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GENERALIDADES |
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Las disposiciones contenidas en las presentes bases establecen el marco reglamentario y el procedimiento administrativo de carácter concursable mediante el cual la Universidad de La Serena realiza un llamado público, convocando a los interesados, sujetándose a las bases fijadas, para que formulen propuestas, entre las cuales seleccionará la más conveniente, para la adquisición denominada: “Adquisición de Equipo de Aire Acondicionado para la Dirección de Postgrados y Postítulos de la Universidad de La Serena”.
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CONVOCATORIA |
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Las presentes Bases Administrativas están destinadas a licitar, evaluar, adjudicar y reglamentar la licitación pública denominada: “Adquisición de Equipo de Aire Acondicionado para la Dirección de Postgrados y Postítulos de la Universidad de La Serena”.
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REGLAMENTACIÓN |
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El presente llamado a licitación pública se regirá por los siguientes antecedentes:
Decreto Exento de Rectoría que Aprueba las Bases administrativas, bases técnicas y llamado a Licitación Pública.
a) Las Bases Administrativas de Licitación Pública.
b) Las Bases Técnicas de Licitación Pública.
c) Manual de Procedimientos de Compras de la Universidad de La Serena aprobado mediante Decreto Exento Nº264 de fecha 01 de Agosto de 2016.
d) Documentos Anexos a la licitación Pública.
e) Las eventuales respuestas a consultas y aclaraciones previas a la apertura de la Licitación Pública emitidas por la Universidad de La Serena.
f) Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su Reglamento.
g) El Contrato y sus modificaciones, si lo hubiere.
h) En general, todo otro documento que emane desde la Universidad y que tenga relación con la Licitación Pública.
Para todos los efectos de esta Licitación Pública se entenderá por “Bases” todos los antecedentes antes señalados.
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ESPECIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. |
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En las Bases Técnicas se indican, especifican y describen las características de los servicios y/o productos requeridos a contratar y/o adquirir por la Universidad de La Serena.
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REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR DE LA LICITACIÓN |
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Podrán participar en la presente Licitación pública y presentar ofertas, todas las personas naturales, jurídicas o unión temporal de proveedores, que tengan iniciación de actividades vigente en el rubro objeto de la licitación pública, que cuenten con solvencia económica y que hayan accedido a los antecedentes de esta licitación pública a través del mercado electrónico de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl y que cumplan con los demás requisitos establecidos en las bases de la presente licitación pública, en la ley Nº 19886 y su reglamento.
Tanto las Personas Naturales, Jurídicas o Unión Temporal de Proveedores deberán estar inscritas con estado hábil en Chile Proveedores, al momento de contratar.
No podrá contratar con la Universidad, las personas jurídicas que tengan prohibición temporal o perpetua para celebrar actos y contratos con los organismos del Estado, conforme lo dispuesto en la Ley N°20.393 que establece la Responsabilidad penal de las personas jurídicas.
En conformidad con el artículo 4° de la ley N° 19.886, no haber sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación (anexo N°3), sin prejuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
Estudio de las bases.
Los antecedentes proporcionados por la Universidad, sólo tienen carácter informativo, por lo cual el interesado en formular una oferta deberá realizar los estudios que estime conveniente, previo a la presentación de su propuesta y oferta, a fin de complementar los antecedentes entregados.
Observaciones, dudas y aclaraciones.
Si durante el estudio de los antecedentes, el oferente estimare que existen dudas u objeciones en relación a las Bases u otros antecedentes de la licitación, deberán hacer las consultas correspondientes a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos y forma establecidos en las Bases Administrativas.
Las aclaraciones y las rectificaciones que la Universidad hiciere, se harán a través del portal www.mercadopublico.cl
Modificaciones a las Bases.
La Universidad de la Serena podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Junto con aprobar la modificación, se establecerá un plazo prudencial para que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas según el artículo 19 del reglamento de la ley N° 19886. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán aprobadas a través de un acto administrativo según corresponda y se informara a través del sitio Web www.mercadopublico.cl en la sección “anexos de la licitación”.
Modificaciones a las fechas publicadas en el Portal.
La Universidad de La Serena podrá hacer modificaciones a todos y cada uno de los plazos y/o fechas, si así lo requiriese, de la presente licitación pública. Las modificaciones a las fechas publicadas en el portal, serán aprobadas a través de un acto administrativo según corresponda y se informara a través del sitio Web www.mercadopublico.cl en la sección “anexos de la licitación”. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
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ANTECEDENTES A ADJUNTAR A LA OFERTA |
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Presentación de las Ofertas
Las ofertas se presentarán a través del sitio Web www.mercadopublico.cl en formato digital, conteniendo la información y los documentos solicitados en los puntos de las presentes Bases.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del mercado electrónico de compras públicas www.mercadopublico.cl
En caso de necesitar enviar algún tipo de documentos, muestras, garantías, etcétera (si así es requerido) éstos deben ser entregados en el Departamento de Abastecimiento de la Universidad de La Serena, ubicado en calle Infante N° 979 – Segundo Piso – La Serena.
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases.
Nota: Los Formatos proporcionados por la Universidad de La Serena, podrán ser reemplazados por uno computacional que respete los ítems, cantidades y orden del formulario propuesto.
Anexos Administrativos
Deberán ser incluidos en formato digital hasta el día del cierre de la licitación pública en el portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl:
Imagen digitalizada de las garantías solicitadas (Seriedad de la oferta y/o fiel cumplimiento) en caso de ser requeridas.
ANEXO N° 1: Identificación del Oferente
ANEXO N° 2: Oferta Económica
ANEXO Nº 3: Declaración Jurada Simple Sobre Prácticas Antisindicales, Infracción a Los Derechos Fundamentales del Trabajador y Delitos Concursales Establecidos en el Código Penal
ANEXO Nº 4: Declaración Jurada Simple Aceptación y Cumplimiento de Las Bases
ANEXO N° 5: Formulario de declaración de privacidad
Importante: En caso que el oferente NO se encuentre con inscripción y contrato vigente en www.chileproveedores.cl. Será necesario enviar en original y a la vez adjuntar una imagen digitalizada de todos y cada uno de los siguientes documentos:
Oferta Económica
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas a través del portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl
Ingresar electrónicamente los siguientes documentos como “Oferta Económica”.
a) Cotización en donde especifique los bienes y/o servicios ofertados, con los respectivos valores, indicando valores netos y con IVA en forma separada. El valor ofertado por los productos y/o servicios requeridos deberá ser el valor final por el producto y/o servicio, no pudiendo imputar a la Universidad valor adicional alguno. Se entiende que los productos y/o servicios son entregados y/o prestados en las dependencias de la Universidad de La Serena.
Nota importante: Al ingresar los antecedentes en el sitio web www.mercadopublico.cl en la parte “Oferta Económica”, en las “Especificaciones del Proveedor” será obligación indicar:
• Las características del servicio.
• El monto total de la oferta sin impuestos.
• Adjuntar ANEXO Nº2 – OFERTA ECONÓMICA
Cada oferente deberá entregar solamente una oferta económica, a través del portal de compras públicas www.mercadopublico.cl, la que deberá incluir lo requerido por la Universidad. En caso de presentar más de una oferta, la Universidad podrá no evaluar una o ninguna de ellas.
Anexo Técnico.
La oferta técnica deberá ajustarse a lo establecido en las presentes bases de licitación, cumpliendo con la entrega de todos los anexos solicitados en el apartado de Bases Técnicas.
Por el solo hecho de presentar ofertas, se da por entendido que los proponentes han estudiado personalmente todos los antecedentes de la licitación.
Los formatos de Anexos Técnicos deben entenderse como propuestos. Por lo tanto, el oferente podrá reemplazarlos en la forma de presentación, pero incluyendo a lo menos, toda la información que se solicita. Los archivos que se solicita adjuntar en formato pdf, son obligatorios para la evaluación de las ofertas.
Cada oferente presentará la oferta y todos los documentos que se acompañan a ésta, en el sistema de información de www.mercadopublico.cl.
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ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO |
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Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del(los) oferente(s) que se adjudique(n) la presente licitación pública y deberán estar disponibles en la plataforma de www.chileproveedores.cl
Por lo tanto, el o los proveedores al momento de contratar, vale decir, al momento de la emisión de la orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl deberá(n) contar con la inscripción y contrato vigente en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración, ChileProveedores, garantizando y facilitando con ello el cumplimiento de las habilidades establecidas en la Ley de Compras 19.886.
Del mismo modo, el proveedor no deberá estar afecto a las prohibiciones de contratar establecidas en los artículos N° 8 y 10 de la Ley N° 20.393 de 2009.
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PLAZOS DE LA LICITACIÓN |
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Los plazos de este proceso de licitación son los siguientes:
Actividad Plazo
Llamado y Publicación en el portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl
Dentro de 02 días hábiles desde la total tramitación del acto administrativo que aprueba las bases administrativas y técnicas.
Consultas canalizadas por modalidad “FORO” a través del portal Chile Compra www.mercadopublico.cl
Una vez publicada en el portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl
Respuestas por modalidad “FORO” a través del portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl
La Universidad se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que no tengan una relación directa con el proceso de licitación. Hasta 04 días hábiles posteriores a la fecha de cierre de consultas.
Fecha de cierre de recepción de ofertas a través del portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl
5 días corridos desde la publicación en el portal de Compras Públicas www.mercadopúblico.cl
Apertura electrónica de la licitación Dentro de 05 días hábiles desde el cierre de recepción de ofertas a través del portal de Compras Públicas www.mercadopúblico.cl.
Análisis y evaluación de ofertas Dentro de 10 días hábiles desde la fecha de apertura electrónica
Adjudicación de la licitación Hasta 10 días hábiles desde el término del proceso de análisis y evaluación de ofertas
La Universidad de La Serena podrá hacer modificaciones a todos y cada uno de los plazos y/o fechas, si así lo requiriese, de la presente licitación pública. Las modificaciones a las fechas publicadas en el portal, serán aprobadas a través de un acto administrativo según corresponda y se informara a través del sitio Web www.mercadopublico.cl en la sección “anexos de la licitación. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
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VIGENCIA Y SUFICIENCIA DE LA OFERTA |
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Sin embargo y pese a lo establecido en materia de vigencias; la vigencia de las ofertas se mantendrán hasta la fecha de aceptación de la orden de compra por el oferente adjudicado, después de la cual, los proponentes no adjudicados quedarán liberados de todo compromiso.
Se considerará que el oferente antes de presentar su oferta, está ya compenetrado con todos los riesgos, contingencias y demás factores o circunstancias que puedan afectar su oferta, como los costos de todo tipo y financiamiento requerido para cumplir todas sus obligaciones contractuales en las condiciones establecidas en estas Bases.
En caso de contradicción y/o vacíos en las Bases de la presente licitación, valdrá la interpretación que mejor cautele el objetivo de la licitación realizada por la Universidad de La Serena.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
En caso que un oferente desee conocer la evaluación de su oferta ésta estará disponible en el Portal de Mercado Público después de la adjudicación de la presente licitación.
Aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases quedarán rechazadas del proceso de evaluación de licitación en el portal www.mercadopublico.cl, declarándose inadmisibles las ofertas mediante el correspondiente documento administrativo.
De acuerdo a lo estipulado en el Artículo 40º del Decreto N° 250, la Universidad de La Serena podrá solicitar a los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. En el evento de producirse esta posibilidad, se informará al y/o los oferentes a través del portal de compras públicas.
Del mismo modo, la Universidad de La Serena podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
En los casos señalados en los dos párrafos precedentes se concederá un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones de 48 horas desde que sea requerido por la Universidad de La Serena.
El cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, será evaluado como factor de evaluación
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READJUDICACIÓN DE OFERTA |
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En caso que el proveedor adjudicado no cumpla con las condiciones establecidas y aceptadas en este proceso de licitación pública, ya sea en calidad del producto y/o servicio, etc. Se procederá a adjudicar al segundo oferente mejor calificado.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de igualdad en la puntuación entre dos o más oferentes, se dará como ganador al proveedor mejor calificado en el factor Cumplimiento de Requerimientos Técnicos. En caso de persistir el empate se dará como ganador al mejor calificado en el criterio Precio. Sin embargo, en caso de continuar con la igualdad se dará como ganador a la primera oferta ingresada en el portal.
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MODALIDAD DE PAGO |
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Para la optimización de los términos de pago de facturaciones, la Universidad de La Serena, procederá a realizar el pago oportuno de cada factura a través de su Departamento de Tesorería pagará transcurridos 30 días corridos a la fecha de recepción conforme de la misma. No se consideran anticipos.
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JURISDICCIÓN APLICABLE |
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Cualquier dificultad que surja será resuelta por la justicia ordinaria, para la cual se designa como domicilio la ciudad de La Serena.
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