BASES TÉCNICAS
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LICITACIÓN
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MANEJO DE ARBOLES PELIGROSOS EN PARQUE CAPPONI LAJA
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UNIDAD TÉCNICA
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DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE, ASEO Y ORNATO
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I.- GENERALIDADES
La I. Municipalidad de Laja, a través de la Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato, de acuerdo a las atribuciones que le confiere la Ley orgánica Nº 18.695 y en especial las contenidas en ley 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios y su correspondiente reglamento aprobado D.S. 250, realiza este procedimiento administrativo de carácter concursal convocando a interesados para proveer bienes y servicios, del rubro de: MANEJO DE ARBOLES PELIGROSO EN PARQUE CAPPONI , que cuenten con servicios de mantención en la Región, por la necesidad de contar con la entrega del servicio de mantención en forma rápida y segura, a presentar sus ofertas en la presente Propuesta Pública de acuerdo a estas Bases y Condiciones Contractuales y demás documentos asociado.
II.- OBJETIVO
La presente licitación tiene por objeto de hacer manejo adecuado de especies arbóreas de la Municipalidad de Laja, específicamente los del Parque Capponi, Pasaje Los Arrayanes 207- Laja, con la finalidad de entregar servicios de descepado, corte y poda para bridar atención segura a los usuarios del Parque y manjar adecuadamente las especies de Quillay (Quillaja saponaria) y Pino Insigne (Pinus radiata)
III.- TIPO DE SERVICIO REQUERIDOS:
El servicio de manejo de especies arbóreas (3 Quillay, 3 Pinos Insigne)
ITEMS A PROVEER:
- Descepado de 1 Quillay.
- Corte y poda de 2 Quillay.
- Descepado de 3 Pinos Insigne.
- Trozado de las especies arbóreas.
- Acopio de residuo vegetal.
- El trozado será a 1 m.
- El residuo vegetal; tocón y ramas, serán trasladados a sector indicado por el Encargado de Aseo y Ornato.
Cabe señalar que;
- La oferta económica de la propuesta presentada por el proveedor se deberá ajustar el presupuesto disponible indicado en las Bases Administrativas, considerando todas las necesidades y estos se ajusten al presupuesto indicado.
- La Muncipicipalidad de la Laja, entregar el documento de Autorización para el descepado y corte de la especie arbórea Quillay (emitido por la autoridad competente – SAG), Informe Técnico y Acta de acuerdo para el corte de los Arboles Peligrosos, existente en el parque Capponi, firmada por la Comunidad.
V.- ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del proveedor adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores, de no estar acreditados mediante ChileProveedores.
V.-ETAPAS Y PLAZOS DE LICITACIÓN
Los plazos de esta licitación estarán dados según lo determina en forma automática el portal www.MercadoPúblico.cl
VI.-PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 3, “Etapas y Plazos” de las presentes bases.
Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.MercadoPublico.cl .
La Municipalidad pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.MercadoPublico.cl , sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula
VII.- CONDICIONES DE PAGO
El pago se efectuará contra factura luego de haber entregado en conformidad el servicio de poda y corte de árboles con un máximo estipulado por ley de 30 días. El proveedor deberá ingresar o enviar la 4ª copia Cedible, para el proceso de pago de su factura. El proveedor recibirá el pago de forma electrónica o bien mediante documento bancario.
VIII.-PRESUPUESTO PARA LA ACTIVIDAD.-
Los recursos para esta compra están contemplados con Recurso Municipales, por un monto total con impuesto de $ 3.000.000.-
La Municipalidad en el acto de Apertura rechazará la(s) oferta(s) que superan el presupuesto disponible, declarándolas fuera de Bases.
IX.- CRITERIOS DE EVALUACION
Los criterios de adjudicación para esta acción están determinados por los siguientes elementos:
Oferta económica 50%
Precio mínimo ofertado/precio oferta x 100
Propuesta Técnica 20%
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PUNTAJE
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Propuesta técnica contempla todo el requerimiento de igual especificación técnica
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100 puntos
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Propuesta contempla todo o parte del requerimiento de inferior especificación técnica, se declara fuera de Bases, rechazándose en la apertura electrónica.
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Propuesta No contempla la totalidad de los requerimientos, se declarará fuera de Bases, rechazándola en la apertura electrónica de propuestas informadas.
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No indica o no informa propuesta técnica se declarará fuera de Bases
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Plazo de entrega 25%
Plazo mínimo ofertado / plazo oferta x 100, No indica plazo = 0 puntos
Cumplimiento de los Requisitos Formales 5%.
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CUMPLE CON REQUISITOS FORMALES
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PUNTAJE
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Cumple con todos los documentos exigibles en los plazos requeridos, antes del cierre
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100 puntos
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Cumple con aclaración en el plazo señalado en el Foro Inverso ( posterior al cierre)
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60 puntos
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No cumple con la totalidad de los documentos solicitados o No Informa, se declarará fuera de Bases
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X.- COMISION DE EVALUACION.
La comisión de Evaluación de ofertas es la encargada de analizar y priorizar las propuestas. Ella estará constituida por:
Directora Dimaao
Encargado de Aseo y Ornato
Encargado de Adquisiciones
En caso de no encontrarse el titular, asistirá el subrogante
Al finalizar este proceso, la Comisión entregará un Acta de Evaluación con las evaluaciones respectivas de cada oferente al señor Alcalde para su aprobación, el cual procederá a dictar la resolución de adjudicación.
XI.- MODIFICACIONES A LAS BASES
La Municipalidad podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio www.MercadoPublico.cl . Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
XII.-CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas o aclaraciones requeridas por los interesados podrán ser enviadas mediante el foro de consultas del portal www.MercadoPublico.cl , dentro del plazo definido.
La Municipalidad de Laja, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores y no afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
Además la Municipalidad de Laja podrá, durante la evaluación, solicitar aclaraciones a las ofertas presentadas por los proponentes, en caso de ser necesario.
Se podrá permitir, asimismo, la presentación de las certificados y/o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes o empresas tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la I. Municipalidad de Laja, o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Municipalidad no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. La responsabilidad de revisar el “foro inverso”, disponible en www.MercadoPublico.cl , a través del cual se solicitan los antecedentes y aclaraciones durante el periodo de evaluación, recae exclusivamente en los oferentes.
XIII.-DE LA ADJUDICACIÓN.
La Comisión de Evaluación presentará al Alcalde, una nómina de los proponentes ordenados de acuerdo a la evaluación obtenida por cada uno de ellos en base a: Monto de la oferta y requerimientos, etc. El Alcalde se pronunciará respecto de la propuesta de la Comisión, tras lo cual se dictará el Decreto Alcaldicio correspondiente para su adjudicación, notificándose por medio del portal www.MercadoPublico.cl.
La Municipalidad de Laja declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos, condiciones establecidas en las presentes Bases, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo a lo establecido en la normativa de Compras Públicas 19.886.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
El mecanismo de adjudicación será por la totalidad del requerimiento, por lo tanto se adjudicará al proveedor que cumpla con todo el requerimiento, condiciones de entrega y que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes Bases, a través de una resolución que será publicada en www.MercadoPublico.cl , una vez que se encuentre totalmente tramitada.
XIV.-Re Adjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, informando por algún medio, no acepta la orden de compra o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes Bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
XV.-Fecha de Adjudicación
Si por causas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las Bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.MercadoPublico.cl .
XVI.-Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Propuesta Técnica”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de entrega”.
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.MercadoPublico.cl.
XVII.-DEL CONTRATO
El Contrato se formalizará mediante la aceptación de la Orden de Compra por parte del proveedor.
XVIII.- APELACIONES A SANCIONES O MULTAS.
Toda multa podrá ser apelada por el proveedor dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación de la multa. Esta apelación deberá ser por escrito y dirigida a la Comisión Evaluadora. La apelación deberá ser informada dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de ésta, por los funcionarios integrantes de la Comisión Evaluadora del respectivo proceso licitatorio con resolución del Sr. Alcalde y en su ausencia quien le subrogue.
XIX.- MODALIDAD DEL SERVICIO REQUERIDO:
El servicio otorgado por el oferente que se adjudique la presente Licitación, deberá ser previa recepción de la Orden de Compra, emitida por el Municipio a través del portal www.mercadopublico.cl, la cual se genera a medida que se hace uso del contrato, haciendo referencia a la ID del proceso que le dio origen, y considerando en ésta los precios ofertados por el Proveedor.
Los servicios deberán ser entregados por el Proveedor en el Parque ciudad de Laja, dentro del plazo estipulado en su oferta.
La generación de la orden de compra (OC) deberá realizarlas el Área de Adquisiciones de la Municipalidad.
XX.- FISCALIZACIÓN DE LA ENTREGA Y DISTRIBUCIÓN
La fiscalización de la entrega y ejecución de los servicios de manejo de árboles peligrosos estará a cargo del Encargado de Aseo y Ornato de la Municipalidad de Laja. quien velará que los servicios de mantención solicitados sean correctamente entregados. Verificando la correcta recepción y conformidad de los servicios adquiridos, con su respectiva factura o guía de despacho, la que respaldará el pago de la factura correspondiente.
XXI.- CONDICIONES DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.
El oferente, debe considerar todos los resguardos necesarios para controlar y prevenir los riesgos para la salud de los trabajadores de su dependencia, y los probables impactos al medio ambiente e infraestructura.
Los residuos vegetales, generados por la faena de descepado, corte y poda de las especies arbóreas, serán destinados para fines a lugares que la Inspección técnica del contrato indique.
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