Nombre de adquisición

Proyecto de cálculo estructural e ingeniería de especialidades – Ampliación SIMUV de la Universidad de Valparaíso.

Descripción

La necesidad de contratar proyecto de cálculo estructural e ingeniería de especialidades para ampliación del SIMUV de la Universidad de Valparaíso.

Tipo de Licitación

Licitación pública mayor a 100 UTM y menor a 1.000 UTM con emisión de orden de compra.

Tipo de Convocatoria

Tipo convocatoria: Abierta

Moneda

Pesos Chilenos (CLP)

Etapas del Proceso

Una etapa (Etapa de apertura electrónica)

Opciones de Pago

Transferencia electrónica, vale vista.

Presupuesto Estimado

$12.000.000.- (valor incluye impuesto).

Razón Social

Universidad de Valparaíso

Unidad de compra

Dirección de Infraestructura

R.U. T

60.921.000-1

Comuna

Valparaíso

Región en que se genera la adquisición

Valparaíso

Actividad

Fecha

Inicio de preguntas

Desde la publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl

Visita a terreno (optativa)

Al 3° día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl

Punto de encuentro: Angamos 655, Reñaca, Viña del Mar, a las 10:00 horas.

Encargado de visita a terreno: Claudio Pérez Báez, funcionario de la Dirección de Infraestructura.

La visita a terreno será de carácter optativa. Los proveedores que asistan

a esta visita se certificarán en el Acta de Visita a Terreno, en donde se anotará

el nombre y Rut del oferente que concurra, el cual deberá firmar dicha acta.

Será responsabilidad del proveedor presentar una propuesta acorde a las

Instalaciones licitadas.

Fecha final de preguntas

Al 5° día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl

Fecha publicación de respuestas

Al 7° día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.

Fecha de cierre recepción de ofertas

Al 10° día corrido posterior a la fecha de publicación del llamado a las 17:00 horas.

Fecha acto de apertura

El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.

Plazo de Evaluación de Ofertas

Hasta 60 días corridos desde la apertura de ofertas.

Fecha de adjudicación

Hasta 90 días corridos posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.

a)      Preguntas y respuestas

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 3 de estas bases (Etapas y plazos). Las preguntas deberán formularse a través del Sistema www.mercadopublico.cl. La Universidad pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en las presentes bases.

Las preguntas y respuestas deberán estar relacionadas estrictamente con el proceso licitatorio y las bases que la regulan.

Las preguntas no podrán ser de carácter genérico.

Cuando la información solicitada esté permanentemente a disposición del público, o lo esté en medios impresos tales como libros, compendios, folletos, archivos públicos de la Administración, así como también en formatos electrónicos disponibles en internet o en cualquier otro medio, se comunicará al oferente la fuente, el lugar y la forma en que puede tener acceso a dicha información.

b)      Modificaciones a las bases

Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

Las aclaraciones que se efectúen se entenderán que forman parte de las presentes bases.

Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

Podrán participar aquellos oferentes que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica al tenor del artículo 4 de la ley N°19.886 y lo dispuesto en el Artículo N°26 del Decreto N°661 del Ministerio de Hacienda: “Idoneidad técnica y financiera de los proveedores. La idoneidad técnica y financiera de los proveedores será acreditada con la inscripción de los proveedores en el Registro de Proveedores. En todo caso, los proveedores que deseen ofertar deberán presentar los antecedentes técnicos y financieros que se requieran en cada licitación y que no se encuentren en poder de la Administración del Estado.”.

a)       Documentos administrativos

1. ANEXO 1: Formulario de datos del oferente. (Obligatorio)
2. ANEXO 2: Declaración jurada de aceptación de condiciones. (Obligatorio)

b)      Documentos económicos

1. ANEXO 3: Oferta económica. (Obligatorio)

c)       Documentos Técnicos

1. ANEXO 4: Presupuesto detallado (Obligatorio).
2. ANEXO 5: Declaración de experiencia (Obligatorio).
3. ANEXO 6: Programa de Integridad y Ética Empresarial. (Obligatorio).

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de los plazos indicados en punto “etapa y plazos” de las presentes bases.

No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, excepto en las situaciones previstas en el artículo N°115 del Reglamento de la ley N° 19.886.

En el evento de indisponibilidad técnica contemplado en el artículo N° 115 numeral 3 Reglamento de la ley N° 19.886, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del sistema de Información en la Oficina de partes de la Universidad mencionada precedentemente.

Todos los antecedentes y certificaciones mencionadas en los anexos deberán ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, junto con los anexos.

En los casos que se solicite suscripción de los anexos cuyos formatos se adjuntan en bases de licitación, estos deberán ser suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que estos sean personas jurídicas.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que entrega el Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

En el acto de evaluación de las ofertas no será considerada información adicional adjuntada por el Proveedor que no esté contemplada en las presentes bases de licitación.

En el caso que lo indicado en los formularios Anexos Obligatorios sea diferente a lo ingresado en la Ficha de la Adquisición del portal, prevalecerá lo informado en los citados Anexos Obligatorios.

Las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la aceptación de la Orden de Compra.

La Universidad de Valparaíso se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la Universidad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

Las ofertas técnicas y/o económicas deberán ser puras y simples y en ningún caso podrán estar asociadas a beneficios de ninguna especie (por ejemplo: promociones, productos 2 x 1, dádivas, regalos, entrega de productos en comodato y otros similares) ni sometidas a condición alguna para su adjudicación. La sola mención en la oferta de alguna de las circunstancias señaladas será causal suficiente para declararla inadmisible.

Las ofertas técnicas deberán ser integras, completas y claras, de manera que permitan facilitar de manera más precisa e inequívoca la información que es materia de evaluación, no siendo aceptable la pura y única afirmación del oferente del cumplimiento de las condiciones requeridas.

a)      Persona Natural

-          Encontrarse inscrito y habilitado en Registro de Proveedores.

-          Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886, ni en las contempladas en el artículo 35 quáter, de la Ley 19.886.

-          Fotocopia simple de cédula de identidad.

-          Programa de integridad y ética empresarial, se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir -y si resulta necesario, identificar y sancionar- las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.

b)      Persona Jurídica

-          Encontrarse inscrito y habilitado en Registro de Proveedores.

-          Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886, ni en las contempladas en el artículo 35 quáter, de la Ley 19.886.

-          Certificado de vigencia del poder del representante legal no menor a 6 meses; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del Representante legal y donde consten las facultades con las que se encuentre investido.

-          Certificado de Vigencia de la Sociedad no menor a 6 meses.

-          Programa de integridad y ética empresarial, se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir -y si resulta necesario, identificar y sancionar- las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.

Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en los artículos 8° y 10° de la Ley 20.393.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en Registro de Proveedores. o bien ser entregados físicamente o enviados por carta certificada a la Universidad en calle Blanco 1829, Valparaíso, o correo electrónico dentro de los 30 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

a)      Garantía Seriedad de la Oferta

No se requerirá.

b)      Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato

1. Tipo de Documento

La constitución de las garantías para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato definitivo se exigirá en las contrataciones superiores a las 1.000 UTM y alcanzará, un cinco por ciento del precio final neto ofertado por el Adjudicatario, a menos que, según lo establecido en las Bases, sean declaradas ofertas temerarias o se considere una contratación riesgosa, o bien, existan disposiciones legales particulares. En las contrataciones iguales e inferiores a las 1.000 UTM, la Entidad licitante podrá fundadamente requerir la presentación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, en virtud del riesgo involucrado en la contratación, en el porcentaje previamente señalado. Considerando lo anterior, para el presente contrato se requerirá la presentación de esta garantía con la finalidad de resguardar el pago del cumplimiento del servicio objeto de la contratación y de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes.

La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable. Podrá ser física o electrónica. Con todo, cualquiera sea el instrumento que la contenga, deberá asegurar el cobro de la caución de manera rápida y efectiva. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos. Esta Garantía deberá entregarse dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles desde la notificación de adjudicación en la plataforma de Mercado Público.

        ii.            Beneficiario

Universidad de Valparaíso, Rut: 60.921.000-1

      iii.            Fecha de Vencimiento:

La fecha de vencimiento será de 60 días hábiles posteriores al término de la vigencia del contrato, sin perjuicio de lo anterior, de ser necesaria la renovación, deberá dictarse el acto administrativo correspondiente según cláusula de renovación y se podrá reemplazar la caución o garantía respectiva, antes de su vencimiento, en iguales condiciones que la original.

      iv.            Monto

5% precio final neto ofertado por el Adjudicatario.

        v.            Glosa

Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la contratación proveniente de la licitación ID 5193-14-LE25.

      vi.            Forma y oportunidad de Restitución:

El procedimiento de solicitud de restitución de las garantías será realizado íntegramente mediante correo electrónico, el proveedor deberá solicitar la devolución de la garantía al correo electrónico adquisiciones@uv.cl, la Universidad de Valparaíso analizará la solicitud e informará, mediante la misma vía, de la fecha y horario en la cual el proveedor podrá retirar el documento, si es que fuera el caso, con un plazo estimado de 10 días corridos contados desde la solicitud de devolución de garantía. No se aceptarán llamadas telefónicas, ni retiros presenciales, sin la confirmación previa vía correo electrónico por parte de la Universidad de Valparaíso. Para hacer efectiva la devolución se debe coordinar con el Departamento de Adquisiciones la fecha de entrega. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor. Será responsabilidad del oferente el retiro de los documentos una vez que se haya cumplido los plazos indicados en las bases y la correspondiente notificación de la Universidad de Valparaíso mediante correo electrónico. La devolución de la caución solo procederá una vez que se haya verificado el cumplimiento de toda obligación del adjudicatario derivada del contrato y la expiración de la vigencia de la caución. La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable. Podrá ser física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos.

Condiciones para su cobro: Se procederá al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento en caso de incumplimiento grave, incumplimiento reiterado, atraso injustificado o interrupción injustificada del proveedor adjudicado, en los términos del numeral 10 letra a) de las bases de licitación, y conforme al procedimiento de aplicación de multas contemplado en el numeral Nº10 letra i). En caso de cobro de esta caución, el proveedor deberá reponer la caución por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, en caso de no restituir dicha boleta en los plazos indicados anteriormente, se procederá al término anticipado del contrato.

a)       Criterios y procedimientos de evaluación de las ofertas

Todos los puntajes de los criterios tendrán una escala de evaluación de 0 a 10.

Estos criterios son:

               i.      Tipo criterio: Económico

Descripción: Precio a suma alzada

Ponderación del puntaje final: 50%

Se evaluará lo informado en Anexo 3

Forma de cálculo:

Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que oferte el menor precio neto para el concepto de “Suma alzada” solicitado en anexo N°3 “propuesta económica”, el puntaje se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje criterio = (Precio Menor entre ofertas / Precio oferta) x 10

             ii.      Tipo criterio: Técnico 1

Descripción: Plazo de ejecución del servicio

Ponderación del puntaje final: 15%

Se evaluará lo informado en Anexo 3

Forma de cálculo: Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que oferte el menor plazo de entrega en días corridos del servicio ofertado, el puntaje se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje = (menor plazo en días corridos/plazo ofertado) X 10.

El oferente que señale plazo de entregas en días hábiles será evaluado con 0 puntos.

El oferente que no indique plazo de entrega será declarado inadmisible.

           iii.       Tipo criterio: Técnico 2

Descripción: Experiencia en Proyectos

Ponderación del puntaje final: 30%

Se evaluará lo informado en Anexo 5

Forma de cálculo: Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que oferte la mayor cantidad proyectos como experiencia, el puntaje se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje = (Cantidad ofertada/Mayor cantidad ofertada) x 10.

El oferente deberá declarar si cuenta o no cuenta con experiencia, en el Anexo 5.

El oferente que declare que no tiene experiencia o no certifique la experiencia tendrá puntaje 0 en este criterio.

El oferente que declare experiencia deberá hacerlo hasta por un máximo 5 de proyectos de similar envergadura, con un máximo de antigüedad hasta 10 años, contados desde la publicación de las bases de licitación en el portal Mercado Público.

En caso de que presente más proyectos de los solicitados se evaluarán los 5 primeros indicados en el Anexo N°5.

Cada proyecto declarado deberá contar con su respectivo respaldo el que se deberá presentar junto con su oferta, pudiendo utilizar los siguientes documentos:

                                I.            Orden de Compra o,

                              II.            Permiso y Recepción Municipal o,

                            III.            Certificaciones de experiencia del Mandante.

Cada certificado de experiencia (exceptuando las recepciones y permisos municipales) será evaluado por su contenido, siempre que contenga al menos lo siguiente:

a) Nombre del Proyecto

b) M2 intervenidos

c) Fecha de inicio

d) Fecha de término

e) Identificación del Mandante

f) Identificación del Proveedor

g) Firma del Mandante

            iv.      Tipo criterio: Administrativo 1

Descripción: Programa de Integridad y ética empresarial 

Se evaluará lo informado en Anexo 6.

Ponderación del puntaje final: 3% 

Conforme a lo señalado en artículo N°17 del Reglamento de la Ley 19.886, se evaluará si el oferente posee un programa de integridad y ética empresarial, lo cual deberá ser declarado en el Anexo N°6.  

Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir -y si resulta necesario, identificar y sancionar- las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.  

De acuerdo con lo señalado, la asignación de puntajes en este criterio se realizará de acuerdo con lo siguiente:  

Se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa de integridad cuando así lo declare en el anexo referido o cuando no acompañe a su declaración copia del programa de integridad en cuestión, aplicándose el puntaje señalado en la tabla anterior. Salvo que la Universidad de Valparaíso decida aplicar lo dispuesto en la cláusula 9, letra b) de estas bases de licitación. 

              v.      Tipo criterio: Administrativo 2

Descripción: Cumplimiento de requisitos formales

Ponderación del puntaje final: 2%

Forma de cálculo: En virtud del artículo 56, del Reglamento de la ley N° 19.886, se medirá este criterio según los siguientes parámetros:

• El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales: 10 puntos
• Si el oferente ha incurrido en errores u omisiones formales o se han omitido certificaciones o antecedentes no referidos a documentación relativa a aspectos evaluables, y que hayan resultado subsanadas correctamente dentro del plazo de requerimiento que la entidad dispone para la aclaración de estas, con posterioridad al cierre de ofertas, aplica lo dispuesto en la cláusula 9, letra b) de estas bases de licitación: 5 puntos.
• Por último, si el oferente no subsana correctamente errores u omisiones formales, o certificaciones o antecedentes omitidos al momento de presentar su oferta, o lo hace fuera del plazo indicado en la cláusula 9, letra b) de estas bases de licitación: 0 puntos.

El presente criterio no contempla antecedentes obligatorios esenciales de la oferta del proveedor, ya que ante la ausencia de estos su oferta será declarada inadmisible.

El puntaje final de la suma ponderada de los criterios de evaluación de cada oferta se expresará utilizando dos decimales, aplicando regla de redondeo.

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Universidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando no se refiera a documentación relativa a aspectos obligatorios evaluables, y que las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, establecidas en el foro de Aclaración de ofertas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Universidad o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta.

La Universidad no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

Las aclaraciones de las ofertas no podrán modificar los elementos esenciales de la oferta, especialmente los que determinan admisibilidad y los elementos que forman parte de los criterios de evaluación, exceptuándose de esta condición las aclaraciones que se refieran a errores aritméticos.

Para la conversión de monedas se considerará como fuente de datos la base de datos estadística del Banco Central del Chile, que se accede a través de su sitio web. Se considerará la fecha de cierre de recepción de ofertas para efectuar toda conversión de monedas.

La Universidad declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

La Universidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.

La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

El proveedor que resulte adjudicado deberá siempre entregar el tipo de servicio/producto de acuerdo con la especificación técnica que haya declarado en su oferta.

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Precio a suma alzada.

Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Experiencia en Proyectos.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Plazo de ejecución del servicio.

Si ha de persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Programa de Integridad y ética empresarial.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de requisitos formales.

Solo para la resolución de empates el puntaje los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando tres decimales, aplicando regla de redondeo.

Entre aquellos oferentes que continúen empatados luego de aplicar todos los criterios anteriores, se preferirá a aquel que primero haya ingresado su oferta en el portal, de acuerdo con la información que conste en los respectivos comprobantes de ingreso de oferta.

Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.

Si luego de realizado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese consultas respecto de la adjudicación, deberán ser enviadas en el plazo de 10 días corridos contados desde la total tramitación de la resolución adjudicataria, a través del Sistema de Información.

La Universidad dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta; no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato dentro del plazo fijado por las presentes bases; no entrega los antecedentes legales para contratar dentro del término de 15 días hábiles desde la publicación de la adjudicación en la plataforma; no suscribe el contrato, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo con el resultado de la evaluación le siga en puntaje y que cumpla con los requisitos exigidos por las presentes bases para adjudicar su oferta o al que le siga a este último, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de la Universidad, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

De conformidad a lo dispuesto en las letras precedentes, las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de aceptación de la Orden de Compra, posterior a la formalización del respectivo contrato.

En el caso que el oferente adjudicado desistiera de su oferta, esto habilitará a la Universidad de Valparaíso a informar del incumplimiento a la Dirección de Compras Públicas.

Si el siguiente decimal es menor que 5, el anterior no se modifica. Ejemplo: Al expresar el número 1,344 utilizando dos decimales, aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,34.

Si el siguiente decimal es mayor o igual que 5, el anterior se incrementa en una unidad. Ejemplo: Al expresar el número 1,345 utilizando dos decimales, aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,35.

Las bases, así como el contrato, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia.

Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta ejecución del contrato, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate.

En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las bases por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatarios en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o ejecución del contrato. Por lo tanto, serán del cargo del oferente todos los costos en que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

Para efectos de esta Licitación toda interpretación de las bases será resuelta por el Rector de la Universidad de Valparaíso, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República.

Caso fortuito y fuerza mayor: se configura el caso fortuito o la fuerza mayor cuando concurren copulativamente los siguientes elementos: a) la inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado, quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia; b) la imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes, y c) la irresistibilidad del hecho, vale decir, que no se haya podido evitar ni aún en el evento de oponerle las defensas idóneas para lograr tal objetivo.

Incumplimiento grave: se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones del contrato, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Universidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones, especialmente durante el horario y días de funcionamiento normal de la Universidad cuando se imparta docencia o cuando se pueda comprobar de manera fehaciente que se haya afectado la ejecución o haya impedido el logro de algunos de los objetivos de un proyecto de investigación o extensión y esto genere un perjuicio económico a la institución.

Incumplimiento reiterado: se entenderá por incumplimiento reiterado aquella que ocurra al menos dos veces durante la vigencia del contrato, con una diferencia menor o igual a 7 días entre eventos de incumplimiento.

Atraso injustificado: Se entenderá como el simple retardo de la ejecución de lo contratado que provenga de acciones u omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.

Interrupción injustificada: Se entenderá como la paralización total o parcial de lo contratado que provenga de acciones u omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.

Debido a que el monto adjudicado resultará inferior a 1.000 UTM, bastará la Orden de Compra, que una vez aceptada suplirá el contrato. El plazo máximo de aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario es de 5 días corridos.

La oferta adjudicada se entenderá como parte de lo adquirido.

La oferta no podrá contener cláusulas que contravengan los principios de continuidad del servicio y de eficacia, contenidos en los artículos 3° y 28, y 5°, respectivamente, de la ley N° 18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado.

El contrato contendrá las menciones prevenidas en el artículo 118 del decreto N° 661 del Ministerio de Hacienda. Asimismo, el contrato no podrá contener estipulaciones que restringa las facultades propias de la Administración del Estado ni que puedan traducirse en renuncias a derechos y acciones que no estén permitidos en el ordenamiento jurídico.

Conforme con lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 19.886, el proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.

Atendida la naturaleza de los servicios y la necesidad de la institución en contar con una prestación de servicios eficiente, permanente, segura y de calidad para los cumplimientos de los objetivos de la Universidad de Valparaíso, el presente servicio se evaluará mediante encuestas de satisfacción de usuario dirigida a estudiantes, académicos y administrativos. Permitiendo un mejor control por parte de la Universidad al servicio prestado, con el propósito de una interacción eficaz e inmediata con el oferente adjudicado.

Se podrá modificar el contrato.

Además de las causales contempladas en el artículo 129 del decreto N° 661 del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:

1. Por mutuo acuerdo.
2. En el caso fortuito o la fuerza mayor
3. En el caso de obsolescencia técnica o funcional de los productos o servicios adquiridos.
4. En el caso que la Universidad requiera el aumento o disminución de cobertura y alcance del servicio conforme a lo establecido en las bases, para garantizar la continuidad y calidad de este. Toda modificación no podrá superar el 30% del total del original del servicio, impuestos incluidos.

Además de las causales contempladas en el artículo 130 del decreto N° 661 del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:

1. Si se disuelve la empresa adjudicada.
2. Por el incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en virtud del contrato, en los términos del numeral 10, letra a) de las presentes bases, entendiéndose por tal la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones del contrato, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Universidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones, especialmente durante el horario y días de funcionamiento normal de la Universidad cuando se imparta docencia o cuando se pueda comprobar de manera fehaciente que se haya afectado la ejecución o haya impedido el logro de algunos de los objetivos de un proyecto de investigación o extensión y esto genere un perjuicio económico a la institución.
3. Por el incumplimiento reiterado de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, en los términos del numeral 10, letra a) de las presentes bases.
4. Si la adjudicataria es multada o infraccionada 3 veces por cualquier autoridad externa conforme a la normativa aplicable.
5. En el caso de atrasos, por atraso por más de cinco días corridos en su ejecución que no haya sido causada por fuerza mayor o justificada plenamente, por ejemplo, la no entrega de los productos o modelos indicados en su oferta en tiempo y forma.
6. En el caso de incumplimientos, por cualquier interrupción en la ejecución que dure más de tres días corridos que no haya sido causada por fuerza mayor o caso fortuito.
7. En el caso de servicios, por la interrupción por más de 60 días por cualquier causa.
8. Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

-          Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la Universidad, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la Universidad.

-          Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución del contrato objeto de la presente licitación.

-          Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución del contrato.

1. No dar cumplimiento oportuno a las instrucciones del Oficial de Prevención y Cumplimiento de la Universidad de Valparaíso orientadas a implementar adecuadamente el modelo de prevención de delitos a que se encuentre obligado el proveedor

El proveedor no podrá dar término anticipado del contrato de manera unilateral, sin perjuicio de que la Universidad pague por los servicios efectivamente prestados y aplique las multas que en derecho correspondan.

El procedimiento por aplicar para el término anticipado del contrato por las causales precedentemente indicadas será el señalado en el numeral 10, letra i) “Multas y Procedimiento para aplicación”. Con todo, el término anticipado del contrato deberá realizarse mediante acto administrativo fundado.

La vigencia del contrato tendrá directa relación con el Plazo de ejecución del servicio ofertado por el adjudicado, con todo, se debe tener en consideración la total tramitación del acto administrativo que apruebe la adjudicación.

El contrato no tendrá posibilidad de renovación.

Plazo de entrega será de acuerdo con lo indicado en la oferta del proveedor adjudicado, pudiendo ser modificado previo acuerdo entre las partes.

Cada vez que el adjudicado incurra en los incumplimientos definidos en el presente pliego de condiciones, la Universidad podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados por el proveedor ante la contraparte técnica.

1. Procedimiento de aplicación

Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo con lo establecido en estas bases sean constitutivos de multa, la contraparte técnica notificará, al correo electrónico consignado por el oferente en anexo 1, dicha circunstancia al adjudicado, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El proveedor dispondrá de un plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación, para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito y enviado al correo adquisiciones@uv.cl.

Una vez realizados los descargos por parte del contratista, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que el contratista haya formulado descargos, la contraparte técnica informará esta situación a la Dirección de Administración y Logística solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente.

La multa será aplicada mediante resolución, que deberá dictarse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para formular descargos, acto que será notificado mediante publicación en la Plataforma Mercado Publico, entendiéndose notificado el proveedor con sólo esta publicación. El contratista podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de su notificación, por escrito al correo electrónico adquisiciones@uv.cl. La Universidad resolverá la reposición presentada mediante acto administrativo dentro un plazo no superior a 30 días hábiles, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada, publicando el acto administrativo en la Plataforma Mercado Publico sin perjuicio de los demás recursos que contempla la ley N° 19.880, que sean procedentes.

1. Causales y monto de las multas.

Para los efectos de la aplicación de multas, las causales que pueden originarlas son las siguientes:

1. Atraso en la entrega de productos o comienzo de servicios: 1 UF por día corrido de atraso.

2. Deficiencia en la ejecución de las labores programadas en función del contrato de servicio, media UF por evento

Nota: La U.F. (unidad de fomento) aplicable, será la pertinente al día del pago efectivo.

Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.

En todo caso, las multas se aplicarán solamente hasta alcanzar en total, en forma acumulada, un 30% del valor total del contrato. Superado ese porcentaje cualquier otro incumplimiento que de origen al cobro de multa se tendrá como incumplimiento grave al tenor del punto 10 de las presentes bases, dando origen, en consecuencia, a las sanciones pertinentes.

1. Pago de multas

El contratista podrá pagar las multas directamente en el departamento de Finanzas de la Universidad, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado del pago siguiente al proveedor.

Los documentos tributarios serán pagados en un plazo no superior a 30 días, contados desde la recepción conforme del documento, siempre que el documento cumpla con todos los requisitos indicados en el procedimiento de pago. En caso contrario, el documento de cobro será devuelto al adjudicatario.

La Universidad se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.

El proveedor deberá indicar el número de Orden de Compra en la factura.

El proveedor deberá facturar toda vez que sean recibidas conforme la totalidad de los servicios y/o productos.

Los pagos que se generen con imputación a presupuestos futuros sólo procederán en la medida que exista disponibilidad presupuestaria y se cumplan las condiciones previstas para esos desembolsos.

El proveedor adjudicado deberá nombrar un Coordinador de contrato, cuya identidad deberá ser informada a la Universidad de Valparaíso.

En el desempeño de su cometido, el Coordinador de contrato deberá, a lo menos:

1. Informar oportunamente a la Universidad de Valparaíso de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.
2. Representar al Proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
3. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.

La designación del coordinador y todo cambio relativo a este deberá ser informado a la Universidad de Valparaíso a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designación o cambio. La Universidad de Valparaíso podrá rechazar o aprobar dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado precedentemente.

La Universidad definirá un administrador de contrato que será quien ejercerá las siguientes funciones:

1. Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento del contrato.
2. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
3. Dar visto bueno y recepción conforme de los productos y/o servicios, como también la tramitación de sanciones.
4. Le corresponde la aplicación de “lista de chequeo interna para coordinador/a de contrato”.
5. Las demás que le encomiende el presente instrumento y el contrato.

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que están contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza oclusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

viii.  El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante la presentación del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación), emitido por la Dirección de Trabajo, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Estos certificados deberán ser presentados al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, o cada seis meses de vigencia de éste. Sin perjuicio de ello, la Universidad también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentación de estos certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.

Con todo, el respectivo adjudicatario deberá acreditar, al término del correspondiente contrato, el cumplimiento del pago de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social en los términos descritos, a través de los certificados o antecedentes respectivos.

Para todos los efectos legales que se deriven del contrato, las partes fijan su domicilio en la comuna de Valparaíso y se someten a la competencia de sus Tribunal Ordinarios de Justicia.

Forma parte integrante de estas bases administrativas/términos de referencia la siguiente normativa interna en materia de acoso laboral, sexual, de violencia y discriminación de género, y de violencia en el trabajo ejercida por terceros ajenos a la relación laboral: 1) decreto exento N°786, de 2023, que contiene el Reglamento sobre acoso sexual, violencias y discriminación de género en la Universidad de Valparaíso; 2) decreto exento N°685, de 2018, que aprueba la Política sobre relaciones interpersonales entre miembros de la comunidad universitaria y otras recomendaciones de conducta; 3) decreto exento N°2033, de 2020, que reconoce y da protección al derecho a la identidad de género, autorizando el uso del nombre social al interior de la Universidad de Valparaíso; 4) decreto exento N°1215, de 2022, que incorpora la variable de género, masculino o femenino, en la denominación de los grados académicos y títulos profesionales en la Universidad de Valparaíso; 5) decreto exento N°2649, de 2022, que aprueba la “Política integral contra las violencias de género y la discriminación de la Universidad de Valparaíso; y 6) decreto exento N°737, de 2024, que aprueba el Protocolo de prevención y denuncia de conductas constitutivas de acoso laboral, sexual y violencia en el trabajo ejercida por terceros ajenos a la relación laboral.

Por el solo hecho de ofertar, se entiende que los oferentes han leído, entienden y aceptan expresamente el contenido de los documentos antes señalados, los que han descargado desde el enlace disponible en la página web https://igualdadydiversidad.uv.cl/documentos, sin tener reclamo alguno que formular y se obligan a su pleno cumplimiento.

Forma parte integrante de las presentes Bases Administrativas la Ley N°19.913, que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones en materia de lavado y blanqueo de activos; la Ley N°20.818, que perfecciona los mecanismos de prevención, detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos; la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que indica; la Ley N°21.595 de delitos económicos; y, el Oficio Circular N°20 de 15 de mayo de 2015 del Ministerio de Hacienda, que instruye orientaciones generales para el sector público en materia de prevención, detección, control, investigación y juzgamiento de delito de lavado de activos, y en especial, el Modelo de Prevención de Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo, Delitos Funcionarios, Medio Ambientales, entre otros, de la Universidad de Valparaíso, sancionado en el DU 890 de 2024, descargable de la página de transparencia de la Institución.

ITEMIZADO

ITEM

COTIZACIÓN

1

PROYECTO ESTRUCTURA Y REVISOR

1.1

Proyecto de estructura: Considera lo siguiente:

1.1.1

Planos de planta de fundaciones/anclajes a estructura existente, con notas generales, específicas y detalles necesarios.

1.1.2

Planos de plantas de estructura del nivel.

1.1.3

Planos de planta de techumbre con detalles de uniones y cerchas.

1.1.4

Planos de elevaciones de cada eje estructural con cortes y detalles tipo.

1.1.5

Memoria de Cálculo según la normativa vigente.

1.1.6

Especificaciones Técnicas Generales de Estructura.

1.1.7

Visitas necesarias a terreno durante la ejecución de la obra.

1.1.8

Reuniones de coordinación durante el desarrollo y ejecución del proyecto.

1.1.9

Presupuesto detallado de obra gruesa y respaldo cubicaciones

1.2

Revisor Estructural: Considera lo siguiente:

1.2.1

Informe de Revisión Estructural.

1.2.2

Certificado de Revisión emitido por el Instituto de la Construcción.

SUBTOTAL 1

2

PROYECTO ESPECIALIDADES

2.1

PROYECTO ELÉCTRICO

2.1.1

Elaboración proyecto eléctrico - Ampliación piso 11.-

El proveedor junto al proyectista eléctrico serán los responsables de realizar previo al desarrollo del proyecto respectivo, el levantamiento detallado y total de la situación actual existente desde la cometida eléctrica a la subestación (empalmes, subestación, cámaras de registro, postaciones, alimentadores) para determinar con exactitud las obras a proyectar para la ampliación. Se deberán realizar reuniones necesarias con el mandante para definir la estrategia y alcances del proyecto final, el cual deberá considerar las obras necesarias.

2.1.1.1

Plano de instalaciones eléctricas a conservar y a desmontar.

2.1.1.2

Alumbrado interior y exterior

2.1.1.3

Alumbrado de emergencia

2.1.1.4

Enchufes y arranques

2.1.1.5

Arranques de clima y ventilación

2.1.1.6

Diagrama unilineal general de fuerza y alumbrado

2.1.1.7

Cuadros de carga y alimentadores

2.1.1.8

Medición de malla de tierra de protección y servicio y mejoramiento en caso de requerirlo

2.1.1.9

Diseño y cálculo de alimentadores y sub alimentadores

2.1.1.10

Canalización interior principal en escalerilla Porta conductor.

2.1.1.11

Canalizaciones para Corrientes Débiles Teléfono, Datos, seguridad, sonido, audio y video. Coordinación con proyectista de CC.DD, seguridad, sonido, audio y video para coincidencia de alcances técnicos, y estimación presupuestaria.

2.1.1.12

Canalización exterior alimentadores y sub alimentadores.

2.1.1.13

Especificaciones Técnicas

2.1.1.14

Presupuesto detallado de obras eléctricas y respaldo de cubicaciones

2.1.1.15

Visitas a terreno durante la ejecución de la obra. (máximo 5)

2.1.1.16

Reuniones de coordinación durante el desarrollo y ejecución del proyecto.

2.1.1.17

Visita e Informe final de inspección y recepción de obras ejecutadas.

2.1.2

Elaboración proyecto eléctrico - Modificación Piso 8.

El proveedor junto al proyectista eléctrico serán los responsables de realizar previo al desarrollo del proyecto respectivo, el levantamiento detallado y total de la situación actual existente del centro de simulación (instalaciones eléctricas, tableros, alimentadores, canalizaciones, etc.) para determinar con exactitud las obras a conservar y a proyectar para la Modificación del piso 8. Se deberán realizar reuniones necesarias con el mandante para definir la estrategia y alcances del proyecto final, el cual deberá considerar las obras necesarias.

2.1.2.1

Plano de instalaciones eléctricas a conservar y a desmontar.

2.1.2.1.1

Alumbrado

2.1.2.1.2

Alumbrado de emergencia

2.1.2.1.3

Enchufes y arranques

2.1.2.1.4

Arranques de clima y ventilación

2.1.2.1.5

Canalizaciones (eléctricas y de CC.DD)

2.1.2.1.6

Diagrama unilineal general de fuerza y alumbrado

2.1.2.2

Proyecto eléctrico

2.1.2.2.1

Alumbrado

2.1.2.2.2

Alumbrado de emergencia

2.1.2.2.3

Enchufes y arranques

2.1.2.2.4

Arranques de clima y ventilación

2.1.2.2.5

Diagrama unilineal general de fuerza y alumbrado

2.1.2.2.6

Canalizaciones para Corrientes Débiles Teléfono, Datos, seguridad, sonido, audio y video. Coordinación con proyectista de CC.DD, seguridad, sonido, audio y video para coincidencia de alcances técnicos, y estimación presupuestaria.

2.1.2.2.7

Especificaciones Técnicas

2.1.2.2.8

Presupuesto detallado de obras eléctricas y respaldo de cubicaciones

2.1.2.2.9

Visitas a terreno durante la ejecución de la obra. (máximo 5)

2.1.2.2.10

Reuniones de coordinación durante el desarrollo y ejecución del proyecto.

2.1.2.2.11

Visita e Informe final de inspección y recepción de obras ejecutadas.

SUBTOTAL 2.1

2.2

PROYECTO DE SEGURIDAD Y MULTIMEDIA (SONIDO, AUDIO Y VIDEO)

El proveedor junto al proyectista de la especialidad serán los responsables de coordinar previo al desarrollo del proyecto respectivo, las reuniones necesarias con el mandante para definir el requerimiento y alcances del proyecto final.
Nota: El proyecto de corrientes débiles (red de internet y local) será desarrollado por el Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación (DTIC) de la Universidad de Valparaíso.

2.2.1

Elaboración proyecto de seguridad y multimedia (sonido, audio y video) - Ampliación piso 11.-

2.2.1.1

Plano de Corrientes Débiles asociados a seguridad de detección de incendios

2.2.1.2

Elaboración proyecto CCTV

2.2.1.3

Elaboración proyecto de sonido

2.2.1.4

Elaboración de proyecto de audio

2.2.1.5

Elaboración de proyecto de video

2.2.1.6

Coordinación con proyecto eléctrico para canalizaciones, cámaras de distribución y coincidencia de alcances técnicos y estimación presupuestaria.

2.2.1.7

Especificaciones Técnicas

2.2.1.8

Presupuesto detallado de obras y respaldo de cubicaciones

2.2.1.9

Visitas a terreno durante la ejecución de la obra. (máximo 5)

2.2.1.10

Reuniones de coordinación durante el desarrollo y ejecución del proyecto.

2.2.1.11

Visita e Informe final de inspección y recepción de obras ejecutadas.

2.2.2

Elaboración proyecto multimedia (sonido, audio y video) - Modificación Piso 8.

2.2.2.1

Levantamiento situación existente.

El proveedor junto al proyectista de la especialidad serán los responsables de realizar previo al desarrollo del proyecto respectivo, el levantamiento detallado y total de la situación actual existente (trazado y Conexión fibra óptica, Rack, datos y seguridad, etc.) para determinar con exactitud las obras a desmontar y a proyectar para la modificación. Se deberán realizar reuniones necesarias con el mandante para definir la estrategia y alcances del proyecto final, el cual deberá considerar las obras necesarias para una futura y óptima actualización de instalaciones existentes de ser necesarias.

2.2.2.1.1

Levantamiento CCTV situación existente.

2.2.2.1.2

levantamiento de puntos de datos, switch, Ruter, UPS, Access Point, audio, video, sonido situación existente

2.2.2.1.3

Levantamiento de sala de control central de simulación situación existente

2.2.2.1.4

Levantamiento de Rack, Patch panel, ordenadores existentes en el nivel de la zona a intervenir

2.2.2.1.6

Levantamiento cámaras, sonido, audio, video y canalizaciones asociadas

2.2.2.1.7

Desarrollo de planimetría desmonte y conservación

2.2.2.2

Proyecto multimedia (sonido, audio y video)

2.2.2.2.1

Elaboración proyecto CCTV

2.2.2.2.2

Elaboración proyecto de sonido

2.2.2.2.3

Elaboración de proyecto de audio

2.2.2.2.4

Elaboración de proyecto de video

2.2.2.2.5

Coordinación con proyecto eléctrico para canalizaciones y coincidencia de alcances técnicos y estimación presupuestaria.

2.2.2.2.6

Especificaciones Técnicas

2.2.2.2.7

Presupuesto detallado de obras y respaldo de cubicaciones

2.2.2.2.8

Visitas a terreno durante la ejecución de la obra. (máximo 5)

2.2.2.2.9

Reuniones de coordinación durante el desarrollo y ejecución del proyecto.

2.2.2.2.10

Visita e Informe final de inspección y recepción de obras ejecutadas.

SUBTOTAL 2.2

2.3

PROYECTO DE CLIMA Y VENTILACIÓN

Se deberá coordinar junto al mandante reunión previa al comienzo de la elaboración del proyecto para definir alcances y tecnología a aplicar.

2.3.1

Sistema de ventilación para laboratorio de acuerdo a la actualización de la normativa térmica (Art. 4.1.10 de la OGUC.)

2.3.1.1

Sistema de ventilación para la renovación

2.3.1.2

Especificaciones Técnicas y Memoria de Cálculo asociada

2.3.2

Sistema de aire acondicionado

2.3.2.1

Sistema de aire acondicionado para laboratorios.

2.3.2.2

Especificaciones Técnicas y Memoria de Cálculo asociada

2.3.3

Presupuesto detallado de obras de climatización y ventilación y respaldo de cubicaciones

2.3.4

Visitas a terreno durante la ejecución de la obra (máximo 5)

2.3.5

Reuniones de coordinación durante el desarrollo y ejecución del proyecto.

2.3.6

Visita e informe final de inspección y recepción de obras ejecutadas.

SUBTOTAL 2.3

2.4

PROYECTO SANITARIO (no considera archivado en ESVAL) ampliación nivel 11.

El proveedor junto al proyectista sanitario serán los responsables de realizar previo al desarrollo del proyecto respectivo, el levantamiento detallado y total de la situación actual existente en baños de piso 10 (Alcantarillado, Agua Potable fría y caliente) que es donde se deben conectar y empalmar las nuevas redes proyectadas para lava fondos en "Debriefing 02" y "Bodega Clínica 01". Se deberá determinar con exactitud las obras a desmontar y a proyectar. Se deberán realizar reuniones necesarias con el mandante para definir la estrategia y alcances del proyecto final.

2.4.1

Levantamiento planimétrico e isométrico de la  situación existente de agua potable y alcantarillado de los baños existentes en nivel 10 (Instalaciones bajo la terraza donde se considera la ampliación)

2.4.2

Proyecto con detalles en planta e isométricos de todas las cañerías necesarias para dotar de agua potable, redes de incendio (Red Húmeda) y servicio de alcantarillado la ampliación. El proyecto incluye: Planos generales situación existente que definirán las obras de desmonte y mejoras a la situación existente, planos específicos de situación existente a desmontar, a conservar y proyectada, detalles, Memoria de Cálculo, Especificaciones Técnicas. El proyecto se debe desarrollar de acuerdo al Reglamento de Instalaciones Domiciliarias de Agua Potable y Alcantarillado (RIDAA) aprobado por Decreto MOP  Nº  50  del  25  de  enero  de  2003  y  las modificaciones  posteriores,  además  de  los Estándares Técnicos Particulares de ESVAL S.A.

2.4.3

Presupuesto detallado de obras de Alcantarillado, Agua potable fría y caliente y respaldo de cubicaciones

2.4.4

Visitas a terreno durante la ejecución de la obra (máximo 5)

2.4.5

Reuniones de coordinación durante el desarrollo y ejecución del proyecto.

2.4.6

Visita e Informe final de inspección y recepción de obras ejecutadas.

2.5

Proyecto evacuación de aguas lluvias Ampliación nivel 11

El proveedor junto al proyectista sanitario será los responsables de realizar previo al desarrollo del proyecto respectivo, el levantamiento detallado y total de la situación actual existente del sector a intervenir (Bajadas, canales, cámaras de registro e inspección de Aguas Lluvias, drenes, evacuaciones a vía pública).  Lo anterior, para determinar con exactitud las obras a desmontar y a proyectar para la ampliación e infraestructura existente que permanecerá. Se deberán realizar reuniones necesarias con el mandante para definir la estrategia y alcances del proyecto final.

2.5.1

Levantamiento planimétrico e isométrico de situación existente de aguas luvias.

2.5.2

considera planos con detalles en planta e isométricos de todas las tuberías, canaletas, cámaras y sistema de impulsión necesario para la evacuación de las aguas lluvias . El proyecto debe incluir: Planos generales y de detalles, memoria de cálculo y especificaciones técnicas.

2.5.3

Presupuesto detallado de obras de aguas lluvias y respaldo de cubicaciones

2.5.4

Visitas a terreno durante la ejecución de la obra (máximo 2)

2.5.5

Reuniones de coordinación durante el desarrollo y ejecución del proyecto.

2.5.6

Visita e Informe final de inspección y recepción de obras ejecutadas.

SUBTOTAL 2.4 + 2.5

2.6

Coordinación BIM (LOD 400)

2.6.1

Considera la coordinación y modelamiento de todas las especialidades solicitadas entregando informe de interferencia a especialistas, detalles de interferencias solucionadas, isométricos necesarios y cubicaciones.

2.6.2

Planos finales por especialidad e isométrico coordinados.

SUBTOTAL 2.6

Nota 1

El desarrollo de todos los proyectos de especialidades debe contener los planos necesarios para el correcto entendimiento y ejecución del proyecto, junto con las Especificaciones Técnicas y un presupuesto detallado estimado de las obras proyectadas.

Nota 2

El proveedor y especialistas de cada especialidad deberá programar:                                                                                                                                                       1. Reuniones necesarias de coordinación con mandante para captar requerimientos e indicar los parámetros de diseño de cada proyecto.
2. Reuniones (pre – entrega) para revisión del proyecto. Éstas serán presenciales y/o telemáticas y la entrega de los contenidos para revisión según la necesidad del proyecto y mandante, serán en formato PDF y formato de origen.
3. Reunión de entrega física y digital de los proyectos.
4. Entrega física (4 copias debidamente firmadas de planos y Especificaciones Técnicas) y digital del proyecto en formato de origen y PDF.                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Nota 3

El proveedor y especialistas de los respectivos proyectos quedarán comprometidos a realizar las aclaraciones y respuestas a las consultas llegadas por los distintos oferentes durante el proceso de licitación durante el año 2025-2026 de no mediar imprevisto, caso fortuito o fuerza mayor para cumplir con la planificación institucional del proyecto, debiendo responder dentro de los tiempos que informe la Dirección de Infraestructura para los efectos.

Nota 4

El proveedor y especialistas de los respectivos proyectos quedarán comprometidos a realizar las aclaraciones y/o visitas a terreno indicadas en itemizado de cometidos durante la ejecución de las obras.

Nota 5

El proveedor y especialistas de los respectivos proyectos serán los responsables del completo y correcto desarrollo de cada especialidad. Cada expediente desarrollado será utilizado para la licitación de obras respectivas, la cual concluirá con la firma de un contrato a suma alzada. Por tal motivo, los especialistas deberán considerar un desarrollo de proyectos con el alcance suficiente y total para que, durante el desarrollo de las obras asociadas, no se produzcan modificaciones que alteren el contrato por falta de información o errores en ella.

Nota 6

La itemización de partidas desarrollada en las Especificaciones Técnicas para cada especialidad deberá mantener coincidencia absoluta con la estructura y desagregación utilizada en el presupuesto estimado de obras.
Asimismo, las cantidades declaradas en dicha itemización deberán ser precisas y verificables en terreno, evitando el uso de partidas globales o estimaciones genéricas que dificulten su cubicación, control y trazabilidad durante la ejecución del proyecto.

Nota 7

Se consideran la cantidad de consultas necesarias al mandante durante el desarrollo de los proyectos, quien dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para responder. El plazo asociado a estas instancias no incidirá en el plazo final ofertado por el proveedor.

Nota 8

El desarrollo de especialidades solo considerará dos entregas según lo definido en Términos de Referencia. Para cada entrega se emitirá un acta de recepción conforme, la cual permitirá proceder con los actos administrativos que derivan a los pagos correspondientes.

Nota 8.1

La primera entrega de proyectos deberá contener desarrollada la totalidad del cometido descrito en itemizado de cada especialidad, y deberá ser programada por el proveedor dentro del 60% del plazo como máximo. En este acto el mandante revisará solo que el contenido de cada proyecto se ajuste a la totalidad del cometido solicitado. No obstante, el mandante se reserva el derecho de emitir comentarios técnicos y alcances a cada proyecto. El plazo máximo que dispondrá el mandante para emitir el acta de recepción conforme asociada a la primera entrega, la cual permitirá proceder a los actos que autorizan el primer pago, será de 10 días hábiles.

Nota 8.2

La segunda entrega, será la definitiva, en la cual el mandante se reserva el derecho de emitir comentarios técnicos o alcances a cada proyecto las veces que estime necesario. El mandante emitirá el acta final de recepción conforme la cual permitirá proceder con los actos administrativos de cierre contractual, o bien, emitirá un acta/s de recepción con observaciones, otorgando al proveedor un plazo para resolverlas, el cual no podrá superar los 10 días corridos. El plazo máximo que dispondrá el mandante para la revisión será de 7 días hábiles.

Nota 9

El plazo ofertado no debe considerar el total del tiempo que necesitará el proveedor para concluir los servicios descritos en el cometido, por lo tanto, el oferente deberá considerar en él, el tiempo que necesitará el mandante en la revisión de la documentación descritos en Nota 8, Nota 8.1 y Nota 8.2. 

Nota 10

De ocurrir modificaciones al proyecto de arquitectura producto del avance y desarrollo de cada uno de los proyectos de especialidades, se abordarán en paralelo y en coordinación con especialistas. Lo anterior no constituirá mérito para modificar el plazo ofertado por el proveedor.

Nota 11

El proyecto eléctrico, de corrientes débiles y multimedia deberá desarrollarse en expedientes independientes por cada piso, incluyendo planos, memorias, especificaciones y cubicaciones con estimación presupuestaria separadas. Esta modalidad permitirá al mandante programar, priorizar y ejecutar las obras por etapas, según su disponibilidad presupuestaria y operativa, sin afectar la coherencia técnica del proyecto global.