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CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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ítem
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Observación
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Ponderación
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Precio
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El factor precio se calculará aplicando la siguiente fórmula:
Valor mínimo ofertado * 100 / Valor Ofertado
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10 %
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Plazo de entrega del trabajo
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Este criterio se evaluará de la siguiente manera:
Inferior a 120 días corridos = 100 puntos
Entre 121 y 150 días corridos = 50 puntos
Sobre 150 días corridos = 0 puntos
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20 %
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Coherencia de la carta Gantt (1)
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Se evaluará la coherencia entre los productos y actividades y plazos propuestos, con respecto a los objetivos y logro de los productos solicitados.
Carta Gantt coherente con las etapas, secuencia de producto y actividades y plazos propuestos = 100 puntos
Carta Gantt medianamente coherente con las etapas, secuencia de producto y actividades y plazos propuestos = 50 puntos
Carta Gantt no es coherente con las etapas, secuencia de productos y actividades y plazos propuestos = 0 puntos
La coherencia será evaluada de conformidad a lo estipulado en el punto N° 9, Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas “Coherencia de la Carta Gantt”
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15 %
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Experiencia del Jefe del Proyecto
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- Este criterio se evaluará de acuerdo con los siguientes rangos:
- Mayor o igual a 11 proyectos ejecutados = 100 puntos
- Mayor o igual a 9 y menor a 11 proyectos ejecutados = 75 puntos
- Mayor o igual a 7 y menor a 9 proyectos ejecutados = 50 puntos
- Mayor o igual a 5 y menor a 7 proyectos ejecutados = 25 puntos
- Menor a 5 proyecto ejecutados = 0 puntos
Los proyectos a considerar en este criterio serán donde tenga experiencia el Jefe de proyectos.
La experiencia podrá ser corroborada con los datos de contacto y con certificados que acrediten su participación.
La experiencia será evaluada de conformidad a lo estipulado en el punto N° 9, Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas “Experiencia”
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25 %
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Experiencia del Equipo de trabajo
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Se evaluarán los 5 profesionales responsables de los principales proyectos (punto 6, bases técnicas), donde cada uno formará un sub-criterio, como se indica a continuación:
Experiencia responsable proyecto arquitectura = 5 %
Experiencia responsable proyecto estructura = 5 %
Experiencia responsable proyectos sanitarios = 5 %
Experiencia responsable proyecto eléctrico= 5 %
Experiencia responsable proyecto gas= 5 %
La forma de evaluar a cada sub-criterio será la siguiente:
- Mayor o igual a 11 proyectos ejecutados = 100 puntos
- Mayor o igual a 9 y menor a 11 proyectos ejecutados = 75 puntos
- Mayor o igual a 7 y menor a 9 proyectos ejecutados = 50 puntos
- Mayor o igual a 5 y menor a 7 proyectos ejecutados = 25 puntos
- Menor a 5 proyectos ejecutados = 0 puntos
Los proyectos a considerar en cada sub-criterio, será donde tenga experiencia en diseños de similares tamaños y complejidad al requerido en esta licitación.
La experiencia será corroborada con los datos de contacto o con certificados y/o documentos que acrediten su participación.
La experiencia será evaluada de conformidad a lo estipulado en el punto N° 9, Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas “Experiencia”
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25 %
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Completitud de la oferta
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En este criterio se asignará puntaje de acuerdo a la siguiente escala:
100 puntos: Si presentan todos los antecedentes y requisitos solicitados en las Bases, hasta el cierre de la licitación.
50 puntos: Si presenta todos los documentos y requisitos solicitados en las Bases, pero parte de ellos entregados vía FORO posterior a la fecha de cierre de la licitación.
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5 %
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Justificación del monto estimado |
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Para los servicios descritos se cuenta con el siguiente presupuesto máximo disponible $ 41.000.000.- con impuesto incluido. Las ofertas que superen el monto disponible informado no serán evaluadas y serán rechazadas en acto de apertura electrónica. Así mismo, la oferta no podrá ser inferior al 70% informado, por no garantizar la calidad del servicio requerido, por lo tanto podrá ser rechazada en acto de apertura electrónica.
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Fecha y entrega de la Garantía de Seriedad de Ofertas |
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El documento deberá ser entregado en Oficina de Partes de CONAF ubicada en calle 3 Norte 555 Viña del Mar, en sobre cerrado dirigido al JEFE DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN, indicando la leyenda “Contiene Garantía de Seriedad de la Oferta Licitación Pública N° ID 2511-1-LE21, 24 horas antes de la fecha de cierre de la presente licitación, previa coordinación con la Jefa del Departamento de Finanzas y Administración, al correo electrónico patricia.correa@conaf.cl. Se deberá ingresar una copia digital de la boleta y su comprobante de despacho a la carpeta de Mercado Público del Oferente, dentro del plazo establecido.
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Fecha y entrega de la Garantía Fiel cumplimiento de contrato |
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El documento deberá ser entregado en Oficina de Partes de CONAF ubicada en calle 3 Norte 555 Viña del Mar, durante los 5 días hábiles siguientes a la adjudicación, en sobre cerrado dirigido al JEFE DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN, indicando la leyenda “Contiene Garantía de Fiel Cumplimiento Contrato Licitación Pública N° ID 2511-1-LE21, previa coordinación con la Jefa del Departamento de Finanzas y Administración, al correo electrónico patricia.correa@conaf.cl. . En caso de que el proveedor adjudicado no presente la garantía de fiel cumplimiento de contrato dentro del plazo establecido para ello, se entenderá que se ha desistido de la suscripción del contrato y se dará paso al cobro de la garantía de seriedad de la oferta.
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Definiciones |
Además de las definiciones contempladas en el artículo 2 del Reglamento de la Ley 19.886, las que forman parte integrante de las presentes Bases, se entenderá por:
a. Mandante: Corporación Nacional Forestal, que es la entidad que encomienda los trabajos materia de la presente Licitación Pública, poniendo a disposición del oferente los fondos necesarios para la realización de los trabajos.
b. Unidad Técnica de CONAF: Dependencia de la Corporación Nacional Forestal, a la que corresponde efectuar el control técnico y administrativo del desarrollo del diseño y de sus etapas de entrega.
c. Encargado técnico: El funcionario que, designado por el Director Regional de la Corporación Nacional Forestal, Región del Valparaíso, se le asignen las funciones de coordinación y dirección de los distintos estamentos de la licitación, durante la ejecución del proyecto o vigencia del contrato. Este estará representado por la Jefa Sección Desarrollo e Investigación (I), Departamento de Protección Contra Incendios Forestales.
d. Propuesta: La cotización ofrecida por el proponente para los objetos indicados en estas bases de licitación.
e. Asesor Técnico: Profesional contratado como servicio de asesoría técnica, para realizar el control técnico del diseño del Centro Operativo de Vehículos de emergencia.
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Antecedentes a considerar en la oferta |
Los interesados en formular una oferta deberán efectuar el estudio completo y detallado de todos los antecedentes del proyecto que se pretende ejecutar.
Para la confección de la oferta, deberá tener en cuenta las disposiciones siguientes; Reglamentos y Ordenanzas Municipales, normativa medio ambiental, entre otros, sobre ejecución de proyectos de estas características.
Si durante el estudio de los antecedentes, el/la oferente estima que existen dudas o contradicciones entre las Bases Técnicas y demás antecedentes, deberá efectuar las Consultas en los plazos correspondientes a través del Portal Mercado Público, en la modalidad foro.
Las aclaraciones y las rectificaciones que la Unidad Técnica hiciere a las consultas de uno o más interesados o por iniciativa propia, serán enviadas a través del Portal, en la fecha indicada en el Cronograma del Portal Mercado Público.
Para dar cumplimiento a la disposición del inciso anterior, si fuere necesario, se podrá postergar la fecha fijada para el envío de las Aclaraciones y/o la Apertura de la Propuesta, en cuyo caso las nuevas fechas serán notificadas como Aclaración en el Portal Mercado Público.
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De los documentos de la licitación |
Esta licitación pública y los servicios que de ésta se desprendan se realizarán y regirán por los siguientes documentos:
1. Las Bases Administrativas y Técnicas, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
2. Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivadas del procedimiento establecido en las presentes Bases de licitación.
3. La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.
4. El contrato correspondiente a la adjudicación de los servicios licitados, sus anexos y los documentos que se entiendan incorporados al mismo.
5. Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta licitación pública, si las hubiere.
6. Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.
7. Convenio Mandato suscrito entre el Gobierno Regional (GORE) y Corporación Nacional Forestal (CONAF).
La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen las modificaciones en sus propuestas.
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montos y duración del contrato |
Para los servicios descritos se cuenta con el siguiente presupuesto máximo disponible de $41.000.000.- valor con impuesto incluido
El valor de la Oferta deberá incluir todo gasto que irrogue el cumplimiento del Contrato, sea directo, indirecto, o causa de él.
El contrato tendrá una duración hasta la entrega del proyecto definitivo y aprobación del expediente municipal (período ofertado por el proveedor adjudicado para las etapas 1, 2, 3 y 4, más 60 días corridos para la tramitación del proyecto en la Dirección de Obras Municipal).
El valor de la Oferta deberá incluir todo gasto que irrogue el cumplimiento del Contrato, sea directo, indirecto, o causa de él. Toda oferta mayor al monto disponible indicado en las Presentes Bases, la Corporación procederá a no evaluarla y será rechazada en acto de apertura electrónica. El contrato tendrá una duración desde la firma del contrato hasta la obtención final del proyecto. Previa a la firma del contrato la corporación invitará a una reunión de coordinación, la que se efectuará en dependencias ubicada en la ciudad de Viña del Mar o por video conferencia.
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Apertura de las propuestas |
La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el portal de Mercado Público. A la Apertura electrónica, se podrá invitar a los integrantes de la Comisión Evaluadora.
En la apertura del proceso, serán rechazadas en acto de apertura electrónica, las ofertas que:
* No hayan presentado el documento de garantía por seriedad de la oferta, indicado en las presentes bases.
* Sobrepasen el presupuesto total de $41.000.000.- valor con impuesto incluido, asimismo aquellas ofertas por un monto inferior al 70% del presupuesto informado
* No presenten la información completa del equipo de profesionales (currículum y experiencia)
* No presenten la propuesta técnica con su Carta Gantt.
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Evaluación de las ofertas |
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora compuesta por los siguientes funcionarios:
1. Jefa Depto. Finanzas y Administración o quien designe.
2. Jefe Depto. Protección Contra Incendios Forestales o quien designe.
3. Encargada Proyecto DEPRIF Valparaíso o quien se designe
4. Encargada Proyecto CONAF Atacama o quien se designe
Para este proceso de evaluación de las ofertas el rol de ministro de fe y asesor de la comisión será desempeñado por la abogado/a Jefe Unidad Jurídica o quien se designe.
Asimismo, podrá integrar la comisión evaluadora el asesor técnico que CONAF contrate para tales efectos.
La secuencia de evaluación considerará, primero, la verificación del cumplimiento de los Requisitos Mínimos de Evaluación, esto es, el chequeo de la recepción de todos los antecedentes requeridos, para concluir en la aplicación de los Criterios de Evaluación, señalados en las presentes Bases.
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Coherencia de la Carta Gantt |
Para determinar esta coherencia se analizarán la carta Gantt presentada en la propuesta, revisando cada actividad con su correspondiente periodo en que se ejecutará y el plazo establecido.
No Coherente: Es la oferta donde se observen graves incoherencias técnicas las que se entenderán como las inconsistencias entre cada actividad y producto programado, etapa en que se ejecutará y los plazos propuestos. Estas inconsistencias determinadas como graves serán justificadas con argumentos técnicos por comisión evaluadora.
Medianamente Coherente: Es la oferta donde se observen moderadas incoherencias técnicas las que se entenderán como las inconsistencias entre cada actividad y producto programado, etapa en que se ejecutará y los plazos propuestos. Estas inconsistencias determinadas como moderadas serán justificadas con argumentos técnicos por comisión evaluadora.
Coherente: Es la oferta donde no se observan incoherencias técnicas entre cada actividad y producto programado, etapa en que se ejecutará y los plazos propuestos.
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Criterios de desempate |
Frente a la igualdad de puntaje se optará por la oferta que tenga la más alta evaluación en la siguiente jerarquización de criterio:
1.-Primer lugar, “Experiencia del Oferente
2.-Segundo lugar “Plazo de entrega”
3.-Tercer lugar “Precio”.
Si aún persiste el empate será la primera oferta presentada en el Portal de Mercado Público la que obtendrá la adjudicación.
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Adjudicación |
La adjudicación se realizará solo entre los oferentes que cuenten con la inscripción en el Registro de Proveedores del Estado, y que tengan habilidad para contratar con el Estado.
En el caso de que la mejor evaluación la obtenga un oferente sin lo solicitado, se procederá a adjudicar al que continúe en la respectiva tabla de evaluación, y así sucesivamente.
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Plazo de adjudicación |
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Si la adjudicación de la licitación no se efectuase en el plazo indicado, podrá aplazarse ésta, indicando el nuevo plazo de adjudicación.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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En caso de que uno o más oferentes omitan algún antecedente de carácter administrativo no evaluable, podrán presentarlo en un plazo máximo de 25 horas contadas desde el requerimiento de CONAF, a través del foro inverso, lo que será evaluado en el criterio “cumplimiento de los requisitos formales de la presentación de la oferta”.
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Consultas a la adjudicación |
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Las consultas a la adjudicación podrán hacerse hasta 2 días hábiles siguiente a la fecha de adjudicación, al correo ana.pinto@conaf.cl
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Aplazamiento del cierre de la Licitación |
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En caso de no existir ofertas 24 horas antes del plazo de cierre de la licitación, podrá aplazarse el cierre de la licitación por cinco días corridos desde la fecha de cierre original.
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Modificación a las Bases |
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En caso de ser requerida la modificación de las bases, CONAF podrá efectuar las correcciones y/o modificaciones necesarias, previa resolución fundada, procediendo a aumentar los plazos establecidos para el proceso licitatorio.
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Puntaje mínimo para adjudicar |
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No podrá ser adjudicada, bajo ninguna circunstancia, una oferta que obtenga un puntaje inferior a 50 puntos ponderados en total. Si ninguna oferta obtuviese más de 50 puntos, éstas serán declaradas inadmisibles, procediéndose a declarar desierta la licitación.
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Orden de Compra |
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Una vez adjudicada la licitación pública, se procederá al envío de la respectiva Orden de Compra. En caso de que la orden de compra no sea aceptada en un plazo de 48 horas, CONAF solicitará su cancelación, entendiéndose definitivamente cancelada una vez transcurridas 24 horas de dicha solicitud, procediendo a readjudicar, sin perjuicio del cobro de la garantía de seriedad de la oferta. El envío de esta orden y la aceptación de ésta por parte del proveedor, facultarán a CONAF para realizar, en un plazo no mayor a 10 días hábiles el contrato respectivo.
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Experiencia |
Para el desarrollo de la presente Consultoría, CONAF solicita que el equipo de trabajo esté integrado por distintos profesionales, siendo obligatoria la presentación de algunos perfiles, imprescindibles para el desarrollo del proyecto. Los requerimientos para el equipo de trabajo obligatorio son las siguientes:
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Profesional
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Requerimientos
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Coordinación General del Estudio y Especialidades
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Jefe del Proyecto
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Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia en la coordinación y participación en diseño de proyectos de Arquitectura, con experiencia en proyectos de edificación de tamaño y complejidad similares a éste, considerándose como mínimo 5 proyectos de 800 m2. Debe tener necesaria experiencia en dirección de equipos de trabajo.
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Especialidades
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Proyecto de Arquitectura
(Puede ser Jefe del proyecto)
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Arquitecto que sea responsable del Proyecto de Arquitectura. Se requiere experiencia mínima en diseño de proyectos de edificación de tamaño y complejidad similares a éste, considerándose como mínimo 3 proyectos de 800 m2.
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Proyecto de Estructuras
(Puede ser Jefe del proyecto)
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Ingeniero Civil que sea responsable del Proyecto de Estructuras. Se requiere experiencia mínima en diseño y cálculo estructural en proyectos de edificación de tamaño y complejidad similares a éste, considerándose como mínimo 5 proyectos de 800 m2.
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Instalaciones sanitarias. Incluye agua potable, fría y caliente, alcantarillado.
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Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero Constructor o Constructor Civil y aquellos especialistas que estén en posesión la autorización respectiva otorgada por la Superintendencia de Servicios Sanitarios con las condiciones que lo habilita esa autorización. Se requiere experiencia mínima en diseño de esta especialidad en proyectos de edificación de tamaño y complejidad similares a éste, considerándose como mínimo 2 proyectos de 500 m2.
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Proyecto de Instalación Eléctrica (incluye iluminación, enchufes, voz y datos, corrientes débiles)
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Ingeniero eléctrico, profesionales de la construcción inscrito en SEC o Instaladores inscrito en registro SEC Clase “A”. Se requiere experiencia mínima en diseño de esta especialidad en proyectos de edificación de tamaño y complejidad similares a éste, considerándose como mínimo 2 proyectos de 500 m2.
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Proyecto de gas licuado
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Ingeniero Mecánico, Profesionales de Construcción con Inscripción en SEC, e Instaladores inscrito en registro SEC. Se requiere experiencia mínima en diseño de esta especialidad en proyectos de edificación de tamaño y complejidad similares a éste, considerándose como mínimo 2 proyectos de 500 m2.
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PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO |
El plazo máximo para la ejecución del servicio, desde la firma del contrato hasta la Entrega Final (Etapa 4), es de 150 días corridos.
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Etapa 1. Primer avance
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Etapa 2. Segundo avance
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Etapa 3. Tercer avance
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Etapa 4. Entrega Final
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Día 1
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Día x
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Día x
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Día x
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Día 150 (como máx.)
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30 días corridos
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14 días corridos
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Firma contrato
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Entrega del anteproyecto de arquitectura en una reunión.
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Entrega segundo avance en reunión.
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Entrega Tercer avance en reunión.
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Entrega final para visto bueno
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Revisión de CONAF
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Entrega final de todos los productos
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Plazo de la consultoría (días corridos)
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Etapas
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Plazo ejecución
Consultor
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Plazo revisión
Conaf
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Plazo de corrección
Consultor
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Etapa 1
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x
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21
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Está considerado etapa 2
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Etapa 2
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x
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21
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Está considerado en etapa 3
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Etapa 3
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x
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21
|
Está considerado en etapa 3
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Etapa 4
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150 máximo
Total
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30
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14
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El plazo de revisión de CONAF, no es imputable al plazo del consultor.
En caso de que el proveedor invoque como causal de ampliación de plazo, aumentos de servicios ordenados por la Unidad Técnica, situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, el Director Regional de CONAF, podrá otorgar un aumento en el plazo de entrega de la obra, el que será autorizado mediante una resolución.
En especial, se podrá modificar el contrato cuando se requiera un aumento de plazo producto de hechos no atribuibles al proveedor, con causa justificada, la que deberá ser autorizada por el Director Regional.
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DE LOS PAGOS Y RETENCIONES |
Cada término de Etapa tendrá un pago asociado, el que se especifica a continuación:
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Etapa
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Pago
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Etapa 1
Aprobación del Primer avance
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20 % del valor total del servicio
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Etapa 2
Aprobación del Segundo avance
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30 % del valor total del servicio
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Etapa 3
Aprobación del Tercer avance
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25 % del valor total del servicio
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Etapa 4
Entrega Final
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25 % del valor total del servicio
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Entrega de proyecto definitivo y aprobación de expediente municipal
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Devolución de retenciones
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La aprobación técnica de cada etapa, deberá ser formalizada a través de un informe escrito que deberá ser confeccionado por el Asesor Técnico y avalado con la firma del Encargado Técnico del proyecto.
Posterior a la aprobación técnica de cada etapa, por parte de CONAF, el proveedor ingresará el estado de pago a través de oficina de partes de Conaf Valparaíso, con la siguiente información.
- Formato de Estado de Pago firmado por el AT y Encargado Técnico del proyecto.
- Caratula tipo gore visada por el Encargado técnico, Asesor técnico y por el Consultor.
-Certificado de la Inspección del Trabajo por el período correspondiente que no registra deudas previsionales (F30 y F30-1)
-Copia del pago de cotizaciones previsionales de los trabajadores que estén realizando el servicio.
-Copia de los contratos o boletas honorarios, liquidaciones de sueldo y finiquitos si procede, que correspondan a cada mes que realice el servicio.
Luego de ser revisado y visado por el encargado técnico y el Jefe de Finanzas y Administración de CONAF, se remitirán los antecedentes al Gobierno Regional de Valparaíso, quienes darán revisión a los respectivos antecedentes para posteriormente autorizar la emisión de la factura, una vez sea solicitada.
Se le descontará al contratista el 10% del monto de cada estado de pago hasta enterar el 5% del valor total del contrato. La devolución de las retenciones por este concepto sólo se efectuará una vez que el contratista haya entregado todos los permisos requeridos conforme a los exigidos en las presentes bases de licitación.
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Plazo de pago |
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El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos, contados desde la recepción conforme de la factura. La cual deberá ser extendida de la siguiente manera: Razón Social: Gobierno Regional V Región Rut: 72.235.100-2 Domicilio: Calle Melgarejo 669 Piso 7 Valparaíso.
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DETALLE DEL CONTENIDO DE CADA ETAPA |
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Productos para entregar en cada etapa
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% de pago del servicio
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Etapa 1: Primer Avance
- Anteproyecto de arquitectura.
- Topografía y Georreferenciación.
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20 %
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Etapa 2: Segunda Etapa
- Proyecto de arquitectura.
- Proyecto de cálculo estructural.
- Mecánica de suelos.
- Proyecto de Agua Potable particular.
- Proyecto de alcantarillado particular.
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30 %
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Etapa 3: Tercera Etapa
- Proyecto de arquitectura
- Proyecto de cálculo estructural
- Proyecto de instalaciones (sanitario, eléctrico, aguas lluvia y gas)
- Proyecto de Ventilación, extracción y climatización (Pasivo o Activo)
- Proyecto paisajismo.
- Plan de seguridad, evacuación y emergencia.
- Estudio de carga de combustible.
- Plan gestión de residuos.
- Especificaciones técnicas.
- Cubicaciones.
- Presupuesto detallado.
- Ingreso de carpeta de agua potable particular y alcantarillado particular, a Servicio de Salud (este ingreso debe realizarse al inicio de la etapa)
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25 %
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Etapa 4: Entrega Final
- Aprobación del servicio de Salud de proyectos sanitarios.
- Proyecto de arquitectura.
- Proyecto de Cálculo Estructural.
- Proyecto de Instalaciones Eléctricas.
- Proyecto de instalaciones Agua Potable Particular.
- Proyecto de Instalaciones de Alcantarillado Particular.
- Proyecto de aguas lluvias.
- Proyecto de Ventilación, extracción y climatización (Pasivo o Activo)
- Proyecto de instalaciones de gas.
- Proyecto de paisajismo.
- Plan de gestión de residuos.
- Estudio de carga de combustible.
- Plan de seguridad, evacuación y emergencia.
- Revisión independiente de arquitectura.
- Revisión independiente de cálculo estructural
- Especificaciones técnicas
- Cubicaciones
- Presupuesto detallado
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25 %
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Aprobación de expediente Municipal
- Aprobación de la carpeta ingresada a la Dirección de Obras Municipal, para obtención de permiso de edificación.
- 3 copias impresas con todos los documentos solicitados (planos, memorias, EETT, presupuesto, etc.) con todas firmas y timbres correspondientes.
- Copia digitalizada en pdf de todos los documentos firmados y timbrados.
- Copia digital con todos los documentos generados en este servicio, en adecuado orden que facilite su comprensión tanto por los revisores como ejecutores de la obra.
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Devolución de retenciones
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De los subcontratos |
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Se permite la subcontratación. Sin embargo, el adjudicatario será siempre responsable de todas las obligaciones para con los trabajadores, empleados, proveedores u otros que omita pagar el subcontratante. El adjudicatario deberá cumplir con todo lo establecido en la normativa de accidentes laborales Ley 16.744. Si el adjudicatario no se encuentra al día en los pagos de sus trabajadores y/o de las obligaciones con el subcontratante, no se le cursará Estado de Pago alguno, hasta que no regularice dicha situación. Para acreditar esta circunstancia se le exigirán los certificados correspondientes.
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Subcontratación |
El proveedor adjudicado deberá dar cumplimiento fiel y oportuno a las disposiciones legales contenidas en la Ley 20.123, que “Regula el régimen de subcontratación, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios” el artículo 76° del Reglamento de Compras Públicas de la Ley 19.886. Para lo anterior, deberá observar la normativa contenida en el “Reglamento Especial para Empresa Contratistas y Subcontratistas de la Corporación Nacional Forestal”, el cual será entregado por CONAF al momento de la celebración del respectivo contrato. Para la ilustración del oferente se señalan a continuación los documentos que deberá presentar, al momento de la firma del contrato:
1. Contratos de trabajo del personal que va a participar en el estudio de diseño para la construcción del centro operativo para vehículos de emergencia.
2. Reglamento para empresas contratistas.
Los incumplimientos de esta normativa por parte del adjudicatario, constatados por CONAF, podrán dar lugar al término anticipado del contrato y al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, previa constancia de dichos incumplimientos o de irregularidades contenidas en la Ley N° 20.123.
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Suscripción del contrato |
El adjudicatario deberá suscribir el contrato correspondiente en el lugar y fecha que señale CONAF. En cualquier caso, este se firmará en un plazo no mayor a 10 días hábiles a partir de la aceptación de la orden de compra. Para la confección del contrato el adjudicatario deberá acompañar dentro de los 2 días hábiles siguientes a la aceptación de la orden de compra la documentación necesaria para la confección de este. Previo a la firma del contrato, si el adjudicatario es una sociedad, deberá entregar a CONAF los siguientes antecedentes, a menos que éstos se encuentren disponibles en el Portal www.chileproveedores.cl
1) Fotocopia legalizada de la escritura de constitución de la sociedad y de sus modificaciones.
2) Constancia de publicación y modificaciones posteriores si las hubiera.
3) Certificado de Vigencia de la sociedad.
4) Documento que acredite personería y facultades del o los representantes legales con vigencia.
Si el contrato no se suscribe por la no entrega de la documentación señalada o por desistimiento por parte del adjudicado, CONAF quedará en libertad de acción para licitar nuevamente o bien readjudicar la licitación a otro oferente, haciendo efectiva la garantía de seriedad de la oferta. La redacción del contrato será efectuada por CONAF, siendo su tenor conocido por el adjudicatario, con anterioridad a su firma, a fin que manifieste su conformidad u observaciones.
Las presentes Bases de Licitación administrativas y técnicas, sus anexos y la oferta formarán parte integrante del contrato a suscribir. El contrato que se suscriba para formalizar el servicio descrito en esta licitación no podrá ser transferido a un tercero bajo ningún título.
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Del término anticipado del contrato |
La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, y a su voluntad podrá proceder al trato o contratación directa en los casos autorizados por la ley y el reglamento, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieren constituido, si concurre alguna de las causales que se señalan:
Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
1. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
2. Declaración de quiebra o incapacidad sobreviniente.
3. Cancelación o extinción de la personalidad jurídica.
4. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
Casos en lo que no procederá el cobro de garantía
1. Mutuo acuerdo entre los contratantes, Resciliación.
2. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
3. Caso Fortuito o Fuerza Mayor.
4. Caso de muerte del adjudicatario, para personas naturales.
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Del término anticipado del contrato por incumplimiento |
La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, y a su voluntad podrá proceder al trato o contratación directa en los casos autorizados por la ley y el reglamento, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieren constituido, si concurre alguna de las causales que se señalan:
a) Atrasos y demoras NO autorizadas por la Dirección Regional de CONAF, superior a 10 días hábiles, en la entrega de lo acordado en su propuesta y/o en el presente contrato.
b) No pago íntegro y oportuno de las obligaciones legales a sus trabajadores.
c) Incumplimiento reiterado y no justificado de las obligaciones que forman parte de las bases administrativas y especificaciones técnicas y de todos aquellos documentos que forman parte integrante de este contrato.
d) La no constitución oportuna ni la existencia, entrega y/o mantención continua de la vigencia de las garantías señaladas.
e) Incumplimiento de otras obligaciones esenciales, calificadas como tales al momento de suscribir el respectivo contrato, como asimismo en los demás documentos que las partes tienen como integrante del mismo.
f) En caso de que las multas aplicadas, por cualquier concepto, superen un 3%.
Si el término del contrato fuera imputable al adjudicatario, la Corporación Nacional Forestal continuará la ejecución de la obra de conformidad a la ley, y teniendo estados de pago pendientes, estos podrán retenerse con el objetivo de descontarse los perjuicios consistentes en el mayor costo de terminación de la obra y todo mayor gasto que sea ocasionado, directa o indirectamente por el incumplimiento.
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Multas y sanciones |
La aplicación de las multas se hará sobre el valor total del contrato, incluido IVA, administrativamente y se deducirán de los estados de pago, de las retenciones hechas al adjudicatario, o de la garantía del contrato si aquellas no fueren suficientes.
1. Por Atraso: El atraso en la entrega de los servicios contratados será la diferencia expresada en días corridos que exista entre el término del plazo establecido en el contrato, más las ampliaciones de plazo, si las hubiese y la fecha verificada del AT de conclusión del servicio.
El atraso en la ejecución y entrega del servicio facultará a CONAF para resolver administrativamente con Cargo al Contrato una multa por cada día de atraso en el cumplimiento del plazo contractual, de acuerdo con los siguientes criterios:
- Atraso entre el estado de avance de la Etapa 1, 2 y 3: 0,1% por día corrido de atraso.
- Atraso por entrega final, Etapa 4: 0,5% por día corrido de atraso
Sobre 10 días hábiles de atraso, la Corporación podrá dar término de contrato.
1. Por incumplimiento de instrucciones de la Unidad Técnica (UT):
Si el adjudicatario no cumpliere una instrucción del Unidad Técnica (Instrucción que se refiere a una observación realizada por la Corporación través de correo electrónico) se le aplicará una multa de 0.3% sobre el valor neto del contrato por cada día que no se haya subsanado la observación una vez cumplido el plazo establecido por la UT. Ante esta medida el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para presentar sus descargos a CONAF, por correo electrónico.
Si el proveedor no apela o si la apelación fuera rechazada y se resistiese a acatar la orden impartida el mandante podrá, previa notificación por correo electrónico, suspender la tramitación de los estados de pago según la gravedad del caso, y previa notificación hecha con 10 días hábiles de anticipación al proveedor, poner término anticipado al contrato por causas imputables a éste.
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Procedimiento de Aplicación de Multas |
1.- En caso de los incumplimientos mencionados anteriormente, CONAF comunicará al proveedor indicando la aplicación de la multa, por medio de correo electrónico.
2.- El proveedor, tendrá un plazo de 05 días hábiles contados desde el envío de la carta, para realizar sus descargos por correo electrónico dirigido al Director Regional de CONAF, don Sandro Bruzzone Figueroa, sandro.bruzzone@conaf.cl
3.- Una vez transcurrido el plazo, para realizar los descargos, la Corporación emitirá una Resolución fundada, respecto a la aplicación o no de la multa.
4.- Respecto de la Resolución, el proveedor poseerá los recursos establecidos en la Ley 19.880.
5.- La aplicación de las multas se hará administrativamente sin forma de juicio, y se deducirán del estado de pago más próximo por cursar.
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Obligaciones del adjudicatario |
*El adjudicatario deberá revisar y conocer completamente el proyecto, ejecutando todos los trabajos solicitados de manera completa y oportuna, en tiempo y forma, con estricto apego a las bases.
*El adjudicatario debe dirigir los trabajos personalmente o a través de un profesional o especialista competente, por él designado, y atenderlos de manera que el avance del servicio esté de acuerdo con el programa de trabajo.
*El adjudicatario se obliga a cumplir las leyes laborales vigentes, así como también toda normativa legal vigente aplicable al contrato.
*El adjudicatario deberá dar cumplimiento al Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratistas de seguridad y salud en el trabajo, de CONAF.
*El adjudicatario asumirá todos los riesgos e imponderables del servicio que signifiquen mayores costos, cualquiera sea su origen, naturaleza o procedencia.
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Cláusula de confidencialidad |
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El proveedor adjudicado y el personal de su dependencia no podrán divulgar a terceros, bajo ninguna condición, el contenido del contrato y la información y/o documentación que, con motivo de su ejecución, reciba o tome conocimiento, actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, respecto a su actuar administrativo, de investigación y de gestión. Específicamente, queda prohibido al proveedor adjudicado y a su personal, divulgar o hacer pública cualquier información obtenida y/o entregada.
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Pacto de Integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Prórroga de contrato |
El contrato podrá ser prorrogado, de común acuerdo entre las partes, a partir de una solicitud fundada del proveedor y que haga referencia a situaciones fortuitas o de fuerza mayo que hayan retrasado el normal desarrollo del proyecto.
La prórroga en ningún caso podrá ser mayor al plazo original en que se adjudicó la licitación. Asimismo, esta se regirá de acuerdo con los demás términos establecidos en el contrato original, sin que ello se traduzca en un aumento de los montos adjudicados.
De producirse esta prórroga, el adjudicatario deberá reemplazar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, ampliando su vigencia por el plazo que contemple la prórroga.
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Contrapartes de CONAF |
Las contrapartes técnicas de CONAF ante el oferente adjudicado, la ejercerán el Encargado Técnico del Proyecto (o quien lo represente) y el Asesor técnico del proyecto. La contraparte administrativa de CONAF la ejercerá el Jefe del Departamento de Finanzas y Administración (o quien los represente).
El encargado técnico del proyecto velará por el cumplimiento del contrato.
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Propiedad Intelectual |
Toda la información, material escrito y gráfico o documentación que se genere a consecuencia o con ocasión de la ejecución del servicio contratado será de propiedad exclusiva de CONAF, no pudiendo ser utilizados o destinados por el Consultor a fines distintos de los preceptuados en las Bases Técnicas de la presente Licitación sin autorización escrita de CONAF.
CONAF queda propietaria del estudio completo, materia de la presente licitación y se reserva el derecho a complementarlos, modificarlos y repetirlos en la forma y oportunidad que éste servicio determine, sin perjuicio de citar al autor original cuando corresponda. Lo anterior no dará derecho al cobro de Royalty u honorarios de cualquier naturaleza, con excepción de la supervisión técnica que se contrate a los autores, ante la eventualidad que durante la ejecución del proyecto así se requiera.
El consultor podrá usar con fines curriculares y académicos los antecedentes que le otorgue el hecho de haber ejecutado la consultoría. Además, previa consulta a la autoridad que adjudicó el contrato, podrá publicar o utilizar los antecedentes en Seminarios, Congresos o Eventos similares.
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Obligaciones del adjudicatario |
*El adjudicatario deberá revisar y conocer completamente el proyecto, ejecutando todos los trabajos solicitados de manera completa y oportuna, en tiempo y forma, con estricto apego a las bases.
*El adjudicatario debe dirigir los trabajos personalmente o a través de un profesional o especialista competente, por él designado, y atenderlos de manera que el avance del servicio esté de acuerdo con el programa de trabajo.
*El adjudicatario se obliga a cumplir las leyes laborales vigentes, así como también toda normativa legal vigente aplicable al contrato.
*El adjudicatario deberá dar cumplimiento al Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratistas de seguridad y salud en el trabajo, de CONAF.
*El adjudicatario asumirá todos los riesgos e imponderables del servicio que signifiquen mayores costos, cualquiera sea su origen, naturaleza o procedencia
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DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR |
Se requiere la contratación del Estudio de Diseño para la “Construcción de un Centro Operativo de Vehículos de Emergencia de Incendios Forestales en la Región de Valparaíso”. El proyecto es a suma alzada, financiado por el Gobierno Regional de la Región de Valparaíso, código BIP 40017347-0
Objetivo General:
El objetivo del presente estudio es generar el proyecto de arquitectura y de especialidades necesarias para la ejecución de la edificación denominada “Centro operativo de vehículos de emergencia de incendios forestales en la Región de Valparaíso”
Objetivos Específicos:
• Desarrollar el proyecto de arquitectura y sus respectivas aprobaciones en la Dirección de Obra Municipal que corresponda.
• Desarrollar el proyecto de especialidades y sus respectivas aprobaciones en los servicios que corresponda.
El proyecto de cada especialidad deberá cumplir con toda la legislación vigente en la materia, así como con las presentes Bases Técnicas, Bases Administrativas y los documentos de la licitación.
El Estudio de Diseño del proyecto deberá incluir los siguientes productos:
• Topografía y Georeferenciación.
• Estudio de Mecánica de suelos.
• Proyecto de arquitectura.
• Proyecto de Cálculo Estructural.
• Proyecto de Instalaciones Eléctricas.
• Proyecto de instalaciones Agua Potable Particular.
• Proyecto de Instalaciones de Alcantarillado Particular.
• Proyecto de aguas lluvias.
• Proyecto de Ventilación, extracción y climatización (Pasivo o Activo).
• Proyecto de instalaciones de gas.
• Proyecto de paisajismo.
• Plan de gestión de residuos.
• Estudio de carga de combustible.
• Plan de seguridad, evacuación y emergencia.
• Revisión independiente de arquitectura.
• Revisión independiente de cálculo estructural
Cada Proyecto deberá incluir Memorias de cálculo, Especificaciones Técnicas, Planos, Cubicaciones y Presupuesto detallado.
Especificaciones Técnicas:
Las especificaciones se detallan en las bases técnicas adjuntas.
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