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Resolución de Empates |
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Artículo 29°: Mecanismos de desempate: En caso de empate en el puntaje final de las ofertas, se adjudicará al oferente que tenga un mayor puntaje en el criterio Precio; de persistir el empate, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en el factor Experiencia, y si continua el empate se adjudicará a quien tenga más puntaje en el criterio Tiempo de Respuesta para Atención de Contingencias; de persistir el empate, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en el factor Plazo para Reparación de Trabajos Defectuosos o No Conformes; si persiste nuevamente el empate, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en el factor Condiciones de Empleo y Remuneración; y si continua el empate se adjudicará a quien tenga más puntaje en el criterio Cumplimiento Contractual Anterior, en el evento de mantenerse la igualdad de puntaje, se desempatará a través del criterio Cumplimiento de los Requisitos Formales.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Artículo 16º: De las Consultas, Aclaraciones, Respuestas y Encargado del Proceso de Compras: La “Zona de Bienestar”, será la única entidad encargada del presente proceso de compras y quien atenderá las peticiones, aclaraciones o consultas relativas a las bases administrativas o técnicas u otros antecedentes, a través del “Sistema de Información de Compras”.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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Artículo 34°: Facultades, Obligaciones y Responsabilidades del Administrador de las Obras: El Administrador de las Obras de Mantenimiento y Reparación es responsable de coordinar, controlar y fiscalizar administrativamente el fiel cumplimiento del contrato. Actuará en comunicación directa con el Inspector Técnico, Contratista y el Administrador del Centro de Gestión y Adquisiciones, y sus facultades, obligaciones y responsabilidades son las siguientes:
- Verificar la disponibilidad presupuestaria y asegurar el equilibrio financiero del contrato.
- Elaborar, en coordinación con el Inspector Técnico, los informes técnicos de inicio y finalización de los servicios.
- Evaluar que las modificaciones no alteren los elementos esenciales del presupuesto ni excedan el 30% del monto original de la orden de compra.
- Controlar los plazos de ejecución de los servicios y verificar el término al 100% de los trabajos.
- Gestionar las solicitudes y modificaciones contractuales del contratista, asesorado por el Inspector Técnico y el Asesor Jurídico, tramitando por resolución su aprobación o rechazo según corresponda.
- Solicitar, revisar, aprobar o rechazar presupuestos, asegurando su conformidad con las bases de licitación y el contrato.
- Fiscalizar administrativamente el cumplimiento del contrato, orden de compra y presupuesto, especificaciones técnicas y bases.
- Impartir órdenes al contratista y solicitar al Administrador del Centro de Gestión y Adquisiciones iniciar el procedimiento de aplicación de multas por su incumplimiento y/o de término anticipado del contrato.
- Ordenar la reconstrucción de obras o reemplazo de materiales deficientes por cuenta del contratista.
- Ordenar la paralización de trabajos y el retiro de materiales rechazados.
- Solicitar y revisar certificados de cumplimiento de obligaciones laborales y documentación de trabajadores extranjeros.
- Supervisar la subcontratación, verificando su admisibilidad y manteniendo la responsabilidad en el contratista principal.
- Impedir cesiones no autorizadas y verificar operaciones de factorización.
- Verificar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud en el trabajo.
- Supervisar la protección de trabajadores y terceros, y la conservación del inmueble durante la ejecución de los trabajos.
- Actuar como interlocutor oficial y citar al contratista a reuniones para tratar aspectos contractuales.
- Constatar incumplimientos y atrasos, tramitando alegaciones correspondientes.
- Recepcionar, revisar y tramitar estados de pago y facturas, autorizando su emisión previa verificación de documentación completa.
- Identificar pagos indebidos, requerir su restitución e informar a la Dirección de Compras en caso de incumplimiento.
- Verificar la modalidad de pago y comprobar la entrega de notas de crédito o débito dentro de los plazos establecidos.
- Verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, pudiendo retener pagos o solicitar al Administrador del Centro de Gestión y Adquisiciones ejecutar garantías en caso de incumplimiento.
- Notificar al contratista sobre novedades durante el período de garantía y gestionar las soluciones correspondientes.
- Identificar emergencias, activar protocolos y supervisar su ejecución inmediata.
- Regularizar administrativamente trabajos de emergencia dentro de las 72 horas posteriores a su autorización.
Para efectos de efectuar o adoptar decisiones, solicitudes, definiciones y acuerdos, el contratista será citado mediante un correo electrónico dirigido al proporcionado en el Anexo N.º 3 “formulario de datos del oferente” o el informado a través del Sistema de Información de Compras, en caso de que el contratista solicite una reunión, deberá hacerlo mediante un correo electrónico dirigido a la casilla zbconcepcion@ejercito.cl, al término de esta reunión se dejará constancia a través de un acta levantada, la que para produzca efectos legales y obligue a los contratantes deberá ser suscrita por las partes del contrato o quien les subrogue con poder suficiente y aprobada a través de la resolución administrativa correspondiente, la cual será notificada a través del “Sistema de Información de Compras”.
Toda solicitud efectuada por un medio distinto al anteriormente descrito no producirá obligaciones de ningún tipo o naturaleza para la “Zona de Bienestar”, siendo nulas y de ningún valor.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Artículo 13°: Errores u omisiones detectados durante las aperturas: La “Zona de Bienestar” podrá solicitar a los oferentes que, en un plazo de 48 horas, salven errores u omisiones formales detectados en las aperturas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proponentes, ni se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Se deberá informar de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del “Sistema de Información de Compras”.
La “Institución” podrá permitir salvar los errores u omisiones formales en que haya incurrido cualquier oferente, no se considerará error formal errores en el precio de la oferta, la presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y la presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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