En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio:

1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en el criterio de evaluación “Precio”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en el criterio de evaluación “Plazo de entrega”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en el criterio de evaluación “Lugar de acopio y Cobertura”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en el criterio de evaluación “Experiencia del oferente”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en el criterio de evaluación “inclusión laboral y/o género”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en el criterio de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”.

1. Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.

11 DE LA NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN CONSULTAS SOBRE LA MISMA Y RE-ADJUDICACIÓN.

Notificación: la Seremi informará a todos los oferentes del resultado de la licitación y la adjudicación de esta, a través del portal de Mercado Público.

Re-adjudicación: si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra, no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En consecuencia, cualquier incumplimiento del proveedor adjudicado, facultará a la Seremi de Agricultura para dejar sin efecto la adjudicación y re-adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la segunda mejor puntuación ponderada de acuerdo con la evaluación efectuada por la comisión evaluadora.

Declaración de Desierta: la Seremi podrá declarar desierta la licitación de acuerdo con lo establecido en el artículo 9 de la ley 19.886.

Consultas y reclamos: el o los proveedores que tengan consultas respecto de la adjudicación o de su proceso, podrán realizar formalmente sus consultas a través del encargado de la presente licitación a la casilla de correo electrónico: compras@minagri.gob.cl, quien debe responder en un plazo no superior a 48 horas y podrán presentar sus reclamos a través de la plataforma de probidad activa dispuesta en el sistema de información de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.

1. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN

La Seremi exigirá que todos los antecedentes solicitados en la presente licitación pública sean ingresados digitalmente en la oferta del proveedor/a como archivos adjuntos.

Solamente en el periodo de evaluación y en los casos que la Seremi lo estime necesario, y ante la omisión o rectificación de antecedentes y errores, se solicitará durante el proceso de evaluación la rectificación de documentación en términos formales, mediante la funcionalidad de “Aclaración de Ofertas” - “foro inverso”, disponible en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl. Los antecedentes formales solicitados deberán ser publicados bajo la misma funcionalidad, en un plazo máximo de 48 horas hábiles.

Cabe señalar que lo anterior se enmarca en lo establecido en el artículo 40, del reglamento de la ley N° 19.886.

La Seremi no se responsabiliza por el uso incorrecto de las plataformas digitales, los aplicativos o la página web de ChileCompra www.mercadopublico.cl, siendo de responsabilidad de cada proveedor, proporcionar la información requerida por el sistema electrónico de contratación y por las presentes bases, para la correcta y completa presentación de ofertas. El uso incorrecto de los recursos electrónicos necesarios para este proceso de contratación facultará a la Seremi para rechazar las ofertas.

8.1          COMISIÓN EVALUADORA

Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por tres funcionarios/as públicos de la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura y/o Subsecretaría de Agricultura.

La comisión evaluadora emitirá un informe fundado en los criterios de evaluación, y ponderación de estos, de acuerdo con lo establecido en el numeral 8.2 de las bases de licitación.

El informe antes señalado se enviará a la autoridad correspondiente, incluyendo una propuesta de adjudicación.

La Seremi informará a través del portal www.mercadopublico.cl, el resultado del llamado a licitación.

La comisión evaluadora declarará en la oportunidad que se requiera que no presenta conflictos de interés para participar como equipo evaluador en el presente proceso de licitación, y sus debidas declaraciones juradas serán publicadas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas al momento de la publicación del proceso. Lo anterior de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 del reglamento de la ley N° 19.886.

En el marco de la ley N° 20.730 los funcionarios/as de planta o contrata que formarán parte de la comisión evaluadora serán transitoriamente sujetos pasivos de la mencionada ley de lobby.

Quedará prohibido que los integrantes de la comisión concedan reuniones a terceros (oferentes o no), sobre materias vinculadas a la evaluación.

Finalmente, desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de la adjudicación de la licitación, y de acuerdo con lo establecido en artículo 39 del Reglamento de la ley N° 19.886, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la evaluación en aquellas instancias previstas en las bases de licitación, quedando prohibido cualquier otro tipo de contacto.

La comisión evaluadora podrá apoyarse técnicamente en los profesionales que estime pertinentes para salvaguardar las condiciones técnicas de la compra.

Asimismo, en caso de ser necesario debido a la situación que acontece en el país por la pandemia de coronavirus, la comisión evaluadora podrá sesionar vía remota, mediante un soporte de video conferencia que permita la expedita reunión de sus miembros. De lo anterior debe dejarse constancia en el acta de evaluación de la comisión, documento que será aprobado por los medios electrónicos que correspondan.

8.2          CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

1)    Precio (50%):

Los oferentes deben indicar en el Anexo N° 1, en pesos chilenos, el precio neto por línea a la que postula de los productos y/o servicios requeridos. La nota de este criterio se asignará en base a la siguiente fórmula:

Puntaje = (Precio mínimo / Precio evaluado) * 100

2)    Plazo de entrega (25%):

El plazo de entrega para la evaluación será diferenciado según la línea de producto a la que postule el oferente, de acuerdo a lo siguiente:

Línea de producto N° 1: Los oferentes deben indicar en el Anexo N° 1, en días hábiles, el plazo en que se dispondrá la totalidad del alimento animal requerido por la Seremi, y disponible en el lugar de acopio. El plazo comenzará a regir al día siguiente de la emisión de la orden de compra. La nota de este criterio se asignará en base a la siguiente fórmula:

Puntaje = (Plazo mínimo / Plazo evaluado) * 100

Línea de producto N° 2: Los oferentes deben indicar en el Anexo N° 1, en número de viajes a realizar, el plazo en que se dispondrá de la totalidad del alimento en las 9 comunas a distribuir. El plazo comenzará a regir al día siguiente de la emisión de la orden de compra. La nota de este criterio se asignará en base a la siguiente escala:

3)    Lugar de acopio y Cobertura (10%):

El presente criterio de evaluación será diferenciado según la línea de producto a la que postule el oferente, de acuerdo a lo siguiente:

Línea de producto N° 1: Los oferentes deben indicar en el Anexo N° 1, el lugar de acopio del alimento, con la dirección exacta del lugar ofertado. La nota de este criterio se asignará en base a la siguiente escala:

Línea de producto N° 2: Los oferentes deben indicar en el Anexo N° 1, si poseen cobertura en las 9 comunas dónde se requiere el servicio de distribución de alimento, según lo indicado en las Bases Técnicas de la licitación. La nota de este criterio se asignará en base a la siguiente escala:

4)    Experiencia del oferente (5%):

Este criterio será calculado sobre la base de la experiencia como proveedor del rubro, de igual o similar naturaleza al de los productos y/o servicios licitados, de acuerdo con los siguientes parámetros, se debe completar Anexo N° 2.

Para el cálculo de este criterio el oferente debe acompañar su iniciación de actividades emitida por el Servicios de Impuestos Interno (SII), con dicho documento se calcularán los años en el mercado. Dicho documento debe referirse al proveedor que postula.

5)    Criterio inclusión laboral y/o género (5%):

Se calculará a partir de los siguientes datos o parámetros de información, completa completar Anexo N° 3:

*Entiéndase para el concepto de “Microempresa”, lo siguiente: “Entidad que ejerce una actividad económica donde sus ventas anuales son inferiores a UF 2.400 y el número de trabajadores es de 1 a 9 personas”.

**Podrá acreditarse el cumplimiento si se acompañan las extensiones o prórrogas de contrato de trabajos siempre que se encuentren vigentes y tengan el carácter de indefinidas.

***Se entenderá cumplido el requisito si el oferente al menos acredita contar con una persona contratada bajo cualquiera de los factores que se indica.

Asignación de puntaje:

6)    Criterio cumplimiento de requisitos formales (5%):

Cumple con los requisitos formales establecidos en las bases: 100 puntos.

Cumple parcialmente con los requisitos formales establecidos en las bases, y habiéndose solicitado su rectificación y/o aclaración, responde dentro del plazo establecido en el portal: 50 puntos.

No cumple con los requisitos formales establecidos en las bases y/o no responde dentro de los plazos establecidos: 0 puntos.

Requisitos formales son aquellos solicitados en las bases de licitación que dan cumplimiento a la correcta presentación de la oferta, lo que corresponde a:

1)    Presentación de Anexos 1, 2, 3 y 4, este último si corresponde, según formatos.

2)    Consistencia de la información presentada en la ficha del portal y documentos anexos.

3)    Anexos técnicos y documentos solicitados se encuentran debidamente firmados y llenados, según se solicita.

La omisión, rectificación o aclaración de antecedentes, serán consultadas a través del foro inverso (aclaración de ofertas) en la etapa de evaluación, teniendo un tiempo de espera de respuesta de 48 horas desde que se realza la consulta, la no respuesta por los eferentes en el plazo establecido incurrirá en la obtención del puntaje mínimo establecido para este criterio, y si el requerimiento de información fuera necesario para completar la evaluación del proveedor, éste quedará desestimado del proceso de licitación, declarándose su oferta como inadmisible.

11.1       Inadmisibilidad de las Ofertas

La Seremi se reserva el derecho a declarar inadmisibles las ofertas en la apertura, cuando éstas no cumplieren cualquiera de los requisitos o exigencias establecidos en las presentes Bases de Licitación Pública, sin que ello otorgue derecho alguno a los oferentes a reclamar indemnización alguna por este motivo.

Serán rechazadas en el Acto de apertura de ofertas, aquellas propuestas que:

• Excedan el presupuesto máximo disponible de la línea a la que postulan.
• No presenten o completen cualquiera de los Anexos N° 1, 2 y 3.
• No presenten el Anexo N° 4, para UTP, si corresponde.
• Oferten alimento de distintas características a las solicitadas.
• No presenten la garantía de seriedad de la oferta para la línea N° 1 “Adquisición y almacenamiento de 21.400 fardos de alfalfa”.

13.  CONTRATO

La Seremi suscribirá con el o los adjudicatarios de cada línea de producto un contrato que establecerá las siguientes clausulas:

13.1  Inicio del servicio y plazo del contrato:

El o los contratos comenzarán a regir a partir de su total tramitación administrativa y se extenderán hasta el término de la prestación de servicios, la que no podrá superar el plazo de 31 de diciembre 2021. El o los proveedores deben garantizar la adecuada prestación de servicios durante toda la vigencia del contrato.

13.2  Forma de pago

El pago se realizará contra la entrega y recepción conforme de los fardos de alfalfa, por parte de la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región de Atacama, el proveedor debe emitir la factura, según corresponda, de acuerdo con el detalle de la orden de compra enviada a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública. La factura debe ser emitida de la siguiente forma:

Razón Social              : Subsecretaría del Ministerio de Agricultura

RUT                            : 61.301.000-9

Dirección                    : Teatinos N° 40, Santiago.

Giro                             : Servicio Público

Glosa                          : ID de la orden de compra

El archivo XML de las facturas debe ser ingresado electrónicamente a la siguiente casilla: subagriculturarecepcion@custodium.com, con copia del PDF a correo electrónico: facturasagricultura@minagri.gob.cl, donde podrá acompañar otros antecedentes adicionales a la factura, si así corresponde.

La Seremi, en el marco de lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3° de la ley N° 19.983, tendrá un plazo de ocho días corridos siguientes a la recepción de la factura para reclamar de su contenido o tenerse por irrevocablemente aceptada, en caso de ser rechazada dicho rechazo se materializará a través de la misma plataforma del SII.

Es responsabilidad del proveedor adjudicado incorporar como documentos adjuntos los antecedentes que se requieran como parte del contrato o acuerdo con la Seremi para materializar el pago (guías de despacho, informes, certificado de leyes sociales, pólizas etc.).

Por lo anterior y a fin de mitigar errores o descoordinaciones al momento del pago, será obligación que usted informe, mediante correo electrónico o directamente consignándolo en su factura o documento tributario, los siguientes datos: razón social, RUT, banco, N° cuenta corriente y correo electrónico para la notificación.

Factoring: en caso de que el proveedor ceda a un factoring la(s) factura(s) asociada(s) a esta contratación, deberá asegurarse de confirmar que la notificación de dicho factoring, se realice oportunamente en la debida dirección de este Servicio, individualizada en el segundo párrafo del presente numeral, de tal forma que el pago sea realizado de acuerdo con el contrato suscrito por el contratista.

Cabe señalar que el factoring no se hará efectivo en caso de existir obligaciones o multas pendientes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 75 del reglamento de la ley N° 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.

Asimismo, cabe hacer presente que, aunque la cesión realizada sea electrónica, el proveedor deberá infórmalo oportunamente al administrador o contraparte técnica del contrato, a fin de que la Seremi actúe en los momentos que correspondan.

14.3. Incumplimientos y Multas

14.3.1. Tipos de incumplimiento

La Seremi estará facultada para aplicar multas cada vez que el adjudicatario no proporcione los servicios convenidos dentro de los plazos fijados en su oferta o bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación. Dichas multas serán aplicadas en forma administrativa y serán pagadas por el proveedor en los términos que establezca la resolución que las aplique.

A continuación, se detallan los criterios conforme a los cuales se determinarán y aplicarán las multas por incumplimientos en la adquisición y prestación de los servicios contratados, de acuerdo a la línea de producto a la que postulan:

Las multas y el comportamiento general del proveedor serán informados en el Sistema de Información de Compras, de acuerdo a lo establecido en el artículo 96 bis del reglamento de la ley N° 19.886.

14.3.2. Procedimiento de cobro de multas:

Una vez producido el incumplimiento, la Seremi notificará formalmente el incumplimiento mediante el acto administrativo correspondiente otorgando un plazo de cinco días hábiles a partir del envío de la notificación para que el proveedor formule sus descargos en el plazo mencionado.

La Seremi contará con un plazo máximo de 10 días hábiles para otorgar respuesta al proveedor y formalizar el cobro de la multa respectiva, si así procediese, para instruir la forma de pago de la misma.

En resumen, los plazos del proceso de cobro de multas son los siguientes:

La forma para proceder al pago de la multa será establecida en el acto administrativo que la aplique.

14.4.     Término anticipado del servicio contratado

La Seremi podrá poner término anticipado al contrato o modificarlo, sin indemnización de perjuicios, por cualquiera de las causales establecidas en el artículo 13 de la ley N° 19.886, en el artículo 77 de su reglamento, contenido en el D.S. N° 250, de 2004 del Ministerio de Hacienda y en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y las multas, en aquellos casos en que ello procediere, de acuerdo con las siguientes causales:

-      Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

-      Cuando el proveedor incurra en incumplimiento grave de los servicios establecidos en el contrato, lo que se establecen las bases de licitación, sus anexos, consultas y aclaraciones, y si requerido para cumplirlas no lo hiciera dentro del plazo que se le señale, sin perjuicio, además, de cobrar la garantía y hacer efectivas las multas que procedieren. Adicionalmente se entenderá por incumplimiento grave, haber formalizado más de dos multas durante la vigencia del contrato.

-      Si el proveedor registra incumplimiento del pago de remuneraciones de sus trabajadores.

-      Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones.

-      Si el proveedor perdiere las certificaciones y autorizaciones necesarias para funcionar en el giro de su actividad.

-      Si el proveedor supera la aplicación de las multas establecidas en las presentes bases de licitación.

-      No dar cumplimiento con lo establecido en la cláusula de las subcontrataciones, en el sentido de no informar en la oportunidad que corresponde sobre la subcontratación, impidiendo validar la calidad técnica del subcontratado. La Seremi en cuanto tome conocimiento de que ha ocurrido esta situación notificará el término anticipado del contrato.

-      Cuando el proveedor incurra en incumplimiento grave de los servicios establecidos en el contrato, lo que se establecen las bases de licitación, sus anexos, consultas y aclaraciones, y si requerido para cumplirlas no lo hiciera dentro del plazo que se le señale, sin perjuicio, además, de cobrar la garantía y hacer efectivas las multas que procedieren. Adicionalmente se entenderá por incumplimiento grave, lo siguiente:

• Si el monto de las multas cobradas al adjudicado sobrepasa el 3% del valor del contrato.

• Si en el desarrollo del contrato, el adjudicado acumula más de cinco multas.

• Si el proveedor incurre en incumplimiento grave del contrato o cuando el proveedor no ejecute los servicios comprometidos, sin causa o argumento alguno o a sus respectivas bases administrativas, técnicas o anexos.

En este caso, la Seremi debe comunicar el término anticipado por escrito, fijándose un plazo de 30 días hábiles, contados desde la fecha de su recepción por parte del proveedor, para liquidar los saldos que se devenguen en favor del Fisco o abonar los gastos eventuales, siempre que éstos tengan directa relación con el servicio, lo cual se acreditará mediante la presentación de las boletas o facturas correspondientes.

14.5.     Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

El oferente que se adjudique la línea de producto N° 1 de la presente licitación pública debe entregar, al momento de la firma del contrato, una garantía, a fin de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y previsionales para con los trabajadores del contratante, según lo ordena la ley N° 20.238.

Dicha garantía podrá ser cualquier instrumento que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, por ejemplo, una boleta bancaria, vale vista, póliza de garantía o certificado de fianza, siempre que cumpla con las disposiciones establecidas en el artículo 68 del reglamento de la ley N° 19.886.

La garantía debe ser emitida por un monto equivalente al 10% del valor total del contrato, expresado en pesos chilenos, y extendida como irrevocable y pagadera a la vista, a nombre de la Subsecretaría del Ministerio de Agricultura, RUT: 61.301.000-9, con fecha de vencimiento igual a la fecha de término del contrato más 60 días hábiles.

La garantía del fiel y oportuno cumplimiento del contrato debe tener la siguiente glosa: "Garantiza el fiel y oportuno cumplimiento de contrato para la adquisición de alimento para ganado y bodegaje, en el marco de la ejecución del proyecto: “transferencia y fortalecimiento a crianceros de la región de Atacama”.

En caso de tratarse de un vale vista u otro instrumento que no permita escribir la glosa, el oferente debe acompañar un acta que dé cuenta que el vale vista o instrumento que garantiza el fiel cumplimiento del contrato, ha sido emitido para el proceso de licitación pública de que se trata, debiendo indicar el ID de la Licitación y la descripción de este, así como la individualización detallada del instrumento bancario.

Del mismo modo tratándose de instrumentos de garantía de naturaleza electrónica deben ajustarse a la normativa vigente y ser dirigidos al correo electrónico: compras@minagri.gob.cl.

La garantía podrá ser cobrada a favor de la Seremi de Agricultura cuando el proveedor incurra en alguno de los siguientes incumplimientos de contrato:

 I.    Si el monto de las multas cobradas al adjudicado sobrepasa el 3% del valor del contrato.

1. Si en el desarrollo del contrato, el adjudicado acumula más de cinco multas.

1. Si el proveedor incurre en incumplimiento grave del contrato o cuando el proveedor no ejecute los servicios comprometidos, sin causa o argumento alguno o a sus respectivas bases administrativas, técnicas o anexos.

14.6.     Supervisión del contrato

La Seremi de Agricultura ejercerá la supervisión integral del desarrollo del servicio contratado, en sus aspectos técnicos y administrativos, y designará una contraparte técnica para que la represente, la que estará integrada por un funcionario de la misma Seremi.

Entre las funciones que tendrá la contraparte técnica, se mencionan y detallan las siguientes:

a)     Supervisar y controlar la entrega de los productos y servicios contratados.

b)     Otorgar la recepción conforme y orden de pago de las facturas.

c)     Mantener coordinación, técnico, administrativa y logística con el proveedor durante toda la vigencia del contrato.

d)     Informar sobre la procedencia de la aplicación de multas ante eventuales incumplimientos por parte del proveedor.

14.7.     Otras obligaciones del proveedor

Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el proveedor tendrá las siguientes obligaciones:

1. No podrá hacer por iniciativa propia cambio alguno a las especificaciones técnicas contenidas en las bases.
2. Asumir la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución del contrato.
3. El proveedor debe tomar las medidas necesarias para que su personal de cumplimiento cabal a la normativa, directrices y/o instrucciones que dispongan las autoridades fiscalizadoras y sanitarias de Gobierno, tales como Carabineros de Chile, u otro organismo especializado.
4. Dar fiel cumplimiento a las normas legales vigentes en materias de accidentes del trabajo y prevención de riesgos, como asimismo a las directrices que establezca la contraparte técnica.
5. El proveedor será responsable de la entrega de la indumentaria y elementos de protección requeridos para cada tipo de actividad asociada al servicio que se presta, cumpliendo así con la protección a sus funcionarios. (ejemplo, mascarillas para prevención de contagios, mascarillas para evitar contaminación con elementos tóxicos, zapatos de seguridad, etc.).

1. De igual modo, el proveedor será del cuidado los bienes, materiales, equipos e instalaciones de su propiedad. En consecuencia, no tendrá derecho alguno a indemnización de ninguna especie por perdida, destrucción, deterioro, desgaste producidos por robo, uso, mal uso u otra razón, incluyendo la fuerza mayor y caso fortuito.
2. Mantener un permanente control sobre la ejecución de los servicios, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto.
3. Dar cumplimiento a las instrucciones otorgadas por la Seremi para efectos de la realización de las tareas.
4. Cualquier ajuste al lugar de acopio debe ser presentado a la contraparte técnica de la Seremi para su aprobación. En caso de realizar cambios sin previa autorización de la Seremi se aplicarán las multas que proceden por dicho concepto.
5. El transporte a utilizar debe encontrarse habilitado de acuerdo a la normativa vigente para el giro a realizar. Debe contar con todos los documentos de inscripción, circulación y seguros necesarios para la actividad desarrollada.
6. Las demás que le encomienden las presentes bases.

14.8.     Subcontratación

La persona o empresa adjudicada podrá subcontratar con terceros la prestación parcial de los servicios contratados hasta un 30% de la totalidad del contrato, siempre que ello sea informado por escrito a la Seremi, con la debida antelación, esto es, con a lo menos cinco días hábiles anteriores a la fecha de la subcontratación. La Seremi se pronunciará por escrito, en orden a la aceptación o rechazo de la propuesta de subcontratación efectuada.

El incumplimiento de la notificación antes mencionada generará el cobro de multas pertinentes. Del mismo modo, el subcontratista debe dar debido cumplimiento a las condiciones del contrato, siendo el titular el responsable final de las acciones.

La persona del subcontratista o sus socios o administradores, no pueden estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 92, de conformidad con lo que se dispone en el numeral 2, del inciso segundo, del artículo 76, ambos del reglamento de la ley N° 19.886.

1. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Tanto el proveedor como la Seremi están exentos de responsabilidad en caso de demora o tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales, debido a hechos calificados como fuerza mayor o caso fortuito, conforme lo dispuesto el artículo 45 del Código Civil.

El proveedor que se vea afectado por una situación de fuerza mayor o caso fortuito notificará, por escrito a la Seremi, dentro de los cinco primeros días de ocurrido el hecho; además, la solicitud de prórroga que se requiera al efecto deberá contener los fundamentos y antecedentes en que consten los hechos que constituyen la situación señalada acompañando los documentos necesarios para mejor resolver.

La calificación de fuerza mayor o caso fortuito, corresponderá resolverla a la Seremi de Agricultura mediante resolución fundada, sobre la base de los antecedentes que le proporcione el proveedor y/o aquellos que obtenga de terceros o sean de conocimiento público.

En caso de que la situación descrita implique una ampliación de la vigencia del contrato, dicha situación será formalizada mediante el respectivo acto administrativo, debiendo el proveedor también extender las garantías vigentes, hasta cumplir con los términos y condiciones de las presentes bases.

“ ADQUISICIÓN DE ALIMENTO PARA GANADO, BODEGAJE Y SERVICIO DE TRANSPORTE DE ALFALFA, EN EL MARCO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: TRANSFERENCIA Y FORTALECIMIENTO A CRIANCEROS DE LA REGIÓN DE ATACAMA”.

1. ANTECEDENTES:

El Ministerio de Agricultura, a través de la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región de Atacama, llama a los proveedores del rubro, personas naturales y jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, a presentar sus ofertas para el proceso de licitación denominado: “ADQUISICIÓN DE ALIMENTO PARA GANADO, BODEGAJE Y SERVICIO DE TRANSPORTE DE ALFALFA, EN EL MARCO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: TRANSFERENCIA Y FORTALECIMIENTO A CRIANCEROS DE LA REGIÓN DE ATACAMA”. 

1. ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

Los requerimientos para la presente licitación son los siguientes por la línea de productos:

2.1. Línea de producto N° 1: “Adquisición y almacenamiento de 21.400 fardos de alfalfa”:

• Adquisición de 21.400 fardos de alfalfa de 25 kilos aproximados cada uno.

• Fardos de alfalfa 100% natural, cegada y comprimida, para consumo animal.

• Los insumos deben ser enfardados y acopiados de forma que preserven su condición y calidad, cuya vigencia debe ser de al menos hasta el 31 de diciembre de 2021.

• Se debe proporcionar a costo del proveedor una zona de acopio o bodega segura en donde los fardos puedan ser almacenados hasta su retiro, ya sea por los beneficiarios del programa o bien por el “servicio de transporte” provisto para dicho fin por la Seremi de Agricultura.

• La zona de acopio o bodega debe encontrarse en un radio no superior a los 30 kilómetros de la ciudad de Vallenar, Provincia del Huasco, Región de Atacama.

• La zona de acopio o bodega debe contar con las condiciones necesarias para el acceso, carga y retiro de los fardos por parte de los usuarios del programa y/o vehículos de distribución a zonas alejadas provistos para dicho fin por la Seremi de Agricultura.

• El proveedor debe entregar el forraje “puesto en camión”, es decir, cargar los vehículos de los beneficiarios de los usuarios del programa y/o vehículos de distribución a zonas alejadas provistos para dicho fin por la Seremi de Agricultura. Lo anterior contempla que en el valor del fardo está incluido el servicio de peonetas o similar, es decir, la bodega o centro de acopio debe tener personal disponible para dicha labor.

• Se hace presente que al menos 5.800 fardos de alfalfa quedarán disponibles en el lugar de acopio propuesto para retiro directo de los beneficiarios, siempre en coordinación con la contraparte técnica.

Resumen de cantidad y tipo:

En resumen, las propuestas deben incluir lo siguiente:

2.2 Línea de producto N° 2: “Servicio de transporte y distribución de fardos de alfalfa dentro de la región de Atacama”:

La Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región de Atacama requiere la contratación del servicio de transporte y descarga de fardos de alfalfa de 25 kilos aproximados cada uno, para consumo animal en la Región de Atacama, dispuestos para tal efecto según el requerimiento de estas bases, en el marco del “Programa de Transferencia y Fortalecimiento a Crianceros de la Región de Atacama”, código BIP 40020902.

Del servicio a contratar:

El “Programa de Transferencia y Fortalecimiento a Crianceros de la Región de Atacama” considera la entrega de forraje en 9 comunas de la región, la propuesta deberá ajustarse a lo establecido en la tabla adjunta. Se especifica el número de kilómetros aproximados por viaje desde la comuna de distribución y acopio hacia los diversos sectores de la región.

Tabla N°1.- Número de viajes y fardos requeridos por cada jornada programada. (el programa considera 2 periodos de entregas).

El centro de operaciones del proveedor del servicio de transporte debe encontrarse en un radio no superior a los 30 kilómetros de la ciudad de Vallenar, Provincia de Huasco Región de Atacama, ya que es en dicha comuna donde operará el centro de acopio y distribución de forraje definido por la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura.

Especificaciones técnicas exigibles:

El programa de suplementación alimentaria considera la siguiente estructura, 2 períodos de entrega a partir del inicio del contrato en un plazo de hasta el 31 de diciembre de 2021 (Tabla N°. 1), con un número de 30 viajes totales y 15.600 fardos transportados en dicho ciclo, para dicho periodo.

• El proveedor del servicio debe proporcionar junto al medio de transporte requerido, el equipo humano (peonetas de preferencia de la comuna en donde se encuentra el forraje) encargados de efectuar la descarga y entrega de forraje en las distintas comunas de la región de Atacama.

• El transporte a utilizar debe encontrarse habilitado de acuerdo a la normativa vigente para el giro a realizar. Debe contar con todos los documentos de inscripción, circulación y seguros necesarios para la actividad desarrollada.

• El proveedor debe asegurar la continuidad del programa según lo establecido por la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura, ello implicará dotar de las condiciones de transporte como de servicios requeridas para ello en el período programado.

• En el centro de acopio y distribución que se ubicará en las cercanías de la comuna de Vallenar, el proveedor del forraje lo entrega “puesto en camión”, es decir, se encarga de entregar cargado el camión, por lo que el servicio de transporte soló considera la descarga y entrega en las comunas señaladas.

• La programación será informada por la contraparte técnica de la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región de Atacama una vez firmado el contrato.

• El servicio para contratar debe incluir las condiciones de descarga y entrega de forraje por todo el período de vigencia del contrato.

• En el caso de ser necesario un servicio extra de transporte en alguna de las comunas indicadas (Tabla N°1), se ajustará a los valores estipulados en la misma.

Nota: Los sectores, direcciones o puntos de entrega serán informados directamente por la contraparte técnica al proveedor adjudicado.

Resumen de cantidad y tipo

1. CONSIDERACIONES ESPECIALES

• El servicio para contratar asociado a la Línea de producto N° 1: “Adquisición y almacenamiento de 21.400 fardos de alfalfa”, debe incluir las condiciones de acopio o bodegaje por todo el periodo de vigencia del contrato.
• El proveedor debe facilitar las condiciones de entrega del forraje, acorde a los requerimientos y programación de la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura para el período definido.
• Nota: Los proponentes deben ofertar la totalidad de los productos por línea, no se aceptarán propuestas parciales en relación con la cantidad solicitada, de lo contrario, la oferta será declarada inadmisible.

1. PRESUPUESTOS MÁXIMOS DISPONIBLES

El presupuesto máximo disponible para la contratación de la Línea N° 1 “Adquisición y almacenamiento de 21.400 fardos de alfalfa” es de $150.000.000 (ciento cincuenta millones de pesos), valor con I.V.A. incluido. El valor incluye el precio del alimento, almacenaje y puesta en camión.

El presupuesto máximo disponible para la contratación de la Línea N° 2 “Servicio de transporte y distribución de fardos de alfalfa dentro de la región de Atacama” es de $15.000.000 (quince millones de pesos), valor con I.V.A. incluido. El valor incluye el servicio de transporte por los 30 viajes requeridos en el período y el equipo humano asociado para la entrega y descarga en las distintas comunas de la región de Atacama de los 21.400 fardos de alfalfa.