Ficha Licitación

Licitación ID: 1057489-547-LP25

Servicio de Almacenamiento Custodia y destrucción segura de Documentos y Fichas Clínicas del HdS

Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD ORIENTE HOSPITAL DEL SALVADOR

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 49

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Almacenaje de documentos en carpetas	1 Unidad
Cod: 78131602	1 Unidad
Servicio de Almacenamiento, Custodia, y destrucción segura de Documentos y Fichas Clínicas del HdS

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Servicio de Almacenamiento Custodia y destrucción segura de Documentos y Fichas Clínicas del HdS

Estado:

Adjudicada

Descripción:

1.- Apruébense las Bases que regularán el proceso para efectuar llamado a Propuesta Pública, por el Servicio de Almacenamiento, Custodia, y destrucción segura de Documentos y Fichas Clínicas del HdS por un período de veinticuatro (24) meses, según requerimientos de las presentes Bases. 2.- Las Bases Administrativas y Técnicas que por este acto se aprueban, se entenderá que forman parte integrante de la presente Resolución y cualquier modificación de su texto que se efectúe antes del cierre de recepción de ofertas, deberá ceñirse a lo dispuesto en el Artículo 40º del Decreto N°661/2024, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº19.886. 3.- El texto de las Bases que regularán el procedimiento concursal para el Servicio de Almacenamiento, Custodia, y destrucción segura de Documentos y Fichas Clínicas del HdS, ésta integrada por tres Subtítulos: I Bases Administrativas, II Especificaciones Técnicas y III Anexos, el que se transcribe a continuación:

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO DE SALUD ORIENTE HOSPITAL DEL SALVADOR

Unidad de compra:

Bienes y Servicios

R.U.T.:

61.608.406-2

Dirección:

AV SALVADOR 364

Comuna:

Providencia

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-12-2025 16:00:00

Fecha de Publicación: 03-12-2025 9:04:05

Fecha inicio de preguntas: 03-12-2025 10:01:00

Fecha final de preguntas: 05-12-2025 14:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 11-12-2025 16:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 23-12-2025 16:01:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-12-2025 16:01:00

Fecha de Adjudicación: 28-01-2026 10:54:33

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Artículo 10°: Los documentos administrativos obligatorios a presentar durante el periodo de publicación de Ofertas por todos los oferentes son los siguientes: a) Declaración jurada simple de conocimiento y aceptación de las bases de licitación. Anexo N°2. Se hace presente que, si el proponente no presenta esta declaración en la forma indicada, su propuesta será rechazada. b) Declaración jurada simple de no encontrarse dentro de las prohibiciones e inhabilidades establecidas en el inciso primero del Art. 4 y en el Art. 35 quater de la Ley N°19.886. Anexo N°3. Si el proponente no presenta esta declaración en la forma indicada, su propuesta será rechazada. c) Declaración Jurada Simple, de Ley N°20.393. Anexo N°4. d) Declaración Jurada Simple, de no encontrarse dentro de las inhabilidades D.L. N°211 de 1973 y en la Ley N°21.595. Anexo N°5. Los proponentes que no tengan actualizada su información en el portal www.mercadopublico.cl, deberán acompañar los siguientes documentos: a) Ficha del Proponente. Anexo N°1. b) Certificado de vigencia de la persona jurídica oferente, de una data no superior a 60 días contados desde la presentación de la oferta, en el caso de ser persona jurídica. c) Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente, en el caso de ser personas jurídicas. d) Copia autorizada de escritura de constitución de la persona jurídica y sus estatutos cuando proceda. e) Certificado de vigencia de poderes del representante legal del oferente, de data no superior a 60 días contados desde la presentación de oferta, en caso de ser persona jurídica. f) Fotocopia de Iniciación de actividades emitida por el S.I.I, tratándose de personas naturales. g) Copia de cédula de identidad, tratándose de personas naturales. h) Fotocopia de Rut del oferente y de la cédula de identidad de su representante legal, tratándose de personas jurídicas. i) Copia de escritura pública donde conste el acuerdo de unión temporal de proveedores, la solidaridad entre las partes y el nombramiento de un representante o apoderado común, con una vigencia igual o superior a la duración de la contratación que surja de las presentes Bases. j) Copia individual de la declaración jurada de Anexos Nos. 2, 3, 4 y 5, suscrita por cada persona natural o jurídica que se una a la unión temporal de proveedores.

Documentos Técnicos

1.- Artículo 12°: La Oferta Técnica comprenderá la descripción detallada de las características técnicas del servicio ofertado y toda la información que se solicite en Anexo N°7.

Documentos Económicos

1.- Artículo 13°: El precio deberá ser expresado en pesos y por el total anual de los servicios ofertados, en conformidad a las Bases. El presupuesto estimado para la contratación del servicio es de $320.000.000 (trecientos veinte millones de pesos). Sin embargo, el precio digitado en el portal deberá excluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), es decir, deberá ser consignado en Valor Neto El no cumplimiento del valor presupuestado podrá determinar la declaración de inadmisibilidad de la oferta, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 9 de la Ley N°19.886, sin perjuicio de aplicar la facultad concedida en el inciso segundo del Artículo 32° de su Reglamento. La Entidad se reserva el derecho de adjudicar, de acuerdo a sus disponibilidades financieras. Artículo 14°: Todos los antecedentes exigidos en formato de anexos (1 al 9), deberán presentarse debidamente escaneados y firmados por el oferente si es persona natural o por el representante legal del mismo, si es persona jurídica.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 REQUISITOS FORMALES DE LA OFERTA 5%:	Presentación de todos los antecedentes antes de la fecha de cierre de recepción de ofertas de la licitación tiene una ponderación del 5% y se asignará el puntaje según la siguiente tabla: Puntaje Presentación de antecedentes (5%) 100 El oferente da cumpliendo a todos los requisitos formales de presentación de las ofertas. 0 El oferente entrega la información incompleta o con errores, por lo que se solicita que complete la información y/o la reemplace.	5%
2 ASPECTOS ECONÓMICOS DE LA OFERTA 60%:	La Oferta Económica presentada por cada proveedor será evaluada en relación a la oferta de menor valor recibida. Para ello se utilizará la siguiente fórmula: Puntaje Oferente= (Precio Costo total Mínimo / Precio Costo Total Oferente) x 60 El oferente deberá presentar los servicios mensuales sin costos en el Anexo N°6 para estos efectos. En caso de no cumplir con el número solicitado para cada servicio, el servicio ofertado obtendrá 0 puntos en cada ítem.	60%
3 ASPECTOS TÉCNICOS DE LA OFERTA 33%	Cada punto ofertado será evaluado según lo siguiente: 1.- Especificaciones técnicas (10%) Para evaluar este criterio, se considerará, de acuerdo con la siguiente tabla de puntaje: Tramos Puntaje Presenta más de tres adicionales relevantes. 100 Presenta tres adicional. 80 Presenta dos adicional. 50 Presenta un adicional. 30 No presenta adicional o no informa. 0 El oferente estará obligado a ingresar el Anexo N°6 para estos efectos. En caso contrario quedará excluido del proceso de evaluación. Las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos señalados en el punto N°5 del Anexo N°6 de las bases de la licitación, quedarán rechazadas y no continuarán en la evaluación de la oferta. Elementos adicionales relevantes: Se considerará como elemento adicional relevante los señalados en el punto N°5 del Anexo N°6 de las presentes bases. 2.- Recomendaciones de instituciones públicas y/o privadas (08%) Se asignará un puntaje por la cantidad de cartas de recomendación del servicio de al	33%
4 CUMPLIMIENTO DE PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y COMPLIANC	El proveedor deberá contar con programas de integridad conocidos por sus dependientes, en los términos señalados en el Artículo 17° del Reglamento de la Ley N°19.886, debiendo acompañarlo junto a su oferta. CRITERIO TÉCNICO: PUNTAJE Oferente cuenta con programa de integridad y Compliance, debiendo acreditar además el conocimiento de este frente a su personal. 2% Oferente no cuenta con programa de integridad y compliance 0 % Nota: En caso de no adjuntar o no acreditar el conocimiento interno del programa de integridad y compliance, dentro de su oferta, será evaluado con 0%. El puntaje total que cada oferente obtendrá en este criterio será el resultado de la sumatoria de los puntajes unitarios asignados a cada sub criterio señalados en las tablas precedentes.	2%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	HOSPITAL DEL SALVADOR
Monto Total Estimado:	320000000


Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	MARIA GARCIA
e-mail de responsable de pago:	MGARCIA@HSALVADOR.CL

Nombre de responsable de contrato:	TAMARA CATALDO
e-mail de responsable de contrato:	TCATALDO@HSALVADOR.CL
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-25753691-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	HOSPITAL DEL SALVADOR
Fecha de vencimiento:	03-04-2028
Monto:	5 %

Descripción:	Deberá ser escaneada y entregada física o electrónicamente a correo garantias@hsalvador.cl (de acuerdo a la naturaleza del instrumento), en original al Jefe de Unidad de Tesorería. Dicha garantía quedará en custodia en la Unidad de Tesorería, hasta su posterior devolución. Una copia simple o escaneada, con timbre y fecha de recepción del Hospital, deberá ser entregada en Área de Compras Públicas de Asesoría Jurídica ubicada en Departamento de Abastecimiento, en forma inmediata. Hasta al décimo día hábil posterior a la fecha de publicación de la Resolución de adjudicación en el Portal Mercado Público.

Glosa:	Garantizar el Fiel Cumplimiento de los compromisos que derivan del para el Servicio de Almacenamiento, Custodia, y destrucción segura de Documentos y Fichas Clínicas del HdS, e indicar el Id de la Licitación.

Forma y oportunidad de restitución:	Dentro de los 10 días corridos una vez cumplido el periodo de vigencia del contrato, esto es, plazo de Treinta y seis (36) meses del contrato aumentado en 60 días hábiles, para resguardar que servicio contratado cumpla las obligaciones que emanan del contrato y asegurar además el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores de la empresa contratista.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Resolución de Empates

CRITERIOS DE DESEMPATE

Artículo 22°: En el caso de producirse igualdad en el puntaje final con diferentes ponderaciones en los criterios de evaluación, se preferirá a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Aspectos Técnicos de la Oferta”, de continuar el empate se utilizaran los criterios “Aspectos Económicos de la Oferta”, “Requisitos Formales de la Oferta” y “Cumplimiento de programa de Integridad y Compliance” respectivamente.

Finalmente, de mantenerse la igualdad, se adjudicará a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público considerándose la hora en que aquello se efectúe.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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