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1.-
La Oferta Administrativa deberá contener, debidamente cumplimentados, los siguientes archivos:
a) a)Anexo Nº1.- Presentación del Oferente.
b) b)AnexoNº2.-Declaración Jurada Simple, sobre conocimiento de los documentos de la licitación.
c) c)Anexo N°3.- Declaración Jurada simple sobre inhabilidades, que acrediten que los postulantes no se encuentran afectos a las inhabilidades previstas en la Ley N° 19.886, y respecto de otros aspectos relevantes.
Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, deberá presentar un anexo por cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores, suscritos por el respectivo integrante o por el representante legal del integrante.
d) d) Anexo Nº4.- Antecedentes Laborales y Previsionales
- Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitidos por la Inspección del Trabajo. En caso de constitución de Unión Temporal de Proveedores, se adjuntarán los certificados de cada uno de ellos.
e) Anexo Nº5.- Antecedentes Legales
e.1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica
e.1.1) Copia de Escritura de Constitución
e.1.2) Copia de Certificado de Vigencia
e.1.3) Fotocopia del Rol Único Tributario
- En el caso de las personas jurídicas que se hayan constituido en conformidad al sistema simplificado que contempla la ley N° 20.659, certificado de vigencia obtenido desde el Registro de Empresas y Sociedades creados en virtud de citada ley, al cual se accede desde los sitios electrónicos www.tuempresaenundia.cl y www.registroempresas.cl, administrados por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
Respecto de las personas jurídicas distintas de las sociedades, deberá adjuntar certificado de vigencia (Ministerio de Justicia; Subsecretaría de Economía o Servicio de Registro Civil e Identificación, según corresponda) y fotocopia del Rol Único Tributario.
e.2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar:
e.2.1). - Certificado digital de Inicio de Actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos, o bien el formulario 4415 de Inscripción al Rut y aviso de Inicio de actividades. En el caso que el oferente no cuente con cualquiera de los documentos anteriormente señalados, podrá presentar la cartola tributaria emitida por el SII, donde indique la fecha de Inicio de Actividades.
e.2.2). - Fotocopia de cédula de identidad, por ambos lados.
e.3) De tratarse de una constitución de Unión Temporal de Proveedores
Junto con los antecedentes legales para poder ofertar, descritos en las letras e.1) y e.2) de cada uno de los proveedores que se unen para el efecto de participar en este proceso de compras, según proceda, el representante de la unión temporal deberá adjuntar al momento de ofertar el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
Sólo en el caso que la oferta adjudicada sea una unión temporal de proveedores y tratándose de una contratación superior a 1.000 UTM y sin perjuicio del resto de las disposiciones según proceda, deberá presentar copia de la escritura pública que formaliza dicha unión como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad, documento que deberá ser presentado dentro de 8 días hábiles desde la notificada la adjudicación.
f) Anexo N°6.- Currículum del oferente
Señalar antigüedad en el mercado, detallando la cantidad de contratos que han mantenido durante los últimos 120 meses, de similar magnitud y naturaleza a los de la presente licitación. Vale decir, contratos de seguro complementarios de salud y vida, con vigencia de 12 meses o más, en Corporaciones Universitarias y/o Instituciones públicas o privadas de más de 1.000 funcionarios. Individualizar para estos efectos cliente, medio de contacto (nombre, dirección, teléfono, e-mail, etc.), tipo de prestaciones ofertadas y periodo de duración del contrato.
Para efectos de validar la experiencia presentada, el oferente deberá completar el anexo respectivo y adjuntar a lo menos los siguientes documentos de respaldo: contratos, facturas, órdenes de compra, certificados emitidos por el cliente u otro documento que permita confirmar la información indicada.
Los proveedores sin bienes o servicios contratados en el Registro de Proveedores deberán entregar los antecedentes según lo indicado en las bases.
El hecho de estar inscrito en el portal de Proveedores no otorgará ninguna Puntuación especial al momento de evaluar las propuestas o decidir la adjudicación de la licitación.
g) Anexo N°7.- Programa de Integridad y Compliance
Un Programa de Integridad o de Compliance es un conjunto de acciones, políticas y procedimientos internos establecidos por una organización con el objetivo de prevenir, detectar y corregir conductas indebidas, tales como la corrupción.
En ese contexto, el oferente deberá indicar si cuenta con un programa de integridad y compliance implementado, y si éste es conocido por su personal, para lo cual deberá adjuntar medios de verificación que permitan determinar ambas exigencias.
En el caso de que algún oferente omita parte de esta información, esta podrá ser solicitada por el foro de aclaración de ofertas, siempre que estos se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, o bien no impida dar cumplimiento con las especificaciones indicadas en las bases de licitación.
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