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OTRAS CLÁUSULAS |
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3. ETAPAS Y PLAZOS
3.1. Fecha de Publicación de la Licitación:
La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de Bases Administrativas y Especificaciones Técnica de la Licitación.
3.2. Preguntas Aclaración Bases:
El oferente podrá generar preguntas de aclaración de las Bases de Licitación dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad responderá las preguntas ingresadas dentro de 1 día hábil siguiente a la fecha final de Preguntas.
3.3. Fecha de Cierre de recepción de ofertas:
La presentación de ofertas podrá realizarse dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de publicación de la Licitación en el Sistema Mercado Público o el día hábil siguiente. El cierre de la recepción de ofertas se concretará a la hora señalada en la base de la licitación.
El cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
En caso que las Bases sean modificadas, el plazo de presentación de ofertas se extenderá en 05 días corridos o hasta el día hábil siguiente a la fecha de término de dicho plazo, en caso que el último día de éste recaiga en un fin de semana o festivo.
3.4. Acto de Apertura Técnica y Económica
Este acto de apertura técnica y económica se realizará a la fecha de cierre de recepción de ofertas.
3.5. Fecha de Adjudicación
La adjudicación se concertará a partir de la total tramitación de la Resolución de adjudicación. La Dirección tendrá un plazo máximo de 2 día hábil, posterior a la fecha de trámite de la Resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema Mercado Público.
3.6. Fecha de Entrega de Soporte Físico
No aplica en la presente licitación.
3.7. Fecha estimada de firma de contrato
El contrato se formalizará con la emisión de la orden de compra por parte de la Dirección de Vialidad y su aceptación por parte del adjudicatario en el Portal Mercado Público.
3.8. Tiempo estimado de evaluación de ofertas
La evaluación de las ofertas se realizará en un plazo estimado de 5 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA
4.1. Documentos Administrativos
Los Participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, deberán presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo en Anexo Nº 1, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. En caso de no cumplir con este requerimiento se solicitará por el foro de www.mercadopublico.cl. De no dar cumplimiento a pesar de estas dos instancias, la oferta será declarada inadmisible.
El formato no podrá ser modificado.
4.2. Documentos Técnicos
Los Participantes deberán presentar sus ofertas técnicas de acuerdo al modelo en Anexo Nº3, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. La omisión de este documento o la falta de información de lo solicitado en este anexo será causal de no ser evaluada la oferta.
El formato no podrá ser modificado.
4.3. Documentos Económicos
Los Participantes deberán presentar sus ofertas económicas de acuerdo al modelo en Anexo Nº 2, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. En caso de que el valor neto presentado en el Portal Mercado Público difiera del valor neto estipulado en el Anexo Nº 2 del oferente, dicha oferta será declarada inadmisible.
La omisión de este documento será causal de no evaluar la oferta.
El formato no podrá ser modificado.
5. REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO
Persona natural
Encontrarse hábil en ChileProveedores.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en ChileProveedores.
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
De acuerdo a numeral 9.12 de las presentes Bases de Licitación.
7. MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO
Estimación en Base a Precio Referencial
Fuente de financiamiento 31
Moneda Peso Chileno
Observaciones El presupuesto está destinado a financiar el valor de la contratación o adquisición y los impuestos que correspondan.
Monto Total Estimado $ 8.000.000- IVA incluido.
Duración de Contrato Contrato de ejecución inmediata.
Plazos de Pago A 30 días.
La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura. Sin embargo, es requisito previo que los bienes y servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.
Opciones de Pago Transferencia Electrónica.
Nombre Responsable de Pago Srta.: Carmen Arriagada Martínez.
Email Responsable de Pago carmen.arriagada@mop.gov.cl
Nombre Responsable Contrato Sr.: Gonzalo Rifo Ulloa.
Email gonzalo.rifo@mop.gov.cl
Teléfono 34-2342436
Prohibición de Subcontratación
No se permite subcontratación. El adjudicatario no podrá subcontratar los trabajos derivados de la ejecución del contrato.
8. GARANTÍAS REQUERIDAS.
Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Tipo de Documento La boleta de garantía, el vale vista o depósito a la vista, la póliza de seguro electrónica o el certificado de fianza a la vista serán aceptados como instrumentos válidos de garantía de seriedad de las ofertas, de acuerdo al Artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras.
Beneficiario Ministerio de Obras Públicas – Dirección de Vialidad Región de Valparaíso.
Fecha de Vencimiento Al menos 120 días corridos posteriores a su fecha de emisión
Monto 5% del valor de la oferta aceptada IVA incluido.
Descripción El proveedor adjudicado deberá hacer entrega de una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, la que debe ser pagadera a la vista y poseer carácter irrevocable, tomada por uno o más integrantes del oferente, en un Banco establecido en Chile y sujeto a las normas y fiscalización de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, por un monto equivalente al 5% de su oferta bruta, a nombre del Ministerio de Obras Públicas – Dirección Regional de Vialidad, con vigencia de al menos 120 días corridos desde su fecha de emisión. Dicha garantía deberá ser entregada en Calle República Argentina # 313, sector centenario en la comuna y ciudad de Los Andes, dentro de cinco (05) días hábiles de publicada la adjudicación en el Sistema de Compras y Contratación Pública. La falta de entrega oportuna de la garantía de fiel cumplimiento del contrato impedirá la suscripción del contrato y habilitará a la Dirección de Vialidad Región de Vialidad a adjudicar el servicio al segundo oferente mejor evaluado, si ello conviniere al interés fiscal.
Glosa Para garantizar la correcta ejecución de los servicios de Mantención del campamento Fiscal Guardia Vieja – Cambio de Ventanas Termopanel. ID 2009-19-LE21”
Forma y oportunidad de restitución Esta garantía será restituida a la fecha de su vencimiento en Calle República Argentina # 313, sector centenario en la comuna y ciudad de Los Andes, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00 horas.
9. DISPOSICIONES GENERALES.
9.1. RESOLUCIÓN DE EMPATES.
En caso de igualdad de puntaje entre dos o más proponentes, se adjudicará a uno de los oferentes de acuerdo a los siguientes criterios en el orden de precedencia siguiente (si la igualdad persiste según el primer criterio, se aplica el segundo, y si continúa la igualdad con el segundo, se aplica el tercero,
1. Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor precio
2. Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor plazo
3. Finalmente si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
9.3. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación será causal de rebajar puntaje de evaluación total en 5 puntos. En caso de no dar cumplimiento en ninguna de las dos instancias la oferta será declarada inadmisible.
9.4. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.5. OBJETIVOS DEL PRODUCTO.
La Dirección de Vialidad solicita ofertas por el “Servicio de Mantención y Reparación de Campamento Fiscal Guardia Vieja Los Andes –Reemplazo de Ventanas y Ventanales de Aluminio por Termopanel”, conforme a los requerimientos de las presentes bases y especificaciones técnicas descritas en las presentes Bases de Licitación.
9.6. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
9.7. ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
9.8. FORMA DE COTIZACIÓN
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
9.9. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.10. PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a
moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
9.11. INSPECTOR FISCAL
Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el mandante será representado ante el adjudicatario por el Inspector Fiscal de Obra Sr. Gonzalo Rifo Ulloa, en adelante I.F., la que deberá, entre otras funciones, formular todas las observaciones que le merezcan a la ejecución de las faenas, la calidad de los suministros, y cualquier otra que estime necesaria, interpretar especificaciones del proyecto, verificar la correcta dimensión y ubicación de los elementos proyectados en su materialización en obra, verificar las protecciones de los materiales, equipos y demás elementos de la construcción, requerir el cumplimiento de las medidas de seguridad personal y de las instalaciones y velar por el orden y limpieza de los terrenos y recintos de trabajo. En consecuencia la I.F. estará facultada, entre otras atribuciones para velar por el cumplimiento de las bases administrativas y técnicas.
El funcionario encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra.
El Inspector Fiscal cesará en sus funciones una vez emitido el informe final de recepción conforme del producto adquirido.
9.12. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos un funcionario de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
• Precio : 70%
• Plazo de la entrega(en días) : 20%
• Garantía : 5 %
• Comportamiento contractual : 5%
1.- Precio 70%: Se considera con mayor relevancia el menor valor ofertado por los proponentes.
1.- Precio : E1= Precio más bajo ofertado x 100 x ponderación
Oferta de proveedor evaluado
2.- Plazo entrega de la totalidad del Servicio 20%:
15 a 20 días corridos 20%
21 a 24 días corridos 10%
No se evaluarán ofertas las cuales ofrezcan más de 25 días corridos de entrega total del Servicio.
Se entenderá por iniciado el plazo una vez que el mandante haya entregado terreno a la empresa adjudicada, cuyo plazo no será superior a 4 días hábiles una vez aceptada la orden de compra por lo que ese día se tomará como día cero.
3.- Garantía (Max: 5%)
Corresponde a la garantía que ofrezca la empresa respecto a fallas del material o instalación. Esta garantía no cubre catástrofes naturales como terremotos, huracanes o malfuncionamientos por uso agresivo de las instalaciones.
Garantía 12 meses o más: 5%
Garantía entre 9 a 11 meses: 3%
Garantía entre 6 a 8 meses: 1%
Garantía inferior a 5 meses: 0%
4.- Comportamiento Contractual anterior (Max: 5%)
Corresponde a los reclamos que el proveedor tenga de las diferentes instituciones en las cuales ha realizado servicios o venta de productos y aparezcan en Mercado Público al momento de su evaluación con hasta un año de antigüedad al momento de la evaluación.
Sin reclamos: 5 %
De 1 a 2 reclamos: 3%
De 3 a 5 reclamos: 2%
Mayor a 5 reclamos: 0%
En caso que la empresa no se encuentre inscrita o no hábil en Chile Proveedores su evaluación en este criterio será 0%.
9.13. CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.14. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
9.15. DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES
No aplica en esta licitación.
ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
La fecha de adjudicación establecida en la presente base, es la fecha máxima para adjudicar, pudiendo ser desde la fecha de cierre hasta la fecha publicada en Etapas y Plazos.
9.16. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
9.17. READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor no acepte orden de compra, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.18. CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.19. GESTIÓN DEL CONTRATO
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
9.20. VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será el que corresponda al plazo de entrega ofertado y adjudicado, más el período de garantía exigido, contados desde 2 días hábiles posteriores a la fecha de la notificación de la adjudicación/la Resolución que aprueba el contrato.
9.21. PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO
Los oferentes deberán indicar en el Anexo Nº 3, el plazo de entrega del producto ofertado. Estos plazos deben ser expresados en días hábiles, contados desde la fecha de notificaciones de la adjudicación.
En caso de que la contraparte técnica / Inspector Fiscal verifique fallas en el funcionamiento del producto dentro de los 5 días hábiles siguientes a la entrega del producto y requiera su cambio, el proveedor tendrá 3 días hábiles para su reposición.
9.22. FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores al ingreso de la factura, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica en la factura.
En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme del servicio, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no concretarse la recepción conforme, se procederá a la no aceptación de la factura en el sistema.
En caso de error en la facturación la empresa deberá proceder a anular la factura con una Nota de Crédito y volver a enviar una factura nueva.
La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
CODIGO 615 REG_05_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_PROVINCIA DE LOS ANDES.
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OO.PP. DCY F
Rut: 61.202.000 - 0
Domicilio: Morandé 71
Comuna: Santiago
Giro: Gobierno Central
Descripción: ID 2009-19-LE21
Cuando sean facturas de convenios debe venir especificado el convenio.
En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP y entregar la copia cedible de la factura junto a la original y a la copia de control tributario.
Las empresas deberán avisar con antelación si utilizarán el factoring en el pago de sus facturas.
9.23. MULTAS Y SANCIONES
El Inspector Fiscal, deberá informar por escrito, al Área Adquisiciones, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con la calidad del producto recibido o atraso en el plazo de entrega.
Sanciones por atraso.
El incumplimiento de las prestaciones de servicio, se multará con un 1% del valor neto de la oferta aceptada, por cada día hábil de atraso en la entrega del producto.
En caso de que dicha multa supere el 15% del valor neto del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
Por incumplimiento del contrato.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 15 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento si existiese.
En caso de que no existiese boleta de garantía, se procederá a readjudicar al segundo proveedor mejor evaluado.
9.24. MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO
De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
9.25. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio - de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
9.26. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
El proveedor deberá tomar las medidas exigidas por el Ministerio de Transporte, e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes. Se deja establecido que ante cualquier daño o accidente que pudiera ocurrir a trabajadores o terceros durante el traslado o descarga, será de exclusiva responsabilidad de la empresa proveedora.
9.27. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.
El CONTRATISTA, durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP:
http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
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CONDICIONES TÉCNICAS |
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9.28. CONDICIONES TECNICAS.
1. ANTECEDENTES GENERALES:
Los siguientes antecedentes corresponden a las Bases Técnicas para la licitación del proyecto “Reemplazo de ventanas de aluminio existentes por ventanas termopanel del Campamento Operativo Guardia Vieja” los que se enmarca dentro del programa de mantención anual de campamentos fiscales de la Dirección de Vialidad.
El proyecto se enmarca en la necesidad de contar con condiciones adecuadas de habitabilidad para el personal operativo que se encuentran al interior del campamento.
2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO:
El presente proyecto contempla trabajos para la extracción de las ventanas y ventanales de aluminio existentes y el suministro e instalación de ventanas termopanel en PVC color blanco en los sectores señalados según las medidas indicadas.
Las cantidades de m2 señaladas son a título de orientación y no tienen valor contractual, pues el contratista deberá estudiar su propuesta sobre la base de sus propias cubicaciones, siendo esta compra, bajo la modalidad de “Suma Alzada” sin reajustes ni anticipos.
3. UBICACIÓN DEL PROYECTO
El Proyecto está ubicado en la ruta 60-CH, km 82,00 sector Guardia Vieja – Comuna y Provincia de Los Andes.
4. CONDICIONES GENERALES DEL LUGAR DE REALIZACION DE LAS OBRAS PROYECTADAS.
5.1.- El contratista deberá mantener en todo momento durante la ejecución de los trabajos, una persona encargada de supervisión de los trabajos proyectados, en adelante, el Supervisor, con el cual la Inspección Fiscal pueda mantener la comunicación correspondiente respecto a alcances, consultas, coordinaciones y toma de decisiones respecto de la ejecución de los trabajos. Dicha persona deberá presentarse en el primer día de inicio de los trabajos para las coordinaciones iniciales con la Inspección Fiscal.
5.2.- El retraso en la entrega de la obra será penalizado con un 1% del valor neto de la oferta por día de atraso, salvo motivos de fuerza mayor como presencia de precipitaciones, tormentas de viento o catástrofes naturales, estado de cuarentena en la comuna que previamente hayan sido comunicados a la Inspección Fiscal y aceptados por éste. Con todo, el plazo que represente las actividades retrasadas deberá ser sumado al plazo inicial de los trabajos.
5.3.- Suministro eléctrico: El contratista para lograr la ejecución de las obras proyectadas podrá conectarse a la red eléctrica existente del campamento para lo cual deberá traer las extensiones eléctricas correspondientes que estime necesarias para la correcta conexión al suministro eléctrico.
5.4.- Agua Potable: El contratista podrá hacer uso del agua potable del campamento, pero deberá traer los estanques y dispensadores provisorios necesarios para el llenado correspondiente y para consumo de los trabajadores.
5.5.– Servicios higiénicos: el contratista podrá realizar uso del baño designado para su uso mientras trabajadores
5.6.– Alimentación: El contratista será el encargado de proporcionar la alimentación correspondiente a los trabajadores para que puedan realizar sus funciones con normalidad si asi lo estima, la cual deberá asumir a su entero costo, no existiendo ninguna obligación por parte de la Dirección de Vialidad de suministrar este servicio.
5.7.- Alojamiento: No se considera.
5.8.- Transporte: No se considera.
5.9.- Escaleras: El contratista deberá considerar para la correcta ejecución de los trabajos, el uso de escaleras, gorros legionario, guantes, antiparras, tapones para oídos, ropa anticorte en las funciones específicas y suministro de protector solar hacia los trabajadores que desempeñen las faenas correspondientes, los cuales serán exigibles por la Inspección Fiscal en el momento de revisión de los avances de los trabajos.
5.10.- Las obras se ejecutarán en un recinto que es propiedad del Ministerio de Obras Públicas. El contratista deberá tomar conocimiento del terreno, verificar las medidas de la habilitación y consultar todas las obras necesarias para el éxito de esta gestión. Se deberá cuidar que todos los aspectos para el éxito de la obra sean considerados. El horario de trabajo podrá ser de Lunes a Sábado entre las 8:00 y 20:00 hrs, en coordinación con la Inspección Fiscal.
6.- CONDICIONES DE ADJUDICACIÓN.
La empresa que se adjudique la compra deberá contactarse con el Jefe de Conservación Provincial de Vialidad de Los Andes, Sr. Gonzalo Rifo Ulloa. fono: 34-2342436, 977119367, para determinar la hora y fecha de inicio de los trabajos.
La coordinación para la entrega deberá ser como mínimo 24 hrs. antes del comienzo.
El oferente favorecido por la adjudicación deberá acompañar Una de Garantía Bancaria con las siguientes características:
a) A la Vista.
b) Nominativo a nombre de Director Regional de Vialidad V Región, Rut: 61.202.000-0.
c) Deberá contener la siguiente Glosa: Para garantizar la correcta ejecución de los servicios de Mantención del campamento Fiscal Guardia Vieja – Cambio de Ventanas termopanel
d) Equivalente al 5% del total adjudicado.
e) Con plazo de vigencia de 120 días corridos la cual será entregada hasta 5 días hábiles después del inicio de los trabajos.
La Forma de pago será contra factura presentada en la fecha posterior a la recepción de los trabajos, en un máximo de 30 días de la fecha de la emisión de la factura. Dicho trabajo no presenta anticipos ni estados de pagos por avance de obra.
7.- VISITA A TERRENO
Para la evaluación de la oferta se considerará una visita obligatoria las dependencias donde deberá cumplirse con las obligaciones propias del servicio contratado. La hora, lugar y fecha de encuentro será publicada en el portal Mercado Público. Dicha visita será obligatoria para poder evaluar la oferta, y la no concurrencia a dicha visita es causa para no evaluar la oferta.
Procedimiento de Evaluación de Oferta:
La evaluación será efectuada por una Comisión designada para tal efecto, que estará integrada por el Jefe Provincial de Vialidad (S) Los Andes, Sr Sergio Serey Palacios, por el Jefe de Conservación de Los Andes Sr Gonzalo Rifo Ulloa y por el Jefe de Unidad de Guardia Vieja Sr. Juan Castro, o por quienes les subroguen o reemplacen en dichos cargos. Dichos funcionarios ejecutarán su función de conformidad al Procedimiento de ponderación presente en estas Bases.
El incumplimiento a los plazos de entrega establecidos en la licitación, facultara a la Dirección de Vialidad de Los Andes a aplicar una multa de un 1% al total adjudicado, por día hábil de atraso.
Plazo de entrega factura: No superior a 48 horas, con posterioridad a la recepción conforme de los materiales en los lugares establecidos.
La factura deberá ser remitida señalando el código 615
“REG_05_DIRECCION_DE_VIALIDAD_PROVINCIA DE LOS ANDES”.
Consultas sobre Facturación electrónica en dcyf.mop_dte@mop.gov.cl
9.29. FORMULARIO DE DEPÓSITO
"Se adjunta en anexo "Formulario de Depósito" el cual la empresa que se adjudique la licitación y no cuente con la entrega de este formulario en Finanzas, deberá enviar en original por correo o entregado en forma presencial en las oficinas de la Dirección de Contabilidad y Finanzas, ubicadas en Melgarejo N° 669 Piso 11° Valparaíso, con la Sra Damariz Díaz en horario de 09:00 a 14:00 horas.
Por el momento y dada la situación sanitaria no se exigirá que el documento sea notarial, sin embargo a futuro y cuando la situación país retorne a sus actividades deberán regularizar esta situación."
9.30. ESPECIFICACIONES TECNICAS
OBRA: “SUMINISTRO Y REEMPLAZO DE VENTANAS DE ALUMINIO POR VENTANAS TERMOPANEL”
PROPIETARIO : DIRECCION DE VIALIDAD LOS ANDES.
DIRECCIÓN : RUTA 60-CH KM 82,00.
COMUNA : LOS ANDES.
I GENERALIDADES:
Las presentes Especificaciones Técnicas están referidas a los alcances requeridos para los trabajos de extracción de las ventanas y ventanales de aluminio existentes, reparación de vanos si es que estuviesen dañados y el suministro e instalación de ventanas termopanel en PVC en los sectores señalados según las medidas indicadas en los recinto existentes del campamento operativo Guardia Vieja dependiente de la Dirección de Vialidad según cuadro de superficies señalados.
A. RETIRO DE VENTANAS EXISTENTES.
Se consulta el retiro de los elementos que componen la ventana existente y su entrega al encargado del campamento operativo para su designación final.
El contratista debe mantener la limpieza del sector en que realizo los trabajos al finalizar el día de trabajo y retirar los escombros resultantes en caso de producirse.
B. REPARACION DE VANO.
Se consulta en caso de producirse o existir daño sobre los vanos existentes, la reparación de estos vanos mediante empaste y su afinado correspondiente.
C. MONTAJE DE VENTANAS.
Se consulta el suministro y montaje de ventanas termopanel de PVC blanco, con cristal incoloro de espesor mínimo 5 mm y cámara de aire entre los cristales de al menos 8 mm.
Manillas serán del tipo Neptuno, Dirigent o equivalente sin llave.
Cierre será del tipo multipunto Cremona E75 o equivalente.
Tipo de carro será Pabose P-2002-S02-A o equivalente.
Tipo de sello será Felpa Fin Seal 7,5 mm.
Todas las ventanas y ventanales tendrán las siguientes superficies:
Sector Ancho (cm) Alto (cm) m2 Tipo
Dormitorios 140 120 1,68 2 hojas
Dormitorios 140 120 1,68 2 hojas
Dormitorios 140 120 1,68 2 hojas
Dormitorios 140 120 1,68 2 hojas
Pasillo 130 125 1,63 2 hojas
Living 327 208 6,8 2 hojas
Living 220 120 2,64 2 hojas
Comedor 300 120 3,6 2 hojas
Oficina 220 120 2,64 2 hojas
Oficina 120 150 1,8 2 hojas
Ventanal casa 1 180 208 3,74 2 hojas
Dormitorio casa 1 140 120 1,68 2 hojas
Dormitorio casa 1 140 120 1,68 2 hojas
Dormitorio casa 1 140 120 1,68 2 hojas
Ventana living casa 1 180 120 2,16 2 hojas
Superficie total 36,77 m2
Todas las medidas deberán ser verificadas por el proveedor con el fin de que pueda obtener mayor precisión al momento de la confección de las ventanas
Todas las juntas entre la ventana y el marco deberán ser selladas con silicona blanca con el fin de evitar penetración de agua hacia el interior.
D. PINTURA DE VANOS.
Se consulta en caso de quedar espacios empastados o sucios producto del montaje de las ventanas, la pintura de vanos del mismo color de la pintura del recinto.
E. ASEO Y ENTREGA.
El contratista deberá una vez finalizados los trabajos, dejar la zona de trabajo limpia, sin polvo ni restos de suciedad.
9.31. FOTOS: Ver imágenes en archivo adjunto.
9.32. MAPA: Ver imagen en archivo adjunto.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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