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Bases administrativas y tecnicas |
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1.- GENERALIDADES:
Las presentes Bases Administrativas y Técnicas, formarán parte de la propuesta pública, en conjunto con los anexos y las respectivas aclaraciones, que regirán la licitación, adjudicación, contrato, plazos y sistema de pago para la licitación “Servicio de producción de eventos subprograma celebración de los derechos de la infancia y adolescencia” que será financiado por la I. Municipalidad de Pencahue.
2.- INDIVIDUALIZACIÓN MANDANTE Y UNIDAD TÉCNICA
2.1.- MANDANTE:
Nombre: Municipalidad de Pencahue
Domicilio: Alejandro Cruz Vergara 891, Pencahue
RUT: 69.110.800-7
Giro: Servicios
Teléfono: +56 71 2982900 Mesa central
Representante: Alcalde Municipalidad de Pencahue
José Miguel Tobar Aravena
Horario de atención: Desde las 8:30 hrs. A 17:30 hrs.
Unidad técnica administrativa: Administración Municipal
Responsable: Alejandro Arellano Cardenas
Unidad técnica financiera: Dirección de finanzas
Responsable: Milko Puentes Vergara
Unidad solicitante: DIDECO
Responsable: René Concha González
Unidad generadores O/C: Unidad compras
Responsable: Alex Cáceres Gómez
3.- MODALIDAD DE LA CONTRATACION:
La presente licitación se realizará bajo la modalidad de adjudicación por líneas, permitiendo a los oferentes presentar ofertas por una o ambas líneas establecidas en las presentes Bases.
Cada línea será evaluada y adjudicada de forma independiente, de acuerdo con los criterios de evaluación definidos para cada una de ellas. En consecuencia, la Municipalidad podrá adjudicar ambas líneas a un mismo oferente o adjudicar cada línea a oferentes distintos, según la propuesta que resulte más conveniente para los intereses municipales.
Las líneas objeto de la presente licitación son las siguientes:
• Línea N.° 1: Servicio de Producción y Desarrollo de Evento para la celebración de los Derechos de la Infancia y Adolescencia.
• Línea N.° 2: Adquisición de alimentos para la celebración de los Derechos de la Infancia y Adolescencia, la que comprende la provisión de 1.000 colaciones envasadas, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en las presentes Bases, y la adquisición de 1.000 cabritas caseras de 130 gramos, envasadas individualmente, para su entrega a los asistentes del evento.
Los oferentes deberán indicar expresamente en su oferta la o las líneas a las cuales postulan y cumplir con la totalidad de los requisitos técnicos, administrativos y económicos exigidos para cada una de ellas.
4.- DESCRIPCION DE LA CONTRATACION:
4.1.- Esta licitación considera la contratación de una productora de eventos que provea de actividades lúdicas y de celebración., además de la instalación de un miniparque para la familia, cumpliendo con los siguientes requisitos:
Línea 1: Producción de eventos.
DETALLE CANTIDAD Monitor
ESCENARIO
Animador. 1
Bailarinas. 2
Shows infantiles a elección, 10 a 15 minutos de duración. 4
Shows musicales (cantantes en vivo) a elección, 10 a 15 minutos de duración. 2
Zumba Kids. 1
Premios para concurso. 10
PLAZA
Monitoras Pintacaritas, incluye maquillajes hipoalergénicos y técnica glitter. 4
Corpóreos 3
DECORACIÓN
Domos inflables, 4 mts de diámetro x 3 mts de alto. 3
Sillón inflable para fotografías, 2,5 mt x 2,5 mt x 2,5 mt. 1 1
Arco payaso inflable, 5 mts de ancho x 3 mts de alto. 1
JUEGOS
Tobogán inflable diseño Mario Bross, 6 mts de largo x 4 mts de ancho x 6 mts de alto. 1 1
Tobogán inflable doble bajada diseño sol, 7 mts de largo x 4,5 mts de ancho x 6 mts de alto. 1 1
Tobogán inflable diseño Mega, 7,5 mts de alto x 4 mts de ancho x 6 mts de alto. 1 1
Tobogán inflable diseño Tropical, 7 mts de largo x 2,5 mts de ancho x 6 mts de alto. 1 1
Tobogán inflable diseño unicornio de 6 mts de largo x 3 mts de ancho x 4 mts de alto. 1 1
Castillo inflable, 5 mts de largo x 2,5 mts de ancho x 2,2 mts de alto. 1 1
Muro de escalada inflable doble pista de 7 mts de alto, incluye cuerdas y arneses certificados. 1 1
Toro mecánico, incluye colchón inflable de 4 mt x 4 mt. 1 1
Reloj derribador, incluye colchón inflable de 6 mt x 6 mt. 1 1
Tabla de surf mecánica, incluye colchón inflable de 4,5 x 4,5 mt. 1 1
Máquinas arcades liberadas de 2.000 juegos 3 3
Metegol inflable 3,5 mts de ancho. 1 1
Plaza Blanda (20 mts cuadrados de acolchado, 01 columpio resbalin, 01 piscina de pelotas, 01 balancín). 1 1
Carrusel mecánico diseño marítimo, capacidad 08 pasajeros. Incluye rejas perimetrales. 1 1
Juego Mecánico Crazy Dance 04 asientos dobles. Incluye rejas perimetrales y parada de emergencia. 1 1
Consideraciones:
- La función de los monitores será resguardar el correcto uso de las entretenciones y
el orden en las filas
- Todo juego incluyendo máquinas de arcade debe estar con su monitor estos serían un total de 18 personas
- Debe incluir traslado a la comuna de Pencahue, montaje, desmontaje y operación
por 04 horas continuas.
• Energía eléctrica y amplificación será provista por el municipio.
4.2.-Esta licitación cuenta con una línea de adquisición de colaciones (alimentos) para la celebración.
las colaciones deben contener los siguientes productos:
Línea 2: Colaciones, (cantidad requerida 1.000 colaciones)
Importante: Las colaciones deberán ser entregadas armadas y abiertas, con todos los productos en su interior Incluye:
• Barra de cereal costa o similar 21 gramos variedades,
• Jugo en caja variedad de sabor 200 ml, watts, vivo, colun o similar
• Galleta mini variedad, costa, mckay o similar.
• Oblea cubierta de chocolate super ocho, tuyo o similar
• Papas fritas kryzpo original 37 gr o similar.
• Bolsas plásticas de polietileno de alta densidad o material similar, resistente al peso de los productos
• Adquisición de cabritas caseras cantidad requerida 1.000 porciones, debiendo cumplir las siguientes características Porción de cabritas caseras envasadas 130 gramos.
Los productos alimenticios (cabritas envasadas) deberán ser entregadas el día 14 de agosto 2026 en el horario de 08:30 a 13:00 y luego de 14:00 a 16:30 horas, en la bodega de la
municipalidad, ubicada en Alejandro Cruz Vergara 891, Pencahue.
Los productos alimenticios (colaciones) deberán ser entregadas el día miércoles 12 de agosto 2026 en el horario de 08:30 a 13:00 y luego de 14:00 a 16:30 horas, en la bodega de la
municipalidad, ubicada en Alejandro Cruz Vergara # 891, Pencahue.
El presente evento, considera como fecha de ejecución el sábado 15 de agosto, fecha sujeta a modificaciones por pronóstico de lluvia con 48 horas de anticipación según la Dirección Meteorológica de Chile, caso fortuito o fuerza mayor, o pudiendo ser reagendada de común acuerdo, a más tardar 30 días corridos desde la fecha inicial publicada, en el mismo lugar (frontis de la municipalidad de Pencahue ubicada en Alejandro Cruz Vergara # 891, Pencahue.)
5.- MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
La presente licitación corresponde a una propuesta pública a suma alzada, en moneda corriente nacional, sin reajustes ni intereses de ningún tipo, por la totalidad de los bienes objeto de la presente licitación, conforme al calendario establecido en las presentes Bases.
Todos los gastos en que incurra el proponente con motivo de la preparación y presentación de su oferta serán de su exclusivo cargo, sin derecho a reembolso alguno.
La oferta económica deberá considerar todos los costos directos e indirectos necesarios para el cumplimiento íntegro del contrato, incluyendo impuestos, transporte, carga, descarga, embalaje, seguros, mano de obra y cualquier otro costo asociado, aun cuando no haya sido expresamente señalado en las presentes Bases, entendiéndose que dichos conceptos se encuentran incorporados en el valor ofertado para todos los efectos legales.
Sin perjuicio de lo anterior, en el portal www.mercadopublico.cl el oferente deberá ingresar el valor neto de su oferta, de conformidad con la normativa y las instrucciones del sistema.
6.- ANEXOS E INSTRUCCIÓNES PARA CONTRATAR:
Inscripción y habilidad en Registro de Proveedores Obligatorio.
Presentar Ofertas por
Sistema Obligatorio.
Anexos Administrativos
• ANEXO N° 1: Declaración jurada simple para ofertar Las ofertas que no presenten esta declaración debidamente completada y firmada serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas.
• ANEXO N° 2: Declaración jurada simple conflictos de interés y ratificación de lo obrado Las ofertas que no presenten esta declaración debidamente completada y firmada serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA OFERTAS REALIZADAS POR UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES (UTP):
Solo en el caso de que la oferta sea presentada por una unión temporal de proveedores, deberá presentarse adicionalmente a la documentación ya señalada, y de forma obligatoria, la siguiente documentación en su totalidad:
• Anexo N°3: Declaración para Uniones Temporales de Proveedores: El representante o apoderado de la UTP deberá presentar debidamente esta declaración. En caso de que no presente
Debidamente este anexo, la oferta efectuada por la UTP será declarada inadmisible en su totalidad. En caso de que, adicionalmente, un integrante de la UTP, oferte en el mismo proceso licitatorio de manera individual, esta última oferta será declarada inadmisible.
• El instrumento privado a través del cual se materializó el acuerdo de unión temporal de proveedores, donde se debe establecer la solidaridad entre los integrantes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad Licitante, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para representarlos en conjunto.
Los anexos y documentos referidos deben ser ingresados a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en la sección Anexos Administrativos.
Anexos Económicos • Anexo N°4: Oferta económica. En caso de que no se presente este anexo o habiéndose presentado este no se encuentra debidamente completado, la oferta será declarada inadmisible en su totalidad y no participará de la evaluación de ofertas.
El anexo referido debe ser ingresado a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en la
sección Anexos Económicos.
Anexos Programas de integridad • Anexo N°5: Programa de Integridad. En caso de que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), este anexo deberá ser presentado por cada uno de los integrantes de la UTP.
Los anexos y documentos referidos deben ser ingresados a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en la sección Anexos Técnicos.
Anexo Técnico • Cotización o ficha técnica: El oferente debe cumplir con lo solicitado en las bases administrativas, podrá ofrecer productos o actividades similares. Además, deberá ingresar a través del portal ficha técnica del producto o servicio ofertado, señalar la marca del producto si correspondiere, será relevante en la evaluación. El oferente que supere los requisitos obtendrá el mayor puntaje de acuerdo a la tabla de evaluación.
Los anexos y documentos referidos deben ser ingresados a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en la sección Anexos Técnicos.
Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales presentado por el oferente que acredite que el proponente NO registra antecedentes laborales y/o previsionales; en caso de existir aquellas o éstas, el oferente de que se trate deberá acreditar que se encuentran debidamente solucionadas (esto es pagadas), o, y en su defecto, se encuentren al día en el respectivo convenio de pago que las contemple, lo cual deberá ser acreditado con los respectivos documentos.
La no presentación de lo solicitado será causal para dejar al oferente automáticamente fuera de bases. Sin perjuicio que sean solicitados en el foro inverso de la licitación utilizando el mecanismo dispuesto para ello.
Los anexos y documentos referidos deben ser ingresados a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en la sección Anexos Administrativos.
OBSERVACIÓN Todos los anexos de las presentes bases deberán ser utilizados por el órgano licitante en las respectivas licitaciones que se efectúen utilizando las presentes
Bases.
Los oferentes, que hayan incurrido en errores u omisiones formales o hayan omitido certificaciones o antecedentes, se les aplica lo dispuesto en la cláusula N°19 de las bases.
7.- PRESUPUESTO DISPONIBLE Y FINANCIAMIENTO:
El presupuesto disponible para la compra asciende a la suma de $ 6.500.000.- (Seis millones quinientos mil de pesos) impuesto incluido, los cuales se dividen en dos líneas
Línea 1 Contratación de Productora de eventos para desarrollo de juegos mecánicos, inflables y otros servicios asociados por un monto de 5.000.000 cinco millones impuestos incluido cuenta presupuestaria 215.22.08.011 producción y desarrollo de evento
Línea 2 adquisición de alimentos 1.000 colaciones y 1.000 cabritas individuales por un monto de $ 1.500.000 pesos impuesto incluido por la cuenta presupuestaria de 215.22.01.001 alimento para personas
El monto propuesto por el oferente adjudicado en su oferta constituye la suma total que la Ilustre Municipalidad de Pencahue le cancelará al proponente por los servicios solicitados en la presente licitación, siempre que estas se ajusten al presupuesto disponible.
La ejecución del proyecto será financiada totalmente por recursos Municipales.
8.- OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR:
Solo podrán participar del proceso de licitación los proveedores que se encuentren inscritos y hábiles en el registro de proveedores.
El oferente, ya sea una persona natural, persona jurídica o Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente en línea a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de las ofertas. Esta declaración contendrá aquellas inhabilidades reguladas en la Ley N° 19.886 y en su reglamento, en el Decreto con Fuerza de Ley N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, en la Ley N° 20.393, en la Ley N° 21.595, en sus modificaciones, así como en otros cuerpos normativos, conforme a la legislación vigente, a fin de participar en los procesos licitatorios que se originen con motivo
de estas bases de licitación.
En caso de que no se presente la referida declaración, se presente de manera incompleta, o bien, se indique el incumplimiento de uno o más requisitos mínimos para participar de la oferta, se desestimará la propuesta en su totalidad, no será evaluada y será declarada inadmisible. En el caso de que el documento no se haya presentado o realizado de manera incompleta, este podrá ser solicitado por el foro inverso de acuerdo al punto N°19 de las bases.
Sin perjuicio de lo anterior, la Ilustre Municipalidad de Pencahue podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles. En caso de que el oferente se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), se entenderá que quien ingresa la oferta a través del Sistema de Información está facultado por los demás integrantes para realizar tal declaración a favor de cada uno de ellos, sin perjuicio de que la Ilustre Municipalidad de Pencahue podrá verificar la información para cada uno de los integrantes de la UTP.
Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud de lo dispuesto en el artículo 210 del Código Penal, que dispone que "el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales".
Si se comprueba falsedad en la información contenida en la propuesta de algún oferente; vicios, existencia legal, falta de personería o facultades de sus representantes o todo documento que no sea legal la Municipalidad podrá descalificar al oferente, aún después de la adjudicación, dejando está sin efecto y adjudicando el que se encuentre en segundo lugar de calificación, en tal evento el proponente descalificado no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna.
Adicionalmente, de conformidad con lo previsto en el artículo 48 del Reglamento de la Ley N°19.886 no podrán ofertar de manera individual en un mismo proceso licitatorio quienes participen de este como integrantes de una Unión Temporal de Proveedores. En el evento que ello acaeciese, se declararan inadmisibles todas estas ofertas.
8.1.- Sistemas de licitación y contratación
La adquisición de productos se ejecutará por el sistema de suma alzada, sin anticipo y pagada a 30 días, ciñéndose a los siguientes documentos:
a) Orden de compra, la cual estará basada en las presentes bases de licitación, con las modificaciones y precisiones establecidas en los documentos complementarios, la propuesta del oferente y las posibles aclaraciones a su propuesta.
b) La serie de preguntas y respuestas y documentos complementarios.
c) Las presentes bases administrativas y técnicas de licitación.
d) Otros documentos de la licitación, tales como los anexos contenidos en la presente licitación y que forman parte de la misma.
e) Presupuesto detallado por oferentes, cuyos precios son propuestos por ellos.
f) Las aclaraciones a la propuesta técnica y económica del oferente.
g) La propuesta técnica y económica del proveedor
Se deja constancia que para cualquier efecto regirá para la presente licitación lo señalado en la Ley N°19.886.
Los documentos singularizados precedentemente y que formarán parte del contrato, deben considerarse complementarios entre sí y, en caso de existir contradicciones o incompatibilidades entre ellos, prevalecerán las disposiciones o estipulaciones de los instrumentos siguiendo el orden de prelación establecido en esta cláusula.
Los proponentes interesados en la licitación deberán, previamente a la presentación de su oferta, estudiar detalladamente los productos a suministrar, señalados en los antecedentes expuestos en las bases de licitación.
El valor de la oferta corresponderá a la adquisición de los productos indicados en las bases y lo ofertado por el proveedor. En general, el valor de la oferta incluye todo gasto que el oferente tenga que realizar para dar cumplimiento al contrato, sea directo, indirecto, o a causa de él
8.2.- Información básica para la licitación:
Nombre de la licitación “Servicio de producción de eventos subprograma celebración de los derechos de la infancia y adolescencia”
Tipo de licitación Licitación pública inferior a 100 U.T.M. (L1)
Moneda a utilizar en las
ofertas económicas Peso Chileno moneda única
Etapas En una etapa (un sólo acto de apertura).
Toma de razón por
contraloría No requiere toma de razón por contraloría
Participantes Personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que no registren alguna de las Inhabilidades establecidas en los incisos 1º y 6º del artículo Nº4 de la ley de compras.
Cómputos de los plazos Todos los días son días hábiles, salvo en aquellos casos en que expresamente se señalen días inhábiles o feriados.
Idioma Español.
Comunicación de las ofertas técnicas Exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl
Publicidad de ofertas técnicas Las ofertas técnicas de los proveedores serán de público conocimiento una vez adjudicada esta licitación.
Medio tecnológico de los documentos utilizados • Medio digital o electrónico.
• Excepcionalmente se podrá utilizar el soporte papel para los siguientes casos.
a. Presentación de la garantía de seriedad de la oferta o garantía de fiel cumplimiento, y
b. Situación de indisponibilidad técnica para la presentación de las ofertas (Art. 115 Decreto 661 reglamento ley 19.886)
Etapas y plazos obligatorios La recepción y apertura de las propuestas técnicas y económicas se efectuarán en los lugares, hora y fecha indicados en el portal de internet www.mercadopublico.cl
8.3.- Serie de preguntas, respuestas y documentos complementarios
De acuerdo con el calendario de la propuesta vía portal mercado público (www.mercadopublico.cl), se recibirán las consultas y solicitudes de aclaración a las bases y antecedentes de la licitación que los participantes estimen del caso efectuar. No se dará respuestas verbales o efectuadas fuera de los plazos señalados o en forma distinta a lo especificado anteriormente.
Estas consultas serán recibidas hasta la fecha que se indica en el portal mercado público y serán respondidas en la fecha indicada en el portal anteriormente citado Los documentos e información que se emitan como serie de preguntas y respuestas o documentos complementarios, deberán ser suscritos y entregados por los oferentes sus propuestas, las que se incorporarán como parte integrante del contrato.
Se dará respuesta por escrito a las consultas, observaciones y solicitudes de aclaración, sin perjuicio de otras aclaraciones a las bases y sus antecedentes que estime necesario hacer en la misma oportunidad. Estas aclaraciones y respuestas a consultas serán publicadas vía portal mercado público, en el sitio de Internet www.mercadopublico.cl, y estarán a disposición de los participantes conforme al calendario indicado en el portal. Dichas aclaraciones constituirán un documento formal. A contar de esta fecha se presumirá el conocimiento del documento por parte de todos los participantes, siendo por tanto de exclusiva responsabilidad del participante su conocimiento, no pudiendo alegar su desconocimiento posterior. En consecuencia, no será admitido reclamo alguno fundado en el desconocimiento de las aclaraciones de parte de cualquier participante que no haya retirado el documento en la forma antes prevista.
Se entenderá como documentos complementarios a toda información entregada por la Ilustre Municipalidad de Pencahue tendiente a modificar, mejorar, corregir, explicar o hacer más legible el sentido y alcance de los documentos de licitación, con anterioridad a la apertura de las ofertas.
8.4.- Apertura de las propuestas
8.4.- Apertura de las Propuestas
a. Apertura vía Portal Mercado Público
La presente licitación será publicada y tramitada íntegramente a través del Sistema de Información de Compras Públicas, disponible en www.mercadopublico.cl.
La presente contratación corresponde a una Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1). En conformidad con lo dispuesto en la Ley N.° 19.886 y su Reglamento, el plazo mínimo entre la publicación de las Bases y el cierre para la recepción de ofertas será de cinco (5) días corridos, atendida la cuantía de la contratación y la necesidad de contar oportunamente con los bienes y servicios requeridos para la correcta ejecución de la actividad denominada "Celebración de los Derechos de la Infancia y Adolescencia", programada para el día 15 de agosto de 2026.
Las ofertas deberán ingresarse exclusivamente a través del Sistema de Información de Compras Públicas, hasta la fecha y hora de cierre establecidas en el respectivo proceso licitatorio.
El cierre de recepción de ofertas no podrá efectuarse en día inhábil, ni un día lunes o el día siguiente a un día inhábil antes de las 15:00 horas, conforme a la normativa vigente.
Vencido el plazo de recepción de ofertas, el Sistema no permitirá el ingreso, modificación o retiro de las mismas.
Se recomienda a los oferentes conservar el comprobante de ingreso de su oferta emitido por el Sistema de Información de Compras Públicas.
b. Lugar y fecha de apertura
La apertura electrónica de las propuestas se efectuará automáticamente a través del Sistema de Información de Compras Públicas, en la fecha y hora establecidas en el proceso licitatorio publicado en el portal Mercado Público.
No se admitirán ofertas presentadas fuera del plazo establecido.
c. Observaciones, aclaraciones y subsanación de errores u omisiones formales
La Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes, a través del Sistema de Información de Compras Públicas, que aclaren aspectos de su oferta o subsanen errores u omisiones formales, siempre que dichas aclaraciones o rectificaciones no alteren el contenido de la oferta, no modifiquen sus aspectos esenciales ni otorguen ventajas respecto de los demás oferentes, de conformidad con la Ley N.° 19.886 y su Reglamento.
Las solicitudes de aclaración o subsanación serán notificadas mediante el Sistema de Información de Compras Públicas, otorgándose un plazo de dos (2) días hábiles, contado desde la publicación del respectivo requerimiento, para presentar la respuesta y acompañar los antecedentes solicitados.
Si el oferente no responde dentro del plazo señalado, la Comisión Evaluadora efectuará la evaluación con los antecedentes disponibles, pudiendo declarar inadmisible la oferta cuando corresponda, de conformidad con las presentes Bases y la normativa vigente.
d.Vigencia de la oferta
Las ofertas deberán mantener una vigencia mínima de treinta (30) días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica.
Durante dicho período, el oferente mantendrá inalterables las condiciones técnicas, económicas y administrativas de su oferta.
e. Contenido de la propuesta
Los oferentes deberán presentar su propuesta exclusivamente en formato electrónico, a través del Sistema de Información de Compras Públicas, dentro del plazo de recepción establecido para el proceso licitatorio.
La propuesta deberá contener la totalidad de los antecedentes administrativos, técnicos y económicos exigidos en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus Anexos, debidamente completados y suscritos cuando corresponda.
La sola presentación de la oferta implicará el conocimiento y aceptación íntegra de las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos, aclaraciones y respuestas emitidas durante el proceso de licitación, sin reservas de ninguna naturaleza.
Los oferentes podrán presentar oferta para una o ambas líneas de la presente licitación, debiendo ingresar una propuesta independiente para cada línea a la que postulen.
Cada oferente podrá presentar una sola oferta por cada línea. Si un oferente presenta más de una oferta para una misma línea, la Municipalidad evaluará únicamente la última oferta ingresada al Sistema de Información de Compras Públicas antes del cierre del proceso.
9.- TIPO DE LICITACION:
La licitación se regirá por el sistema de Compras y Contrataciones Públicas (MercadoPublico.cl) Ley Nº 19.886 y su reglamento.
10.- REVOCACIÓN DEL LLAMADO:
La Municipalidad de Pencahue podrá revocar el presente llamado en cualquier momento, hasta antes de la adjudicación de la propuesta, por razones de interés municipal o de disponibilidad presupuestaria. Si el llamado fuera suspendido, se comunicará a los interesados en la forma más expedita.
Si no se presentaren oferentes, la Municipalidad certificará esta circunstancia y procederá a declarar su deserción, pudiendo llamar a una licitación privada.
11.-INAHBILIDADES PARA TRABAJAR CON MENORES DE EDAD DADA LA NATURALEZA DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Teniendo en cuenta la ley N"20.594, que “Crea inhabilidades para condenados por delitos sexuales contra menores y establece un registro de dichas inhabilidades", el adjudicatario deberá verificar, respecto de todo el personal que desempeñe funciones en la prestación del servicio, que no concurren causales de inhabilidad para ejercer funciones en ámbitos educacionales o con menores de edad.
Para lo anterior, el adjudicatario deberá, previo a la contratación de toda persona que vaya a prestar servicios en la ejecución del contrato, consultar el registro de "Inhabilitaciones para funciones en ámbitos educacionales o con menores de edad", a cargo del Servicio de Registro Civil e identificación.
El adjudicatario a solicitud del Inspector Técnico del Servicio y/o Unidad Técnica deberá presentar una nómina respecto de todos los trabajadores que desempeñarán labores en la ejecución del servicio, con indicación de su nombre completo y cédula de identidad, adjuntando además la impresión del resultado (print de pantalla) de la consulta realizada en el registro y una declaración jurada, que en la nómina de su personal contratado no cuenta con causales para inhabilidades para trabajar con menores de edad. Asimismo, el Inspector Técnico del Servicio y/o Unidad Técnica deberá consultar a él o los oferentes adjudicados o a todos los miembros que participen de una unidad temporal de proveedores, además de revisar frecuentemente, durante la ejecución del contrato, respecto de todo el personal ya contratado (previamente aprobado por Inspector Técnico del Servicio y/o Unidad Técnica) o que preste servicios regulares. Para acceder a la información requerida, deberá ingresar a la página web del Registro Civil, acceder a la sección "consulta de registros en línea" y escoger la opción "inhabilidades para trabajar con Menores de edad".
12.- DE LA PROPUESTA:
Cada proponente podrá presentar su oferta de lo solicitado, ingresando los antecedentes al sistema electrónico de compras públicas. Las propuestas deberán ser por el total de lo solicitado.
La oferta deberá ser presentada en pesos chilenos, razón por la cual en caso de que el proponente tenga valores expresados en otra unidad de moneda, éstos deberán ser expresados en valor neto en pesos chilenos.
La propuesta deberá presentarse en los términos de las presentes Bases, junto con respetar los términos de referencia de la ficha electrónica de licitación.
13.- CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA EVALUACIÓN DE OFERTAS:
13.1.- Para el procedimiento de apertura y evaluación se considera una Comisión Técnica, integrada especialmente para estos efectos, por:
- Un funcionario (a) de la dirección de desarrollo comunitario.
- Un funcionario (a) de la dirección de desarrollo comunitario.
- Un funcionario (a) de la dirección de desarrollo comunitario.
En caso de ausencia, impedimento y/o inhabilitación de alguno de los funcionarios integrantes de la comisión de apertura y de evaluación, integrará la respectiva Comisión su subrogante legal y en caso de que ello no sea posible lo hará el funcionario que el Sr. alcalde o en quien delegue la función designe en su reemplazo mediante un certificado.
14.- METODOLIGÍA DE EVALUACION:
La evaluación será sometida a un proceso de análisis de acuerdo a los criterios de evaluación, y se le asigna el puntaje obtenido.
En el análisis de las ofertas se asignará un puntaje de 0 a 100 a los factores que a continuación se detallan, con su correspondiente ponderación. Serán factibles de adjudicar aquellas ofertas que luego de asignados los puntajes y estos hubiesen sido ponderados, conforme a los porcentajes que se indican, en su sumatoria final sean igual o superior a 60 puntos ponderados:
NF FACTOR POND. CRITERIO FORMULA
F1 Oferta Económica
Valor en $ de la oferta. 60% Precio 𝑂𝑒
𝐹1 = 𝑂𝑖 = 𝑥100
F2 Oferta Técnica
Experiencia del oferente 15% Copia Contratos, orden compra o facturas Tabla evaluación
F3
Oferta Técnica
Servicios Adicionales
20% Anexo “Servicios Adicionales”
Tabla Evaluación
F4 Cumplimiento Integridad Programa de integridad y ética empresarial y medio de verificación de entrega a su personal
3% Programa de Integridad y ética empresarial y medio de verificación de entrega a su personal
Tabla
F5 Oferta Técnica
Cumplimiento Requisitos 2% Anexo Tabla
FACTOR F1: OFERTA ECONÓMICA (60%).
Se evaluará con el mayor puntaje, la oferta cuyo precio total bajo, sea la más económica. Las demás ofertas serán evaluadas de acuerdo a la siguiente fórmula:
𝑂𝑒
F1 = 𝑂𝑖 x 100
Donde:
F1 : Puntaje obtenido por oferente i Oe : Oferta más conveniente
Oi : Oferta del oferente
FACTOR F2: EXPERIENCIA DEL OFERENTE (15%)
Se acreditará mediante la orden de compra con recepción conforme o factura donde conste al menos la información requerida. Las ofertas serán evaluadas según la siguiente tabla:
ACREDITACION PUNTAJE
06 o más orden de compra con recepción conforme o factura 100 puntos
04 y 05 orden de compra con recepción conforme o factura 80 puntos
03 y 02 orden de compra con recepción conforme o factura 50 puntos
01 orden de compra con recepción conforme o factura 5 puntos
FACTOR F3 SERVICIOS ADICIONALES (20%)
Aquellos oferentes que cumplan y ofrezcan productos adicionales, solicitados en Anexo” Oferta económica” obtendrán el siguiente puntaje:
descripción PUNTAJE
Ofrece entre 4 y 6 servicios adicionales de los indicados en el Anexo "Oferta Económica". 100 puntos
Ofrece 2 o 3 servicios adicionales de los indicados en el Anexo "Oferta Económica". 50 puntos
Ofrece 1 servicio adicional de los indicados en el Anexo "Oferta Económica". 10 puntos
Aquellos que no ofrezcan productos adicionales. 5 puntos
FACTOR F4: CUMPLIMIENTO DE INTEGRIDAD 3%
Los oferentes que acrediten la existencia de Programa de integridad y ética empresarial conocidos por su personal obtendrán el siguiente puntaje:
Presenta Programa de Integridad y ética empresarial y medio de verificación de entrega a su personal 100 puntos
Presenta Programa de Integridad y ética empresarial 50 puntos
NO Presenta Programa de Integridad y ética empresarial 5 puntos
FACTOR F5 CUMPLIMIENTO REQUISITOS (2%)
Los proponentes que presenten oportunamente (hasta el cierre de la Licitación) la totalidad de los antecedentes requeridos, obtendrán la siguiente puntuación.
Los proponentes que, habiendo presentado la totalidad de los antecedentes hasta antes del cierre de la Licitación, y que por contener algún documento errores menores de llenado u otros; deban realizar una segunda presentación de los formatos donde se hayan detectado errores, serán calificados según tabla:
Antecedentes Puntaje
Los oferentes presentan hasta el cierre de la licitación, la totalidad de los antecedentes requeridos en forma oportuna y total, sin omitir documentos. 100 puntos
Los oferentes que no hayan presentado la totalidad de los antecedentes al momento del cierre de las ofertas, pero no obstante, adjunten los antecedentes omitidos a requerimientos de la Comisión Evaluadora. 50 puntos
PUNTAJE TOTAL= F1 x 60% + F2 x 15% + F3 x 20% + F4 x 3% + F5 x 2%
ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACION
Durante la etapa de evaluación, la Municipalidad de Pencahue podrá solicitar a los oferentes, dar respuesta en un plazo no superior a 24 hrs. desde la publicación de la solicitud, lo siguiente:
• Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta.
• La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas
• La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.
14.1. Aspectos Generales de la Evaluación:
Las ponderaciones se efectuarán proporcionalmente comparando todas las propuestas.
Las ofertas que en su evaluación no alcancen 60 puntos de lo requerido, sea por diferentes factores, quedarán automáticamente fuera de este proceso de licitación.
La MUNICIPALIDAD DE PENCAHUE se reserva el derecho de adjudicar los productos o servicios solicitados a un sólo oferente, si concuerdan con los requisitos de las presentes bases, teniendo la facultad de rechazar todas las ofertas
14.2. Resolución de empates:
Si durante el estudio de las propuestas, se produce un empate entre dos o más ofertas estas se resolverán de la siguiente manera; 1° lugar al mejor evaluado en criterio Precio, de persistir el empate se considera en 2° termino el mejor evaluado en oferta técnica, si aun así persiste el empate se aplicará en 3° lugar el mejor evaluado en cumplimiento de la experiencia y si aun así persiste el empate 4° lugar será el horario de ingreso a la postulación de la licitación.
Efectuada la evaluación, la comisión emitirá un informe sobre las mismas que concluirá en la propuesta de adjudicación, rechazo y/o deserción presentada al señor alcalde, en todo caso, la aprobación, conformidad o rechazo del Mandante se efectuará por escrito.
15.- DE LA ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN, DE LA RE-ADJUDICACIÓN Y LA DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN.
15.1 De la adjudicación:
Una vez efectuada la evaluación de las ofertas, se confeccionará un informe de adjudicación, el que deberá contener un resumen del proceso de licitación, con todos sus participantes y las evaluaciones realizadas, indicando el puntaje que hayan obtenido los respectivos proponentes.
15.2 Facultad de re-adjudicar:
La municipalidad podrá re-adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos:
a) Si la orden de compra no es aceptada en un plazo de 1 día hábil desde su emisión.
b) Si el adjudicatario se desiste de su oferta.
c) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el estado en los términos del Art. Nº 4 de la Ley Nº19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
15.3 Inadmisibilidad de las ofertas y declaración desierta de la licitación:
15.3.1 Inadmisibilidad de las ofertas:
La Ilustre municipalidad de Pencahue declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, y aquellas que correspondan a personas relacionadas u oferentes que forman parte de un mismo grupo empresarial y que no son la oferta más conveniente, en virtud de lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley N°19.886. Lo anterior sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
Para efectos de seleccionar la oferta más conveniente se optará por aquella que cuente con un mayor puntaje total en cada línea. En caso de existir dos ofertas o más ofertas con el mismo puntaje total, de proveedores pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionados entre sí, se determinará cuál es la oferta más conveniente de acuerdo con los criterios de desempate indicados en la cláusula 12.8 de las presentes bases, según el orden de prelación de dichos criterios establecido por la Ilustre municipalidad de Pencahue. Se declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el artículo 9 de la Ley de Compras.
Asimismo, la entidad podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato, o cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue y se verifique por la entidad licitante que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente.
Se considerará que la justificación presentada por el proveedor no es suficiente si está incompleta, si está basada en suposiciones o prácticas inadecuadas desde una perspectiva técnica o económica, o que el precio compromete el cumplimiento del contrato. Asimismo, las ofertas serán rechazadas si el precio ofertado es resultado del incumplimiento de normativas sociales, laborales y medioambientales o conductas que vulneran la libre competencia.
Para declarar la inadmisibilidad por ofertas temerarias o riesgosas, la Entidad deberá previamente analizar la viabilidad de la oferta de acuerdo con lo señalado a continuación:
A) La Comisión o la persona evaluadora deberá solicitar, a través del Sistema de Información, al o los proveedores que, en un plazo de tres días hábiles, acompañen antecedentes que justifiquen detalladamente los precios, costos o cualquier parámetro por el cual han definido la oferta. Esto incluye demostrar factores como ahorros e innovaciones técnicas en su productividad, condiciones excepcionalmente favorables y/o subsidios.
B) La Comisión o la persona evaluadora analizará la información y documentos acompañados por el Proveedor y deberá, en un plazo de cinco días hábiles, evacuar su informe, junto a la propuesta de adjudicación, señalando si propone adjudicar la oferta o declararla inadmisible.
De ser adjudicada la oferta, la Entidad licitante deberá solicitar al proveedor o contratista el aumento de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. El monto de esta garantía deberá corresponder al cinco por ciento neto del valor resultante entre la diferencia entre el precio de este oferente y el precio ofertado por el que le siga en su calificación económica. Finalmente, de conformidad con lo previsto en el artículo 48 del Reglamento de la Ley N°19.886 se declararán inadmisibles las ofertas que simultáneamente hubiese presentado una UTP y uno o más de sus integrantes.
15.3.2 Declaración desierta de la licitación:
De acuerdo a lo establecido en el Art. 9 de la ley de compras, la municipalidad podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando estas superen el monto disponible, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la municipalidad.
Sin perjuicio de otras causales, se considerará que no resultan convenientes al interés del mandante, las propuestas u ofertas que no alcanzan el o los puntajes(s) mínimo(s) (60 puntos), que determinen las bases administrativas y aquellas que superen el presupuesto disponible. En este último caso, la unidad informará previamente al mandante del resultado de la evaluación, a objeto de que éste, de acuerdo a los procedimientos aplicables decida, en su caso, la modificación o mantención de los recursos asignados inicialmente al proyecto.
Totalmente tramitada la resolución que resuelve la adjudicación, que declara desierta la licitación o que declara la inadmisibilidad de las ofertas, será notificada a todos los oferentes, mediante su incorporación al sistema de información.
Desde que el resultado de la licitación aparezca en el sistema de información, se presumirá el conocimiento de lo resuelto por todos los participantes y para todos los efectos legales. Resuelta la adjudicación, se procederá a la emisión de la orden de compra. Si se comprueba falsedad en la información contenida en la propuesta de algún oferente; falta de personería o facultades de sus representantes, cuando se tratare de personas jurídicas, o insuficiencia en el giro u objeto social, el mandante se reserva la facultad de descalificar al proponente, aún después de la adjudicación, revocándose ésta y quedando habilitado para hacer efectivas las garantías vigentes, además de hacer responsable al proponente por los daños y perjuicios que se deriven de la situación. En tal evento, el proponente no tendrá derecho a indemnización alguna, y se proseguirá con la Re-adjudicación al siguiente oferente con mayor puntaje.
16.- DEL FINANCIAMIENTO
Será financiado por la Municipalidad de Pencahue, a través de los recursos disponibles según presupuesto año 2026, con cargo al:
Ítem 215.22.08.011, Servicios de producción y desarrollo eventos.
17.-PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS Y FIRMA DEL CONTRATO
17.1.- Plazo de entrega de los bienes y/o servicios
Se entenderá como fecha del servicio el día sábado 15 de agosto de 2026, y según los horarios señalados en el punto N° 4 Descripción de la oferta.
17.2.- Firma del Contrato
Este tipo de contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, dado que se trata de bienes estándar de simple y objetiva especificación. Art. 117 del Reglamento de la Ley 19886.
Lo anterior, sin perjuicio de que la Municipalidad pueda suscribir un contrato si así lo estima necesario mediante acto administrativo fundado.
18.- MULTAS
El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los productos o servicios de conformidad con la siguiente fórmula.
Las multas por falta de productos (colaciones y cabritas) se aplicará descontando un 4% por cada producto faltante en la entrega.
Las multas por atraso en la entrega del servicio (producción del evento)
Se entenderá por entrega del servicio que la producción del evento se encuentre completamente instalada, habilitada y operativa a las 11:00 horas del 15 de agosto de 2026, con el objeto de disponer del tiempo necesario para las revisiones y preparativos previos al inicio de la actividad, cuya apertura al público está programada para las 13:00 horas.
Por cada período de 30 minutos de atraso en la entrega del servicio, se aplicará una multa equivalente a 1 UTM, la que será descontada del estado de pago correspondiente.
Por cada monitor, artistas, animador, bailarín o pinta caritas o persona en general que esté comprometida a realizar sus funciones el día del evento, que no se presente y no tenga un reemplazo oportuno (dentro de 1 hora como máximo) se multará con 2 utm a la empresa adjudicada.
Por cada juego inflable, mecánico o juego en general que esté comprometido a ser utilizado el día del evento, que no se instale y no tenga un reemplazo oportuno (dentro de 1 hora como máximo) se multará con 8 utm a la empresa adjudicada.
El procedimiento de aplicación de multas se regirá por las disposiciones de la Ley N.° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado, garantizando el debido proceso y el derecho del proveedor a formular sus descargos.
Cuando la Municipalidad constate un incumplimiento que dé lugar a la aplicación de una multa, notificará al proveedor mediante correo electrónico o a través del Sistema de Información de Compras Públicas, indicando los hechos que la fundamentan y el monto de la sanción propuesta.
El proveedor dispondrá de un plazo de 5 dias habiles, contado desde la notificación, para presentar por escrito sus descargos y acompañar los antecedentes que estime pertinentes.
Vencido dicho plazo, con o sin presentación de descargos, la Municipalidad resolverá fundadamente sobre la procedencia de la multa dentro del plazo de 30 días hábiles administrativos, notificando la resolución al proveedor por los mismos medios.
Si el proveedor no presenta descargos dentro del plazo señalado, se entenderá que renuncia a dicho derecho, pudiendo la Municipalidad dictar la resolución que corresponda sobre la aplicación de la multa.
La resolución que aplique la multa podrá ser impugnada mediante los recursos administrativos que procedan conforme a la legislación vigente.
Las multas, en total, no podrán sobrepasar el 30% del valor total neto del contrato. Superado dicho límite, la Municipalidad podrá poner término anticipado al contrato por incumplimiento grave del proveedor.
El monto de las multas será descontado del estado de pago más próximo. Si el monto del pago no fuere suficiente, o no existieren pagos pendientes, el proveedor deberá enterar el valor de la multa dentro del plazo de 10 días hábiles contado desde la notificación de la resolución que la aplique.
La aplicación de multas será sin perjuicio del derecho de la Municipalidad de ejercer las acciones legales que correspondan para hacer efectiva la responsabilidad del proveedor por los perjuicios ocasionados.
18.1 Causales de excepción para la no aplicación de las multas:
Serán causales de excepción para la no aplicación de las multas los siguientes casos:
a) Caso fortuito o fuerza mayor de acuerdo con los artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad contratante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente contratado acredite el hecho que le impide cumplir, a través de correo electrónico a la unidad de compra, acompañando los antecedentes justificativos. No se atenderán aquellas situaciones que generadas no han sido puestas en conocimiento de la Municipalidad después de tres días hábiles administrativos siguientes de ocurrido el hecho que originó la deficiencia o incumplimiento.
19.- DEL PAGO
El pago será efectuado por la Dirección de Administración y Finanzas de la Ilustre Municipalidad de Pencahue, dentro del plazo de 30 días, contado desde la recepción conforme de la factura electrónica y de las guías de despacho, cuando correspondan, una vez certificada la recepción conforme de los bienes y/o servicios por el funcionario designado como contraparte técnica o quien corresponda, debiendo acompañarse, además, copia de la respectiva orden de compra.
La factura electrónica deberá ser emitida una vez otorgada la recepción conforme de los bienes y/o servicios y remitida al correo electrónico institucional que la Municipalidad disponga para dichos efectos: que en esta licitación será dideco@mpencahue.cl
No se aceptarán facturas emitidas con fecha anterior a la emisión del Certificado de Recepción Conforme. En consecuencia, toda factura emitida con anterioridad a dicho certificado será rechazada de plano, debiendo el proveedor emitir un nuevo documento tributario conforme a la normativa vigente.
20.- DE LA SUBCONTRATACIÓN, NO CESIBILIDAD DE LOS DERECHOS Y QUIEBRA
20.1 Subcontratación: El Proveedor podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato, sin perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el Proveedor adjudicado. En aquellos contratos de carácter secreto o reservado, o cuando lo exija la seguridad del Estado, la subcontratación requerirá siempre autorización expresa de la Entidad.
En caso de que los oferentes tengan contemplado subcontratar parte del contrato, deberán indicar en la propuesta o luego de la Adjudicación del contrato y, a más tardar, cuando inicie la ejecución de éste, la parte del contrato que tengan previsto subcontratar, su importe y el nombre o razón social del subcontratista hábil en el Registro de Proveedores.
No será admisible la subcontratación en los siguientes casos:
a) Si se trata de servicios especiales, y se ha contratado en vista de la capacidad o idoneidad del contratista.
b) Si excede el treinta por ciento del monto total del contrato.
c) Si afecta al subcontratista una o más causales de inhabilidad en el Registro de Proveedores.
d) Si el subcontratista se encuentra en alguna de las incompatibilidades para ser contratado por la Entidad pública a que se refiere el artículo 35 quáter de la Ley de Compras.
El Proveedor principal deberá notificar por escrito al órgano contratante de cualquier modificación en las prestaciones que deberá desarrollar el subcontratista, o en su identidad, con anterioridad a la materialización de estos cambios. En caso de un cambio en la identidad de un subcontratista, el Proveedor principal deberá acreditar que este cumple con los requisitos señalados en el inciso anterior.
El límite de la subcontratación será un 30% del valor del contrato, y en ningún caso la subcontratación podrá ser utilizada para efectuar una cesión del contrato.
20.2 Cesión: El Proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una contratación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo con las normas del derecho común.
20.3 Quiebra: El contrato no es, ni será considerado un activo en caso de quiebra del contratista.
21.-MECANISMO DE SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTOS A LA ADJUDICACIÓN ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN
La entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, esta posibilidad deberá estar contemplada en las bases de licitación, en las que se especificará un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema. En estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido. Esta presentación se hará a expresa solicitud de la unidad compra respectiva y tendrá un plazo BREVE de 48 horas de emitida la consulta, para responder. Pasado este tiempo se optará por la decisión de declarar fuera de Bases a oferente consultado.
Cabe destacar que, de acuerdo con la información proveída hasta antes del cierre de recepción de ofertas, en caso de discrepancias entre el valor ofertado neto en el formulario del sistema de información y el anexo económico N°4, prevalecerá lo indicado en el anexo económico N° 4. Lo anterior, implicará un menor puntaje en el criterio presentación de los requisitos.
En el caso, de omitir el anexo económico N°4, este podrá ser solicitado en el foro inverso a través del mecanismo antes descrito; No obstante, si el anexo N°4 omitido e ingresado de manera posterior al cierre de recepción de ofertas; presenta alguna discrepancia, error u omisión con el valor neto señalado en formulario del sistema de información, la oferta será declarada oferta inadmisible.
En caso de que el anexo N°5 no se presente en conjunto con la oferta, no adjunte el programa o bien, éste no se encuentre debidamente completado, se entenderá que el oferente en cuestión no cuenta con un programa de integridad que sea conocido por su personal y no será solicitado por el foro inverso.
22.-DIFICULTADES, DIFERENCIAS, RECLAMOS Y CONTROVERSIAS:
Las partes convendrán en que cualquier dificultad o diferencia que se suscite entre ellas con motivo de la interpretación, aplicación, práctica o incumplimiento del contrato, validez o resolución del mismo o por cualquiera otra causa relacionada con él, deberá ser resuelta de común acuerdo por las partes. A falta de acuerdo, la controversia se someterá a conocimiento de los tribunales ordinarios de justicia de la ciudad de Talca.
23.- PACTO DE INTEGRIDAD:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
b. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad,
ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
f. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
24.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA:
Al contrato podrá ponérsele término en forma anticipada, por los motivos o circunstancias que a continuación se indican:
a) Si el oferente, en forma reiterada, no acatare las órdenes e instrucciones que, de acuerdo con el Contrato y por escrito, le impartiere la Unidad Técnica;
b) Si el contratista fuere declarado en quiebra, falleciere si es persona natural, o se disolviere, si es persona jurídica o si cediere el contrato;
c) Si el contratista, persona natural, alguno de los socios de la empresa proveedor, su representante, el gerente o alguno de sus directores, el representante legal, presidente o algún miembro del directorio de la persona jurídica proveedora, fuere sometido a proceso o condenado por delito que merezca pena aflictiva;
d) Si el contratista registrare documentos comerciales girados o aceptados por él o su representante, impagos por más de 60 días y que le hubieren sido protestados.
e) Por infracción de cualquier prohibición expresa establecida en el contrato, en las Bases o cualquiera de los documentos que las integran;
f) Cuando el contratista, a juicio de la unidad técnica, demuestre incapacidad técnica para ejecutar las actividades, adecuaciones que, de acuerdo al contrato o sus modificaciones, se hayan convenido, y
g) Por cualquier otra causal expresamente establecida en las presentes bases o en caso de incumplimiento grave de las condiciones estipuladas en ellas.
h) Por acuerdo entre las partes, debidamente justificado.
25.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La supervisión directa del cumplimiento de las actividades consideradas en el contrato u orden de compra estará a cargo de la unidad solicitante de los productos o servicios a contratar.
Pencahue, julio de 2026
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V.B Director de desarrollo comunitario
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