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1.7. LLAMADO A LICITACION. |
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La presente licitación será publicada a través del portal www.mercadopublico.cl de acuerdo a las etapas y plazos indicados en las presentes bases, lo que permitirá a cada participante presentar toda la información solicitada y sobre la cual el Hospital decidirá la oferta más conveniente.
La publicación de estas bases de licitación será a partir de la total tramitación de la resolución que las aprueba, las que estarán a disposición de los proponentes en el portal www.mercadopublico.cl desde el momento de su publicación.
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TIPO DE SOPORTE DE DOCUMENTOS. |
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Todos los documentos requeridos en las presentes Bases, deberán ser presentados en soporte digital, a través del portal del Sistema de Información, salvo lo que se dispone respecto a las boletas de garantía.
No obstante, lo anterior, el soporte de los documentos en papel se podrá usar en los casos de excepción establecidos en Ley Nº 19.886 y su Reglamento y de acuerdo con lo previsto en las presentes Bases.
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CONSULTAS Y RESPUESTAS |
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Los proponentes podrán efectuar consultas y/o solicitar aclaraciones, sólo a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, por el periodo establecido según las fechas indicadas en el calendario de la propuesta.
Las consultas deben indicar expresamente el punto pertinente de las bases y/o sus anexos a que se hace referencia.
Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones sólo estarán disponibles en el citado Sistema, en las fechas indicadas en el calendario de la propuesta. Sólo se responderán consultas dentro del plazo establecido y por la vía señalada, reservándose el Hospital, el derecho de agrupar las respuestas a las consultas que se refieran a un mismo tema.
Las consultas deberán formularse en forma precisa y deben ser pertinentes al desarrollo de la presente licitación. Las respuestas que se entreguen por parte de este recinto asistencial, forman parte integrante de las presentes Bases y prevalecerán por sobre el punto consultado de las Bases Administrativas y/o de las Bases Técnicas.
Con todo, El Hospital se reserva la facultad de introducir enmiendas o modificaciones a las presentes bases hasta antes del cierre de recepción de ofertas. El Hospital comunicará el contenido de esas modificaciones por medio del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública una vez que se haya cursado el acto administrativo que las apruebe totalmente tramitado, siendo anexadas a las bases disponibles. Las modificaciones podrán referirse a todo tipo de aspectos técnicos y administrativos, de prórrogas o suspensiones de plazos o de cualquier otra índole, relevantes para el desarrollo de la licitación y posterior suscripción del contrato. El hospital deberá considerar un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones, tal como se establece en el artículo 19 del reglamento D.S. 250 de 2004.
El Hospital tendrá la facultad de prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas si el nivel de consultas, enmiendas y aclaraciones así lo amerita, lo que será debidamente notificado a través del Portal de compras ya individualizado a través de acto administrativo fundado totalmente tramitado. Este plazo se podrá extender hasta por 3 días hábiles.
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GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. |
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En concordancia con lo dispuesto en el Articulo N° 31 de la Ley 19.886 y en virtud del principio de libre concurrencia, no se requerirá Garantía Seriedad de la Oferta.-
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5.1. CAUSALES DE INADMISIBILIDAD DE LA OFERTA |
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Se declara inadmisible las ofertas por las siguientes causales;
Si se comprobare falsedad, omisión, distorsión o falsificación en la oferta del proponente o en algunos de los antecedentes requeridos por las Bases.
Toda oferta que no ingrese los Anexos individualizados en el el punto 6.1 de Bases.
Toda oferta que deje un campo sin completar en los respectivos formularios, según Punto 6.1 de Bases.
Toda oferta que exceda el presupuesto definido en Punto 1.2 de Bases.-
Las ofertas extemporáneas, es decir, presentadas fuera de plazos.
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APERTURA, EVALUACION Y ADJUDICACION DE LA PROPUESTA. |
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El acto de apertura de las propuestas se llevará a cabo electrónicamente vencido el plazo para la presentación de las ofertas y en la fecha establecida en el Portal www.mercadopublico.cl, en las dependencias de la Unidad de Abastecimiento del Hospital.
En el acto de apertura, el Hospital revisará que todas las propuestas y documentos que hayan sido presentadas vía electrónica en tiempo y forma.
Con todo, excepcionalmente podrá efectuarse la apertura de propuestas sólo en soporte papel en las dependencias del Hospital, en los casos previstos en el artículo 62 del Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
Sólo se tomarán en consideración las propuestas presentadas hasta la fecha y hora señaladas en el portal www.mercadopublico.cl, por lo que una vez iniciado este proceso no se admitirá propuesta alguna, ni modificaciones de las presentadas, ni pedidos de explicaciones o aclaraciones.
La apertura electrónica deberá contener, a lo menos, las siguientes menciones:
Individualización del oferente
Descripción básica del servicio ofrecido
Precio de la oferta
Individualización de la garantía de seriedad.
Para efectos de la recepción, apertura, evaluación y eventual sugerencia de adjudicación, inadmisibilidad o deserción del proceso licitatorio, el Servicio designará una Comisión de Evaluación de la Propuesta que será responsable de la ejecución de dicha gestión,
La comisión evaluadora estará compuesta por:
Sub Director Administrativo o su subrogante legal.
Jefe de Finanzas o su subrogante legal.
Jefe de Abastecimiento o su subrogante legal.
Jefe de Logística o su subrogante legal.
Enfermera Supervisora Dpto. Adulto o su subrogante legal.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso 4 y 5 de art. 37, del D.S. 1410/14 del Ministerio de Hacienda.
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DE LA EVALUACIÓN. |
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Una vez concluida la apertura electrónica, se procederá a la evaluación de las propuestas, lo que se efectuará internamente, analizando los antecedentes de aquellos proponentes que los presentaron en forma completa su documentación.
En el proceso de evaluación la Comisión de Evaluación, podrá requerir el apoyo o la asesoría técnica que estime pertinentes para su adecuado funcionamiento y establecer contacto con los oferentes para efectuar exposiciones de la oferta efectuada en los términos descritos en el Articulo N° 39 del DS 250/04 del Ministerio de Hacienda.
La entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, es decir, en tanto no se afecte los principios de estricta sujeción de las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. El hospital podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de las mismas, en cuyo caso el afectado tendrá un plazo de 3 días corridos contados desde el requerimiento del oferente para subsanar dichos errores u omisiones o acompañar antecedentes, dicho plazo se informara a través del portal. En estos casos las bases deberán contemplar dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de la presentación de la oferta, asignando menos puntaje a las ofertas que no cumplieron dentro del plazo con todo lo requerido.
Se levantará un acta del proceso de apertura y evaluación en la cual quedará constancia de las actividades realizadas y se consignarán las observaciones formuladas respecto de las ofertas declaradas inadmisibles y los fundamentos de tal declaración. Esta acta será debidamente firmada por los integrantes de la Comisión y formará parte del proceso, sin perjuicio de lo dispuesto en el acto administrativo correspondiente.
En esta misma acta la Comisión emitirá un informe final y una proposición de adjudicación. La omisión, distorsión o falsificación de alguno de los antecedentes requeridos por las Bases, facultará a este recinto de Salud, para declarar inadmisible la oferta correspondiente y hacer efectiva la garantía por seriedad de la oferta, situación que será consignada en el Acta de la Comisión de Evaluación.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES. |
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En caso de producirse un empate entre dos o más proponentes, se considerará para dirimir tal situación, el puntaje obtenido en el criterio de mayor ponderación establecido en las presentes bases. En el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate el puntaje obtenido en el siguiente criterio de mayor ponderación y así sucesivamente.
Si pese a lo anteriormente señalado, no pudiese dirimirse el empate, se adjudicará a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público considerándose la hora en que aquello se efectúe.
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DE LA ADJUDICACIÓN. |
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La Comisión emitirá una proposición de adjudicación que recaerá en el oferente que a su juicio mejor cumpla con los requisitos administrativos, técnicos y económicos de la licitación, de acuerdo a los criterios de evaluación fijados en las presentes Bases y cuya oferta sea la más conveniente para los intereses del Hospital.
En este orden, el Hospital se reserva el derecho de aceptar cualquier propuesta, aunque no sea la de menor precio, o no aceptar ninguna por no corresponder a los intereses del Hospital, sin que los proponentes tengan derecho a indemnización alguna.
El Hospital podrá declarar inamisibles las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.
En ambos casos la declaración deberá ser por resolución fundada.
Emitida la proposición de adjudicación, se dictará la Resolución de Adjudicación, que se publicará mediante el sistema de información www.mercadopublico.cl., una vez que se encuentre totalmente tramitada.
Los proponentes no adjudicados quedarán obligados a mantener sus propuestas dentro de los plazos establecidos, hasta que les sea devuelto el documento de garantía de seriedad de la
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RE ADJUDICACIÓN. |
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Se podrá re adjudicar el proceso licitatorio bajo las siguientes condiciones:
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta.
No entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento.
No firma el contrato.
No se inscribe y/o no se habilita en Chile proveedores en los plazos que se establecen.
La entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del Hospital, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
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