Licitación ID: 3892-9-LP26
Plataforma Gestión Educativa
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LEBU
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 39
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Software de administración 1 Global
Cod: 43232804
Plataforma sistema gestión educativa, periodo marzo 2026 - febrero 2027, según requerimiento indicado en especificaciones técnicas adjuntas, y lo señalado en sección "Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas" del presente formulario de bases.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Plataforma Gestión Educativa
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El objeto del presente proceso de licitación, es contratar un sistema de gestión educativa, destinado al trabajo administrativo y curricular que deben desarrollar los establecimientos educacionales en función de actividades propias del servicio educativo.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Educación
R.U.T.:
69.160.300-8
Dirección:
RIOSECO 550
Comuna:
Lebu
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-02-2026 16:00:00
Fecha de Publicación: 02-02-2026 14:40:00
Fecha inicio de preguntas: 02-02-2026 16:00:00
Fecha final de preguntas: 06-02-2026 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-02-2026 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-02-2026 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-02-2026 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 03-03-2026 16:48:52
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Se debe completar formulario "Experiencia del Oferente" que se adjunta y anexarlo a la oferta, y adjuntar órdenes de compra señaladas en él.
No hay información de Antecedentes Técnicos
Documentos Económicos
1.- Se debe acompañar propuesta técnica y económica, la que debe contener como mínimo lo requerido en las especificaciones técnicas que se adjuntan.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Ponderación nota 1 a 7 (menor precio / precio oferta en evaluación x 7 x 50%), al menor precio le corresponderá la máxima nota en este criterio. De recibir menos de dos ofertas, el precio ofertado será considerado como el menor precio. 50%
2 Experiencia del Oferente Ponderación nota 1 a 7, se considerará la experiencia del oferente en el suministro de software de gestión educativa, periodo 2023-2025, según cantidad de órdenes de compra emitidas por mercadopúblico, y a lo menos se encuentren en estado ACEPTADA, la nota será según los siguientes rangos: 30 ó más =7; 29 - 25 =6; 24 - 20 =5; 19 - 15 =4; 14 - 10 =3; 9 - 5 =2; 4 - 0= 1. 30%
3 Programa de Integridad Para evaluar este criterio, se considerará si el oferente cuento o no con un programa de integridad y/o ética empresarial, la nota será: Cuenta con programa =7; no presenta o no cuenta con programa =1. Se deberá anexar a la oferta el referido documento con documentación que acredite que los trabajadores de la empresa lo conocen. 10%
4 Módulo Gestión Solicitud de Compras Ponderación nota 1 a 7, se considerará si el oferente incluye en su oferta un módulo para gestión de solicitud de materiales, la nota será: Si oferta =7; No oferta =1. El módulo debe apuntar al monitoreo de solicitudes de compra que emiten los establecimientos, con aspectos tales como: Fecha de emisión, fecha recepción, estado rechazada o aprobada, ubicación por unidad autorizadora, entre otros. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 75000000
Justificación del monto estimado El presupuesto disponible es para el total de los establecimientos que se describen en sección Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas del presente proceso de licitación.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Las ofertas que sobrepasen el monto disponible serán rechazadas en el respectivo acto de apertura electrónica.
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Jeanette Vega Concha
e-mail de responsable de pago: finanzas@daemlebu.cl
Nombre de responsable de contrato: Scarlett Valeska Altamirano Oquenes
e-mail de responsable de contrato: valtamirano@daemlebu.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2406613-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Lebu
Fecha de vencimiento: 31-03-2027
Monto: 5 %
Descripción: Se deberá completar archivo "Anexo Boleta", que se adjunta, y luego anexarlo con la respectiva garantía. La boleta se emitirá por el monto que resulte de aplicar el respectivo porcentaje al valor anual del contrato. El documento de garantía ya sea física o electrónica, deberá ser ingresado en la Oficina de Partes del DAEM Lebu, hasta antes del cierre del presente proceso de licitación.
Glosa: Esta garantía deberá ser entregada en un plazo de diez días hábiles, contados desde la fecha de emisión de la respectiva resolución de adjudicación. Su cobro se hará efectivo cuando el proveedor no diere cumplimiento a las obligaciones contractuales que se desprenden del presente proceso de licitación.
Forma y oportunidad de restitución: Toda vez que se haga el cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el contrato, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “EXPERIENCIA DEL OFERENTE". De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "PROGRAMA DE INTEGRIDAD”.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
 7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
 8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
 9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Consideraciones Finales
1.- Será de cargo del proveedor adjudicado todos los gastos que irrogue la ejecución de los servicios adjudicados.
2.- El Depto. Comunal de Educación Municipal, podrá solicitar a los oferentes salven errores u omisiones, siempre que no alteren el principio de igualdad de los oferentes.
3.- Las bases del presente de licitación están dadas única y exclusivamente en el presente "Formulario de Bases" del Sistema de Compras Públicas www.mercadopublico.cl.
4.- La sola participación de los oferentes en el presente proceso de licitación, constituirá aceptación y conocimientos de las presentes bases.
5.- La orden de compra deberá ser aceptada en un plazo de 2 (dos) días corridos, desde emitida a través del Sistema, y los software tendrán que ser entregados en un plazo de 5 (cinco) días corridos desde la referida aceptación. El incumplimiento de estos plazos dará derecho al DAEM Lebu de proceder a la cancelación de la correspondiente orden de compra, aceptando el proveedor en el Sistema de Compras el proceso de cancelación invocado.
6.- El DAEM Lebu, se reserva el derecho de proceder a la deserción del proceso cuando ninguna de las ofertas alcance como mínimo la nota 5 (cinco).
7.- Para acreditar la experiencia, se deberá completar el anexo que se adjunta, y anexar las órdenes de compra que sean consignadas en él. La experiencia que se considerará será la que se tenga en el suministro de suministros de sistemas de gestión educativa.
8.- En caso de situaciones no contempladas en las presentes bases, se atenderán en atención a lo que dictamine la Ley de Compras N° 19.886 y su Reglamento.
9.- Las ofertas de sistemas que no se cumplan con lo requerido técnicamente, serán rechazadas en el respectivo acto de apertura.
10.- El DAEM Lebu, se reserva el derecho de poner término al contrato sin mayor causa de expresión, dando aviso previo con 30 días de anticipación.
11.- La supervisión del contrato quedará a cargo de la jefa de la Unidad Técnico-Pedagógica del DAEM Lebu.
12.- La descripción de los establecimientos considerados para el servicio de plataforma de gestión educativa, se indican en documento "Solicitud de Materiales N° 13" que se adjunta, la cual además contiene aspectos de funcionalidad que se deben considerar.
Forma de Pago y Continuidad del Servicio
Los pagos corresponderán a 12 mensualidades corridas, de igual valor, hasta completar el valor total del contrato, correspondiendo la primera de ellas en el mes de abril de 2026.

Para el pago de la respectiva mensualidad, se deberá emitir factura, consignando en ella los siguientes datos:
- Razón Social: Ilustre municipalidad de Lebu
- Rut: 69.160.300-8
- Dirección: Rioseco 550 - Lebu
- Giro: Actividades de la Administración Pública

El servicio se deberá prestar de manera continua y permanente, y en el caso de que la plataforma no esté operativa, se procederá a descontar de manera proporcional los días en que no haya estado funcionando, situación que la Unidad Técnica Pedagógica del DAEM Lebu deberá respaldar con informe que sancione dicho incumplimiento.
Forma de Pago y Continuidad del Servicio
Los pagos corresponderán a 12 mensualidades corridas, de igual valor, hasta completar el valor total del contrato, correspondiendo la primera de ellas en el mes de abril de 2026.

Para el pago de la respectiva mensualidad, se deberá emitir factura, consignando en ella los siguientes datos:
- Razón Social: Ilustre municipalidad de Lebu
- Rut: 69.160-300.8
- Dirección: Rioseco 550 - Lebu
- Giro: Actividades de la Administración Pública

El servicio se deberá prestar de manera continua y permanente, y en el caso de que la plataforma no esté operativa, se procederá a descontar de manera proporcional los días en que no haya estado en funciones, situación en que la Unidad Técnica Pedagógica del DAEM Lebu deberá presentar informe que sancione dicho incumplimiento, obligándose el proveedor a rebajar de la factura correspondiente el valor que resulte de aplicar la siguiente fórmula:

- Valor mensual del contrato / 30 x días no disponibles = monto a descontar

La indisponibilidad reiterativa del sistema de gestión dará derecho al DAEM Lebu de poner término de manera inmediata al contrato, sin derecho al aviso previsto en la sección "Consideraciones Finales", situación que además originará el cobro de la respectiva garantía de "Fiel Cumplimiento de Contrato".
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.