1.1. El puntaje final de cada Oferente será la suma de los puntajes obtenidos en cada factor y sub-factor.
1.2. Para el criterio “evaluación económica” se considerará el valor total neto, el cual debe ser ingresado en el portal mercado público y declarado en el Anexo N°1.
1.3. La experiencia podrá ser corroborada por la Comisión de Evaluación, a través del llamado telefónico al contacto señalado por el oferente en el Anexo N° 3 Nómina de Clientes, o confirmación a través del correo electrónico del referido contacto.
1.4. Para la evaluación del criterio “Programa de integridad”, se evaluará si el oferente posee un programa de integridad que sea conocido por su personal, lo cual deberá ser declarado en el Anexo N° 2A. En caso de que dicho anexo no se presente en conjunto con la oferta, o bien, éste no se encuentre debidamente completado y firmado, se entenderá que el oferente en cuestión no cuenta con un programa de integridad que sea conocido por su personal. Asimismo, también se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa de integridad cuando así lo declare en el anexo referido o cuando no acompañe a su declaración copia del programa de integridad en cuestión, tal como es requerido según lo señalado en el Anexo N°2A.
1.5. Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir, y si resulta necesario, identificar y sancionar, las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.
1.6. La comisión informará al director del Hospital, el resultado de la evaluación, adjuntando todos los antecedentes que le permitan a aquél adjudicar la Propuesta Pública.
1.7. Las aclaraciones del Oferente que sea adjudicado pasarán a formar parte del contrato respectivo.
1.8. En caso de que se produzca igualdad de puntaje entre dos o más Oferentes el Hospital dirimirá de la siguiente manera:
a) menor precio y de persistir el empate;
b) Mayor puntaje obtenido en especificaciones técnicas y de persistir el empate;
c) Mayor puntaje obtenido en experiencia de los oferentes y de persistir el empate;
d) Mayor puntaje obtenido en el programa de integridad y de persistir el empate;
e) Mayor puntaje obtenido en el cumplimiento de entrega de antecedentes.
f) Si aun así el empate se mantiene, se adjudicará al oferente que hubiese ingresado primero su oferta en www.mercadopublico.cl, considerando fecha y hora.
1.9. La presentación y evaluación de antecedentes, se realiza en función a lo establecido en el punto N° 7 del Ítem II de las Bases Administrativas.
1.10. La comisión informará al Director del Hospital, el resultado de la evaluación, adjuntando todos los antecedentes que le permitan a aquél adjudicar la Propuesta Pública.
1.11. El Informe de Evaluación deberá contener a lo menos:
a) Identificación del proceso licitatorio, con referencia al acto administrativo aprobatorio de las bases y al número de adquisición que identifica el proceso en el sistema de compras públicas.
b) Listado de los integrantes de la comisión evaluadora.
c) Identificación de los oferentes que presentaron ofertas.
d) Constancia sobre la recepción conforme de las garantías que caucionan la seriedad de la oferta (si corresponde).
e) Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.
f) Sistematización de las preguntas, respuestas y aclaraciones formuladas en el periodo contemplado al efecto en las bases.
g) Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no ajustarse a los requerimientos señalados en las presentes bases, la ley de compras públicas y su reglamento; o por corresponder a empresas relacionadas pertenecientes a un mismo grupo empresarial, en conformidad al artículo 60 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.
h) La asignación de puntajes a las ofertas, por cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación.
i) La proposición de adjudicación, con un desarrollo explícito de los fundamentos en los cuales dicha propuesta se apoya (el adjudicatario será aquel que, en su conjunto, haga la propuesta más ventajosa, teniendo en cuenta las condiciones que se han establecido en las bases).
j) Propuesta de declaración de proceso desierto (si corresponde): En caso de que no se presenten ofertas, o si las ofertas recibidas no son convenientes a los intereses de la entidad licitante con su respectivo fundamento.
1.12. Así mismo deberá contener los siguientes anexos:
a) Acta electrónica de Apertura de Ofertas efectuada a través del Sistema de Información.
b) Declaración jurada simple sobre confidencialidad y ausencia de conflicto de interés, de los integrantes de la comisión de evaluación.
c) Anexos varios, como, por ejemplo, el anexo cuadro de evaluación de ofertas y anexo cuadro de adjudicación.