Licitación ID: 5447-1-LE21
Digitalización automatizada, no invasiva de Libros
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1597
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Productos o servicios
1
Servicios de digitalización de documentos 120000 Unidad
Cod: 81112005
imágenes o páginas. La digitalización debe realizarse en forma robotizada con escaneo automático de alta productividad, no invasivo. Los archivos digitales a entregar deben ser formato PDF (Tipo A)de 600 dpi, a color según el formato original.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Digitalización automatizada, no invasiva de Libros
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Digitalización en forma automatizada, no invasiva de 120.000 imágenes o páginas de libros. Esta digitalización debe realizarse en forma robotizada con escaneo automático de alta productividad, no invasivo, tapa a tapa, sin desempastar ni guillotinar el material bibliográfico.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
VAA- SISIB
R.U.T.:
60.910.000-1
Dirección:
Diagonal Paraguay 265, Of.703
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 09-11-2021 15:00:00
Fecha de Publicación: 25-10-2021 14:27:07
Fecha inicio de preguntas: 25-10-2021 17:00:00
Fecha final de preguntas: 03-11-2021 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 05-11-2021 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 09-11-2021 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 09-11-2021 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 31-12-2021 10:39:47
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N°1: IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
2.- ANEXO N°2-A: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DEL PROPONENTE PERSONA JURÍDICA O MIEMBRO DE UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES ANEXO N°2-B: DECLARACIÓN JURADA DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL O PARA PERSONA NATURAL MIEMBRO DE UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
3.- ANEXO N°3: DECLARACIÓN JURADA ACEPTACIÓN DE ANTECEDENTES LICITACIÓN
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N°4: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN PRESTACIÓN DE SERVICIOS IGUALES O SIMILARES A LOS LICITADOS EN LOS ULTIMOS 3 AÑOS
 
2.- ANEXO Nº 6: OFERTA TECNICA - TIEMPO TOTAL DE ENTREGA DEL MATERIAL DIGITALIZACIÓN EN FORMA AUTOMATIZADA, NO INVASIVA DE 120.000 IMÁGENES
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N°5: OFERTA ECONÓMICA - DIGITALIZACIÓN EN FORMA AUTOMATIZADA, NO INVASIVA DE 120.000 IMÁGENES
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Plazo de Entrega Menor días de entrega de las ofertas presentadas x 100 / Número de días de entrega de la oferta evaluada 20%
2 Precio Menor precio de las ofertas presentadas X 100/ Precio de la oferta evaluada 40%
3 Cumplimiento de los requisitos Analizado en virtud de la correcta y oportuna entrega de antecedentes solicitados Calculo Puntaje Cumplimiento de requisitos formales Cumple todos los requisitos y documentos requeridos dentro de los plazos regulares:100 Completa con posterioridad los requisitos y documentos requeridos en un plazo de 2 días obtendrá:60 No cumple con los requisitos o documentación requerida:0 15%
4 Experiencia de los Oferentes Analizado en virtud del desarrollo de otros servicios de digitalización de tapa a tapa sin desempastar el material, Utilizando tecnología aérea o similar. (No se considerarán ofertas de digitalización tipo fotocopia) Calculo Puntaje Experiencia Otros SERVICIOS de Digitalización con Tecnología Aérea o similar sin desempastar* A lo menos 3 proyectos: 100 puntos A lo menos 2 proyectos:60 1 proyecto:25 Ninguno o no indica 0 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Centro de costo SISIB Proyectos 110340014101103
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 3 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Lilian Toledo
e-mail de responsable de pago: ltoledo@uchile.cl
Nombre de responsable de contrato: Rafael Castillo
e-mail de responsable de contrato: rafael.castillo@uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-29782566-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
.En caso de empate se definirá en favor de quien haya ofertado el mejor precio, en caso de persistir el empate, el segundo criterio será menor tiempo ofertada.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

El proponente que desee efectuar algún reclamo u observación deberá hacerlo a través de portal, de conformidad con lo dispuesto en el inciso final del Artículo 33 del Reglamento de la Ley 19.886.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
La Universidad de Chile podrá, dentro del plazo de tres días hábiles siguientes a la fecha de la  apertura de las ofertas, a través de foro inverso del portal www.mercadopublico.cl, solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o la presentación de documentos que no sean esenciales de la oferta, quienes deberán responder dentro del plazo de dos días hábiles siguientes de formulada la solicitud, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecte los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Transcurrido el plazo otorgado por la Universidad, e independientemente de si el participante subsane los errores u omisiones señaladas, se evaluarán las ofertas, aplicando la ponderación que corresponda al criterio “cumplimiento de requisitos
Multas

Multas  por  atraso.  Se entenderá  por “atraso”,  al  incumplimiento  imputable  al proveedor en el tiempo de entrega de los bienes y su instalación, considerando la fecha comprometida para aquello en su oferta.

Las multas por atrasos se aplicarán por cada día de atraso, y se calcularán como un porcentaje del valor neto del encargo, con un tope máximo de 10 días hábiles, conforme al siguiente detalle:

  • Hasta 10 días hábiles de atraso            : 0,25  U.T.M. por día de atraso
  • De 11 a 20 días hábiles de atraso 0,5 U.T.M. por día de atraso

En caso de alcanzar el contratista el plazo de 21 días hábiles de atraso por causas imputables a su responsabilidad, ésta será una causal para la universidad de término anticipado del servicio, sin derecho a indemnización de ningún tipo para el contratista, salvo el pago por los trabajos efectivamente ejecutados.

Todas las multas, si las hubiere, se aplicarán previa tramitación del procedimiento que se indica a continuación, y en el caso de hacerse efectiva alguna de ellas, su monto final será descontado directamente del pago al contratista. Dichas multas no se aplicarán si el atraso se produce por caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado por el contratista, tales como: accidente trayecto, sismo, incendio, robo u otro que pudiera afectar la entrega involuntariamente.


Consideraciones Tecnicas
Consideraciones 1. Garantizar que la imagen obtenida reproduzca en fielmente el original 2. Los libros a digitalizar son de diversos tamaños, tipos de papel y tipos de tinta. 3. La digitalización se debe realizar de tapa a tapa sin desempastar ni dañar la encuadernación original del libro. Se debe usar tecnología de escaneo aéreo o tecnología similar. No se aceptaran ofertas de proceso de digitalización que dañen el empaste original del material bibliográfico. (Digitalización tipo fotocopia) 4. Entregrar en formato PDF tipo A 5. Resolución óptima de 600 dpi 6. Ampliación al 100% 7. No incluir bordes negros 8. Excelente legibilidad 9. Una vez adjudicado La Universidad entrega a la empresa una planilla con el listado de los libros a digitalizar que incluira autor, titulo, codigo de barra y cantidad de páginas. 10. Una vez digitalizado los libros la empresa añadira a una planilla los nº de paginas efectivamente digitalizadas por libro y el nombre del archivo corresponderá al codigo de barra de libro. 11. La Universidad dispondra de una carpeta en google drive para recepcionar los pdf de cada libro digitalizado con su nombre correspondiente al codigo de barra ya mencionado. 12. La empresa debera hacer entregas continuas de material digitalizado distribuido uniforme según los días por la empresa adjudicada (anexo 6 dias corridos) , es decir entregas una vez a la semana hasta completar el total de las 120.000 imagénes digitalizadas. 13. Confidencialidad en el manejo de la información 14. 1 página del libro debe ser equivalente a una página digital 15. La entrega del total de los libros se efectuará de una vez en las dependencias de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile. (Av. Independencia 1027, Independencia) 16. El traslado del material se realizara a cuenta de la empresa adjudicada. 17. La entrega de libros se puede realizar por lotes de minimo 50 libros hasta completar el total.
Requisitos a considerar en la oferta
El proveedor deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. El precio ofertado debe incluir el traslado de los libros y cualquier otro gasto en que deba incurrir el oferente para la provisión del servicio. 2. Cualquier daño o pérdida de los libros deberá ser reparado o indemnizado por la empresa adjudicada.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.