En el caso de un empate en el puntaje, se resolverá cotejando el puntaje obtenido

por los oferentes en cada criterio de evaluación, en el siguiente orden de prioridad:

1° Criterio 2;

2° Criterio 1;

3° Criterio 3;

4° Criterio 4.

Se logrará el desempate en uno de los criterios de evaluación, verificados en el orden establecido anteriormente, cuando exista en el mencionado criterio una diferencia en el puntaje de los oferentes, correspondiendo adjudicar la licitación a aquel oferente que haya obtenido el puntaje mayor en el respectivo criterio, no cotejando los siguientes criterios de evaluación.

La oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de los criterios estipulados y sea conveniente a los intereses del Servicio, se adjudicará la presente Licitación Pública.

Cualquier error de concordancia de la presente pauta de evaluación, será resuelto por la Comisión Evaluadora de la Licitación, sin modificar en lo sustancial la lógica de objetividad de los criterios de evaluación.

Copia de la planilla de cotizaciones enteradas ante los organismos previsionales correspondientes, si fuese procedente.

La omisión o falta de integridad de cualquiera de los antecedentes de la oferta administrativa, técnica y/o económica, facultará a la D.G.A. a excluir de la licitación al oferente, declarándose, por resolución fundada, inadmisible su oferta, por no haber dado cumplimiento a los requisitos establecidos en las Bases Administrativas. Es responsabilidad de los proponentes ingresar la oferta de la manera establecida en las Bases, entendiendo que la Comisión Evaluadora no está obligada a solicitar subsanar o aclarar la falta o la omisión de algún antecedente o documento que integre la propuesta.

No obstante lo anterior, la D.G.A. podrá, en la etapa de evaluación de las ofertas, solicitar, a través del Sistema de Información, a cualquier oferente, que aclare su oferta o subsane errores u omisiones formales, siempre y cuando dicha solicitud no suponga, en caso alguno, la vulneración de los principios de igualdad de los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases, lo que será evaluado y resuelto por la D.G.A. Se deja presente que las solicitudes de aclaración o subsanación son una prerrogativa que en ningún caso es obligatoria para los evaluadores, y sólo podrá subsanarse o aclararse por los proponentes lo solicitado, esto en atención a los principios que deben resguardar, quienes evalúan, de estricta sujeción a las Bases Administrativas y Técnicas y de igualdad entre los oferentes. En este caso, se aplicarán las reglas de evaluación, conforme a lo dispuesto en el numeral XIII, “de la Apertura y Evaluación de las Ofertas”. Dicha solicitud se comunicará al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación Pública, acepta expresamente el presente Pacto de Integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases Administrativas y Técnicas y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases Administrativas y Técnicas, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso Licitatorio, ni con la ejecución del contrato que se derive de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso de licitación, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación de la oferta y ejecución del contrato que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases Administrativas y Técnicas de Licitación, sus documentos integrantes y el convenio que de ello se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en las Bases, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta reflejada en el presente proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidades ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados dependientes y/o asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación.

Actividades vinculadas con los objetivos a), b), c), d), e) y f) recientemente identificados:

a)     Realizar una auditoría interna del sistema de gestión de calidad del LADGA, de los requisitos de gestión y técnicos de la norma NCh-ISO 17025 Of.2017, considerando todos los elementos de gestión incluidas las actividades de ensayo.

a.1) La auditoría deberá considerar dentro de su alcance todas las áreas del LADGA, tanto en los parámetros acreditados como en aquellos a implementar para su acreditación.  

a.2) El adjudicatario deberá enviar un plan de auditoria en conformidad con el procedimiento de auditoría interna LADGA-4.14-01.

a.3) Una vez finalizada la auditoría, el adjudicatario deberá entregar a la Inspección Fiscal el informe de la auditoría y las listas de verificación completas en conformidad con el procedimiento de auditoría interna LADGA-4.14-01.

El procedimiento antes mencionado será entregado al adjudicatario durante la reunión de inicio, que coordinará la Inspección Fiscal una vez formalizada la adjudicación.

La Auditoría Interna podrá realizarse vía remota en los temas de Gestión, lo que deberá ser acordado con Inspección Fiscal. Sin embargo, la auditoría de los ensayos y temas técnicos deberá realizarse de modo presencial en las dependencias del Laboratorio Ambiental de la DGA.

Nota: La revisión de documentación técnica y consulta de los mismos, podrá realizarse vía remota, siempre acordado con la Inspección Fiscal.

b)     Fortalecer las capacidades del personal del laboratorio para eliminar brechas existentes con el Sistema de Gestión de Calidad bajo norma NCh-ISO 17025 Of.2017 y en la gestión del equipo. Los cursos solicitados son:

b.1) Implementación de la norma NCh-ISO 17025 Of.2017 “Requisitos Generales para la Competencias de laboratorios de ensayo y calibración” (3 participantes - 16 horas cronológicas).

b.2)” Aseguramiento de la calidad de los resultados analíticos” (6 personas – 16 horas cronológicas).         

b.3) “Capacidad de adaptación a los cambios” (13 participantes - 20 horas cronológicas).

b.4) “Control de Gestión e indicadores” (8 participantes - 24 horas cronológicas).

Los cursos deberán considerar su realización vía online o presencial, según se acuerde con la Inspección Fiscal y lo permita la autoridad sanitaria. Los cursos de capacitación solicitados en cualquiera de las dos modalidades (online o presencial) deberán considerar la entrega de material de trabajo, los correspondientes certificados y la programación de estos se coordinará con la Inspección Fiscal.

De realizar los cursos de manera presencial el adjudicatario deberá proveer el espacio físico en el cual se realizan las capacitaciones.

c)    Acompañamiento y apoyo a la encargada de calidad en:

c.1) Levantamiento de No Conformidades e implementación de Oportunidades de Mejoras producto de la Auditoría Interna, en los registros asociados.

c.2) Revisar y proponer mejoras a Matriz de Riesgos (imparcialidad y de procesos) del Laboratorio Ambiental DGA y procedimiento asociado.

c.3) Incorporar en la Matriz de Riesgos (imparcialidad y de procesos) las No Conformidades y Oportunidades de Mejoras producto de la Auditoría Interna, desde la actividad hasta la valoración del Riesgo.

Este acompañamiento deberá llevarse a cabo en 10 jornadas a definir con la Inspección fiscal.

d)    Apoyo a la encargada de calidad y encargado técnico en las consultas y/o acciones correctivas provenientes del Instituto Nacional de Normalización (INN).

e) Acompañamiento y apoyo al encargado técnico y analista de métodos en:

e.1) Revisar y proponer mejoras al procedimiento “Control de calidad interno”, con el fin de optimizar el proceso de análisis de muestras del laboratorio.

e.2) Revisar y proponer mejoras a los registros relacionados con “Control de calidad interno”.

Este acompañamiento deberá llevarse a cabo en 15 jornadas a definir con la Inspección fiscal.

f) Proveer al Laboratorio Ambiental del texto: “Análisis del agua” de Jean Rodier (última edición).