Licitación ID: 407-231-LE24
Traslado de Manifolds de Gases Anestesicos
Responsable de esta licitación: HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 345
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicio de mantenimiento de equipo de fabricación 1 Global
Cod: 73152101
TRASLADO DE MANIFOLDS DE GASES ANESTESICOS. SEGÚN EETT.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Traslado de Manifolds de Gases Anestesicos
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
El HGGB requiere del servicio de “TRASLADO DE MANIFOLDS DE GASES ANESTESICOS”. Solicitud de Compra realizada por el Departamento de Desarrollo Industrial, mediante requerimiento S-COM N° 12767 de fecha 19/11/2024.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Hospital HGGB Operaciones
R.U.T.:
61.602.189-3
Dirección:
San Martin 1436
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-12-2024 16:00:00
Fecha de Publicación: 16-12-2024 10:40:34
Fecha inicio de preguntas: 16-12-2024 11:30:00
Fecha final de preguntas: 19-12-2024 19:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 20-12-2024 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-12-2024 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-12-2024 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 17-01-2025 14:34:36
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
visita a terreno, lugar de encuentro CR Operaciones, ubicado en zócalo Edificio Monoblock 19-12-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Documentos Administrativos El oferente, deberá incluir en su oferta la información requerida en anexos adjuntos en esta propuesta: • Formulario Nº1 Declaración jurada sin conflicto de intereses. • Formulario Nº2 Declaración jurada con conflicto de intereses con algún organismo. (*) • Formulario Nº3 Declaración jurada de socios. • Formulario Nº4A Declaración jurada sin deudas vigentes con trabajadores. • Formulario Nº4B Declaración jurada con deudas vigentes con trabajadores (*) • Formulario Nº5 Declaración jurada causales inhabilidad. • Formulario Nº6 Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica. • Formulario Nº7 Presentación de Oferta Económica • Formulario Nº8 Identificación del Oferente • Formulario Nº9 Aceptación de Condiciones • Formulario N°11 Clausula de proveedores de bienes y servicios • Formulario N°12 Difusión de Pacto de integridad (*) (*) Cuando corresponda • Certificado cumplimiento de obligaciones laborales y remuneraciones, del proveedor para con sus trabajadores, del mes anterior a la fecha de ingreso de oferta a través del Sistema de Información. • En el caso de presentarse alguna oferta de Unión Temporal de Proveedores (UTP),se debe adjuntar escritura pública ante notario del acuerdo solidario, individualizando los integrantes de esta unión, donde conste ID y nombre de licitación en la que comparecen, donde conste su solidaridad respecto de las obligaciones que se derivan de la o las ofertas que presenten, asimismo que las causales de inhabilidad para la presentación de ofertas, formulación de propuesta o suscripción de contrato afectarán a cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores individualmente considerado, que no podrán ceder derechos de la participación de los miembros integrantes de la UTP, indicar que la vigencias cubrirá el periodo del contrato más 60 días hábiles, fijar domicilio de la UTP y nombrar un representante o apoderado común de ésta, designando un suplente.
Documentos Técnicos
1.- El oferente deberá incluir en su oferta la información técnica, la cual es obligatoria y excluyente: a) La oferta técnica deberá ser presentada por los oferentes a través del Portal del Sistema de Información de Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en el numeral 4. b) Todo el proceso de Licitación será en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en un idioma distinto. c) El oferente deberá presentar su oferta en formato electrónico, adjuntando todos los antecedentes técnicos que respalden el cumplimiento de lo solicitado en las “especificaciones técnicas” (fichas técnicas, catálogos y certificados).
 
Documentos Económicos
1.- a) La oferta económica debe indicar el precio total neto, en pesos chilenos, por el servicio que se oferte, entregado en las dependencias del HGGB. Además, se debe explicitar los impuestos (IVA, Honorarios, o si es exento) a que está sujeto el precio total neto ofrecido. b) La oferta económica deberá ser presentada por los oferentes a través del Portal, según lo indicado en el Anexo Nº1 que establece el Calendario de la Licitación. Los oferentes deberán ingresar al Portal el valor total (por la duración del contrato) de su oferta económica expresada en pesos, sin reajustes, ni intereses, ni Impuestos y debe corresponder al costo de arriendo del sistema y gestión, incluyendo cualquier otra actividad solicitada en las presentes bases. c) En el precio total propuesto por el oferente en el formulario respectivo, deberán estar considerados todos los costos, gastos e impuestos inherentes a la prestación de servicios licitada, incluyendo las garantías ofrecidas. Por consiguiente, no se podrán efectuar otros cobros adicionales para el desarrollo de los mismos. La Oferta Económica del Proponente debe ajustarse al formato indicado en el Formulario Nº7 d) Aquellos proponentes que no publiquen sus ofertas en el Portal y no entreguen el formulario respectivo quedarán automáticamente excluidos, declarándose inadmisibles sus ofertas y no podrán seguir participando en la presente licitación. e) En caso que exista contradicción entre el valor de la oferta publicada en el Portal y el del señalado en el respectivo formulario, primará para todos los efectos el valor indicado en el Portal. Lo anteriormente expuesto, es sin perjuicio de la facultad del Hospital regulada en el punto 26 de las presentes bases, respecto a la posibilidad de solicitar que se salven errores producidos al ofertar.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta economica Puntaje= (Precio Minimo ofertado/Precio Oferta) *100*Ponderación 60%
2 Experiencia en los Servicio Oferente deberá acreditar experiencia en los servicios (Por cantidad de trabajos ejecutados en el área de redes de gases medicinales, validado con resoluciones y/o contratos) Se debe entregar un listado con la información adjunta. (Oferente con mayor cantidad de trabajos ejecutados / Oferente analizado ) X 25 25%
3 Difusión pacto de integridad a trabajadores de la Este criterio se evaluado en base al formulario N°12 ”Difusión pacto de integridad a trabajadores de la empresa”, el cual deberá ser firmado y difundido al personal. Puntaje será asignado en base a: • Proveedor respalda la difusión del pacto de integridad= 2 puntos • Proveedor no respalda la difusión del pacto de integridad = 0 puntos. *Como respaldo de la difusión: el proveedor deberá adjuntar documento firmado y/o correo electrónico masivo que corrobore la toma de conocimiento del personal y adjuntar formulario N°12 firmado. 2%
4 Presentación Oportuna de Documentos • Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases antes del día y hora de cierre = 3 puntos. • Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases dentro del nuevo plazo de 48 horas, contados desde la solicitud en foro= 1 puntos. No ingresa documentos faltantes o no responde dentro del nuevo plazo de 48 hrs. contados desde la solicitud= Oferta inadmisible. 3%
5 Plazo de ejecución Para el cálculo del puntaje por plazo de ejecución, se utilizará el dato solicitado en el formulario N°7, el cual debe estar en días hábiles, y comenzaran desde la fecha de firmada el acta de comienzo de trabajos, hasta su recepción provisoria. Menor o igual a 30 días 10 puntos Mayor a 30 días 0 puntos. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Hospital Dr. Guillermo Grant Benavente
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Monto referencial es por el total IVA incluido. El HGGB podrá adjudicar, si así lo estima, un 30% más del precio referencial, sin sobrepasar las 1.000 UTM.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Loreto Rodríguez Neira
e-mail de responsable de pago: lrodriguezn@ssconcepcion.cl
Nombre de responsable de contrato: Pabla Luengo Riffo
e-mail de responsable de contrato: pluengo@ssconcepcion.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2723058-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
No se permite
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Hospital Dr. Guillermo Grant Benavente
Fecha de vencimiento: 28-02-2025
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: El oferente deberá entregar una boleta, vale vista u otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, por cada oferta presentada, la que podrá ser tomada por uno o varios integrantes o por un tercero, por un monto de $500.000.- en pesos, pagadera a la vista y de carácter irrevocable con una vigencia mínima de 90 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica de la licitación, en sobre cerrado en oficina de partes, ubicada en San Martin 1436 Concepción, con un plazo de entrega hasta el día y hora de cierre de la licitación. En los casos que se otorgue garantía electrónica, deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. El oferente deberá adjuntar dicho documento en su oferta a través del portal Mercado público y/o enviar documento electrónico a correo opartehggb@ssconcepcion.cl. El Hospital Guillermo Grant Benavente hará efectiva esta garantía en el evento de que el proveedor adjudicado incurra en alguna de las causales para dejar sin efecto la adjudicación, según lo indicado en la cláusula “De la Adjudicación”.
Glosa: Seriedad De La Oferta Licitación Id 407-231-Le24 “Traslado de Manifolds de Gases anestésicos”
Forma y oportunidad de restitución: A los participantes se les devolverá la garantía dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, mediante oficio, enviada por carta certificada al domicilio del oferente informado en la licitación, adjuntando en sobre cerrado la garantía endosada por el Director. Se establece el mismo plazo para el evento de declararse desierta la licitación o inadmisible las ofertas, contados desde la resolución respectiva. Lo anterior en conformidad de lo dispuesto en el artículo 43 del Decreto 250, Ministerio de Hacienda 2004, Reglamento de la Ley 19.886. Dicho plazo puede ampliarse en caso de re adjudicación en 60 días corridos respecto de la segunda oferta mejor evaluada.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
3. ORGANISMO DEMANDANTE:

Razón social

HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CONCEPCION

Unidad de compra

Hospital HGGB Abastecimiento General

R.U.T.

61.602.189-3

Dirección

San Martin 1436 Bodegas de Abastecimiento General

Comuna

Concepción

Región en que se genera la licitación

Región del Biobío

4. CALENDARIO DE LICITACIÓN.

Fecha inicio de preguntas

A partir de la fecha de publicación, a las 18:00 horas.

Fecha final de preguntas

3 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 17:00hrs.

Fecha de publicación de respuestas

5 días corridos o día hábil siguiente, a partir de la fecha de publicación, a las 17:01 hrs.

Fecha de cierre de recepción de la oferta

10 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:00 horas

Fecha de acto de apertura técnica y económica

10 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:01 hrs.

Tiempo estimado de Evaluación de Ofertas

20 días corridos, a partir de la fecha de apertura

Fecha de Adjudicación

60 días corridos, a partir de la fecha de Cierre de ofertas a las 17:00hrs.

El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. Por tanto, en estos casos, las fechas que se registren en el calendario de la ficha electrónica se adecuarán a lo señalado, según corresponda.

5 FECHA DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO QUE SE ENTIENDE PARTE DEL CALENDARIO

Fecha suscripción contrato

Será formalizado mediante el envío de la orden de compra

Visita a terreno

Se tendrá acceso a visita a terreno que se efectuará el tercer día hábil desde la  fecha de publicación de la licitación, de acuerdo a las fechas y horas establecidas en el “Calendario de licitación” de ficha de postulación de portal, para cuyos efectos se levantará un acta donde se registrará la asistencia, que deberá ser firmada por él o los asistentes y el funcionario designado por el Hospital para tal efecto, el cual actuará como ministro de fe. A dicha Charla y visita a terreno podrán asistir todos los oferentes que estén interesados en participar en la licitación. Lugar de encuentro, San Martin 1436, Zócalo Monoblock CR Operaciones. Obligatoria y Excluyente.

6. ETAPAS Y PLAZOS

Convocatoria a Propuesta

Se efectuará mediante la publicación de las bases Administrativas y demás documentos en el Sistema de Información y Contratación Pública que opera a través del Portal www.mercadopublico.cl, en el período señalado en el Portal www.mercadopublico.cl (Calendario de la Licitación) hasta la fecha y hora de cierre para el ingreso de las ofertas a este Portal

Entrega de antecedentes para postulación

Las Bases y antecedentes se encontrarán disponibles en los días indicados en el calendario de licitación, en el Portal www.mercadopublico.cl.

Recepción de consultas

Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en las bases administrativas.

Respuesta a Consultas

La respuesta a las consultas y/o aclaraciones, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo que se señala en el Calendario de Licitación y se entenderán, forman parte integrante de las Bases Administrativas.  Será de responsabilidad de los oferentes el conocimiento de éstas y no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto

Ingreso de ofertas en el Portal www.mercadopublico.cl

Las ofertas deben ser publicadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl dentro del plazo y hora estipulado en el Calendario de la Licitación

Recepción Física de las Propuestas

Los antecedentes físicos obligatorios y opcionales que se soliciten en la propuesta, se recepcionarán en la Oficina de Partes del Hospital Guillermo Grant Benavente, ubicada en calle San Martin 1436, CONCEPCION hasta el día y hora señalados en el Calendario de Licitación como fecha de Cierre del Ingreso de Ofertas en el Portal

Apertura de las Propuestas

La apertura de las propuestas se realizará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y hora señalados en el Calendario de Licitación conjuntamente con la verificación de la entrega de la Garantía de Seriedad de la Oferta.

Fecha de adjudicación

Corresponde a la fecha en la que estará resuelta la adjudicación por parte del Director del Hospital Guillermo Grant Benavente, de acuerdo al Calendario de Licitación. La cual podrá ser prorrogable con motivo justificado, situación que se indicará expresamente en el Portal www.mercadopublico.cl

De Los Plazos De La Presente Licitación

Todos los plazos de las presentes Bases Administrativas se entenderán en días corridos, salvo que expresamente se indique que son días hábiles.

9. Criterios de evaluación
  • Para evaluar criterio precio, se considerará el monto total ofertado, puesto que se trata de un proceso de adjudicación simple.
  • La puntuación final se obtendrá de la sumatoria del puntaje obtenido en cada uno de los ítems multiplicado por su respectivo porcentaje de ponderación.
  • La oferta que obtenga la mayor cantidad de puntos será adjudicada.
  • Toda la información necesaria para la evaluación de las ofertas, debe ser resumida en el formulario N°7. Cualquier información falsa implicará la eliminación inmediata de la oferta.
11. GARANTÍAS REQUERIDAS
No se requerirán Boletas de Garantía
12. Generalidades
Las presentes Bases Administrativas, y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la adquisición de los productos. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra y el Contrato respectivo, en su caso. El precio ofertado se entenderá a suma alzada, sin intereses ni reajustes de ninguna naturaleza, en moneda nacional.
13. De la Obligación de Confidencialidad
El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley.
14. Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
15. Resolución de Empates

En caso de empate entre dos o más oferentes, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, se privilegiará al prestador cuyo puntaje parcial en el criterio que se indica en orden de prelación, sea el más alto:

 

a)    Oferta económica

b)    Plazo de ejecución

c)    Experiencia en los servicios

d)    Presentación Oportuna de Documentos

e)    Difusión Pacto de integridad a trabajadores de la empresa.

 

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el

Portal www.mercadopublico.cl de acuerdo a lo indicado en el “comprobante de ingreso de oferta”.
16. Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 7.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. Este párrafo es sin perjuicio de las obligaciones que el proveedor tuviese en virtud de la ley de transparencia.
17. Modalidad de Pago

La Tesorería General de la República recibirá y procesará las órdenes de pago de las facturas de proveedores del estado, que prestaron servicios o proveyeron bienes. Dichos pagos se realizarán en forma virtual de acuerdo a las órdenes de pago emitidas por DIPRES.

Respecto del pago el o los proveedores podrán conocer el detalle de las facturas canceladas mes a mes a través de la página de la Tesorería General de la República, de la siguiente forma: página Web WWW.TGR.CL > instituciones y proveedores > proveedores > Pago a Proveedores del Estado > INGRESAR A MIS PAGOS

La factura deberá ser emitida a nombre del Hospital Guillermo Grant Benavente, RUT 61.602.189-3, Dirección San Martin Nº1436, Concepción. INDICANDO ADEMAS EL NUMERO DE ID DE LA ORDEN DE COMPRA QUE DIO ORIGEN A COMPRA, CTA. CORRIENTE, ENTIDAD BANCARIA, PARA EFECTUAR TRANSFERENCIA ELECTRONICA Y CORREO ELECTRÓNICO PARA LA NOTIFICACIÓN.

El plazo para facturar una guía despacho es hasta el décimo día del mes siguiente de efectuado el servicio, siempre que se señale como periodo tributario el que corresponda a la realización de dicha operación, según lo dispuesta en el artículo 55 de Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.

En cada estado de pago se deberá adjuntar las respectivas facturas previamente visadas por la Administradora del Contrato.

Se solicita revisar o actualizar su sistema de facturación electrónica a fin de que su factura ingrese vía WEB del SII al correo dipresrecepcion@custodium.com de nuestro Hospital.

En razón de ello se sugiere que los archivos XML sean enviados desde su sistema de facturación para poder ser rescatados por nuestro sistema.

Recuerde que dichos XML deben contener en el área de referencia la indicación de la OC correspondiente, de lo contrario también serán rechazados.

Es obligatorio incluir en su XML en el área de referencias la indicación a la orden de compra correspondiente como en el ejemplo siguiente:

         

         

         

         

Verifique que el XML enviado cumpla con lo mencionado para evitar problemas de rechazo factura en SII.

En virtud del dictamen de Contraloría General de la República N° 7561N18 de fecha 19 de marzo de 2018 …“se debe tener en cuenta que el artículo 3° de la ley N° 19.983, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura, previene que para los efectos de esta ley, se tendrá por irrevocablemente aceptada la factura si no se reclamara en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, mediante alguno de los siguientes procedimientos:

1. Devolviendo la factura y la guía o guías de despacho, en su caso, al momento de la entrega

2. Reclamando en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, dentro de los ocho días corridos siguientes a su recepción”. Por lo tanto, en base a lo anteriormente señalado, se entenderá fuera de plazo la recepción señalada y se entenderá la factura aceptada, si no hubiere sido rechazada conforme a la normativa anteriormente señalada.

Consideración para el pago de facturas

•        Oficia con los antecedentes, indicando el número de carpeta ( en portada debe mencionar orden de compra).

•        Nómina de trabajadores.

•        F30.

•        F30-1.

•        Contrato de trabajadores ( firmados por ambas partes).

•        Liquidaciones de sueldos ( firmadas por trabajadores y empresa, correspondiente al mes de ejecución de la obra).

•        Comprobante de transferencias.

•        Finiquitos ( en caso de existir).

•        Comprobante de obligaciones laborales pagadas (cotizaciones).

•        Acta recepción conforme de obra (Firmado por proveedor e ITO).

•        Registro charla del saber.

•        Registro entrega de reglamento interno.

•        Registro de matriz de peligros y riesgos.

•        Registro de difusión de procedimiento de trabajo.

•        Registro de entrega de EPP.

•        Nómina de personal desvinculado ( en caso que existan)

•        Itemizado firmado por referente técnico (ITO) y proveedor.

•        Planos As Built de trazado de redes y bodega

•        Certificados de capacitación

•        Certificado de Instalación

18. Definiciones
• Director: Sr. Claudio Baeza Avello • Servicio: Hospital Guillermo Grant Benavente, VIII región. • Mandante: Hospital Guillermo Grant Benavente. • Unidad Técnica: Unidad de Abastecimiento General.
19. Unidad técnica
Para los efectos de la licitación, la Unidad Técnica fija su domicilio en San Martin 1436, Concepción, Departamento Desarrollo Industrial.
20. Documentos de la Licitación
Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes: - Las presentes Bases Administrativas. - Las consultas y respuestas. - Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven. - Los Formularios. - La oferta adjudicada. - La Orden de Compra y/o el Contrato de Compraventa. - Todo otro documento que forme parte de la Licitación que emane del Hospital Guillermo Grant Benavente y que haya sido oportunamente publicado a través del sistema de información. El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la Licitación. El Hospital Regional podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las bases. Se hace presente que la entrega de documentos y/o información falsa, obligará al Hospital Regional a declarar inadmisible la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen.
21. De Los Proponentes
Sólo podrán participar en la presente Propuesta, aquellas personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases. Asimismo, podrán postular consorcios o Unión de Proveedores, cuya propuesta deberá ser presentada por una única persona natural o jurídica a la que se denominará “oferente”. Dicha persona natural o jurídica, cuando forme parte de un consorcio o Unión de Proveedores, actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de éste y será responsable directa de la propuesta ante el Servicio, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de las otras empresas del consorcio, o proveedores integrantes de la Unión de Proveedores e independientemente de cualquier alianza o acuerdo que haya efectuado con éstas con el objeto de presentarse a la licitación. El prestador y/o su representante deberán constituir domicilio en la República de Chile al momento de contratar.
22. Ingreso de las Ofertas en el Portal
Las ofertas deben ser ingresadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación), dentro del plazo y hora estipulados en las presentes bases. Los documentos obligatorios indicados en las presentes bases deberán ser en idioma español, de lo contrario, la oferta se declarará inadmisible, a excepción de los catálogos que podrán venir en otro idioma. Tratándose de documentos emitidos en el extranjero cuya validez en territorio nacional requiera cumplir con alguna formalidad exigida por la legislación chilena o tratados internacionales suscritos por Chile, ésta será requerida una vez que el proveedor haya sido adjudicado y que deberá entregar previo a la suscripción del contrato. En caso contrario, se aplicará la causal que corresponda para dejar sin efecto la adjudicación.
23. Modificación de los Documentos de la Licitación
El Hospital podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante enmienda autorizada por Resolución Fundada, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. El Hospital Regional deberá prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas y/o plazo de adjudicación o cualquier otra fecha indicada en la ficha de licitación en 10 días corridos desde la toma de razón de la resolución que apruebe la modificación respectiva, lo cual será comunicado vía portal www.mercadopublico.cl. Comunicaciones: Cualquier comunicación que deba realizar el Hospital Regional a los proponentes, será a través del portal www.mercadopublico.cl
24. Validez de la Oferta
• La oferta tendrá una vigencia de 90 días corridos a partir de la fecha de apertura de la propuesta. • Si el HGGB no pudiere efectuar la adjudicación dentro de este plazo, podrá solicitar a los proponentes la revalidación de sus ofertas y la renovación de la garantía de seriedad de la oferta, por un nuevo plazo de 90 días corridos. En estas circunstancias, los proponentes no estarán obligados a continuar participando en la licitación y podrán solicitar la devolución de la garantía de seriedad de la oferta.
25. De la Comisión de Evaluación y Adjudicación
La Comisión de Evaluación y Adjudicación estará integrada, por las siguientes personas o quienes la subroguen: i. Jefe Abastecimiento General ii. Jefe CR Operaciones iii. Jefe Departamento Desarrollo Industrial Publicadas las presentes Bases Administrativas en el portal Mercadopublico, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción, publicará una Resolución Exenta que individualizará a los integrantes de la comisión de Evaluación. En caso de ausencia de uno de los integrantes será reemplazado por quien lo subrogue. Sin perjuicio de lo anterior, ante la imposibilidad de proceder a la evaluación de las ofertas en pleno la comisión individualizada precedentemente podrá sesionar, con la comparecencia de al menos 3 de sus miembros, de acuerdo a lo señalado en el artículo 37 inciso 4° del Reglamento de la Ley 19886, contenido en el D.S. 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
25.1 De La Precalificación De Las Ofertas Por Parte De La Comisión
Serán los Profesionales miembros de la comisión de evaluación, quienes serán responsables de verificar el cumplimiento de los requisitos obligatorios solicitados en las Especificaciones Técnicas de la presente Licitación para cada uno de los oferentes en cuestión. Finalizado este proceso de revisión, deberán firmar un acta en donde se detallará el cumplimiento o no de los requisitos obligatorios para cada oferente. Con este documento se podrá continuar con el proceso de evaluación por parte de la comisión de evaluación y adjudicación. 25.2 Funciones De La Comisión a) Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público. b) Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, así como también solicitar que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas, todo lo cual deberá ser canalizado e informado al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Fuera de este mecanismo, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión. El oferente deberá dar respuesta en a través del mismo medio, dentro del plazo señalado, de la forma indicada en el párrafo “Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos”. c) Revisar y estudiar la documentación solicitada, ponderando las ofertas técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones. d) De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”. a) Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Hospital Regional. f) En el caso de presentarse la situación regulada en el artículo 42 del Reglamento de la Ley de Compras, podrá incorporar en el acta la exigencia de que el oferente respectivo mejore la garantía por el valor de la diferencia del precio con la oferta que le sigue. g) Confeccionar un “Informe de Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente comisión para ser presentado a la Autoridad del Servicio que adjudicará. h) En caso de existir discrepancias entre los miembros de la comisión, podrán solicitar asesoría al departamento Jurídico del Hospital Regional, para que éste asesore como contraparte, de acuerdo a lo señalado en la Directiva de Compras N° 14, ya sea invitando a un abogado que asista a la sesión de la comisión o pidiendo formalmente un pronunciamiento jurídico al departamento. i) Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo. 26. Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Hospital Guillermo Grant Benavente, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder lo solicitado por el Hospital, o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital Regional no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la Oferta Inadmisible. 27. De la Adjudicación Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital adjudicará bajo la modalidad de Adjudicación simple, aceptando la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Exenta de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal. El Hospital Regional declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. La adjudicación será dejada sin efecto por el Hospital Regional dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos: Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases o no cumpla con la documentación exigida para contratar. Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato en el plazo indicado en el punto 5 y 35. Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley. En todos estos casos, y sin perjuicio de la aplicación de la garantía de seriedad de la oferta, el Hospital Regional podrá Re adjudicar la licitación, dentro de los 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, de acuerdo al artículo 43 del Reglamento, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación. El Hospital Regional tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes (En concordancia con lo establecido en artículo 41 de Decreto N°250 que establece Reglamento de compras). Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, y se verifique por parte del Hospital que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, el Hospital Regional podrá solicitar una ampliación de las garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue, lo que quedará consignado en la resolución de Adjudicación, lo anterior de conformidad con el art. 42 del Reglamento. 28. Mecanismo para la Solución de Consultas respecto de la Adjudicación Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través del sistema de informaciones en la plataforma de mercado público, conforme al artículo 33 del reglamento de la ley de compras Públicas (Decreto 250). 29. Aumentar o Disminuir Partidas Al momento de la adjudicación, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción se reserva el derecho de aumentar o disminuir las partidas requeridas, sin variar el presupuesto, hasta en un 30% de lo solicitado, fundadamente conforme a los intereses del Hospital Guillermo Grant Benavente y presupuestos disponibles, sin alterar el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. 30. Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social Para ser contratados, el proveedor adjudicado deberá adjuntar el formulario 4A o 4B según corresponda y certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con una vigencia no superior a 30 días, acreditando o no el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social para con sus trabajadores. Si el proveedor registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores actuales o con trabajadores contratados durante los últimos dos años, deberá destinar los primeros estados de pago producto del contrato licitado al pago de dichas obligaciones, debiendo acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 31. Del Factoring y Prohibición de Cesión El Hospital Regional respetará los contratos de Factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes. Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
25.2 Funciones De La Comisión
a) Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público. b) Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, así como también solicitar que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas, todo lo cual deberá ser canalizado e informado al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Fuera de este mecanismo, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión. El oferente deberá dar respuesta en a través del mismo medio, dentro del plazo señalado, de la forma indicada en el párrafo “Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos”. c) Revisar y estudiar la documentación solicitada, ponderando las ofertas técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones. d) De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”. a) Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Hospital Regional. f) En el caso de presentarse la situación regulada en el artículo 42 del Reglamento de la Ley de Compras, podrá incorporar en el acta la exigencia de que el oferente respectivo mejore la garantía por el valor de la diferencia del precio con la oferta que le sigue. g) Confeccionar un “Informe de Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente comisión para ser presentado a la Autoridad del Servicio que adjudicará. h) En caso de existir discrepancias entre los miembros de la comisión, podrán solicitar asesoría al departamento Jurídico del Hospital Regional, para que éste asesore como contraparte, de acuerdo a lo señalado en la Directiva de Compras N° 14, ya sea invitando a un abogado que asista a la sesión de la comisión o pidiendo formalmente un pronunciamiento jurídico al departamento. i) Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo.
26. Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Hospital Guillermo Grant Benavente, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder lo solicitado por el Hospital, o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital Regional no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la Oferta Inadmisible.
27. De la Adjudicación
Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital adjudicará bajo la modalidad de Adjudicación simple, aceptando la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Exenta de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal. El Hospital Regional declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. La adjudicación será dejada sin efecto por el Hospital Regional dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos: Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases o no cumpla con la documentación exigida para contratar. Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato en el plazo indicado en el punto 5 y 35. Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley. En todos estos casos, y sin perjuicio de la aplicación de la garantía de seriedad de la oferta, el Hospital Regional podrá Re adjudicar la licitación, dentro de los 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, de acuerdo al artículo 43 del Reglamento, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación. El Hospital Regional tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes (En concordancia con lo establecido en artículo 41 de Decreto N°250 que establece Reglamento de compras). Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, y se verifique por parte del Hospital que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, el Hospital Regional podrá solicitar una ampliación de las garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue, lo que quedará consignado en la resolución de Adjudicación, lo anterior de conformidad con el art. 42 del Reglamento.
28. Mecanismo para la Solución de Consultas respecto de la Adjudicación
Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través del sistema de informaciones en la plataforma de mercado público, conforme al artículo 33 del reglamento de la ley de compras Públicas (Decreto 250).
29. Aumentar o Disminuir Partidas
Al momento de la adjudicación, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción se reserva el derecho de aumentar o disminuir las partidas requeridas, sin variar el presupuesto, hasta en un 30% de lo solicitado, fundadamente conforme a los intereses del Hospital Guillermo Grant Benavente y presupuestos disponibles, sin alterar el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
30. Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social
Para ser contratados, el proveedor adjudicado deberá adjuntar el formulario 4A o 4B según corresponda y certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con una vigencia no superior a 30 días, acreditando o no el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social para con sus trabajadores. Si el proveedor registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores actuales o con trabajadores contratados durante los últimos dos años, deberá destinar los primeros estados de pago producto del contrato licitado al pago de dichas obligaciones, debiendo acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
31. Del Factoring y Prohibición de Cesión
El Hospital Regional respetará los contratos de Factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes. Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
31. Del Factoring y Prohibición de Cesión
El Hospital Regional respetará los contratos de Factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes. Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
32. Del incumplimiento y sus Sanciones

El no cumplimiento de especificaciones técnicas, expone a la empresa a multas, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor.

PROTOCOLO MULTAS

GRAVEDAD

MONTO

CRITERIO

DESDE

DESCRIPCION MULTA

TOPE

LEVE

1 UF

Por cada hora de atraso
al generarse la acción descrita

Término de la jornada laboral

No realizar el retiro de elementos de desechos producido durante el servicio realizado.

48 hrs. corridas, una vez finalizado tiempo informado

Por cada día de atraso
al generarse la acción descrita

Aceptada la orden de compra

Atraso en la entrega de   información de  prevención de riesgos, de acuerdo a punto 8.6 de bases referencia (plazo oficial 15 días desde aceptada la orden de compra)

29 días días aceptada la orden de compra

Desde la entrega de terreno

NO cumplir con plazo de entrega de la obra de 20 días hábiles en bases referencia (plazo 20  días hábiles)

15 días hábiles, una vez finalizado tiempo estipulado

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar personal técnico realizando actividades dentro del recinto sin tarjeta de identificación, de acuerdo a punto 12.6 de bases de referencia.

Hasta 8 eventos

Fecha evento

Daños menores producidos (en el equipo o en el recinto), durante la ejecución de los trabajos, donde se compruebe responsabilidad de la empresa. De acuerdo a numeral 12.7 de bases de referencia.

Hasta 8 eventos

Fecha evento

En caso de verse personal de la empresa envuelto en alguna riña o maltrato verbal a algún funcionario, usuario o entre sus pares al interior del establecimiento.

Hasta 8 eventos

Fecha evento

Detectar a algún trabajador de la empresa no utilizando sus EPP. De acuerdo a numeral 8 de bases de referencia.

Hasta 8 eventos

GRAVE

10 UF

Por cada día corrido de atraso en
al generarse la acción descrita

Fecha evento

Si los Equipos quedan fuera de servicio luego de ejecutada instalación, exceptuando fallas por responsabilidad de usuario en donde se demuestre la mala ejecución de un servicio contratado.

10 días corridos, desde fecha de evento.

15 UF

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

De generarse una fuga que afecte el normal funcionamiento del recinto origine la evacuación del lugar.

Hasta 2 eventos

5 UF

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar daños graves producidos que afecten directamente y de forma grave a pacientes o funcionarios, durante la ejecución de los trabajos, donde se compruebe responsabilidad de la empresa.

Hasta 2 eventos

Fecha evento

Detectar el no cumplimiento de las medidas de higiene y seguridad de acuerdo a normativa vigente y a los informados en numeral 8 de bases referencia

Hasta 3 eventos

32.1      El valor de las multas, en UF, se irán sumando en la medida que los plazos o situaciones estipuladas se repitan ya sea de forma independiente o continuada, como ejemplo; en caso de presentarse una multa leve por día de atraso en donde se ejecute la acción con 3 días posteriores, la multa asociada por este concepto será de 3 UF.

32.2      Las multas son de tipo acumulativas, las cuales podrán ser informadas en simultáneo. Se pondrá termino en forma anticipada de contrato en caso de presentarse una o varias de las siguientes situaciones:

-       De presentarse 2 o más faltas graves.

-       Acumulación de 8 faltas leves.

-       Se considera en cuadro adjunto topes para poner términos de contrato, de acuerdo a lo indicado en acumulación de faltas por eventos, horas y días.


33. Procedimiento para Aplicación de Sanciones
En todos estos casos, detectada una situación que amerite la aplicación de sanciones, por parte de la entidad o del funcionario responsable, éste le informará al proveedor por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el tipo de sanción que correspondiere. Tratándose de multa, además se informará su monto. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para efectuar sus descargos, los que sólo podrán fundarse por caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes que lo justifiquen (utilizar formato adjunto en Anexos). Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva Resolución o Acto Administrativo aplicando o no la multa. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, aplicando o no la multa que corresponda. En virtud del Artículo 6 y 79 ter del reglamento de compras públicas la resolución que aplique la multa deberá ser publicada en el sistema de información Mercadopúblico y se entenderá notificada 24 horas siguientes a su publicación. Se hace presente que las notificaciones se realizarán al domicilio que el proveedor haya informado en el Formulario N° o, en su defecto, el que tenga registrado en Mercado Público. En caso que la carta sea devuelta por cambio de domicilio u otro motivo, se volverá a enviar una segunda notificación, entendiéndose notificado el proveedor transcurrido el plazo de 3 días hábiles desde el segundo envío, manteniendo el plazo posterior de 5 días hábiles para presentar descargos. Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de multa, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
34. Del Contrato
Dado el Monto de la Licitación no se generará contrato.
35. De la orden de compra
Cuando la adjudicación sea superior a 1.000 UTM, el contrato se formalizará con la Resolución que aprueba el contrato entre las partes documento que será publicado en el portal Mercado Publico y permitirá enviar la orden de compra. La orden de compra se entenderá notificada al adjudicatario a contar de las 24 Horas siguientes a su publicación en el portal Mercado Publico.
36. Vigencia y renovación.

Será desde la fecha de firmada el acta de comienzo de trabajos. La cual deberá será 15 días después del envío de la orden de compra en el Portal mercado público.

37. De la recepción
El servicio deberá ser recepcionado conforme por Bodega de Servicios de CR Operaciones, mediante acta de recepción, documento requerido para proceder al pago del mismo y firmado por Profesional del Departamento de Desarrollo Industrial, responsable del resguardo del cumplimiento de las bases técnicas de la presente propuesta.
38. De Las Modificaciones Y Término Anticipado Del Contrato
De las modificaciones: Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste por aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes (Art. 77 del Reglamento). Del Término Anticipado del Contrato: Por otro lado, el Hospital Regional, previo procedimiento administrativo, declarará el término del contrato por alguna de las siguientes causales: 1) Que el valor total de las multas supere el 50% del valor neto de la orden de compra. 2) De acuerdo a lo especificado en el punto 32 de las presentes bases. 3) Que el proveedor se encuentre en estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 4) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 5) En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora. 6) Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en la Resolución y/o Contrato definitivo. 7) En el caso de la Unidad Temporal del Proveedores (UTP), será causal de término anticipado en los siguientes casos: a. La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica. b. Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta. c. Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros. d. Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados. e. Disolución de la UTP. 8) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 9) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes a) No procederá el pago de indemnización alguna a favor del contratista. b) Las partes fijarán de mutuo acuerdo en el contrato que suscriban, el resto de las condiciones de resciliación PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO: En el caso de que se genere una o más de las situaciones señaladas en los numerales 1 a 8 detectada la situación por parte de la entidad o del funcionario responsable, se informará al proveedor por carta certificada, indicando la causal, los hechos que la constituyen y la decisión de poner término al contrato pactado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles para hacer sus descargos acompañando los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo dando término al contrato y procederá al cobro total de garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos ya sea total o parcialmente lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo. En virtud del Artículo 6 y 79 ter del reglamento de compras públicas la resolución que ponga término anticipado del contrato deberá ser publicada en el sistema de información Mercadopublico y se entenderá notificada 24 horas siguientes a su publicación. Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina el término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. El Hospital Guillermo Grant Benavente tomará las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del proveedor, en el evento de que el perjuicio originado sea mayor al valor de la mencionada Garantía. El término del contrato por la causal establecida en el numeral 9 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo Exento sin necesidad de trámite judicial alguno. Las partes de este contrato han acordado dar el valor esencial a la presente clausula.
B. Especificaciones Técnicas

BASES DE REFERENCIA POR TRASLADO DE MANIFOLDS DE GASES ANESTESICOS

1.- GENERALIDADES.

1.1.             Las presentes bases de referencia, se refieren a las condiciones y características técnicas, necesarias para contratar un servicio de traslado de manifolds de gases anestésicos

1.2.             Se entenderá, que las presentes especificaciones describen el trabajo a realizar sin entrar necesariamente en indicaciones precisas y detalladas de elementos menores. Sin embargo, el contratista será responsable por una óptima ejecución del sistema global, incluidos los elementos menores, para lo cual se ejecutara una visita a terreno obligatoria, en donde oferentes tendrá la oportunidad de revisar las instalaciones. Sera el adjudicado el total responsable por el buen funcionamiento del sistema, contratista deberá proyectar cubicar y considerar todo lo que corresponda, con el fin de asegurar que el sistema funcione de manera correcta, no existiendo ningún cobro extraordinario para el hospital, que se encuentre fuera del presupuesto ofertado.

1.3.             Los equipos e instalaciones deberán quedar garantizados por un periodo mínimo de un año y deberán ser entregadas certificadas, de acuerdo a lo estipulado en las bases de referencia.

1.4.             Sera el oferente responsable del cálculo de piping y cubicación detallada de cada propuesta a ejecutar, por lo que este costo debe ser considerado en su propuesta económica y  debe asegurar el óptimo cumplimiento de las condiciones de operación exigidas en el presente documento. De no cumplir con lo indicado, se aplicaran las garantías disponibles para normalizar lo que corresponda. 

1.5.             Se aceptaran modificaciones a lo solicitado, siempre y cuando el adjudicado demuestre mediante los respaldos que corresponda, que las mejoras serán a favor del hospital y sin entrar en sobre costos a lo inicialmente contratado.

1.6.             La empresa debe aplicar normas vigentes en el área de gases Clinicos y electricidad, asegurando el normal y seguro funcionamiento del sistema.

1.7.             Empresa deberá realizar pasadas de muro, excavaciones, entre otras actividades necesarios para la correcta ejecución de la obra.

  1. INDIVIDUALIZACIÓN DE CENTRALES

GAS

MARCA

MODELO

Capacidad

OXIDO NITROSO

OHIO

AUTOMATICA

5 x 5

OXIDO NITROSO

OHIO

MANUAL

3 x 3

CO2

AMICO

MANUAL

3 x 3

NITROGENO GASEOSO

AMIGO

MANUAL

3 x 3

  1. OBJETIVO

3.1.             El proyecto consiste en el traslado de los manifolds y la extensión de las redes de Gases Clínicos Anestésicos: Óxido Nitroso, Dióxido de Carbono y Nitrógeno que abastecen a los servicios clínicos de la TPC y a la unidad de Partos en el edificio Monoblock, entre otras.  Este requerimiento surge debido a la implementación del proyecto de un nuevo grupo electrógeno que ocupará el actual espacio físico en que se encuentra instalada dicha sala de Gases Clínicos Anestésicos. Por lo tanto, se contempla la extracción de todas las cañerías y sus accesorios de las cuatro (4) Centrales y redes de Gases Clínicos Anestésicos: Óxido Nitroso (2), Dióxido de Carbono y Nitrógeno, que en la actualidad abastecen a los servicios clínicos de la TPC y la unidad de Partos en el edificio Monoblock, entre otros.

  1. NORMAS Y REQUISITOS.

En general se deberá cumplir con todo lo exigido en las presentes bases de referencia, como también deberá cumplir con al menos las siguientes normas y/o recomendaciones, entregando la instalación certificada por cada una de estas cada vez que corresponda según cada especialidad:

4.1.             American Society of Mechanical Engineers (ASME)

4.2.              ISO   Organización Internacional para la Estandarización

4.3.              NCH Normas Chilenas.

4.4.             Guías de Diseño Recintos hospitalarios Comunitarios Minsal 2015.

4.5.             SEC

4.6.             NCH 2196 Of.14

4.7.             Norma Chilena eléctrica 2/84, 4/84 y 10/84.

4.8.             Los materiales que se especifican para las obras definitivas se entienden de primera calidad dentro de su especie, conforme a las normas y según indicación de fábrica.

4.9.             Se rechazará todo aquel material que no corresponda a lo especificado.

  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS A CONSIDERAR POR OFERENTE.

5.1.             Desmontar manifolds, entre otros elementos necesarios para el normal funcionamiento, trasladando la nueva Central de Gases Clínicos anestésicos

5.1.1.  Se debe desconectar y desmontar los manifold de gases clínicos existentes en la actual caseta. Junto con sus cañerías, válvulas,  fitting, entre otros. Luego de una limpieza, acopiar ordenadamente  para reutilizar el máximo de piezas y elementos.  Es importante destacar que se deben considerar todos los elementos necesarios para el buen funcionamiento de estas centrales.

5.1.2.  Previo a desconectar se deben tomar los resguardos respetivos en la cual empresa deberá realizar un procedimiento de corte, con el objetivo de que servicios Clinico no se vea afectado y no interrumpa el normal funcionamiento. Para llevar  a cabo estas desconexiones, en primera instancia deberá estar caseta habilitada.

5.1.3.  Se deberá organizar centrales en caseta existente la cual debe ser adaptada para el correcto funcionamiento de estas. Se debe considerar protección para lluvias (revisare en visita a terreno)

5.1.4.  Es importante dejar alarmas conectadas para el correcto funcionamiento de estas. Las cuales deben ser revisadas y levantadas en visita a terreno.

  1. SOBRE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS.

6.1.             Las siguientes indicaciones son de carácter general

6.2.             Para los trabajos a ejecutar, empresa “adjudicada” deberá presentar proyecto eléctrico firmado por instalador autorizado SEC, para visto bueno de ingeniero eléctrico del Hospital, antes de iniciar con la ejecución de los trabajos. Este costo deberá venir incluido en oferta económica, además de todos los elementos y materiales no mencionados en este documento. Si ingeniero eléctrico del Hospital,  detecta algún incumplimiento a la normativa vigente, el adjudicado deberá ejecutar las correcciones correspondientes para pasar a una segunda revisión de visto bueno. Es responsabilidad del contratista dar cumplimiento, por lo que no habrá costos extras para el Hospital.

6.3.             Propuesta eléctricas debe entregar como mínimo, cuadro de cargas, memoria de cálculo protección y conductores, planimetría de planta, diagramas unilineales especificación técnica y cubicación de los materiales a utilizar; además de venir firmada por profesional eléctrico SEC autorizado, con la respectiva información que acredite está condición.

6.4.             Se debe considerar, canalización con tubería EMT y flexible metálico forrado en goma color gris y todos los accesorios necesarios para la totalidad del recorrido del circuito eléctrico.

6.5.             Se deberá considerar cable libre de alógeno para la totalidad del circuito eléctrico.

6.6.             Los materiales a considerar por oferente para el circuito eléctrico, deberán ser proyectados y cubicado, considerando todo lo necesario en oferta económica con el fin de asegurar el correcto y normalizado funcionamiento de la instalación.

6.7.             Tanto el costo de proyección, como la cubicaciones de materiales montaje y cualquier otro; deberá venir incluido en propuesta técnica y económica a presenta por los participantes al momento de postular a la licitación, no existiendo cobros extraordinarios para el Hospital una vez adjudicada la propuesta.

6.8.             REDES DE CAÑERÍAS PARA GASES MEDICINALES INTERCONEXIONES.

6.8.1.  PROVISION DE CAÑERIAS

Se utilizará cañería de cobre sin costura tipo K para las redes con presión positiva de Óxido Nitroso, Dióxido de Carbono y Nitrógeno.

Según ASTM B-88; ASTM B-819 y NCh 2196 of 2014.

Todas las cañerías deberán estar lavadas y selladas en sus extremos antes de su instalación en obra, de acuerdo a norma ASTM B-819 y Nch 2196 of.14.

Se deben proveer cañerías, según recorridos indicados en planos adjuntos. Referencial

  • Provisión de Cañería de cobre Ø ½” tipo K    
  • Provisión de Cañería de cobre Ø ¾” tipo K
  • Provisión de reducciones de cañerías y fitting.    

Se denomina fitting a todos los elementos de unión menores que, mantienen los sistemas hidráulicos y neumáticos cerrados y a presión, tales como codos 90º/45º, curvas, tees, niples con tuerca, uniones americanas, bujes de reducción, terminales SO/HE/HI, coplas, coplas de reducción, manguitos de unión, manguitos de reducción, casquillos, adaptadores pex a cobre, etc. Que se utilizarán los especificados por los fabricantes, de acuerdo con el tipo de tubería o cañería, o de acuerdo a la interconexión que se desee realizar

6.8.2.  INSTALACION DE CAÑERIAS Y REDES.

A fin de evitar la conductividad eléctrica debido a contactos con redes energizadas, las redes de gases deben estar conectadas a tierra; Esta conexión debe ubicarse solo en la central de Gases Clínicos para cada red.  El corte de las cañerías solo se realizará mediante el uso de cortatubo. No se permitirá cortes con marco sierra, para evitar virutas en interior de cañerías.                                             Se deben instalar cañerías, según recorridos indicados en planos referenciales adjuntos.                                                 Todas las cañerías deberán estar lavadas y selladas en sus extremos antes de su instalación en obra, de acuerdo a norma ASTM B-819 y Nch 2196 of.14.

Antes de ser instaladas las cañerías y fittings, se lavarán con trifosfato de sodio diluido en agua tibia y enjuagada con agua caliente y secada con Nitrógeno, para eliminar el aceite de trefilación y polvo.

Se deberá entregar un certificado de limpieza de las cañerías, para ser usadas en instalaciones de gases medicinales, especificando una Calidad de Limpieza <= 0,038 g/m2, según norma ASTM B819.        

Posteriormente a su lavado se sellarán sus extremos para su manipulación.

Si por algún motivo, existiera la posibilidad de que hubiera entrado grasa o aceite debe repetirse la operación de lavado.

Las tuberías de cobre se deben unir con soldaduras fuerte, entre ellas y sus accesorios.                La soldadura a utilizar debe ser de la serie BCuP (que contienen P, Cu y Ag), sin fundente, con 15% -20% de Ag mínimo, y se debe aplicar sin fundente, según NCH 2196/14.   

Durante el proceso de soldadura fuerte de las conexiones de la tubería, se debe crear al interior del tubo una atmósfera para limpieza, purgando continuamente ya sea con dióxido de carbono, argón o nitrógeno, para prevenir la formación de óxido de cobre en la superficie interior del tubo. El instalador debe tomar las medidas necesarias para que el flujo del gas inerte no se detenga en ningún momento durante todo el proceso de soldadura.

El Soldador deberá poseer calificación en soldadura de Plata (Brazing-ASME IX).

El uso de solventes orgánicos está prohibido. Una vez instaladas las redes y, antes de conectar las salidas, deben soplarse con Nitrógeno o Aire Seco, exento de aceites.

Se deben instalar cañerías, según recorridos indicados en planos adjuntos.

  • Instalación de Cañería de cobre Ø ½” tipo K    
  • Instalación de Cañería de cobre Ø ¾” tipo K
  • Instalación de reducciones de cañerías y fitting.                                                                                                                                                                                               

6.8.3.  Trazado, Soportación y Señalética

Todo el trazado de las cañerías deberá mantener la verticalidad y paralelismo que permita obtener una instalación de óptima presentación y fácil de realizar seguimiento de la red, afianzada en los soportes respectivos, según distancias indicadas en la Tabla 1 siguiente:

La distancia máxima entre soportes está dada por la siguiente normativa:

Diámetros inferiores a ¾”                       1,5 m.

Diámetros superiores a ¾” y hasta 1”,       2 m.

Diámetros iguales o superiores a 1 ¼”,      3 m.

Para cada cambio de dirección.               1 juego de soporte.

Las señaléticas deberán enmarcarse según NCH 2196 Of.14 y estándares de gases clínicos tanto en la carta de colores como en individualización de ellas.

En el tipo de instalación que deba ir entre cielo, se deberán colocar abrazaderas, colgantes y soportes que soporten las redes y eviten esfuerzos y deformaciones innecesarias a la red. Las abrazaderas y colgantes deben ser de acero al carbono cincado, y/o galvanizado con el fin de protegerlos de corrosión y oxidación.

No se permitirán elementos que tengan otro tratamiento, a menos que certifiquen o demuestren con estudios realizados, que el material presentado tenga propiedades similares o superiores.

Las abrazaderas y colgantes construidas de acero al carbono, ASTM A-53, deben considerar en las superficies de contacto con las tuberías de cobre, un material aislante que, evite la corrosión electroquímica de ellos. (Por ej. Usar cubiertas exteriores de PVC).

Identificación de redes:   Todas las redes de cañerías se identificarán de acuerdo al código de colores indicado en la Tabla N° 2, bajo la siguiente indicación:

Dióxido de Carbono: Gris

Nitrógeno: Negro

Óxido Nitroso: Azul

Tabla 2.-       Colores de Identificación de gases

Gases a Identificar

Tuberías de color según NCh 1025

Código   RAL

Leyenda de color

Contrastante

Código

RAL

Dióxido de Carbono

Gris

9006

Negro

9017

Nitrógeno

Negro

9017

Blanco

1013

Óxido Nitroso

Azul

5010

Blanco

1013

Se deberá indicar además con una flecha, el sentido de flujo de los gases. Además de los colores, se deben rotular las redes mediante leyendas colocadas sobre la tubería, las que deben señalar lo siguiente:

        - Nombre Empresa Instaladora

      -   Flecha que indique el sentido de flujo

      -   Nombre del gas que transporta.

Las leyendas deben ser confeccionadas en:

- Plásticos autoadhesivos y durables en el tiempo,

- Las letras deben ser de tamaño igual o mayor que 6 mm,

- El color de las letras deben ser contrastante con el color de fondo de la señal identificadora. (Ver Tabla 2).

6.8.4.  Pintura para cañerías según código de colores.

Todas las cañerías serán pintadas de acuerdo al código de colores para identificar el tipo de gas que transportan: Oxígeno = Blanco y Aire Medicinal y Dental = Blanco con Negro,                                        Según N.CH. 2196.  Todas las cañerías se deben pintar en la totalidad de su recorrido. Y de acuerdo a la siguiente tabla 2.

Serán pintadas de acuerdo a procedimientos señalados anteriormente de acuerdo a normas.

6.8.5.  Provisión e instalación de Válvulas de Sectorización o de Corte

Proveer e instalar válvula de corte, deberá ser de tipo esférico, tres cuerpos, aptas para interrumpir el flujo de gas en ambas direcciones y cuya apertura o cierre debe hacerse sólo con ¼ de vuelta, debiendo estar limpias para ser usadas y cumplir con todos los requisitos del art. 8.1.- de la NCh 2196/2014.- La válvula deberá quedar identificada e indicar claramente los sectores donde corta el suministro con una señalética metálica instalada en lugares visibles.

La válvula de corte de este circuito debe cumplir al menos las siguientes características:

  • Material de bronce 3 cuerpos
  • Abrir o cerrar con un cuarto de vuelta
  • Ser del tipo bola, con paso total
  • Tener extensiones para facilitar su instalación en terreno con soldadura fuerte;
  • Posición de su palanca de apertura o cierre debe indicar claramente si la válvula está cerrada o abierta;
  • Las válvulas deben ser de tres cuerpos, para facilitar su mantención en terreno;
  • Las válvulas para gases de presión positiva, se deben limpiar para uso con oxígeno en su fábrica
  • Todas las válvulas se deben identificar ya sea mediante etiquetas o sellos, con un número TAG que permita al usuario individualizarla claramente en los planos As Built de la instalación.

De acuerdo a lo anterior se deben proveer e instalar las siguientes válvulas:

  • Proveer e instalar Válvulas de Sectorización y de Corte Ø ½”
  • Proveer e instalar Válvulas de Sectorización y de Corte Ø ¾”

  1. PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO, PUESTA EN MARCHA Y ENTREGA DE LA OBRA.

Una vez terminada la red de cañerías y previo a la conexión de equipos y salidas de gases, se deberán probar todos los ramales y matrices de la red con nitrógeno.    Se debe usar un equipo analizador de gases para la revisión de cada una de las salidas instaladas, sin excepción, equipos que deben ser específicos para los gases correspondientes. Estas pruebas deben cumplir con NCh 2196/14.-

Después de lavadas las cañerías, deben probarse todos los ramales y matrices de las redes, a una presión de 150 PSI, con Aire seco exento de aceites o Nitrógeno.

Las pruebas deben mantenerse hasta que las uniones sean probadas con aguas jabonosas u otro medio de detección de fugas adecuado para usar con Oxígeno.

Estas pruebas de hermeticidad también han de ser realizadas conectadas a los equipos  (manifold) y además Pruebas de Cruce, tal como establece la NCh 2194/14.-

Se debe hacer una inspección visual de cada una de las uniones soldadas con el fin de asegurarse que la aleación ha escurrido completamente en toda unión y que el fundente no haya formado un sello temporal. Todas las filtraciones deben repararse y la prueba repetirse.

Después de efectuarse las pruebas en cada una de las líneas independientemente, se debe efectuar una prueba final de la red durante 24 horas, se considera hermética una red si durante las 24 horas de la prueba las únicas variaciones de presión son las derivadas de cambios de temperaturas, esto es, más / menos 5 psi como máximo.

7.1.1.   Prueba de Hermeticidad de Redes

 La prueba de HERMETICIDAD DE REDES, se realizará de la siguiente manera:

•    Soplar la red con nitrógeno a una presión media de 30 psig durante 5      

     minutos y hasta que de su interior deje de salir humedad y partículas extrañas.

•   Presurizar la red con nitrógeno a una presión de 150 psig.

•   Mantener la prueba de presión durante 24 horas. Durante este período

    hacer una inspección visual de cada una de las uniones con el fin de

    asegurarse de que no hay filtraciones.

•   La existencia de fugas se detectará por una caída de presión en el manómetro 

    conectado a la red; por lo tanto, se considerará hermética la red si durante las

    24 horas de prueba, las únicas variaciones de presión son las derivadas de

    cambios de temperatura.

•   En caso de comprobarse una caída de presión, habrá que revisar todas las

     uniones con líquido detector de fugas u otro medio, adecuado para usarse con

     gases oxidantes.

 Todas las filtraciones deberán repararse y la prueba debe repetirse.

Se debe validar con informe técnico fotogratico

7.1.2.  Prueba de Hermeticidad con Equipos

Si la prueba anterior es satisfactoria, se debe realizar una prueba de hermeticidad, ahora con los equipos instalados (PRUEBA DE HERMETICIDAD CON EQUIPOS).  Se deben cumplir los mismos pasos descritos anteriormente, con la salvedad que la presión mínima de prueba es de 1,5 veces la presión de trabajo y no superior a 100 psig, aplicando lo dispuesto en Nch 2196 /14.-        

Todas las pruebas deberán quedar registradas en el libro de obras respectivo, firmando conforme la ITO y el Contratista.

7.1.3.  Pruebas de Cruce

Una vez terminada la instalación con todos los equipos, se deberán realizar PRUEBAS DE CRUCE, para eliminar la posibilidad de cruzamiento de matrices, llenando las líneas con el gas respectivo, purgando el sistema desde todas las salidas de gases, empezando por el terminal más alejado, para “barrer la red”, eliminando el nitrógeno utilizado antes en las pruebas de hermeticidad, aplicando lo dispuesto en Nch 2196/14.-

Se probará salida por salida mediante un equipo analizador verificando que sale el gas respectivo para la línea probada.

Estas pruebas se deberán ejecutar continuamente, por un período mínimo de cinco (5) días.

7.1.4.  Cortes de suministro

- De acuerdo a lo indicado en los planos adjuntos y dado que los tres gases clínicos que se van a intervenir con este proyecto, Óxido Nitroso, Dióxido de Carbono y Nitrógeno se conectarán con redes existentes y actualmente en uso en el edificio TPC y en el edificio Monoblock, es imprescindible que los cortes, conexiones y sus intervenciones a las redes actuales, deben ser previamente coordinadas y programadas en conjunto con la ITO y el Área de Operaciones del Hospital.

- Por lo anterior, es imprescindible durante el período de las interconexiones con las redes actuales de Óxido Nitroso, Dióxido de Carbono y Nitrógeno, proporcionar apoyo alternativo, con paquetes de cilindros en todos los casos, para abastecer con estos tres gases clínicos a los servicios de la TPC y del Monoblock, que se vean afectados por dichas intervenciones y que permanecerán sin su abastecimiento normal durante el período requerido para las conexiones.     

- La empresa ejecutora, deberá entregar un protocolo de corte previo a la interconexión con redes existentes, el cual previo a su ejecución, debe ser visado por los Servicios Clínicos afectados, el Área de Operaciones del HGGB y la ITO de esta obra, asegurando las condiciones de respaldo y seguridad del servicio intervenido para efectuar el respectivo corte, lo que incluye el aprovisionamiento de cilindros de respaldo, para todos los gases clínicos que se intervengan en cada caso, manteniendo la continuidad del servicio de cada unos de ellos en todos los servicios clínicos afectados.

7.1.5.   Puesta en marcha y entrega del sistema.

Al momento de entregar la instalación el contratista deberá operar durante cinco (10) días todas las instalaciones, e instruir a las personas designadas por el propietario, acerca del correcto manejo, operación y mantención de todos los equipos instalados.

Al ejecutar la Recepción Conforme, el contratista suministrará 2 juegos completos escritos y un PENDRIVE con instrucciones de operación y catálogos de equipos en español, incluyendo los planos As-Built de este proyecto.

El tiempo de Garantía mínima del Sistema proporcionado, será de 12 meses a partir de la recepción provisoria sin observaciones.

Empresa deberá entregar un certificado de instalación validando lo ejecutado, con todas las pruebas descritas, mediciones y certificación del sistema.

  1. DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS.

 

8.1.             La empresa adjudicada antes de comenzar, deberá presentar al Departamento de Prevención de Riesgos del HGGB, la siguiente documentación:

  • Bitácora foliada
  • Nómina de trabajadores con sus respectivos contratos de trabajo.
  • Documento que acredite que no existe deuda hacía con sus trabajadores por parte de empresa.
  • Examen de altura física de cada uno de los trabajadores
  • Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).
  • Formulario derecho a saber, art. 21
  • Formulario entrega de reglamento interno
  • Formulario entrega de elementos de protección personal
  • Plan de emergencia y rescate
  • Formulario de registro Mutualidad afiliada.
  • Cumplimento de la ley 16744 y decretos anexos.

8.2.             La empresa deberá contar con una matriz de riesgos asociada a cada uno de los trabajos que realice al interior del establecimiento. Esta será solicitada al adjudicataria y una vez comience el contrato se establecerá un plazo para que sea entregada al mandante.

8.3.             Los técnicos de la empresa, cada vez que se realice una actividad de mantenimiento; ya sea correctivo, preventivo, o la generación de un nuevo circuito; deberán llenar un documento en donde se identifiquen los riesgos, medidas de mitigación, etc. Tomar como referencia, documentos utilizados en empresas privada tales como ART, ST5, entre otros.

8.4.             Empresa adjudicada deberá contar con una persona que se preocupe de la seguridad mientras se lleven a cabo los trabajos al interior del recinto. Esta trabajador (guardia) deberá vigilar con el fin de evitar así posibles pérdidas de herramientas o materiales al interior del recinto.

8.5.             Los andamio que se requiera ejecutar para trabajar en cada proyecto según corresponda, deberán ser andamios certificados, acorde  a la normativa nacional vigente. Antes de montar los andamios, adjudicado deberá presentar memoria de cálculo a unidad de prevención de riesgos, en donde se detallen los suportes a montar en la estructura. A lo anterior, se deberá sumar la entrega de un certificado firmado por representante legal de la empresa y prevencionista de riesgos a cargo del procedimiento, en el que se mencione de que los elementos a utilizar se encuentran en óptimas condiciones para su uso, adjuntado a un checklist  actualizado con  la fecha de la revisión del instrumental asociados a andamios, arnés, cabos de seguridad, entre otros.

8.6.             La empresa tiene  un plazo máximo de 15 días hábiles para tramitar la documentación solicitada.

  1. Consideración para el pago de facturas
  • Oficia con los antecedentes, indicando el número de carpeta ( en portada debe mencionar orden de compra).
  • Nómina de trabajadores.
  • F30.
  • F30-1.
  • Contrato de trabajadores ( firmados por ambas partes).
  • Liquidaciones de sueldos ( firmadas por trabajadores y empresa, correspondiente al mes de ejecución de la obra).
  • Comprobante de transferencias.
  • Finiquitos ( en caso de existir).
  • Comprobante de obligaciones laborales pagadas ( cotizaciones).
  • Acta recepción conforme de obra ( Firmado por proveedor e ITO).
  • Registro charla del saber.
  • Registro entrega de reglamento interno.
  • Registro de matriz de peligros y riesgos.
  • Registro de difusión de procedimiento de trabajo.
  • Registro de entrega de EPP.
  • Nómina de personal desvinculado ( en caso que existan)
  • Itemizado firmado por referente técnico (ITO) y proveedor.
  • Planos As Built de trazado de redes y bodega
  • Certificados de capacitación
  • Certificado de Instalación

10. MULTAS

10.1.          De acuerdo a anexo de multas

11. REQUISITOS Y CONSIDERACIONES A TENER DURANTE LA POSTULACIÓN

11.1.          Se debe entregar oferta técnico económica en formato libre a definir por oferente, la cual deberá entregar como mínimo la siguiente información.

11.1.1.         Tiempo de ejecución de los trabajos con carta gantt a ejecutar en días corridos. Máximo 20 días hábiles.

11.1.2.         Presupuesto neto, entregando itemizado de acuerdo a visita a terreno obligatoria.

11.1.3.         Entregar Documento firmado por representante legal aceptando bases de licitación y compromiso de que oferta considera todo lo necesario para el correcto y normalizado funcionamiento de las instalaciones.

11.2.          Empresas deberán participar en visita terreno obligatoria, en donde deberán revisar y tomar conocimiento de cada uno de los equipos y trabajos solicitado en la presente bases de referencia.

11.3.          Entregar boleta de seriedad de la oferta dentro de los plazos preestablecidos en licitación.  

11.4.          Oferentes deberán considerar la etapa de proyección y cubicación de todas las partidas y/o elementos menores que no estén mencionados en este documento, cumpliendo con las normativas vigentes, por lo que debe considerar este valor en su oferta económica, ya que será responsabilidad total del adjudicado el correcto funcionamiento de la instalación,  independiente de que algún elemento o trabajo no aparezca mencionado en este documento que es referencial sobre los trabajos a ejecutar.

11.5.          Trabajos serán cancelados en 1 estado de pago.

11.5.1.        Para la cancelación de los estados de pago, será obligatorio estar al día con todo lo indicado en numeral 9 de este documento.

12. CORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS.

12.1.          La empresa deberá considerar un cierre perimetral de las áreas a intervenir por etapas. Este deberá ser realizado mediante la instalación de paneles livianos de madera o algún aglomerado.

12.2.          La empresa deberá coordinar los horarios de trabajo con el mandante, con el fin de no afectar el normal funcionamiento del recinto, por lo que se debe presupuestar los trabajos considerando trabajo diurno, nocturno y fuera de horario normal e trabajo para aquellas actividades que sean más invasivas y afectan el trabajo normal en cada a rea a intervenir.

12.3.          El tiempo máximo para ejecutar esta obra es de 20 días hábiles, contados desde la publicación del contrato u acta de entrega a terreno.

12.4.          Representante de Empresa deberá presentarse todos los días en la mañana en la oficina del ITO, para resolver cualquier duda e informar avances del día anterior, registrando actividades en libro de obra.

12.5.          Se debe cumplir a cabalidad con manual de instalación del fabricante del equipo a suministrar.

12.6.          La empresa deberá estar debidamente identificada con credencial.

12.7.          Cualquier daños a la instalación o una mala maniobra la empresa es responsable de su ejeucción.

13. DEL INICIO DE LAS OBRAS

Será a partir del acta de entrega de terreno.



C: Formularios

FORMULARIO N° 1 A

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Sin Conflicto de Intereses

(Solo completar con los datos del representante legal o Persona Natural)

Yo:

CÉDULA DE IDENTIDAD N° (RUT representante legal o persona Natural)

DOMICILIO:

COMUNA:

CIUDAD:

EN REPRESENTACIÓN DE (RAZÓN SOCIAL EMPRESA):

RUT N°(Empresa)_______________________________, del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, no posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, ni con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 establecen que:

Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos  en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.

Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”.

CIUDAD:

FECHA:

NOTA: Todos los datos solicitados deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada.

FORMULARIO N°1 B

 

DE C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Con Conflicto de Intereses en Algunos Organismos

(Solo completar con los datos del representante legal o persona natural)

Yo____________________________________________________________________

Cédula de identidad N° (RUT representante legal o Persona Natural)

__________________ Domicilio _____________________________________________

___________________________ Comuna     ____________________________________

Cuidad ________________________________________________________

En representación de (razón social empresa) __________________________________

RUT N°(Empresa)_______________________________,  del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada,  poseen vínculos de parentesco con funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, o con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 de la Ley 19.886 establecen que:

Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos  en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.

Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”. .2° del art. 62 de la ley 18.575. Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que les corresponda

                                   

Institución del Estado

Rut Institución del Estado

Funcionario Institución del  Estado

Funcionario Empresa

Relación de Parentesco

Ciudad ___________________

Fecha   ___________________

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal o Persona Natural>

NOTA: Todos los datos solicitados deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada

FORMULARIO N°2

 

D E C L A R A C I Ó NJ U R A D A

Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que mi representada no posee condenas por Prácticas Antisindicales, Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador ni condenado por delitos concursales establecidos en el Art. 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo señalado en la ley 20.720, en los 2 últimos años.

Declaración jurada simple no haber sido condenados por el tribunal de defensa de la libre competencia firmado por el oferente o su representante legal, y en el caso de la UTP por cada uno de sus integrantes, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 26 letra d), del decreto ley N° 211 de 1973.

<Ciudad>, <Fecha>

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal>

 

FORMULARIO N°3

Declaración Jurada de Socios

 

Instrucciones de Uso:

  1. Descargue este archivo a su computador personal.
  2. Complete los datos solicitados directamente en el archivo, remplazando los textos entre paréntesis <>.
  3. En Tipo Sociedad: Registre si la sociedad a informar es una Soc. de responsabilidad Ltda, una EIRL, u otra.
  4. Registre para cada socio el Rut, nombre y porcentaje de participación en la sociedad informada. Es importante que este recuadro totalice el 100 % de la propiedad. (Para Sociedades que eventualmente constan con muchos socios, indicar solo los 12 de mayor participación, agregando una línea final de “Otros” para totalizar el 100%.)
  5. Colocar Fecha de la Declaración: Esta fecha es importante porque determina la vigencia de la misma. Recuerde mantener actualizada esta información.
  6. Luego debe imprimir la declaración y traerlas a las oficinas comerciales de Chileproveedores para que sea acreditada en su ficha electrónica.
  7. La Declaración solo debe ser firmada por el Representante Legal o Gerente General; y no es necesario que se firme ante Notario. 

Recuerde que la información contenida en esta declaración, tiene el carácter de “Jurada”, con los consiguientes efectos legales contemplados en la legislación.

Recuerde que la Ley N° 20.285, sobre el Acceso a la Información Pública entró en vigencia el 20 de Abril de 2009, por lo que debe regularizar de forma inmediata la información de los socios de su Empresa.

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que los siguientes son los socios vigentes a esta fecha.

Tipo de Sociedad:

Rut Socio

Nombre de los Socios

% de Participación en la Sociedad

1

2

3

TOTAL %

FECHA DECLARACIÓN:_____________________________

La vigencia corresponde a seis meses desde la fecha de la Declaración.

______                    < Firma Representante Legal o Persona Natural>

 NOTA

         Deben indicarse al menos los 12 socios de mayor participación.

         Esta declaración no requiere que se firma ante Notario.

FORMULARIO N°4 A

 

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Opción sin Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

,

 

FORMULARIO N°4 B

 

D E C L A R A C I Ó N J U R A D A

(Opción con Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

Si registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con  trabajadores

__________________________ actuales o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Por lo anterior, se compromete a que los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

,

FORMULARIO N°5

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada causales inhabilidad.)

Nombre de representante legal >, cédula de identidad N° <RUT representante> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que tanto yo como mi re

presentada en su caso, no posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos 2 años.

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: Bases Administrativas y Técnicas, Formularios de presentación de la oferta, Anexos y reglamentación sobre la materia.

Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes y que renuncia, desde el momento de la presentación de su propuesta, a cualquier recurso judicial o extrajudicial en contra del Mandante o su representante legal y el cobro de cualquier indemnización con motivo de su aplicación.

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta de la presente Licitación Pública del Hospital Guillermo Grant Benavente,

No tiene calidad de funcionario Directivo del Hospital Guillermo Grant Benavente ni funcionario Directivo del Servicio de Salud Concepción;

No tiene calidad de persona unida a los Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

No conforma sociedades de personas con Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, o sus parientes, conforme a la letra anterior, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM. O más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

NOMBRE DE LA EMPRESA:

RUT DE LA EMPRESA:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

RUT REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:

Formulario N°6

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica.)

, cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro bajo juramento que la empresa que represento no ha sido condenada a alguna de las penas señaladas en la ley 20.393 que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.

        

NOMBRE DE LA EMPRESA :

RUT                                       :

REPRESENTANTE LEGAL  :

Nombre

Rut

 

Firma

Formulario N°7

PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

NOMBRE PROPUESTA PÚBLICA: TRASLADO DE MANIFOLDS DE GASES ANESTESICOS”     

Ítem

Descripción

Cantidad

Precio Total Neto

1

TRASLADO DE MANIFOLDS DE GASES ANESTESICOS”

1 Global

Criterios de evaluación

Evaluación

Representación de marca

Experiencia en los servicios

Programas de Integridad conocidos por el Personal

(SI/NO)

 

Este formulario debe estar completo en su totalidad, en caso contrario se encontrará fuera de Bases

NOMBRE DE LA EMPRESA :

RUT                                       :

REPRESENTANTE LEGAL  :

Nombre

Formulario N°8

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

1

Antecedentes Empresa

 

Nombre/ Razón Social

 

 

Rut

 

 

Dirección

 

 

 

 

Cuidad

 

Teléfono

 

Fax

 

Correo Electrónico

 

N° Cuenta Corriente y Banco (Para Transferencia bancaria de pago)

 

2

Antecedentes Representante Legal

 

Nombre

 

Rut

 

 

Dirección

 

 

Cuidad

 

3

Antecedentes Responsable de la Oferta

 

Nombre/ Razón Social

 

 

Rut

 

 

Dirección

 

 

Cuidad

 

 

Teléfono

 

 

Fax

 

 

Correo Electrónico

 

 

 

 

 

NOMBRE DE LA EMPRESA :

 

 

 

 

 

RUT                                      :

 

 

 

 

 

REPRESENTANTE LEGAL  :

 

 

 

 

 

Nombre

 

 

 

 

 

 

 

Rut

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Firma

 Formulario N°9

ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

NOMBRE PROPUESTA: _________________________________________________

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

1.         Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas, Formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.

2.         Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el  llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes.

NOMBRE DEL OFERENTE          : _____________________________________________

R.U.T.                                      :_____________________________________________

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL:

Concepción, ______________2024

Formulario N°10

DECLARACIÓN PARA UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES

(ESTE FORMULARIO DEBERÁ SER COMPLETADO EXCLUSIVAMENTE POR PROPONENTES QUE PRESENTEN SU OFERTA A TRAVÉS DE UNA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)

Nombre de la Unión Temporal de Proveedores (UTP):

Integrantes de la UTP:

Razón social

RUT

INDICAR QUE ANTECEDENTES PRESENTARÁ ESTA UTP PARA SER CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN RESPECTIVA:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores que se constituye por este acto, inicia a contar de esta fecha y durará ___________________, es decir, cubrirá el periodo de vigencia del contrato que establecen las bases, más 60 días hábiles.[1] 

REPRESENTANTE O APODERADO COMÚN DE LA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES: La presente UTP designa en este acto, como Representante o Apoderado común de ésta, a don (ña) ___________________, Rut_____________ el (la) cual está facultado (a) para:  suscribir en nombre de la UTP las declaraciones a que aluden los anexos de las bases de licitación, presentar en nombre de la UTP la oferta técnica y económica para participar en el proceso señalado en la licitación pública ID ________________, suscribir el contrato que derive la licitación indicada, representar a la UTP ante la entidad licitante, gestionar el envío de las facturas para el pago respectivo y suscribir en representación de la UTP las modificaciones de contrato que sean necesarias previo consentimiento de las personas naturales o jurídicas que integran la UTP. En caso de ausencia e impedimento temporal del representante recién designado, se nombra como suplente del Representante o Apoderado común de ésta UTP, a don (ña) ___________________, Rut ________________, con las mismas facultades. –

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL/ APODERADO UTP:

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal o Persona Natural>

<Ciudad>, <fecha>.

[1] En caso de que las bases contemplen renovación automática del contrato, el plazo de vigencia que se incorpore, deberá incluir el plazo de la renovación.

Formulario N°11

CLÁUSULA DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

El proveedor _________________________________________ declara conocer los lineamientos y directrices contenidos en el Manual de Prevención de delitos de Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento al Terrorismo del Hospital Guillermo Grant Benavente, las normas legales vigentes sobre la materia y las sanciones establecidas frente a una eventual vulneración de ellas. A mayor abundamiento, se obliga al proveedor a no realizar alguna actividad o desarrollar conductas que puedan ser consideradas o constructivas de delitos de lavado de activos, financiamiento al terrorismo u otras ilicitudes que puedan afectar al HGGB o sus funcionarios.

“Manual Prevención del Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento del Terrorismo”, se encuentra disponible en www.hospitalregional.cl

_____________________

________________

Cédula de identidad N° Representante Legal.

Formulario N° 12

DECLARACION JURADA

(Difusión de Pacto de integridad)

NOMBRE PROPUESTA: __________________________________________________________________

Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro expresamente que mi representada por el sólo hecho de participar en la presente licitación, se obliga a difundir el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones  contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

  1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
  2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
  3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
  4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
  5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
  6. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
  7. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. Este párrafo es sin perjuicio de las obligaciones que el proveedor tuviese en virtud de la ley de transparencia.

NOMBRE DE LA EMPRESA         : _____________________________________________

R.U.T.                                      :_____________________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:________________________________________

R.U.T: ___________________________________________________

                                                                     __

_______________________________________

  Concepción, ____________________2024                                               FIRMA

Anexo A

FORMATO PRESENTACIÓN DESCARGOS DE MULTA

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad), _______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________ (RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar los descargos por la multa notificada mediante:

Ordinario N° __________ de fecha _________

Orden de compra ID_____________________

Los argumentos que justifican los descargos son los siguientes: (indicar argumentos que digan relación con caso fortuito o fuerza mayor y concluir si acepta o no la aplicación de la multa)

Acompaño los documentos que individualizo a continuación: (obligatorio, para respaldar argumentos

NOMBRE Y FIRMA

REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL: __________________

Ciudad, fecha.

Anexo B

                                                  FORMATO RECURSO DE REPOSICIÓN

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad),_______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________(RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar recurso de reposición en contra del acto administrativo que aplica multa mediante resolución Exenta N° 3N1/_________ de fecha __________, en base a los siguientes argumentos de hecho y de derecho que expongo a continuación:

Argumentos de Hecho:

Argumentos de Derecho:



10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.