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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “TIEMPO DE RESPUESTA ANTE PROBLEMAS”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "EXPERIENCIA DEL OFERENTE” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “PRESENTACIÓN DE TODOS LOS ANTECEDENTES SOLICITADOS”.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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ACEPTACION DEL CONTENIDO DE BASES |
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Cada Oferente por el sólo hecho de presentar su/s oferta/s en el proceso de compras, se entenderá que conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, Formularios y Anexos.
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MODIFICACION DE BASES DE LICITACION |
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En cualquier momento, antes del cierre de recepción de las ofertas, se podrá introducir modificaciones a los documentos de licitación a través del portal electrónico www.mercadopublico.cl, si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. En tal caso se modificará así también la fecha de cierre, otorgando un plazo prudencial a los oferentes para que puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas.
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ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA |
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Antecedentes Solicitados:
1) Anexo N°1 “Identificación del oferente”.
2) Anexo N°2 “Declaración jurada de Inhabilidades”.
3) Anexo N°3 “Plazo de Implementación del sistema”
4) Anexo N°4 “Oferta Económica”.
5) Anexo N°5 “Plazo de entrega”.
6) Anexo N°6 “Experiencia del Oferente”.
NO SE PUEDEN MODIFICAR LOS ANEXOS. De ser así, se desestima la oferta.
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ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS |
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El análisis detallado de cada una de las ofertas aceptadas en la Apertura Electrónica será realizado posteriormente por la Comisión Evaluadora, de acuerdo a lo indicado en las presentes Bases de Licitación.
La Comisión Evaluadora verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados para participar. La documentación solicitada y el cumplimiento de los requisitos mínimos de postulación indicarán las ofertas declaradas admisibles o inadmisibles con el motivo que origina esta decisión.
En aquellas ofertas declaradas inadmisibles, no procederá la evaluación de éstas.
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RESOLUCION DE CONSULTAS |
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Las consultas sobre las bases de esta licitación y sus respectivas aclaraciones se realizarán a través del portal www.mercadopublico.cl en las fechas indicadas en el punto número 5, conforme a procedimiento establecido por la Ley de compra.
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COMISIÓN EVALUADORA |
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La evaluación de las propuestas estará a cargo de una Comisión Evaluadora o quien subrogue al momento de la evaluación, compuesta por:
- Jefe Daem.
- Encargado Finanzas Daem.
- Encargado de Compras Daem.
- Encargado del Área Informática Daem.
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MONEDA DE LA OFERTA |
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Las ofertas deberán expresarse en pesos sin IVA, el valor total indicado por el oferente en su propuesta, primará para todos los efectos legales y no se aceptarán modificaciones o alternativas en el precio final de la oferta, a pretexto de errores en la suma de los precios de los bienes solicitados. Además, se solicita que el oferente adjudicado facture el mismo monto y cantidades estipuladas en orden de compra, con la finalidad de evitar incongruencias y así poder generar los pagos en los plazos estipulados.
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FORMA DE PAGO |
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La adquisición será por medio de orden de compra mensual, el pago por mes vencido contra entrega de factura mensual. La Orden de Compra se enviará durante los primeros 5 días hábiles posteriores al mes vencido. El proveedor tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles una vez recibida la orden de compra para emitir la factura.
Se deberá facturar a nombre del lustre Municipalidad de Paredones, Dirección Av. Doctor Moore N°15, comuna de Paredones, Rol Único Tributario: 69.090.900-6. El Daem tendrá un plazo de 30 días para realizar el pago, previa certificación por el encargado de informática visado por el Jefe Daem de que los servicios fueron recibidos durante el mes a plena conformidad.
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DE LA VISITA A TERRENO |
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Será requisito OBLIGATORIO asistir a una visita en terrero en los diferentes puntos educacionales. Se realizará el día 08 de febrero de 2022. El punto de encuentro y salida será en las dependencias del Departamento de Educación de Paredones, Av. Doctor Moore N°15, Provincia de Cardenal Caro, a las 9:30 hrs, con una tolerancia de espera de máximo 15 minutos. Esta visita quedará consignada en un acta de asistencia que se levantará en el Portal de Compras Públicas y considerará un recorrido por los establecimientos educacionales de los distintos sectores de la comuna con el propósito de dimensionar, prever y cautelar las condiciones propias de cada lugar, necesario para la correcta ejecución de los servicios requeridos. Cada proveedor deberá contar con movilización propia que le permita llegar a los diferentes sectores rurales de la comuna, cumpliendo con los protocolos COVID-19.
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ADJUDICACION |
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Se evaluarán aquellos proveedores que oferten al menos una línea de servicio señaladas en esta licitación, en un máximo de 14 proveedores. El departamento se reserva el derecho de adjudicar a proveedores independientes, a quien entregue la oferta más conveniente de acuerdo a las necesidades de cada establecimiento, aun cuando no sea la de más bajo costo, o de rechazarlas siempre que ninguna de ellas resultase conveniente según sus intereses, para lo cual se reserva el derecho de declarar desierto el presente proceso licitatorio si no se presentan ofertas o si estas no resultan convenientes. Todo lo anterior, sin derecho a indemnización para los oferentes.
Las empresas adjudicadas estarán obligadas a cumplir con el contrato que suscriban y en caso que no cumplan, se aplicarán las sanciones prescritas en estas bases.
El comité de evaluación de las ofertas, estará integrado por una comisión de 3 funcionarios, Jefe Daem, Encargado Adquisiciones Daem y el Encargado Finanzas Daem, en la evaluación deberá estar presente la Secretaria Municipal quien actuará como ministro de fe o quienes los subroguen según corresponda.
Se adjudicará la licitación por medio de un Acta de Adjudicación suscrita por la Comisión Evaluadora de las propuestas, al o los oferentes cuya oferta presentada en el portal se ajuste sustancialmente a las Bases de Licitación.
El plazo para la adjudicación de la propuesta se estima en un plazo máximo de 5 días hábiles, a contar de la Apertura de la misma.
Los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la licitación son intransferibles.
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READJUDICACION |
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La Ilustre Municipalidad de Paredones, readjudicará la presente Licitación, si concurre alguna de las causales que se señalan:
a) Por desistimiento de oferta del proveedor adjudicado.
b) Si el proveedor no concurre a la celebración del contrato de suministro en el plazo establecido en las presentes bases de Licitación.
La readjudicación se le otorgará al segundo oferente que hubiere cumplido con los requisitos establecidos en las bases administrativas y en las especificaciones técnicas del proceso, haya obtenido la segunda mejor evaluación en el proceso de licitación. La readjudicación se llevará a cabo, siempre y cuando la oferta resulte conveniente a los intereses especificados. Se reserva el Derecho a declarar desierto el proceso de licitación, si la readjudicación del proceso de licitación al segundo oferente mejor evaluado, no resulta conveniente a sus intereses.
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FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN |
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El presente contrato de suministro requerirá de la suscripción de un contrato entre la Ilustre Municipalidad de Paredones y el proveedor adjudicado, el cual se suscribirá en un plazo máximo a 05 días hábiles una vez adjudicada la propuesta en el portal de www.mercadopublico.cl. El responsable de la tramitación y suscripción del contrato será el Departamento de Educación de Paredones en Av. Dr. Moore N°15.
La empresa adjudicada no podrá en caso alguno traspasar a terceros el contrato que se celebre, tampoco podrá subcontratar ni ceder, transferir o encomendar en forma alguna a terceras partes ninguno de los derechos u obligaciones estipulados en el presente contrato.
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TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El contrato podrá terminarse por cualquiera de las siguientes causales:
- Resciliación por mutuo acuerdo de las partes.
- Incumplimiento del contrato por parte del proponente adjudicado.
- Por causas de fuerza mayor debidamente acreditadas por cualquiera de las partes.
- Si el proveedor adjudicado incumple en 3 ocasiones los plazos que se establezcan.
Se firmará el contrato entre la Ilustre Municipalidad de Paredones y el proveedor adjudicado, correspondiente a la oferta aceptada hasta el 31 de diciembre de 2022.
En caso de incumplimiento en los plazos de puesta a disposición y entrega o despacho de los bienes y servicios objeto de suministro el proveedor será objeto de las multas establecidas en las presentes bases administrativas.
El contrato se podrá extender por una vez, en un plazo máximo de 2 meses, una vez terminada la vigencia de este, si a la fecha no existe nuevo proceso licitatorio y/o no está adjudicado un nuevo proveedor y si en ese momento existe disponibilidad presupuestaria y si las condiciones contractuales y presupuestarias así lo permiten, mientras se genera el nuevo contrato.
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MULTAS |
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El atraso en la entrega de bienes y/o servicios solicitados conforme a lo ofertado, facultará al comprador a aplicar multas, las que tendrán un tope del 40% del valor del Contrato (sobre este porcentaje procede la terminación anticipada del contrato, sin perjuicio del cobro de la multa correspondiente). La verificación de dichos incumplimientos de contrato estará a cargo del Administrador Técnico del Contrato.
Se aplicarán multas porcentuales al proveedor adjudicado, por incumplimientos (horas y días) en la entrega de los productos y/o servicios conforme a lo ofertado,
8 a 16 horas: 2,5%
17 a 24 horas: 5%
3 días: 10%
4 días: 30%
Más de 4 días: 50%
Nota:
- Si el proveedor adjudicado incumple en 3 ocasiones los plazos que se establezcan, dentro del mismo mes o en su defecto dentro del mismo año, será causal de término del contrato de suministro suscrito con la Municipalidad de Paredones.
- Se deja expresamente establecido que, si el proveedor faltase en 15 o más días corridos a la prestación de servicios, se dará por entendido el abandono de sus funciones, por lo cual se procederá a dar término definitivo al contrato del convenio de suministro contraído con el Departamento de educación, por medio de la I. Municipalidad de Paredones.
- En caso de que el SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) sea inferior al porcentaje ofrecido, se aplicará una multa de 5% del valor diario del contrato por cada hora de falta del servicio.
- El encargado de llevar el registro de incumplimientos en la prestación del servicio contratado, será el encargado de Informática del Departamento de Educación o quien lo subrogue.
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OTRAS CLAUSULAS |
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación: Vía correo electrónico, al correo adquisiciones@educacionparedones.cl.
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social: No se exige.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes: No se aceptarán antecedentes adicionales posterior al cierre de las ofertas, sin excepción alguna.
De la visita a Terreno: Quedarán excluidos de la presente licitación aquellos oferentes que no asistan a la visita a terreno, la que se informará a través de la ficha de mercado público.
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