BASES ADMINISTRATIVAS
“SERVICIO DE ASEO INTEGRAL, GESTION DE RESIDUOS Y OTROS EN LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE”
- ANTECEDENTES GENERALES:
El Servicio Administrativo del Gobierno Regional del Maule, requiere contratar la provisión del servicio de aseo, de Gestión de Residuos y del orden integral de oficinas, bodegas, terrazas, estacionamientos, ascensores, kitchenettes, casino, baños incluyendo desratización, desinsectación, sanitización y mantención de jardines, de todas las dependencias incluyendo las ubicadas en provincias de la Región del Maule, disponiéndose de personal de aseo permanente en sus dependencias. Además, deberá proporcionar el Servicio de recolección de Residuos y deberá prestar el servicio de reparto de correspondencia del Servicio tanto dentro del Edificio Institucional como fuera de éste, pudiendo tratarse del reparto a otras Instituciones Públicas o bien privadas.
La presente licitación considera criterios sustentables (E102RT9)
Las dependencias para las cuales se requiere el servicio son las siguientes:
En Talca:
- 1 Norte Nº 711. Edificio institucional Gobierno Regional del Maule.
En Curicó:
- Carmen Nº 560. Consejo Regional Provincia de Curicó.
En Linares:
- Maipú N°461 oficina N°406 y 408. Consejo Regional Provincia de Linares.
En Cauquenes:
- Yungay Nº450. Consejo Regional Provincia de Cauquenes
NOTA: Las direcciones de las dependencias provinciales podrían sufrir modificaciones
1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO
Se entenderá por limpieza: la desincrustación de suciedad tanto de los pisos, grifería y muros; mantener los pisos lavados, trapeados al interior como exterior del edificio institucional lado sur y poniente, aspirados y/o encerados y sanitizados diariamente y cada dos horas, aspirado y lavado de alfombras según corresponda; muebles, computadores, impresoras, vidrios, marcos y cerraduras puertas de acceso, y otros elementos metálicos; desinfección diaria de los artefactos sanitarios y muebles de servicios higiénicos, kitchenettes, casino y ascensores cada dos horas; terrazas, bodegas, escaleras, patios, estacionamientos y entrada de edificio institucional.
Se podrán utilizar máquinas durante el día en forma excepcional, pero sólo en pasillos y en el hall de acceso.
Se entenderá por desratización: el control gradual de ratas y ratones mediante cercos o cordones sanitarios instalados en los perímetros externos e internos de las instalaciones, implementación de unidades cebadoras dotadas de cebos tóxicos, cebo en presentación líquida y trampas de captura viva en la totalidad del edificio incluidas las bodegas.
Se entenderá por desinsectación: destruir los artrópodos (insectos y arácnidos) en sus distintas fases, sobre todo los reservorios o vectores de enfermedades transmisibles y sanitización de baños; aplicación de un agente antimicrobiano con el objeto de destruir los microorganismos, hongos, bacterias y virus.
El servicio debe incluir: el recurso humano compuesto por 17 trabajadores, distribuidos de la siguiente forma:
- 14 trabajadores de manera habitual en labores de aseo en dependencias del Gobierno Regional del Maule en Talca, 1 en dependencias de Curicó, 1 en Cauquenes y 1 en la ciudad de Linares.
- En dependencias del Gobierno Regional en Talca, se solicitará a la empresa proveedora del servicio que disponga que alguien de su personal además cumpla funciones análogas de acuerdo con requerimientos del Gobierno Regional.
Se deberá cumplir con todos los equipos e insumos de aseo necesarios a excepción de toalla de papel y papel higiénico que provee el Gobierno Regional, para lo cual se deberá considerar la reposición permanente de estos productos.
Insumos por proveer por empresa adjudicada:
- Jabón líquido en sus dispensadores y desinfectante de ambientes y superficies en aerosol en cada uno de los baños del Edificio Institucional.
- Lava lozas y cloro gel en cada una de las Kitchenettes y del casino ubicado en el tercer piso del Edificio Institucional y en cada una de las mismas en dependencias en provincias.
- Productos de limpieza: El proveedor deberá suministrar productos de limpieza biodegradables de línea profesional (amigables con el medio ambiente), tales como desinfectantes, abrillantador de pisos, anti-grasa donde corresponda, limpia vidrios y todo lo necesario para lograr una total limpieza de las instalaciones.
El proveedor mantendrá una carpeta con los antecedentes de listado de productos de limpieza y de higiene utilizados en las dependencias conteniendo como mínimo, ficha técnica, ficha de seguridad y número de registro del instituto de Seguridad Pública sujeto a verificación en http:/registrosanitario.ispch.gob.cl/
El personal deberá ejecutar la reposición permanente de los productos como jabón, alcohol gel, toalla de papel y papel higiénico, solicitando los productos que se requieran al Departamento de Administración encargado del contrato del Gobierno Regional del Maule.
Además, el proveedor será responsable de adoptar todas las medidas que sean necesarias para evitar que sus labores afecten tanto al personal que se desempeña en las dependencias a tratar, como al público presente en las mismas.
La ejecución de las labores señaladas en la presente licitación será supervisada por la Contraparte Técnica dependiente del Departamento de Administración y Gestión de Personas del Gobierno Regional del Maule.
Cuando uno o más trabajadores del proveedor del servicio se vea impedido de poder realizar el servicio contratado en una o más dependencias, deberá informar de dicha situación, personalmente, o a través de un correo electrónico despachado al Departamento de Administración y Gestión de Personas, esto para que el Gobierno Regional en conjunto con la empresa resuelva el reemplazo para dar total ejecución a las labores respectivas en el piso donde existe la ausencia de personal
UNIFORME: El proveedor deberá cumplir con los siguientes aspectos en materia de uniforme a utilizar por el personal en las instalaciones:
1.- La ropa del personal de aseo deberá ser nueva y sin uso identificada con logo institucional, diferenciada para temporada invierno y verano.
2.- La empresa adjudicada deberá gestionar la entrega de uniforme iniciado el servicio, para ello dispondrá de 5 días hábiles.
3.- La empresa deberá presentar a la administración del contrato comprobante y/o acta de entrega firmado por cada trabajador, siendo obligatorio su uso durante la jornada de trabajo.
4.- El proveedor adjudicado deberá proporcionar gratuitamente equipos de protección pers