9.2  Resolución de Empates

En el evento, que entre dos o más ofertas, se suscitase un empate en puntaje tras efectuar la respectiva evaluación de acuerdo al polinomio establecido en las presentes Bases, se optará por definir la Adjudicación de acuerdo a la variable "Precio", es decir, se adjudicará aquella oferta de menor valor. En segunda instancia, si continua el empate se adjudicará por la variable "Garantía trabajos", es decir, se adjudicará aquella oferta, de entre las que se encuentren en empate (igualdad de puntaje), que posea el mayor plazo de tiempo del trabajo.

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

9.3  Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.4  Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, los revisores de ofertas tendrán en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no les confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.

9.5  Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.6  TERMINOS DE REFERENCIA

Objetivos

La Dirección de Vialidad, requiere contratar Convenio de servicio para Mantención y Reparación de todo         tipo de trabajos de Obras Menores que requiera la Dirección Regional de Vialidad, Región de Magallanes.

Los recursos para la contratación están disponibles en el Presupuesto Corriente de la Dirección de Vialidad, año 2023 - 2024.

La cotización deberá ingresarse al portal www.mercadopúblico.cl  en valores netos (anexo Nº 2).

9.7  Participantes

Podrán participar en esta propuesta, todas aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren incorporadas al sistema ChileCompra.

9.8  Aclaraciones

Las consultas y aclaraciones de la licitación se realizarán a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de las fechas estipuladas en el sistema.

9.9  Visita a Terreno

9.10  Condiciones previas a la presentación de la propuesta

Se asume que los participantes han estudiado cuidadosamente los Términos de Referencia, y Especificaciones Técnicas y las condiciones en que se ejecutara la licitación.

La sola presentación de la oferta constituirá la aceptación de los Términos de referencia y especificaciones técnicas y demás antecedentes de la propuesta, por parte de los participantes, y de la normativa vigente de las materias objeto de la propuesta.

9.11  PRESENTACION DE LA OFERTA

En el sistema ChileCompra: Las ofertas deberán ser formuladas en el portal www.mercadopublico.cl, por el valor de Un Peso ($ 1), por corresponder a un Convenio, dentro de las fechas estipuladas; por lo tanto, los oferentes no podrán ingresar las ofertas después de ese horario.

Los oferentes deberán incluir el valor (neto), al total de los 52 ítems establecidos en el presente "Anexo 2". Lo anterior, para igualar las condiciones de las ofertas y asignar el puntaje correspondiente

9.12  CARACTERISTICAS DE LA OFERTA

Validez de la Oferta.  Las ofertas deberán tener una validez mínima de 30 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta.

9.12.1  Precios Monedas y Reajustes

Los precios ofrecidos se cotizarán en pesos chilenos, valores netos (sin impuestos), serán a firme y no tendrán ningún tipo de reajuste.

9.12.2  Forma de Cotización

La oferta deberá ser por el total de los servicios solicitados (anexo B), no se aceptaran ofertas parciales y deberán ser ingresadas al portal www.mercadopublico.cl.

9.13  EVALUACION DE ANTECEDENTES Y ACEPTACION DE LA PROPUESTA

Las ofertas serán evaluadas por al menos un funcionario público (profesional o técnico calificado) y/o agente público, de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. Los revisores de ofertas, podrán requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de Ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

9.13.1  Factores de Evaluación

Se evaluarán las ofertas que cumplan con los requerimientos y especificaciones establecidos en los antecedentes de la presente licitación y se considerarán los factores que más adelante se señalan, para la proposición de la adjudicación:

       FACTORES                                                PONDERACION

1. Precio total de la oferta                                      60 %
2. Experiencia                                                       20 %
3. Garantía de los trabajos                                     20 %

1) Factor Precio: 60%

Para evaluar el valor total de la propuesta se tendrá en cuenta la propuesta de menor precio, la que obtendrá sesenta (60) puntos y las demás serán calificadas proporcionalmente de acuerdo a la siguiente fórmula:

PUNTAJE COSTO PROPUESTA = Propuesta con menor precio/oferta a evaluar x 100)*0,60

2) Experiencia: 20%

Para evaluar este criterio, de acuerdo a cantidad de contratos ejecutados, las que se evaluaran y calificaran proporcionalmente de acuerdo a la siguiente fórmula:

PUNTAJE CANTIDAD DE CONTRATOS EJECUTADOS = (+Puntaje asignado por tabla x)*0,20)

3) Garantía del trabajo: 20 %

Para evaluar la garantía del trabajo, cada oferente deberá indicar el plazo de garantía que se ofrece por el trabajo (Anexo B Nota 2), la oferta con mayor plazo obtendrá el máximo puntaje y las demás serán calificadas proporcionalmente, según tabla propuesta,

PUNTAJE GARANTIA = Propuesta con mejor garantía x )*0,20

9.14  Derecho a Pedir Aclaraciones

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a éstos, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios; como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de los presentes Términos de Referencia, Especificaciones técnicas y el principio de igualdad entre los oferentes. Los oferentes deberán entregar las respuestas en el portal www.mercadopublico.cl y estarán referidas solamente a los puntos solicitados y en el plazo fijado por la Dirección de Vialidad.

9.15  Derecho de Desestimar las Ofertas

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar, parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Adjudicación correspondiente. En estos casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

9.16  ADJUDICACION DE LA PROPUESTA

Adjudicación La adjudicación de la propuesta se materializará, primero a través de la resolución de adjudicación y posteriormente la emisión de la orden de compra que entrega el portal www.mercadopublico.cl, Formarán parte integrante de la resolución: los presentes términos de referencia y especificaciones técnicas, las aclaraciones, si las hubiere, y la oferta presentada por la empresa.

9.17  Notificación

La Dirección de vialidad notificará a través del portal www.mercadopublico.cl, a los oferentes el resultado de la propuesta. Para el caso del oferente adjudicatario, se le hará llegar la Orden de Compra, con los antecedentes respectivos.

9.18  GARANTÍAS REQUERIDAS

Tipo de Documento – De Fiel Cumplimiento del Contrato

Garantía Bancaria a la vista o similar, de acuerdo al Artículo 68 del Reglamento de la Ley de Compras.

Beneficiario

MOP – Dirección de Vialidad

Fecha de Vencimiento

Al menos 60 días hábiles posteriores a la fecha de finalización del Contrato que se origine a partir de la presente Licitación.

Monto

$ 500.000.-, expresada en moneda nacional.

Descripción

El proveedor adjudicado deberá ingresar, a más tardar 5 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación a través del portal, en la Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad, ubicada en Croacia Nº 722, 4° piso, en horario de lunes a viernes, de 9ºº a 15:30ºº horas.

Glosa  

Para garantizar el fiel cumplimiento de la contratación del Convenio de servicio para Mantención y Reparación de todo tipo de trabajos de Obras Menores, según ID 1006-12-LE23, para la Dirección de Vialidad, Región de Magallanes.

9.19  FORMA DE PAGO

Modalidad de pago El pago se efectuará una vez terminado el servicio con la aprobación de la unidad técnica respectiva, dentro de los 30 días siguientes de presentado el documento de pago.

9.20  MULTAS

Por atraso El retraso en la entrega del trabajo, generará una multa equivalente al 5% del valor del contrato (IVA incluido), para lo cual la empresa deberá emitir una Nota de Crédito por dicho monto.

9.21  CONTRAPARTE

De la Dirección de Vialidad Será contraparte técnica la Unidad de Recursos Humanos de la Dirección Regional de Vialidad de la Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, ubicada en Croacia N° 722, 4° piso, y tendrá la responsabilidad de revisar y verificar que el servicio contratado se realice según lo encomendado por el Servicio.

9.22  SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Toda controversia entre la Dirección de Vialidad y la empresa adjudicataria, será resuelta por el Director Nacional de Vialidad, la cual será sometida a la consideración del señor Fiscal de Obras Públicas, quien emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Sr. Contralor General de la República.

9.23   ESPECIFICACIONES TECNICAS

DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS:

1. OBJETIVO GENERALES:

Adjudicar a una empresa especializada en el rubro de mantención, reparaciones y habilitaciones de instalaciones, en los tipos de trabajos que se describen es estas Bases, para mantener en forma permanente y en óptimas condiciones de operatividad las instalaciones y edificaciones de la Oficina Regional y sus dependencias, ubicadas en Región de Magallanes y de la Antártica Chilena.

1. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS:

El presente convenio contempla en general los siguientes aspectos en la mantención y reparación:

• Mantención y reparación pintura exterior y pintura exterior.
• Mantención y reparación de carpintería y mueblería.
• Reparación de paredes, ventanas, puertas, cielo raso, muebles, alacena, pintura interior, instalación y cambios de cerraduras de puertas y otras del rubro de carpintería.
• Mantención y reparación de sistema eléctrico, sistema de agua potable, sistema de alcantarillado, sistema de calefacción, Mantención y Reparación de sistemas de Radiadores de Calefacción.
• Estructuras metálicas.
• Ampliaciones y remodelaciones de dependencias.
• Confección de hormigón y radieres.
• Limpieza de terreno.
• Cierros perimetrales de terreno.
• Poda de árboles.

1. LUGAR DE REPARACIÓN:

Las reparaciones deberán ser efectuadas en la oficina regional de Vialidad y sus dependencias, dentro de la Región de Magallanes, de acuerdo a la siguiente invidualización:

• Oficina Regional de Vialidad, 4to. y 10º piso, Croacia 722, Punta Arenas.
• Laboratorio Regional de Vialidad, Avda. Los Generales Nº 0722, Punta Arenas.
• Archivo de Departamentos de Vialidad, José Joaquín Pérez Nº 05047, Punta Arenas.
• Salas de Capacitación y Reuniones de Vialidad, Carrera Nº 450-B, Punta Arenas.
• Oficinas del Departamento de Conservación Regional, Croacia 854, Punta Arenas.

4.-           SUMINISTRO DE MATERIALES:

Los materiales e insumos que se utilizarán en las reparaciones deberán ser de primera calidad y aportados por el proponente adjudicado, por concepto de cada uno de los trabajos encomendados.

Tanto los repuestos, materiales y otros insumos o análisis que se generen de las reparaciones solicitadas, serán cobrados por la empresa a precios vigentes del mercado.

Para garantizar los valores de los materiales, el oferente deberá hacer llegar a la inspección fiscal un presupuesto, donde se detallará en forma separada el valor de la mano de obra y el valor total por concepto de materiales, adjuntando debidamente las cotizaciones de los materiales empleados para los trabajos solicitados.  Antecedentes que ha posterior deberán ser analizados y aprobados por la inspección fiscal.

LA INSPECCIÓN FISCAL EXIGIRÁ LA PRESENTACIÓN DE FACTURAS POR SERVICIOS DE TERCEROS, REPUESTOS, MATERIALES Y OTROS COMPRADOS POR EL CONTRATISTA, POR CADA UNO DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS.

5.-           MODUS OPERANDIS DEL CONVENIO:

a)    La Dirección de Vialidad solicita vía correo electrónico, cotización a la empresa por trabajos requeridos.

b)    La empresa procede a ejecutar la valorización de los trabajos solicitados, detallando por ítem los trabajos a realizar, separando el total de unidades de mano de obras, de los materiales e insumos a ocupar, para su posterior análisis y aprobación de la inspección fiscal.

c)    Será responsabilidad de la empresa entregar los presupuestos que se le requieran, considerando como complemento, planos, planta, detalles, especificaciones técnicas del producto, si así lo solicita la inspección fiscal.

d)    La Dirección de Vialidad, aprueba y devuelve a la empresa, la orden valorizada, timbrada y firmada.  De no aprobarse la orden de valorización, se devuelve con sus observaciones y se retoma nuevamente el punto a).

e)    La empresa envía factura para pago de los trabajos, acompañada de copia de la Orden de trabajo y orden Valorizada aprobada por la Inspección Fiscal.

NOTA: SI EL PRESUPUESTO ENTREGADO POR LA EMPRESA, ES RECHAZADO POR LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, ESTA ULTIMA PUEDE SOLICITAR COTIZACIONES A OTRAS EMPRESAS EXISTENTES EN EL MERCADO, CON LA FINALIDAD DE EJECUTAR LOS TRABAJOS REQUERIDOS.

6.-       CONTACTO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD CON LA EMPRESA ADJUDICADA.

La Dirección de Vialidad, designa como coordinadora y supervisora de los trabajos al funcionario Sr. Damir Drpic Galindo, Encargado de Bienes y Servicios, de la Dirección Regional de Vialidad. En caso de ausencia de la persona antes mencionada, actuarán la Jefa de Gestión de Personas y Desarrollo y/o la Jefe de Personal.

7.-       DISPONIBILIDAD DE LA EMPRESA.

La empresa deberá entregar a más tardar dentro de los 2 días hábiles, contabilizado desde que se emite la orden de cotización de trabajos, la valorización de los trabajos indicando además el tiempo estimado de la reparación, cumplimiento estrictamente el plazo acordado.

8.-       RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA.

La empresa será responsable de los daños que pudieran producirse como consecuencias de un trabajo mal ejecutado, debiendo rehacerlos sin costo para la Dirección de Vialidad.  También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento o equipo entregado a su cargo.

La empresa será responsable del cumplimiento de todas las medidas de seguridad, como también de los elementos de protección personal, para los trabajadores que ejecuten trabajos en las dependencias anteriormente indicadas, para este presente Convenio.

9.-       PLAZO Y REAJUSTE DEL CONVENIO.

a)    Plazo de Vigencia del Convenio: La duración de este Convenio será de 12 meses a contar de la fecha de adjudicación en el portal Mercado Publico y renovable, por un nuevo periodo por una sola vez (1) año más, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta (30) días de antelación al término de su vigencia.  Sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. 77 del Reglamento de la Ley Nº 19.886.  en la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.

b)    Reajuste: En caso de renovación del Convenio, los precios unitarios de la Oferta Económica serán reajustados anualmente, de acuerdo a la variación de IPC.  Se considerará reajuste del Contrato según IPC acumulado de los últimos 12 meses a contar de la fecha de adjudicación.

10.-     OFERTA ECONOMICA

La presentación de la Oferta Económica debe realizarse en formulario adjunto a las presentes Bases y corresponde al Anexo 2, el cual contiene las partidas a valorar por el proponente de acuerdo a las unidades establecidas y a valores netos.