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Resolución de Empates |
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9.1. En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:
Ordenamiento de Factores de la Evaluación
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Lugar
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Nombre del Factor
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1°
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Precio
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2°
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Experiencia del oferente
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3°
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Condiciones de empleo y remuneración
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En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal electrónico www.mercadopublico.cl.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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9.2. Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación, por medio del referido Sistema de Información.
Las consultas referidas a la adjudicación se podrán realizar al correo electrónico que se indicará en la resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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9.3. La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes administrativos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de ingresar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega de dos días hábiles para adjuntar a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, la Comisión Evaluadora tendrá en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
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Pacto de integridad |
9.4. El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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9.5. Participantes |
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Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (numeral 3.3 de estas Bases). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en ChileProveedores: deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda, y encontrarse vigentes a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
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9.6. Forma de cotización |
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Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
De conformidad al artículo 18 de la Ley N°19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, en adelante el “Portal”.
En los casos en que un oferente presente más de una oferta, se escogerá aquella que resulte más conveniente para el Servicio, de acuerdo con los criterios de evaluación y las presentes bases de licitación, y los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en el numeral 4, previamente descrito. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta. No se aceptaran documentos comprimidos. En caso de presentar los archivos comprimidos, la oferta será declarada inadmisible.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF o imagen JPEG, GIF o PNG, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación. Los documentos podrán suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la ley Nº 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma; o deberán ser debidamente firmados y escaneados o fotografiados. No se aceptarán archivos en formato Word con la imagen de la firma pegada, en cuyo caso la oferta será declarada inadmisible.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a) LAS OFERTAS (ANEXOS N°s 1 AL 7) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.
b) Los oferentes deberán presentar sus ofertas, únicamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el numeral 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo establecido en el artículo 62, numeral 2 del D.S. N°250/2004, del Ministerio de Hacienda.
c) En el caso que los precios indicados en el Anexo N°2, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, prevalecerán los indicados en el Anexo N°2; salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
d) Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 6 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (Art. 67, inciso 5°, Decreto Supremo N°250/2004, del Ministerio de Hacienda).
e) Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el Portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f) Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de estos.
g) En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas, Técnicas y Anexos.
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9.7. Plazo de validez de la oferta |
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Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
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9.8. Precios y monedas |
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Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en pesos chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto (tales como: remuneraciones, seguros, insumos para baños, materiales para el aseo, maquinarias, equipos, pagos previsionales y otros) que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste
Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, la comisión evaluadora escogerá solo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
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9.9. Contraparte Técnica |
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Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del servicio prestado por el adjudicatario, la Dirección de Vialidad designará una Inspección Fiscal y Contraparte Operativa, son los funcionarios nombrados mediante acto administrativo de la Dirección de Vialidad y que asumirán la obligación de fiscalizar el fiel cumplimiento del Contrato que se suscriba.
Las funciones y actividades que deberán efectuar dichos Coordinadores, serán establecidas en el Acto Administrativo que los designe, cuya copia deberá ser enviada oportunamente al Adjudicatario y a Departamento de Compras y Contratación de Servicios.
Visará la documentación de pago la autoridad que tenga las atribuciones correspondientes.
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9.10. Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta |
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Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación (en adelante e indistintamente, “la Comisión”), Esta Comisión, podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma. Tal comisión será designada mediante Resolución fundada.
9.10.1. Procedimiento de Evaluación
a) La Comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
b) La Comisión propondrá declarar inadmisibles:
• Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 4.1 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los Anexos N°s 2 y 3, indicados en el numerales 4.2.2 y 4.2.3 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.3 y 9.11 (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes) de estas bases de licitación.
• Las ofertas que adjunten documentos comprimidos.
• Las ofertas que no cumplan con lo establecido en el numeral 4.7 de las BA
c) La Comisión propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9 de la Ley N°19.886:
• Cuando no se presenten ofertas; o
• Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
d) La Comisión efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.10.2 de las presentes BA.
e) La Comisión tendrá el plazo señalado en el numeral 3.8, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
f) La Comisión rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. N°250/2004, del Ministerio de Hacienda.
9.10.2. Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los sub-factores y puntajes que se precisan a continuación:
a) Precio: 60%
b) Cumplimiento de los requisitos formales: 5%
c) Experiencia del oferente: 30%
d) Condiciones de empleo y remuneración: 5%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
a) Precio:
La evaluación económica tendrá (Máximo 60%).
Al PRECIO TOTAL MENSUAL de cada oferta, se le aplicará la fórmula que a continuación se indica, para asignar el puntaje correspondiente:
I = P1 x I máx
P2
I : Puntaje a asignar a la oferta analizada.
P1 : Menor PRECIO TOTAL MENSUAL ofertado
P2 : Precio Total Mensual de la oferta analizada
Imax : Puntaje máximo correspondiente a este criterio, esto es 60 puntos
Los proponentes deberán indicar el PRECIO UNITARIO MENSUAL CON IVA, en los términos señalados en el anexo N°2, debiendo ofertar en todas las celdas en blanco, en caso contrario, la oferta no será evaluada y será declarada inadmisible.
Los oferentes deberán, en forma obligatoria, cotizar con insumos incluidos. Se entenderá por Insumos, el papel higiénico y jabón líquido los cuales, no podrán faltar en ningún momento, en los baños.
En el caso de que existan diferencias entre el anexo Nº2 y el precio ofertado en el Comprobante de Oferta que ingresa a Mercado Público, prevalecerán los ingresados en el anexo Nº2.
b) Cumplimiento de los requisitos formales: (Máximo 5%).
Descripción Puntaje
Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre. 5 puntos
El oferente presenta los antecedentes omitidos inicialmente, dentro del plazo señalado en el foro inverso. 2 puntos
Entrega parcial o nula de los antecedentes solicitados. 0 puntos
c) Experiencia del oferente: (Máximo 30%)
La nota en este factor se aplicará de acuerdo a:
(Ingresar copia de facturas u órdenes de compras)
Solo se aceptan documentos referidos al Servicio requerido.
No se aceptaran listados de Facturas u Órdenes de Compras
Criterio Puntaje
Presenta documentación por 3 años o más de actividad. 30 puntos
Presenta documentación por 2 años y menos de 3 años de actividad. 20 puntos
Presenta documentación por 1 año de actividad. 10 puntos
No presenta documentación por año de antigüedad en la actividad o tiene menos de 1 año de actividad. 1 punto
d) Condiciones de empleo y remuneración: (Máximo 5%)
Corresponde al estado de pago de las cotizaciones previsionales de los trabajadores de la empresa.
El oferente debe adjuntar como antecedente anexo, el Boletín Laboral Previsional (Certificado de antecedentes laborales y previsionales) de la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 30 días.
Criterio Puntaje
Presenta boletín y no registra deuda previsional. 5 puntos.
Presenta boletín y registra deuda previsional 1 punto.
Nota: El Certificado de antecedentes laborales y previsionales podrá ser solicitado a través del foro del portal www.mercadopublico.cl. Si a pesar de esta solicitud, el oferente no entrega el documento, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.
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9.11. Contacto en etapa de evaluación de ofertas |
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Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, la Comisión podrá solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a estos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al artículo 40 del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulnere el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.
El plazo máximo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, las que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.
Desde la fecha de publicación en el Portal, de la resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, la comisión evaluadora solo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que esta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
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9.12. Derecho a desestimar las ofertas |
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando estas superen el 30% del monto estimado de la contratación, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, el Oferente adjudicado no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la Autoridad Competente de la Dirección de Vialidad dictará una resolución fundada, la que será publicada en el Portal Mercado Público.
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9.13. Derecho a variación de cantidades |
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Las dependencias y/o cantidades requeridas y señaladas en las BT, corresponden a las necesidades actuales por el servicio de aseo, y durante la vigencia del Contrato que se suscriba, éstas podrán disminuir o aumentar hasta en un 30%, del monto total de contrato, IVA incluido, ajustándose los valores respectivos, manteniéndose fijo el valor por metro cuadrado según sector.
Sin embargo, en el caso de una disminución de metros cuadrados, ésta variación podrá ser superior al porcentaje señalado, en el evento que la Dirección de Vialidad deba dejar de ocupar algunos de los inmuebles donde funcionan algunas de sus oficinas o dejen de estar destinados a este Servicio, por cualquiera de los siguientes motivos:
a. Presupuestarios.
b. Racionalización en el uso de los espacios.
c. Debido a la ejecución de obras (por el período de duración de éstas).
d. Razones de fuerza mayor.
Para ello, se deberá dictar el acto administrativo correspondiente, el cual deberá ser notificado al adjudicatario, con al menos 15 días corridos, indicando los metros cuadrados a disminuir y la fecha a partir de la cual se hará efectiva dicha disminución y su reincorporación, en el caso de ejecución de obras.
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9.14. Adjudicación de la licitación |
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archivos adjuntos del ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, ChileProveedores, antes de suscribir el contrato señalado en el numeral 3.7 de las presentes Bases Administrativas. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforma esta Unión, deberá acreditar la inscripción precitada.
ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE, NO SE CONTRATARÁ LA OFERTA DE AQUEL OFERENTE QUE SE ENCUENTRE INHABILITADO PARA CONTRATAR CON LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.
9.14.1. Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:
a) En caso de que el proveedor se desista de firmar el contrato.
b) En caso de que el proveedor adjudicado rechace la orden de compra.
c) En caso de incumplimiento del pacto de integridad.
d) Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, en el plazo establecido.
e) Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.
Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
f) Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error.
g) Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las presentes Bases Administrativas.
h) Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo con las presentes Bases.
i) Por la no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado.
j) En caso de que el proveedor adjudicado no presente garantías exigidas en punto 8 de las presentes Bases, en caso de que hayan sido requeridas.
k) En general, por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente, durante el presente proceso licitatorio.
La Dirección de Vialidad podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente, teniendo presente lo señalado en el punto 9.16 de las presentes Bases Administrativas.
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9.15. Notificación y aceptación de orden de compra |
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La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo con lo dispuesto en el art. 6 del Reglamento de la Ley N°19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público, en el plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a su fecha de envío; de lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra. No obstante lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la referida orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.
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9.16. Readjudicación de la licitación |
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La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N°19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la oferta respectiva.
No obstante, lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por el Inspector Fiscal y obedecerá a una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
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9.17. Cesión del contrato |
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La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
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9.18. Gestión del contrato |
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9.18.1. Firma del contrato
De acuerdo con el numeral 3.7 de las presentes BA.
9.18.2. Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el Registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del contrato, el Oferente adjudicado (contratista) perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles; de lo contrario, ello será causal de término anticipado del contrato.
9.18.3. Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad evaluará, mensualmente, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado (contratista).
Los factores a medir, son:
• Oportunidad de entrega
• Calidad
• Cumplimiento especificaciones técnicas
• Desempeño en general
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9.19. Vigencia del contrato |
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El contrato a suscribir con el oferente adjudicado tendrá una vigencia que comenzará a regir a contar del día hábil siguiente al de la total tramitación de la Resolución que lo Apruebe, sin perjuicio que por razones de buen servicio, los plazos de entrega y/o ejecución puedan comenzar a regir desde la suscripción del respectivo contrato, quedando el pago supeditado a la notificación de la Resolución que Apruebe el Contrato.
La vigencia del contrato suscrito será por el periodo de 12 meses y podrá ser prorrogado hasta por 3 meses. En el caso que si a su fecha de término del contrato suscrito, el nuevo proceso licitatorio que se realice, aún se encuentre en trámite o se declare desierto o sus ofertas sean consideradas inadmisibles, podría ser prorrogado en los plazos señalados en este párrafo
Para ambas prórrogas, deberá efectuarse en los mismos términos y condiciones del contrato original, incluyendo la mantención de la vigencia de la garantía de fiel cumplimiento
El servicio se hará por una sola vez, y la puesta en marcha no deberá exceder de 15 días hábiles, contados desde la fecha de la recepción de la Orden de Compra enviada a través de portal www.mercadopublico.cl.
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9.20. Acreditación de cumplimientos de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social |
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El oferente deberá presentar junto con la documentación de la oferta a la Dirección de Vialidad, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 4), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años y un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente a la fecha de ingreso de las ofertas.
Posteriormente, el oferente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de facturar, un Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.
El órgano comprador podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas. En caso de que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
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9.21. Condiciones de pago |
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El/los pago/s al proveedor, por los bienes adquiridos o servicios contratados por la Dirección de Vialidad, se efectuarán dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la Contraparte Técnica certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por la Dirección de Vialidad.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión:
• Deben indicar en las “Referencias” el nombre de la Unidad de Pago, que en este caso es 850-REG_07_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_CURICO
• Deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl
Se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos o servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo con lo que establece la ley.
Deberá presentar el Certificado de antecedentes laborales y previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F30) vigente junto con cada Facturación, de acuerdo a lo establecido en las BA.
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
• Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GRAL DE OO PP DCYF
• Dirección: Carrera Nº176 Curicó Región del Maule
• RUT: 61.202.000-0
• Giro: Gobierno Central
Por normativa los pagos deben cursarse vía transferencia electrónica a la cuenta del beneficiario, que debe ser registrada en nuestro sistema previamente, para lo cual el adjudicatario deberá verificar antes de generar su factura que el formulario denominado “Autorización Pago a través de Bancos” se encuentre registrado en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP).
Trámite Digital “Autorización Pagos a Través de Bancos”
Con el propósito de mejorar la disponibilidad y cobertura de atención existe la modalidad digital para el trámite.
Con el trámite “Autorización de Pagos a Través de Bancos”, las personas naturales o jurídicas, podrán autorizar a la Dirección de Contabilidad y Finanzas (DCyF), para que abonen en la cuenta bancaria (corriente, vista o ahorro) que se indique los valores presentados a cobro en cualquiera de los Servicios o Direcciones que conforman el Ministerio de Obras Públicas a Nivel Nacional. Esta acción, es coherente con disposiciones estipuladas en la Ley de Presupuesto del Sector Público, que establece que todos los pagos que realicen los órganos de la Administración del Estado a proveedores de bienes y servicios, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos.
La autorización comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente en el instrumento sea recibido en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causar de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
Acceso a la plataforma
Para acceder a la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: AUTORIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE BANCOS e identificarse mediante ClaveÚnica.
Requisitos para crear una solicitud
• Requisitos en caso de ser Persona Natural; sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.
• Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:
• Ser Representante Legal de una Empresa
• Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas.
Crear una solicitud
Completar el formulario web indicando:
• Rut de la empresa
• Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)
• Correo electrónico
• Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)
• Cuenta
• Tipo de Cuenta
• Banco
Además, en caso de ser Persona Jurídica:
• Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
• Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)
Aprobación/Rechazo de la solicitud
Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada.
La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.
Consulta de Pagos: Para los contratistas y proveedores se encuentra disponible el trámite que les permite obtener información en nuestra web https://aplicaciones.mop.gob.cl/Proveedores/inicio
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente, el Inspector Fiscal certifique la recepción conforme de los servicios adquiridos por la Dirección de Vialidad.
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9.22. Multas, sanciones y procedimiento para su aplicación |
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Se entenderá por incumplimiento del Contrato si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.
La falta de prestación de los servicios, tanto en oportunidad como en plazos, la observación de incumplimiento reiterado o trabajos mal efectuados o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección Vialidad a poner término al contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento o sancionar a la empresa, con una multa de hasta un 5 % del valor de lo facturado por dicho servicio iva incluido, la que será descontada de la factura o cancelada directamente por el proveedor, previo informe del inspector fiscal del contrato.
i. No procederá el cobro de las multas y sanciones señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe acaso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.
ii. Para el efecto señalado precedentemente, el adjudicatario, deberá comunicar por escrito al Coordinador Operativo, la ocurrencia del hecho considerado como caso fortuito o fuerza mayor, adjuntado la documentación necesaria para validar el hecho, para lo cual dispondrá de 5 días hábiles, contados a partir del día siguiente de producido dicho evento.
iii. Sin perjuicio del cobro de la Garantía, se podrán interponer las acciones civiles que correspondan, para que la Dirección de Vialidad sea indemnizada por los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del adjudicatario.
9.22.1. Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos
En el caso que corresponda la aplicación de multa, el procedimiento será el siguiente:
a) El Coordinador General del Contrato comunicará mediante Oficio al adjudicatario que ha incurrido en una causal de incumplimiento que amerita el cobro de multa, dando cuenta de la causal específica que justifica dicha medida, así como de los hechos que la configuran.
Dicho Coordinador General conocerá y analizará los descargos del adjudicatario, quien los podrá presentar (en soporte papel o electrónico) en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del Oficio remitido por el Coordinador General. Si esta última estima que aún existe incumplimiento, derivará los antecedentes al Director Regional de Vialidad Maule, solicitando que se aplique la multa que corresponda, indicando la causal del incumplimiento y el monto de la multa.
b) El Director Regional de Vialidad Maule analizará los antecedentes y, si es procedente, aplicará la multa mediante una Resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y que deberá publicarse oportunamente en el Portal. Esta Resolución deberá ser notificada por escrito al adjudicatario, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde que se encuentre totalmente tramitada. Se deberá enviar copia de dicha notificación a la Unidad de Gestión Presupuestaria Regional.
c) En contra de la Resolución que apruebe la aplicación de una multa, el adjudicatario podrá interponer los siguientes recursos: 1) Recurso de Reposición, ante la autoridad señalada en el punto anterior, y subsidiariamente, 2) Recurso Jerárquico, ante el Director nacional de Vialidad.
d) Los recursos señalados en la letra c) anterior, deberán ser por escrito y fundados e interponerse conjuntamente en el mismo escrito, en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la Resolución que apruebe la aplicación de una multa.
Si se rechazaran los recursos señalados, se procederá al cobro de la multa en conformidad a lo dispuesto en la letra f).
e) Las autoridades llamadas a pronunciarse sobre los recursos a que se refieren la letra c), tendrán un plazo no superior a 30 días hábiles para resolverlos, contados desde la recepción de los antecedentes.
f) La multa respectiva, será descontada del pago correspondiente, salvo que el proveedor opte por pagar directamente.
Sin perjuicio del cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, se podrán interponer las acciones civiles y penales que correspondan, para que la Dirección de Vialidad sea indemnizada por los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del proveedor.
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9.23. Modificación del Contrato y término anticipado del contrato |
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El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley N°19.886, contenido en el D.S. N°250/2004, del Ministerio de Hacienda:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por “incumplimiento grave”:
• No dar cumplimiento en la entrega o prestación del servicio de la forma requerida en las presentes bases.
• Llevar un atraso superior a 15 días corridos en el inicio de la puesta en marcha del servicio, sin causa justificada.
• El monto máximo de las multas aplicadas durante la vigencia del Contrato, no podrá exceder el 5% del monto total del contrato.
• En el caso de exceder las 30 UTM de multas, en conformidad a lo establecido en la letra b) del numeral 9.23 de la BA.
• Efectuar la cesión del contrato.
• La no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Dirección de Vialidad perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
d) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses, en conformidad al numeral 9.21 de las BA
e) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f) Si se disuelve la empresa adjudicada.
g) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
• Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
• Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
• Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
h) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.
En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
En caso de término anticipado del contrato por causa imputable al contratista, se establece que la Dirección de Vialidad hará efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, salvo lo dispuesto en la letra c) anterior, sin derecho a indemnización.
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9.24. Confidencialidad y seguridad de la información |
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a) El proveedor y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de este, tanto durante la vigencia del contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El proveedor, durante su gestión y mientras dure el contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal web del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el proveedor pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el proveedor como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales este se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
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9.25. Solución de controversias |
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Los reclamos que se susciten durante la ejecución del servicio serán presentados a la Contraparte Técnica, quien lo enviará, si fuese necesario a la Unidad o Departamento correspondiente para su resolución o para que se someta a consideración del Director Regional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, al Director de Obras Públicas, al Sr. Ministro de Obras Públicas, al Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la Ley N°19.880.
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9.26. Normas Laborales |
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El adjudicatario, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
En consecuencia, el adjudicatario será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
El órgano comprador se reserva el derecho a exigir al contratista, a simple requerimiento de la contraparte técnica, y sin perjuicio de lo dispuesto en el art. 4 de la Ley de Compras y el artículo 183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivo por parte del órgano comprador, su derecho a ser informado y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código.
Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no significará en caso alguno que el adjudicatario, sus trabajadores o integrantes de los equipos presentados por éstos, adquieran la calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con el órgano comprador.
Con la finalidad de proteger la vida y salud de todos los trabajadores que se desempeñan en dependencias de la Dirección de Vialidad, durante la ejecución de las tareas encomendadas, el contratista deberá respetar la legislación vigente asociada a la Ley Nº 16.744, que establece normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Para garantizar el cumplimiento y fiscalización de las normativas legales indicadas en el párrafo anterior, se deberá asegurar el complimiento de las disposiciones señaladas y que serán auditadas por la Dirección de Vialidad a través de su unidad de Prevención de Riesgos.
El oferente adjudicado establecerá, en un reglamento Interno de Higiene y Seguridad, debidamente autorizado por la Dirección del Trabajo, las condiciones de control de seguridad de sus trabajadores en el marco del contrato (revisión de los efectos personales de sus trabajadores cuando esta le sea requerida por los Coordinadores Operativos), sin afectar los derechos constitucionales de los mismos, derivados de su dignidad, honra y privacidad.
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9.27. Responsabilidad del oferente adjudicado |
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Con la finalidad de proteger la vida y salud de sus trabajadores que se desempeñan en dependencias del Ministerio de Obras Públicas, durante la ejecución de las tareas encomendadas, el contratista deberá respetar la legislación vigente asociada a la Ley N° 16.744, que establece normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Para garantizar el cumplimiento y fiscalización de las normativas legales indicadas en el párrafo anterior, se deberá asegurar el complimiento de las disposiciones señaladas y que serán auditadas por la Dirección de Vialidad a través de su unidad de Prevención de Riesgos.
En un plazo no superior a 15 días hábiles, contados desde el inicio de la vigencia del Contrato que se suscriba, se concertará una reunión a la que deberá asistir el Adjudicatario, su experto en prevención de riesgos, el Prevencionista de Riesgos de la Dirección de Vialidad y el Coordinador General. En dicha reunión, se darán a conocer los lineamientos establecidos por la Unidad de Prevención de Riesgos, en función del rol de Empresa Principal que le compete y se establecerán los mecanismos de fiscalización para el cumplimiento de lo establecido precedentemente.
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9.28. Jurisdicción y Domicilio |
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Para todos los efectos, los oferentes fijan domicilio en la comuna y ciudad de Curicó y se someterán a la ley chilena y a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades fiscalizadoras de la Contraloría General de la República.
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9.29. Interpretación e información |
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Las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.
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9.30. Integración al contrato |
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Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos de la licitación, se entenderán incorporadas sin necesidad de mención expresa en el contrato que se celebre con el adjudicado y este se hará responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derivan.
Por lo anterior, constituirán parte integrante del contrato, las Bases de Licitación (Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos), las consultas, respuestas y aclaraciones (si las hubiere), la oferta adjudicada y toda su documentación anexa, el contrato definitivo y la orden de compra.
Los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases de Licitación.
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9.31. Días inhábiles |
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Los plazos de días corridos que se establezcan en las presentes BA y BT, cuyo vencimiento recayeren en día inhábil, se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente a su vencimiento.
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9.32. Estándares de probidad |
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Los adjudicatarios que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles al personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
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BASES TÉCNICAS |
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1. INTRODUCCIÓN
El presente instrumento tiene por finalidad establecer los requerimientos técnicos que deberán cumplir los oferentes participantes en el proceso de licitación denominado “Contrato de servicios de aseo industrializado para Instalaciones Operativas de la Administración Directa Taller Fiscal, Av. Balmaceda Nº 1010 y Servicio de aseo general para Oficina Provincial Curicó, Carrera Nº 176”, destinado a cubrir las actividades de limpieza diaria, semanal, quincenal y mensual, según sea el caso, con el objeto de mantener en óptimas condiciones de aseo las siguientes dependencias:
SERVICIO DE ASEO GENERAL PARA OFICINA PROVINCIAL CURICÓ:
Para mantener las dependencias del recinto ubicado en Carrera Nº 176; el servicio comprende el aseo de oficinas: pisos (limpieza y abrillantado, considerando correr los muebles que sean factibles de mover), limpieza de muebles con lustra muebles o limpiavidrios según sea el caso, retirando el polvo de los computadores y teléfonos estos últimos desinfectados y mobiliario considerando levantar los elementos de la superficie de los muebles, limpieza de paredes interiores y exteriores y vidrios baños (limpieza de tasa) además de su desinfección permanente mediante pastilla de cloro, limpieza de lavamanos y cerámicas de pared y aromatización automática durante la jornada de trabajo, cocina, sala de reuniones, hall de acceso.
Se deberá sacar la basura del recinto cuando corresponda a los días que pasa el camión recolector de basura.
SERVICIO DE ASEO INDUSTRIALIZADO PARA INSTALACIONES OPERATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA TALLER FISCAL:
Para mantener las dependencias en Av. Balmaceda Nº 1010; el servicio corresponde los días LUNES A VIERNES: el aseo (pisos, retiro de polvo del mobiliario, computadores, paredes, limpieza de todos los vidrios del Taller Fiscal, desinfección de baños permanente mediante pastilla de cloro, barrido y retiro de toda la basura que se encuentre en los patios de todo el Taller Fiscal.
Se deberá sacar la basura del recinto cuando corresponda a los días que pasa el camión recolector de basura.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO:
a) El Contrato que se suscriba con el Adjudicatario, tendrá por finalidad satisfacer las necesidades de aseo en cada dependencia que son las siguientes:
• Servicio de Aseo General para Oficina Provincial Curicó
De lunes a jueves 8:30 am a 17:30 pm y Viernes de 8:30 am a 16:30 pm
• Servicio de Aseo Industrializado para Instalaciones Operativas de la Administración Directa Taller Fiscal
De lunes a jueves 8:30 am a 17:30 pm y Viernes de 8:30 am a 16:30 pm
Sin perjuicio, que la Dirección de Vialidad Provincia de Curicó pueda modificar el horario descrito anteriormente por razones de buen servicio.
Se entenderá por limpieza de aseo las labores que a continuación se individualizan, las cuales deberán ser realizadas conforme la periodicidad de ejecución que se detalla:
Servicio de Aseo General para Oficina Provincial Curicó
Servicio Diario:
• Limpieza de pisos y paredes, encerado (1 vez por semana) y colocar abrillantador en piso flotante.
• Limpieza de muebles, con lustra muebles según sea el caso (sacar el polvo de las estaciones de trabajo, escritorios, muebles colgantes, muebles bases, computadores, impresora teléfonos etc.)
• Los baños deberán contar y mantener aromatización automática y constante, además se deberá efectuar la limpieza y desinfección de artefactos sanitarios con cloro permanentemente: vanitorios, lavamanos, espejos y otros.
• Los baños, oficinas, cocinas, patios, salas, deberán contar y mantener bolsas para basura en su papeleros y/o basureros según el tamaño que corresponda.
• Extracción de basura de papeleros en oficinas, baños y cocina en sus correspondientes bolsas (frecuencia según necesidad).
• Colocar pastillas de cloro en WC en forma permanente, de igual forma los baños deben ser constantemente lavados con cloro y desinfectados.
• Mantener siempre en los lugares destinados para ello jabón líquido altamente eficiente para la desinfección de manos, que elimine gérmenes, bacterias y virus que pueda provocar enfermedades, papel higiénico el cual se exigirá que deberá ser de textura suave, toalla nova en los baños y cocinas, teniendo especial cuidado que siempre estén disponibles estos insumos.
• Limpieza de exteriores: patios o hall de entrada, escaleras y muros, según corresponda.
• Ordenar la basura en los lugares destinados para tal efecto y retiro de la misma según corresponda.
• Al término de aseo, deberá rosear desodorante ambiental desinfectante con aroma.
• Limpieza exterior del frontis del edificio.
• Desinfección de manillas de puertas con forme a protocolo Covid.
Las bolsas plásticas, pastillas de cloro desinfectantes de WC y la totalidad de los insumos requeridos para realizar las labores anteriormente mencionadas serán de cargo del Adjudicatario.
Notas:
(1) La basura debe depositarse en bolsas plásticas adecuadas, debidamente cerradas para su pronto traslado.
(2) Si algún funcionario solicita no limpiar su estación de trabajo, dar aviso a la Inspectora Fiscal o contraparte Operativa para dejar el registro de este hecho en el Libro Control.
(3) Cuando se realicen reuniones se deberá considerar que: el servicio de aseo incluye asear las dependencias que correspondan antes y después de cada reunión (lavar, guardar y ordenar los utensilios pertenecientes a la Dirección de Vialidad Provincia de Curicó.
(4) Preparar la sala para las reuniones cuando lo solicite la Inspectora Fiscal.
Servicio Semanal (realizar todos los lunes)
• Limpieza de pisos de acuerdo a oficina de las dependencias (pisos flotantes, cerámica, porcelanato, etc.)
• Limpieza de hall de entrada, escalas, oficina según corresponda el tipo de piso.
• Abrillantamiento de pisos de acuerdo a pisos de las dependencias (pisos flotantes, cerámicas, etc.)
• Limpiar y desempolvar persianas (limpieza más profunda cuando sea solicitada).
• Limpieza de vidrios de mamparas de acceso norte y sur.
• Limpieza de cerámica en muros interiores de baños, con cloro.
• En general realizar un aseo más profundo.
• Rociar permanentemente insecticida para evitar la aparición de arañas, hormigas y/u otros insectos.
Servicio Quincenal:
• Limpieza general de vidrios de oficinas (estaciones de trabajo) y ventanas por su parte interior.
Servicio Anual:
• Limpieza general de vidrios de oficina provincial, por su parte exterior en 1° y 2° piso (en temporada correspondiente).
Servicio de Aseo Industrializado para Instalaciones Operativas de la Administración Directa Taller Fiscal
Servicio Diario:
• Limpieza de pisos (1 vez por semana) y abrillantamiento de piso flotante.
• Limpieza de muebles, con lustra muebles según sea el caso (sacar el polvo de las estaciones de trabajo, escritorios, muebles colgantes, muebles bases, computadores, impresora teléfonos etc.)
• Los baños deberán contar y mantener aromatización automática y constante, además se deberá efectuar la limpieza y desinfección de artefactos sanitarios con cloro permanentemente: vanitorios, lavamanos, espejos y otros.
• Los baños, casino, patios, deberán contar y mantener bolsas para basura en su papeleros y/o basureros según el tamaño que corresponda.
• Extracción de basura de papeleros en dependencias, baños y casino en sus correspondientes bolsas (frecuencia según necesidad).
• Colocar pastillas de cloro en WC en forma permanente, de igual forma los baños deben ser constantemente lavados con cloro y desinfectados.
• Mantener siempre en los lugares destinados para ello jabón líquido altamente eficiente para la desinfección de manos, que elimine gérmenes, bacterias y virus que pueda provocar enfermedades, papel higiénico el cual se exigirá que deberá ser de textura suave, toalla nova en los baños y casino, teniendo especial cuidado que siempre estén disponibles estos insumos.
• Limpieza de exteriores: patios y frontis de taller fiscal.
• Ordenar la basura en los lugares destinados para tal efecto y retiro de la misma según corresponda.
• Al término de aseo, deberá rosear desodorante ambiental desinfectante con aroma.
• Limpieza general e baños y camarines de los trabajadores.
• Desinfección de manillas de puertas con forme a protocolo Covid.
Las bolsas plásticas, pastillas de cloro desinfectantes de WC y la totalidad de los insumos requeridos para realizar las labores anteriormente mencionadas serán de cargo del Adjudicatario.
Notas:
(5) La basura debe depositarse en bolsas plásticas adecuadas, debidamente cerradas para su pronto traslado.
(6) Si algún funcionario solicita no limpiar su estación de trabajo, dar aviso a la Inspectora Fiscal o contraparte Operativa para dejar el registro de este hecho en el Libro Control.
Servicio Semanal (realizar todos los lunes)
• Limpieza y desinfección (lavado) de pisos de acuerdo a cada oficina de las dependencias (pisos flotantes, cerámica, baldosa, etc.)
• Abrillantamiento de pisos de acuerdo a pisos de las dependencias (pisos flotantes, cerámicas, etc.)
• Sacudir o desempolvar persianas (limpieza más profunda cuando sea solicitada).
• Limpieza de cerámica y paneles de pared de baños con cloro.
• En general realizar un aseo más profundo.
• Rociar permanentemente insecticida para evitar la aparición de arañas, hormigas y/u otros insectos.
Servicio Quincenal:
• Limpieza general de vidrios de todas las dependencias, interior y exterior de las instalaciones.
En el caso de remodelación con ejecución de obras: Aunque no se efectuará aseo en dicha áreas, el Adjudicatario deberá cumplir en su totalidad el programa habitual de trabajo en las zonas aledañas conforme a lo señalado.
b. El adjudicatario deberá proporcionar el personal necesario para dar cumplimiento a la prestación del servicio indicado en las Bases Administrativas y Bases Técnicas, cuya dotación deberá ser como mínimo la siguiente:
Dependencias Cantidad de personal
Oficina Provincial Curicó (Carrera) De lunes a viernes se requerirá 1 persona.
Taller Fiscal (Av. Balmaceda) De lunes a viernes se requerirá 1 persona
El Adjudicatario deberá considerar personal de reemplazo por vacaciones, permisos, enfermedades o imprevistos.
La Inspección Fiscal podrá solicitar el cambio de algún/a funcionario/a por motivos debidamente calificados (por ejemplo, el abandono del lugar de trabajo, incumplimiento de la labor conforme a lo requerido u otro motivo que afecte la prestación de servicio), dejando constancia de la causal en el Libro de Control.
Previo al inicio del Contrato, el Adjudicatario deberá entregar a la Inspección Fiscal, un listado actualizado que contenga el nombre y RUT del personal que prestará servicio en la Dirección de Vialidad, Provincia de Curicó.
Cuando el Adjudicatario realice cambio de personal sin el previo requerimiento de la Dirección de Vialidad Provincia de Curicó, deberá informarlo por escrito a la Inspección Fiscal, informado además el nombre y RUT de quien le reemplace.
c. El Servicio de aseo deberá considerar el recurso humano, materiales, vestuario apropiado (incluyendo los requeridos en material de seguridad y prevención de riesgos) y maquinaria y/o herramientas especializadas, incluidas en la oferta.
d. El proponente en su oferta deberá indicar por separado, la dotación de trabajadores por dependencias, teniendo presente lo señalado en la letra b) anterior.
Cabe señalar que las dependencias de la Oficina Provincial Curicó y Taller Fiscal, cuenta con una gran extensión de patios, y un pequeño sector de área verde, que debe ser considerado en la oferta, en cuanto a su mantención y regadío prudente. Se requiere que los patios estén limpios (barridos), humedecidos para evitar el polvo en suspensión y despejados de basuras, especialmente en sectores aledaños a las dependencias.
Cabe señalar que si los trabajadores descubren entre la basura carpetas y/o archivos con documentos, anillados, etc., deberán dar aviso a la Contraparte Operativa o a la Inspección Fiscal, según corresponda. Se debe dejar la anotación respectiva en el LIBRO DE CONTROL.
e. Cada Dependencia proporcionará un lugar físico factible de ser utilizado como bodega para almacenar productos y materiales.
3. REQUISITOS PARA EL PERSONAL
a. Personal en general
El personal del Oferente deberá estar capacitado para el desarrollo de su función y en el caso del ser extranjero, deberá estar debidamente acreditado para trabajar en el país, con todos sus antecedentes legales al día (serán solicitados al ingreso a la Dirección de Vialidad Provincia de Curicó), además de contar con su respectivo uniforme distintivo.
Asimismo, el personal deberá recibir reparos o comunicaciones sólo de la Contraparte Operativa o Inspección Fiscal y quienes a su vez deberán tomar contacto con el Supervisor a fin de resolver cualquier materia relacionada con la prestación de Servicio.
El personal que se desempeñe en la Oficina Provincial y Taller Fiscal, no podrá realizar compras o realizar trámites personales de los funcionarios.
El personal deberá relacionarse con los funcionarios del Servicio en el ámbito estrictamente laboral; cualquier situación en contrario deberá ser puesta en conocimiento a la Inspección Fiscal o Contraparte Operativa, a fin de resolver los asuntos que requiera de la debida atención.
b. Supervisor
Para todos los efectos relacionados con el buen cumplimiento del contrato en materia de la presente licitación, el Adjudicatario deberá designar un Supervisor, quien trabajará directamente con la contraparte técnica que será la Inspección Fiscal del Contrato.
El Supervisor, estará encargado de coordinar las tareas a ejecutar en las dependencias, colaborando de forma ágil y efectiva, cada vez que se produzca una emergencia o algún evento que amerite su intervención.
4. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
a) Ejercer la supervisión del personal del Adjudicatario que atenderá las distintas dependencias, sirviendo de nexo entre su personal y la Inspección Fiscal.
b) Todo cambio o reemplazo de personal, deberá ser informado mediante documento formal, indicando la fecha y causales respectivas
c) Solucionar dudas de su personal, evitando que los problemas de éste sean transmitidos a los funcionarios de las Dependencias. Además canalizar quejas y comunicaciones informe a la Inspección Fiscal para dar las soluciones correspondientes.
d) Registrar en el libro de control e informar oportunamente a la Inspección Fiscal de los desperfectos y anomalías que se encuentre en los diferentes lugares, tales como filtraciones en llaves de agua y sanitarios, cerraduras defectuosas, vidrios quebrados, entre otros.
e) Verificar que el personal a su cargo efectúe la reposición de insumos para los servicios higiénicos. Y coordinar para que su personal le informe cuando los insumos se encuentren es su mínimo.
f) Verificar la asistencia efectiva de su personal y controlar sus horarios de ingreso y salida. Tener presente que en el caso que la dotación efectiva es menor a la ofertada en causal de multa.
g) El Supervisor deberá dejar un número de celular para que la Inspección Fiscal pueda coordinar la solución a cualquier conflicto.
5. LIBRO DE CONTROL
Con el objetivo de registrar las comunicaciones entre las partes y llevar constancia escrita del desarrollo de los servicios, desde el día de inicio del Contrato, el Adjudicatario deberá proporcionar y mantener un LIBRO DE CONTROL, en forma separadas, para cada Dependencia, en el lugar donde se encuentre la Contraparte Operativa y la Inspección Fiscal.
En general, toda instrucción u observación al Supervisor, emanada de la Contraparte Operativa y la Inspección Fiscal deberá hacerse por escrito en el Libro de Control.
En el Libro de Control se dejará constancia, por ejemplo de lo siguiente:
• Día, hora y dependencia a la que no fue posible hacer aseo explicando el motivo (solicitud del funcionario, por estar con llave, etc.)
• Instrucciones que, dentro de los términos del Contrato se comuniquen al Supervisor.
• Observaciones que se hagan acerca del servicio (falta de aseo o insumos en los baños, etc).
• Respuesta u observaciones del Supervisor a las instrucciones recibidas.
• Toda información, hecho o antecedentes que cualquiera de las partes estimen convenientes.
Todas las anotaciones formuladas en el Libro de Control serán refrendadas con la fecha y firmas del Supervisor y la Contrapartes Operativa o Inspección Fiscal, según corresponda.
• Los reclamos de los funcionarios, deben ser enviados por correo electrónico u otro medio, y hacerlos llegar directamente a la Contraparte Operativa o a la Inspección Fiscal.
• Los reclamos de cualquier índole que manifiesten los aseadores, deberán ser comunicados directamente a su supervisor (a), quien se encargará de informarlos a la Inspección Fiscal del Contrato.
• Toda documentación que los aseadores encuentren en la basura o en otro lugar de las dependencias de la Dirección, como ejemplo: carpetas, archivos con documentos, anillados, etc., no deben ser destruidos, y esto debe ser informado a la Contraparte Operativa o a la Inspección Fiscal.
6. REQUISITOS DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE ASEO
El Adjudicatario proporcionará los elementos de seguridad y productos necesarios para el buen desempeño de su personal en las labores propias de este servicio, tales como:
a. Uniformes de trabajo (jeans, polera y/o cotona, dependiendo de la estación del año).
b. Guantes, mascarillas contra partículas de polvo, calzado de seguridad cuando corresponda.
c. Productos que no afecten el medio ambiente, de calidad reconocida y en cantidades necesarias.
d. Bolsas de basura adecuada y resistente (amigables con el medio ambiente).
e. Toalla papel y jabón desinfectante con su respectivo insumo en todos los baños y casino.
f. Papel higiénico con su respectivo insumo en todos los baños. (se exigirá que el papel higiénico utilizado sea de textura suave).
g. Mantener un stock de materiales de aseo para los servicios higiénicos, de manera de asegurar la continuidad de las labores de limpieza, situación que supervisará la Contraparte Operativa y la Inspección Fiscal. Los productos químicos deberán estar debidamente rotulados.
7. EVALUACION DEL CONTRATO
La Contraparte Operativa y la Inspección Fiscal, según corresponda evaluarán el desempeño del Adjudicatario en forma mensual durante la vigencia del Contrato, dejando constancia en el Libro de Control. Se evaluarán los siguientes aspectos del Desempeño:
• Calidad y oportunidad del servicio prestado.
• Relaciones laborales.
• Reclamos de clientes internos.
• Maquinarias, equipos e insumos para el servicio.
• Cumplimiento de pagos de remuneraciones, previsionales de su salud.
• General y administrativo.
8. VARIOS
a. El Adjudicatario, realizará los trabajos con personal de su dependencia, vinculado mediante contrato de trabajo, por tanto serán de su cargo exclusivo, el pago de sueldos, salarios, imposiciones, beneficios, indemnizaciones, retenciones de impuestos y demás, relacionados con dicho personal, dando estricto cumplimiento a la legislación vigente en materia de remuneraciones y previsión social.
b. El Adjudicatario deberá entregar la nómina de trabajadores contratados para la ejecución de los servicios e informar oportunamente cualquier cambio de manera documentada, adjuntando los respectivos contratos y finiquitos de aquellos desvinculados. Asimismo será de responsabilidad del Adjudicatario cumplir con las normas de Prevención de Riesgos y de seguridad que establece la ley, velando que sus funcionarios usen los elementos de protección personal.
c. Con la finalidad de proteger la vida y salud de todos los trabajadores que se desempeñen en dependencias de la Dirección de Vialidad, Provincia de Curicó, durante la ejecución de las tareas encomendadas, el Adjudicatario deberá respetar y cumplir con la legislación vigente asociada a la Ley Nº16.744 que establece normas sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
d. En un plazo no superior a 5 días hábiles, contados desde la vigencia del Contrato que se suscriba, se concertará una reunión a la que deberá asistir la Inspección Fiscal, la Contraparte Operativa, el experto en Prevención de Riesgos de la Dirección de Vialidad, Provincia de Curicó, el Supervisor del Contrato y el Prevencionista de Riesgos del Adjudicatario si lo tuviera. En dicha reunión, se darán a conocer los lineamientos establecidos para el área.
e. El Adjudicatario estará obligado a dar estricto cumplimiento a la legislación vigente en materia de remuneraciones, previsión social y Prevención de Riesgos de sus trabajadores, debiendo presentar las planillas de pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales correspondientes al mes anterior a la facturación, junto con la factura de pago mensual.
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ANEXO Nº 1 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE |
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID 1278-9-LE23 declara bajo juramento que:
• El oferente no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, Ley de Compras Públicas;
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o estas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
• Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el artículo 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
• Que no ha sido condenado en relación a lo previsto en los artículos 8º y 10º de la Ley sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, aprobada por el artículo 1º de la Ley Nº 20.393.
• Que, no ha sido sancionado con la medida establecida en la letra d), del artículo 26 del Decreto Ley Nº 211, que fija Normas para la Defensa de la Libre Competencia.
• Si corresponde a una institución privada, cualquiera sea su naturaleza, no ha incumplido un contrato suscrito con uno o más órganos de la Administración del Estado con posterioridad a la dictación de la ley N°21.395 de Presupuestos para el sector público y mientras dure su vigencia, según lo señalado en el artículo 6° inciso final de la mencionada ley.
Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.
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ANEXO N° 02 OFERTA ECONÓMICA ID 1278-9-LE23 |
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ANEXO N° 02
OFERTA ECONÓMICA ID 1278-9-LE23
1. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
RAZÓN SOCIAL : ______________________________________________________
RUT : ______________________________________________________
DIRECCIÓN : ______________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL : ______________________________________________________
RUT : ______________________________________________________
CONTACTO COMERCIAL : ______________________________________________________
TELÉFONO : ______________________________________________________
e – mail : ______________________________________________________
2. VALIDEZ DE LA OFERTA: ___________________________ días (Mínimo 60 días corridos).
3. COTIZACIÓN
3.1. Servicio de aseo para 12 meses.
DETALLE Valores
Neto
Valor Mensual IVA Total
A En Oficina Provincial Curicó. (Carrera Nª176)
B En Instalaciones Operativas Taller Fiscal (Av. Balmaceda Nº1010)
TOTAL CON IVA $
* C/Insumos de baño = Papel higiénico jabón líquido.
Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.
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ANEXO N° 03 OFERTA TÉCNICA |
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ANEXO N° 03
OFERTA TÉCNICA ID 1278-9-LE23
1. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
RAZÓN SOCIAL : ____________________________________________________
RUT : ____________________________________________________
DIRECCIÓN : ____________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL : ____________________________________________________
RUT : ____________________________________________________
CONTACTO COMERCIAL : ____________________________________________________
TELÉFONO : ____________________________________________________
e – mail : ____________________________________________________
2. PRESENTACIÓN DEL OFERENTE
[Proporcione aquí, una breve descripción del oferente, que incluya el área de la organización que se relacionará con el Coordinador General y los respectivos Coordinadores Operativo].
3. EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Años de experiencia en el servicio de aseo: ___________ AÑOS
Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.
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ANEXO N° 04 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE |
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ANEXO N° 04
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID 1278-9-LE23 declara bajo juramento que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
**Se debe adjuntar Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F30).
Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.
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ANEXO Nº 5 DECLARACIÓN DE POSTULACIÓN, COMPROMISO, CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION |
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN DE POSTULACIÓN, COMPROMISO, CONFIDENCIALIDAD
Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION
1. IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
Razón Social
Rut
2. DECLARACIÓN DE POSTULACIÓN, COMPROMISO, CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION.
Yo, ________________, Cédula de Identidad N°______________ con domicilio en __________________ en representación de (si corresponde) _________________ R.U.T. N° ________________ en el marco del proceso de Licitación Pública por el Servicio de Aseo para dependencias de la Dirección de Vialidad, declaro lo siguiente:
1. Que, se han estudiado personalmente todos los antecedentes de la adquisición solicitada, específicamente las Bases Administrativas y Bases Técnicas, verificando la concordancia entre las especificaciones técnicas y demás antecedentes que permiten conocer cualitativa y cuantitativamente su magnitud.
2. Conocer en debida forma las normas legales y reglamentaciones vigentes en la República de Chile, y se obliga a actuar con apego a ellas en el cumplimiento del Contrato, siendo de nuestra exclusiva responsabilidad las contravenciones en que pudiera incurrir.
3. Que, acepto todas y cada una de las estipulaciones establecidas detalladamente en las Bases Administrativas y Técnicas, que las cumpliré durante la ejecución del contrato y de que estas forman parte integrante de las condiciones contractuales del Instrumento que eventualmente se suscriba si nuestra oferta resultare adjudicada.
4. Que, se cuenta con todos y cada uno de los permisos y/o autorizaciones requeridos para proporcionar los servicios licitados.
5. Que, mi representada se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes, reservados o no, que del Ministerio de Obras Públicas conozca durante el desarrollo de la prestación del servicio y después de su finalización por un plazo de 3 años.
Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.
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ANEXO N° 06 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE |
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ANEXO N° 06
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
Sobre Término Anticipado de Contratos
En Santiago de Chile, a ____ de ______________ del 2022, don/doña ____________________________________, RUT __________________________, con domicilio en ___________________, en su calidad de persona natural o representante legal de _________________, viene en declarar, conforme a lo solicitado en las presentes bases:
Que, él o ella, o su representada, no ha sido objeto de término anticipado de Contrato, derivado de cualquier tipo de incumplimiento de su parte (no aplican para efectos de la evaluación aquellos Contratos terminados anticipadamente producto de las necesidades del contratante), dentro de los anteriores cinco años, a contar de la fecha de presentación de la oferta..
Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.
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ANEXO N° 7 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE |
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ANEXO N° 7
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
[ART. 4, LEY 19.886 y Delitos concursales, Código Penal]
Sobre Prácticas Antisindicales, Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador
y Delitos Concursales establecidos en el Código Penal
En Talca, a __ de ______________ del 2022, don/doña ____________________________________, RUT __________________________, con domicilio en ___________________, en su calidad de persona natural o representante legal de _________________, viene en declarar:
Que, él o ella, o su representada, no ha sido condenada por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los anteriores dos años, a contar de la fecha de presentación de la oferta (punto 3.3. de las BA).
Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.
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