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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá
1)adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio".
2)Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Tiempo de respuesta ".
3)De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Garantía del Servicio"
4) Por último el primero que subió la oferta al portal.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Al correo electrónico de samuel.saldias@conaf.cl
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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Las personas naturales y jurídicas que participen en esta licitación deberán adjuntar en archivo digital, declaración digitalizada con firma simple (se adjunta).
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Si al momento de evaluar las ofertas surgen a la comisión dudas respecto de la información proporcionada por el postulante, se podrá pedir a este que las aclare, siempre y cuando estas no sean determinantes para la licitación.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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1.- ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN |
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La presente licitación pretende la contratación de un Convenio de suministro por los servicios de Fumigación, desratización y sanitización sanitaria y contra covid, de instalaciones en uso por Conaf, Región del Maule.
Toda propuesta deberá ajustarse a las condiciones que establecen las presentes Bases Técnico Administrativas y las aclaraciones que en el proceso de licitación se hicieren a estos documentos.
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2.- INDIVIDUALIZACION MANDANTE |
MANDANTE:
NOMBRE: CORPORACIÓN NACIONAL FORESTAL, REGIÓN DEL MAULE
DOMICILIO: 4 Norte N° 1673, TALCA
RUT : 61.313.000-4
TELEFONO: (71) 2209520
REPRESENTANTE: DIRECTOR REGIONAL - SR. LUIS CARRASCO BRAVO
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3.- MODALIDAD DE LA LICITACIÓN |
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La licitación se ajustará a la modalidad de Propuesta Pública, según calendario de licitación contenido en las presentes Bases Técnico Administrativas.
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4.- FINANCIAMIENTO |
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• La ejecución del Proyecto considerado en la presente licitación será financiado por CONAF Región del Maule, con fondos especialmente destinados para ello.
• El presupuesto disponible para realizar la oferta de productos solicitados asciende a la suma de $ 45.000.000.- I.V.A. Incluido
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5.- PARTICIPANTES |
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Podrán participar en la presente licitación pública personas naturales o jurídicas, que estén inscritas en el portal de compras públicas www.mercadopublico.cl.
*NOTA: La postulación por el Sistema de Compras y Contratación Pública, www.chilecompra.cl será obligatoria.
Aquellos participantes que al momento de la presentación de sus ofertas no estén inscritos en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado, denominado “Chileproveedores”, estarán obligados a inscribirse (debe estar Hábil).
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6.- ADQUISICIÓN DE BASES TÉCNICO ADMINISTRATIVAS Y ANTECEDENTES |
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Las bases Técnicos Administrativas, y los demás documentos de la presente licitación pública, estarán disponibles en el portal Mercado Publico desde el momento de la publicación y sin costo para los oferentes.
Por lo tanto, los interesados podrán obtener la totalidad de los documentos directamente del sistema.
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7.- RECEPCIÓN DE PROPUESTAS |
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Las propuestas sólo se recibirán digitalmente por medio del portal Portal Mercado Público hasta la fecha de cierre que señale éste.
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8.- PLAN DE FECHAS |
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• PUBLICACIÓN:
Se efectuará el día indicado, en el portal del Sistema de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl
A) CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras Mercado público, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta licitación.
Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la mencionada modalidad FORO.
B) CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación.
Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO Inverso del portal de compras.
Los antecedentes que se soliciten, deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta, o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables de esta licitación.
C) CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico del funcionario encargado de la licitación, las que serán respondidas por el mismo medio.
Se responderán consultas ingresadas hasta 48 horas.
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9.- FACTORES Y PONDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
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Dicha comisión evaluará las propuestas que cumplan con los requisitos administrativos y técnicos solicitados, considerando los siguientes aspectos:
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Criterio Evaluación
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%
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Método de Evaluación y Subcriterios
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Cumplimiento de los requisitos formales de presen
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5
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Entrega de toda la documentación en el plazo de Licitación:100 Puntos Entrega de documentación por Foro Inverso: 50 Puntos. No envía lo solicitado en Foro Inverso, 0 punto.
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Contratación de Personas Discapacitadas
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5
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Si dentro de su personal posee trabajadores con capacidades diferentes, acreditado mediante Credencial de Discapacidad, 100 puntos, si no posee, 0 punto.
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Garantía del servicio
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10
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Tiempo de garantía del servicio prestado. G=Mayor tiempo de garantía/garantía de la oferta x 100.
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Precio
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50
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X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X. La oferta económica se evaluará con la suma total de todas las líneas ofertadas.
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Tiempo de respuesta a la solicitud de servicio
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30
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T= Tiempo de respuesta mínimo ofertado/Tiempo respuesta Oferta. X 100. Indicar tiempo de respuesta en días.
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10.- CONDICIONES GENERALES |
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En caso de que Conaf adjudique la oferta y el oferente rechace o no acepte firmar el contrato para prestar los servicios ofrecidos, se podrá adjudicar a los siguientes oferentes más convenientes para CONAF, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en las Bases.
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11.- DE LA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACION |
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La Corporación adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases Técnico - Administrativas y, podrá declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en las presentes Bases.
Podrá además, declarar desierta la Licitación pública cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas declaraciones deberán ser manifestadas por Resolución Fundada.
La adjudicación será publicada en el portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por la Corporación.
Esta licitación pública se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases, salvo en los casos en que se produzca igualdad de puntaje; situación en la cual se aplicará la jerarquización de criterios indicados en estas Bases.
La Corporación emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación se entenderá realizada, luego de 24 horas transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en las presentes bases de licitación pública, la Corporación informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación
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12.- DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN |
Esta licitación pública y los servicios que de ésta se desprendan se realizarán y regirán por los siguientes documentos:
• Las Bases Administrativas y Técnicas, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
• Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivadas del procedimiento establecido en las presentes Bases de licitación.
• La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.
• El Acta de Evaluación de las Ofertas
• Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta licitación pública, si las hubiere.
• Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.
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13.- COMISIÓN EVALUADORA |
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Las ofertas que cumplan con todos los requisitos formales de presentación serán evaluadas por CONAF, quien constituirá para tal efecto, una Comisión Evaluadora integrada por los siguientes funcionarios:
- Jefe(a) del Departamento Finanzas y Administración o a quien designe,
- Jefe Sección Administración o a quien designe,
- Encargada de Adquisiciones
- Como Ministro de Fé y asesor de la comisión, el Jefe(a) de la Unidad de Jurídica o a quién designe. La comisión, luego de su evaluación, emitirá un informe con el análisis de las ofertas evaluadas y su proposición para el Director regional de CONAF.
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14.-PLAZO DE CIERRE DE LAS OFERTAS |
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Si en la licitación no hay ofertas o las ofertas recibidas sean menor que tres, se procederá ampliar plazos de cierre de las postulaciones en el portal www.mercadopublico.cl, por tal motivo el plazo de adjudicación se podrá modificar, ampliándose en igual cantidad de días, según plazo de cierre.
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15.-ADJUDICACION, ACEPTACIÓN Y/O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS |
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La adjudicación, aceptación y/o rechazo de las propuestas corresponderá finalmente al Director Regional de CONAF VII Región considerando el acta elaborada por la comisión.
La calificación mínima para adjudicar será de 60 puntos.
De no cumplirse dicha calificación la presente licitación se declarará desierta por no ser conveniente a los intereses de la Corporación (Art. 9, Ley 19.886).
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16.- CONTRAPARTE TECNICA – ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO |
Contraparte Técnica y Administrativa; Jefe Sección Administración
Contraparte Financiera Administrativa;
El Jefe del Departamento de Finanzas y Administración.
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17.-ANTECEDENTES A CONSIDERAR EN LA OFERTA |
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Los interesados en formular una oferta deberán efectuar el estudio completo y detallado de todos los antecedentes solicitados en esta Licitación.
Para la confección de la oferta, deberá tener en cuenta las disposiciones siguientes:
Si durante el estudio de los antecedentes, el oferente estima que existen dudas o contradicciones entre las Especificaciones Técnicas y demás antecedentes, deberá efectuar las Consultas en los plazos correspondientes a través del Portal Mercado Público, en la modalidad foro.
Las aclaraciones y las rectificaciones que la Corporación Nacional Forestal hiciere a las consultas de uno o más interesados o por iniciativa propia, serán enviadas a través del Portal, en la fecha indicada en el Cronograma del Portal Mercado Público.
Para dar cumplimiento a la disposición del inciso anterior, si fuere necesario, se podrá postergar la fecha fijada para el envío de las Aclaraciones y/o la Apertura de la Propuesta, en cuyo caso las nuevas fechas serán notificadas como Aclaración en el Portal Mercado Público.
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18.- PARA SOLICITAR EL PAGO DEBERÁ ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS |
- DOCUMENTO TRIBUTARIO DE COBRO (FACTURA)
EMISION DE FACTURA
1.- Debe ser emitida una vez Aceptada la Orden de Compra en www.mercadopublico.cl
2.- Debe (n) estar recibido conforme los productos y/o servicios y aprobación de la respectiva boleta o factura realizada por el Funcionario requirente.
3.- La emisión de la factura debe ser extendida a:
Razón Social: Corporación Nacional Forestal
RUT: 61.313.000-4
Giro: Incremento, conservación, manejo y aprovechamiento de recursos naturales.
Domicilio: 4 Norte N° 1673 - Talca o direcciones provinciales.
Región: Maule
Se debe indicar en el campo Folio de la Referencia de la Factura el número de la orden de compra (debe ser igual al número indicado en la orden de compra, sin puntos, espacios, etc) (Ejemplo 1090-50-SE21)
4.- Debe enviar factura electrónicamente a windte_dte@custodium.com (máximo 72 horas desde la emisión de la factura).
5.- La factura o boleta de servicios debe estar aceptada a través del sistema electrónico del Servicio de Impuestos Internos (SII) en pesos chilenos.
6.- Debe estar aceptada válidamente en nuestro sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos
Las dudas respecto a la emisión de la factura se deberán consultar con: samuel.saldias@conaf.cl
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19.- FORMA DE PAGO |
El pago se realizará en moneda nacional (pesos chilenos), dentro de los 30 días corridos, a través de Pago Centralizado de la Tesorería General de la República, www.tgr.cl.
Deberá indicar Banco y N° de cuenta para efectuar las transferencias por el pago de los servicios o productos.
NOTA: La omisión de algunos de estos documentos, imposibilitará el pago, sin perjuicio del cobro de las garantías que procedan.
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20.- DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR EN LA PROPUESTA POR PARTE DEL OFERENTES |
Anexo N° 1, Formulario oferta económica
Anexo N° 2, Declaración de conformidad con las bases.
Anexo N° 3, Antecedentes del oferente.
Anexo N° 4, Declaración Jurada.
Anexo N° 5, Antecedentes a Evaluar
Anexo N° 6, Listado instalaciones de CONAF
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21.- PROHIBICIONES |
Queda estrictamente prohibido al adjudicatario, ceder a cualquier título, los derechos u obligaciones del contrato a suscribir o subcontratar las actividades.
Solo en casos calificados la Corporación podrá autorizar, por Resolución fundada, estas posibilidades.
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22.- CONFIDENCIALIDAD |
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La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación Pública, reciba o tome conocimiento el adjudicatario o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la entrega de los servicios que se le encomendaren, salvo expresa autorización de CONAF.
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23.-PROPIEDAD INTELECTUAL |
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En consecuencia, el adjudicatario y/o su sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente, y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de terceros a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada Información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia información confidencial.
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24.-FECHA DE ADJUDICACION |
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En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de
las presentes bases de licitación, CONAF publicará una nueva fecha en el portal
www.mercadopublico.cl informando allí las razones del cambio de fecha.
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25.- PROVEEDORES QUE PRESTARON SERVICIOS EN CONAF |
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De existir ofertas de proveedores que hayan prestado servicios anteriormente en Conaf, se chequeará su evaluación para ver la conveniencia de su contratación.
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26.- MODIFICACION DE BASES |
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La Corporación Nacional Forestal podrá modificar los documentos de la licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que éstos puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl.
Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
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27.- PERIODO DEL CONTRATO |
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Se contempla un Convenio de Suministro por 2 años, a contar de la fecha de adjudicación.
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28.- REAJUSTABILIDAD DE LA OFERTA |
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Si la oferta presentada contempla reajustabilidad, debe señalar el período de vigencia y el medio por el cual notificará los nuevos precios, si no lo señala, éstos (los precios), se mantendrán mientras tenga vigencia el Contrato.
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29.- ADJUDICACION DE OFERENTES |
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Se evaluarán aquellos proveedores que oferten la totalidad de las líneas señaladas en esta licitación, se adjudicarán en un máximo de 2 proveedores.
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30.- REQUERIMIENTO DE OTRAS UNIDADES |
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Si existe la necesidad del mismo servicio, por alguna de las otras unidades de la Corporación Nacional Forestal Región del Maule y esta tenga el financiamiento, podrán acceder a este servicio con el solo hecho de mencionar la ID correspondiente a la Licitación.
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31.- IMPORTANTE RESALTAR |
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El Convenio de Suministro no nos obliga a contratar lo requerido, es un instrumento más para obtener los servicios dentro del período señalado.
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32.- AUTORIZACION SERVICIO DE SALUD |
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Debe acreditar la autorización del Servicio de Salud para trabajar en la Región del Maule
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33.- APLICACION |
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El servicio se requerirá a lo menos una vez al año en todas las instalaciones, previa programación.
Esta programación se debe efectuar con los coordinadores de cada unidad, según cuadro, que se adjunta a esta licitación.
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34.- ACCIONES Y DOCUMENTOS PREVIAS AL PAGO |
Aceptar la Orden de Compra en el mercado público.
- Acreditar habilidad en Chile proveedores.
- Factura de cobro.
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35.- IMPORTANTE |
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Si el proveedor adjudicado no cumple con los plazos de respuesta indicados en su oferta, CONAF podrá encomendar el servicio al siguiente proveedor mejor evaluado
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