La Delegación Presidencial Regional de Los Ríos emitirá 01 (una) Orden de Compra correspondiente al total ofertado, conforme lo señalado en el Anexo Económico Nº1 y previa firma del contrato entre las partes una vez adjudicado el proceso.
Previo a la emisión de la factura, la empresa que se adjudique esta licitación deberá aceptar la orden de compra en Mercado Público y para efectos de generarse el pago el proveedor adjudicado deberá encontrarse hábil.
Por razones de buen servicio, la ejecución del contrato podrá principiar antes de que se emita la orden de compra. Con todo, no se realizará pago alguno mientras no se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato celebrado y se cumplan las demás condiciones previstas para su desembolso.
El pago se dividirá en 2 partes.
- El primer Estado de Pago deberá ser presentado dentro de los 5 días siguientes a la puesta en marcha y recepción de los generadores por parte del personal de Pasos Fronterizos, encargado del contrato, lo cual será verificado mediante el “Acta de Recepción de Equipos”. Este pago corresponderá al 60% del monto del contrato.
- El segundo Estado de Pago deberá ser presentado dentro de los 5 días siguientes luego de cumplidas las 500 horas de mantención inicial de cada equipo, la que se verificará con el “Acta de Recepción Definitiva”, correspondiente al 40% restante del contrato.
Se advierte que, en caso de presentar el estado de pago fuera de plazo se aplicarán las multas señaladas en el apartado MULTAS Y SANCIONES. Los pagos se efectuarán dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción conforme de cada factura, previa entrega de los documentos más adelante señalados, y con la anuencia del administrador del contrato, en virtud de la Ley N° 21.131.
Recién una vez revisado y recepcionado conformemente por parte del supervisor del contrato, el proveedor recibirá la instrucción a facturar, vía correo electrónico. En caso de facturar antes de la aprobación del estado de pago, se rechazará la factura.
La factura deberá emitirse en formato XML al correo dipresrecepcion@custodium.com, incluyendo:
Nombre: Delegación Presidencial Regional de Los Ríos
Rol Único Tributario: 61.978.950-4
Giro: Administración Pública.
Dirección: Av. Picarte 1448, Valdivia
Fono 63 2283209
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el documento tributario para cursar los pagos que genere la ejecución contractual podrá ser emitido por cualquiera de las empresas que compongan la UTP, detallando lo que factura cada una. Para tales efectos, el adjudicatario deberá informar, al inicio del contrato, las empresas que facturarán y lo que cobrarán según corresponda.
En caso de que la empresa que obtiene la Licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, el pago, producto del contrato licitado deberá ser destinado a la liquidación de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran saldadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
En este sentido, será obligación del adjudicatario/a entregar de manera inmediata toda la información requerida, respecto a la nómina de trabajadores/as que laboran en el servicio y pago de obligaciones laborales y cotizaciones sociales, en la oportunidad que lo solicite la Delegación Presidencial Regional. El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales a que se refiere el inciso anterior, deberá ser acreditado mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo.
34.1 Documentos exigidos para cursar los pagos:
Pago 1, 60%:
- Acta de recepción de equipos, emitido por la contraparte técnica, en que se señale la recepción conforme de los equipos según el punto 29.
- Formulario F30.
- Cualquier otro documento que la Delegación Presidencial estime pertinente y que sea requerido por la contraparte técnica.
Pago 2, 40%:
- Acta de recepción definitiva, emitido por la contraparte técnica, en que se señale la recepción conforme del servicio de mantención inicial, según el punto 29.
- Acta de recepción definitiva, emitido por la contraparte técnica.
- Formulario F30.
- Cualquier otro documento que la Delegación Presidencial estime pertinente y que sea requerido por la contraparte técnica.