Licitación ID: 1403-4-H225
REPOSICION SISTEMA CALEFACCION CENTRAL
Responsable de esta licitación: Dirección Regional de Gendarmeria - Coyhaique
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 60
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Productos o servicios
1
Calderas de gas natural 1 Unidad
Cod: 40102004
REPOSICION SISTEMA DE CALEFACCION CENTRAL PARA EL CENTRO DE DETENCION PREVENTIVA DE PUERTO AYSEN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
REPOSICION SISTEMA CALEFACCION CENTRAL
Estado:
Adjudicada
Descripción:
LA REPOSICION DEL SISTEMA DE CALEFACCION CENTRAL DEL CENTRO DE DETENCION PREVENTIVA DE PUERTO AYSEN, CONFORME A BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS ADJUNTAS.
Tipo de licitación:
Privada-Licitación Privada igual o superior a 2000 UTM e inferior a 5000 UTM (H2).
Tipo de convocatoria:
CERRADO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Región de Aysén
R.U.T.:
61.004.101-9
Dirección:
La Lengas N°1465
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-03-2025 16:00:00
Fecha de Publicación: 14-03-2025 17:37:00
Fecha inicio de preguntas: 19-03-2025 8:30:00
Fecha final de preguntas: 20-03-2025 8:31:00
Fecha de publicación de respuestas: 24-03-2025 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-03-2025 16:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-03-2025 16:05:00
Fecha de Adjudicación: 03-04-2025 17:51:13
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno obligatoria 18-03-2025 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Los “ANEXOS ADMINISTRATIVOS” que se deberán ingresar al sitio de la propuesta, en los formularios proporcionados por el Servicio, serán los siguientes: a) Formulario N° 1 Declaración Jurada Simple de Ausencia de Inhabilidades, de no encontrarse en alguno de los casos contemplados en el artículo 4°, inciso 1° y 6°, de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.- b) Formulario N° 2 Identificación del Proponente.- c) Formulario N° 3 Políticas de Sustentabilidad.- d) Formulario Nº 4 Carta de Compromiso.- e) Garantía de la Seriedad de la Oferta. En caso de la Unión Temporal de Proveedores, deberán además presentar los siguientes documentos: Copia simple del Acuerdo de Unión Temporal de Proveedores, suscrito por los integrantes de ésta o sus representantes legales, en el cual se especifique: - Las condiciones de dicha Unión Temporal de Proveedores para efectos de la presentación de la oferta y la adjudicación. - Pacto expreso de la obligación solidaria respecto del cumplimiento de las exigencias que se señalan en las presentes Bases, de los contenidos de su oferta y de las normas legales pertinentes. - La designación de un representante común, que será el encargado de mantener las comunicaciones con el Servicio durante la realización de la licitación. En caso de Unión Temporal de Proveedores entre personas chilenas y extranjeras, el representante común deberá tener domicilio en la ciudad de Coyhaique. Cada una de las personas naturales o jurídicas integrantes de la Unión Temporal de Proveedores deberá presentar los antecedentes indicados en las letras a) y b) del presente numeral. Todos estos antecedentes se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en formato PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta.
Documentos Técnicos
1.- Los “ANEXOS TÉCNICOS” que corresponden a la oferta propiamente tal, que tienen que publicarse en el sitio de la propuesta, deberán contemplar el detalle de las características técnicas del servicio debiendo cumplir fielmente con todos los requerimientos señalados en las Bases Técnicas y otras adicionales a las exigidas, en caso que el proponente así lo estime pertinente, además, de catálogos, fichas técnicas, fotos, manuales de instrucciones o descripciones del servicio ofertado, en idioma español, en los formularios proporcionados por el Servicio, y serán los siguientes: f) Formulario N° 5 “Experiencia del Oferente”. Declaración de experiencia del oferente en Sistema de Calefacción Central con Sistema de Caldera a Condensación a Gas, debe adjuntar medios de verificación declarados. g) Formulario N° 6, “Certificaciones Técnicas”. el oferente deberá declarar si cumple o no cumple con las certificaciones y/o autorizaciones técnicas solicitadas en el anexo. Adjuntando medios de verificación correspondientes. Las respectivas certificaciones o autorizaciones del presente formulario son de carácter OBLIGATORIO. h) Formulario Nº 7 “Garantía por los Servicios”. En el presente formulario se deberá señalar la garantía ofrecida por los servicios contratados, la cual no podrá ser inferior a 6 meses. i) Formulario Nº 8 “Plazo de Ejecución”. Deberá indicar el plazo de ejecución en días corridos, a contar del día hábil siguiente a la entrega de terreno, además, Descripción de la Garantía del servicio correspondiente a la Reposición; y plazo de vigencia de la misma, la cual no puede ser inferior a 6 meses. Todos estos antecedentes se acompañarán en formato digital debidamente firmados por el oferente, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en formato PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta. El licitante no podrá hacer mención alguna a su oferta económica en dichos anexos.
 
Documentos Económicos
1.- La “OFERTA ECONÓMICA” que se adjuntará al sitio de la propuesta corresponde al valor Neto informado en el Formulario N° 9, en moneda nacional, sin incluir el impuesto. Formulario obligatorio, por lo tanto el oferente que no presente el formulario, su oferta será declarada INADMISIBLE. El plazo máximo para presentar dichas ofertas a través de la mencionada página web será el fijado en el cronograma de la licitación, denominado por el portal “Fecha de Cierre de Recepción de Oferta”. En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 56° del Decreto de Hacienda N° 661, la Institución otorgará un plazo fatal de 01 día hábil, contados desde el día siguiente de aquel en que se realice la solicitud al respectivo oferente, dentro del cual los licitantes indicados tendrán la posibilidad de corregir errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema. La solicitud respectiva la hará el Servicio habilitando la opción correspondiente en el sitio de la propuesta, en el cual el oferente ingresará los antecedentes y correcciones que se requieran. La oferta de aquel proponente que, en definitiva, no haya acompañado alguno de los antecedentes de ADMISIBILIDAD exigidos en estas Bases, será declarada inadmisible, comunicándosele tal decisión sin más trámite a través del portal mercado público. La oferta tendrá una vigencia de al menos 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la licitación. La oferta cuyo periodo de validez sea menor que el requerido, será rechazada de inmediato. Si vencido el plazo señalado precedentemente, el Servicio no ha realizado la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes la prórroga de su oferta. Los proponentes podrán ratificar sus ofertas o desistir de ellas, formalizando su decisión mediante comunicación escrita dirigida al Servicio.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos formales de la ofer ESTE CRITERIO SE EVALUARA CONFORME A LO SIGUIENTE: CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE TODOS LOS REQUISITOS FORMALES OBLIGATORIOS EXIGIDOS PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA EN EL PLAZO ESTABLECIDO. 10 PUNTOS NO CUMPLIMIENTO O CUMPLIMIENTO POSTERIOR DE TODOS LOS REQUISITOS FORMALES. 0 PUNTOS 10%
2 SUSTENTABILIDAD ESTE CRITERIO SE EVALUARA CONFORME A LO SIGUIENTE: EL OFERENTE CUENTA CONVENIO VIGENTE Y COMPROBABLE DE POLITICAS DE SUSTENTABILIDAD LIGADAS AL RECICLAJE DE ESCOMBROS O DISMINUCION DE EMISIONES DE CO2. OBTENDRA 5 PUNTOS EL OFERENTE NO CUENTA CONVENIO VIGENTE Y COMPROBABLE DE POLITICAS SUSTENTABLES LIGADAS AL RECICLAJE DE ESCOMBROS O DISMINUCION DE EMISIONES DE CO2 5%
3 Experiencia del oferente en sist. de calefaccion c ESTE CRITERIO SE EVALUARA CONFORME A LO SIGUIENTE: 5 O MAS CERTIFICADOS U ORDENES DE COMPRA 40 PUNTOS 3 A 4 CERTIFICADOS U ORDENES DE COMPRA 20 PUNTOS 1 A 2 CERTIFICADOS U ORDENES DE COMPRA 5 PUNTOS NO PRESENTA CERTIFICADOS U ORDENES DE COMPRA O LOS CERTFICADOS U ORDENES DE COMPRA PRESENTADOS NO CORRESPONDEN ESPECIFICAMENTE A SISTEMA DE CALEFACCION CENTRAL CON CALDERAS A CONDENSACION, 0 PUNTO 40%
4 Precio ESTE CRITERIO SE EVALUARA CONFORME A LO SIGUIENTE: PRECIO MINIMO OFERTADO 30 PUNTOS 2º PRECIO MINIMO OFERTADO 20 PUNTOS 3º PRECIO MINIMO OFERTADO 10 PUNTOS 4º O MAS PRECIOS MINIMOS OFERTADOS 5 PUNTOS 30%
5 Garantia del servicio ESTE CRITERIO SE EVALUARA CONFORME A LO SIGUIENTE: GARANTIA DE 18 MESES O SUPERIOR 15 PUNTOS GARANTIA DE 12 A 17 MESES 10 PUNTOS GARANTIA DE 6 A 11 MESES 5 PUNTOS GARANTIA MENOR A 6 MESES INADMISIBLE 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 136441918
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Adolfo Rehren
e-mail de responsable de pago: adolfo.rehren@gendarmeria.cl
Nombre de responsable de contrato: Pablo j. Torres Herrera
e-mail de responsable de contrato: pablo.torres@gendarmeria.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2525291-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Gendarmeria de Chile , Direccion regional Aysen, Rut 61.004.101-9
Fecha de vencimiento: 31-05-2025
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: El referido documento podrá acompañarse en forma física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, y deberá adjuntarse en los antecedentes administrativos de su oferta en el Portal Mercado Público. Cuando se acompañe en forma física, deberá hacerse en original, en un sobre cerrado en la oficina de partes, ubicado en Simpson N° 367, piso 01, comuna de Coyhaique, Región Aysén, sobre que deberá indicar el nombre o razón social del proponente, la singularización de la propuesta de que se trata y su respectivo número ID, además de correo electrónico y teléfonos de contacto. Este sobre se entregará en el lugar antes mencionado, los días y hora indicados en el cronograma de licitación. El oferente que no entregue el documento de garantía en la oportunidad y forma indicada, quedará automáticamente fuera de la propuesta. La mencionada garantía será remitida al asesor jurídico para su revisión; sólo si se estima que ella cumple con todos los requisitos exigidos en este artículo, se podrá proceder a evaluar la oferta.
Glosa: “Para Garantizar la Seriedad de la Oferta correspondiente a la propuesta ID N° 1403-4-H225”
Forma y oportunidad de restitución: Las garantías de aquellos proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, y aquellos cuyas ofertas hayan sido desestimadas se restituirán dentro del plazo de 10 días corridos desde la notificación de la Resolución de adjudicación y/o inadmisibilidad de las ofertas, en la forma dispuesta en el artículo 5º de estas bases. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose de las garantías de aquellos proponentes cuyas ofertas fueren desestimadas, pero que hayan obtenido el segundo y tercer mejor puntaje ponderado, se pondrán a su disposición dentro del plazo de 10 días corridos de haberse aprobado el contrato. Lo anterior en concordancia con lo señalado en el artículo 18º de las bases administrativas, y lo dispuesto en la parte final del artículo 53º del Reglamento de la Ley Nº 19.886. En el caso de una Unión Temporal de Proveedores, deberán presentar una única garantía de seriedad de la oferta para esta licitación, y ante el evento que cada oferente entregue garantías parciales, se entenderá que no han dado cumplimiento con este requisito, y su oferta será declarada inadmisible. En el caso que la licitación sea declarada desierta, las garantías de seriedad que se hubieren entregado se devolverán dentro del plazo de 10 días corridos desde que se haya realizado la notificación del acto administrativo que declare desierto el proceso. Al proponente adjudicado se le devolverá dicho documento, previa recepción conforme de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Gendarmeria de Chile , Direccion regional Aysen, Rut 61.004.101-9
Fecha de vencimiento: 31-01-2026
Monto: 5 %
Descripción: Si el documento no posee espacio suficiente para incorporar la glosa completamente, ella deberá ser escrita en el reverso, o consignarse en un documento emitido por la entidad emisora, el cual deberá acompañarse a tal instrumento. El oferente que sea readjudicado deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, dentro del plazo de 05 días hábiles, contados desde que se notifique la decisión de adjudicársele la licitación. El referido documento de garantía reemplazará a aquél destinado a garantizar la seriedad de la oferta. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
Glosa: “Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato correspondiente a ID N° 1403-4-H225”
Forma y oportunidad de restitución: Una vez prestados los servicios sin reparos ni observaciones por parte de Gendarmería de Chile, efectuados, si procede, los respectivos análisis técnicos de calidad, certificados tales hechos por el Departamento Requirente, y vencido el plazo adicional de garantía mencionado en el inciso precedente, se procederá a la devolución del documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al proveedor; en caso contrario, se ejecutará dicha garantía administrativamente, sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna. Si la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato no fuere entregada dentro del plazo indicado en el inciso primero de este artículo, se hará efectiva la garantía por seriedad de la oferta. En el evento que se cobre la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, con motivo de la aplicación de una multa, el contratista deberá modificar dicha garantía, con el propósito de mantener vigente el monto original indicado en el presente artículo. El plazo para entregar este nuevo documento de garantía será de 05 días hábiles, contados desde que se comunique al proveedor el cobro del documento original.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
CONFORME A BASES
CONFORME A BASES
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.