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Criterios de evaluación |
1 Precio Ofertado 15%
El factor precio se calculará aplicando la siguiente fórmula:
Valor mínimo ofertado * 100 / Valor Ofertado
2 Experiencia de los oferentes en asesorías o inspecciones técnicas. 55%
Se evaluará de la siguiente forma:
Número asesorías o inspecciones técnicas ejecutadas en etapa de diseño o de ejecución de obra, se considerará la cantidad de los proyectos de arquitectura de edificaciones de a lo menos 600 m2 cada uno.
Mayor o igual a 12 asesorías o inspecciones 100 puntos
Entre 5 y 11 asesorías o inspecciones 50 puntos
entre 1 y 4 asesorías o inspecciones 20 puntos
No presenta experiencia válida 0 puntos
3 Experiencia de los oferentes en diseño proyectos 20%
Se evaluará de la siguiente forma:
Experiencia en diseño de proyectos de arquitectura de edificaciones de a lo menos 600 m2 cada uno.
Mayor o igual a 12 diseño de proyecto 100 puntos
Entre 5 y 11 diseño de proyecto 50 puntos
entre 1 y 4 diseño de proyecto 20 puntos
No presenta experiencia válida 0 puntos
4 Cumplimiento de los Antecedentes y requisitos administrativos 10% :
Se evaluará de la siguiente forma:
Cumple con la entrega de toda la información en los plazos establecidos. 100 puntos.
Cumple con la entrega de toda la información fuera de los plazos establecidos. 40 puntos
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Monto Máximo disponible |
Se considera un presupuesto total de $6.138.000 (seis millones ciento treinta y ocho mil pesos), impuesto incluido. Aquellas ofertas que superen el monto disponible no serán evaluadas y serán rechazadas en el acto de apertura electrónica, asimismo aquellas ofertas por un monto inferior al 70% del presupuesto informado.
El valor de la oferta deberá incluir todo gasto que irrogue el cumplimiento del contrato, sea directo, indirecto, o a causa de él.
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Descripción del servicio |
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Se requiere la contratación de servicios profesionales de Asesoría Técnica para Estudio de diseño para la “Construcción de un Centro Operativo de vehículos de emergencia de incendios forestales en la región de Valparaíso”. El servicio es a suma alzada, financiado por el Gobierno Regional de la región de Valparaíso, código BIP 40017347-0.
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Apertura de las ofertas |
La apertura de las ofertas se realizará en forma electrónica, de acuerdo a las fechas establecidas en el sistema.
La sola presentación de la oferta, importará la aceptación del oferente de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes bases, en cuanto les sean aplicables.
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Adjudicación |
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La adjudicación se realizará sólo entre los oferentes que cuenten con la inscripción en el Registro de Proveedores del Estado, y que tengan la habilidad para contratar con el Estado. En el caso de que la mejor evaluación la obtenga un oferente sin lo solicitado, se procederá a adjudicar al que continúe en la respectiva tabla de evaluación, y así sucesivamente.
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Puntaje mínimo para adjudicar |
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No podrá ser adjudicada, bajo ninguna circunstancia, una oferta que obtenga un puntaje inferior a 50 puntos ponderados en total. Si ninguna oferta obtuviese más de 50 puntos, éstas serán declaradas inadmisibles, procediéndose a declarar desierta la licitación.
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Readjudicación |
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En caso de que el proveedor rechace la adjudicación y/o la orden de compra, se procederá a readjudicar al proveedor que continúe en la respectiva tabla de evaluación.
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Plazo de adjudicación |
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Si la adjudicación de la licitación no se efectuase en el plazo indicado, podrá aplazarse ésta indicando el nuevo plazo de adjudicación.
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Metodología de desempate |
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En caso de igualdad de puntajes de diferentes propuestas, será el Criterio “Experiencia de los oferentes” el que determine la adjudicación. En caso de persistir el empate será el de “Monto total ejecutado proyectos presentados”, el que determine la adjudicación. Si aún persiste el empate será la primera oferta presentada en el Portal de Mercado Público la que obtendrá la adjudicación.
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Comisión evaluadora |
Las ofertas que cumplan con todos los requisitos formales de presentación serán evaluadas por CONAF, quien constituirá para tal efecto, una Comisión Evaluadora, integrada por:
1. La Jefa del Departamento de Finanzas y Administración, o quien designe;
2. El Jefe del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales o quien designe;
3. Encargada Proyecto DEPRIF Valparaíso o quien designe;
4. Encargada Proyecto CONAF Atacama o quien se designe;
5. Jefa de la Unidad Jurídica, o quien designe, quien se constituirá como ministro de Fe, de este proceso.
Sin perjuicio de lo anterior, podrán participar los asesores técnicos del GORE que se requieran, con derecho a voz.
La Comisión, luego de su evaluación emitirá un Acta o Informe en el que propondrá al Director Regional de CONAF, Región de Valparaíso, la adjudicación, aceptación o rechazo de las propuestas analizadas.
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Recepción de antecedentes |
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Posterior al cierre de la licitación, no se aceptará ningún tipo de antecedentes técnicos o económicos. No obstante, CONAF podrá solicitar a través del foro inverso la documentación administrativa que se haya omitido al momento de efectuar la oferta, en cuyo caso esta oferta se verá afectada en el criterio de evaluación “cumplimiento de los requisitos formales”.
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Consultas a la adjudicación |
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Las consultas a la adjudicación podrán hacerse hasta 2 días hábiles siguiente a la fecha de adjudicación, al correo ana.pinto@conaf.cl
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Cláusula de confidencialidad |
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El proveedor adjudicado y el personal de su dependencia, no podrán divulgar a terceros, bajo ninguna condición, el contenido del contrato y la información y/o documentación que, con motivo de su ejecución, reciba o tome conocimiento, actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, respecto a su actuar administrativo, de investigación y de gestión. Específicamente, queda prohibido al proveedor adjudicado y a su personal, divulgar o hacer publica cualquier información obtenida y/o entregada.
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Modificación de bases |
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De ser necesario podrán modificarse las presentes Bases de Licitación, para lo cual se emitirá y publicará una Resolución fundada, indicando la modificación y extendiendo el plazo de adjudicación.
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Aplazamiento del cierre de la licitación |
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En caso de no existir ofertas antes del plazo de cierre de la licitación, podrá aplazarse el cierre, por cinco días hábiles, desde la fecha de cierre original.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Definiciones |
Además de las definiciones contempladas en el artículo 2 del Reglamento de la Ley 19.886, las que forman parte integrante de las presentes Bases, se entenderá por:
a. Mandante: Corporación Nacional Forestal, que es la entidad que encomienda los trabajos materia de la presente Licitación Pública, poniendo a disposición del oferente los fondos necesarios para la realización de los trabajos.
b. Unidad Técnica de CONAF: Dependencia de la Corporación Nacional Forestal, a la que corresponde efectuar el control técnico y administrativo del desarrollo del diseño y de sus etapas de entrega.
c. Encargada técnica del proyecto: El funcionario que, designado por el Director Regional de la Corporación Nacional Forestal, región del Valparaíso, se le asignen las funciones de coordinación y dirección de los distintos estamentos de la licitación, durante la ejecución del proyecto o vigencia del contrato. Este estará representado por la Jefa Sección Desarrollo e Investigación (I), departamento de protección contra incendios forestales.
d. Propuesta: La oferta del proponente para los objetos indicados en estas bases de licitación.
e. Asesor Técnico: Profesional contratado como servicio de asesoría técnica, para realizar el control técnico del diseño del Centro Operativo de vehículos de emergencia.
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Orden de Compra |
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Una vez adjudicada la licitación pública, se procederá al envío de la respectiva Orden de Compra. En caso de que la orden de compra no sea aceptada en un plazo de 48 horas, CONAF solicitará su cancelación, entendiéndose definitivamente cancelada una vez transcurridas 24 horas de dicha solicitud, procediendo a readjudicar, sin perjuicio del cobro de la garantía de seriedad de la oferta. El envío de esta orden y la aceptación de ésta por parte del proveedor, facultarán a CONAF para realizar, en un plazo no mayor a 10 días hábiles el contrato respectivo.
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Suscripción del contrato |
El adjudicatario deberá suscribir el contrato correspondiente en el lugar y fecha que señale CONAF. En cualquier caso, este se firmará en un plazo no mayor a 15 días hábiles desde la aceptación de la Orden de Compra. Para la confección del contrato el adjudicatario deberá acompañar dentro de los 5 días hábiles siguientes a la aceptación de la Orden de Compra, la garantía de fiel cumplimiento de contrato y la documentación necesaria para la confección de éste.
Si el adjudicatario es una sociedad, deberá entregar a CONAF los siguientes antecedentes, a menos, que éstos se encuentren disponibles en el Portal www.chileproveedores.cl
Fotocopia legalizada de la escritura de constitución de la sociedad y de sus modificaciones.
Certificado de vigencia de la sociedad.
Documento que acredite personería y facultades de él o los representantes legales, con vigencia.
Si el contrato no se suscribe por la no entrega de la documentación señalada, o por la no entrega de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, en tiempo y forma, o por desistimiento por parte del adjudicado, CONAF quedará en libertad de acción para licitar nuevamente o bien, para readjudicar la licitación a otro oferente, sin perjuicio del cobro de la Garantía de Seriedad de la oferta.
La redacción del contrato será efectuada por CONAF, siendo su tenor conocido por el adjudicatario, con anterioridad a su firma, a fin que manifieste su conformidad u observaciones.
Las presentes bases de licitación, el Convenio Mandato del Gobierno Regional de Valparaíso, sus anexos y la oferta, formarán parte integrante del contrato a suscribir.
El contrato que se suscriba para formalizar el servicio descrito en esta licitación, no podrá ser cedido ni transferido a un tercero bajo ningún título.
La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, asegurará el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en el contrato, el Convenio Mandato del Gobierno Regional de Valparaíso, las bases, sus anexos y oferta.
El incumplimiento de estas y otras obligaciones establecidas en el contrato hará incurrir al adjudicatario en el cobro total de la garantía indicada, pena que corresponde a la evaluación anticipada de los perjuicios producidos, sin necesidad de ningún otro trámite judicial ni extrajudicial.
El adjudicatario no tendrá calidad de trabajador dependiente de la Corporación y los servicios adjudicados serán sustentados en un Contrato de Prestación de Servicios, el que incorporará las presentes bases de licitación como parte integrante de éste.
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Termino anticipado del contrato |
La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, y a su voluntad podrá proceder al trato o contratación directa en los casos autorizados por la ley y el reglamento, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieren constituido, si concurre alguna de las causales que se señalan, las que no son taxativas:
1. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
2. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
3. Declaración de quiebra o incapacidad sobreviniente.
4. Cancelación o extinción de la personalidad jurídica.
5. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
Casos en lo que no procederá el cobro de garantía:
1. Mutuo acuerdo entre los contratantes, resciliación.
2. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
3. Caso fortuito o fuerza mayor.
4. Caso de muerte del adjudicatario, para personas naturales.
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Procedimiento de aplicación en caso de término anticipado de contrato |
1.- En caso de los incumplimientos mencionados anteriormente, CONAF enviará una carta certificada, al domicilio indicado en el contrato, comunicando la intención de poner término anticipado al contrato.
2.- El proveedor, tendrá un plazo de 5 días corridos, desde la recepción de la carta, para efectuar sus descargos, mediante correo electrónico, dirigido al Sr. Director Regional, a la casilla sandro.bruzzone@conaf.cl.
3.- Una vez transcurrido el plazo, para realizar los descargos, la Corporación emitirá una Resolución fundada informando lo resuelto.
4.- Respecto de la Resolución, el proveedor dispondrá de los recursos establecidos en la Ley 19.880.
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Finiquito del contrato |
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Una vez comunicada la recepción conforme del servicio por parte del Jefe del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales de CONAF, se procederá a elaborar el finiquito de contrato en el más breve plazo, y se oficiará al Gobierno Regional de Valparaíso solicitando la restitución y entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, siempre que esta no se hubiere ejecutado.
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Vigencia del contrato |
El contrato tendrá una duración de 12 meses corridos desde la firma del contrato hasta la entrega proyecto definitivo por parte de la empresa consultora a cargo del diseño del proyecto.
En el caso de que la ejecución del diseño exceda el plazo máximo estimado de la presente asesoría, el adjudicado deberá también extender su plazo hasta la entrega del proyecto definitivo.
La extensión del plazo de ejecución no dará origen a un aumento en el valor del contrato.
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Forma de pago |
El inicio de las actividades de asesoría, se pronostican para el mes de noviembre y como máximo tiene un plazo de ejecución de 12 meses (en caso de sufrir modificaciones, de acuerdo a lo indicado en numeral anterior, esto puede sufrir alteraciones, lo cual será oportunamente informado al Asesor Técnico). La modalidad de pago se detalla en el siguiente Cuadro, y se realizará por cada revisión de cada una de las etapas y sus componentes arquitectónicos y especialidades.
Pagos/etapas - Monto - Contenidos del pago
Pago 1
(Evaluación de licitación de diseño)
Monto: $1.023.000 .-
Contenidos del pago:
• Asesoría en el proceso de respuesta a las consultas efectuadas, durante el proceso de publicación y recepción de ofertas de la licitación.
• Participación en Evaluación de licitación de diseño.
• Informe con evaluación.
Pago 2
(revisión Etapa 1)
Monto: $ 1.023.000.-
Contenidos del pago:
• Informe por inspección al estudio Topográfico y mecánica de suelo.
• Informe revisión de la etapa 1 del proyecto.
• Acta de la reunión entrega revisión etapa 1 del proyecto.
Pago 3
(revisión Etapa 2)
Monto: $ 1.023.000 .-
Contenidos del pago:
• Informe revisión de la etapa 2 del proyecto.
• Acta de la reunión entrega revisión etapa 2 del proyecto.
Pago 4
(revisión Etapa 3)
Monto: $ 1.023.000.-
Contenidos del pago:
• Informe revisión de la etapa 3 del proyecto.
• Acta de la reunión entrega revisión etapa 3 del proyecto.
Pago 5
(revisión Etapa 4 del proyecto)
Monto: $ 1.023.000.-
Contenidos del pago:
• Informe revisión etapa 4 del proyecto.
• Acta de la reunión entrega revisión etapa 4 del proyecto.
Pago 6
(recepción e informe final)
Monto: $1.023.000.-
Contenidos del pago:
• Revisión y recepción de proyecto aprobado por la Dirección de Obras Municipales.
• Informe final.
TOTAL $ 6.138.000.-
El asesor técnico que se adjudique la presente licitación, deberá presentar un informe en cada estado de pago, el que será aprobado por CONAF. Posteriormente ingresará el estado de pago a través de oficina de partes de CONAF Valparaíso, con la siguiente información:
- Formato de Estado de Pago firmado por el AT del proyecto.
-Certificado de la Inspección del Trabajo por el período correspondiente que no registra deudas previsionales (F30 y F30-1), si procede.
-Copia del pago de cotizaciones previsionales de los trabajadores que estén realizando el servicio si procede.
-Copia de los contratos o boletas honorarios, liquidaciones de sueldo y finiquitos si procede, que correspondan a cada mes que realice el servicio.
No se contempla anticipo de pago ni retenciones.
Luego de ser revisado y visado por el encargado técnico y el Jefe de Finanzas y Administración de CONAF, se remitirán los antecedentes al Gobierno Regional de Valparaíso, quienes darán revisión a los respectivos antecedentes para posteriormente autorizar la emisión de la factura por adjudicatario, una vez sea solicitada.
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Plazo de pago |
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El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos, contados desde la recepción conforme de la factura o boleta. La cual deberá ser extendida de la siguiente manera: Razón Social: Gobierno Regional V Región Rut: 72.235.100-2 Domicilio: Calle Melgarejo 669 Piso 7 Valparaíso.
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Implementación de seguridad |
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El proveedor debe velar por el correcto uso de toda la implementación necesaria para su propia seguridad y elementos de protección contra el corona virus tales como: mascarillas reutilizables, guantes, alcohol gel. Lo anterior regirá mientras la autoridad sanitaria no dé por superada la pandemia.
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Subcontratación |
En caso de verificarse subcontratación, será aplicable lo siguiente: El proveedor adjudicado deberá dar cumplimiento fiel y oportuno a las disposiciones legales contenidas en la Ley 20.123, que “Regula el régimen de subcontratación, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios”.
Los incumplimientos de esta normativa por parte del contratista, constatados por CONAF, podrán dar lugar al término anticipado del contrato, previa constancia de dichos incumplimientos o de irregularidades contenidas en la Ley N° 20.123.
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Obligaciones del adjudicatario |
*El adjudicatario deberá revisar y conocer completamente el proyecto, ejecutando todos los trabajos solicitados de manera completa y oportuna, en tiempo y forma, con estricto apego a las bases.
*El adjudicatario debe realizar personalmente las revisiones de cada etapa, tanto durante el desarrollo de éstas como en lo concerniente a la entrega de cada etapa por parte del consultor a cargo del diseño de la obra, o a través de un profesional o especialista competente por él designado como por ejemplo en el caso del análisis de estructuras, y atenderlos de manera que el avance del servicio esté de acuerdo con el programa de trabajo.
*El adjudicatario se obliga a cumplir las leyes laborales vigentes, así como también toda normativa legal vigente aplicable al contrato.
*El adjudicatario deberá dar cumplimiento al Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratistas de seguridad y salud en el trabajo, de CONAF.
*El adjudicatario asumirá todos los riesgos e imponderables del servicio que signifiquen mayores costos, cualquiera sea su origen, naturaleza o procedencia.
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Antecedentes a considerar en la oferta |
Los interesados en formular una oferta deberán efectuar el estudio completo y detallado de todos los antecedentes del proyecto que se pretende diseñar.
Si durante el estudio de los antecedentes, el/la oferente estima que existen dudas o contradicciones entre las Bases Técnicas y demás antecedentes, deberá efectuar las consultas en los plazos correspondientes a través del Portal Mercado Público, en la modalidad foro.
Las aclaraciones y las rectificaciones que la Unidad Técnica hiciere a las consultas de uno o más interesados o por iniciativa propia, serán enviadas a través del portal, en la fecha indicada en el Cronograma del Portal Mercado Público.
Para dar cumplimiento a la disposición del inciso anterior, si fuere necesario, se podrá postergar la fecha fijada para el envío de las aclaraciones y/o la apertura de la propuesta, en cuyo caso las nuevas fechas serán notificadas como aclaración en el portal Mercado Público.
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De los documentos de la licitación |
Esta licitación pública y los servicios que de ésta se desprendan se realizarán y regirán por los siguientes documentos:
1. Las Bases Administrativas y Técnicas, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
2. Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivadas del procedimiento establecido en las presentes bases de licitación.
3. La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.
4. El contrato correspondiente a la adjudicación de los servicios licitados, sus anexos y los documentos que se entiendan incorporados al mismo.
5. Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta licitación pública, si las hubiere.
6. Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.
7. Convenio Mandato suscrito entre el Gobierno Regional (GORE) y Corporación Nacional Forestal (CONAF).
La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las bases de esta licitación, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la plataforma de compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen las modificaciones en sus propuestas.
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Contraparte de CONAF |
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La contraparte técnica de CONAF ante el oferente adjudicado, la ejercerá la Jefa Sección Desarrollo e Investigación (I), Departamento de Protección contra Incendios Forestales (o quien lo represente). La contraparte administrativa de CONAF la ejercerá la Jefa del Departamento de Finanzas y Administración (o quien los represente).
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Propiedad intelectual |
Toda la información, material escrito y gráfico o documentación que se genere a consecuencia o con ocasión de la ejecución del servicio contratado será de propiedad exclusiva de CONAF, no pudiendo ser utilizados o destinados por el asesor a fines distintos de los preceptuados en las bases técnicas de la presente licitación sin autorización escrita de CONAF.
CONAF será propietaria de los informes, materia de la presente licitación y se reserva el derecho a complementarlos, modificarlos y repetirlos en la forma y oportunidad que éste servicio determine, sin perjuicio de citar al autor original cuando corresponda. Lo anterior no dará derecho al cobro de Royalty u honorarios de cualquier naturaleza.
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Requerimientos técnicos del servicio |
Objetivo General.
El objetivo del presente servicio es asesorar a CONAF en la revisión del proyecto de arquitectura y de especialidades a desarrollar por el consultor para la ejecución del diseño del “Centro operativo de vehículos de emergencia de incendios forestales en la región de Valparaíso”
Objetivos Específicos.
• Asesorar a CONAF durante todo el proceso de la licitación pública del diseño del “Centro operativo de vehículos de emergencia de incendios forestales en la región de Valparaíso”
• Revisar e informar a CONAF, respecto del proyecto de arquitectura desarrollado por el consultor a cargo del diseño del proyecto señalado en el objetivo general.
• Revisar e informar a CONAF respecto de los proyectos de especialidades desarrollados por el consultor a cargo del diseño del proyecto señalado en el objetivo general.
• En general efectuar, todo tipo de asesoría respecto de consultas vinculada al diseño del proyecto ya señalado, durante toda la etapa de la ejecución de la consultoría.
El Estudio de diseño del proyecto, que deberá revisar el Asesor Técnico, incluirá los siguientes productos:
- Topografía.
- Estudio de Mecánica de suelos.
- Proyecto de arquitectura.
- Proyecto de Cálculo Estructural.
- Proyecto de Instalaciones Eléctricas.
- Proyecto de instalaciones Agua Potable Particular.
- Proyecto de Instalaciones de Alcantarillado Particular.
- Proyecto de aguas lluvias.
- Proyecto de instalaciones de gas.
- Proyecto de paisajismo.
- Plan de gestión de residuos.
- Estudio de carga de combustible.
- Plan de seguridad y emergencia.
Donde cada proyecto incluirá memorias de cálculo, especificaciones técnicas, planos, cubicaciones y presupuesto detallado.
Descripción del servicio requerido.
Se requiere la contratación de Asesoría Técnica, con movilización propia y que disponga de todos los equipos y software necesarios para verificar la correcta y oportuna ejecución del estudio de diseño para la construcción Centro Operativo para vehículos de emergencia de incendios forestales, región de Valparaíso”, emitiendo los informes que fueran pertinentes al efecto. En ANEXO 5 se indica lugar donde se emplazará la obra sobre cuyo diseño se solicita asesoría.
Los servicios que deberá prestar el asesor serán todos aquellos necesarios para que CONAF lleve un adecuado control técnico del proyecto de diseño. El profesional a quién se le adjudique esta propuesta, asumirá la responsabilidad en cuanto al cumplimiento de las labores estipuladas, para el adecuado control del desarrollo de la consultoría de diseño, dentro de los términos señalados en las presentes bases técnicas, bases administrativas y todos los anexos entregados en esta Licitación.
El personal a cargo de esta función será(n) profesional(es) competente(s) del área de la construcción con experiencia en asesorías e inspecciones de obras de construcción, asesoría de diseño, consultor a cargo de un diseño, de acuerdo a los requerimientos mínimos que establezcan las presentes bases.
La prestación del servicio incluirá la asesoría a la Comisión Evaluadora de la licitación de CONAF, la revisión del proyecto completo de arquitectura y sus especialidades en las bases de licitación. El objetivo es poder supervisar constantemente el cumplimiento de lo establecido en las bases técnicas y administrativas de la mencionada licitación en cuanto a contenidos y plazos.
El plazo total de la ejecución del servicio será de un año y estará sujeto al cronograma de trabajo del Estudio de Diseño y sus posibles modificaciones.
El asesor/a debe proporcionar a CONAF, asesorías especializadas durante el desarrollo del proyecto, además de la recepción final de la aprobación del proyecto por la Dirección de Obras Municipales.
Para la ejecución del servicio será de costo y responsabilidad del proveedor la provisión de un equipo computacional de su propiedad, con los softwares gráficos necesarios -para llevar a buen término la labor encomendada- puesto que revisará las entregas por parte del consultor que consisten en planos, maquetas electrónicas, entre otras, realizadas en Autocad e imágenes en 3D.
Será de su responsabilidad el mantenimiento y buen funcionamiento del equipo. Además, deberá disponer de internet móvil inalámbrica, que le permitirá tener acceso a internet durante el desarrollo del trabajo.
Los traslados, alimentación y alojamiento necesarios para la ejecución del servicio requerido serán de costo del proveedor.
Al inicio de la consultoría el asesor técnico, deberá revisar en detalle el proyecto y las Bases Técnicas y los distintos antecedentes que conforman el expediente técnico del proyecto.
Generalidades.
Formarán parte del marco administrativo del contrato de la Asesoría Técnica motivo de esta asesoría las disposiciones legales, normas, ordenanzas y reglamentos generales y particulares que se mencionen en el contrato de obras suscrito entre el mandante y el contratista, en las bases administrativas y técnicas de la licitación y en las especificaciones técnicas de arquitectura o especialidades.
Encargado Técnico del Proyecto.
CONAF designará una encargada técnico del proyecto de diseño “Estudio de diseño para la construcción del Centro Operativo para vehículos de emergencia de incendios forestales, región de Valparaíso”.
El asesor técnico asistirá a dicho encargado técnico del proyecto, en todo lo referido al diseño del proyecto.
Asimismo, el encargado técnico del proyecto tendrá la responsabilidad de supervisar y dirigir la acción de la Asesoría Técnica (AT).
Comunicaciones entre las partes.
Para efectos de comunicación entre las partes, se tendrán por oficiales los siguientes instrumentos:
1 Actas de reuniones.
En cada reunión que se lleve entre CONAF y el asesor técnico, se deberá generar un acta de reunión. Las anotaciones serán registradas por el asesor técnico y serán debidamente firmadas y fechadas por las partes involucradas.
2 Cartas.
El asesor deberá hacer entrega de los informes y documentación mediante carta dirigida al Director Regional, la fecha estampada en la recepción de este medio conductor, será válida para todos los efectos de cumplimiento de plazo y aplicación de multas si corresponde.
3 Correos electrónico.
Los correos electrónicos entre las partes se considerarán siempre y cuando éstos hayan sido emitidos con copia a todas las partes involucradas.
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Principales funciones y obligaciones |
- Efectuar la asesoría durante todo el proceso de licitación del Diseño del proyecto “Construcción de un Centro Operativo de vehículos de emergencia de incendios forestales en la región de Valparaíso”
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El oferente revisará cada uno de los proyectos de arquitectura y especialidades desarrollados por la consultora a quién se ha adjudicado el Diseño del proyecto “Construcción de un Centro Operativo de vehículos de emergencia de incendios forestales en la región de Valparaíso”, según lo establecido en el proceso de licitación evaluando su total compatibilidad con los objetivos y criterios del diseño, con la entrega completa de los antecedentes requeridos por cada entrega y el cumplimiento de los plazos del cronograma establecido por la consultora a cargo del diseño y sus modificaciones. Si se observan incompatibilidades, falta de antecedentes e incumplimientos de plazos según lo indicado en las bases técnicas del estudio de diseño y el contrato, el Asesor Técnico emitirá un informe que indique las observaciones y alternativas de soluciones posibles.
• Participar en reuniones de entrega de cada etapa y la entrega final de los productos, debiendo generar un informe parcial de cada actividad, para lo cual tendrá 7 días hábiles a contar de la fecha de la entrega de cada etapa, para emitir formalmente sus observaciones.
• Efectuar la revisión de los informes, planos y todo lo presentado por la consultora en las 3 etapas y entrega definitiva, debiendo verificar que la entrega cumpla con lo exigido en las Bases Técnicas del estudio de diseño.
• Apoyar técnicamente a CONAF, para analizar los avances y resultados de la consultora.
• Revisar la consistencia del proyecto de arquitectura y especialidades con el área del estudio.
• Revisión de coordinación del proyecto de arquitectura con proyecto de estructuras, especialidades.
• Informar sobre cualquier anomalía que se encuentre y que altere la buena ejecución de la Consultoría de Diseño.
• Inspeccionar en terreno cuando el consultor del diseño esté realizando el levantamiento topográfico y el estudio de la mecánica de suelo.
Apoyar el control administrativo del contrato efectuado por el Encargado de Proyecto, a través de las siguientes acciones:
a) Verificar los estados de avance, visar los formularios de estados de pago para remitirlos al encargada técnico de proyecto.
b) Verificar el cumplimiento por parte del consultor conforme a la programación, plazos y fechas, sean estos parciales, totales o finales, y cuantificar los atrasos para efectos de aplicación de multas u otras sanciones.
c) Remitir informes por cada etapa entregada por el consultor a cargo del diseño, al encargada técnico de proyecto señalando el avance del diseño, los hechos más relevantes producidos.
d) Informar oportunamente al encargada técnico de proyecto, señalando situaciones de conflicto o irregularidades.
Realizar el control técnico del servicio de diseño, mediante la realización de las siguientes actividades:
a) Comunicar oportunamente al encargada técnico de proyecto los defectos, omisiones e inconsistencias que presente el proyecto.
b) Verificar que el personal, recursos e insumos dispuestos por el consultor para la ejecución del diseño corresponden a lo especificado en el proyecto y son consistentes con los objetivos de calidad y la programación de ésta.
c) Comprobar que la consultora dio cumplimiento en forma y plazo a las observaciones indicadas por cada etapa e informar al encargada técnico de proyecto.
d) Comunicar oportunamente al encargada técnico de proyecto cualquier situación anómala que amenace la factibilidad técnica del proyecto o el logro de los resultados esperados.
e) Verificar el cumplimiento de la normativa ambiental.
Facultades de la Asesoría Técnica (AT).
Para el ejercicio de sus funciones, la Asesoría Técnica contará con las siguientes facultades:
a) Informar por escrito y mediante carta dirigida a CONAF de cualquier aspecto que contravenga los términos de las bases del contrato o que, a juicio del AT, ponga en riesgo el buen resultado del diseño.
b) Requerir del consultor diseñador toda la información que resulte necesaria para la correcta supervisión del diseño y del logro de los objetivos de calidad propuestos.
c) Verificar la ejecución y recepcionar cada etapa del diseño definidas en el programa de actividades, dejando constancia de ello en el informe por entrega de etapa.
Restricciones.
a) En el desempeño de su trabajo está impedido de paralizar el diseño o de autorizar aumentos o disminuciones de plazo.
b) La Asesoría Técnica no está facultada para introducir modificaciones a las bases técnicas sin aprobación de CONAF.
c) La Asesoría Técnica no podrá mantener relaciones comerciales de cualquier naturaleza con el consultor o con el equipo empleados o trabajadores de éste.
d) La Asesoría Técnica deberá abstenerse de participar con fines de lucro en los contratos correspondientes a los diseños que están bajo su inspección; de recomendar al contratista determinadas empresas, productos, firmas o personal; de mantener con éste una relación de trabajo de cualquier índole, y en general, de todo acto que pudiera restarle independencia en las actuaciones fiscalizadoras del contrato a su cargo.
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Marco Operativo |
Inspección en terreno.
El asesor deberá estar presente e inspeccionar en el momento en que se realicen los estudios topográficos y el estudio de mecánicas de suelos por parte de la consultora a cargo del estudio, esto de acuerdo al cronograma establecido por la consultora a cargo del diseño, al menos una vez por estudio. Luego de finalizadas dichas inspecciones y en un plazo de 5 días hábiles deberá remitir a CONAF un informe que dé cuenta de la inspección realizada.
Reuniones de avance.
Se realizarán reuniones por entrega de cada una de las etapas del consultor diseñador, en la oficina regional de CONAF. En las reuniones participarán la Asesoría Técnica (AT), el Encargado del proyecto, el consultor diseñador y los profesionales de los proyectos de especialidades que se requieran.
Será obligación del Asesor técnico participar en estas reuniones.
Reuniones entrega informe de etapa.
El día en que el asesor haga entrega del informe por cada etapa, deberá reunirse con la encargada técnico de proyecto y Jefe del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales, En caso de requerirse también serán participes de esta reunión funcionarios de otros departamentos de CONAF. El asesor realizará una presentación del informe y sus alcances con respecto a la consultoría de diseño.
Los temas tratados en las todas las reuniones se registrarán por el Asesor técnico, en un Acta, cuyo formato se definirá posteriormente, en la que se llevará un listado correlativo de temas pendientes, las definiciones adoptadas, fechas de compromiso y los responsables. Se incluirá como punto fijo a revisar en las reuniones, el avance del diseño, el estado de ejecución y cumplimiento del contrato, el registro de los documentos técnicos del proyecto (planos, especificaciones, etc.) o modificaciones de los mismos que hayan sido generadas anteriormente, y la verificación de su actualización en cada entrega.
Se podrán llevar a cabo algunas reuniones extraordinarias en coordinación con el AT si el Encargado del Proyecto así lo determina.
En caso de requerirse reuniones Técnicas de coordinación entre diferentes especialistas, el Asesor Técnico deberá coordinar estas reuniones asegurando la participación de todas las partes involucradas.
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Presentación de informes y documentos técnicos |
Informe por cada Etapa.
Una vez que se realice la entrega de las respectivas etapas por parte del consultor diseñador, el Asesor Técnico deberá emitir un informe, donde plasmará la revisión realizada, hará sus observaciones para corrección del diseñador.
Los Informes por cada etapa serán entregadas dentro de los 10 días hábiles siguientes de enviados los antecedentes por CONAF de cada etapa.
Informe final
El informe final se realizará con un plazo de 15 días hábiles desde la recepción final del diseño.
Formato de los informes.
Cada informe que emita la asesoría técnica deberá contar como mínimo con la siguiente información:
• Indicar tipo de informe y etapa a la que corresponde.
• Fecha de emisión del informe.
• Antecedentes generales del informe.
• Cumplimiento de plazos y fechas indicando si corresponde aumento de plazos y aplicación de multas.
• CheckList de los antecedentes aportados por el consultor del diseño y su correspondencia con los antecedentes solicitados según las Bases de Licitación.
• Observaciones y consideraciones de la entrega por cada proyecto que a su vez será analizado por cada plano y documento entregado. En cada proyecto se analizará el cumplimiento de los criterios de diseño.
• Concluir acerca de las observaciones realizadas.
Los informes contendrán capítulos por cada una de los proyectos en estudio.
Entrega de Informes
Todos los informes mencionados deberán ser entregados en formato papel y en digital en oficina de partes de la oficina regional de CONAF ubicada en 3 Norte 555, Viña del Mar. En caso de que, debido a la situación producida por la pandemia, no sea factible efectuar la o las entregas en dicha dirección, podrá ser coordinado hacer entregas en las oficinas del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales de CONAF, ubicada al interior del Aeródromo Rodelillo S/N, Ruta 66, kilómetro 6, Valparaíso.
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Cronograma de trabajo |
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Se entregará el cronograma de trabajo que se elabore por la consultora a cargo del diseño del proyecto, en el cual se estipularan las fechas de entrega de los productos. Dichas fechas pueden sufrir modificaciones que serán debidamente informadas por parte de CONAF al asesor.
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Multas |
La aplicación de las multas se hará sobre el valor total del contrato, administrativamente y se deducirán de los estados de pago.
Se considerará como infracción y causal de multa lo siguiente:
- Por cada día de atraso en la entrega del informe respecto de las etapas 1, 2, 3 y 4 del proyecto estipulado en el contrato, dará lugar a una multa de 1 UF.
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Procedimientos de aplicación de multas |
Para cursar una multa, por las causales indicadas precedentemente, se informará mediante correo electrónico del proveedor indicado en su oferta, la aplicación de la multa.
El proveedor, tendrá un plazo de 72 horas, desde la recepción del correo, para realizar los descargos pertinentes, mediante correo electrónico al Jefe del Departamento, juan.atienza@conaf.cl
Una vez transcurrido el plazo para realizar los descargos, la Corporación emitirá una resolución, respecto de la aplicación o no de la multa.
Respecto de la Resolución, el proveedor dispondrá de los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Si procediere la aplicación de la multa, esta será descontada de la facturación del servicio respectivo.
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