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DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS |
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El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol,
“SENDA” requiere contratar, mediante la modalidad de contrato de suministros, el Servicio de
suministro de producción, organización, gestión de Jornadas de Capacitación de la Dirección
Regional de SENDA Coquimbo.
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OFERENTE |
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Podrán participar en esta propuesta las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, así
como uniones temporales de proveedores que, cumpliendo los requisitos legales y aquellas
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condiciones señaladas en estas bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma
establecida en las mismas.
De conformidad al artículo 181 del decreto 661; tratándose de Unión Temporal de Proveedores;
si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán
establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes
respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un
representante o apoderado común con poderes suficientes.
Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el representante de la unión temporal
de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da
cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
Para contrataciones iguales o superiores al monto indicado, y sin perjuicio del resto de las
disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión
temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que
sea necesario constituir una sociedad.
Si la Entidad exige la inscripción en el Registro de Proveedores para suscribir el contrato, cada
proveedor de dicha unión temporal deberá inscribirse.
Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué
antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo
anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que
afecte a alguno de los integrantes de la misma.
Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la
propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán
a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de
inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo
procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste
de su participación en el respectivo proceso.
La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato
adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en el artículo 12
de este Reglamento.
NO PODRÁN PARTICIPAR.
Del mismo modo, quedarán excluidos quienes se encuentren afectos a la prohibición de contratar,
contenida en el artículo 4° de la Ley N° 19.886. Para estos efectos los oferentes deberán presentar
la declaración jurada disponible de forma digital en el portal de mercado público. Sin perjuicio de
lo anterior, el Servicio Nacional revisará el registro de las sentencias condenatorias por prácticas
antisindicales o desleales que publica semestralmente la Dirección del Trabajo.
Así mismo, el artículo 35 quáter de la norma citada, regula los conflictos de interés, ampliando a
todos los funcionarios y funcionarias de SENDA, la imposibilidad de vender bienes y servicios a los
organismos en que trabajen, extendiéndose esa inhabilidad a sus cónyuges o convivientes civiles,
parientes y sociedades en que ellos sean parte o sean beneficiarios finales. Dicha prohibición se
extiende mientras ocupen sus cargos y hasta un año después que hayan cesado en sus funciones
en el organismo.
Para estos efectos los oferentes deberán presentar la declaración jurada de esta licitación en el
portal www.mercadopublico.cl y la contenida en el Anexo N°1 de las presentes bases.
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Sin perjuicio de lo anterior, este Servicio revisará además el registro de las sentencias
condenatorias por prácticas antisindicales o desleales que publica semestralmente la Dirección del
Trabajo.
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PRECIO |
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El monto máximo eventual de la licitación es de $16.902.600.- impuestos incluidos. El plazo de la
contratación se extiende a contar de la fecha de aceptación de la respectiva Orden de Compra y
no podrá exceder diciembre 2026.
Cabe hacer presente que el señalado monto es sólo estimativo puesto que los servicios que se
contratarán se verificarán sólo en caso que SENDA lo requiera y por los montos que involucre
cada requerimiento efectuado. En ningún caso Senda garantiza el pago del monto total señalado.
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DURACIÓN Y VIGENCIA |
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El período de ejecución es a contar de la aceptación de la OC Y hasta agotar el presupuesto
disponible para este proceso licitatorio.
Sin perjuicio de lo anterior, el oferente podrá iniciar la ejecución de los servicios objeto de las
presentes bases técnicas, sin esperar la total tramitación del acto administrativo. Se deja expresa
constancia que no será realizado pago alguno hasta que se encuentre totalmente tramitada la
resolución correspondiente.
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DOCUMENTACIÓN QUE RIGE LA PRESENTE LICITACIÓN |
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Esta licitación se rige por lo previsto en la Ley N°19.886, y en su reglamento aprobado mediante el
Decreto N°661 de 12 de diciembre de 2024, del Ministerio de Hacienda, y por los documentos que
a continuación se indican, los que en caso de discrepancias se interpretarán en forma armónica a
las presentes Bases de Licitación, manteniendo el siguiente orden de prelación:
a) Bases Administrativas y Técnicas y Anexos de la Licitación.
b) Modificación a las bases, que eventualmente podrá hacer el Servicio Nacional para la
Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, a través de la resolución
correspondiente.
c) Respuestas a las preguntas de los proveedores.
d) Aclaraciones a las ofertas, que hayan sido solicitadas por el Servicio Nacional para la
Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol.
Se podrá acceder a los documentos señalados anteriormente a través del portal electrónico
www.mercadopublico.cl.
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ENCARGADOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA |
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a) La encargada del presente proceso de licitación es la jefa de la Unidad de Adquisiciones
de SENDA, o por quien la subrogue.
b) Las funciones de Contraparte Técnica del contrato serán ejercidas por Javier Cantuarias, o
por quien este designare al efecto por escrito y habiendo notificado ello al contratista. Las
funciones de la Contraparte Técnica de SENDA serán a lo menos:
- Solicitar las cotizaciones de los productos al oferente adjudicado, revisar los presupuestos
y aprobarlos por medio electrónico para comenzar los trabajos.
- Aprobar cada uno de los productos adquiridos.
- Aprobar las respectivas facturas o boletas con recepción conforme de los productos, así
como de monitorear el pago de las responsabilidades sociales del adjudicado con sus
trabajadores.
- Solicitar las reuniones requeridas para gestionar correctamente el contrato.
Por su parte, el contratista deberá designar un coordinador técnico que se relacionará con la
contraparte técnica del contrato para todos los efectos señalados.
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CÓMPUTO DE PLAZOS |
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Todos los plazos son de días hábiles administrativos, salvo aquellos casos en que expresamente se
indique que los plazos son de días corridos.
En este último caso, si un plazo expira en sábados, domingos o festivos se entenderá prorrogado
hasta el día hábil siguiente.
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ETAPAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA |
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Una (apertura de propuesta técnica y económica en un solo acto), que se efectuará a través del
sistema de información mercado público.
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MODIFICACIÓN DE LAS BASES |
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El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol,
“SENDA”, podrá modificar las presentes Bases, hasta antes del vencimiento del plazo para
presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante acto administrativo, la
que será sometida a la misma tramitación que la resolución aprobatoria de las presentes bases, y
será publicada en el portal Mercado Público. En caso de ser necesario, se deberá fijar
prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los
proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Éstas sólo se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, desde el día de publicación de
las presentes Bases en el citado portal, hasta 10 días corridos desde la fecha de publicación del
llamado a licitación en el portal Mercado Público.
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RESPUESTAS A LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACIONES |
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Se responderán sólo aquellas consultas y solicitudes de aclaración que hubieren sido presentadas
a través del portal dentro de 2 día hábiles, desde la fecha de publicación de las bases en el portal.
Las respuestas a las consultas y las aclaraciones estarán a disposición de los Proponentes dentro
de 2 día hábil siguientes al vencimiento del plazo para presentar consultas y aclaraciones
señalado en el numeral precedente.
Las Consultas, Respuestas y Aclaraciones formarán parte integrante de las Bases de esta licitación.
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REUNIÓN INFORMATIVA Y TÉCNICA |
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SENDA se reserva el derecho de fijar, cuando lo estime conveniente, reuniones formales
aclaratorias presenciales sobre aspectos logísticos y técnicos acerca de la prestación de los servicios que por este acto se licita, para lo cual se comunicará con el Contratista con un mínimo de 48 horas de anticipación a cada reunión.
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INFORMACIÓN GENERAL |
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La propuesta tendrá validez por un período de 120 días corridos. Dicho plazo se contará a partir
de la fecha de cierre de la presente licitación. La oferta cuyo período de validez sea menor que la
requerida será rechazada por SENDA, no siendo objeto de evaluación.
Los gastos en que incurran los oferentes como consecuencia de la presentación de sus ofertas
serán de su cargo, sin derecho a reembolso de ninguna especie.
Ante cualquier discordancia u omisión que se verifique entre las presentes Bases y el formulario publicado en el Portal www.mercadopublico.cl primará lo señalado en el presente instrumento.
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FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Las propuestas se recibirán desde el día de publicación de las presentes Bases en el portal
www.mercadopublico.cl hasta el décimo día corrido, contado desde la fecha de publicación del
llamado a licitación en el portal Mercado Público.
Con todo, en caso de indisponibilidad técnica de la plataforma del portal www.mercadopublico.cl,
o en caso de la concurrencia de alguna de las causales del artículo 115 N° 3 del Decreto Supremo
Nº 661 (Procesos de compra fuera del Sistema de Información), de Hacienda, de 2004,
excepcionalmente las ofertas podrán ser recepcionadas en soporte papel, en un sobre
debidamente cerrado, en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235
piso 7, Santiago Centro o mediante el Sistema de Ventanilla Única de SENDA en el siguiente link:
https://sidoc.senda.gob.cl/oficina_virtual.
Sólo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del
plazo señalado, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitirá propuesta alguna. Del
mismo modo, los Proponentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas
una vez presentadas.
En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, el representante de la unión temporal
de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, el cual deberá contener todas las menciones
indicadas en el inciso primero del artículo 181 del Decreto N°661 de 12 de diciembre de 2024.
En este contexto, en caso de que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, este
Servicio examinará que ella hubiere presentado el documento en el cual se formaliza la Unión
Temporal de Proveedores, donde deberá estipularse, a lo menos, la solidaridad entre las partes
respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un
representante o apoderado común con poderes suficientes.
En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una causal de
inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto administrativo. En dicho
evento, la Unión, dentro del plazo de 5 días hábiles a contar de la publicación de dicha resolución
en el portal www.mercadopublico.cl, deberá informar por escrito en la Oficina de Partes de la
Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 7, Santiago Centro, o mediante el Sistema de
Ventanilla Única de SENDA en el siguiente link: https://sidoc.senda.gob.cl/oficina_virtual , si
continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desiste de su
participación en el proceso.
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FECHA DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTA |
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Las propuestas se recibirán desde el día de publicación de las presentes Bases en el portal
www.mercadopublico.cl Hasta el día 10mo día corrido, contado desde la fecha de publicación del
llamado a licitación en el portal Mercado Público. Sin embargo, si el vencimiento del plazo
recayere en día inhábil, se postergará la fecha de cierre de recepción de las ofertas para el día
hábil siguiente a la misma hora.
Con todo, en caso de indisponibilidad técnica de la plataforma del portal www.mercadopublico.cl,
o en caso de la concurrencia de alguna de las causales del artículo 115 N° 3 del Decreto Supremo
Nº 661 (Procesos de compra fuera del Sistema de Información), de Hacienda, de 2004,
excepcionalmente las ofertas podrán ser recepcionadas en soporte papel, en un sobre
debidamente cerrado, en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235
piso 7, Santiago Centro o mediante el Sistema de Ventanilla Única de SENDA en el siguiente link:
https://sidoc.senda.gob.cl/oficina_virtual.
Sólo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del
plazo señalado, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitirá propuesta alguna. Del
mismo modo, los Proponentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas
una vez presentadas.
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ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS |
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Los oferentes deberán ingresar como archivo adjunto en el sitio www.mercadopublico.cl, en el ID
que identifica esta licitación, un anexo de identificación del oferente (anexo N°2) y, además, la
declaración jurada del Anexo 1, (letra A, B, ó C según sea el caso), del título II de estas bases.
En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, además deberá acompañar el instrumento
público o privado en donde debe constar a lo menos, la solidaridad entre partes respecto de todas
las obligaciones que se generen con la Entidad, y el nombramiento de un representante o
apoderado común, con poderes suficientes. La falta o no presentación del referido documento,
importará la declaración de inadmisibilidad de la respectiva oferta. En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una causal de inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto administrativo. En dicho evento, la Unión, dentro del plazo de 5 días hábiles a contar de la publicación de dicha resolución en el portal www.mercadopublico.cl, deberá informar por escrito en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 7, Santiago Centro, o mediante el Sistema de Ventanilla Única de SENDA en el siguiente link: https://sidoc.senda.gob.cl/oficina_virtual , si
continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desiste de su
participación en el proceso.
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PROPUESTA TÉCNICA |
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La propuesta técnica deberá ingresarse como archivo adjunto en el sitio www.mercadopublico.cl,
en el ID que identifica esta licitación.
La propuesta técnica deberá cumplir con todos los requisitos y especificaciones indicadas en las
presentes bases, de lo contrario la propuesta quedará fuera de la presente licitación, siendo su
oferta declarada inadmisible por no cumplir con un requisito establecido en las presentes bases y
no será objeto de evaluación.
La propuesta técnica deberá contener lo siguiente:
a. El oferente deberá adjuntar el Anexo 2 y podrá incorporar una breve presentación de la
trayectoria de la empresa que realiza la propuesta.
b. Tiempo de elaboración de cotización formal desde que la contraparte técnica realice la
solicitud de cotización de producción. Ver anexo 4.
c. Se debe presentar un plan de trabajo que indique los procedimientos a seguir en la
producción, organización e implementación de los eventos, en coordinación con SENDA y plazos
de ejecución de las actividades.
d. Se debe incorporar el listado de eventos realizados por el oferente. Para ello, el oferente
dispondrá del Anexo N°5.
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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La oferta económica deberá ingresarse en el anexo N°3 como archivo adjunto en el sitio
www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación.
La propuesta económica deberá señalar expresamente el porcentaje de comisión (“fee neto”) que
la productora cobrará por los servicios de producción de eventos.
El FEE ofertado, será invariable y fijo hasta el total cumplimiento del contrato. No se aceptarán
cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio
cotizado con posterioridad a la Propuesta o durante su cumplimiento.
Los oferentes deberán considerar en su oferta económica todo cuanto implique un gasto para el
cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
Toda propuesta que oferte un fee superior al 20% no será evaluado y su oferta deberá ser
declarada inadmisible.
Para la ejecución del servicio que por medio de las presentes bases se licita, el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, ha dispuesto un monto
máximo de $16.902.600.- impuestos incluidos.
Los oferentes que no presenten propuesta económica, o bien presentándola, ésta no cumpla con lo señalado en las presentes Bases, quedarán fuera del presente proceso de licitación y, por consiguiente, sus propuestas no serán objeto de evaluación, y deberán ser declaradas
inadmisibles.
Se deja expresa constancia que, es responsabilidad exclusiva del oferente, considerar dentro del
FEE ofertado, los eventuales impuestos a los que pudiera verse afecto, a la luz de las
modificaciones introducidas por la Ley N° 21.420 y todo otro eventual hecho gravado que
pudiera estar considerado en virtud de los servicios licitados.
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CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES ADMINISTRATIVAS. |
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Previo a la evaluación de las Ofertas Técnica y Económica, la División Jurídica de SENDA revisará
que los oferentes hayan firmado de la declaración Jurada de Requisitos para Ofertar que se
encuentra en el portal mercado público, la cual indica que el oferente no ha sido condenado por
prácticas antisindicales, no ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre
Competencia, no tiene prohibición de celebrar actos y contratos, no ha sido condenado por los
Tribunales de Justicias respecto del Articulo 33 de la Ley N° 21.595 sobre delitos económicos y
finalmente que no es funcionario público.
Adicional a lo anterior, este Servicio revisará el registro de las sentencias condenatorias por
prácticas antisindicales o desleales que publica semestralmente la Dirección del Trabajo.
En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una causal de
inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto administrativo. En dicho
evento, la Unión, dentro del plazo de 5 días hábiles a contar de la publicación de dicha resolución en el portal www.mercadopublico.cl, deberá informar por escrito en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 7, Santiago Centro, o mediante el Sistema de
Ventanilla Única de SENDA en el siguiente link: https://sidoc.senda.gob.cl/oficina_virtual , si
continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desiste de su
participación en el proceso.
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COMISIÓN EVALUADORA |
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La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión Evaluadora, la que analizará los
antecedentes y las ofertas presentadas, de acuerdo a los criterios establecidos a continuación:
La Comisión Evaluadora estará integrada por:
- El/La encargada de Capacitación Regional o por quien ésta designe mediante memorándum,
el cual deberá ser inmediatamente enviado mediante correo electrónico al encargado de la
Oficina de informaciones, reclamos y sugerencias, OIRS del servicio.
- El/La encargada regional del Área de Administración y Finanzas, o por quien éste designe
mediante memorándum, el cual deberá ser inmediatamente enviado mediante correo
electrónico al encargado de la Oficina de informaciones, reclamos y sugerencias, OIRS del
servicio.
- El/La encargada regional del Área de Prevención, o por quien ésta designe mediante
memorándum, el cual deberá ser inmediatamente enviado mediante correo electrónico al
encargado de la Oficina de informaciones, reclamos y sugerencias, OIRS del servicio.
- El/La encargada regional del Área de Tratamiento, o por quien éste designe mediante
memorándum, el cual deberá ser inmediatamente enviado mediante correo electrónico al
encargado de la Oficina de informaciones, reclamos y sugerencias, OIRS del servicio.
- El/La directora regional de SENDA, o por quien éste designe mediante memorándum, el cual
deberá ser inmediatamente enviado mediante correo electrónico al encargado de la Oficina
de informaciones, reclamos y sugerencias, OIRS del servicio.
En cualquier caso, y conforme al inciso sexto del artículo 37 del Reglamento de la Ley N° 19.886, la
comisión evaluadora podrá contar con la asesoría de otros profesionales que cumplan funciones
en el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
a) Resolver si las Ofertas Técnicas presentadas por cada proponente se ajustan a las
especificaciones y requisitos mínimos que forman parte de las Bases Técnicas. En caso que ello no
ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla y dejar constancia en el acta.
b) Evaluar las Ofertas Técnicas y económicas presentadas.
c) Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, aclaraciones y
que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las
rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes y
no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes,
debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del
Sistema de Información de Compras Públicas. Para estos efectos, deberá solicitarse la información
al oferente, quien en un plazo de 3 días hábiles deberá enviar su respuesta a través del portal
www.mercadopúblico.cl.
d) Confeccionar un Acta Final de Evaluación en la que dejará constancia, de lo siguiente:
i. Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.
ii. Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos
establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.
iii. La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren
ofertas, o bien, cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan
convenientes a los intereses del Servicio
iv. La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la
asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los
criterios de evaluación.
v. La proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión
final.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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La evaluación de las ofertas será realizada por SENDA de acuerdo a los criterios señalados en el
acápite siguiente. El proceso de evaluación contempla la evaluación de las propuestas técnicas y
económicas debiendo cada uno de los componentes ser evaluado en forma independiente, en
virtud de lo cual se le asignará el puntaje que corresponda. La suma de los puntajes asignados a los a los dos componentes corresponderá al puntaje final de la propuesta.
En las operaciones aritméticas que se efectúen durante la evaluación de la propuesta económica y
propuesta técnica, se utilizaran dos decimales. En la tabla siguiente se detallan los puntajes
máximos respecto de cada componente, y el porcentaje correspondiente de estos.
La evaluación de las propuestas se realizará de acuerdo a los siguientes factores, para lo cual cada uno de ellos tendrá la ponderación que a continuación se indica y conforme a la descripción que se detalla:
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PROPUESTA TÉCNICA (60) %: |
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La propuesta técnica se evaluará de acuerdo con los criterios de evaluación y pauta de evaluación
que se indica a continuación.
Para obtener la nota final de la evaluación técnica se deberán sumar y ponderar las notas
obtenidas en la pauta de evaluación que se indica más adelante, todo ello en base a una escala de
notas de 1 a 100. a. Tiempo de elaboración de cotización (50%): Se evaluará sobre la base del tiempo propuesto
por el proveedor en su oferta técnica que considerará el plazo necesario para enviar una
cotización formal a la contraparte técnica desde la solicitud de esta vía correo electrónico. Para
ello el oferente dispondrá del Anexo N°2 para su presentación.
• La oferta con menos cantidad de días será evaluada con 100 puntos.
• Para el resto de las ofertas se utilizará la siguiente fórmula: (plazo propuesto/menos
plazo) *100 * 0,5
b. Cantidad de Eventos realizados por el oferente (45%): cada oferente deberá señalar eventos
que ha realizado con información comprobable, esto es en eventos de similares características a
los que por las presentes bases se licitan, indicando el año y mes que dio inicio y copia de órdenes
de compras, la institución a la cual prestó servicios, y los datos de contacto de la contraparte
técnica (nombre, teléfono y correo electrónico), para ello deberá adjuntar Órdenes de CompraFacturas- contratos. Se ha dispuesto el Anexo 5 para su presentación.
La documentación presentada deberá acreditar que la respectiva condición se ha verificado
dentro de los últimos 3 años desde la fecha del llamado a licitación. c. Cumplimiento de Requisitos Formales de presentación de ofertas (3%):
Este criterio será aplicado para evaluar el ingreso de la totalidad de la documentación solicitada
en estas bases (anexos administrativos, técnicos y económicos).
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de
ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales,
obtendrá 100 (cien) puntos.d. Cumplimiento de Programa de Integridad (2%)
Las entidades deberán acompañar documentos que permitan verificar la existencia del programa
de integridad y su difusión dentro de la empresa u organización.
Se podrá verificar mediante cualquier documento, manual, circular, memorándum interno, correo
electrónico o cualquier otro documento idóneo para dar cuenta de la implementación y difusión
del señalado programa (en idioma español), se asignará puntaje 100 al oferente que cuente con
dicho programa y acompañe los respectivos verificadores.
En el caso que el servicio sea ejecutado directamente por personas naturales (Anexo 6B), se
evaluara la formación personal en cursos de perfeccionamiento, diplomados y/o capacitaciones en
modalidad presencial y/o E-learning u otros documentos fidedignos en que conste que se han
capacitado en integridad o compliance, se asignará puntaje 100 a la persona natural que cuente
con la señalada formación y acompañe los verificadores de ello.
En caso de que el oferente no cuente con un programa de integridad, pero se comprometa a
implementarlo, en los términos contenidos en el anexo N° 6, la oferta deberá señalar el plazo
dentro del cual se efectuará dicha implementación, llevando por ello puntaje 50.
Para dar cuenta de la implementación de un programa de integridad deberá completarse el anexo
N° 6 y además acompañar en formato libre él o los documentos verificadores.
Se deja constancia, que en el caso que el oferente se comprometa a implementar un programa de
integridad y/o compliance, en los términos contenidos en el anexo N° 6, en la oferta deberá
señalar el plazo dentro del cual se efectuará dicha implementación, no pudiendo exceder de 90 días corridos para ello. De no cumplir se considerará un incumplimiento grave de las obligaciones
del contrato, pudiendo iniciarse por ello un término anticipado del contrato.
Lo mismo se aplica para la persona natural que no cuente con formación en integridad y/o
compliance y se comprometa a realizar dicha formación, deberá indicar el plazo para realizarlo al
momento de hacer su oferta, no pudiendo exceder de 90 días corridos para ello. De no cumplir se
considerará un incumplimiento grave de las obligaciones del contrato, pudiendo iniciarse por ello
un término anticipado del contrato.
La falta o no presentación de los referidos anexos, implicará declarar la inadmisibilidad de la respectiva oferta.
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II) CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA (40%) |
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La propuesta económica se evaluará de acuerdo a los criterios de evaluación y pauta de evaluación que se indica a continuación. Porcentaje (FEE neto) a cobrar por servicio de producción de eventos: Se considerará el “fee” que
la empresa establezca, y que no podrá modificar durante la vigencia del contrato, por la
realización de cualquier tipo de evento y de acuerdo a la siguiente tabla. Toda oferta cuyo fee sea superior a 20% deberá ser declarada inadmisible. Para ello el oferente dispondrá del Anexo N°3 para su presentación.
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