Licitación ID: 1088-6-LE16
Contrato de suministro por servicio de entrega de almuerzos (colaciones) para Guardaparques de la comuna de Chañaral
Responsable de esta licitación: CORP NACIONAL FORESTAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 43
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Concesionarios de casino de comida 1 Unidad
Cod: 90101604
servicio de colaciones (almuerzos) para Gurdaparques del Parque Nacional Pan de Azucar, Comuna de Chañaral  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Contrato de suministro por servicio de entrega de almuerzos (colaciones) para Guardaparques de la comuna de Chañaral
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Mantener un convenio de suministro por un periodo de dos años para la entrega de almuerzos para el cuerpo de Guardaparque del Parque Nacional Pan de Azúcar.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
III Región - Oficina Regional de Atacama
R.U.T.:
61.313.000-4
Dirección:
Juan Martínez 55
Comuna:
Copiapó
Región en que se genera la licitación:
Región de Atacama
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-07-2016 15:30:00
Fecha de Publicación: 29-06-2016 16:44:29
Fecha inicio de preguntas: 29-06-2016 16:50:00
Fecha final de preguntas: 01-07-2016 15:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 01-07-2016 16:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 13-07-2016 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-07-2016 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 19-07-2016 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- El oferente deberá completar los siguientes anexos según corresponda: ANEXO Nº1. Identificación Persona Natural ANEXO Nº2. Identificación Persona Jurídica ANEXO N°3. Declaración conformidad. Persona natural y Jurídica ANEXO Nº4 Declaración De NO haber sido condenado por prácticas antisindicales o por infracción de derechos fundamentales laborales ANEXO N° 5, Declaración de no tener calidad de funcionario directivo de CONAF, no tener vínculo de parentesco con directivos de CONAF, ni tener entre sus trabajadores a personas que sean, además funcionarios dependientes del Estado o a honorarios y que no es una sociedad de la que formen parte directivos de CONAF o sus parientes. Nota: Inhabilidades contenidas en el inciso 4° del artículo 4° de la Ley 19886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. En el caso que los proveedores no se encuentren inscritos en el registro deberán adjuntar la totalidad de los antecedentes detallados anteriormente, digitalizados como anexos a su propuesta, a través del sistema de información. 2.- Podrán participar en la presente Licitación Pública, las empresas del rubro, que cumplan con los siguientes requisitos: a) Que se encuentren registrados en el portal de la Dirección de Compras Públicas denominado www.mercadopublico.cl b) Que estén registrados en Chileproveedores, en caso de no estar inscrito, para una mejor ilustración se transcribe a continuación, la instrucción de la Circular N°09, de fecha 6 de Marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o de la emisión de la orden de compra respectiva”. 2.- Los oferentes que cuenten con la información indicada en los anexos administrativos 1,2 y 4 en el portal chileproveedores no será necesario adjuntarlo nuevamente en la licitación.
2.- Los oferentes deberán adjuntar en su propuesta las siguientes información: -Resolución sanitaria al día -Fotocopia Iniciación de actividades
3.- El oferente deberá completar y adjuntar anexo 1 técnico.
Documentos Técnicos
1.- 1.- El oferente deberá ajustarse en su totalidad a las características técnicas solicitadas en las presentes bases, en caso contrario su oferta no será considerada en la evaluación y se declarará inadmisible.
 
2.- A fin de evaluar los criterios de condición de empleo y remuneración, el oferente deberá acompañar como antecedente anexo, un certificado extendido por su contador o por la persona encargada del área de Recursos Humanos, que indique la cantidad total de trabajadores pero que no ocupen un cargo directivo. Además en este certificado se deberá indicar el número total de trabajadores contratados en forma indefinida y número de trabajadores cuya remuneración sea superior al ingreso mínimo legal ($ 250.000 bruto) .
 
Documentos Económicos
1.- Los oferentes deben ingresar su oferta en el sistema de información www.mercadopublico.cl . Se recuerda que que deben ofertar en valores netos (sin impuestos incluidos) Todo error en la oferta será de responsabilidad del proponente y no constituirá hecho imprevisto ni excusará la responsabilidad que se adquiere por el hecho de presentar su oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Condiciones de Empleo y Remuneración Se adjunta los criterios de evaluación 30%
2 Precio Se adjunta los criterios de evaluación 60%
3 Cumplimiento de los requisitos administrativos Se adjunta los criterios de evaluación 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: BIENES Y SERVICIOS
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: TAMARA BADILLA SUPER
e-mail de responsable de pago: tamara.badilla@conaf.cl
Nombre de responsable de contrato: Jose Luis Gutierrez Alvarado
e-mail de responsable de contrato: jose.gutierrez@conaf.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-52-2213404-108
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido mayor puntaje en Precio. Si aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido mayor puntaje en el criterio condiciones de empleo y remuneraciones. 

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

CONAF Copiapó ha determinado para el presente proceso que las consultas, una vez efectuada la adjudicación, relativas a esta fase de la licitación, deberían ser realizadas al Jefe Dpto. Finanzas y Administración; Tamara Badilla Super, Correo electrónico: tamara.badilla@conaf.cl; las que serán recepcionadas sólo hasta el segundo día después de publicar la respectiva adjudicación, y serán respondidas hasta las 48 horas siguientes

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Solamente en los casos que CONAF lo estime necesario, y ante la omisión o rectificación de antecedentes y errores, respectivamente, solicitará durante el proceso de evaluación, la rectificación de documentación en términos formales, solicitud que se realizará mediante la funcionalidad de “foro inverso”, disponible en el sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl.  Cabe señalar que lo indicado en el párrafo anterior, se enmarca en lo establecido en el Art. 40, del Reglamento de la Ley 19886.

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Forma de Pago

El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos, contados desde la fecha de recepción de la respectiva factura y siempre que el servicio  esté recepcionado conforme por la unidad requirente.

Readjudicación

Si el oferente adjudicado, no acepta la orden de compra, no cumple con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta, desiste de firmar contrato o sobrevenga alguna causal de inhabilidad para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que se desiste de la realización, por lo tanto CONAF, tendrá derecho a encomendar la adquisición al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso.

Evaluación de las propuestas

La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará en el Portal de Compras del Estado por una comisión creada para tal efecto, constituida por las siguientes personas: • Jefe del departamento de áreas Protegidas, o quien designe • Jefe de Finanzas y Administración o quien designe *  Jefe Sección Administración o quien designe. La Corporación adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases, pudiendo declarar desierta la licitación pública, cuando no se presentan ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses y/o exceden la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestaran mediante Resolución Fundada.

Modificación de Bases

La Oficina Regional CONAF Copiapó, podrá modificar las presentes Bases Administrativas, anexos correspondientes y plazos de la licitación hasta la fecha de cierre de recepción de ofertas, mediante resolución fundada debidamente tramitada que así lo establezca e informando de ello a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo antes señalado. En este caso, los proveedores deberán efectuar a sus ofertas las modificaciones que sean necesarias, en el plazo que resta hasta el cierre de recepción de ofertas o en el que se haya fijado para estos efectos en dicha resolución fundada

Productos en Convenio Marco
Se deja constancia que el servicio solicitado por el departamento de Áreas Silvestres Protegidas  se encuentra en Convenio Marco pero no con entrega en la comuna de Chañaral.
Tipo de Adjudicación

El tipo de adjudicación corresponderá a la modalidad de Adjudicación simple con Contrato. 

Adjudicación de la licitación

La Corporación adjudicará, la licitación en un plazo no mayor a 10 días contados desde la fecha de término de recepción de las ofertas, a la que satisfaga los intereses de esta entidad, ceñidas estrictamente al cumplimiento de las exigencias consignadas en las bases y en consideración de su propuesta técnica y económica. En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las bases de licitación, la entidad deberá informar en el sistema las razones y el nuevo plazo de la adjudicación. El resultado será comunicado a través del portal de compras www.mercadopublico.cl.

BASES TECNICAS

CONTRATO DE SUMINISTRO DE ALMUERZOS PARA EL CUERPO DE GUARDAPARQUES DEL PARQUE NACIONAL PAN DE AZÚCAR.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

El almuerzo deberá ser entregado en local del proveedor en la ciudad de Chañaral, el cual deberá de consistir en lo siguiente:

Ensalada y plato de fondo, los que deberán cumplir con el gramaje mínimo indicado en anexo 2.

El proveedor deberá de presentar la minuta de almuerzo diaria para un periodo de 7 días (semana), según formulario 1_oferta, referencial.

Se pueden ofertar como listado adicional,  otra variedad  menú diario de los enumerados en el formulario 1_oferta.

Esta minuta podrá variar según el día a entregar, no siendo estrictamente necesario cumplir con el orden cronológico de esta.

La cantidad de almuerzos será variable, lo cual se le informara oportunamente al proveedor

DE LA ENTREGA DE LOS ALMUERZOS

El administrador, con un día antes, informará vía telefónica o escrita al proveedor, la cantidad de almuerzos que necesitara para el día siguiente.

El horario de entrega de los almuerzos será entre las 12:00 hrs a 13:00 hrs. Cualquier contingencia que se presente para retirar los almuerzos, deberá de ser informada por el Administrador del PNPA hasta 3 horas antes del retiro programado.

El retiro de los almuerzos efectuado en el local del proveedor, será realizado por funcionarios de la Corporación Nacional Forestal Región de Atacama.

El proveedor deberá de entregar los almuerzos en recipientes de aluminio cubierta con tapa de cartón blanco o en recipientes de plumavit blanco desechables y de forma individual. Ambos recipiente deberán de venir envuelto en papel plástico vita feel.

Respecto del control de los almuerzos entregados diariamente, se establecerá el siguiente procedimiento: entrega de recibo autocopiativo que deberá de ser proporcionado por CONAF, el cual deberá ser firmado por quien entrega y quien recibe.

 RESPECTO A LOS VALORES

Los valores a cobrar deberán ser fijos, independiente del menú del día

La oferta económica mínima deberá de ser desde $2.500 y no podrá superar los $3.400 por almuerzo sin IVA.

Oferta que presente precio menor al mínimo o mayor al máximo, no será evaluada.

 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS A CONSIDERAR:

El proveedor deberá estar inscrito en el portal Chilecompras y en el registro de Chileproveedores.

Deberá de tener resolución sanitaria al día para operar.

Tener giro comercial que lo habilite para funcionar como negocio de expendio de alimentos preparados


Suscripción del Contrato

El adjudicatario deberá suscribir el contrato respectivo, el que será redactado por CONAF, dentro del plazo de los 5 días hábiles a partir de la fecha de la adjudicación.

El adjudicatario quedará obligado a dar estricto cumplimiento a las obligaciones establecidas o que deriven de las Bases Administrativas y Técnicas, de la presentación de su oferta y del contrato que se genere de este proceso. En el contrato se establecerá que el incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones contenidas en el mismo o en las Bases, faculta a la Corporación para solicitar el término anticipado del contrato. Esto, sin perjuicio que la Corporación solicite la indemnización por los daños que por tales circunstancias se le causaren y aplicar el termino anticipado del contrato de acuerdo a lo estipulado en las presentes bases. Si el oferente adjudicado, no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo primero, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto CONAF, podrá encomendar el servicio al oferente que de acuerdo a los resultados de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, salvo que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso, iniciando inmediatamente uno nuevo.

Vencimiento del contrato

*Vencimiento de plazo acordado por las partes. *En caso de muerte, estado notoria insolvencia o incapacidad sobreviviente del proveedor adjudicado. *Cancelación o extinción de la personalidad jurídica. *Resciliación o Mutuo acuerdo de las partes. *Por Resolución fundada del Director Regional en caso incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.

Se considerarán para estos efectos incumplimientos graves las siguientes:

-Atrasos y demoras no autorizadas en la entrega del servicio solicitado.

-Incumplimiento reiterado y no justificado de las obligaciones que forman parte de las bases administrativas y especificaciones técnicas y de todo aquello que forman parte integrante de este contrato.

-De otras obligaciones esenciales, calificadas como tales al momento de suscribir el respectivo contrato , como asimismo en los demás documentos que las partes tienen como integrante del mismo.

-No entrega de la certificación documentada de cumplimento de las obligaciones laborales y provisionales de sus trabajadores, a solicitud de la entidad mandante cuando corresponda.

-Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

 -Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

 -Se dará término al contrato cuando el total de los servicios realizados por este convenio de suministro supere los 1000 UTM.

De las soluciones de controversia

Para la solución de los conflictos que se puedan originar durante el proceso de adquisición o en general, en el cumplimiento de las obligaciones que tienen su fuente en la presente licitación, las partes se someten a la competencia de los tribunales ordinarios de la ciudad de Copiapó.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.