DRV. IX.  Nº     611                  /

VISTOS:                    Las necesidades del Servicio, las atribuciones que me confiere el D.F.L. MOP Nº 850 de 1997,  la Ley Nº 19.886, el Decreto del Ministerio de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones, el Decreto MOP N° 263/ 2017, que modifica y fija el texto refundido del Decreto N° 1141/2006, que aprueba nuevo reglamento sobre adquisiciones de bienes muebles nacionales y por importación y de contrataciones de servicio, modificado por el Decreto N° 412/2007, ambos del MOP, el Decreto MOP Nº 1141 de 2006 y sus modificaciones, la Resolución Nº 1600 de 2008 de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de Toma Razón y en cumplimiento de las funciones encomendadas por la Resolución Exenta D.V. Nº 829 de fecha 20.02.2018.

CONSIDERANDO:   1. Que, mediante Solicitud de Compra Nº 8 de 18.01.2019, los trabajos de la Administración Directa de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, solicita la adquisición de TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD para los trabajos de la Unidad de CCI Caminos Comunidades Indígenas de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín.

1. Que, dicha adquisición es fundamental para el funcionamiento de las labores operativas de la Dirección De Vialidad Provincia de Cautín.
2. Que, no habiéndose encontrado disponible el producto requerido en el catálogo electrónico de bienes y servicios ofrecidos en el Portal Mercado Público, en la modalidad de Contratos Marco vigentes, es necesario iniciar el proceso de Licitación Pública correspondiente.
3. Que la adquisición de los bienes solicitados, corresponde a productos de simple y objetiva especificación, por lo que se estima que razonablemente conlleva un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, por lo que se disminuyen los días de publicación.
4. Que mediante solicitud única de servicio N° 8 de fecha 18.01.2019, se entrega análisis de precios.
5. Que, el financiamiento fue autorizado mediante la Ley de Presupuestos 21.125 año 2019.
6. Que, de acuerdo a la normativa vigente, se requiere aprobar previamente a la publicación en el Sistema de Información de Compras Públicas, las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas para la realización del proceso de licitación pública ID 4809-23-LP19 para la contratación señalada, en el formato de bases electrónicas exigido por la Dirección ChileCompra.

                                      R E S U E L V O

(EXENTO)

1. APRUÉBENSE, las siguientes Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos y Modelo de Contrato, que regirán el proceso de Licitación Pública ID 4809-23-LP19 para la adquisición de TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD para los trabajos de la Unidad de CCI Caminos Comunidades Indígenas de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, que tienen el siguiente tenor:

1. DISPOSICIONES GENERALES

De conformidad a las políticas gubernamentales sobre equidad de género, se hace necesario indicar que: El Ministerio de Obras Públicas, a través de la Dirección de Vialidad, no discrimina por género, ni por ninguna otra condición, por lo tanto, en la redacción de estas Bases y en todos aquellos instrumentos que se elaboren a consecuencia del presente documento, se utilizará un lenguaje “no sexista”, es decir, que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres.

Por lo anterior, y también para evitar la sobrecarga gráfica que supondría la inclusión en español de “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el genérico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a todos/as, hombre y mujer, abarcando claramente ambos sexos.

La presente licitación se regirá por las disposiciones de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº250 de 2004 y sus modificaciones, en adelante D.S. Hda. Nº 250/04, además de lo dispuesto en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos, si los hubieren.

1. OBJETIVO DEL SERVICIO

La Dirección de Vialidad solicita ofertas para adquisición de TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD para los trabajos de la Unidad de CCI Caminos Comunidades Indígenas de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, conforme a los requerimientos administrativos y técnicos descritos en las presentes Bases de Licitación.

1. FICHA LICITACIÓN: ID 4809-23-LP19

“La adquisición de TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD para los trabajos de la Unidad de CCI Caminos Comunidades Indígenas de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín”.

1. RESPONSABLE DE ESTA LICITACIÓN

MOP – DIRECCION DE VIALIDAD, Dirección de Vialidad Cautín– La Araucanía – Adquisiciones

1. PRODUCTOS O SERVICIOS

1. CONTENIDOS BASES Y DOCUMENTACIÓN ANEXA

1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

1. Características de la Licitación

Nombre de la licitación:

TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD.

Descripción:

La Dirección de Vialidad, en adelante “la Dirección”, invita a presentar propuestas a licitación pública para Adquisición de TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD los trabajos de la Unidad de CCI Caminos Comunidades Indígenas de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)

Tipo de Convocatoria:

ABIERTO 

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del Proceso de Apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato.

Toma de Razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad Ofertas Técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

1. Organismo Demandante

Razón Social:

MOP – DIRECCIÓN DE VIALIDAD CAUTÍN

Unidad de compra:

Dirección de Vialidad Cautín – La Araucanía – Adquisiciones

R.U.T.:

61.202.000-0

Dirección:

Edificio Centro Plaza Prat N° 712, Entre Piso de Temuco

Comuna

Temuco

Región en que se genera la licitación:

Región de La Araucanía

1. Etapas y Plazos

3.1.        Fecha de Publicación de la Licitación:

La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, de la Licitación.

En caso de que existan errores de transcripción en la correspondiente Ficha del Portal Mercado Público y estas puedan editarse, el comprador podrá editarlas subiendo una circular aclaratoria como la descrita en el numeral 3.2 siguiente y aumentando el plazo de publicación en 4 días hábiles. En caso de que el cambio no pueda editarse, será necesario revocar dicha publicación y publicar nuevamente las bases de licitación.

3.2.        Preguntas Aclaración Bases:

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad responderá las preguntas ingresadas dentro de 2 días hábiles siguientes a la fecha final de Preguntas.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, dentro del plazo de 4 días hábiles, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias (resolución exenta modificatoria). La Circular (Modificatoria aclaratoria) que por este concepto se emita, será igual para todos los oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los oferentes.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras, en cuyo caso se ampliará el plazo de publicación de las bases en 2 días hábiles, para que los proponentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

3.3.        Fecha de Cierre de recepción de ofertas:

La presentación de ofertas podrá realizarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la Licitación en el Sistema Mercado Público o el día hábil siguiente, sin embargo, este plazo podrá ser disminuido. El cierre de la recepción de ofertas se concretará a las 15:00 hrs. del referido día.

El cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.

3.4.        Acto de Apertura Técnica y Económica

El acto de Apertura Electrónica, técnica y económica, se realizará la fecha de cierre de recepción de ofertas. La apertura de las ofertas se concretará a las 15:01 hrs. del referido día y se efectuará a través del Portal, liberándose automáticamente las ofertas, lo que NO requiere la presencia de los oferentes. En consideración a la carga de trabajo del Área de Adquisiciones y disposición de los evaluadores, la apertura podrá realizarse dentro de 2 días siguientes al cierre de la licitación.

Dentro de las 24 horas siguientes a la Apertura Electrónica los oferentes podrán efectuar sus observaciones a través del Portal, dichas observaciones en ningún caso serán consideradas en la etapa de evaluación de ofertas.

La presente licitación se efectuará en una etapa, es decir, en el acto de Apertura Electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica de TODOS los oferentes que hayan ingresado dichas ofertas en el Portal.

3.5.        Fecha de Adjudicación

La adjudicación se concertará a partir de la total tramitación de la Resolución de adjudicación. La Dirección tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles, posteriores a la fecha de trámite de la Resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema Mercado Público.

3.6.        Fecha de Entrega de Soporte Físico

No aplica en la presente licitación.

3.7.        Fecha estimada de firma de contrato (aplica solo para el proveedor adjudicado).

El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 05 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato correspondiente a la licitación (Anexo Nº 5), debidamente remitido a la Dirección de Vialidad. El documento se remitirá firmado en original en cuatro (4) copias, al Área de Adquisiciones, ubicada en calle Arturo Prat N° 712 e/p de la ciudad de Temuco, en horario de 9:00 a 15:30 horas. De lunes a viernes (en días hábiles).

3.8.        Tiempo estimado de evaluación de ofertas

La evaluación de las ofertas se realizará en un plazo estimado de 10 días hábiles, este plazo podrá ser inferior, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

3.9.        Extensión automática del plazo de ofertas

No aplica para esta licitación.

1.            ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA

Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas:

4.1.        Documentos Administrativos

Anexo Nº 1, Declaración Jurada Simple

Los Participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, deberán presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo en Anexo Nº 1, propuesta en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

Anexo Nº 2, Declaración Jurada Simple Saldos Insolutos de Remuneraciones

El Adjudicatario, a fin de acreditar que no tiene saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, deberá presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo en Anexo Nº 2, propuesta en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

Anexo Nº 3, Declaración Jurada Simple, conocimiento y aceptación de Bases Administrativas y Técnicas.

Los Participantes, a fin de verificar que han leído y entendido las bases antes de presentar la oferta, conforme al modelo en Anexo Nº 3, propuesta en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

4.2.        Documentos Técnicos, de plazo y económico

Anexo Nº 4, Anexo Técnico y económico

Los Participantes deberán presentar sus ofertas técnicas de acuerdo al modelo en Anexo Nº 4, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

Anexo Nº 5, Anexo Contrato (aplica solo para el proveedor adjudicado).

(Solo el proveedor o empresa adjudicada) deberán presentar el Contrato de acuerdo al modelo en Anexo Nº5, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

4.3  Visita a Terreno.

No aplica para esta licitación.

1.         REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO

                        Persona natural:

                        Encontrarse hábil en ChileProveedores.

                        Persona jurídica:

                        Encontrarse hábil en ChileProveedores.

1.        Criterios de Evaluación

            De acuerdo a numeral 9.7.2. de las presentes Bases de Licitación.

1.        Montos y Duración del Contrato

Estimación en Base a                                 Precio Referencial

Fuente de financiamiento                           Administración Directa 2019.

Contrato con renovación                            No

Monto Total Estimado                                 $ 59.207.260.- IVA incluido 

Observaciones                                          El presupuesto está destinado a financiar el valor de la adjudicación y los impuestos que correspondan.

Duración de Contrato                                 Contrato de ejecución inmediata, según plazo de entrega de los productos ofertados.

Plazos de Pago                                          A 30 días

                                                               La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura. Sin embargo, es requisito previo que los bienes o servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.

Opciones de Pago                                      Transferencia Electrónica, Cheque.

Nombre Responsable de Pago                    Lorena Morales Sobarzo

Email Responsable de Pago                        lorena.morales@mop.gov.cl

Nombre Responsable Contrato                    Juan Palacios Benitez.

Email Responsable Contrato                       juan.palacios@mop.gov.cl

Teléfono                                                   452-462301

        Prohibición de Subcontratación

         No permite subcontratación. El adjudicatario no podrá subcontratar los trabajos derivados de la ejecución del contrato de adjudicación.

1. GARANTÍAS REQUERIDAS

La garantía que más adelante se detalla, tendrá las siguientes características generales:

8.1.        Garantías de Seriedad de la Oferta

No aplica.

8.2.        Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

a.           Presentación Física

  En este caso, el oferente, tendrá un plazo de hasta 3 días hábiles desde la notificación de la adjudicación, a través, del Portal para entregar la garantía de Fiel Cumplimiento, deberá entregar el documento original, en la oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Cautín, ubicada el Prat N° 712 E/P de la ciudad de Temuco, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 horas., con las siguientes características específicas:

1. Presentación electrónica

            En esta modalidad, los documentos de garantía deberán suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y deberán ser enviados al correo electrónico: lorena.morales@mop.gov.cl, en los mismos plazos respectivos mencionados en la letra a. anterior.

8.3.     Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

El oferente adjudicado tendrá un plazo de hasta 03 días hábiles desde la notificación de la adjudicación, a través, del Portal para entregar una Garantía de Fiel Cumplimiento emitida en Chile, con las siguientes características específicas:

Tipo de Documento                                             Cualquier instrumento financiero que asegure el cobro de manera rápida y efectiva (boleta, póliza, vale vista etc.).

Vigencia Mínima                                                  60 días corridos posteriores (al plazo ofertado por el proveedor) a contar de la fecha de vencimiento del contrato de adjudicación. Si existen modificaciones de plazo, esta garantía se deberá adecuar a los nuevos plazos.

Monto                                                                5% del valor total adjudicado. Equivalente a un monto en pesos de    $ …………………….- Peso Chileno.

Moneda                                                              Peso chileno.

Descripción                                                        El oferente adjudicado deberá presentar el documento de garantía por Fiel Cumplimiento, hasta las 14:00 hrs. pm. Hasta el tercer día hábil posterior al envío de la Orden de Compra de Adjudicación de la Licitación, en la oficina de partes de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, ubicada en Calle Prat N° 712, Entre Piso, de Temuco, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 horas.

Glosa (cuando corresponda)                                     “Para Garantizar la correcta entrega de los TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD para los trabajos de la Unidad de CCI Caminos Comunidades Indígenas de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín”, según ID 4809-23-LP19.

Forma y oportunidad de restitución                       Podrán ser solicitadas una vez que este realizada la recepción conforme por parte de la Dirección de Vialidad de los productos adjudicados. Deben ser solicitadas al correo electrónico lorena.morales@mop.gov.cl y podrán ser entregadas dentro de los 30 días corridos siguientes. Posterior a esto podrán ser retiradas en la oficina de Adquisiciones de la DV. Cautín, ubicado en calle Prat 712, Entrepiso Edificio Centro Plaza de Temuco. De no ser solicitadas o retiradas la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín podrá devolverlas vía carta certificada a la dirección informada en la Plataforma Mercado Público. Una vez que el documento de garantía este vencido.

1. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

9.1.        RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la Comisión Evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión Evaluadora. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

9.2.        MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.3.        ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

El adjudicatario, deberá adjuntar el Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios, además de los antecedentes que pudiera solicitar el Responsable del Contrato. Aplica para licitaciones de servicios.

9.4.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, los revisores de ofertas tendrán en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando, no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, sin embargo, si estos forman parte de algún criterio de evaluación los antecedentes No serán solicitado y la oferta se considerará fuera de bases.

Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

9.5.        PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.6.        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3, de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:

• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas. La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.

9.7.        FORMA DE COTIZACIÓN

Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.

De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

1. LAS OFERTAS (ANEXOS) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.

1. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hacienda 250/04.

1. En el caso que los precios indicados en el Anexo N°2, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.

1. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 6. De estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67, inciso 5°, Decreto Supremo de Hacienda 250/06).

1. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende, se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.

1. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos.

1. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora/revisores de ofertas, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.

1. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.

9.7.1.  Anexos solicitados:

Según la siguiente tabla:

• En el caso de no presentar el anexo 1 y 2 estos podrán ser solicitados a través del Foro Inverso para aceptación de la oferta, sin embargo, no tendrán el puntaje asignado en la evaluación de cada anexo mencionado anteriormente. En caso de no ser entregado a través de foro inverso el anexo solicitado la oferta será declarada fuera de bases.

• EN EL CASO DE NO PRESENTAR EL ANEXO 3 Y 4 ESTOS NO SERÁN SOLICITADOS Y LA OFERTA SERÁ DECLARADA FUERA DE BASES.

9.8.        PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

9.9.        PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, combustible, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.

Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, la comisión evaluadora, evaluará sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.

El valor estimado (referencial) de la adjudicación es de $ 59.207.260. La adjudicación de la presente licitación, corresponden a los precios de los servicios que regirán durante la vigencia del contrato de adjudicación.

9.10.      CONTRAPARTE TÉCNICA O INSPECCIÓN FISCAL DEL CONTRATO

La contraparte técnica del contrato será designada mediante acto administrativo de la Dirección y le corresponderá velar por el cumplimiento de los aspectos administrativos establecidos en el mismo. En caso de que la Contraparte Técnica sea integrada por personal a honorarios, esto deberá ser fundamentado, debiendo tener tales servidores la calidad de agentes públicos, y contemplar además en su contrato la tarea de integrar contrapartes técnicas. Lo anterior sin perjuicio de las labores de supervisión realizadas por el Programa de Fiscalización.

9.11.      APLICA PARA LICITACIONES DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:

El adjudicatario deberá otorgar libre acceso a la Contraparte Técnica a la documentación y registros relacionados con la operación del servicio y, en general, a todos los antecedentes que sean necesarios para su labor de supervisión del cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato.

El cumplimiento de la normativa legal, reglamentaria y de otra índole de competencia u otro organismo que corresponda, será responsabilidad exclusiva del adjudicatario.

Para efectos de requerimiento de información y otros relacionados con la supervisión de los aspectos establecidos en el contrato de adjudicación, cualquier profesional que integre la contraparte Técnica, podrá actuar en forma indistinta.

La Contraparte Técnica será el funcionario que, designado mediante acto administrativo, asumirá el derecho y la obligación de fiscalizar el fiel cumplimiento del contrato que se suscriba, en todas sus etapas, para cuyo efecto tendrá las siguientes responsabilidades:

• Mantener un archivo (papel o digital), con los documentos correspondientes a: Aprobación de Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, contrato firmado, fotocopia de la garantía de fiel cumplimiento, oferta del proveedor, garantías, pólizas de seguro, Resolución que designa Inspector Fiscal, entre otros.
• Recibir los documentos señalados en las presentes Bases y dar conformidad a las respectivas etapas y autorizar los pagos.
• Supervisar y controlar el desarrollo del Contrato, velando por el estricto cumplimiento de los requerimientos señalados en las Bases.
• Determinar los incumplimientos que se estipulen en el Contrato, y solicitar la aplicación de las sanciones que correspondan.
• Llevar una planilla de control para dejar constancia de las actividades comprometidas que puedan verse afectadas a no pagos o a multas.

9.12.      EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES Y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora, compuesto por al menos tres funcionarios de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. La Comisión Evaluadora podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

La Comisión Evaluadora tomará conocimiento de la información de mercado obtenida para la confección de las correspondientes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la presente adquisición, señalada en el artículo 13 bis del Decreto Supremo de Hacienda N°250/04.

9.12.1.  Procedimiento de Evaluación

1. La Comisión Evaluadora, recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.

1. La Comisión Evaluadora podrán proponer declarar inadmisibles:

• Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.6 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los ANEXOS N° 2 y 3, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.4 y 9.12 (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes) de estas bases de licitación.
• Las ofertas que no acompañen la garantía de Fiel Cumplimiento, en los términos señalados en el numeral 8.2.

1. La Comisión Evaluadora, propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:

• Cuando no se presenten ofertas o
• Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.

1. La Comisión Evaluadora efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.13. de las presentes bases de licitación.

1. La Comisión Evaluadora tendrá el plazo señalado en el numeral 3.8., para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

1. La Comisión Evaluadora rechazarán la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.

9.13.      Factores de Evaluación

Consiste en determinar aquellas ofertas que cumplan con las bases Administrativas y Especificaciones Técnicas y aclaraciones de esta licitación si las hubiere, quedando eliminadas del proceso, aquellas que no las cumplan.

La Comisión, tomará conocimiento que  los oferentes han ingresado sus ofertas al Portal www.mercadopublico.cl y entregado todos los antecedentes en conformidad a lo requerido en las Bases que rigen la propuesta, respecto al cumplimiento por parte de los oferentes.  Las ofertas que presenten incumplimiento en los aspectos administrativos o de especificaciones, se les solicitarán los antecedentes, a través, del Foro Inverso, En caso que los antecedentes faltantes formen parte de un criterio a evaluar, estos no serán solicitados y la oferta será declarada fuera de bases, según pto. 9.7.1.

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

Evaluación Económica: 60%

Evaluación Plazo: 30%

Certificado de calidad: 10%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

9.14.      EVALUACION:

9.14.1.       Evaluación Económica 60%:

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

((Precio neto mínimo ofertado/Precio neto de la oferta) X 100) x 0.60

9.14.2.       Evaluación plazo de entrega: 30%

La evaluación Cumplimiento Plazo de Entrega tendrá una ponderación de 0.30.

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

((Plazo ofertado/Plazo de la oferta) X 100) x 0.30

En la evaluación de plazos el proveedor debe considerar en su oferta días corridos, desde el momento que acepto la orden de compra.

9.14.1.       Evaluación de certificado de calidad de tubos Pad: 10%

Este certificado debe ser emitido por un laboratorio reconocido por la Dirección Vialidad.

La presentación de este certificado de calidad es requisito obligatorio, de no ser adjuntado, la oferta es considerada fuera de bases, por lo que NO será evaluada.

Al final de la evaluación se suman los tres porcentajes obtenidos.

9.15.            CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores podrá solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulneren el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.

Desde la fecha de publicación en el Portal, de la resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, la comisión evaluadora sólo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.

9.16.           DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.17.      DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES

No aplica para esta Licitación

9.18.      ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación corresponderá a los precios ofertados, los que se mantendrán durante la vigencia del contrato de adjudicación.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.18.1.       Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:

• En caso que el proveedor se desiste de firmar el contrato.
• En caso que el proveedor adjudicado no acepte orden de compra.
• Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl
• Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.

Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

• Si el oferente adjudicado no presenta la Garantía de Fiel Cumplimiento, en el plazo establecido en el punto 8.2.
• Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las BA.
• La Dirección podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.18.4, de estas BA.

9.18.2.       NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, envíe al proveedor adjudicado la Orden de Compra asociada a la licitación con la Resolución objeto de la notificación.

Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 24 horas posteriores a la fecha de envío de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra. En caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, luego de transcurridas las primeras 24 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad; previa cancelación de la Orden de Compra, se reserva el derecho de readjudicar la licitación al proveedor que se encuentre en segundo lugar en la tabla de evaluación y así sucesivamente, siempre que las ofertas convengan al interés fiscal.

9.18.3.       MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.18.4.       READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá readjudicar la Licitación en los siguientes casos:

• Que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato.
• Que el proveedor adjudicado no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato adjudicado en el plazo establecido.
• Que el proveedor adjudicado no acepte la Orden de compra.
• Que el proveedor adjudicado no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases.
• Que el proveedor adjudicado, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento.

En todos los casos descritos anteriormente la Dirección de Vialidad podrá readjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente, siempre que estas convengan al interés fiscal. Sin perjuicio de lo anterior será aplicado el punto 9.19.3 de la Bases Administrativas.

9.19.                  CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.19.1.       GESTIÓN DEL CONTRATO

a)    Firma del Contrato

De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.

b)    Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario deberá presentar documentación que acredite el pago de las obligaciones laborales y previsionales para el pago correspondiente.

c)    Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, evaluará antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

Oportunidad de entrega

Calidad

Cumplimiento especificaciones técnicas

Desempeño en general

d)    Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado

El adjudicatario, junto con la factura emitida, deberá adjuntar el Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios, además de los antecedentes que pudiera solicitar el Responsable del Contrato.

9.19.2.       VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de duración del Contrato de adjudicación será hasta que se recepcione conforme lo adjudicado, a partir de la total tramitación de la resolución que los adjudica.

9.19.3.       MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO

El Contrato de adjudicación podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras establecidas, contenido en el D.S. Hda. N° 250/04:

a)    Término anticipado y unilateral del contrato:

Se aplicará la sanción de Caducidad o término anticipado y unilateral del contrato de adjudicación, previo proceso administrativo, en el caso de que se verifique cualquiera de los incumplimientos de contrato que se indican a continuación:

La cesión del contrato o la subcontratación del servicio.

Que la sumatoria de todas las multas asociadas sea igual o superior al 10% de la totalidad del monto adjudicado.

Interrupción de la entrega de lo adquirido, sin causa justificada, por más de 3 días consecutivos. (se aplicara el pto. 9.18.1 y punto 9.18.4 de las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas).

En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente e informarlo al adjudicatario mediante carta certificada.

En caso de aplicarse el punto 9.19.3 Término anticipado de contrato de adjudicación, la Dirección de Vialidad por razones de interés público y buen servicio, podrá readjudicar la licitación, o llamar a un nuevo proceso de licitación o realizar la contratación directa para el otorgamiento del servicio o la nueva adjudicación, en los mismos términos establecidos en estas Bases.

De aplicarse alguna de las causales de término anticipado de contrato, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato de adjudicación en caso de existir y a la aplicación de una multa en caso de corresponder.

La medida de término anticipado autorizará a la Dirección de Vialidad para hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato que se hubiere otorgado, cuando se produzca por alguna de las causales imputables al prestador, en los términos dispuestos por el artículo 72 del Reglamento de Compras Públicas.

Todos aquellos incumplimientos, que estas bases señalen como causal de término anticipado del contrato.

b)    Procedimiento Previo a la Declaración de Término Anticipado del contrato (solo APLICABLE a servicios)

Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito con una anticipación no inferior a 30 días.

Si es la empresa quien notifica el término de contrato del contrato al MOP., este podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente en el caso de comprobarse incumplimiento del contrato.

Si es el MOP- Dirección de Vialidad notifica la caducidad de contrato dentro del plazo establecido, la empresa prestadora del servicio no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

9.20.                  CONDICIONES DE PAGO

El pago al proveedor se realizará dentro los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme. Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas a correo electrónico mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago

1140-región 09-Dirección de Vialidad Cautín. Atención Sra. Lorena Morales Sobarzo.

La Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para efectuar la admisión del documento tributario, contados desde la fecha de emisión del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.

El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MOP – Dirección de Vialidad Cautín

Dirección: Prat 712, Entrepiso - Temuco

RUT: 61.202.000-0

Giro: Servicio Público

El documento tributario debe detallar la totalidad de los accesorios de la compra valorizados en caso de corresponder.

En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP.

Si la compra al momento de la entrega, no cumple con los requisitos solicitados, esta será devuelta y será responsabilidad del proveedor retirarla de la bodega de Vialidad Provincia de Cautín, siendo de cargo del proveedor adjudicado cualquier gasto que se produzca por esta situación.

9.21.                  DE LAS MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

La Dirección de Vialidad,  podrá aplicar sanciones por incumplimientos de contrato, faltas operativas o faltas administrativas en la ejecución del contrato, y que provoquen retardos y/o paralización en la ejecución del contrato por cada día de atraso en la entrega de los servicios o productos adquiridos, y/o cada evento de  la detección en la supervisión y/o fiscalización de servicios que no hayan sido efectivamente entregados, o modificaciones no autorizadas en la entrega de los servicios o productos adquiridos, y/o no mantener documentación al día.

9.21.1.       Procedimiento para Aplicación de Multas

Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la Dirección de Vialidad, a través del Inspector Fiscal o Jefe de la Unidad que ha realizado el requerimiento de compra, notificará la  multa aplicada mediante carta certificada al proveedor adjudicado (dirección informada y disponible en antecedentes del proveedor plataforma Mercado Público), indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para solicitar una reconsideración a la medida, y efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

Si el adjudicatario hubiera presentado solicitud de reconsideración en tiempo y forma, la Dirección de Vialidad tendrá un  plazo de hasta 10 días hábiles a contar de la recepción de la misma, para rechazarla o acogerla, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución o acto administrativo, el cual deberá ser notificado al adjudicatario, personalmente o por carta certificada.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda.

 Contra la resolución final que aplique la multa respectiva procederán los recursos establecidos en la Ley 19.880, Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.

9.21.2.        Procedimiento de Cobro de Multas

La multa producirá sus efectos una vez resuelto los recursos pertinentes, o haya vencido el plazo de su interposición sin que se hayan presentado. Desde ese momento el adjudicatario se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera.

El monto de las multas será rebajado del pago total de la factura asociada a la adquisición.

De las multas, será responsable directo y en forma indelegable el proveedor adjudicado del fiel cumplimiento de todos los aspectos que involucra la buena ejecución del contrato, incluido los relativos a las materias laborales y previsionales de quienes intervengan y en la ejecución del contrato adjudicado.

Los detalles de las Multas para todo el contrato serán aplicados en U.T.M respecto del valor del mes actual en que se aplica presenta el incumplimiento, según Especificaciones Técnicas.

Toda aplicación de multa deberá considerar el informe de la Inspección Fiscal o Jefe de Unidad que ha realizado el requerimiento de compra, efectuado de oficio o producto de alguna denuncia recibida sobre la ejecución del contrato adjudicado o sobre el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, lo que será notificado al proveedor o representante de la empresa mediante carta certificada. El contratado tendrá un plazo de 05 día hábiles para formular sus descargos, contados desde la fecha de notificación. Si se solicitare la entrega de prueba, por parte del proveedor se abrirá un término probatorio común de 2 días hábiles, contados desde la última notificación de la Inspección Fiscal.

Será responsabilidad del Inspector Fiscal llevar un control sobre la sumatoria de las multas aplicadas durante el desarrollo de la entrega del acopio ya que la totalidad de estas no podrán superar el 10% de la totalidad del monto adjudicado.

En caso de que el monto asociado a multas llegue al 10% de la totalidad del monto adjudicado, el Inspector Fiscal deberá notificar mediante carta certificada a la empresa adjudicada el término anticipado de contrato por incumplimiento según punto 9.19.3, de las Bases Administrativas y solicitar el cobro del Documento de Garantía por Fiel Cumplimiento presentado por la empresa en caso de existir. Además, de solicitar el retiro del producto adquirido y que este entregado hasta ese momento, se deja constancia que cualquier gasto producido producto del incumplimiento será de cargo exclusivo de la empresa adjudicada.

Presentados los descargos, o rendida la prueba, según sea el caso, la Dirección de Vialidad deberá resolver lo que corresponda, sin perjuicio de los recursos que pudieren interponerse en sede administrativa y/o judicial.

Las multas podrán ser imputadas y descontadas del valor total de la factura sin perjuicio del cobro del documento de garantía de fiel cumplimiento.

El Inspector Fiscal o Jefe de la Unidad requirente, deberá informar por escrito en el acta de recepción conforme al Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad, para que el documento de pago sea derivado a la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los demás documentos que respaldan el pago del servicio o adquisición contratada, para que sea esta quien realice el procedimiento de cobro de la multa, en caso de estas existan.

9.21.3.       Tipos de Multas

La Dirección de Vialidad, estará facultada para aplicar sanciones por incumplimientos de contrato, definiéndose en tres tipos de multas según se detalla:

9.21.4.       Incumplimientos Administrativos, y sus multas

EL INCURRIR POR SEGUNDA VEZ EN LOS INCUMPLIMIENTOS SEÑALADOS, SERÁ CAUSAL DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.

Durante el periodo que transcurra entre la notificación y la aplicación de la multa respectiva, el proveedor estará obligado a continuar con el desarrollo normal de la entrega de lo adjudicado, sin perjuicio del punto 9.21.

9.21.5.       Incumplimientos Operativos

Se entenderá especialmente por incumplimiento Operativo, el haber incurrido en alguna de las siguientes infracciones:

Durante el periodo que transcurra entre la notificación y la aplicación de la multa respectiva, el proveedor estará obligado continuar con el desarrollo normal en la entrega de los productos adjudicados.

9.21.6.       Sanción

En todos los casos descritos en el punto 9.21, el proveedor adjudicado que presente los incumplimientos, le será descontado un 10% del puntaje o Nota final que obtenga en las evaluaciones de las licitaciones que se presente dentro del periodo de 1 año, a partir de la fecha de la resolución de adjudicación en la que presento el incumplimiento que obligó a la Dirección de Vialidad a Readjudicar la Licitación, esto como medida de sanción.

La no entrega de los ítems adjudicados en el plazo indicado, será considerado para la calificación del proveedor en el portal.

Las multas y sanciones serán informadas por la Inspección Fiscal y sancionadas por el Jefe Provincial y/o la autoridad que corresponda y aplicadas por la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas.

La UTM a considerar, será la del mes en que se presenta el incumplimiento.

El Inspector Fiscal o el encargado de dar la recepción conforme, deberá informar por escrito en el acta de recepción conforme al Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad Cautín, para que el documento sea derivado a la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los demás documentos que respaldan el pago del servicio contratado o producto adquirido, para que sea esta quien realice el procedimiento de cobro de la multa, si existen multas relacionadas con la entrega de los productos adquiridos.

9.22.                  SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados al Inspector Fiscal o Contra Parte Técnica, según corresponda, quién lo enviará, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá  en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.

9.23.                  MODIFICACIONES

Aplica, según punto 3.2.

9.24.                  DOMICILIO

Para todos los efectos legales de este contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Temuco, y prorrogan la competencia a los tribunales de su jurisdicción.

9.25.                  INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN

Las Bases y el contrato respectivo, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

ADQUISICIÓN DE TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD

PARA LOS TRABAJOS DE LA UNIDAD DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS DE LA

DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA

1. OBJETIVO

La Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, requiere adquirir Tubos de Polietileno de alta Densidad para dar cumplimiento al Programa de la Unidad de CCI Caminos Comunidades año 2019, de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones.

1. DESCRIPCION Y ALCANCES

Los TUBOS PAD deberán cumplir con los requisitos señalados en la  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

1.  MATERIALES

PAD.

1. LUGAR DE ENTREGA:

El lugar de entrega es en recinto fiscal de BOROA, ubicado en el KM. 24 DE LA RUTA TEMUCO-IMPERIAL, de la ciudad de NUEVA IMPERIAL.

1. RECEPCIÓN DE PRODUCTOS:

            Será la Inspección Fiscal o la Contraparte Técnica, según corresponda el encargado de recepcionar conforme los TUBOS PAD licitados, la descarga es de responsabilidad del proveedor adjudicado, por lo que debe considerar los medios y la mano de obra que se necesite para realizar el procedimiento.

De no ajustarse a los requerimientos los TUBOS PAD adjudicados, el Servicio procederá a devolver en su totalidad la Adquisición de TUBOS PAD, siendo de cargo del proveedor adjudicado el retiro de los TUBOS PAD de la bodega de Vialidad.

El Proveedor deberá tomar contacto con el encargado del área, una vez recibida la orden de compra enviada por la  Oficina de Adquisiciones Provincia  Vialidad Cautín, al fono 045-462330  y al correo juan.palacios@mop.gov.cl

1. PLAZO DE ENTREGA:

El proveedor adjudicado tendrá un plazo asignado en días corridos, a contar de la fecha de aceptación de la orden de compra en el portal www.mercadopublico.cl, para efectuar la entrega total de la cantidad de los TUBOS PAD. 

ANEXOS:

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

 “ADQUISICIÓN DE TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD PARA LA UNIDAD DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.

ID 4809-23-LP19

El firmante, en su calidad de Adjudicatario o de representante legal del Adjudicatario, (nombre persona natural o razón social de la empresa)___________________, RUT _______________, de la licitación pública ID 4809-23-LP19, declara bajo juramento que:

•          El Adjudicatario no es funcionario directivo de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucanía.

•          El Adjudicatario no está unido a alguno de los funcionarios directos de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucanía, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

•          Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucanía o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

•          No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

•          Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, a partir del 19 de enero de 2008.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Nombre:

Firma:

Fecha:….

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SALDOS INSOLUTOS

“ADQUISICIÓN DE TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD PARA LA UNIDAD DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN

 REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.

ID 4809-23-LP19

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID 4809-23-LP19 declara bajo juramento que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

Nombre:

Firma:

Fecha:….

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO Nº 3 

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE BASES ADMINISTRATIVAS

“ADQUISICIÓN DE TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD PARA LA UNIDAD DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.

ID 4809-23-LP19

El firmante, en su calidad de oferente, (nombre persona natural o razón social de la empresa)___________________, RUT _______________, de la licitación pública ID 4809-23-LP19, declara bajo juramento que:

•          Ha leído a cabalidad las Bases Administrativas y Técnicas, que entregan los lineamientos para realizar mi oferta en la Licitación ID 4809-23-LP19 y no tener dudas respecto de las mismas al momento de realizar mi oferta.

Nombre:

Firma:

Fecha:

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO Nº4

OFERTA ECONOMICA

“ADQUISICIÓN DE TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD PARA LA UNIDAD DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”.

ID 4809-23-LP19

RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:

RUT.:

FECHA:

FIRMA:

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO 5

CONTRATO

PRIMERO: ANTECEDENTES Y DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Mediante la Resolución Exenta D.V. Nº ___ del __/__/___, se aprobaron las Bases Administrativas y Bases Técnicas para la Licitación Pública para contratar ADQUISICIÓN DE TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD PARA LA UNIDAD DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA ID 4809-23-LP19. 

El OFERENTE ADJUDICADO acepta la adjudicación de la Licitación precitada, en los términos señalados en la Resolución Exenta D.V. Nº _____del _/_/__/.

Las partes estipulan que las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las respuestas a las preguntas, Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubiere, de la Licitación para contratar ADQUISICIÓN DE TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD PARA  LA UNIDAD DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD  PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA y la Oferta y sus Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubiere, presentada por el OFERENTE ADJUDICADO, que dan origen al presente Contrato, forman parte del mismo para todos los efectos legales.

SEGUNDO: OBJETO DEL CONTRATO DE ADJUDICACIÓN

Considera la  ADQUISICIÓN DE TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD PARA  LA UNIDAD DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA. La empresa especializada en la producción y provisión de áridos adjudicada, entregara los áridos solicitados según lo estipulado en las Bases Administrativas y especificaciones ´Técnicas que regulan la Licitación ID 4809-23-LP19.

ü  …………..cantidad de TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD por un valor total de $................................

TERCERO: COBERTURA DE LA ADQUISICIÓN

Los TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD, son puestos en piso de la bodega de Saneamiento, recinto fiscal de Boroa, ubicado en camino Temuco-Imperial km. 24 de la comuna de  Nueva Imperial.

CUARTO: CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

QUINTO: CONTRAPARTE TÉCNICA E INSPECCIÓN FISCAL DEL CONTRATO DE ADJUDICACIÓN

La contraparte técnica del contrato estará integrada por un funcionario de la Dirección de Vialidad, el que será designado mediante acto administrativo de la Dirección y le corresponderá velar por el cumplimiento de los aspectos administrativos establecidos en el mismo. En caso de que la Contraparte Técnica sea integrada por personal a honorarios, esto deberá ser fundamentado, debiendo tener tales servidores la calidad de agentes públicos, y contemplar además en su contrato la tarea de integrar contrapartes técnicas. Lo anterior sin perjuicio de las labores de supervisión realizadas por el Programa de Fiscalización.

SEXTO: GARANTÍAS REQUERIDAS

La garantía que más adelante se detalla, tendrá las siguientes características generales:

9.26.      Garantías de Seriedad de la Oferta

No aplica.

9.27.      Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

a.           Presentación Física

  En este caso, el oferente, tendrá un plazo de hasta 3 días hábiles desde la notificación de la adjudicación, a través, del Portal para entregar la garantía de Fiel Cumplimiento, deberá entregar el documento original, en la oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Cautín, ubicada el Prat N° 712 E/P de la ciudad de Temuco, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 horas., con las siguientes características específicas:

1. Presentación electrónica

            En esta modalidad, los documentos de garantía deberán suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y deberán ser enviados al correo electrónico: lorena.morales@mop.gov.cl, en los mismos plazos respectivos mencionados en la letra a. anterior.

9.28.  Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

El oferente adjudicado tendrá un plazo de hasta 03 días hábiles desde la notificación de la adjudicación, a través, del Portal para entregar una Garantía de Fiel Cumplimiento emitida en Chile, con las siguientes características específicas:

Tipo de Documento                                             Cualquier instrumento financiero que asegure el cobro de manera rápida y efectiva (boleta, póliza, vale vista etc.).

Vigencia Mínima                                                  60 días corridos posteriores (al plazo ofertado por el proveedor) a contar de la fecha de vencimiento del contrato de adjudicación. Si existen modificaciones de plazo, esta garantía se deberá adecuar a los nuevos plazos.

Monto                                                                5% del valor total adjudicado. Equivalente a un monto en pesos de    $ …………………….- Peso Chileno.

Moneda                                                              Peso chileno.

Descripción                                                        El oferente adjudicado deberá presentar el documento de garantía por Fiel Cumplimiento, hasta las 14:00 hrs. pm. Hasta el tercer día hábil posterior al envío de la Orden de Compra de Adjudicación de la Licitación, en la oficina de partes de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, ubicada en Calle Prat N° 712, Entre Piso, de Temuco, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 horas.

Glosa (cuando corresponda)                                     “Para Garantizar la correcta entrega de los TUBOS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PAD para los trabajos de LA UNIDAD DE CCI CAMINOS COMUNIDADES INDÍGENAS de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín”, según ID 4809-23-LP19.

Forma y oportunidad de restitución                       Podrán ser solicitadas una vez que este realizada la recepción conforme por parte de la Dirección de Vialidad de los productos adjudicados. Deben ser solicitadas al correo electrónico lorena.morales@mop.gov.cl y podrán ser entregadas dentro de los 30 días corridos siguientes. Posterior a esto podrán ser retiradas en la oficina de Adquisiciones de la DV. Cautín, ubicado en calle Prat 712, Entrepiso Edificio Centro Plaza de Temuco. De no ser solicitadas o retiradas la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín podrá devolverlas vía carta certificada a la dirección informada en la Plataforma Mercado Público. Una vez que el documento de garantía este vencido.

SEPTIMO: CONTRATO VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de duración del Contrato de adjudicación será hasta que se recepcione conforme lo adjudicado, a partir de la total tramitación de la resolución que los adjudica.

OCTAVO: MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO

El Contrato de adjudicación podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras establecidas, contenido en el D.S. Hda. N° 250/04:

a)            Término anticipado y unilateral del contrato:

Se aplicará la sanción de Caducidad o término anticipado y unilateral del contrato de adjudicación, previo proceso administrativo, en el caso de que se verifique cualquiera de los incumplimientos de contrato que se indican a continuación:

La cesión del contrato o la subcontratación del servicio.

Que la sumatoria de todas las multas asociadas sea igual o superior al 10% de la totalidad del monto adjudicado.

Interrupción de la entrega de lo adquirido, sin causa justificada, por más de 3 días consecutivos. (se aplicara el pto. 9.18.1 y punto 9.18.4 de las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas).

En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente e informarlo al adjudicatario mediante carta certificada.

En caso de aplicarse el punto 9.19.3 Término anticipado de contrato de adjudicación, la Dirección de Vialidad por razones de interés público y buen servicio, podrá readjudicar la licitación, o llamar a un nuevo proceso de licitación o realizar la contratación directa para el otorgamiento del servicio o la nueva adjudicación, en los mismos términos establecidos en estas Bases.

De aplicarse alguna de las causales de término anticipado de contrato, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato de adjudicación en caso de existir y a la aplicación de una multa en caso de corresponder.

La medida de término anticipado autorizará a la Dirección de Vialidad para hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato que se hubiere otorgado, cuando se produzca por alguna de las causales imputables al prestador, en los términos dispuestos por el artículo 72 del Reglamento de Compras Públicas.

Todos aquellos incumplimientos, que estas bases señalen como causal de término anticipado del contrato.

b)           Procedimiento Previo a la Declaración de Término Anticipado del contrato (solo APLICABLE a servicios)

Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito con una anticipación no inferior a 30 días.

Si es la empresa quien notifica el término de contrato del contrato al MOP., este podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente en el caso de comprobarse incumplimiento del contrato.

Si es el MOP- Dirección de Vialidad notifica la caducidad de contrato dentro del plazo establecido, la empresa prestadora del servicio no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

NOVENO: MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

La Dirección de Vialidad,  podrá aplicar sanciones por incumplimientos de contrato, faltas operativas o faltas administrativas en la ejecución del contrato, y que provoquen retardos y/o paralización en la ejecución del contrato por cada día de atraso en la entrega de los servicios o productos adquiridos, y/o cada evento de  la detección en la supervisión y/o fiscalización de servicios que no hayan sido efectivamente entregados, o modificaciones no autorizadas en la entrega de los servicios o productos adquiridos, y/o no mantener documentación al día.

1. Procedimiento para Aplicación de Multas

 Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la Dirección de Vialidad, a través del Inspector Fiscal o Jefe de la Unidad que ha realizado el requerimiento de compra, notificará la  multa aplicada mediante carta certificada al proveedor adjudicado (dirección informada y disponible en antecedentes del proveedor plataforma Mercado Público), indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para solicitar una reconsideración a la medida, y efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

Si el adjudicatario hubiera presentado solicitud de reconsideración en tiempo y forma, la Dirección de Vialidad tendrá un  plazo de hasta 10 días hábiles a contar de la recepción de la misma, para rechazarla o acogerla, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución o acto administrativo, el cual deberá ser notificado al adjudicatario, personalmente o por carta certificada.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda.

 Contra la resolución final que aplique la multa respectiva procederán los recursos establecidos en la Ley 19.880, Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.

1.  Procedimiento de Cobro de Multas

 La multa producirá sus efectos una vez resuelto los recursos pertinentes, o haya vencido el plazo de su interposición sin que se hayan presentado. Desde ese momento el adjudicatario se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera.

El monto de las multas será rebajado del pago total de la factura asociada a la adquisición.

De las multas, será responsable directo y en forma indelegable el proveedor adjudicado del fiel cumplimiento de todos los aspectos que involucra la buena ejecución del contrato, incluido los relativos a las materias laborales y previsionales de quienes intervengan y en la ejecución del contrato adjudicado.

Los detalles de las Multas para todo el contrato serán aplicados en U.T.M respecto del valor del mes actual en que se aplica presenta el incumplimiento, según Especificaciones Técnicas.

Toda aplicación de multa deberá considerar el informe de la Inspección Fiscal o Jefe de Unidad que ha realizado el requerimiento de compra, efectuado de oficio o producto de alguna denuncia recibida sobre la ejecución del contrato adjudicado o sobre el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, lo que será notificado al proveedor o representante de la empresa mediante carta certificada. El contratado tendrá un plazo de 05 día hábiles para formular sus descargos, contados desde la fecha de notificación. Si se solicitare la entrega de prueba, por parte del proveedor se abrirá un término probatorio común de 2 días hábiles, contados desde la última notificación de la Inspección Fiscal.

Será responsabilidad del Inspector Fiscal llevar un control sobre la sumatoria de las multas aplicadas durante el desarrollo de la entrega del acopio ya que la totalidad de estas no podrán superar el 10% de la totalidad del monto adjudicado.

En caso de que el monto asociado a multas llegue al 10% de la totalidad del monto adjudicado, el Inspector Fiscal deberá notificar mediante carta certificada a la empresa adjudicada el término anticipado de contrato por incumplimiento según punto 9.19.3, de las Bases Administrativas y solicitar el cobro del Documento de Garantía por Fiel Cumplimiento presentado por la empresa en caso de existir. Además, de solicitar el retiro del producto adquirido y que este entregado hasta ese momento, se deja constancia que cualquier gasto producido producto del incumplimiento será de cargo exclusivo de la empresa adjudicada.

Presentados los descargos, o rendida la prueba, según sea el caso, la Dirección de Vialidad deberá resolver lo que corresponda, sin perjuicio de los recursos que pudieren interponerse en sede administrativa y/o judicial.

Las multas podrán ser imputadas y descontadas del valor total de la factura sin perjuicio del cobro del documento de garantía de fiel cumplimiento.

El Inspector Fiscal o Jefe de la Unidad requirente, deberá informar por escrito en el acta de recepción conforme al Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad, para que el documento de pago sea derivado a la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los demás documentos que respaldan el pago del servicio o adquisición contratada, para que sea esta quien realice el procedimiento de cobro de la multa, en caso de estas existan.

1. Tipos de Multas

 La Dirección de Vialidad, estará facultada para aplicar sanciones por incumplimientos de contrato, definiéndose en tres tipos de multas según se detalla:

1. Incumplimientos Administrativos, y sus multas

EL INCURRIR POR SEGUNDA VEZ EN LOS INCUMPLIMIENTOS SEÑALADOS, SERÁ CAUSAL DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.

Durante el periodo que transcurra entre la notificación y la aplicación de la multa respectiva, el proveedor estará obligado a continuar con el desarrollo normal de la entrega de lo adjudicado, sin perjuicio del punto 9.21.

1. Incumplimientos Operativos

Se entenderá especialmente por incumplimiento Operativo, el haber incurrido en alguna de las siguientes infracciones:

Durante el periodo que transcurra entre la notificación y la aplicación de la multa respectiva, el proveedor estará obligado continuar con el desarrollo normal en la entrega de los productos adjudicados.

1. Sanción

En todos los casos descritos en el punto 9.21, el proveedor adjudicado que presente los incumplimientos, le será descontado un 10% del puntaje o Nota final que obtenga en las evaluaciones de las licitaciones que se presente dentro del periodo de 1 año, a partir de la fecha de la resolución de adjudicación en la que presento el incumplimiento que obligó a la Dirección de Vialidad a Readjudicar la Licitación, esto como medida de sanción.

La no entrega de los ítems adjudicados en el plazo indicado, será considerado para la calificación del proveedor en el portal.

Las multas y sanciones serán informadas por la Inspección Fiscal y sancionadas por el Jefe Provincial y/o la autoridad que corresponda y aplicadas por la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas.

La UTM a considerar, será la del mes en que se presenta el incumplimiento.

El Inspector Fiscal o el encargado de dar la recepción conforme, deberá informar por escrito en el acta de recepción conforme al Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad Cautín, para que el documento sea derivado a la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los demás documentos que respaldan el pago del servicio contratado o producto adquirido, para que sea esta quien realice el procedimiento de cobro de la multa, si existen multas relacionadas con la entrega de los productos adquiridos.

DÉCIMO: CONDICIONES DE PAGO

El pago al proveedor se realizará dentro los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme. Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas a correo electrónico mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago

1140-región 09-Dirección de Vialidad Cautín. Atención Sra. Lorena Morales Sobarzo.

La Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para efectuar la admisión del documento tributario, contados desde la fecha de emisión del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.

El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MOP – Dirección de Vialidad Cautín

Dirección: Prat 712, Entrepiso - Temuco

RUT: 61.202.000-0

Giro: Servicio Público

El documento tributario debe detallar la totalidad de los accesorios de la compra valorizados en caso de corresponder.

En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP.

Si la compra al momento de la entrega, no cumple con los requisitos solicitados, esta será devuelta y será responsabilidad del proveedor retirarla de la bodega de Vialidad Provincia de Cautín, siendo de cargo del proveedor adjudicado cualquier gasto que se produzca por esta situación.

UNDÉCIMO: PERSONERÍAS Y EJEMPLARES DEL CONTRATO

La personería del Director Regional de Vialidad, para actuar en representación de la Dirección de Vialidad de la Provincia de Cautín del Ministerio de Obras Públicas según consta Decreto Supremo o Resolución correspondiente.

La personería jurídica de xxxxxx consta en escritura pública de fecha xxxxxx otorgada ante el Notario de Temuco de don xxxxxxx, bajo el repertorio xxxxxxx

El presente Contrato se firma en cuatro (4) ejemplares del mismo tenor y fecha,  quedando uno en poder del de la DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS DE LA REGIÓN DE LA ARAUCANÍA, uno en poder de la DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIONAL, uno en poder de ADQUISICIONES DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN y uno en poder del OFERENTE ADJUDICADO.

Para conformidad firman: el CLIENTE y Representante Legal del OFERENTE ADJUDICADO.

                                              ____________________________

     __________________________                           RODRIGO TOLEDO GUTIERREZ

           C.I. ____________                                              Constructor Civil

         REPRESENTANTE LEGAL                               DIRECTOR REGIONAL DE VIALIDAD

                                                                                     REGIÓN DE LA ARAUCANÍA

       JOSE GOMEZ GUENUMAN                                       

               Constructor Civil                                             

JEFE PROVINCIAL VIALIDAD CAUTÍN                      

     REGIÓN DE LA ARAUCANÍA                                       

1. COMUNÍQUESE, la presente Resolución de acuerdo a lo indicado en distribución.

1. PUBLÍQUESE, en el Sistema de Información de Compras Públicas.

ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE

RTG/JGG/RDM/LMS.-

DISTRIBUCIÓN:

-          Jefe de U. de CCI, DV. PC. IX.

-          Inspector Fiscal, Sr. Juan Palacios B.

-          Jefe de Conservación, DV. PC. IX.

-          Jefe Provincial, DV. PC.

-          Jefa de Adquisiciones, DV. Cautín.

-          Oficina de Partes Vialidad Cautín.