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1.-
1. TIPO DE CONCURSO Y PARTICIPANTES
La contratación de este servicio se realizará mediante licitación pública, en la cual podrán presentar propuestas personas naturales y/o
jurídicas, chilenas o extranjeras, en adelante el Proponente u Oferente. Sin perjuicio de lo anterior, al momento de contratar, los
extranjeros deberán acreditar haber constituido una persona jurídica de acuerdo con la legislación chilena.
El presente proceso de licitación pública corresponde al tipo LE (igual o mayor a 100 UTM e inferior a 1.000 U.T.M.), se realizará en una
sola etapa, sin emisión automática de orden de compra.
2. MODIFICACION DE LAS BASES
Odepa podrá modificar las Bases Técnicas, las Bases Administrativas y los Anexos de la presente licitación en aquellos aspectos que no
sean sustanciales. Dicha facultad sólo podrá ejercerla hasta la fecha y hora de cierre de recepción de las ofertas, mediante resolución
fundada debidamente tramitada, informando de ello a través del portal www.mercadopublico.cl.
En este caso, los proveedores deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias dentro del plazo que reste hasta el cierre de la
recepción de las ofertas, o bien, en el plazo que se haya fijado para estos efectos en la resolución antes señalada.
En todos los casos, será obligación del oferente revisar periódicamente el proceso de licitación en el portal de compras públicas
(www.mercadopublico.cl) y atender toda modificación solicitada por Odepa. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la
licitación se extenderá prudencialmente, a fin que los oferentes puedan corregir su oferta o, en su defecto, presentar una nueva
propuesta.
3. PUBLICACIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN Y LLAMADO A PRESENTAR PROPUESTAS
Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicadas en el Sistema de Información creado por la Ley Nº 19.886,
de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, portal web www.mercadopublico.cl, una vez que se
encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe las presentes Bases de licitación. Todo el proceso se desarrollará
usando el Sistema de Información o plataforma Mercado Público, a saber, sitio web www.mercadopublico.cl. Salvo que ocurriere alguna
indisponibilidad técnica de la plataforma Mercado Público, y sólo en estas circunstancias, se permitirá la presentación de ofertas fuera
del sistema. Para ello, los oferentes deberán hacer llegar su propuesta en formato impreso a la Oficina de partes de Odepa, calle
Teatinos N°40, piso 7, comuna de Santiago, dentro de un plazo de dos días hábiles para la presentación de ofertas fuera del sistema,
contados desde la fecha de cierre señalada en el Sistema de Información, junto con un Certificado de la Dirección de Compra y
Contratación Pública (Chilecompra), el que puede ser solicitado hasta 24 horas después al cierre de la recepción de ofertas.
4. COMUNICACIONES
Todas las comunicaciones, notificaciones, consultas y respuestas que deban efectuarse con motivo de esta licitación pública, se harán
por medio del portal www.mercadopublico.cl.
5. REQUISITOS Y CONDICIONES DE LOS OFERENTES
Los oferentes deberán acreditar, mediante Declaración Jurada Simple (Anexo N° 2), que son hábiles para contratar con la Administración
del Estado, según lo dispuesto por el artículo 4 de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de
Servicios.
5.1 Instrucciones para Presentación de Ofertas
Queda prohibido a los oferentes tomar contacto con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, o con sus funcionarios, con motivo de la
presente licitación, durante el curso del proceso, con excepción de las preguntas y respuestas, si las hubiere, las que deberán formularse
y responderse a través del mecanismo establecido para estos efectos en el portal web www.mercadopublico.cl. Asimismo, durante el
proceso de la presente licitación pública, no se sostendrán reuniones con lobbistas o gestores de intereses particulares por motivos
relacionados, directa o indirectamente, con ésta.
Las propuestas, los antecedentes técnicos, administrativos y económicos, deben ser presentados única y exclusivamente a través del
portal web www.mercadopublico.cl. La propuesta técnica y económica deberá ajustarse al numeral 6 de las Bases Técnicas y al Anexo N°
1 de estas bases de licitación, debiendo ser completados, llenados y firmados los Anexos N° 2 y N° 3 (el Anexo N° 1 está exento del
requisito de firma), los cuales deberán subirse al Sistema de Información, junto con los documentos que corresponda, en formato
compatible con Microsoft Office, Acrobat pdf o JPG.
Las propuestas deben tener una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de presentación de ofertas
establecida en el portal www.mercadopublico.cl, no pudiendo el Proponente, por sí, alterar cualquiera de sus términos. Por el sólo hecho
de presentar ofertas, se entiende la conformidad y aceptación de las condiciones del servicio y que los oferentes leyeron, comprendieron
las bases y los anexos que forman parte de la presente licitación.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus antecedentes a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito,
incluyendo el previo ingreso de todos los antecedentes requeridos. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información,
deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal web www.mercadopublico.cl, Fono: 600-7000-600, para obtener
orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Se debe tener especialmente presente que, ingresada correctamente la oferta,
el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de la oferta en el
Sistema de Información.
5.2 Unión Temporal de Proveedores
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 67 bis del Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento
de la Ley 19.886, los oferentes podrán asociarse entre sí, como personas naturales o jurídicas, para la presentación de una oferta con el
fin de complementar y fortalecer en términos técnicos sus respectivas ofertas. En dicho caso, deberán formalizar una Unión Temporal de
Proveedores mediante instrumento público o privado, estableciendo la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones
que se generen con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. En caso que la Unión Temporal de Proveedores resulte ser la adjudicataria
en el presente proceso de licitación pública, deberá acompañar, como antecedente previo a la celebración del contrato, escritura pública
en la cual conste que ésta se constituye para la ejecución del contrato, estableciendo del mismo modo la solidaridad entre las partes
respecto de todas las obligaciones que se generen con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias.
Las participaciones que se realicen de manera conjunta por varias personas naturales o jurídicas en virtud de la Unión ya señalada, se
deberá individualizar a cada una de ellas en el instrumento, indicando expresamente que actúan de la forma señalada, e indicar el
nombre del representante o apoderado común con poderes suficientes. Con todo, para la presentación de la oferta deberán ajustarse a
lo señalado en estas bases.
Como consecuencia de la Unión Temporal de Proveedores, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias podrá exigir a cualquiera de sus
miembros, indistintamente, el cumplimiento total de las obligaciones contraídas, cualquiera sea su naturaleza.
De igual forma, el pago efectuado por la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias a cualquiera de sus integrantes será válido y extinguirá
la deuda respecto de los otros en la parte en que hubiese sido satisfecha, sin perjuicio de la representación que los miembros de la
Unión establezcan para los efectos del proceso de licitación.
5.3 Antecedentes Administrativos.
Los oferentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, al momento de ingresar su oferta en el mencionado portal, los
antecedentes administrativos necesarios, los cuales consisten en:
Documento en formato Word o Acrobat pdf, JPG, o compatible con éstos, que contenga los antecedentes generales de
identificación del oferente: nombre o razón social, RUT, dirección, casilla electrónica, teléfono, fax y otros antecedentes relevantes
que se estimen pertinentes señalar. Los oferentes que estén inscritos en el Registro de Oficial de Proveedores del
Estado (Chileproveedores: www.chileproveedores.cl) y se encuentren en calidad de habilitados, no necesitan presentar estos
antecedentes.
Declaración Jurada Simple, señalando que el oferente conoce y acepta todas y cada una de las condiciones y exigencias
establecidas en las bases de la licitación y expresa que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, de acuerdo con
lo establecido en la Ley 19.886 y su Reglamento (Anexo Nº 2).
Declaración Jurada Simple de Propiedad Intelectual y Confidencialidad (Anexo N° 3).
En caso de una Unión Temporal de Proveedores, se deberán acompañar los antecedentes mencionados en el artículo 67 bis del
Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
5.4 Antecedentes Técnicos
Para efectos de evaluar la Oferta Técnica, junto con su propuesta el oferente deberá adjuntar el Formulario de Presentación de Ofertas
(Anexo N° 1) e ingresarlo al Sistema de Información, www.mercadopublico.cl. La no presentación de dicho anexo, debidamente
completado y llenado por parte del oferente, y demás antecedentes que se soliciten, impedirá considerar su oferta en el proceso de
evaluación. La falta de los documentos adicionales impedirá, asimismo, considerar lo que corresponda en el o los criterios de evaluación
respectivos.
5.5 Antecedentes Económicos
Para evaluar la propuesta económica, ésta deberá considerar la descripción y requerimientos específicos de los servicios cuya
contratación se licita, señalados en el numeral 6 de las Bases Técnicas del presente proceso licitatorio.
El oferente deberá indicar claramente en el campo especificaciones del proveedor, al momento de ingresar su oferta económica en el
portal web www.mercadopublico.cl, el valor neto de los servicios ofertados, es decir, el valor en pesos del monto sobre el cual se aplicará
el impuesto al valor agregado (IVA). También deberá señalar el precio neto en el Anexo N° 1, en formatos Microsoft Office o Acrobat pdf
o JPG, o compatibles. En caso de discrepancias y para efectos de evaluación, se considerará el valor señalado por el oferente en el
Anexo N° 1.
Los oferentes deberán considerar que para la presente Licitación el presupuesto máximo disponible para la presente contratación es de
hasta $27.500.000.- (veinte y siete millones quinientos mil pesos), impuestos incluidos.
En el Acto de Apertura, en caso de que el valor ingresado en el Anexo N° 1 supere el Presupuesto Máximo Disponible, indicado en el
párrafo precedente, quedará fuera del proceso de licitación en este acto.
6. AMPLIACIÓN DEL MONTO DEL CONTRATO
Odepa podrá aumentar hasta en un 30% más del monto total destinado para el contrato de prestación de servicios que suscriba con el
adjudicatario, siempre y cuando existan motivos fundados en las necesidades institucionales y se cuente con las disponibilidades
presupuestarias para ello.
El aumento corresponderá a costos adicionales en los servicios de mantención del: grupo electrógeno, sistema contra incendios y
sistema UPS, todos respecto a repuestos y cambios de éstos; para lo cual deberán ser justificados por un informe de la Contraparte
Técnica y la cotización respectiva al trabajo, con estos documentos deberán solicitar por medio de un memorándum interno la
autorización presupuestaria correspondiente.
7. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE LICITACION
Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicadas en el sitio web www.mercadopublico.cl, una vez que se
encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe dichas Bases.
Las etapas y plazos del proceso de licitación serán los siguientes:
a) Recepción de Ofertas: Hasta las 15:00 hrs. del décimo quinto día corrido, contado desde la fecha de publicación de las Bases de
Licitación.
b) Acto de Apertura Electrónica, Técnica y Económica de Ofertas: A partir de las 15:01 hrs. del día del cierre de recepción de ofertas.
c) Preguntas sobre las Bases de Licitación: Aquéllas se podrán realizar hasta las 23:59 hrs. del octavo día desde la fecha de publicación
de las Bases de Licitación.
d) Publicación de las Respuestas a las Preguntas sobre las Bases de Licitación: Hasta las 23:59 hrs. del segundo día corrido después de
cerrado el plazo de preguntas.
e) Evaluación y Adjudicación: ambos procesos serán realizados en un máximo de 38 días corridos, contados desde la fecha de cierre de
recepción de ofertas.
En el evento que el último día de los plazos de días corridos señalados precedentemente y cualquier otro que se indique en las presentes
bases, recayere en un día inhábil (sábado, domingo o festivo), se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente.
Asimismo, los plazos de licitación estarán disponibles en el portal web www.mercadopublico.cl, en la ficha de licitación.
8. REQUISITOS LEGALES PARA CONTRATAR
El adjudicatario, para ser contratado por Odepa, deberá estar inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado o
Chileproveedores, www.chileproveedores.cl, y encontrarse habilitado para ello, en los términos que exige el D.S. N° 250, de 2004, del
Ministerio de Hacienda, y sus respectivas modificaciones. En el caso que el o los oferentes adjudicatarios no estén inscritos en
Chileproveedores al momento de ser adjudicada la licitación, deberán inscribirse dentro de un plazo máximo de 7 días hábiles, contados
desde la notificación de la adjudicación.
Es responsabilidad del o de los proveedores adjudicatarios acreditar oportunamente lo indicado precedentemente, pudiendo ODEPA
dejar sin efecto la adjudicación, haciendo efectiva la garantía de seriedad de la oferta, si la hubiere, y readjudicar la licitación al oferente
que haya obtenido la siguiente mejor evaluación, para el caso en que el contrato no se pudiere firmar debido al incumplimiento de estos
requisitos.
Antecedentes a entregar por los
oferentes adjudicados (excepto
si aquéllos se encuentran
disponibles en
Chileproveedores)
Para los efectos de preparar los contratos el oferente seleccionado deberá presentar, dentro de los 5 días
hábiles siguiente a la notificación de la adjudicación, los documentos indicados a continuación:
a) Personas jurídicas con fines de lucro:
Fotocopia simple de escritura de constitución de la persona jurídica y sus modificaciones, con sus
respectivas inscripciones y certificados de vigencias, si fuere el caso.
Fotocopia simple del instrumento público en el que conste la personería y facultades del representante
legal con certificado de vigencia, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces,
o por este último, por el notario respectivo o por el archivero judicial, en su caso, con una antigüedad no
superior a 60 días, contados desde la fecha de su emisión.
Fotocopia del RUT del Proveedor, indicando su Giro y de la Cédula de Identidad de la(s) persona(s)
natural(es) que lo represente(n), en la(s) que se indique su estado civil y su actividad, profesión u oficio.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo.
Tratándose de empresas y sociedades acogidas a la ley Nº 20.659, su existencia, vigencia y personería
se acreditará mediante 1) copia y certificado de vigencia del Registro de Empresas y
Sociedades; 2)Certificado de Anotaciones emitido por el mismo Registro; 3)Certificado de estatuto
Actualizado emitido por ese Registro; y 4)Personerías vigentes, si las hubiere.
Boleta de garantía, Póliza de Seguro, u otro instrumento equivalente, irrevocable, de cobro rápido y
efectivo, que garantice el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en los plazos, condiciones,
requisitos y términos descritos en el numeral 10 de las presentes bases administrativas.
b) Personas jurídicas sin fines de lucro:
Fotocopia simple del decreto que otorga la personalidad jurídica, emitido por el Ministerio respectivo, con
certificado de vigencia.
Antecedentes que acrediten la personería y facultades del representante legal. En el caso de las
Corporaciones, copia del acta de la sesión del directorio y de la asamblea donde consta el nombramiento
de la directiva y del presidente. En el caso de las Fundaciones, copia del acto de nombramiento del (de
los) representante(es) legal(es), de acuerdo con lo que señalan los estatutos, y copia de los estatutos.
Fotocopias del RUT del Proveedor, indicando su Giro y de la Cédula de Identidad de la(s) persona(s)
natural(es) que lo represente(n), en la(s) que se indique su estado civil y su actividad, profesión u oficio.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo.
Boleta de garantía, Póliza de Seguro, u otro instrumento equivalente, irrevocable, de cobro rápido y
efectivo, que garantice el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en los plazos, condiciones,
requisitos y términos descritos en el numeral 10 de las presentes bases administrativas.
c) Personas naturales:
Fotocopia de la Cédula de Identidad del Proveedor, en la que se indique su estado civil y su actividad,
profesión u oficio.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo.
Boleta de garantía, Póliza de Seguro, u otro instrumento equivalente, irrevocable, de cobro rápido y
efectivo, que garantice el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en los plazos, condiciones,
requisitos y términos descritos en el numeral 10 de las presentes bases administrativas.
De existir falsedad o inexactitud de la documentación entregada, y sin perjuicio de denunciar a la Fiscalía competente para el caso en
que existan presunciones fundadas de delito, Odepa se reserva el derecho de terminar inmediata y anticipadamente los contratos que
corresponda, sin indemnización para el o los oferentes o proveedores adjudicados.
9. ADJUDICACIÓN Y RECHAZO DE LAS OFERTAS
Odepa se regirá en esta materia por lo dispuesto en el art. 10 de la Ley N° 19.886.
La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl dentro del
plazo establecido en el numeral 7, “Etapas y plazos del proceso de licitación”, de las presentes bases administrativas.
ODEPA declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
También declarará inadmisibles una o más ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes bases de
licitación, conforme a lo dispuesto en el art. 9 de la Ley Nº 19.886. Lo anterior se realizará mediante resolución fundada de ODEPA y no
otorgará derecho a los oferentes a reclamar indemnización alguna.
10. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Requisitos de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato
Tipos de
Documentos
Documentos irrevocables, nominativos, no endosables, pagaderos a
la vista, de cobro rápido y efectivo, a nombre o a favor de la Oficina
de Estudios y Políticas Agrarias, R.U.T.: 61.301.100-5.-, tales como
Boleta de Garantía, Vale Vista, Póliza de Seguro sin liquidador o
Certificado de Fianza.
Garantía
Aplicada en
Porcentaje de la boleta de garantía o instrumento equivalente: 10%
del monto total del contrato, en pesos chilenos.
Fecha de
Vencimiento
90 días corridos a partir de la fecha máxima establecida para el
término del contrato.
Glosa
“Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato “Servicio
de mantenimiento y reparación de los equipos de
continuidad operativa del datacenter de Odepa”
Descripción
Boleta bancaria o instrumento equivalente, a nombre o a favor de la
Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, R.U.T.: 61.301.100-5.-,
pagadera a la vista, irrevocable, nominativa y no endosable, tomada
por el adjudicatario o uno o más de sus integrantes en una
institución financiera constituida en Chile, con sucursal en la plaza
de Santiago.
La boleta de garantía o el instrumento equivalente deberá ser
ingresado en la Oficina de Partes de Odepa, calle Teatinos N° 40, 7°
piso, comuna de Santiago, entre las 9:00 y las 14: 00 horas. El plazo máximo para entregar la garantía será de hasta 7 días hábiles
siguientes a la notificación de la adjudicación, que se publicará en el
portal www.mercadopublico.cl.
La boleta de garantía debe ser entregada adjuntando documento
con los antecedentes del ejecutivo bancario a su cargo: nombre,
correo electrónico y teléfono.
Forma de
Restitución
La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato será
devuelta a los 90 días corridos, a partir de la aprobación del servicio
emitida por la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, una vez que
se dé cumplimiento íntegro y oportuno a todas las obligaciones
contraídas por el proveedor contratado, en conformidad con la
presente Licitación Pública y con el Contrato, y cuando el proveedor
se encuentre debidamente calificado.
Será responsabilidad del proveedor contratado renovar o
reemplazar oportunamente la Garantía, con anterioridad a su
vencimiento, con la finalidad de mantener el resguardo durante
todo el período del contrato, incluso posterior a su término.
11. ERRORES FORMALES Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Odepa podrá solicitar a los Oferentes, a través del Foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones
formales con tal que no se afecten los principios de Estricta Sujeción a las Bases y de Igualdad de los Oferentes y se informe de dicha
solicitud al resto de los oferentes, mediante el portal www.mercadopublico.cl.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 2 días corridos, que se contarán una vez transcurridas 24 horas desde la publicación del
requerimiento en el portal, conforme a lo señalado en el artículo 6 del D.S. Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, para responder a
lo solicitado, de acuerdo con la funcionalidad disponible en el portal www.mercadopublico.cl. Quien no ingrese la información solicitada
en el plazo señalado, quedará eliminado del proceso de evaluación, considerándose su oferta como inadmisible.
12. COMISION EVALUADORA
Las propuestas serán revisadas por una comisión evaluadora, integrada por 3 profesionales o funcionarios de Odepa.
Dicha comisión será designada en la parte resolutiva del acto administrativo que apruebe las presentes Bases.
La comisión emitirá un informe (Acta de Evaluación), fundado en los criterios de evaluación y ponderación de los mismos, el que deberá
incluir una propuesta de adjudicación, si procede.
Corresponderá también a la comisión evaluadora, dar respuestas a las consultas y/o reclamos que se formulen respecto de la
adjudicación o de la declaración de desierto de la licitación, según sea el caso.
13. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
Para la evaluación y calificación de las propuestas técnicas, se considerarán los siguientes criterios y pautas de evaluación, con los
porcentajes que se indican:
Ítem Criterio de evaluación Ponderación
a Valor 35%
b Experiencia del oferente 25%
c Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta 20%
d Certificaciones y competencias del equipo de trabajo 10%
e Certificaciones de la empresa 10%
Experiencia del Oferente:
Se evaluará la experiencia de este tipo de servicio en el ámbito público y privado. Para ello, los oferentes deberán presentar un listado
de órdenes de compra que digan relación con el rubro que se está licitando (las cuales deben adjuntar). Esta información determinará su
experiencia en el rubro, de acuerdo a lo establecido en el punto 13.1 b) de estas Bases administrativas.
Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta:
Se valorará que los oferentes adjunten toda la información formal requerida, que acredite, precios, experiencia y todo lo solicitado en las
bases técnicas y administrativas.
Certificaciones y competencias del equipo de trabajo:
Se evaluará la cantidad de ingenieros que cuenten con certificaciones técnicas vigentes en la marca del equipamiento de esta licitación.
Para ello, los oferentes deberán adjuntar en su propuesta el listado del equipo de trabajo que prestará los servicios junto a sus
certificaciones. Esta información determinará su certificación y competencia del equipo de trabajo, de acuerdo a lo establecido en el
punto 13.1 d) de estas Bases administrativas.
Certificaciones de la empresa:
Se evaluarán la cantidad de diplomas o cartas vigentes que certifiquen que el oferente es Partner del fabricante del equipamiento de
esta licitación. Para ello, los oferentes deberán adjuntar en su propuesta el listado de diplomas o cartas vigentes que certifiquen ser
Partner de fabricantes. Esta información determinará las certificaciones de empresa, de acuerdo a lo establecido en el punto 13.1 e) de
estas Bases administrativas
13.1.- Metodología de Cálculo:
Para calcular los porcentajes obtenidos por los oferentes en cada uno de los criterios de evaluación, se utilizará la siguiente metodología:
a) Criterio de evaluación “valor”: El cálculo se realizará dividiendo el valor de la oferta de menor monto(Xmin) por el valor de la oferta
en evaluación (Xi), multiplicando el resultado por el % asignado al criterio específico, de acuerdo a la siguiente formula:
Pi = X min * %
Xi
Dónde:
Pi = Puntaje de la oferta económica en evaluación.
Xi = Valor de la oferta en evaluación.
Xmin = Valor de la oferta de menor monto.
%= Porcentaje asignado al criterio evaluable respectivo.
b) El Criterio de evaluación “Experiencia del Oferente”: Se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla:
Tramos Porcentaje
No entrega información 0%
Entre 1 y 2 Órdenes de Compra 5%
Entre 3 y 4 Órdenes de Compra 10%
Entre 5 y 7 Órdenes de Compra 15%
Entre 8 y 10 Órdeness de Compra 20%
Sobre 11 Órdenes de Compra 25%
c) El Criterio de evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta”: Se evaluará de acuerdo a la
siguiente tabla:
Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta 20% Puntaje
Oferta Sí cumplió dentro del plazo de presentación de ofertas, con los requisitos formales de presentación 20%
Oferta No cumplió dentro del plazo de presentación de ofertas, con los requisitos formales de presentación 0%
d) El Criterio de evaluación “Certificaciones y competencias del equipo de trabajo”: Se sumarán las ponderaciones en la medida que el
oferente demuestre que cuenta con:
Certificaciones y competencias del equipo de trabajo 10% Puntaje
1 o más ingenieros con certificados técnicos vigentes en la marca del Grupo electrógeno 2,5%
1 o más ingenieros con certificados técnicos vigentes en la marca del Sistema contra incendios 2,5%
1 o más ingenieros con certificados técnicos vigentes en la marca del Sistema UPS 2,5%
1 o más ingenieros con certificados técnicos vigentes en la marca del Equipos InRow 2,5%
e) El Criterio de evaluación “Certificaciones de la empresa”: Se sumarán las ponderaciones en la medida que el oferente demuestre que
cuenta con:
Certificaciones de la Empresa 10% Puntaje
El oferente certifica a través de diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que es Partner del fabricante de la marca
del Grupo electrógeno
2,5%
El oferente certifica a través de diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que es Partner del fabricante de la marca
del Sistema contra incendio
2,5%
El oferente certifica a través de diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que es Partner del fabricante de la marca
del Sistema UPS
2,5%
El oferente certifica a través de diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que es Partner del fabricante de la marca
de los Equipos InRow
2,5%
f) En caso de producirse un empate, se escogerá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Valor”. En
caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de “Experiencia del
Oferente”. En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem
de "Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta". En caso de persistir el empate, se escogerá aquella
propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de "Certificaciones y competencias del equipo de trabajo". En caso de persistir
el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de "Certificaciones de la empresa" En caso de
persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya "ingresado con mayor antigüedad de acuerdo al “Comprobante de Ingreso
de Oferta” emitido por el portal web www.mercadopublico.cl.
14. MODALIDAD DE PAGO
El precio del contrato será determinado en conformidad con la oferta que haya presentado el adjudicatario en la presente licitación
pública, a través del Portal www.mercadopublico.cl, y con el mérito de la Orden de Compra respectiva. El contratado sólo podrá cobrar
los servicios efectivamente prestados a plena satisfacción de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias.
Una vez emitido el informe de servicios por la Contraparte Técnica de Odepa, en el cual se indicará el número y valor total de las multas
aplicadas al proveedor contratado, si las hubiere, se procederá a efectuar el/los pagos que corresponda/n, dentro del plazo de 30 días
corridos, contados a partir de la fecha de la presentación y aceptación conforme de la respectiva factura. La factura deberá ser
extendida de la siguiente manera:
Razón Social: Oficina de Estudios y Políticas Agrarias.
R.U.T.: 61.301.100-5.
Giro: Administración Central.
Dirección: Teatinos N° 40, piso 7, comuna y ciudad de Santiago.
Toda factura deberá indicar la Orden de Compra y el servicio prestado.
Para proceder al pago de la factura respectiva, el proveedor deberá presentar la siguiente documentación:
Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F-30).
Copia de la Orden de Compra.
Informe del servicio prestado con descripción y fotos, el cual debe ser aceptado por la contraparte técnica de Odepa.
El Presupuesto Máximo Disponible para la ejecución de este servicio asciende a la suma de hasta $27.500.000.- (veinte y siete millones
quinientos mil pesos), impuestos incluidos.
Los montos serán cancelados una vez ejecutadas las mantenciones y de acuerdo al siguiente calendario:
Equipo 2021 2022 2023
marzo Sept. marzo Sept. marzo Sept.
Grupo electrógeno x x x x x x
Sistema contra
incendios
x x x x x x
Sistema UPS x x x x x x
Equipos InRow x x x x
Monto 2,75 Mill. 2,75 Mill. 5,5 Mill. 5,5 Mill. 5,5 Mill. 5,5 Mill.
La factura deberá ser emitida en formato electrónico, la cual deberá ser enviada a la casilla: dipresrecepcion@custodium.com (*). Será
responsabilidad del adjudicatario entregar oportunamente para proceder al pago, la factura y toda la documentación adjunta que se
requiera para tales efectos.
Los pagos se harán mediante transferencia electrónica, pago centralizado TGR (Tesorería General de la Republica). El adjudicatario
deberá autorizar por escrito a la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias a efectuar el pago mediante transferencia electrónica, indicando
en dicha autorización su nombre o razón social, Rut, número y tipo de cuenta bancaria, banco, así como el e-mail y teléfono de contacto
del proveedor adjudicado.
Será responsabilidad exclusiva del proveedor y/o de los eventuales mandatarios o cesionarios, informar o notificar con la debida
anticipación y por escrito al Encargado del Contrato, adjuntando los documentos fundantes del caso, cualquier acto o contrato que
justifique que los pagos deban hacerse a una persona diversa. Del mismo modo, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias no responderá
frente a terceros, y bajo ninguna circunstancia, en el evento de que el monto a pagar al proveedor resulte inferior al indicado en la
orden de compra y/o en la factura.
(*)NOTA IMPORTANTE:
Al momento de la recepción de la orden de compra el proveedor deberá proceder a ACEPTAR en el portal mercado público. El proveedor
deberá esperar que la Institución realice la RECEPCIÓN CONFORME en el portal mercado público. Una vez realizada la RECEPCIÓN
CONFORME, el proveedor podrá generar la factura, además deberá enviar a la casilla: dipresrecepcion@custodium.com, los archivos
XML. Todos estos pasos son necesarios para evitar los rechazos de los documentos en el sistema”
El proveedor deberá enviar los productos con guías de despacho, si es al caso.
15. ACLARACIONES Y/O CONSULTAS DE LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes podrán enviar sus consultas al correo electrónico del Sr. Cristián Mena Gajardo: cmena@odepa.gob.cl, con copia al correo
electrónico del Sr. Marco Figueroa Gonzalez, mfigueroa@odepa.gob.cl.
16. TIPO DE ADJUDICACIÓN
Adjudicación simple, en una etapa, sin emisión automática de Orden de Compra.
16.1 Readjudicación:
Al producirse algún incumplimiento de los requerimientos técnicos y/o de otras cláusulas establecidas en las presentes bases de
licitación, o en caso de negativa del proveedor de realizar el servicio, o de notoria insolvencia, la negativa o el desistimiento de suscribir
el contrato, la no presentación de los antecedentes y/o de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento (si correspondiere), se procederá a
efectuar la re adjudicación dentro de un plazo no superior a 90 días luego de haberse adjudicado en el sistema de compras públicas, al
oferente que siga en puntaje al oferente adjudicado, dejándose constancia en el portal Mercado Público y sin derecho a indemnización
alguna para el proveedor.
17. CONTRATO
Previa acreditación de su inscripción y habilidad en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, presentación de los documentos
requeridos por parte de quien resulte ser el adjudicatario, en el portal www.chileproveedores.cl y del hecho de figurar en él en estado
“hábil”, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, suscribirá con el adjudicatario un contrato de prestación de servicios por el valor total
del precio de los mismos, impuestos incluidos, dentro del plazo de 45 días corridos contados desde la notificación de la adjudicación,
efectuada en el portal www.mercadopublico.cl, el cual estará establecido en pesos.
18. DURACIÓN DEL CONTRATO
La relación contractual que tendrá origen en la presente licitación corresponde a un contrato de ejecución en el tiempo, cuya duración
será de 36 meses, y su inicio comenzará desde la fecha de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.
Sin perjuicio de lo anterior, los servicios que se contraten en conformidad con las presentes Bases de Licitación podrán comenzar a
prestarse desde la fecha de suscripción del contrato. Sin embargo, Odepa procederá a pagar los servicios realizados una vez que la
Resolución Exenta que autoriza el contrato se encuentre totalmente tramitada.
19. MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
A) Modificaciones del Contrato:
Estas podrán efectuarse solamente en los casos establecidos en el Art. 13, de la Ley 19.886, de Compras Pública y en el Art. 77, del
Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. 250/2004, del Ministerio de Hacienda. Cualquier modificación que se realice al
contrato estará sujeta al mismo trámite de aprobación que el contrato original.
B) Término Anticipado del Contrato:
Sin perjuicio de lo previsto en los artículos 4 y 13 de la Ley N° 19.886 y en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras, Odepa
estará facultada para poner término anticipado al contrato, en las siguientes situaciones:
B.1) Si Odepa, decidiere poner término unilateralmente al contrato por motivo no imputable al adjudicatario, deberá notificar al
proveedor mediante carta certificada despachada al domicilio registrado por éste en el contrato, con al menos 20 días hábiles de
anticipación a la fecha de término efectivo, sin derecho a indemnización de ninguna especie para el proveedor, y sin perjuicio de pagarle
la totalidad de los servicios efectivamente prestados.
B.2) Odepa se reserva el derecho de terminar anticipadamente el contrato regulado por las presentes bases, para el caso en que la
empresa contratada registre saldos insolutos respecto del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus
trabajadores, haciendo efectivas las garantías extendidas a su favor.
B.3) En caso de incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones contraídas por el contratante de acuerdo al Nº 2 del Art. 77,
del Reglamento de la Ley de Compras, D.S. 250/2004, del Ministerio de Hacienda, Odepa podrá poner término a éste, en forma
inmediata, administrativa, unilateral, y anticipada, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para éste. En dicho caso,
Odepa deberá notificar tal circunstancia al proveedor por carta certificada, enviada al domicilio registrado por éste, y podrá hacer
efectivas las garantías extendidas a su favor, sin perjuicio de aplicar administrativamente las multas del caso con cargo a las mismas o
bien con cargo a los pagos que se encuentren pendientes.
Las cartas certificadas que envíe Odepa con la decisión de terminar anticipadamente el contrato, se despacharán sin perjuicio de la
publicación en el Sistema de Información de las resoluciones que dispongan la terminación anticipada del contrato definitivo, dentro del
plazo de 24 horas de dictarse aquéllas, en conformidad con el Art. 79 del Reglamento de la Ley de Compras, D.S. Nº 250, de 2004, del
Ministerio de Hacienda, las que deberán, en todo caso, ser fundadas.
20. MULTAS
En caso de incumplimiento por parte del proveedor, de cualesquiera de las obligaciones contenidas en el contrato y/o resoluciones
referidas a la licitación respectiva, Odepa estará facultada para proceder a la aplicación de multas, de acuerdo a su procedimiento
interno el cual se conforma a lo previsto en la Ley N° 19.886 y su Reglamento.
Previo al descuento, Odepa comunicará al proveedor por escrito a través de su Contraparte Técnica, la aplicación de la multa y el
descuento respectivo. Dicho descuento no afectará el impuesto que corresponda pagar o retener, en su caso.
Odepa podrá poner término anticipado al contrato en forma unilateral en el caso que el trabajo realizado sea deficiente y/o mal hecho
que provoquen la interrupción de las funciones propias que realiza Odepa.
Aplicada una multa, procederán en favor del contratista, los recursos de Reposición, Jerárquico y Extraordinario de Revisión, que
deberán interponerse en el plazo y resolverse en la forma y condiciones establecidas en la Ley N° 19.880.
Odepa, a través su Contraparte Técnica, llevará un registro de todas las multas aplicadas y sus correspondientes rebajas en los Estados
de Pago respectivos.
20.1 Apelación de las Multas
El proveedor podrá apelar de las multas que le sean aplicadas, para lo cual deberá dirigirse por escrito, vía carta certificada, al
Director/a Nacional de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, dentro de los dos (2) primeros días hábiles, contados desde la
notificación de la multa, la cual se hará mediante carta certificada vía correos de Chile. En dicha apelación deberá informar sobre las
causas que ocasionaron, a juicio de la Empresa, el incumplimiento y qué procedimiento se utilizó para su pronta solución.
La apelación se realizará por multa, en forma individual, y su aprobación significará desestimar completamente la aplicación de la multa
que se haya dispuesto en contra del proveedor contratado.
Aplicada una multa, procederán a favor del proveedor contratado los recursos de Reposición, Jerárquico y Extraordinario de Revisión,
que deberán interponerse en el plazo y resolverse en la forma y condiciones establecidas en la Ley 19.880.
Valor Valor Neto Ofertado en pesos chilenos
Valor que se mantendrá inalterable durante
todo el período de vigencia del contrato. Este
valor debe ser neto (sin IVA).
21. RECHAZO DE LAS OFERTAS
La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias se reserva el derecho a aceptar total o parcialmente, cualquiera de las ofertas presentadas.
Además, y conforme a la Ley 19.886, las declarará inadmisibles cuando aquéllas no cumplieren con los requisitos establecidos en las
presentes bases de licitación. Asimismo, podrá declarar desierta la licitación si no se presentaren ofertas, o, si habiéndose presentado,
éstas no resulten convenientes a sus intereses o cuando por razones de fuerza mayor, sea aconsejable prescindir de los servicios cuya
prestación se pretende.
ANEXOS
ANEXO N°1
Formulario de Presentación de Ofertas, Licitación Pública
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CONTINUIDAD OPERATIVA DEL DATACENTER DE
ODEPA”
NOMBRE O
RAZÓN SOCIAL
DEL
OFERENTE:
RUT N°:
Experiencia del Oferente N° de Órdenes de Compra.
Indicar Número de Órdenes de Compra
En Santiago…..………… de ……. del 2021.
ANEXO N° 2
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
Don,.............................................................................,en Santiago a .................................. cédula nacional de identidad Nº
..........................., domiciliado en...................................................., en calidad de oferente o representante legal de (según corresponda)
..................................................................................................., declaro conocer lo dispuesto en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, que se
reproduce a continuación, y que en consecuencia soy hábil (mi representada es hábil) para contratar con la Oficina de Estudios y
Políticas Agrarias.
Artículo 4º.- Podrán contratar con la Administración las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su situación
financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el reglamento, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que
exige el derecho común, Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o
de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por
prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de
seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago
producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de
las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El
respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que
demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará
derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá
participar.
Si la empresa prestadora del servicio, subcontratare parcialmente algunas labores del mismo, la empresa subcontratista deberá
igualmente cumplir con los requisitos señalados en este artículo.
Cada entidad licitante podrá establecer, respecto del adjudicatario, en las respectivas bases de licitación, la obligación de otorgar y
constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o agencia
de la extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de dicho
contrato en los términos establecidos en esta ley.
El inciso anterior sólo se aplicará respecto de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o la prestación de servicios que el
adjudicatario se obligue a entregar o prestar de manera sucesiva en el tiempo.
Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá
suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o
empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley
Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas
formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con
sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los
gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Las mismas prohibiciones del inciso anterior se aplicarán a ambas Cámaras del Congreso Nacional, a la Corporación Administrativa del
Poder Judicial y a las Municipalidades y sus Corporaciones, respecto de los Parlamentarios, los integrantes del Escalafón Primario del
Poder Judicial y los Alcaldes y Concejales, según sea el caso.
Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su
celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso segundo del artículo
62 de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, sin perjuicio de la responsabilidad
civil y penal que les corresponda.
Sin embargo, cuando circunstancias excepcionales lo hagan necesario, los órganos y empresas referidos en el inciso cuarto podrán
celebrar dichos contratos, siempre que se ajusten a condiciones de equidad similares a las que habitualmente prevalecen en el
mercado. La aprobación del contrato deberá hacerse por resolución fundada, que se comunicará al superior jerárquico del suscriptor, a
la Contraloría General de la República y a la Cámara de Diputados. En el caso del Congreso Nacional la comunicación se dirigirá a la
Comisión de Ética del Senado o a la Comisión de Conducta de la Cámara de Diputados, según corresponda y, en el caso del Poder
Judicial, a su Comisión de Ética.
_____ ___
Firma Oferente o Representante(s) Legal(es)
ANEXO N° 3
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD
Don............................................................................., en Santiago a .................................... cédula nacional de identidad Nº
..........................., domiciliado en...................................................., en calidad de oferente o representante legal de (según corresponda)
..................................................................................................., declaro y acepto que los antecedentes técnicos asociados a la prestación
de servicios que el adjudicatario desarrolle con motivo de la presente licitación, serán de exclusiva propiedad de la Oficina de Estudios y
Políticas Agrarias, por corresponder estos al cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Todos los antecedentes que conozca el
proveedor con ocasión de la presente licitación, contrato o ejecución de los servicios, son reservados, en consecuencia, no pueden
usarlos, divulgarlos, transferirlos, cederlos, sin el expreso y estricto consentimiento de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias.
El proveedor y quienes participen en la prestación de los servicios deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes
que, con dicho objeto, les proporcione Odepa para efectuar su trabajo.
Las partes dejan expresamente establecido que toda la información que utiliza y obra en poder de Odepa tiene carácter de confidencial.
En consecuencia, el proveedor se obliga a mantener la confidencialidad de toda la información que ésta le suministre, como así
también la que aquél, sus asesores o dependientes puedan tomar conocimiento como consecuencia de la prestación de los servicios
contratados y/o solicitados.
Con el objeto de mantener esta confidencialidad, el proveedor se obliga a:
a) No usar total o parcialmente tal información para un propósito distinto a la prestación de los servicios a Odepa.
b) Mantener la información suministrada en reserva y debidamente resguardada.
c) No permitir el acceso a la información a terceros y permitir el uso únicamente a sus asesores o dependientes que la precisen para
proveer servicios a Odepa.
El proveedor se compromete, además, a que las personas a quienes se autorice para tener acceso a la información, se obliguen a
mantener el mismo nivel de confidencialidad sobre la misma, en los términos establecidos en estas bases, comprometiéndose el
proveedor a responder por cualquier daño o perjuicio que pueda ocasionarle a Odepa el uso o divulgación de tal información con un fin
distinto al indicado por parte de tales personas.
d) No hacer copias, ni permitir que otros hagan copias o reproduzcan antecedentes o documentos que contengan información, salvo
que Odepa lo autorice en forma previa y por escrito.
e) Restituir a Odepa todo o parte del material, documentos u otros que contenga información que haya entregado al proveedor tan
pronto como aquélla lo solicite.
f) Tomar todos los resguardos y las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de la información y evitar situaciones y actos
que puedan causar perjuicios a Odepa. La obligación de mantener la confidencialidad se mantendrá durante todo el tiempo de vigencia
del contrato o durante la prestación de los servicios, así como para el futuro, es decir, después de expirado el contrato y/o la ejecución
de aquéllos, salvo que Odepa autorice en forma expresa al proveedor para usar o revelar total o parcialmente la información entregada.
El incumplimiento de esta obligación hará responsable al proveedor y personalmente a los autores del incumplimiento de todos los
daños y perjuicios que tal incumplimiento le pueda causar a Odepa, ya sea que la divulgación o el mal uso de la información lo haya
efectuado aquél o sus asesores, dependientes, subcontratistas, en su caso, u otros que hayan tenido acceso a la información a causa de
la presente licitación, el contrato o prestación de los servicios.
_______________________________________________
Firma Oferente o Representante(s) Legal(es)
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