BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS
PRODUCCIÓN GENERAL FIESTAS PATRIAS COLTAUCO 2026
- GENERALIDADES:
La Municipalidad de Coltauco llama a licitación pública a través del portal www.mercadopúblico.cl, para la contratación de los servicios de Producción General para evento Municipal, “FIESTAS PATRIAS COLTAUCO 2026”, según las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que además tienen como objetivo definir y dar lineamientos claros de los deberes y derechos de los participantes.
- FINANCIAMIENTO:
Presupuesto Municipal, ítem 215.22.08.011.001.001, Producción y desarrollo de eventos, Área Gestion: Actividades Municipales, Programa: Fiesta Patrias, Subprograma: Fiestas Patrias, con un monto disponible de $69.600.000.- (Sesenta y nueve millones seiscientos mil pesos) impuestos incluidos.
- MANDANTE:
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Organismo mandante
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I. Municipalidad de Coltauco
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RUT. Nº
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69.080.700-9
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Dirección
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:
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Avda. Arturo Prat Nº66, Coltauco
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- UNIDAD TECNICA:
Alcaldía.
- REQUISITOS PARA OFERTAR Y CONTRATAR:
Podrán participar en la licitación, las personas naturales y/o jurídicas, chilena o extranjeras, en forma individual o colectiva, respecto a las cuales no concurra alguna de las causales de inhabilidad contenidas en los Artículos 4° de la Ley N°19.886, inhabilidades previstas en el Artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 agregado por la Ley N°21.634, no haber sido sancionado de acuerdo a la Ley N°20.393 con la prohibición absoluta o temporal para celebrar actos o contratos con los organismos del Estado.
Los oferentes para participar del presente proceso de licitación, deberán encontrarse inscritos y hábiles en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl, de conformidad con lo establecido en el artículo 16° de la Ley N°19.886. En el caso de que un oferente no se encuentre inscrito ni hábil en el registro indicado, su oferta será declarada inadmisible.
Tratándose de uniones temporales de proveedores (UTP) cada uno de sus integrantes para ofertar deberá encontrarse inscrito y hábil en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl.
Para ofertar:
1.- El proveedor no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador (en los 2 años previos a la oferta o del contrato) (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).
2.- Como persona jurídica, el proveedor no debe haber sido condenado a la prohibición de contratar con el Estado, por cohecho, lavado de activos, financiamiento al terrorismo o delitos Ley N°20.393, Artículo 10°.
3.- No haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en el código penal (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).
4.- No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la prohibición de contratar por el Estado (Artículo 26, Letra d) Decreto Ley N°211).
5.- El proveedor no debe tener vínculos con los funcionarios directivos de la entidad compradora (Artículo 4° de la Ley N°19.886/2003) (Artículo N°56 de la Ley N°18.575).
6.- El proveedor no debe estar contratado por el mismo organismo del Estado, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por el mismo organismo, ni ser cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. La prohibición establecida en el inciso anterior debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación. Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecidas en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidad a ellos por los vínculos de parentesco descrito en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo.
Abundando en el punto anterior, se entiende por grado de consanguinidad y/o afinidad lo siguiente:
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GRADO
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CONSANGUINIDAD
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GRADO
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AFINIDAD
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TITULAR (FUNCIONARIO DE PLANTA, CONTRATA U HONORARIOS)
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CONYUGE O CONVIVIENTE CIVIL
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1°
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Padres (padre o madre)
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1°
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Suegros / padres del conviviente civil
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Hijos e hijas
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Hijos e hijas del Cónyuge o Conviviente Civil
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2°
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Hermanos y hermanas
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2°
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Cuñados / hermanos del Conviviente Civil
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Abuelos / nietos o nietas
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Abuelos del cónyuge / nietos o nietas
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Los oferentes al ingresar su oferta el portal www.mercadopublico.cl, se considerarán que declaran no encontrarse inhabilitados por ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas precedentemente.
Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, y anexos.
Para contratar:
Al momento de contratar el oferente adjudicado deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y encontrarse en estado “hábil” para contratar con el Estado. Además, se obtendrá desde la plataforma de www.mercadopublico.cl, la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, que es aquella que el oferente debe completar al momento de ingresar su oferta (el formato adjunto es sólo de carácter referencial).
La Persona Natural y/o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
- DE LO REQUERIDO (SERVICIOS A CONTRATAR):
Se consulta servicios de producción general para el evento municipal “Fiestas Patrias Coltauco 2026”, los días 17, 18 y 19 de septiembre (Cualquier cambio en la fecha y horario será informado oportunamente), que se desarrollará en el recinto Parque Comunal Los Tacos.
Se adjudicará a un solo proveedor la totalidad de la Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla todos los requisitos establecidos en las presentes bases.
La cantidad aproximada de espectadores es de 5.000 personas, además de considerar que el espectáculo debe tener una duración promedio de 16 hrs. diarias aproximadamente.
El oferente deberá proponer detalladamente su oferta a través de un documento en pdf o Word. Quien emita una copia fiel de lo que se detalla a continuación, será descartado y no será objeto de evaluación.
6.1 ARTISTAS: Se consulta los servicios de:
- 1 Sonora de mínimo 8 músicos para el baile de los días 18 y 19 de septiembre.
- Banda tributo de los Fabulosos Cadillacs para presentarse el día 17 de septiembre a las 21:00 horas aproximadamente como Vasos Vacíos o similar
- 1 agrupación ranchera local para presentarse el día 18 de septiembre a las 22:30 horas.
APORTES ARTISTAS LOCALES Y OTROS
- Aporte de $3.500.000 para campeonato de cueca Paine (grupos folclóricos, jurado, animador) de acuerdo a distribución de inspectora técnica de servicio ITS.
- Aporte de $1.500.000 para artistas folclóricos locales distribuidos por la inspectora técnica de servicio ITS.
- Aporte de $4.000.000 para animación y difusión de las jornadas distribuidos por la inspectora técnica de servicio ITS.
6.2 SONIDO, ILUMINACIÓN Y EFECTOS ESPECIALES: Se consulta servicios de sistema de sonido e iluminación profesional, para un espectáculo masivo (5.000 personas aproximadamente), dirigido a niños, jóvenes y adultos de Coltauco y de comunas vecinas. Debe presentar ficha técnica, la que debe cumplir con los requerimientos suficientes y necesarios para satisfacer los requerimientos de artistas, agrupaciones o bandas musicales de nivel nacional y regional. Debe considerarse Iluminación y sonido para las 3 jornadas. Según siguiente detalle de iguales o similares características.
AUDIO SALA
- 01 CONSOLA DIGITAL DE 64 CANALES MINIMO
- 01 CONSOLA DIGITAL DE 48 CANALES PARA CONTINUIDAD
- 02 MULTIPAR CON SPLITER 48 ENTRADAS 10 SALIDAS.
- 01 SISTEMA SMART LIVE CON SUS MICROFONOS DE MEDICIÓN
- 01 INGENIERO ENCARGADO DEL SISTEMA P.A. PARA BANDAS LOCALES Y ENTREGAR SISTEMA A ARTISTAS INVITADOS
- 16 SISTEMAS DE LINEA ARRAY. DB TECHNOLOGIES O SIMILAR
- 12 SUB BAJOS DE 18 PULGADAS MRS O SIMILAR
AUDIO MONITORES
- 08 MONITORES DE PISO
- 01 CONSOLA DIGITAL 48 CANALES
- 01 CONSOLA DIGITAL PARA CONTINUIDAD MIDAS O SIMILAR
- 08 SISTEMAS IN EAR SENNHEISER O SIMILAR CON COMBINADOR Y ANTENAS
FILL
- 4 FRONT FILL 1000 W RCF O SIMILAR
- 1 DRUM FILL SUBBAJO 18 PULGADAS MRS O SIMILAR
- 1 DRUM FILL CAJA RCF 1000 W O SIMILAR
- 2 SIDEFILL SUBBAJO 18 PULGADAS MRS O SIMILAR
- 2 SIDEFILL CAJA RCF 1000W O SIMILAR
MICROFONIA:
- MICROFONIA INALAMBRICA SENNHEISER, SHURE O SIMILAR
- 50 MICROFONOS SHURE, AKG , SENNHEISER O SIMILAR
- 24 CAJAS DIRECTAS
- 30 PEDESTALES
- 15 PINSAS TIPO LP
ILUMINACIÓN
- 01 CONSOLA M.A 2 O SIMILAR
- 01 CONSOLA ILUMINACIÓN AVOLITES O SIMILAR
- 20 CABEZAS MOVILES 15R O MAS
- 12 CABEZAS MOVILES WASH/BEAM
- 30 ATOMIC LED
- 20 MINI BRUT DOBLE LED CON COLOR
- 06 ELIPSOCIDAL 600W
- 16 BARRAS LED
- 16 LED COB 200W
- 01 SEGUIDOR 2500w
- 02 MAQUINAS DE HUMO TIPO HAZER 2500W
- RACK DE SPLITER
- SET DE CABLES Y CONEXIONES
- TRUSS PARA FRONTAL, CENITAL Y CONTRA CERTIFICADO
- 04 ESTRUCTURAS ESCALERILLAS PARA DISEÑO EN MONTAJE DE ILUMINACIÓN
EFECTOS ESPECIALES
- 06 MAQUINAS DE FUEGO (CON RECARGAS PARA TODOS LOS SHOW)
- 04 LÁSER 10W
- 06 MAQUINAS DE CHISPA FRIA
- 02 MAQUINAS DE CONFETY CO2
La productora deberá considerar las solicitudes técnicas específicas de las fichas técnicas adjuntas de las bandas que se presentaran durante las 3 jornadas. Lo anterior con cargo para la productora.
6.3 PANTALLAS LED: Se consulta servicios de Pantalla Led Outdoor según siguiente detalle de iguales o similares características.
PANTALLA ESCENARIO PRINCIPAL
SE DEBEN CONSIDERAR UNA PANTALLA P3.9 CENTRAL DE 8X4 MTS Y 60 MT2 P3.9 PARA DECORACIÓN
PANTALLAS LATERALES
SE DEBEN CONSIDERAR DOS PANTALLAS LATERALES DE 6X4 MTS VERTICAL CADA UNA CON RELACIÓN DE ASPECTO 16:9
Deberá incluir maqueta de distribución y decoración de la totalidad de las pantallas requeridas. La omisión de este producto dará lugar para que se evalúe con 0 puntos el ítem 6.3.
EQUIPAMIENTO
- PROCESADOR DE SEÑAL FUENTE DE ENTRADA HDMI, DVI, SDI
- ESTRUCTURA ACORDE PARA MONTAJE DE PANTALLA
- CABLES Y ACCESORIOS CONECTORES DEL SISTEMA
- PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL ÁREA
- EQUIPO TÉCNICO PARA MONTAJE Y DESMONTAJE DEL SISTEMA
VISUALISTA
- 01 VISUALISTA PARA PRODUCIR Y EMITIR GRAFICAS
- 01 MONITOR
- 01 MAC STUDIO
- 02 CAPTURADORA
- SOFTWARE
6.4 ESCENARIO LAYHER: Se consulta servicios de estructura Layher para audio, iluminación y que complemente el escenario del parque. Además de considerar pasarela de mínimo 4 metros de extensión (CORBATA) con 10 mts2 de piso led RGB y con 2 escalas laterales de acceso al escenario central del evento, el que además debe estar cubierto según siguiente detalle de iguales o similares características.
- BOCA DE ESCENARIO MINIMO 12 METROS LIBRES DESDE LAS MENSULAS
- PUENTES TRUSS FRONTAL, CONTRA Y CENITAL
- DESNIVEL ESCENARIO ANCHO DE BOCA 40 CMS MINIMO ALTURA X 2.20 DE FONDO.
- 02 MUROS LATERALES DE 10.28 DE FONDO X 10.28 DE ALTURA ALTURA X 2,57
- 02 PATIOS DE SERVICIOS DE 5,14 X 2,57 (UNO A CADA COSTADO ESCENARIO)
- 02 ESCALERAS LAYHER
- 01 KIT DE MENSULAS SEGUN CARGAS
- 01 KIT LASTRE AGUA DESCARGA SEGÚN PESO ASOCIADO A ESTRUCTURA
- AFORE COMPLETO TELA NEGRA
- PATIOS DE SERVICIOS AFORADO.
- SE DEBE CONSIDERAR TECHO RIGIDO PARA ESCENARIO A DOS AGUAS IMPERMEABLE. NO SE ACEPTARÁ TELA CRUZADA SIN ESTRUCTURA.
Deberá incluir maqueta de escenario. La omisión de este producto dará lugar para que se evalúe con 0 puntos el ítem 6.4.
6.5 DEL EQUIPO TÉCNICO
La productora deberá certificar la idoneidad del equipo técnico que se desempeñará en el montaje y desarrollo del evento. Para ello deberá adjuntar, cuando lo amerite, los títulos de:
- SONIDISTA
- VISUALISTA
- ILUMINADOR
- ELECTRICO
6.6 ALMUERZOS, COLACIONES, CATERING: Se consulta servicios almuerzos, cenas, colaciones, catering para los días 17, 18 y 19 de septiembre, según distribución posterior del mandante:
- Almuerzos 145
- Cenas 145
- Colaciones 600
- Estación de té, café y agua de forma permanente
- 500 empanadas
- Catering (de acuerdo a lo solicitado por los artistas en sus respectivos rider y dossier) revisar adjuntos.
- Desayuno para personal de aseo los días 18 y 19 de septiembre a las 07:30 horas (sándwich, te, café, jugo)
6.7 VALLAS PAPALES: Se consultan 120 vallas papales. Para cada jornada (La instalación es responsabilidad del Municipio).
6.8 INSTALACIÓN DE CUBIERTA GALERÍAS: Se consulta por instalación y posterior retiro de cubierta de galerías del parque, (las telas serán entregadas por el municipio).
6.9 RECONOCIMIENTOS Y PREMIOS: Se deben considerar 6 reconocimientos en vidrio templado de mínimo 20 cms de diámetro con base para artistas nacionales e internacionales. Adjuntar diseño
6.10 SERVICIO DE GENERADORES:
- 02 GENERADORES MINIMO 100 y 80 KVA (uno disponible para escenario y otro a disposición del mandante.
- 02 TABLEROS DE ENERGIA 32 AMP TRIFASICO
- 01 TABLERO DE ENERGIA 63 AMP TRIFASICO.
- 01 TABLERO DE 150 AMP TRIFASICO CON CONECTORES CAMLOCK 30 SISTEMA DE PASACABLES
6.11 DIFUSIÓN: Se consulta por servicios de impresión de 1 pasacalles 4x1.5, 3 palomas 2x1, impresión de 2000 programas tamaño media carta, todo lo anterior full color tiro y retiro. (diseños dispuestos por la municipalidad)
6.12 SEGURIDAD DEL EVENTO: La producción deberá proveer el servicio de 90 guardias de seguridad debidamente acreditados y con directiva de funcionamiento OS10 para la fiesta, los que serán distribuidos por el mandante conforme a la convocatoria diaria del evento. Además, deberá considerar la instalación provisoria de pórticos detectores de metales y mantener paletas detectoras de metales en los cordones de seguridad.
- Chalecos Anticorte acreditados por OS10
- Cascos de protección autorizadas por OS10
- Un dron
- Cámaras de grabación para los Guardias de Seguridad
6.13 CARPAS: Se consulta por servicio de arriendo de:
- 100 puestos de 3x3 con separación.
- 4 camarines de 5X5 al interior del salón del parque.
- Carpa de 33X10 mts y con 4 metros de altura y 10 separaciones de puestos de 3x3
- Carpa de 10X5 mts y con 3 metros de altura.
6.14 HOSPEDAJE
La producción deberá considerar hospedaje dentro de la comuna de Coltauco por dos noches para animador/a del certamen. Debe incluir Habitación individual y desayuno. Además, debe considerar estadías de paso para artistas.
Para el portal www.mercadopublico, se publicará lo siguiente:
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Nº
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Unidad
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Descripción
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Cant.
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Código ONU
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01
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Unidad
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Producción General Fiestas Patrias Coltauco 2026, según Bases Administrativas y Técnicas
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01
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90151602
Productoras
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- CALENDARIO DE ACTIVIDADES
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PROCESO
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DESCRIPCION
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Fecha de Publicación
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Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria.
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Fecha Inicio de Preguntas
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A contar de las 23:59 hrs. del día publicado y estará vigente por 72 hrs. hábiles.
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Fecha Final de Preguntas
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El foro de consultas estará activo durante 72 hrs. hábiles, desde el inicio de las preguntas.
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Fecha Publicación de Respuestas
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A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
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Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas
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Será de 10 días mínimo contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.
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Fecha de Apertura Electrónica
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Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
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Fecha de Adjudicación
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Se procederá a adjudicar pasado 10 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
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Fecha suscripción de contrato
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No se contempla. Se formalizará a través de la Orden de Compra Electrónica.
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- REAJUSTES:
No se considera.
- INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los anexos indicados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.
No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Del momento en que el oferente ingrese una oferta en el sistema, es que ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y las acepta en su totalidad.
El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la licitación denominada “Producción General Fiestas Patrias Coltauco 2026”, debidamente llenado los siguientes antecedentes:
a) Documentos Administrativos:
- Formulario N°1 Individualización del Oferente.
- Patente Municipal Vigente (será requerido del oferente que resulte adjudicado. En caso de no contar con este antecedente, se dejará sin efecto y se adjudicará al que siga en la terna.)
En caso de haber omitido el ingreso del Formulario N°1, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles para ingresarlo.
b) Documentos Técnicos:
- Documento en Word o PDF, que sea de fácil descarga y que contenga la completa propuesta de “Producción General Fiestas Patrias 2026”.
- Formulario N°2 Experiencia del Oferente. Dicho formato deberá incluir la información requerida y en caso de no presentarlo, será causal para desestimar la oferta.
- Seguro de responsabilidad civil para eventos vigente a la fecha de ejecución del mismo. Este deberá ser contratado con una aseguradora u otra entidad financiera y debe contener folio o código QR verificable en plataforma.
Se solicita, de preferencia, subir archivos en formato pdf y/o jpg. En aquellos casos que los archivos no se puedan descargar, o bien no se puedan abrir, se informará a través de foro inverso para subsanar la situación, descontándose el puntaje del “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.
En caso de que el o los documento (s) ingresado (s), no pueda (n) ser abiertos o guardados, se procederá a solicitar mediante foro inverso que repitan el proceso, sin embargo, su puntaje bajará por no dar cumplimiento a lo indicado en los presentes Bases Administrativas y Técnicas.
- DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
La Apertura Electrónica será de forma automática, a través de www.mercadopublico.cl, conforme al plazo que indique el Formulario de Adquisición.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el Punto Nº9 "Instrucciones para presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que rigen para esta Licitación.
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases. Sin embargo, conforme al Artículo 115° de Decreto Supremo N°661/2024, las entidades podrán excepcionalmente efectuar los procesos de compra o ejecución contractual fuera del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado. En lo referido al numeral 3°, señala que cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por la Entidades o los oferentes por las vías que informe dicho Servicio. En el caso de los oferentes, el certificado deberá ser solicitado dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 (dos) días hábiles contado desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información. Todos los documentos aprobados o enviados fuera del Sistema de Información deberán ser publicados en dicho sistema una vez solucionada la indisponibilidad.
No obstante lo establecido anteriormente, la no presentación del Formulario Nº1 “Individualización del Oferente”, se entiende que constituye una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 56° del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024) la Ley N°21.634/2023. Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contadas desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el Criterio de Evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales”. Y en caso de persistir la omisión, se aplicará 0 punto.
- DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:
11.1. De la comisión evaluadora:
Se designarán tres funcionarios municipales, que serán sancionados por Decreto Alcaldicio para realizar la evaluación de las ofertas, quienes tendrán las siguientes atribuciones:
(a) Realizar la evaluación de las ofertas, rechazando aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que, a juicio de los funcionarios evaluadores, afecte el principio de igualdad de los proponentes.
(b) Se podrá, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Se podrá, además, rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.
(c) Podrán declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
(d) Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, tendrán la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.
(e) Desarrollar la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
(f) Efectuar el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantar un Acta de Evaluación dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.
(g) Informar oportunamente al Departamento de Adquisiciones en caso de aplazar la fecha de adjudicación e indicado las razones de tal incumplimiento.
La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
11.2. De los criterios de evaluación:
En base a los antecedentes acompañados por los oferentes y a las presentaciones y aclaraciones que hubiere, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos para participar en esta licitación, la Comisión Evaluadora procederá a examinar las propuestas y evaluarlas conforme a los criterios de evaluación que se indican más adelante, cuyos puntajes, se expresarán con dos decimales.
La Comisión aplicará la pauta de evaluación que se indica más adelante y conforme a ello, elaborar una nómina en que se consignarán las ofertas admisibles y hábiles en estricto orden de prelación, según el puntaje obtenido por cada una de ellas. Con lo anterior, la comisión propondrá la adjudicación del oferente que, aplicado la pauta de evaluación, obtenga el mayor porcentaje.
Se establecerá pauta de evaluación en función de los porcentajes de importancia de los siguientes aspectos, cuyas ponderaciones, para los oferentes son:
|
Nº
|
Criterio de Evaluación
|
Rangos
|
|
1
|
Experiencia de los Oferentes 35%
|
Mayor experiencia
|
=
|
100 puntos
|
|
2da mayor experiencia
|
=
|
80 puntos
|
|
3ra mayor experiencia
|
=
|
60 puntos
|
|
Resto de los oferentes
|
=
|
20 puntos
|
|
No informa o no cuenta con experiencia
|
=
|
0 puntos
|
|
2
|
Calidad técnica/artística de lo requerido 30%
|
Conforme a lo requerido a partir del punto 6 de la BAT.
|
6.1
|
=
|
5 puntos
|
|
6.2
|
=
|
5 puntos
|
|
6.3
|
=
|
5 puntos
|
|
6.4
|
=
|
5 puntos
|
|
6.5
|
=
|
5 puntos
|
|
6.6
|
=
|
5 puntos
|
|
6.7
|
=
|
5 puntos
|
|
6.8
|
=
|
5 puntos
|
|
6.9
|
=
|
5 puntos
|
|
6.10
|
=
|
5 puntos
|
|
6.11
|
=
|
5 puntos
|
|
6.12
|
=
|
5 puntos
|
|
6.13
|
=
|
5 puntos
|
|
6.14
|
=
|
5 puntos
|
|
3
|
Precio 30%
|
Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes) / precio X 100
|
|
4
|
Cumplimiento de los Requisitos Formales 4%
|
Cumple con todos los requisitos
|
=
|
100 puntos
|
|
No cumple con los requisitos
|
=
|
O punto
|
|
5
|
Programa de integridad 1%
|
Cuenta con programa de integridad e ingresa verificadores de que éste es conocido por su personal.
|
=
|
100 puntos
|
|
Cuenta con programa de integridad, no ingresa verificadores de que éste es conocido por su personal
|
=
|
50 puntos
|
|
No tiene o no ingresa programa de integridad
|
=
|
0 punto
|
1.1. Experiencia del Oferentes (35%)
Se evaluará con mayor puntaje aquella oferta que certifique mayor experiencia en servicios similares con organismos públicos a través del Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente”. Se considerarán 18 meses, con el siguiente intervalo: 01/01/2025 y 30/06/2026. Y deberán ser iguales o superiores a 250 UTM con impuesto incluido (valor utm agosto 2026). Solo serán válidas las órdenes de compra que se encuentran publicadas en el portal para que sean revisadas por la Comisión Evaluadora.
De provocarse un empate en el primer lugar de experiencia, se sumarán la totalidad de los montos de ordenes de compras o facturas y el resultado más alto determinara el mayor puntaje del criterio. Esta medida solo aplicara para determinar el primer lugar, no así para el resto de las posiciones.
1.2. Calidad Artística del Servicio (30%)
Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que presente un producto acorde a lo solicitado. Además del detalle de cada uno de los servicios solicitados por el municipio. Para esto, el Proveedor deberá ingresar un archivo en PDF o Word, en “Documentos Técnicos” (de fácil descarga), que contenga la información solicitada en el Punto Nº6 y siguientes. A menor información o detalles, menor puntaje. Se evaluará separadamente cada uno de los servicios requeridos y la suma total comprenderá el puntaje final.
1.3. Precio (30%)
El proveedor deberá ofertar en el portal www.mercadopublico.cl el valor de los servicios contratados, el cual debe ser Neto, sin Impuesto. Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado, considerando que los Servicios deben ser prestados en el Parque Comunal Los Tacos de la comuna de Coltauco. El Criterio Precio se calculará mediante la siguiente fórmula:
|
Precio Mínimo Ofertado
|
X 100
|
|
Precio de la Oferta
|
En aquellos casos, que la oferta no se ajuste a presupuesto disponible, no será adjudicada, quedando marginado del proceso licitatorio.
1.4. Cumplimiento de los Requisitos Formales (4%)
Se evaluará con 100 puntos a quien presente la totalidad de los documentos solicitados, en tiempo y forma.
Se evaluará con 0 punto aquellas ofertas a las que esta entidad licitante haya solicitado salvar errores u omisiones formales y/o se les haya requerido la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la propuesta. Esto, en los términos establecidos en el artículo 56 del Reglamento de la Ley Nº19.886, esto es, solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando ello no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
1.5. Programa de integridad (1%)
Para obtener puntaje en este factor, el oferente deberá ceñirse a lo señalado en el artículo 17 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, en el sentido de contar con programas de integridad y ética empresarial, los cuales deben ser efectivamente conocidos y aplicados por su personal. Para acreditar su cumplimiento, el proponente deberá adjuntar junto a su oferta los siguientes documentos copulativamente:
- Programa de Integridad y Ética Empresarial implementado en su organización. El cual deberá cumplir con la directiva de la Dirección de Compras, que indica que, “por Programa de Integridad se entenderá un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas diseñados para prevenir, detectar y responder a conductas irregulares, fraudes, corrupción y otros riesgos que puedan afectar la transparencia, legalidad y eficiencia en la gestión de los recursos públicos”. Asimismo, deberá sus objetivos a prevenir y si resulta necesario, identificar y denunciar las infracciones de las Leyes N°20.393, N°19.913, N°20.818, N°21.732, y los delitos funcionarios contemplados en el Código Penal y demás normativa relacionada”.
- De este modo, los documentos que se titulen o consistan en códigos de ética o instrumentos de prevención o seguridad laboral o Reglamento de Higiene y seguridad, entre otros, que no cumplan con los elementos mínimos indicados en el párrafo anterior, no serán considerados como Programa de Integridad y Ética Empresarial.
- Se entenderá que el oferente que no presente su Programa de Integridad y Ética Empresarial, debidamente suscrito, no cumple con el criterio, por lo que se evaluará con 0 puntos.
11.3 OTROS ASPECTOS DE LA EVALUACION
La Comisión Evaluadora, podrá solicitar a los oferentes que salve errores u omisiones formales (no se considera error formal errores en el precio de la oferta) y estas rectificaciones no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.
Para ello, se activará el link correspondiente en Foro Inverso, ingresando la pregunta o aclaración respectiva, otorgando un plazo de 48 horas hábiles para responder.
1 Resolución de empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicará a quien haya ingresado primero la oferta:
1º Experiencia del Oferente
2° Calidad Técnica del Servicio
3ª Precio
4º Cumplimiento de los requisitos formales
5º Programa de Integridad
6º El oferente que haya ingresado primero su oferta.
2 Del puntaje mínimo para adjudicar:
Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes sea igual o superior a 70 puntos.
3 De la autenticidad de la información:
La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta. La comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.
4 Número de ofertas:
Se aceptará únicamente una propuesta por oferente. Si un oferente presenta más de una oferta, se considerará aquella que resulte más conveniente a los intereses de la Municipalidad, es decir, aquella que obtenga mayor puntaje en la evaluación respectiva, y el resto de las ofertas presentadas por el oferente serán declaradas inadmisibles.
5 De presentarse una sola oferta:
Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la comisión de evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo con los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo.
6 Del contacto entre la municipalidad y los oferentes:
Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo 35° ter de la Ley N°19.886/2003, … “se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que se desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independiente de su calidad jurídica, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.
7 Documentos extras:
Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humano, aquellas ofertas donde el oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, estos no serán impresos ni considerados por la comisión evaluadora y se procederá a descontar 5 puntos, por no respetar esta medida. Este descuento ser realizará del puntaje total obtenido de todos los criterios.
8 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:
En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso de los documentos que se señalan a continuación, otorgándose un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, para ello se activará el link correspondiente:
- Formulario N°1 Individualización del Oferente,
Sin embargo, será marginado del proceso licitatorio si el oferente no ingresa los siguientes documentos:
- Formulario Nª2 Experiencia del Oferente
- Propuesta Técnica.
12. DE LA ADJUDICACIÓN:
El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicará a un solo proveedor, en forma parcial o la totalidad de la Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla todos los requisitos establecidos en las presentes bases.
Una vez aceptada la propuesta hecha por la Comisión Evaluadora al Sr. Alcalde o a quien delegue esta función, se procederá a dictar el Decreto Alcaldicio, que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo no superior a las 24 horas.
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se cumple cualquiera de los plazos que establecen las presentes Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso de que la Licitación se declarara desierta por no presentarse ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá, de acuerdo al Artículo Nº58 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura en la plataforma.
13. DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:
No se contempla. Conforme al Artículo Nº117 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Administrativas y Técnicas servirán para salvaguardar los intereses del Municipio.
La Orden de Compra Electrónica, será enviada transcurrido el plazo de 24 horas, una vez adjudicada en el portal www.mercadopublico.cl. El Oferente tendrá un plazo de 48 horas para revisar y aceptarla.
14. DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:
Posterior a la adjudicación en el portal y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se verificará la habilidad del Oferente y se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 48 horas hábiles.
En caso de que transcurrido el plazo de 48 horas hábiles, el proveedor no haya aceptado la Orden de Compra Electrónica, se podrá solicitar la cancelación y adjudicar al segundo mejor, según indique el Acta de Evaluación, tomando los resguardos administrativos correspondientes.
La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura.
15. GARANTÍAS DEL CONTRATO O SEGURO:
Se requerirá del oferente adjudicado la presentación de un seguro de responsabilidad civil para eventos vigente a la fecha de ejecución del mismo. Este deberá ser contratado con una aseguradora u otra entidad financiera y debe contener folio o código QR verificable en plataforma.
16. DEL PAGO DEL CONTRATO O LA ORDEN DE COMPRA:
La factura podrá ser enviada al correo electrónico oficinadepartes@coltauco.cl con copia a pfaundez@coltauco.cl, con especial atención a la unidad compradora y su pago se realizará a contar de 30 días de recepcionado por la oficina de partes.
A su vez, la inspectora técnica de servicio ITS, adjuntará el Informe Favorable, dirigido a la Dirección de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas después de recepcionadas la factura en oficina de partes. El informe de conformidad deberá reflejar explícitamente si deben existir retenciones al pago ya sea por incumplimientos, por multas, entre otros.
17. De las multas:
Se aplicará multa conforme al siguiente detalle, teniendo en consideración el % será con respecto al monto total adjudicado:
|
CONCEPTO
(% APLICADO AL MONTO TOTAL DEL CONTRATO)
|
APLICACIÓN DE MULTAS
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|
POR INCUMPLIMIENTO
|
POR ATRASO
|
POR CAMBIO O REEMPLAZO
|
|
6.1 ARTISTAS:
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|
|
|
1 Sonora para baile de los días 18 y 19 de septiembre desde las 00:00 horas hasta las 04:00 horas.
|
2%
|
1% por cada 30 minutos.
|
1%
|
|
Aporte de $3.500.000 campeonato de cueca.
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0,1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
Aporte de $1.500.000 para agrupaciones folclóricas locales
|
0,5%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
Aporte de $4.000.000 para animación y difusión de las jornadas
|
1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
Banda tributo a los Fabulosos Cadillacs
|
1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
Agrupación ranchera local
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0,1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
6.2 SONIDO, ILUMINACIÓN Y EFECTOS ESPECIALES
|
|
|
|
|
Se consulta servicios de sistema de sonido e iluminación profesional, para un espectáculo masivo (5.000 personas aproximadamente), dirigido a niños, jóvenes y adultos de Coltauco y de comunas vecinas. Debe presentar ficha técnica, la que debe cumplir con los requerimientos suficientes y necesarios para satisfacer los requerimientos de artistas, agrupaciones o bandas musicales de nivel nacional y regional.
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0,5%
|
|
|
|
AUDIO SALA
|
|
|
|
|
01 CONSOLA DIGITAL DE 64 CANALES MINIMO
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
01 CONSOLA DIGITAL DE 48 CANALES PARA CONTINUIDAD
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
02 MULTIPAR CON SPLITER 48 ENTRADAS 10 SALIDAS.
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
01 SISTEMA SMART LIVE CON SUS MICROFONOS DE MEDICIÓN
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
01 INGENIERO ENCARGADO DEL SISTEMA P.A. PARA BANDAS LOCALES Y ENTREGAR SISTEMA A ARTISTAS INVITADOS
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
16 SISTEMAS DE LINEA ARRAY. DB TECHNOLOGIES O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
12 SUB BAJOS DE 18 PULGADAS MRS O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
AUDIO MONITORES
|
|
|
|
|
08 MONITORES DE PISO
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
01 CONSOLA DIGITAL 48 CANALES
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0,5%
|
|
0,5%
|
|
01 CONSOLA DIGITAL PARA CONTINUIDAD MIDAS O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
08 SISTEMAS IN EAR SENNHEISER O SIMILAR CON COMBINADOR Y ANTENAS
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
MONITOR IN EAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
FILL
|
|
|
|
|
4 FRONT FILL 1000 W RCF O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
1 DRUM FILL SUBBAJO 18 PULGADAS MRS O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
1 DRUM FILL CAJA RCF 1000 W O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
2 SIDEFILL SUBBAJO 18 PULGADAS MRS O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
2 SIDEFILL CAJA RCF 1000W O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
MICROFONÍA
|
|
|
|
|
MICROFONIA INALAMBRICA SENNHEISER, SHURE O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
50 MICROFONOS SHURE, AKG, SENNHEISER O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
24 CAJAS DIRECTAS
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
30 PEDESTALES
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
15 PINSAS TIPO LP
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
ILUMINACIÓN
|
|
|
|
|
01 CONSOLA M.A 2 O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
01 CONSOLA ILUMINACIÓN AVOLITES O SIMILAR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
20 CABEZAS MOVILES 15R O MAS
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
FONDO DE ESCENARIO RGBW PARA DECORACIÓN
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
12 CABEZAS MOVILES WASH/BEAM
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
30 ATOMIC LED
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
20 MINI BRUT DOBLE LED CON COLOR
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
06 ELIPSOCIDAL 600W
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
16 BARRAS LED
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
16 LED COB 200W
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
01 SEGUIDOR 2500w
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
02 MAQUINAS DE HUMO TIPO HAZER 2500W
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
RACK DE SPLITER
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
SET DE CABLES Y CONEXIONES
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
TRUSS PARA FRONTAL, CENITAL Y CONTRA CERTIFICADO
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
4 ESTRUCTURAS ESCALERILLAS PARA DISEÑO EN MONTAJE DE ILUMINACIÓN
|
0,5%
|
|
0,5%
|
|
01 ILUMINADOR
|
0,5%
|
|
0,%
|
|
EFECTOS ESPECIALES:
|
|
|
|
|
06 MÁQUINAS DE FUEGO (CON RECARGAS PARA TODO EL SHOW)
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|
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04 LÁSER 10W
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|
|
|
06 MAQUINAS DE CHISPA FRIA
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|
02 MAQUINAS DE CONFETY CO2
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La productora deberá considerar las solicitudes específicas de las fichas técnicas de las bandas que se presentarán durante las 3 jornadas.
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6.3 PANTALLAS LED
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|
PANTALLA ESCENARIO PRINCIPAL
PANTALLA P3.9 CENTRAL DE 8X4 MTS Y 60 MT2 P3.9 PARA DECORACIÓN (INCLUIR MAQUETA DE DECORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN)
|
1%
|
1% por cada 30 minutos.
|
0,1%
|
|
PANTALLAS LATERALES
DOS PANTALLAS LATERALES DE 6X4 MTS VERTICAL CADA UNA CON RELACIÓN DE ASPECTO 16:9
|
1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
EQUIPAMIENTO
|
|
|
|
|
PROCESADOR DE SEÑAL FUENTE DE ENTRADA HDMI, DVI, SDI
|
1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
ESTRUCTURA ACORDE PARA MONTAJE DE PANTALLA
|
1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
CABLES Y ACCESORIOS CONECTORES DEL SISTEMA
|
1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL ÁREA
|
|
|
|
|
EQUIPO TÉCNICO PARA MONTAJE Y DESMONTAJE DEL SISTEMA
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|
|
|
|
VISUALISTA
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|
|
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|
01 VISUALISTA PARA PRODUCIR Y EMITIR GRAFICAS
|
1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
01 MONITOR
|
1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
01 MAC STUDIO
|
1%
|
1% por cada 30 minutos
|
0,1%
|
|
02 CAPTURADORA
|
|
|
|
|
SOFTWARE
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|
|
|
|
6.4 ESCENARIO LAYHER
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|
|
Se consulta servicios de estructura Layher para audio, iluminación y que complemente el escenario del parque. Además de considerar pasarela de mínimo 4 metros de extensión (CORBATA) con 10 mts2 de piso led RGB y con 2 escalas laterales de acceso al escenario central del evento, el que además debe estar cubierto según siguiente detalle de iguales o similares características
|
10%
|
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|
TOTAL DÍAS ESCENARIO A DISPOSICIÓN DEL EVENTO: 3 DÍAS
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6.5 EQUIPO TÉCNICO
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|
|
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SONIDISTA
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0,5%
|
|
|
|
VISUALISTA
|
0,5%
|
|
|
|
ILUMINADOR
|
0,5%
|
|
|
|
ELECTRICO
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0,5%
|
|
|
|
6.6 ALMUERZOS, COLACIONES, CATERING
|
|
|
|
|
Almuerzos 145 unidades
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1%
|
|
|
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Cenas 145 unidades
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1%
|
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|
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Colaciones 600 unidades
|
1%
|
|
|
|
500 empanadas
|
1%
|
|
|
|
Estación de té, café y agua de forma permanente
|
1%
|
|
|
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Catering (de acuerdo a lo solicitado por los artistas en sus respectivos rider y dossier) revisar adjuntos.
|
1%
|
|
|
|
20 Desayunos para personal de aseo los días sábado y domingo a las 07:30 horas (sándwich, te, café, jugo).
|
1%
|
|
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|
6.7 VALLAS PAPALES
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|
|
|
|
120 vallas papales. Para cada jornada (La instalación es responsabilidad del Municipio).
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1%
|
|
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|
6.8 INSTALACIÓN DE CUBIERTA GALERÍAS
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|
|
|
|
Instalación y posterior retiro de cubierta de galerías del parque, (las telas serán entregadas por el municipio).
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1%
|
|
|
|
6.9 RECONOCIMIENTOS Y PREMIOS
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|
|
|
|
6 reconocimientos en vidrio templado para artistas nacionales. Además de los premios a candidatas a reina y carro alegórico
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0,5%
|
|
|
|
6.10 SERVICIO DE GENERADORES
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|
|
|
02 GENERADORES MINIMO 100 y 80 KVA
|
1%
|
|
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02 TABLEROS DE ENERGIA 32 AMP TRIFASICO
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1%
|
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01 TABLERO DE ENERGIA 63 AMP TRIFASICO.
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1%
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|
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01 TABLERO DE 150 AMP TRIFASICO CON CONECTORES CAMLOCK 30 SISTEMA DE PASACABLES
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1%
|
|
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6.11 DIFUSIÓN
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Se consulta por servicios de impresión de 1 pasacalles 4x1.5, 3 palomas 2x1, impresión de 2000 programas tamaño media carta, todo lo anterior full color tiro y retiro. (diseños dispuestos por la municipalidad)
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0,5%
|
|
|
|
6.12 SEGURIDAD DEL EVENTO
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|
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Servicio de 90 guardias de seguridad debidamente acreditados y con directiva de funcionamiento OS10 para la fiesta, los que serán distribuidos por el mandante conforme a la convocatoria diaria del evento. Además, deberá considerar la instalación provisoria de pórticos detectores de metales y mantener paletas detectoras de metales en los cordones de seguridad.
|
1%
|
|
|
|
6.13 CARPAS (ARRIENDO)
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|
|
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|
100 puestos de 3x3 con separación.
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1%
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|
|
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Carpa de 10x5 mts con altura de 3 mts color blanco
|
1%
|
|
|
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4 camarines de de 5X5 4 al interior del salón del parque.
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0,5%
|
|
|
|
Carpa de 33X10 mts y con 4 metros de altura y 10 separaciones de puestos de 3x3
|
1%
|
|
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6.14 HOSPEDAJE
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|
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Hospedaje dentro de la comuna de Coltauco por dos noches para animadores del certamen. Debe incluir Habitación individual y desayuno. Además, estadías de paso para artistas.
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0,5%
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|
IMPORTANTE: El día jueves 16 de septiembre la producción deberá tener operativa todas las instalaciones a las 20 horas para realizar una prueba general. El no cumplimiento de este hito dará lugar a la aplicación de una multa que asciende al 3% del monto total adjudicado.
Recurso de reposición:
La Municipalidad podrá aplicar multas en forma administrativa. El Oferente podrá formular descargos, dentro del plazo de 5 días hábiles, desde la notificación, para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, siendo, finalmente, el Alcalde quien decidirá si procede la aplicación de la multa, en cuyo caso determinará su monto.
La Municipalidad de Coltauco tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de un vale vista, cheque a nombre de la Municipalidad de Coltauco.
De ser efectiva la multa y quede plenamente ejecutoriada, esta será publicada en la plataforma de gestión de contratos. Al ser sobreseída o dejada sin efecto no será publicada.
17. De la Supervisión Técnica del Contrato:
La supervisión será por parte de la Profesional de Alcaldía.
18. Plazo o duración del Servicio:
El evento Producción “Fiestas Patrias Coltauco 2026” se realizará el jueves 17, viernes 18 y sábado 19 de septiembre 2026, y tendrá una duración aproximada de 16 horas promedio diariamente. Por razones impostergables de buen servicio los trabajos podrán comenzar al momento de la adjudicación.
19. MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones (Artículo 40° de Reglamento de Compras – Decreto N°661/2024).
20. VIGENCIAS DE LAS OFERTAS:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días.
21. OTRAS CONSIDERACIONES:
1. De la Publicidad Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
2. De la Subcontratación:
No se prohíbe.
3. Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, dentro de un plazo no superior a 48 horas hábiles.
4. De la Unión Temporal de Proveedores:
Para el caso de las propuestas formuladas por uniones temporales de proveedores, bastará con que el oferente presente un documento que formalice la unión, de acuerdo a las formalidades establecidas en el Artículo N° 180 del Decreto N°661/2024.
5. Pacto de Integridad:
Los Oferentes que participen deberán respetar lo indicado en el Formulario de Adquisición que dice lo siguiente:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
6. En caso de suspensión de la actividad:
La Ilustre Municipalidad de Coltauco se reserva el derecho de suspender la actividad hasta 24 horas antes del comienzo de la instalación de la producción técnica. Lo anterior conforme a los pronósticos climáticos oficiales que se tengan en ese momento.
En caso de suspensión se informará al Proveedor de la nueva fecha debiendo aceptar las nuevas condiciones del evento. De no ser aceptada la nueva fecha por el proveedor se procederá a dejar sin efecto la Orden de Compra Electrónica y demás documentos, resultantes del proceso, procediendo a cancelarla, sin cargo para las partes, tomando todos los resguardos administrativos.
7. De la Operación de Factoring:
En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración.
Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.
22. DE LOS FORMULARIOS PROPORCIONADOS EN LA PRESENTE LICITACIÓN:
- Formulario N°1 Individualización del Oferente
- Formulario N°2 Experiencia del Oferente
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
CGF/cgf.
FORMULARIO Nº1
INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE
Coltauco, _________de_____________del 2026__________
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl.
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.
La cuenta de correo electrónico o e-mail que proporcione el oferente, será el medio de comunicación para realizar las notificaciones, en caso de aplicación de sanciones y multas.
FORMULARIO Nº2
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
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NOMBRE Y APELLIDOS DEL OFERENTE
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R.U.T. N°
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DOMICILIO
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TELEFONO
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CELULAR
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Organismo Público
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OC Electrónica
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Coltauco, _________de_____________del 2026__________
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.
En el caso de que el Oferente no tenga órdenes de compra electrónicas en el portal asociadas, podrá también adjuntar archivos o documentos escaneados, tales como contratos o cartas de referencia las cuales indiquen en qué otras entidades ha prestado este tipo de servicios. (En todos los casos, siempre deberá llenar este formulario, tenga o no tenga órdenes de compra asociadas).
DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR
(Identificación del declarante)
Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:
- No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
- Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
- No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
- No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
- No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).
- Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuartos y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
- Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
- Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
- No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.
Firmado con/sin Clave Única
Fecha: