Licitación ID: 3763-18-LE22
AUDITORIA FINANCIERA-ELABORACIÓN INVENTARIO
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE CISNES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 6
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de auditoria gubernamentales 1 Unidad
Cod: 93151607
SERVICIO DE INFORME DE AUDITORÍA FINANCIERA Y ELABORACIÓN DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, periodo de enero a diciembre del 2021 y de enero a junio del 2022  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
AUDITORIA FINANCIERA-ELABORACIÓN INVENTARIO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Dirección de Educación de la Comuna de Cisnes, requiere contratar el servicio de auditoría financiera con Empresa de Auditoría Externa (en adelante también e indistintamente Auditoría Externa o la Auditora) registrada en la Superintendencia de Valores y Seguros, de conformidad al título XXVIII de la Ley N° 18.045 sobre mercados de valores, para realizar aLa Dirección de Educación de la Comuna de Cisnes, requiere contratar el servicio de auditoría financiera con Empresa de Auditoría Externa en adelante también e indistintamente Auditoría Externa o la Auditora registrada en la Superintendencia de Valores y Seguros, de conformidad al título XXVIII de la Ley N° 18.045 sobre mercados de valores, para realizar auditoría financiera a los Estados Financieros EEFF relacionados directamente con el servicio educacional en el periodo año 2021 al 30.06.2022. Asimismo, la elaboración del inventario de bienes muebles deberá cumplir con la Normativa Internacional Contable para el sector municipal NICSP, establecida en la Resolución N° 3, de 2020, de la Contraloría General de la República, que aprueba Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Educación
R.U.T.:
69.240.200-6
Dirección:
Rafael SotoMayor 191, Puerto Cisnes
Comuna:
Cisnes
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 08-08-2022 15:00:00
Fecha de Publicación: 29-07-2022 11:43:22
Fecha inicio de preguntas: 29-07-2022 14:00:00
Fecha final de preguntas: 01-08-2022 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 02-08-2022 11:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 08-08-2022 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 08-08-2022 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 17-08-2022 18:18:23
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- • Formulario N° 1: Identificación del Proponente. (DESCARGAR ANEXO)
2.- • Descripción de la estructura de la empresa Auditora
3.- • Nómina de los profesionales y técnicos que conformarán el equipo de trabajo en cuestión, adjuntando los respectivos antecedentes académicos y curriculares, número de hora de dedicación para esta auditoría •
4.- • Currículum Vitae de los Socios y Gerentes que participarían en el equipo que prestará el servicio, así como el nivel de experiencia de los encargados del trabajo en terreno.
5.- • Curriculum Vitae del Jefe de Proyecto, deberá contar con un título profesional de carrera afín, condicionante de admisibilidad.
6.- • Acuerdo de Confidencialidad contenido en el Anexo N°2 de Auditoria Financiera ( DESCARGAR ANEXO )
Documentos Técnicos
1.- • Detallar la experiencia de la firma en los últimos 2 años en auditorías de estados financieros del sector o empresas públicas, debiendo indicar las instituciones en las cuales se realizaron los servicios y el período en cuestión
 
2.- • Plan de Trabajo de conformidad al objeto y alcance de los Servicio requeridos, determinando la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría a aplicar.
 
3.- • Cronogramas de trabajo sobre la base de Plan de Trabajo, indicando las fechas estimadas de inicio de los trabajos de auditoría y de presentación del informe requerido.
 
4.- • Descripción de la metodología de trabajo y procedimientos de auditoría a ser aplicados, las horas- persona propuestas en el desarrollo de los procedimientos y el número y categoría de los auditores que intervendrán en los trabajo
 
5.- • Carta Gantt
 
Documentos Económicos
1.- • Formulario N° 2: Presupuesto.
2.- • Formulario N° 3: Oferta Resumida (DESCARGAR ANEXO)
3.- • Carta Propuesta Económica : documento constituido por la valorización económica del Servicio. (firmados por el representante legal).
4.- • Boleta de Garantía
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 ESPECIALIZACIÓN DEL EQUIPO VER BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES PUNTO XIII 30%
2 DOCUMENTACIÓN FORMAL VER BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES PUNTO XIII 5%
3 Experiencia de los Oferentes VER BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES PUNTO XIII 30%
4 Plazo de Entrega VER BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES PUNTO XIII 10%
5 Precio VER BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES PUNTO XIII 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: FAEP 2021
Monto Total Estimado: 12000000
Justificación del monto estimado MONTO DISPONIBLE
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 5 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: DANNY MOLINA MEDINA
e-mail de responsable de pago: danny.molina@educacioncisnes.cl
Nombre de responsable de contrato: CLAUDIA MARCHANT FRYDERUP
e-mail de responsable de contrato: administradora@municipalidadcisnes.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2346463-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Otras Garantías
Beneficiario: I.MUNICIPALIDAD DE CISNES
Fecha de vencimiento: 18-02-2023
Monto: 5 %
Descripción: 2. Esta garantía caucionará la Seriedad de las Ofertas y garantizará que el proveedor cumpla con las obligaciones y plazos de entrega de documentación comprometida para el servicio de auditoría financiera y elaboración de inventario de bienes muebles, que el servicio entregado corresponda absolutamente al ofertado y cumpla con requerimientos, informes y documentos solicitados en base de licitación. 3. La entidad mandante tendrá la facultad de dar término anticipado al contrato y hacer efectiva esta garantía en caso de que el proveedor adjudicado incumpla en lo presentado en el numeral 2 del presente Artículo. 4. Deberá tener una vigencia mínima de 120 días corridos a contados desde el 20.10.2022, fecha comprometida para la entrega de documentación, informes e inventarios solicitados en bases de licitación, según lo indicado en Formulario N°2: formato de Presupuesto de la presente licitación, en caso contrario la oferta será RECHAZADA. 5. Se sugiere que debido a la situación de pandemia esta garantía sea un Documento Digital que deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Si cumple con esta naturaleza se deberá enviar al correo secretaria@educacioncisnes.cl con copia al correo yasna.valdes@educacioncisnes.cl, deberá anexar copia electrónica de este documento a su oferta en el portal mercadopublico.cl. 6. En caso de que esta garantía sea un documento físico deberá ser entregada, antes de la fecha de adjudicación, por Oficina de Partes de la Dirección de Educación Municipal, ubicada en calle José María Caro 351, Puerto Cisnes, Región de Aysén, remitida a nombre Sres. Dirección de Educación, de lunes a jueves en horario desde 08:30 a 17:45 horas y viernes en horario desde 08:30 a 16:45 (excepto feriados). 7. Considerando que la garantía sea un documento físico, se deberá adjuntar a la oferta una copia escaneada en formato PDF de esta, calidad de resolución 300 ppp, por ambos lados, a su oferta en la plataforma www.mercadopublico.cl, e indicar el medio de despacho junto al número de orden de transporte para realizar seguimiento; esto considerando el estado Pandemia Covid 19, que afecta los tiempos de traslado de correspondencia, debiendo este documento encontrarse físicamente en oficinas de la Dirección de Educación antes de la fecha de adjudicación. 8. En caso de término anticipado del contrato se hará efectiva la garantía.
Glosa: “Seriedad de la Oferta y Fiel cumplimiento de Contrato ID 3763-18-LE22”
Forma y oportunidad de restitución: a. Ofertas no adjudicadas o declaradas inadmisibles: Para proveedores postulantes que pertenezcan a esta categoría, la devolución de sus garantías respectivas se efectuará en un máximo de 10 días hábiles a contar de su requerimiento vía correo electrónico, el cual deberá ser el mismo indicado en el Formulario N°1: Identificación del Oferente, indicando la Dirección de envío, teléfono, nombre y RUT del Destinatario. La solicitud de devolución deberá ser posterior a la fecha de adjudicación de la presente licitación. b. Adjudicatario(s): Para el proveedor que pertenezcan a esta categoría, deberán solicitar la devolución de sus garantías respectivas, vía correo electrónico, el cual deberá ser el mismo indicado en el Formulario N°1: Identificación del Oferente, indicando la Dirección de envío, teléfono, nombre y RUT del Destinatario; la que deberá ser solicitada posterior a la fecha de vigencia de ella. El plazo de devolución será de 10 días hábiles a contar del requerimiento del adjudicatario vía correo electrónico.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

La propuesta será evaluada y adjudicada al proveedor que obtenga el mayor puntaje. En caso de empates o diferencia entre uno o más proveedores, se elegirá en primera instancia al mayor puntaje alcanzado en el criterio Experiencia, en segunda instancia se elegirá al proveedor que haya obtenido el mejor puntaje en el criterio Especialización Equipo Trabajo, en tercera instancia se elegirá al proveedor que haya obtenido el mejor puntaje en el criterio Precio, en cuarta instancia Plazo de Entrega y en última instancia Documentación Formal. Si ninguno de los criterios anteriores fuere suficiente para resolver el empate, se preferirá a quien haya ingresado primero en forma íntegra su postulación.



Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Acuerdo de Confidencialidad contenido en el Anexo N°2 de Auditoria Financiera
Acuerdo de Confidencialidad contenido en el Anexo N°2 de Auditoria Financiera (DESCARGAR EN ANEXOS)
MULTAS
Cobro de multa por atrasos y/o  modificación de integrantes equipo.                                  VER ARTÍCULO XV en bases de liciotación
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.