|
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
|
Artículo 31°: Facultades y responsabilidades del Administrador del Suministro: El requirente o solicitante, es decir, el Administrador del Suministro, es quien manifiesta formalmente la necesidad de adquirir o contratar bienes al proveedor del suministro, coordinará y coordinará y controlará administrativamente el correcto cumplimiento del contrato y tendrán al efecto las siguientes facultades, obligaciones y responsabilidades:
- Actuar como el único representante autorizado para iniciar procesos de compra derivados del contrato.
- Solicitar presupuestos al Proveedor Adjudicado, conforme a los requerimientos específicos de su dependencia.
- Revisar que los presupuestos presentados cumplan con todos los requisitos establecidos, incluyendo:
- Datos identificatorios completos del proveedor.
- Especificaciones técnicas idénticas a las solicitadas.
- Precios unitarios y totales conforme a la oferta adjudicada.
- Plazo de entrega expresado en días hábiles.
- Rechazar los plazos y/o montos propuestos que no se ajusten a lo requerido.
- Solicitar las modificaciones necesarias al presupuesto, otorgando un plazo de 72 horas corridas para su presentación corregida.
- Coordinar y controlar administrativamente el correcto cumplimiento del contrato.
- Asegurar que el proveedor se ajuste a lo pactado.
- Ejercer control continuo sobre la ejecución del contrato.
- Verificar el cumplimiento íntegro y estricto de las obligaciones del proveedor.
- Constatar atrasos injustificados, debiendo emitir un oficio al Administrador del Centro de Gestión que especifique:
- Materiales o artículos afectados.
- Fechas de vencimiento del plazo.
- Días de atraso incurridos.
- Monto de sanción aplicable.
- Adjuntar documentos de respaldo.
- Actuar como Receptor Físico de los bienes, lo que implica:
- Recibir materialmente los suministros en la dirección de entrega establecida.
- Firmar la documentación de constancia de recepción física.
- Verificar el estado y calidad de los materiales y artículos de aseo recibidos, constatando que se encuentren en perfectas condiciones, con empaques íntegros y libres de deterioro.
- Certificar la recepción conforme del suministro, lo que conlleva:
- Constatar la coincidencia física y material de los bienes con lo solicitado (tipo, cantidad y especificaciones).
- Declarar que la recepción se realiza a entera satisfacción de la dependencia y la Zona de Bienestar.
- Realizar dicha certificación dentro del plazo establecido en el Anexo N.º 2 y de pronunciamiento sobre la conformidad de los suministros recibidos dentro de los 8 días corridos posteriores a la recepción.
- Gestionar la devolución o cambio inmediato de materiales y artículos no conformes, defectuosos o dañados, documentando la situación.
- Detectar, documentar e informar cualquier desviación en el cumplimiento del contrato.
- Informar formalmente y por escrito al Administrador del Centro de Gestión sobre cualquier incumplimiento, atraso o anomalía contractual.
- Sugerir por escrito al Centro de Gestión y Adquisiciones:
- La aplicación de multas, fundamentándose en verificaciones de incumplimiento.
- El término anticipado del contrato, cuando la gravedad o reiteración de los incumplimientos lo justifique.
- Convocar o citar a reuniones al contratista y su delegado.
- Recibir la factura asociada a los bienes entregados.
- Pronunciarse sobre la conformidad de los suministros recibidos dentro de los 8 días corridos posteriores a la recepción, para autorizar la emisión de la factura correspondiente, siempre que no existan observaciones.
Para efectos de efectuar o adoptar decisiones, solicitudes, definiciones y acuerdos, el contratista será citado mediante un correo electrónico dirigido al proporcionado en el Anexo N.º 3 “formulario de datos del oferente” o el informado a través del Sistema de Información de Compras, en caso de que el contratista solicite una reunión, deberá hacerlo mediante un correo electrónico dirigido a la casilla zbconcepcion@ejercito.cl, al término de esta reunión se dejará constancia a través de un acta levantada, la que para produzca efectos legales y obligue a los contratantes deberá ser suscrita por las partes del contrato o quien les subrogue con poder suficiente y aprobada a través de la resolución administrativa correspondiente, la cual será notificada a través del “Sistema de Información de Compras”.
Toda solicitud efectuada por un medio distinto al anteriormente descrito no producirá obligaciones de ningún tipo o naturaleza para la “Institución”, siendo nulas y de ningún valor.
|
|
|
|
Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|