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CONSULTAS, ACLARACIONES, DISCORDANCIAS O IMPRECISION EN LOS ANTECEDENTES. |
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Si durante o con motivo del servicio de publicación de los antecedentes o de las presentes bases surgieran dudas que ameriten aclaraciones o rectificaciones, los oferentes podrán formular consultas sobre las bases de Licitación, ingresándolas al Portal del Sistema de Información, www.mercadopúblico.cl a través del foro de consultas
El D.A.E.M. podrá efectuar, a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, bases técnicas, para precisar el alcance, complementar, rectificar, corregir, reemplazar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro, y dificulte el proceso de formulación de ofertas. En ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al vencimiento del plazo para el cierre de la propuesta.
De igual forma, se entenderá que estas aclaraciones determinan el alcance y sentido de las Bases y, en tal condición, deberán ser consideradas por los Oferentes en la preparación de sus ofertas. Por lo indicado, todo aquel oferente interesado en formular ofertas, deberá proceder a la revisión del foro antes de su cierre y con posterioridad al horario indicado.
Las consultas, respuestas y aclaraciones se realizarán a través del portal de acuerdo a lo establecido en la Ley 19.886 y su Reglamento en las fechas indicadas en el punto
Las respuestas, aclaraciones y rectificaciones, para todos los efectos se entenderán que formarán parte de las Bases de Licitación.
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VISITA A TERRENO |
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La visita a terreno será de carácter obligatoria, en ella se recorrerán los diferentes Establecimientos para que el oferente visualice los lugares en los que se requiere el servicio de control de plagas. Se realizará el día lunes 28 de diciembre de 2020, a las 10:00 horas.
- El Oferente deberá presentarse en el Departamento de Educación, ubicado en Avenida Andalicán N°937, comuna de Mejillones, a las 10:00 horas.
- El oferente deberá firmar el acta de “Visita a Terreno”, presentando su Cédula de Identidad.
- Será de uso obligatorio la Mascarilla.
- El oferente deberá contar con movilización propia.
- El oferente deberá respetar el distanciamiento social.
- Se realizará un control de temperatura al ingreso de cada Establecimiento Educacional, si presenta temperatura mayor a 37.8°, no podrá ingresar, ni participar de la visita.
- Si el oferente ha tenido contacto con algún caso positivo de COVID-19, no podrá ingresar a los Establecimientos Educacionales ni participar de la visita.
- El oferente deberá respetar las normas de seguridad de cada Establecimiento Educacional.
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APERTURA DE LA PROPUESTA |
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El acto de apertura se efectuará en una etapa y de acuerdo a lo siguiente:
Se deja Constancia que el primer documento que se revisará será la Garantía de Seriedad de la Oferta. El no cumplimiento de este requisito establecido en el Numeral 22.1 garantía de Seriedad de la Oferta de las presentes bases, dejará inadmisible la oferta de la empresa.
• Primero: Se verificarán los antecedentes requeridos de acuerdo a lo indicado en el punto N° 11. Cabe señalar que la no presentación de dichos antecedentes o el hecho de que no estén emitidos como corresponda, será causal para declarar automáticamente la oferta inadmisible, impidiendo su participación en el resto del proceso de licitación.
• Segundo: Se procederá a realizar la apertura electrónica, verificando en primera instancia la oferta económica ingresada en el portal de Mercado Público, indicando el valor neto de la oferta.
• Tercero: Se descargaran todos los archivos electrónicos de “antecedentes administrativos, oferta económica y propuesta técnica” de los oferentes, desde el portal www.mercadopublico.cl, revisando y dando cuenta de la presencia o acreditación de todos los documentos exigidos de acuerdo a checklist de antecedentes de acuerdo a lo indicado en el punto 11 de las presentes bases.
• Cuarto: Una vez terminado el proceso de apertura, se procederá a realizar la evaluación de las ofertas.
En caso de producirse un problema de indisponibilidad técnica del portal, que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes de algún oferente, este último tendrá un plazo de 48 horas, contando desde el acto de apertura, para presentar al D.A.E.M. un certificado emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública que ratifique dicha circunstancia, con el objeto de regularizar su situación ante el D.A.E.M. y el resto de los oferentes que participen en la presente licitación.
En tal evento, se admitirá que el oferente haga entrega en soporte papel de su oferta, dentro del mismo plazo señalado. Adicionalmente, deberá contar con el código de reclamo efectuado al Sistema de Información de Compras y Contratación Pública.
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ERRORES U OMISIONES |
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El D.A.E.M. podrá solicitar a través del Portal, de conformidad a lo establecido en el inciso primero del artículo 40 del Reglamento, que los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vacíos u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad entre los oferentes.
El D.A.E.M. podrá también permitir, de conformidad a lo establecido en el inciso segundo del artículo 40 del Reglamento, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de presentar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo y el periodo de evaluación.
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MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación de la oferta económica. De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que en haya obtenido mayor puntuación en la propuesta técnica. De mantenerse aún el empate se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la evaluación de los plazos de entrega.
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POSIBILIDAD DE SUBSANAR ERRORES U OMISIONES FORMALES DETECTADAS DURANTE LA EVALUACIÓN |
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Durante el período de evaluación, la Comisión Técnica Evaluadora, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del Municipio, los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes; por tanto, NO podrá alterarse el contenido la Oferta económica, Presupuesto estimado, Flujo de caja, Cálculo de experiencia, los Curriculum, Metodología de trabajo, ni documentos o referirse a la Garantía de Seriedad de la Oferta.
Se hace presente que solo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al plazo de apertura e ingreso de las ofertas o se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el plazo de vencimiento para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Se informará de dicha solicitud a través del sistema de mercado público por medio del “Foro Inverso”, de todos modos se dará un plazo máximo de 25 horas al oferente, para su pronunciamiento en el portal www.mercadopublico.cl., a partir de realizada la solicitud en el portal.
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GARANTIAS. |
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Las Garantías deben ser ingresadas por oficina de partes del DAEM, siendo esta responsabilidad del oferente o adjudicatario su entrega oportuna, y según corresponda. En todo caso la Municipalidad podrá solicitar la certificación de autenticidad de los documentos de garantía ante la institución bancaria emisora, si fuese necesario.
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