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CLÁUSULA 1: REGLAMENTACIÓN Y FINANCIAMIENTO |
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LA LICITACIÓN ESTARÁ SUJETA A LA LEY Nº 19.886, SOBRE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, LA REGLAMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES PÚBLICAS DENOMINADO “MERCADOPUBLICO”, DEJANDO ESTABLECIDO QUE SÓLO SE ADJUDICARÁ ESTA PROPUESTA A AQUEL OFERENTE QUE HAYA REALIZADO SU OFERTA A TRAVÉS DEL MENCIONADO SISTEMA ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA.
ESTA PROPUESTA SE REGIRÁ POR LAS PRESENTES BASES ADMINISTRATIVASY LAS EVENTUALES ACLARACIONES POSTERIORES QUE ESTARÁN DISPONIBLES EN EL PORTAL MERCADO PUBLICO, EN LA OPORTUNIDAD QUE SEÑALALA CALENDARIZACIÓN.
TODOS LOS ANTECEDENTES QUE CONFORMAN PARTE DE LA PRESENTE LICITACIÓN PÚBLICA DEBE ENTENDERSE QUE SON DE CARÁCTER COMPLEMENTARIO, SÓLO EN CASO DE DISCREPANCIA ENTRE ELLOS, ÉSTOS TENDRÁN LA SIGUIENTE PRELACIÓN:
PRELACIÓN ADMINISTRATIVA
a) ACLARACIONES
b) BASES ADMINISTRATIVAS
c) OFERTA
d) ORDEN DE COMPRA
FINANCIAMIENTO
EL SERVICIO SE EJECUTARÁ CON FONDOS IMPUTADOS AL SUBTÍTULO 24, ITEM 01, ASIGNACIÓN 007, SUBASIGNACIÓN 007, “CANASTAS FAMILIARES”, SUBASIGNACIÓN DEL PRESUPUESTO MUNICIPAL VIGENTE.
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CLÁUSULA 2: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SE REALIZARÁ DE LA FORMA Y CON LOS CONTENIDOS QUE SE DETALLAN EN LA PRESENTE CLÁUSULA. EN CASO QUE LA MUNICIPALIDAD, AL MOMENTO DE ESTUDIAR LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA, DETECTE QUE ESTOS NO CORRESPONDEN A LO REALMENTE SOLICITADO O EN GENERAL NO SE AJUSTE A LO EXIGIDO EN LAS PRESENTES BASES, Y/O POSIBLES ACLARACIONES, SERÁ CAUSAL PARA CONSIDERAR AL PROPONENTE FUERA DE BASES.
EN ESTE SENTIDO, LOS ARCHIVOS Y/O DOCUMENTOS ANEXOS QUE SEAN ADJUNTADOS EN EL PROCESO DE ACLARACIONES (SI LAS HUBIEREN) QUE SE EMITAN EN EL PERIODO ESTIPULADO EN EL CALENDARIO DE LICITACIÓN SON CONSIDERADAS COMO DOCUMENTO(S) OFICIAL(ES), DE ESTE MODO, SE ENTENDERÁN CONOCIDAS POR LOS OFERENTES QUE PRESENTEN INTERÉS POR REALIZAR OFERTAS EN EL PORTAL MERCADO PUBLICO.
LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN LA PRESENTE CLÁUSULA NO PODRÁN PRESENTAR ENMENDADURAS DE NINGUNA CLASE. EN NINGÚN CASO SE PODRÁ ACEPTAR QUE FALTE ALGÚN DOCUMENTO EXIGIDO EN LA PRESENTE CLÁUSULA, EN CASO CONTRARIO EL OFERENTE QUEDARÁ FUERA DE BASES.
SE DEBEN ACOMPAÑAR TODOS LOS DOCUMENTOS O FORMULARIOS QUE EXIJA LA MUNICIPALIDAD, DEBIENDO SER COMPLETADOS EN FORMA INTEGRA.
ETAPA 1: ENTREGA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL PORTAL MERCADO PUBLICO
A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PUBLICO SE DEBERÁN ADJUNTAR (DOCUMENTO ESCANEADO Y/O ARCHIVO DIGITAL SEGÚN CORRESPONDA) AL MENOS LOS SIGUIENTES:
a.) IDENTIFICACIÓN COMPLETA DEL OFERENTE O RAZÓN SOCIAL (SEGÚN FORMULARIO
1)
b) DECLARACIÓN JURADA SIMPLE QUE CONSIGNE HABER ESTUDIADO TODOS LOS ANTECEDENTES Y ANALIZADO TODAS LAS CARACTERÍSTICAS QUE INCIDEN DIRECTAMENTE EN LA EJECUCIÓN DELA PRESENTE LICITACIÓN. (SEGÚN FORMULARIO 2).
CABE HACER MENCIÓN QUE LOS ARCHIVOS (DOCUMENTOS ESCANEADOS), SEÑALADOS EN ESTACLÁUSULA DE PREFERENCIA DEBERÁN SUBIRSE AL PORTAL EN FORMATO ADOBE ACROBAT (.PDF) O IMAGEN (.JPG), TRATANDO DE EVITAR LA UTILIZACIÓN DE FORMATO IMAGEN (.TIFF) O (.BMP), POR SU ALTA CARGA DE BITES, QUE EN ALGUNAS OCASIONES NO PERMITEN, EN EL SISTEMA, ABRIR EL ARCHIVO.
ETAPA 2 : OFERTA ECONÓMICA EN EL PORTAL MERCADO PUBLICO
LAS OFERTAS ECONÓMICAS SE RECIBIRÁN A TRAVÉS DEL PORTAL DE MERCADO PUBLICO, EL MONTO TOTAL CON IMPUESTO NO PODRÁ EXCEDER EL PRESUPUESTO MÁXIMO DISPONIBLE INDICADO.
ESTAS OFERTAS SERÁN RECEPCIONADAS EN DICHO SITIO WEB SÓLO EN LOS PLAZOS
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CONTEMPLADOS, PARA ELLO SERÁ REQUISITO INDISPENSABLE ADJUNTAR LOS FORMULARIOS, QUE SE DETALLAN A CONTINUACION:
FORMULARIO 3: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, DONDE DEBERÁ SEÑALAR EL DESGLOSE DE MONTO UNITARIO y CON IMPUESTO INCLUIDO Y LA CANTIDAD ADICIONAL.
DESPUÉS DE LA HORA INDICADA NO SE ACEPTARÁN NUEVAS OFERTAS O COMPLEMENTACIÓN DE LAS QUE SE HUBIEREN PRESENTADO.
IMPORTANTE DE CONSIDERAR
PARA PODER HACER EFECTIVA EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS EL OFERENTE DEBERÁ INGRESAR SU OFERTA EN EL PORTAL, CONSIDERANDO LA PRESENTE CLÁUSULA; ADEMÁS DEBE ADJUNTAR COMO REQUISITO OBLIGATORIO LOS DOCUMENTOS AQUÍ MENCIONADOS.
QUIENES NO ENTREGUEN DICHOS ANTECEDENTES OBLIGATORIOS QUEDARAN FUERA DE LA PRESENTE PROPUESTA.
ES IMPORTANTE HACER PRESENTE QUE:
SE INDICA EXPRESAMENTE AL CONTRATISTA O PROVEEDOR ADJUDICADO QUE LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL NO PODRÁ SUSCRIBIR CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE PROVISIÓN DE BIENES O PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON LOS FUNCIONARIOS DE ESTA MUNICIPALIDAD HASTA EL NIVEL DE JEFATURA O SU EQUIVALENTE, NI CON PERSONAS UNIDAS A ELLOS POR LOS VÍNCULOS DE PARENTESCO DESCRITOS EN LA LETRA B) DEL ARTÍCULO 54 DE LA LEY N° 18.575, LEY ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, NI CON SOCIEDADES DE PERSONAS DE LAS QUE AQUÉLLOS O ÉSTAS FORMEN PARTE, NI CON SOCIEDADES COMANDITAS POR ACCIONES O ANÓNIMAS CERRADAS EN QUE AQUÉLLOS O ÉSTAS SEAN ACCIONISTAS, NI CON SOCIEDADES ANÓNIMAS ABIERTAS EN QUE AQUÉLLOS O ÉSTAS SEAN DUEÑOS DE ACCIONES QUE REPRESENTEN EL 10% O MÁS DEL CAPITAL, NI CON LOS GERENTES, ADMINISTRADORES, REPRESENTANTES O DIRECTORES DE CUALQUIERA DE LAS SOCIEDADES ANTEDICHAS.AL MISMO TIEMPO, NO SE PODRÁ SUSCRIBIR CONTRATOS CON PROVEEDORES A QUIENES LES AFECTE LA INHABILIDAD CONTEMPLADA EN EL ARTÍCULO 35 QUÁTER DE LA LEY 19.886, AGREGADO POR LA LEY 21.634.
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CLÁUSULA 3: ENTREGA Y APERTURA DE LA PROPUESTA |
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LOS ARCHIVOS MENCIONADOS ANTERIORMENTE (ETAPA 1 Y ETAPA 2) SE RECIBIRÁN SÓLO HASTA LA FECHA Y HORA DE CIERRE INDICADA EN EL CALENDARIO DE LICITACION, POSTERIOR A ELLO SE REALIZARÁ LA APERTURA DE LOS ANTECEDENTES.
DE TODO LO ACTUADO SE LEVANTARÁ UN ACTA CORRESPONDIENTE A LA APERTURA ELECTRÓNICA OFERTAS, QUE EL SISTEMA MERCADO PUBLICO EVACUA AL PORTAL.
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CLÁUSULA 4: CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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DURANTE EL PERIODO DE PUBLICACIÓN DE LA LICITACIÓN
LOS OFERENTES PODRÁN FORMULAR CONSULTAS EXCLUSIVAMENTE EN EL HORARIO Y FECHAS ESTIPULADAS EN EL CALENDARIO DE LICITACIÓN, ACTIVIDAD QUE DEBE EFECTUARSE A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPUBLICO, DESPUÉS DE LA CITADA HORA NO SE RESPONDERÁ NINGUNA CONSULTA; Y LAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES ESTARÁN A DISPOSICIÓN DE LOS PARTICIPANTES EN EL MOMENTO CITADO EN DICHO CALENDARIO.
LOS PROPONENTES SERÁN RESPONSABLES DE REVISAR EN EL PORTAL LAS RESPUESTAS EMITIDAS.
EN TODO CASO, TODAS LAS CONSULTAS RELACIONADAS CON LA PRESENTE LICITACIÓN, DEBERÁN HACERSE POR ESCRITO A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPUBLICO, EN LA FORMA Y PLAZO ESTABLECIDOS. POR LO TANTO, SOLO LAS RESPUESTAS Y/O ACLARACIONES EMITIDAS POR ESTE MEDIO SE ENTENDERÁN COMO OFICIALES.
RESOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
POSTERIOR A LA PUBLICACIÓN DEL DECRETO DE AJUDICACIÓN (O BIEN DECLARADAS INADMISIBLES Y/O DESIERTAS) LOS OFERENTES PARTICIPANTES PODRÁN FORMULAR CONSULTAS A TRAVÉS DE PORTAL MERCADO PÚBLICO RELACIONADOS CON EL RESULTADO DE LA LICITACIÓN POR UN PERIODO CONTEMPLADO DESDE EL DÍA DE ADJUDICACIÓN EN EL PORTAL Y HASTA CINCO DÍAS HÁBILES DESPÚES DE DICHA FECHA.
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CLÁUSULA 5: EVALUACION Y ADJUDICACION DE LA PROPUESTA |
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EVALUACIÓN
LA COMISIÓN EVALUADORA, NOMBRADA POR DECRETO ALCALDICIO PARA TAL EFECTO, TENDRÁ UN PLAZO DE 7 DÍAS HÁBILES, A CONTAR DE LA FECHA DE LA APERTURA, PARA EMITIR EL INFORME TÉCNICO CORRESPONDIENTE, EL CUAL PODRÁ PROPONER DESECHAR O SELECCIONAR ALGUNA DE LAS PROPUESTAS. ESTE INFORME SE SOMETERÁ A CONSIDERACIÓN DEL SR. ALCALDE, DESPUÉS DE LO CUAL SE PODRÁ DICTAR EL DECRETO DE ADJUDICACIÓN CORRESPONDIENTE. EN TODO CASO, PREVIO A LA ADJUDICACIÓN SE DEBERÁ CONTAR CON EL ACUERDO DEL CONCEJO MUNICIPAL PARA CONTRATAR EL SERVICIO LICITADO.
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LA COMISIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE SOLICITAR A LOS OFERENTES ACLARACIONES DE LOS ANTECEDENTES DE SUS PROPUESTAS, ESPECÍFICAMENTE EN ALGUNOS PUNTOS QUE PRESENTEN DUDAS, PARA PERMITIR UNA MEJOR EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. ENTIENDASE EN ESTE PUNTO, QUE SOLO SE PODRAN ACLARAR LOS DOCUMENTOS YA INGRESADOS EN LA PROPUESTA Y NO AGREGAR OTROS ANTECEDENTES ADICIONALES QUE HAYAN SIDO OBVIADOS DENTRO DEL PLAZO FIJADO PARA EL CIERRE DE LA PROPUESTA.
DICHAS ACLARACIONES DEBERÁN SER PRESENTADAS DENTRO DE UN PLAZO MÁXIMO DE 2 DÍAS HÁBILES A CONTAR DEL REQUERIMIENTO.
LA MUNICIPALIDAD SE RESERVA EL DERECHO A RECHAZAR TODAS LAS OFERTAS UNA VEZ EVALUADAS, O ACEPTAR CUALQUIERA DE ELLAS, SEGÚN CALIFICACIÓN QUE REALICE LA COMISIÓN.
EN LA EVENTUALIDAD QUE SE PRESENTE UN OFERENTE, O SOLO UNO CUMPLA CON LO EXIGIDO, NO SE APLICARÁ LA SEÑALADA EVALUACIÓN, POR CUANTO, NO EXISTIRÍA PATRÓN DE COMPARACIÓN, SÓLO SE VERIFICARÁN EL FIEL CUMPLIMIENTO DE LOS ANTECEDENTES SOLICITADOS, Y QUE ESTA PROPUESTA REPRESENTE LOS INTERESES DE LA MUNICIPALIDAD.
TODAS LAS PROPUESTAS SELECCIONADAS PERMANECERÁN VIGENTES HASTA QUE EL OFERENTE ADJUDICADO HAYA CONFIRMADO SU RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA. EN TODO CASO, DICHA VIGENCIA NO PODRÁ SER SUPERIOR A 30 DÍAS CORRIDOS, PERÍODO QUE UNA VEZ VENCIDO POSIBILITARÁ EL DESISTIMIENTO AUTOMÁTICO DE LOS DEMÁS OFERENTES, SI ASÍ LO ESTIMAREN.
EN CASO DE EMPATES EN EL RESULTADO FINAL DE LA EVALUACIÓN, SE ADJUDICARÁ LA OFERTA DEL PROVEEDOR QUE OBTUVIERE UN MAYOR PUNTAJE EN EL FACTOR DE MÁS ALTA PONDERACIÓN SEGÚN ESTAS BASES, DE MANTENERSE LA SITUACIÓN SE ANALIZARÁ EL FACTOR QUE LE SIGUE EN PONDERACIÓN Y ASÍ SUCESIVAMENTE HASTA QUE SE PRODUZCA EL DESEMPATE, EN CASO DE EXISTIR UN NUEVO EMPATE SE OPTARÁ POR LA PROPUESTA DE MENOR COSTO, Y EN CASO QUE NO SEA POSIBLE EVALUAR LO ANTERIOR, Y PERSISTA EL EMPATE, SE ADJUDICARÁ LA OFERTA MÁS CONVENIENTE A LOS INTERESES MUNICIPALES SEGÚN LA CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO A ADQUIRIR, CONSIDERANDO ADEMÁS LA EXPERIENCIA ANTERIOR DE LOS PROVEEDORES CON LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL, PRIVILEGIANDO LOS TRABAJOS Y SERVICIOS REALIZADOS EN FORMA MÁS SATISFACTORIOS.
EN RELACIÓN A LA LEY Nº 20.238, QUE MODIFICA LA LEY Nº 19.886, ASEGURANDO LA PROTECCIÓN DE LOS TRABAJADORES Y LA LIBRE COMPETENCIA EN LA PROVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, SE DEBE TENER PRESENTE QUE:
QUEDARÁN EXCLUIDOS QUIENES, AL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, DE LA FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA O DE LA SUSCRIPCIÓN DE LA CONVENCIÓN, SEGÚN SE TRATE DE LICITACIONES PÚBLICAS, PRIVADAS O CONTRATACIÓN DIRECTA, HAYAN SIDO CONDENADOS POR PRÁCTICAS ANTISINDICALES O INFRACCIÓN A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DEL TRABAJADOR, DENTRO DE LOS ANTERIORES DOS AÑOS.
EN CASO DE QUE LA EMPRESA QUE OBTENGA LA LICITACIÓN O CELEBRE CONVENIO REGISTRE SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL CON SUS ACTUALES TRABAJADORES O CON TRABAJADORES CONTRATADOS EN LOS ÚLTIMOS DOS AÑOS, LOS PRIMEROS ESTADOS DE PAGO PRODUCTO DEL CONTRATO LICITADO DEBERÁN SER DESTINADOS AL PAGO DE DICHAS OBLIGACIONES, DEBIENDO LA EMPRESA ACREDITAR QUE LA TOTALIDAD DE LAS OBLIGACIONES SE ENCUENTRAN LIQUIDADAS AL CUMPLIRSE LA MITAD DEL PERÍODO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO, CON UN MÁXIMO DE SEIS MESES. EN ESTE CASO LA MUNICIPALIDAD EXIGIRÁ QUE LA EMPRESA CONTRATADA PROCEDA A DICHOS PAGOS Y PRESENTE LOS COMPROBANTES Y PLANILLAS QUE DEMUESTREN EL TOTAL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN. EL INCUMPLIMIENTO DE ESTAS OBLIGACIONES POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATADA, DARÁ DERECHO A DAR POR TERMINADO EL RESPECTIVO CONTRATO, PUDIENDO LLAMARSE A UNA NUEVA LICITACIÓN EN LA QUE LA EMPRESA REFERIDA NO PODRÁ PARTICIPAR.
ADJUDICACIÓN
LA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN SE OFICIALIZARÁ MEDIANTE DECRETO ALCALDICIO, REQUISITO PREVIO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL RESPECTIVO CONTRATO O LA EMISIÓN DE LA(S) RESPECTIVA(S) ORDEN(ES) DE COMPRA.
LOS PROVEEDORES DEBERÁN ACEPTAR O RECHAZAR LA ÓRDEN DE COMPRA (O.C.) RECIBIDAS POR EL SISTEMA DE ACUERDO AL CONTENIDO DE LAS MISMAS, EN CASO QUE NO HAYA ACEPTADO LA O.C., LA MUNICIPALIDAD PODRÁ SOLICITAR SU RECHAZO, ENTENDIÉNDOSE ACEPTADA DEFINITIVAMENTE LA ORDEN DE COMPRA UNA VEZ TRANSCURRIDAS 24 HRS., DESDE DICHA EMISIÓN. POR LO TANTO, LOS PROPONENTES SERÁN RESPONSABLES DE REVISAR EN EL PORTAL LOS ANTECEDENTES DE ADJUDICACIÓN.
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READJUDICACIÓN
EN CASO QUE EL OFERENTE ADJUDICADO RECHAZARE LA ORDEN COMPRA O NO SUSCRIBIERA CONTRATO, LA MUNICIPALIDAD PODRÁ DEJAR SIN EFECTO EL DECRETO DE ADJUDICACIÓN, EN CUYO CASO SE HARÁ EFECTIVO ADMINISTRATIVAMENTE EL DOCUMENTO DE GARANTÍA DE “SERIEDAD DE LA OFERTA”, EN CASO QUE DICHA CAUCIÓN HAYA SIDO SOLICITADA EN LAS RESPECTIVAS BASES, Y SE PROCEDERÁ A DICTAR UN NUEVO DECRETO ADJUDICANDO LA LICITACIÓN AL OFERENTE QUE ESTÉ UBICADO SEGUNDO EN EL RESPECTIVO INFORME DE EVALUACIÓN, O SI ESTE NO ACEPTA, AL TERCERO Y ASÍ SUCESIVAMENTE; O RECHAZARÁ TODAS LAS PROPUESTAS SI ELLO RESULTA CONVENIENTE PARA LOS INTERESES MUNICIPALES. LO ANTERIOR PROCEDERÁ, SIEMPRE Y CUANDO LA PUNTUACIÓN OBTENIDA POR QUIEN LE SIGA EN EL ORDEN DE PRELACIÓN HAYA OBTENIDO UN PUNTAJE TOTAL IGUAL O SUPERIOR AL 70%.
SI UNA VEZ ADJUDICADA UNA LICITACIÓN, E INFORMADA ÉSTA EN EL PORTAL, SE DETECTEN ERRORES, OMISIONES O FALTAS EN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN, YA SEA DE PARTE DEL MUNICIPIO O DEL OFERENTE, SE DEBERÁ RETROTRAER AL MOMENTO QUE EN FORMA PREVIA DETERMINE EL DECRETO ALCALDICIO QUE ORDENA DICHO PROCEDIMIENTO. TODO LO ANTERIOR DEBERÁ REALIZARSE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO O LA EMISIÓN DE LA RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA.
REVOCACIÓN:
LA MUNICIPALIDAD ESTABLECE DESDE YA, QUE SE RESERVA EL DERECHO DE REVOCAR EL PRESENTE PROCESO DE LICITACIÓN, PUBLICADO EN EL PORTAL DE MERCADO PÚBLICO, CUANDO NO PUEDA CONTINUAR CON EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO QUE CONDUCE A LA ADJUDICACIÓN, LO ANTERIOR MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO FUNDADO QUE CORRESPONDA.
SUSPENSIÓN:
EL MUNICIPIO DE YUMBEL, PODRÁ IGUALMENTE SUSPENDER ESTE PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA, POR UNA CANTIDAD DETERMINADA Y JUSTIFICADA DE DIAS CORRIDOS, CUANDO EL TRIBUNAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS O ALGUNA OTRA INSTANCIA JURISDICCIONAL ORDENE ESTA U OTRAS MEDIDAS APLICABLES.
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CLÁUSULA 6: PLAZOS Y MULTAS |
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EL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LAS GIFTCARD REQUERIDAS SERÁ DE SIETE (7) DÍAS HÁBILES COMO MÁXIMO Y TRES (3) DÍAS HÁBILES COMO MÍNIMO; DE ACUERDO A LA OFERTA PRESENTADA POR EL PROVEEDOR ADJUDICADO, CUYO PLAZO SE INICIARÁ, UNA VEZ ENVIADA LA ORDEN DE COMPRA, TRANSCURRIDAS LAS 24 HORAS DE DICHO ENVÍO. DICHA ENTREGA DEBERÁ SER DE ACUERDO A LO SOLICITADO EN LA CLÁUSULA 14.
EL PRESENTAR UN PLAZO DE ENTREGA FUERA DEL RANGO ESTABLECIDO, SERA CAUSAL PARA DEJAR AL OFERENTE FUERA DE BASES.
POR TRATARSE DE UNA LICITACION QUE INVOLUCRA PLAZO DE ENTREGA QUE SERÁ ESTIPULADO POR EL OFERENTE ADJUDICADO, SE FIJARÁN MULTAS, CON TOPE DE HASTA UN 30% (TREINTA POR CIENTO) DE SU OFERTA CON IMPUESTOS INCLUIDOS, CONFORME A LO ESTIPULADO EN LOS ART. 136 Y 137 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N°19.886, CANTIDAD QUE DEBE SER INGRESADA A LA MUNICIPALIDAAD DE YUMBEL ANTES DEL RESPECTIVO PAGO. EN CASO QUE EL ATRASO PERDURE POR UN PERIODO SUPERIOR A 05 (CINCO) DÍAS HÁBILES, LA MUNICIPALIDAD PODRÁ PONER TÉRMINO A LA ADQUISICION ADJUDICADA, LO QUE SERÁ INFORMADO FUNDADAMENTE AL PORTAL MERCADO PUBLICO, HACIÉNDOSE EFECTIVA LA GARANTÍA RESPECTIVA. DE DARSE ESTA SITUACIÓN SE PODRÁ REALIZAR OTRO PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVA VIGENTE.
TIPO DE INFRACCIONES Y MULTAS
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR, LA MUNICIPALIDAD APLICARÁ LAS MULTAS QUE SE ESTIPULAN A CONTINUACIÓN, LA QUE SERÁ A BENEFICIO DEL MANDANTE:
EL PROVEEDOR INCURRIRA EN UNA MULTA DE 4,0 UTM POR DÍA HÁBIL DE ATRASO SOBRE EL PLAZO DE ENTREGA OFERTADO.
B. EL PROVEEDOR INCURRIRÁ UNA MULTA DE 4,0 UTM POR CADA DÍA HÁBIL DE ATRASO SOBRE EL PLAZO DE CAMBIO Y/O REPOSICIÓN OFERTADO.
C. SE APLICARÁ UNA MULTA DE 6,0 UTM, CADA VEZ QUE NO COMUNIQUE EL FACTORING O LO HAGA FUERA DE LOS PLAZOS, DE CONFORMIDAD A LO SEÑALADO EN LA CLÁUSULA 8.
D. EL PROVEEDOR INCURRIRÁ EN UNA MULTA DE 20 UTM EN CASO QUE EMITA FACTURA SIN ANTES PAGAR LAS MULTAS QUE LE HUBIEREN CURSADO, SIN HABER OBTENIDO CERTIFICADO DE RECEPCIÓN CONFORME, Y/O SIN HABER DADO CUMPLIMIENTO A LAS EXIGENCIAS QUE PARA ELLO SE ESTABLECEN EN LAS PRESENTES BASES ADMINISTRATIVAS; OBLIGACIÓN QUE SE ELEVA A LA CALIDAD DE ESENCIAL CUYA INFRACCIÓN SE CONSIDERA INCUMPLIMIENTO GRAVE DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.
LAS MULTAS A LAS CUALES SE HACE REFERENCIA PRECEDENTEMENTE DEBERÁN SER PAGADAS POR EL PROVEEDOR MULTADO ANTES DE EMITIR FACTURA PARA EL RESPECTIVO ESTADO DE PAGO.
EL PERIODO CONTEMPLADO PARA LA RECEPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS LICITADOS PODRÁ SER SUSPENDIDO, POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR DEBIDAMENTE CALIFICADO POR EL MANDANTE, EN CUYO CASO EL ADJUDICADO DEBERÁ INFORMAR POR ESCRITO (CORREO ELECTRÓNICO) ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO LA SITUACIÓN PRESENTADA, A LA ENCARGADA DE PROGRAMAS SOCIALES, QUIEN INFORMARÁ AL SR. ALCALDE CON LA FINALIDAD DE ANALIZAR EL EVENTO SUSCITADO E INSTRUIR UN NUEVO PERIODO DE ENTREGA O BIEN REALIZAR OTRO PROCESO ESTIPULADO EN LA LEY DE COMPRAS.
EN EL ENTENDIDO QUE LA FINALIDAD DE ESTA INICIATIVA ES LA ENTREGA OPORTUNA DE LAS GIFTCARD, SERÁ LA MUNICIPALIDAD, QUIEN PONDERE LA EVENTUAL RECEPCIÓN POSTERIOR AL PERIODO DE EJECUCIÓN.
PROCEDIMIENTO DE COBRO DE MULTA: EN EL CASO QUE LO HECHOS SEAN CONSTITUTIVOS DE INFRACCIÓN (ERROR EN LA ENTREGA, ATRASOS, DEFICIENCIA DE MATERIAL, ETC), LA ENCARGADA DE PROGRAMAS SOCIALES INFORMARA A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARA QUE PROCEDAN A NOTIFICAR POR ESCRITO AL CORREO ELECTRONICO INFORMADO POR EL PROVEEDOR, A FIN DE QUE ESTE TOME CONOCIMIENTO DE LA MULTA Y DE LOS HECHOS EN QUE SE FUNDAMENTA PARA LO CUAL REMITIRA LOS ANTECEDENTES CORRESPONDIENTES.
EL PROVEEDOR PODRA PRESENTAR SUS DESCARGOS POR ESCRITO ANTE EL SR. ALCALDE DURANTE LOS 03 DIAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE NOTIFICACION Y ACOMPAÑAR SUS MEDIOS PROBATORIOS, EL SR. ALCALDE PROCEDERÁ A RESOLVER CON O SIN ELLOS EN UN PLAZO MAXIMO DE 03 DIAS HÁBILES, SÓLO CON LOS ANTECEDENTES QUE LA MUNICIPALIDAD DISPONGA Y LOS QUE EL PROVEEDOR HAYA APORTADO.
EN CONTRA ESTA RESOLUCIÓN, EL PROVEEDOR PODRÁ INTERPONER RECURSO DE REPOSICIÓN ANTE EL SR. ALCALDE DURANTE LOS 03 DIAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE NOTIFICACION; EN CASO DE SOLICITARSE EN EL MISMO ESCRITO DILIGENCIAS PROBATORIAS (TESTIGOS, INSPECCIÓN PERSONAL, OFICIOS, O INFORME DE PERITOS), SE PROCEDERÁ A OTORGAR UN TÉRMINO DE 8 DÍAS HÁBILES PARA SU RECEPCIÓN, AL TERMINO DEL CUAL, EL SR. ALCALDE PROCEDERÁ A RESOLVER CON O SIN ELLOS EN UN PLAZO MAXIMO DE 03 DIAS HÁBILES, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INFORMADO EN EL ART.137 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N°19.886. SE DICTARÁ EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE SE PRONUNCIARÁ SOBRE LOS HECHOS Y LOS DESCARGOS PRESENTADOS SI EXISTIEREN, LA SANCION Y SU CUANTÍA, LA QUE SERA DEBIDAMENTE NOTIFICADA AL PROVEEDOR EN LOS TERMINOS SEÑALADOS EN PARRAFOS ANTERIORES. LA MULTA FINALMENTE, RESULTANTE DEBERA SER INGRESADA AL MUNICIPIO ANTES DE EMITIR FACTURA PARA EL RESPECTIVO ESTADO DE PAGO.
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CLÁUSULA 7: DE LA ORDEN DE COMPRA |
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LA ORDEN DE COMPRA SERÁ EL MEDIO POR EL CUAL LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL COMPROMETE AL PROVEEDOR A DESARROLLAR LA ADQUISICIÓN, POR TANTO, SU ACEPTACIÓN OBLIGA AL OFERENTE ADJUDICADO A REALIZAR EN FORMA ÍNTEGRA LA LICITACIÓN, DE ACUERDO A LAS BASES Y SU CORRESPONDIENTE OFERTA.
CON ELLO, EL ADJUDICADO ES EL ÚNICO RESPONSABLE DE TODAS LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS CON LA MUNICIPALIDAD EN VIRTUD DE ESTA ORDEN DE COMPRA Y LAS PRESENTES BASES CON TODA SU DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA.
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CLÁUSULA 8: FORMA DE PAGO |
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SE PAGARÁ MEDIANTE UN SOLO ESTADO DE PAGO EQUIVALENTE AL 100% DEL MONTO OFERTADO PREVIA ENTREGA EFECTIVA DE LAS GIFTCARDS Y UNA VEZ ACREDITADA SU ACTIVACIÓN Y DISPONIBILIDAD DE USO POR EL MONTO CONTRATADO.
ASÍMISMO, SE DEBERÁ VERIFICAR QUE NO EXISTAN MULTAS PENDIENTES DE PAGO POR PARTE DEL PROVEEDOR, LO CUAL SERÁ REVISADO POR UN FUNCIONARIO DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
UNA VEZ CUMPLIDOS LOS REQUISITOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE, SE DEBERA EMITIR Y HACER LLEGAR FACTURA A NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL, CALLE O`HIGGINS Nº 851 YUMBEL, RUT Nº 69.150.900-1.
LA FACTURA DEBERA INDICAR ADEMÁS LA ID DE LA LICITACIÓN CORRESPONDIENTE Y QUE LA FORMA DE PAGO ES AL CREDITO.
EN GENERAL SE DEBERÁN CUMPLIR, AL MENOS, CON TODO LO INDICADO EN CLÁUSULA 14.
FACTORING
RESPECTO A LAS OPERACIONES DE FACTORING, SE HACE PRESENTE QUE CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 127 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N° 19.886, DE
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COMPRAS PÚBLICAS, DICHA CESIÓN PARA OBLIGAR EL PAGO DEL MUNICIPIO, REQUERIRÁ QUE HAYA SIDO NOTIFICADA OPORTUNAMENTE Y QUE NO EXISTAN OBLIGACIONES O MULTAS PENDIENTES ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL Y EL PROVEEDOR EJECUTOR DE LA ADQUISICIÓN. NO OBSTANTE, EL PROVEEDOR EN CASO DE CELEBRAR UN CONTRATO DE FACTORING DEBERÁ NOTIFICAR AL MANDANTE Y A LA UNIDAD TÉCNICA, ELLO DENTRO DE LAS 48 HORAS SIGUIENTES A SU CELEBRACIÓN A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO. LO SEÑALADO CONSTITUYE UNA OBLIGACIÓN QUE SE ELEVA A LA CALIDAD DE ESENCIAL CUYA INFRACCIÓN SE CONSIDERA INCUMPLIMIENTO GRAVE DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y SE ENCUENTRA SUJETO ADEMÁS A LAS MULTAS ESTABLECIDAS EN LA CLÁUSULA 6 DE LAS PRESENTE BASES ADMINISTRATIVAS.
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CLÁUSULA 9: DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL SERVICIO |
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EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO POR PARTE DEL PROVEEDOR ADJUDICADO, SE PODRÁ PONER TÉRMINO ANTICIPADAMENTE A ÉSTE MEDIANTE DECRETO ALCALDICIO FUNDADO. EN ESTE CASO LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL, NOTIFICARÁ, DICHO DOCUMENTO ADMINISTRATIVO, A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PUBLICO AL PROVEEDOR DE LA DECISIÓN DE PONER TÉRMINO ANTICIPADO UNILATERALMENTE AL SERVICIO, SIN INTERVENCIÓN DE LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA NI ARBITRAJES, EN LOS SIGUIENTES CASOS:
1. NEGATIVA A CONFIRMAR ORDEN DE COMPRA O SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
2. INCUMPLIMIENTO GRAVE DE CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES IMPUESTAS POR ESTAS BASES, CONSULTAS Y ACLARACIONES Y POR LA OFERTA ECONÓMICA, CALIFICADAS POR LA MUNICIPALIDAD. EN ESTE CONTEXTO SE CONSIDERAN FALTAS GRAVES LAS SEÑALADAS EN LA CLAUSULA 6, CUANDO SU REITERACIÓN DURANTE EL PERIODO DE EJECUCIÓN SEA IGUAL O SUPERIOR A 3 INCUMPLIMIENTOS
3. DECLARACIÓN DE QUIEBRA DEL PROVEEDOR ADJUDICADO.
4. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO DEBIDAMENTE JUSTIFICADO.
5. FALLECIMIENTO DEL CONTRATADO, SI ES PERSONA NATURAL, O DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD, SI SE TRATA DE UNA PERSONA JURÍDICA.
6. CUANDO LO EXIJA EL INTERÉS PÚBLICO O LA SEGURIDAD NACIONAL.
7. INCUMPLIMIENTO DE LAS LETRAS “C” Y/O “D” DE LA CLÁUSULA 6, QUE HAN SIDO ELEVADAS A LA CALIDAD DE ESENCIAL CUYA INFRACCIÓN SE CONSIDERA INCUMPLIMIENTO GRAVE DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR, SE PODRÁ PONER TÉRMINO ANTICIPADO A LA ORDEN DE COMPRA O CONTRATO POR MUTUO ACUERDO DE LAS PARTES, LO CUAL SERÁ DECRETADO FUNDADAMENTE Y NOTIFICADO AL PORTAL MERCADOPUBLICO.
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CLÁUSULA 10: OBLIGACIONES DEL ADJUDICADO |
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EL PROVEEDOR ADJUDICADO DEBERA CUMPLIR CON LA ENTREGA DE LA CANTIDAD TOTAL OFERTADA, SIN DERECHO A INDEMNIZACION DE NINGUN TIPO POR IMPREVISTOS QUE SURJAN EN LA ETAPA PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA ENTREGA DE ESTOS.
SERA DE RESPONSABILIDAD Y CARGO EXCLUSIVO DEL CONTRATISTA EL PAGO DE CUALQUIER TIPO DE DERECHOS, PERMISOS, APORTES, TRIBUTOS E IMPUESTOS DE CUALQUIER INDOLE, YA SEA CON SERVICIOS PUBLICOS, SECTOR PRIVADO, EMPRESAS DE SERVICIOS BASICOS (SEGÚN CORRESPONDA), COMO ASI TAMBIEN LAS MULTAS QUE LE PUDAN CURSAR COMO CAUSA O ANTECEDENTES DE TRANSGRESION POR PARTE DE AQUEL O DE SUS DEPENDIENTES A LAS LEYES, REGLAMENTOS U ORDENANZAS QUE REGULEN AQUELLAS.
POR OTRO LADO, EL PROVEEDOR ASUME TODOS LOS RIESGOS E IMPONDERABLES QUE SIGNIFIQUEN MAYORES COSTOS, CUALQUIERA SEA SU ORIGEN NATURALEZA O PROCEDENCIA.
EN GENERAL, SIN QUE ESTA NUMERACIÓN SEA TAXATIVA, EL PROVEEDOR DEBERÁ ASUMIR TODOS LOS GASTOS QUE IRROGUE EL CUMPLIMIENTO DE LA PRESENTE LICITACIÓN Y SU EJECUCIÓN, SEA DIRECTO, INDIRECTO O A CAUSA DE ÉL.
ASIMISMO SERÁ DE CARGO DEL PROVEEDOR ADJUDICADO EL ENVÍO DE LAS GIFTCARDS AL LUGAR ESTABLECIDO EN CLÁUSULA 14 DE LAS PRESENTES BASES.
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CLÁUSULA 11: MODIFICACIÓN DE LA ADQUISICIÓN |
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SE EFECTUARÁ SOLAMENTE CUANDO EXISTA ACUERDO MUTUO ENTRE LA MUNICIPALIDAD Y EL PROVEEDOR, SIN QUE ESTO SIGNIFIQUE MODIFICAR LAS PRESENTES BASES Y TRANSGREDIR LA LEGALIDAD VIGENTE, FUNDAMENTADO EN INFORME ESCRITO, LA QUE ESTARÁ SUJETA AL MISMO TRÁMITE DE APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN ORIGINAL.
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CLÁUSULA 12: DE LA SUPERVISIÓN DE LA ADQUISICIÓN |
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LA EJECUCIÓN DE LA ADQUISICIÓN SERÁ SUPERVISADA, COORDINADA Y DIRIGIDA POR LOS FUNCIONARIOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, A QUIENES SE LES DEBERÁ MANTENER INFORMADO DEL DESARROLLO DE LA ADJUDICACIÓN.
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CLÁUSULA 13: RECEPCION DE LA ADQUISICIÓN |
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SE REALIZARÁ UNA VEZ ENTREGADA LA TOTALIDAD DE LAS GIFTCARDS DE ALIMENTOS POR EL PROVEEDOR EN EL LUGAR ESTIPULADO EN LA CLAUSULA 14, PARA LO CUAL UN FUNCIONARIO DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EFECTUARA LA RECEPCIÓN, SE VERIFICARÁ EL CUMPLIMIENTO DE LO ADJUDICADO, Y EN CASO DE SER ASI, SE APROBARÁ CONFORME LA RECEPCION Y DARA CURSO AL PAGO DE LA CORRESPONDIENTE FACTURA SIEMPRE Y CUANDO NO EXISTAN MULTAS PENDIENTES DE PAGO.
EL DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES PODRÁ SOLICITAR LAS GIFTCARD DE ALIMENTOS PARA ATENCIÓN DE CASOS SOCIALES MEDIANTE SOLICITUD DE PEDIDO INTERNO, DE FORMA MENSUAL Y/O EN CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO GENERAL DE AYUDAS SOCIALES PARA ATENCIÓN DE CASOS.
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CLÁUSULA 14: DESCRIPCIÓN DE LA ADQUISICIÓN |
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SE REQUIERE LA ADQUISICIÓN DE 1.075 GIFTCARD DE ALIMENTOS DE $ 60.000 C/U, CANJEABLES EN LOCALES COMERCIALES HABILITADOS DENTRO DE LA COMUNA DE YUMBEL, POR UN MONTO TOTAL QUE NO SUPERE LOS $ 64.500.000.-, IMPUESTOS INCLUIDOS, DE NO CUMPLIRSE LA CANTIDAD MÍNIMA EXIGIDA, NO SE DISPONGA DE SUCURSAL PARA CANJEAR EN LA COMUNA, O QUE EL VALOR OFERTADO EXCEDA EL MONTO TOTAL DISPONIBLE, QUEDARÁ FUERA DE BASES.
LA VIGENCIA DE LAS GIFTCARDS DEBE SER DE 12 MESES PARA SU CANJE Y DEBEN SER AL PORTADOR.
Nota: SE DEBE TENER EN CUENTA QUE CON LAS GIFTCARDS SÓLO SE PUEDEN REALIZAR COMPRAS EN ALIMENTOS, DESCARTANDO LA COMPRA DE UTILES O INSUMOS DE ASEO, BEBIDAS ALCOHOLICAS Y/O CIGARRILLOS, CUYA CONFIGURACIÓN DE USO DEBE SER REALIZADA POR EL OFERENTE ADJUDICADO.
LAS GIFTCARDS DE ALIMENTOS DEBEN SER ENTREGADAS EN LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL, UBICADA EN OHIGGINS Nº 851, RECEPCIONADAS EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS POR EL DIRECTOR O QUIEN LO SUBROGUE PARA SU RESGUARDO.
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CLÁUSULA 15: PONDERACIÓN DE LOS CRITERIOS A EVALUAR |
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LA PRESENTE LICITACIÓN SE EVALUARÁ SOBRE LA BASE DE LOS SIGUIENTES FACTORES:
1.) FACTOR: CANTIDAD ADICIONAL …. 60 PUNTOS
SE OTORGARÁ UN MAYOR PUNTAJE AL PROVEEDOR QUE OFERTE UNA CANTIDAD MAYOR ADICIONAL A LAS 1.075 GIFT CARDS SOLICITADAS EN LAS BASES, LO ANTERIOR SE CALCULARÁ UTILIZANDO LA SIGUIENTE FÓRMULA:
FORMULA:
X
=
CGAOA
x
60
CGAOA: Cantidad de Gift Card Adicionales Oferta Analizada
MCGAO: Mayor Cantidad de Gift Card Adicionales Ofertadas
FACTOR: PLAZO DE ENTREGA DE GIFCARD. 40 PUNTOS
SE APLICARÁ UN MAYOR PUNTAJE A AQUEL OFERENTE QUE OFERTE UN MENOR PLAZO DE ENTREGA A LA TOTALIDAD DE LAS GIFCARD. LO ANTERIOR SE CALCULARÁ UTILIZANDO LA SIGUIENTE FÓRMULA:
FORMULA:
X
=
MPEO
x
40
PEA
MPEO: Menor Plazo de Entrega Ofertado
PEA: Plazo de Entrega Analizado
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