Licitación ID: 1057489-337-LQ23
SERVICIO DE MTC PREVENTIVA EQUIPOS REFRIGERACION
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD ORIENTE HOSPITAL DEL SALVADOR
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 53
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Productos o servicios
1
Servicios de fabricación de aparatos electrodomésticos 1 Unidad
Cod: 73171507
Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva para los equipos de refrigeración Ubicados en Distintos Servicios y Unidades, Pertenecientes al Hospital del Salvador  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE MTC PREVENTIVA EQUIPOS REFRIGERACION
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva para los equipos de refrigeración Ubicados en Distintos Servicios y Unidades, Pertenecientes al Hospital del Salvador.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.608.406-2
Dirección:
AV SALVADOR 364
Comuna:
Providencia
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-08-2023 13:00:00
Fecha de Publicación: 03-08-2023 17:16:00
Fecha inicio de preguntas: 03-08-2023 17:31:00
Fecha final de preguntas: 08-08-2023 13:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-08-2023 13:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-08-2023 13:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-08-2023 13:01:00
Fecha de Adjudicación: 29-09-2023 8:10:34
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno 07-08-2023 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- En Anexo separado a la oferta económica y en formato Word o PDF, el Proponente entregará a través del Portal www.mercadopublico.cl, los siguientes antecedentes: 1. Declaración Jurada Simple de Conocimiento y Aceptación de las Bases firmado por el representante legal de la empresa. Anexo Nº1. 2. Declaración Jurada Simple de no encontrarse dentro de las inhabilidades para contratar con el Estado, contempladas en los incisos primero y sexto del Art. 4° de la Ley N°19.886. Anexo Nº2. 3. Ficha de Identificación del Proponente. Anexo Nº3. (Documento que deben presentar los oferentes que no se encuentran inscritos en Chileproveedores o los que no tienen contrato vigente con dicha Plataforma). 4. Declaración Jurada Simple de no estar sujeto a inhabilidad alguna para la inscripción en registro Chileproveedores. Anexo Nº4. 5. Datos para Transferencia Electrónica; escaneado y de acuerdo a formato adjunto. Anexo Nº5. 6. Declaración Jurada Simple Ley Nº20.393. Anexo Nº6. 7. Declaración Jurada Simple, de no encontrarse dentro de las inhabilidades establecidas en el D.L. N°211 DE 1973. Anexo N°7. Todos los antecedentes exigidos deberán presentarse debidamente firmados por el oferente o su representante. (Escaneados)
Documentos Técnicos
1.- La oferta Técnica se deberá adjuntar en formato Word o Pdf, a través del Portal www.mercadopublico.cl en archivo separado al que contiene la oferta económica, de acuerdo a los procedimientos establecidos, en el plazo indicado en la convocatoria y en ella se detallará la solución ofrecida, la que deberá estar en concordancia con las Bases Técnicas de las presentes bases. En Anexo separado a la oferta técnica y económica, en formato Word o PDF, el Proponente publicará a través del Sistema de Información ww.mercadopublico.cl, los antecedentes técnicos que integrarán su oferta, de manera obligatoria: • Cuadro Oferta Técnica. Por refrigeradores y sistema de monitoreo de control de temperatura. Anexo N°9  Por refrigeradores, presentar Protocolos de mantenimiento preventivo por equipo, la frecuencia del mantenimiento preventivo será trimestral, tiempos de respuesta por mantención correctiva, incluyendo todos los kits de mantención preventiva y correctivo, todos los repuestos tales como burlete de puerta, bisagras, tiradores/manillas de puerta, luces, compresor, controlador, termostato, presostato, condensador, evaporador, pintura, en fin, deberá considerar en su propuestas todos los repuestos, materiales, accesorios y entre otros, aun cuando no se indiquen explícitamente, el hospital del Salvador no cubrirá gastos asociados a la falla de los equipos indicados en la presente bases. Incluye además todas las reparaciones por filtración en el circuito de gas refrigerante y los elementos requeridos para ello. Incluye todas las cargas de refrigerante cada vez que sea necesario, requeridos tanto para mantenimiento preventivo como para el correctivo, debiendo detallar cada uno de estos, en el cuadro que se adjunta en el anexo. Deberá incluir para la unidad de la contraparte técnica como para la unidad usuaria, un programa de capacitación de uso y manejo de los equipos de refrigeración, cada vez que sea requerido. Deberá incluir un programa de capacitación para el personal que realizará la mantención preventiva y correctiva, durante el tiempo de duración del contrato, en aquellas materias relacionadas con aspectos técnicos y operativos que permitan el correcto cumplimiento de estas Bases.  Por sistema de monitoreo de control de temperatura, presentar protocolos de mantenimientos preventivos, frecuencia de mantenimiento preventivo será trimestral, tiempos de respuesta por mantención correctiva, incluyendo todos los kits de mantención preventiva y correctivo. Incluye todas las acciones preventivas y correctivas para el sistema de control de temperatura para todos los dispositivos que lo conforman (hardware y software) (incluyendo las acciones de configuración de software de registro de temperaturas, extracción y análisis de información del software, entrega del informe respectivo en cada mantención preventiva y las veces que sea necesario.  Deberá incluir para la unidad de la contraparte técnica como para la unidad usuaria, un programa de capacitación de uso y manejo del software, cada vez que sea requerido. deberá incluir un programa de capacitación para el personal que realizará la mantención preventiva y correctiva, durante el tiempo de duración del contrato, en aquellas materias relacionadas con aspectos técnicos y operativos que permitan el correcto cumplimiento de estas Bases. • Documentos que certifiquen que cuenta con Servicio Técnico mantención preventiva correctiva • Documento que certifiquen que cuentan con servicio técnico apto para manipular los equipos de monitoreo de control de temperatura. • Documento que certifiquen que cuentan con servicio técnico para la instalación del sistema de monitoreo y control de temperatura. • Documento que certifiquen contar con stock de repuestos necesarios y que estos no se encuentran descontinuados durante el tiempo de vigencia del contrato, para los equipos de refrigeración • Documento que certifiquen contar con stock de repuestos necesarios y que estos no se encuentran descontinuados durante el tiempo de vigencia del contrato, para los equipos que conformaran el sistema de monitoreo de temperatura. • Acreditar experiencia del Proponente por servicios de similares características a las solicitadas en las presentes Bases. Anexo N°10. • Acreditación Calidad Técnica del personal del Servicio Técnico que ejecutará la mantención preventiva y correctiva, adjuntando la documentación que certifique grado de calificación, capacitación y experiencia en mantención de equipos de refrigeración similares a los indicados en esta Licitación y de sistema de monitoreo de temperatura. Anexo Nº11. • Debe presentar documento que certifique que la Oferta incluye todas las acciones preventivas y correctivas, todos los repuestos, de los equipos de refrigeracion y de los Sistemas de monitoreo de Temperatura junto con todos sus componentes (Hardware y Software) todo el equipo debe incluir la configuración del sistema, extracción y análisis de datos, en cada mantención y cada vez que sea necesario.
 
Documentos Económicos
1.- Las ofertas económicas se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, en el plazo indicado en el cronograma establecido en el Artículo 5º de estas Bases. El precio deberá ser expresado en pesos y en valor neto, en conformidad a las Bases. Aquella oferta exenta o no afecta a IVA, deberá ser consignada en forma expresa. Adjuntar Cuadro Propuesta Económica Anexo N°8. La Entidad se reserva el derecho de adjudicar, de acuerdo a sus disponibilidades financieras.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Tiempo de respuesta Tiempo de respuesta asistencia técnica El oferente se compromete a dar asistencia técnica en terreno una vez recibida la llamada por un requerimiento de servicio técnico, en un plazo de: (indicar tiempo) Tiempo Mínimo Ofertado Tiempo Oferente Evaluado X 5 Tiempo entrega repuestos Oferente se compromete a entregar un repuesto en el plazo de: (indicar tiempo) Tiempo Mínimo Ofertado Tiempo Oferente Evaluado X 5 10%
2 Servicio de Mantención Para Equipos de Refrigeraci Cumplimiento requerimientos técnicos Presenta Protocolos y frecuencia de revisiones para todos los equipos indicados en estas Bases. 5 ptos. Cumplimiento requerimientos técnicos No Presenta Protocolos por equipo y frecuencia de revisiones por equipo De no entregarse todos los protocolos por equipos (unitario), quedará inmediatamente inadmisible del proceso de evaluación. No se considerará la propuesta del proveedor. 5%
3 Experiencia en mantención preventiva y correctiva CANTIDAD DE CONTRATOS Puntaje 0 CONTRATO 0 Ptos. Menor o Igual a 3 CONTRATOS 1 Ptos. Mayor igual a 4 y menor o igual a 7 CONTRATOS 3 Ptos. Mayor o Igual a 8 CONTRATOS 5 Ptos. 5%
4 Precio La Oferta Económica presentada por cada proveedor, será evaluada en relación a la oferta de menor valor recibida (Anexo N°8). Para ello se utilizará la siguiente tabla: Puntaje Precio Oferente = Precio Neto Mínimo X 60 Precio Neto Oferta i 60%
5 Experiencia en software remoto de monitoreo de con CANTIDAD DE CONTRATOS Puntaje 0 CONTRATO 0 Ptos. Menor o Igual a 3 CONTRATOS 1 Ptos. Entre 4 a 7 CONTRATOS 3 Ptos. Mayor o Igual a 8 CONTRATOS 5 Ptos. 5%
6 Garantía del Servicio Para Equipos de Refrigeració Garantía por falla atribuible a un mantenimiento preventivo realizado. Indicar tiempo para la normalización del equipo una vez diagnosticado la falla. En un plazo de: (indicar tiempo) Tiempo Mínimo Ofertado Tiempo Oferente Evaluado X 5 Garantía por servicio de mantenimiento correctivo Indicar tiempo de garantía por mantenimiento correctivo realizado, por equipo. En un plazo de: (indicar tiempo) Tiempo Oferente Evaluado Mayor tiempo ofertado X 5 Garantía de los repuestos Indicar tiempo de garantía del repuesto adquirido. por equipo. En un plazo de: (indicar meses) Tiempo Oferente Evaluado Mayor tiempo ofertado X 5 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Hospital del Salvador
Monto Total Estimado: 135297200
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Maria Garcia
e-mail de responsable de pago: mgarcia@hsalvador.cl
Nombre de responsable de contrato: Matias Pinto
e-mail de responsable de contrato: mpinto@hsalvador.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-25754260-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Hospital del Salvador
Fecha de vencimiento: 23-11-2023
Monto: 2500000 Peso Chileno
Descripción: Deberá ser escaneada y entregada física o electrónicamente a correo garantias@hsalvador.cl (de acuerdo a la naturaleza del instrumento) a Jefe de Unidad de Tesorería. Dicha garantía quedará en custodia en la Unidad de Tesorería, hasta su posterior devolución.
Glosa: Garantizar seriedad de la oferta Propuesta Pública, por “Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva para los equipos de refrigeración, ubicados en distintos Servicios y Unidades del Hospital del Salvador” e indicar ID de la licitación.
Forma y oportunidad de restitución: Una vez celebrado el contrato, para aquel que resulte adjudicado. Diez días hábiles después de publicada la resolución de adjudicación para aquellos que no resulten adjudicados, con excepción del segundo y tercer mejor puntaje de evaluación. Dentro de los (10) diez días hábiles siguientes desde la publicación de la inadmisibilidad de su oferta, para aquellos cuyas ofertas sean rechazadas en el acto de apertura.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital del Salvador
Fecha de vencimiento: 26-01-2026
Monto: 10 %
Descripción: Deberá ser escaneada y entregada física o electrónicamente al correo garantias@hsalvador.cl (de acuerdo a la naturaleza del instrumento), en original al Jefe de Unidad de Tesorería. Dicha garantía quedará en custodia en la Unidad de Tesorería, hasta su posterior devolución. Una copia simple de la garantía, con timbre y fecha de recepción del Hospital, deberá ser entregada a área de Asesoría Jurídica, ubicada al interior de la Departamento de Abastecimiento del HdS, dentro del plazo.
Glosa: Garantizar el Fiel Cumplimiento de los compromisos que derivan del contrato de “Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva para los equipos de refrigeración, ubicados en distintos Servicios y Unidades del Hospital del Salvador” e indicar el ID de la Licitación.
Forma y oportunidad de restitución: Dentro de los diez (10) días corridos una vez cumplido el periodo de vigencia del contrato, esto es, plazo de veinticuatro (24) meses del contrato aumentado en sesenta (60) días hábiles, para resguardar que el proveedor del servicio contratado, cumpla con las obligaciones que emanan del contrato y asegurar además el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores de la empresa contratista.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En el caso de producirse igualdad en el puntaje final con diferentes ponderaciones en los criterios de evaluación, se preferirá a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Garantía del Servicio Para Equipos de Refrigeración y Suministro Sistemas de Control de Temperatura”, “Tiempo de respuesta“, “Servicio de Mantención para Equipos de Refrigeración y Suministro Sistemas de Control de Temperatura”, “Precio”, “Experiencia en Mantención preventiva y correctiva de refrigeradores” y “Experiencia en software remoto de monitoreo de control de temperatura” respectivamente.

Finalmente, de mantenerse la igualdad, se adjudicará aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público, considerándose la hora en que aquello se efectúe.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.