Licitación ID: 4540-2-LE20
Contrato de arriendo de fotocopiadoras
Responsable de esta licitación: LICEO POLITECNICO B 54 DE LEBU
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 41
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
Fotocopiadora a color nueva  

2
Fotocopiadoras 3 Unidad
Cod: 44101501
Fotocopiadoras nuevas blanco y negro  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Contrato de arriendo de fotocopiadoras
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicio de arriendo de fotocopiadoras para el optimo desarrollo de las actividades pedagógicas y administrativas del Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastias, permitiendo la impresión de material diverso para los alumnos de los distintos niveles educativos, ya que en esta situación actual de la pandemia se les esta entregando a un 90% de los alumnos material impreso ya que por diversos temas económicos no cuentan con material para emprimir en sus casas
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
LICEO POLITECNICO B-54
R.U.T.:
60.904.046-7
Dirección:
Avenida el bosque norte 0430
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-07-2020 18:38:00
Fecha de Publicación: 24-06-2020 13:20:00
Fecha inicio de preguntas: 24-06-2020 16:09:00
Fecha final de preguntas: 27-06-2020 16:09:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-06-2020 16:09:00
Fecha de acto de apertura técnica: 07-07-2020 18:39:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 07-07-2020 18:39:00
Fecha de Adjudicación: 13-07-2020 12:20:19
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 1.- Ser persona Natural o Jurídica que emita facturas (Contribuyente de 1º Categoría).
2.- del envió de De la Garantía de la Seriedad de la Ofertas, ya que por la contingencia del Covid 19 el Liceo se encuentra cerrado, es por eso que esta deberá ser entregada en sobre cerrado a nombre del Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastias en su interior deberá traer el nombre de la empresa ofertante y el numero de la ID de la Licitación, esta deberá ser enviada a la Oficina de CHILE EXPRESS , ubica en calle Rioseco N° 235 de la comuna de Lebu, podrán enviarlas desde la fecha 30 de junio al 06 de julio del 2020 hasta las 13:00 horas., la no presentación de este instrumento provocará el rechazo de la respectiva oferta.
Documentos Técnicos
1.- Completar Anexo 1 Y 2 que se adjunta COMPLETAR LOS ANEXOS 1 y 2 QUE SE ADJUNTAN
 
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia en Contratos arriendo de Fotocopiadora Ponderación nota 1 a 7, para la evaluación de este criterio, se considerará la experiencia en Contrato de arriendo de fotocopiadoras durante el periodo 2019, para lo cual se deberá acompañar certificado por las empresa que acrediten el "buen" desempeño de los servicios realizados. La nota se obtendrá aplicando la siguiente tabla: Igual o mayor a 6 =7; 5 =6; 4=5; 3 =4; 2 =3; 1 = 2; nada 1 15%
2 Fotocopiadora Adicional por Volumen de Fotocopias Ponderación nota 1 a 7 (menor número de fotocopias / número de fotocopias oferta en evaluación x 7 x 15%). Los oferentes deberán señar sobre que volumen mensual de fotocopiado adicionarían una segunda máquina por establecimiento. A la oferta con menor requerimiento de fotocopias le corresponderá la nota máxima en este criterio. Ver y completar "Anexo 1" que se adjunta. 15%
3 Servicio o Asistencia Técnica Ponderación nota 1 a 7. En este criterio se evaluará la frecuencia de las visitas que hará el proveedor, para realizar mantenciones y/o reparaciones de los equipos: tres o más visitas semanales = 7; una visita semanal = 6; visita quincenal =5, visita mensual =4; visita solo por mantenciones =3; visita solo por desperfectos =2; No indica =1. Ver y completar "Anexo 1" que se adjunta. 20%
4 Mínimo de Fotocopias Requeridas por el Proveedor Ponderación nota 1 a 7 (oferta con menor requerimiento / requerimiento oferta en evaluación x 7 x 25%). La oferta con menor requerimiento mensual de fotocopias obtendrá la nota máxima en este criterio. Ver y completar "Anexo 1" que se adjunta. 25%
5 Precio Ponderación nota de 1 a 7 (oferta menor precio / oferta en evaluación x 7x 25%), a la oferta más económica por fotocopia, le corresponderá la nota máxima en este criterio. El precio a indicar es el que se cobrará por cada fotocopia. 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Subvención Escolar Preferencial SEP
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Monto disponible para este contrato es de 21.000.000 con IVA incluido, las ofertas que sobrepasen este monto serán rechazadas en el acto de apertura de la Licitación.
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Jeannette Vega Concha
e-mail de responsable de pago: finanzas_daemlebu@hotmail.com
Nombre de responsable de contrato: Victor Manuel Peña Monsalvez
e-mail de responsable de contrato: finanzasb54@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2512538-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastías
Fecha de vencimiento: 31-07-2020
Monto: 150000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía deberá ser entregada en sobre cerrado en la Oficina de CHILE EXPRESS, ubicada en calle Rioseco N° 235 de Lebu. El Plazo para su presentación es desde el día 30 de Junio hasta el 06 de Julio del 2020 hasta las 13:00 horas. A NOMBRE DE LICEO POLIVALENTE DR. RIGOBERTO IGLESIAS BASTIAS en su interior debera traer el Nombre de la empresa Ofertante y el Numero de la ID de la Licitación
Glosa: Esta garantía se hará efectiva si el proveedor se retractara de su oferta. Igual efecto provocará en el caso de un proceso de readjudicación. Glosa: Para Garantizar la Seriedad de la Oferta del Proceso de Licitación ID 4540-2-LE20.
Forma y oportunidad de restitución: No aplica.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastías
Fecha de vencimiento: 15-09-2021
Monto: 2000000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía deberá ser entregada en un plazo de 05 días hábiles, contados desde la fecha de emisión de la respectiva orden de compra, en Oficina de Partes del Liceo, ubicada en calle Saavedra 138 - Lebu. El horario de atención que por la contingencia es de lunes de 10:30 horas a las 13:00 horas, Miércoles y Viernes en el mismo horario.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato derivado del proceso de licitación ID 4540-2-LE20
Forma y oportunidad de restitución: Toda vez que se haga el cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el contrato, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Características del Servicio
El Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastías de Lebu, requiere contratar el Suministro de arriendo de máquinas fotocopiadoras, para el establecimiento educacional. Para efecto de este contrato, será de costo del proveedor adjudicado la suministración de toner, mantenciones, reparaciones, instalación y traslado de las máquinas fotocopiadoras.
Para el adecuado uso del equipamiento, el oferente deberá realizar una jornada de capacitación, la que se efectuará al momento de la entrega e instalación de él, esto sin costo alguno para la unidad compradora. El precio ofertado por fotocopia, regirá hasta el término del contrato, y la unidad compradora cancelará el número de copias que indique el contador de las máquinas, considerando siempre el mínimo exigido por el proveedor, para lo cual el último día hábil de cada mes se tomará la correspondiente lectura, para dentro de los siguientes cinco días emitir la respectiva Orden de Compra. En la orden se indicará el periodo, lectura inicial y final del contador, total de copias, y el valor a cancelar. Para este efecto, las máquinas deberán ser entregadas con registro del contador de fotocopias en cero (número de fotocopias sacadas). Cualquier daño o desperfecto que sufra el equipamiento a causa de caso fortuito o fuerza mayor, no será de responsabilidad del Liceo Polivalente de Lebu, ni tampoco el desgate que estos sufran por el uso y goce legitimo para el cual están destinadas.
Vigencia del Contrato
El contrato regirá por 12 meses,   julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre 2020, marzo, abril, mayo,  junio, julio, agosto 2021, contados desde la emisión de la respectiva resolución de adjudicación, contando el proveedor adjudicado desde dicho procedimiento administrativo con un plazo de dos días hábiles para la instalación de los equipos. En todo caso, el Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastías de Lebu podrá poner término de manera anticipada al contrato cuando el proveedor no de cumplimiento de manera adecuada al servicio, esto es: no proveer de los insumos necesarios, demora en atender desperfecto de la máquinas, entre otras.
Consideraciones finales
El precio a ingresar como oferta del proveedor, debe corresponder al valor unitario que se cobrará por cada fotocopia (valor neto). Una vez realizada la adjudicación, el proveedor tendrá un plazo de 2 (dos) días hábiles para la instalación de las máquinas fotocopiadoras. El incumplimiento de este requisito dará derecho a la aplicación de una multa equivalente a 1 UTM por cada día de retraso, no correrá cuando el incumplimiento sea por fuerza mayor o caso fortuito, situación que se evaluará en atención a los antecedentes aportados por el proveedor. En todo caso, el retraso no podrá superar los cinco días corridos, de lo contrario se procederá a la anulación de la adjudicación, lo que dará derecho al cobro de la boleta de garantía de seriedad de la oferta y/o fiel cumplimiento del contrato. Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación. El Liceo Polivalente DR. Rigoberto Iglesias Bastías de Lebu, se reserva el derecho de aumentar  la cantidad de máquinas fotocopiadoras a arrendar en virtud del presente proceso de licitación. Cuando ninguna de las ofertas alcance como mínimo la nota 5 (total ponderada), la Unidad Compradora, se reserva el derecho de proceder a la deserción del proceso. La omisión de no adjuntar los anexos 1 y 2  y no enviar la Boleta de garantía de Seriedad de la Oferta, provocará el rechazo de la respectiva oferta. La sola participación en el presente proceso de licitación, constituirá aceptación y conocimiento de las respectivas bases.
Resolución de Empates
La evaluación se hará tomando como referencia los criterios consignados en las bases de la presente licitación. En caso de haber una igualdad de puntajes totales, la Comisión Evaluadora, analizará a los proponentes y resolverá la adjudicación en base a quien obtenga mejor calificación en el criterio MINIMO DE FOTOCOPIAS REQUERIDAS POR EL PROVEEDOR. De seguir manteniéndose el empate, la Comisión Evaluadora analizará a los proponentes y resolverá la adjudicación de acuerdo a la mejor calificación en criterio PRECIO de los productos ofertados, y de persistir empatados sera el criterio FOTOCOPIADORAS ADICIONAL POR VOLUMEN DE FOTOCOPIAS.
DE LA GARANTIA
del envió de De la Garantía de la Seriedad de la Ofertas, ya que por la contingencia del Covid 19 el Liceo se encuentra cerrado, es por eso que esta deberá ser entregada en sobre cerrado a nombre del Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastias en su interior deberá traer el nombre de la empresa ofertante y el numero de la ID de la Licitación, esta deberá ser enviada a la Oficina de CHILE EXPRESS , ubica en calle Rioseco N° 235 de la comuna de Lebu,  podrán enviarlas desde la fecha 30 de junio al 06 de julio del 2020 hasta las 13:00 horas., la no presentación de este instrumento provocará el rechazo de la respectiva oferta.
Requerimientos mínimo técnico de las maquinas
Maquina negra 25 páginas por minuto.
Maquina a color 20 páginas por minuto.
 Alimentación automática de originales.
 Duplex automático.
Conectividad.
 2 bandejas de alimentación de papel.
 Equipos nuevos
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.