1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1.        RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

1.2.        MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación al correo electrónico roxana.vasquez@mop.gov.cl

La Dirección de Vialidad, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

1.3.        ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES y COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente, del “Formulario F30”, donde deberá acreditar no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o contra trabajadores contratados en los últimos dos años.

En caso de no cumplir con el punto anterior, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva. 

1.4.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

1.5.        Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1.6.        MODIFICACIONES DE LAS BASES.

La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las bases de la licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases

1.7.        OBJETIVOS DE LA ADQUISICION

Contratar el servicio aseo, que consistirá en la limpieza diaria de oficinas, baños, pisos, pasillos y escalas de acceso, muebles estaciones de trabajo, estantes y equipos de oficina (computadores, impresoras); y otros detallados en el Anexo N° 2. Se considera una superficie de 650  m2 de edificio aproximadamente, incluyendo escalas y pasillos de acceso al 2º  piso. Los detalles de las acciones y exigencias que se solicitan realizar en el área de trabajo mencionada, se encuentran en el Anexo 2, el cual deberá ser considerado al momento de la presentación de las ofertas, según lo establece el Anexo 3 adjunto a las presentes Bases.

Dentro de la limpieza se deberá contemplar el lavado de vajillas utilizadas en Oficina Provincial, de Conservación, Sala de Operadores y Laboratorio Regional.

1.8.        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases, Especificaciones Técnicas y sus Anexos.

1.9.        ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto N° 3 de las presentes Bases de Licitación.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.

1.10.      FORMA DE COTIZACIÓN

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios (Anexos) y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases

1.11.      PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación.

1.12.      PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación. Los valores ingresados serán fijos hasta el término del convenio

1.13.      ADMINISTRADOR DEL contrato

Actuará como adminsitrador de la presente adquisición, el Jefe de Unidad de Gestión de Personas y Administración, de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique o quien lo subrogue, éste será el  encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los servicios prestados.

1.14.      EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos 3 funcionarios de la Dirección de Vialidad. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

1. Cumplimiento de los requisitos :          10%
2. Experiencia de los Oferentes    :          30%
3. Precio                                    :          60%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

9.14-1     Puntaje por cumplimiento requisitos formales

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:

9.14.2      Experiencia de los oferentes

            La Comisión evaluadora analizará los antecedentes dentro de los cuales debe poseer por lo menos 5 años de             experiencia acreditada, de acuerdo a formato establecido en Formulario Nº2          Oferta Técnica, adjuntando al             anexo la correspondiente información de los contratos de trabajo firmados más la respectiva carta de             recomendación de cada uno de los clientes. Por lo anterior se otorgará el siguiente puntaje al oferente de   acuerdo al siguiente cuadro:

9.14.3   Puntaje Oferta Económica

La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente fórmula:

X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X

9.15          CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.16    DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.17    ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad a la oferta que obtenga el mayor puntaje luego de aplicados los criterios de evaluación establecidos. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.18    NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación. Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días posteriores a la fecha de emisión  de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público.

9.19    READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /no acepte orden de compra, no entregue la Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.20  DEL CONTRATO

En el periodo de 10 días hábiles, a contar de la fecha de tramitación de la resolución que adjudica el servicio,  se  deberá suscribir un contrato que será firmado por ambas partes en triplicado, quedando uno en poder de la empresa, otro para el Administrador del Contrato, otro para el Área de Abastecimiento, para que éste tenga validez, deberá ser sancionado por resolución del Jefe Provincial Vialidad Coyhaique.      

Si el adjudicatario suscribe el contrato mediante firma electrónica avanzada, debe ajustarse a la ley Nº 19.799  sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y deberá ser enviado a los correos electrónicos: david.monsalve@mop.gov.c con copia a  ricardo.alvarez@mop.gov.cl

Si por cualquier causa que no sea imputable a la entidad licitante, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, se entenderá el desistimiento de la oferta, pudiendo adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado. También se entenderá como desistimiento si no se acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento respectiva, en los plazos establecidos en las presentes bases.

9.21          GESTIÓN DEL CONTRATO

Firma del Contrato

El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato correspondiente a la licitación, debidamente remitido a la Dirección de Vialidad. El documento lo recibirá firmado la Encargada de Compras de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, ubicada en Pasaje La Concepción  Nº199, de lunes a viernes, en horario de  9:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas.

Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chile Proveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en Chile Proveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.

Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado

Durante la vigencia del contrato se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato. Esta certificación deberá concretarse con la presentación del Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1), desfasado en un mes con respecto al pago de los servicios.

En caso de que el Oferente Adjudicado no tuviera a su cargo trabajadores deberá emitir una declaración jurada notarial, indicando dicha condición, para acompañar este documento en la gestión de pago de las facturas.

9.22 CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.23 VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del contrato será de 24 meses. Éste se entenderá que comienza a regir desde la total tramitación de la Resolución que lo  apruebe, sin perjuicio que por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse posterior a la notificación de la adjudicación del servicio, quedando el pago pendiente hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato.

9.24 PLAZO Y FORMA DE PAGO DE LA CONTRATACIÓN

9.24.1         Plazos de pago 

A 30 días, la fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura.

9.24.2      Facturación

Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl.

Deben indicar en las “Referencias - Folio” el código: UDP 1410 correspondiente a la Unidad de Pago.

9.24.3     Obligación Administrativa

ES REQUISITO OBLIGATORIO ACEPTAR LA ORDEN DE COMPRA EN EL PORTAL MERCADO PÚBLICO PARA EL PAGO DE LA FACTURA.

La factura de cobro debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF.

RUT R.U.T. 61.202.000-0

PASAJE LA CONCEPCION 199                                                                                

COYHAIQUE.

El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme del Administrador del Contrato.

9.24.4     Forma de Pago

Por normativa los pagos deben cursarse vía transferencia electrónica a la cuenta del beneficiario, que debe ser registrada en nuestro sistema previamente, para lo cual el adjudicatario deberá verificar antes de generar su factura que el formulario denominado “Autorización Pago a través de Bancos” y que se encuentre registrado en la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas.

• Trámite Digital “Autorización Pagos a Través de Bancos”

Con el propósito de mejorar la disponibilidad y cobertura de atención existe la modalidad digital para el trámite.

Con el trámite “Autorización de Pagos a Través de Bancos”, las personas naturales o jurídicas, podrán autorizar a la Dirección de Contabilidad y Finanzas (DCyF), para que abonen en la cuenta bancaria (corriente, vista o ahorro) que se indique los valores presentados a cobro en cualquiera de los Servicios o Direcciones que conforman el Ministerio de Obras Públicas a Nivel Nacional. Esta acción, es coherente con disposiciones estipuladas en la Ley de Presupuesto del Sector Público, que establece que todos los pagos que realicen  los órganos de la Administración del Estado a proveedores de bienes y servicios, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos.           

La autorización comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente en el instrumento sea recibido en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causar de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.    

• Acceso a la plataforma

Para acceder a la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: AUTORIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE BANCOS e identificarse mediante Clave Única.

https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio

• Requisitos para crear una solicitud en caso de ser Persona Natural

Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.

• Requisitos para crear una solicitud en caso de ser Persona Jurídica

• Ser Representante Legal de una Empresa

• Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

• Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

• Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas.       

9.25    SANCIONES

9.25.1 Multas.

          La Empresa podrá ser sancionada con el pago de una multa de un 0.5% del valor total del contrato por cada falla, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

- Falta de prestación de los servicios diarios, semanales y mensuales tanto en oportunidad y calidad indicada en las bases.

El Encargado del Contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado alguna de las causales precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, la Empresa tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos  la Dirección de Vialidad, evaluará la aplicación total, parcial o eliminación de dicha multa, o habiendo transcurrido el plazo sin que hubiere formulado descargos, se aplicará la multa. Notificada la resolución que aplica la multa, ésta se descontará de la factura más próxima.

No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe por caso fortuito, fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o la fuerza mayor, será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales la Empresa acredite el hecho que le impide cumplir.

9.25.2  Cobro de la Garantía Fiel Cumplimiento del Contrato

La Empresa podrá ser sancionada por la Dirección de Vialidad, con el cobro de garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada en los siguientes casos:

- Por 2 o más fallas sancionadas con multa dentro de 1 año.

- Cuando vencido el plazo de cumplimiento del servicio adicional ofertado, el encargado del contrato haya solicitado su cumplimiento, y la Empresa no haya cumplido los nuevos plazos.

- Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

El Encargado del contrato que, en el ejercicio de sus responsabilidades hubiere constatado algunos de los incumplimientos precedentes, deberá confeccionar un informe de la situación e informar al adjudicatario, indicando el incumplimiento y la procedencia de aplicar la sanción de cobro de garantía, señalando con precisión los hechos y fundamentos de la misma.

Tras la notificación, la Empresa tendrá un plazo de 5 días hábiles para hacer sus descargos y, con el mérito de ellos, el Director Regional de Vialidad evaluará la aplicación o no del cobro de la garantía; o, habiendo transcurrido el plazo sin que hubiere formulado descargos, el Director Regional de Vialidad, Región de Aysén, aplicará el cobro de la garantía mediante Resolución.

Notificada la resolución que ordena el cobro de la garantía, se hará efectiva, sin que sea necesario formular requerimiento alguno al contratante, ni emitir una nueva resolución que lo disponga. En caso que además del cobro de la garantía proceda el término anticipado del contrato, la misma resolución dispondrá el término del contrato y el cobro de la garantía.

En caso de que el contrato continúe aún cobrada la garantía, la Empresa deberá reponer dicha garantía en plazo máximo de 5 días hábiles por el mismo monto. En caso contrario, se dará término anticipado del contrato.

No procederá el cobro de la garantía si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales la Empresa acredite el hecho que le impide cumplir.

9.26 MODIFICACIÓN DEL CONVENIO Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

Las modificaciones al convenio podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del convenio de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución del convenio, y que incidan en su normal desarrollo. En todo caso, las modificaciones del convenio siempre deberán constar en un instrumento suscrito por ambas partes, el que deberá ser aprobado mediante resolución que será sometida a la misma tramitación administrativa que la resolución mediante la cual se haya aprobado el convenio.

La Dirección de Vialidad podrá dar término al contrato, con aviso a través de notificación por escrito, por las siguientes causales:

1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

3. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

6. Las demás que se establezcan en las respectivas bases de licitación o en el contrato.

9.27SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, al Director Regional de Vialidad para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un período probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá  en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.

9.28   ANEXOS COMPLEMENTARIOS

ANEXO  N° 01

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID  1004-13-LE23 declara bajo juramento que:

• El oferente no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas,
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
• Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el artículo 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
• Que no ha sido condenado en relación a lo previsto en los artículos 8º y 10º de la Ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, aprobada por el artículo 1º de la Ley Nº 20393.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Fecha,

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO Nº 2

LICITACION N° 1004-13-LE23

            El servicio de aseo consiste en mantener en condiciones óptimas la limpieza e higiene, extracción de basura y desperdicios, incluido en ello su transporte hasta los contenedores, de las dependencias: Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, Laboratorio de Vialidad, Oficina de Conservación Bodegas, sala uso múltiple, Talleres.

            El material como papel higiénico, toallas desechables y jabón líquido, necesarios para el correcto funcionamiento de las dependencias de la Oficina Provincial y Laboratorio Regional, será provisto por la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique.

            Para realizar el servicio de aseo, se debe considerar que las dependencias están disponibles en los siguientes horarios:

-De lunes a jueves                     :           A partir de las 18:00 horas, aproximadas

-Día viernes                               :           A partir de las 17:00 horas, aproximadas

-Día sábado                              :           A partir de las 09:00 horas, cuatro horas aproximadas

A: EDIFICIO OFICINA PROVINCIAL

1 PISO 67 M2

B: EDIFICIO LABORATORIO VIALIDAD

1 PISO 288 M2

2 PISO  227 M2

C: EDIFICIO OF. DE CONSERVACION BODEGA Y SALA USO MULTIPLE

1 PISO  99 M2

2 PISO  81 M2

D: EDIFICIO TALLERES (BAÑOS, OFICINA JEFE TALLERES Y 2 BOXES DE MECANICOS)

1 PISO  160 M2

EXPERIENCIA EN EL RUBRO (Presentación de antecedentes contados desde los últimos 5 años)

Nota: Si no acompaña el contrato con su respectiva carta de recomendación, la oferta no

será evaluada.

        FECHA,

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

                                                              ANEXO Nº 3

DECLARACION JURADA SIMPLE ACEPTACION DE ANTECEDENTES  PARA ID 1004-13-LE23 SERVICIOS DE ASEO OFICINA PROVINCIAL VIALIDAD COYHAIQUE, TALLERES  Y LABORATORIO REGIONAL

Declaro bajo Juramento lo Siguiente:

1.- Haber  estudiado todos los antecedentes, especificaciones técnicas y otros documentos que  forman parte del proceso de la licitación.

2.- Haber asistido a la respectiva visita a terreno, verificando sus condiciones, y todas aquellas características que influyan en la ejecución del servicio. (El oferente deberá adjuntar certificado de visita en terreno)

3.- Haber verificado las  condiciones  generales   del  servicio a realizar.

4.- Aceptar  cada uno de los puntos expuestos en las respectivas bases administrativas del presente proceso de  licitación según ID 1004-13-LE23.

                                                                       _______________________________

                                                                                   FIRMA  OFERENTE

FECHA,

ANEXO Nº 4

   CARTA COMPROMISO

SEÑOR JEFE PROVINCIAL VIALIDAD COYHAIQUE

REGIÓN DE AYSÉN

De nuestra consideración.

                        El abajo firmante, participante de la Licitación Pública N° 1004-13-LE23  denominada “Servicios de Aseo en Oficina  Provincial Vialidad Coyhaique, Talleres y Laboratorio Regional, calle Pasaje La Concepción N° 199, Coyhaique” se compromete mediante el presente documento y en caso que nuestra propuesta sea aceptada a suscribir un Contrato de Prestación de Servicios con base a las exigencias establecidas en las presente Bases Administrativas, el que será aprobado por Resolución del Jefe Provincial Vialidad Coyhaique.

                        Para todos los efectos del contrato que se celebre con la Dirección de Vialidad, el oferente fija domicilio en la ciudad de Coyhaique. 

_______________________________

                                                           FIRMA  OFERENTE

FECHA,

ANEXO Nº 5

CERTIFICADO DE VISITA

En Coyhaique, a __ de ________ de 2023, el Jefe de la Unidad de Gestión de Personas y Administración, certifica que un representante del (la) oferente __________________________________________________________, debidamente acreditado, se presentó y revisó las dependencias de la Oficina de Vialidad Provincial Coyhaique, Talleres y Laboratorio Regional ubicadas en Pasaje La Concepción Nº 199 de la ciudad de Coyhaique, en función de la Visita contemplada en las Bases Administrativas de Licitación Pública N° 1004-13-LE23.

                                                                                  ________________________

                                                                                                       Firma

                                                                       Jefe Unidad Gestión de Personas y Administración

                                                                              Oficina Provincial Vialidad Coyhaique.         

_________________________________                                   

Nombre y Firma Representante Empresa           

FECHA,            

ANEXO Nº 6

OFERTA ECONÓMICA ID 1004-13-LE23 SERVICIO DE ASEO EN OFICINA PROVINCIAL VIALIDAD COYHAIQUE, TALLERES  Y LABORATORIO REGIONAL

Servicio de aseo en las dependencias de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, Talleres y Laboratorio Regional

_______________________________

Nombre y Firma Representante Legal

FECHA,