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1.-
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO REQUERIDO:
El servicio consiste en la gestión, publicación y reporte de avisos en prensa escrita en medios regionales según requerimientos solicitados por la División Transporte Público Regional.
Para el cumplimiento de los objetivos previamente indicados, se requiere que el oferente adjudicado, durante la ejecución de los servicios, realice a lo menos, lo siguiente:
1. Cotizar los avisos solicitados según texto y diseño enviado previamente, y medio de prensa indicado, ocupando los precios preferenciales para publicaciones del Estado.
2. Gestionar la publicación de los avisos directamente con los medios de prensa, de acuerdo a lo solicitado por la Contraparte Técnica del contrato, pudiendo ser medios de circulación regional o nacional.
3. Registrar los avisos publicados y enviar la publicación en formato pdf, el mismo día de la publicación, o a más tardar el día siguiente hábil (en caso de que la publicación se realice en un día no hábil).
4. Elaborar y entregar reportes a la Contraparte Técnica del contrato, de las publicaciones realizadas, en el marco de la ejecución del contrato que se suscribirá, en forma mensual y un resumen anual, la que deberá enviada por correo electrónico dirigido a la referida contraparte.
5. Contar con una red de proveedores de medios de prensa escrita en papel de circulación nacional y regional (en cada región del país), para la publicación de avisos, pudiendo efectuarse en cualquiera de las 16 regiones del país.
6. El avisaje y publicaciones se debe efectuar, al menos, en un 40 por ciento, en medios de comunicación con clara identificación local, distribuidos territorialmente de manera equitativa; y este porcentaje no podrá destinarse a medios que sean parte de conglomerados, holdings o cadenas de medios de comunicación, con los que se relacionen en los términos de los artículos 99 y 100 de la ley N° 18.045, que tengan sedes o sucursales en más de una región, de acuerdo a lo establecido en el artículo 20 de la ley N° 20.395.
7. Para la contratación del presente servicio, por 36 meses de vigencia, se dispone de un presupuesto máximo disponible de $54.000.000 (cincuenta y cuatro millones de pesos chilenos), impuestos incluidos.
4.- PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR CADA AVISO
En términos generales, para cada solicitud de aviso de prensa se operará de la siguiente forma:
1. Según requerimiento, la contraparte técnica solicitará a la Agencia o Editora contratada, cotizaciones en diarios de circulación nacional o regional que contengan el bosquejo del aviso, pudiendo solicitar más de una cotización por aviso.
2. Como consecuencia de lo anterior y según cotizaciones recibidas por correo electrónico, será la unidad de Administración y Compras de la División de Transporte Público Regional quien confirme a la Agencia o Editora contratada, el medio de prensa en el cual se publicará, de acuerdo a requerimientos y conveniencia.
3. Los avisos consisten, por lo general, en el llamado a uno o más procesos licitatorios de servicios de transporte subsidiados, cuyo diseño será enviado previamente como bosquejo en formato pdf.
4. Los avisos son en blanco y negro, y solo excepcionalmente los avisos serán en color, lo que se indicará oportunamente.
5. Los días de publicación pueden ser requeridos de lunes a domingo, aunque de preferencia en días hábiles (de lunes a viernes), según requerimiento.
6. Podrá solicitarse avisos hasta 24 horas corridas antes del día de su publicación (como casos excepcionales).
7. Excepcionalmente podrá solicitarse el día antes de la publicación que no publique el aviso requerido, por determinaciones de último momento.
5.- OBLIGACIONES DE LA AGENCIA O EDITORA
1. Dar oportuno cumplimiento de la prestación del servicio y las obligaciones que derivan de él.
2. Entregar la(s) cotización(es), solicitadas, de la publicación en un plazo de no más de 48 horas corridas.
3. Gestionar la publicación de los avisos de prensa directamente con el medio de prensa previamente seleccionado por DTPR, según fecha y ubicación acordadas con la Contraparte Técnica del contrato.
4. Enviar, a la Contraparte Técnica de DTPR, reporte de la publicación efectuada en medio de prensa correspondiente en formato pdf, el que se deberá remitir por correo electrónico, como plazo máximo hasta el día siguiente hábil (en caso de que la publicación sea realizada un día inhábil).
5. Disponer de recursos humanos, técnicos y de equipamiento que sean necesarios para asegurar el cumplimiento del servicio objeto de estas bases de licitación, en tiempo y forma.
Contenido de la oferta técnica
La oferta técnica deberá incluir una descripción de los servicios ofertados, incluyendo todos aquellos antecedentes señalados en las bases técnicas de esta licitación y los necesarios para efectos de la evaluación.
Para efectos de la evaluación, los oferentes deberán adjuntar los siguientes Anexos, debidamente llenados, a su propuesta técnica:
Anexo N° 4 “Calidad Técnica de la oferta”
Para el llenado del Anexo N°4, el oferente deberá considerar:
i. Tiempos de respuesta: en días, considerando los plazos solicitados en el punto 3. “Especificaciones del servicio requerido”, de las bases técnicas, para lo cual deberá marcar con una X, la opción escogida a ofertar.
ii. Servicios extras ofrecidos: Deberá describir cualquier servicio extra a ofertar, a los listados en el número 3. “Especificaciones del servicio requerido”, de las bases técnicas.
iii. Listado de diarios por región; deberá marcar con un SI o NO, si la agencia o editora puede publicar en cada uno de los diarios enlistados.
Anexo N° 5 “Experiencia del oferente”. En este anexo el proponente, deberá señalar su experiencia en el área, debiendo contener en él, la información acerca de los contratos suscritos y ejecutados u órdenes de compra aceptadas entre los años 2018 y 2021, ambos inclusive, por prestación del Servicio de Avisaje en Medios de Comunicación Social Escritos.
El oferente deberá ingresar, al menos, nombre de la institución donde realizó la prestación del servicio, el año de inicio y término de contrato, el servicio realizado, el nombre, teléfono, correo electrónico de contacto, y número de orden de compra, si corresponde.
(VER BASES TÉCNICAS PUBLICADAS EN RESOLUCIÓN EXENTA Nº 144 DE FECHA 16-05-2022.
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