Ficha Licitación

Licitación ID: 1953-66-LE25

501- ARRIENDO MULTIFUNCIONALES Y SCANNER DRG VALPO

Responsable de esta licitación: Dirección Regional de Gendarmeria - Valparaiso

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 75

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Impresoras multifunción o multifuncionales	28 Unidad
Cod: 43212110	28 Unidad
Arriendo de Impresoras Multifuncionales, según especificaciones y características indicadas en las presentes bases técnicas

Escáner	1 Unidad
Cod: 43211711	1 Unidad
Arriendo de Scanner, según especificaciones y características indicadas en las presentes bases técnicas

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

501- ARRIENDO MULTIFUNCIONALES Y SCANNER DRG VALPO

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Artículo 1º.- Las presentes Bases de Licitación, norman el llamado a propuesta pública y la posterior formalización, mediante la emisión y aceptación de la orden de compra correspondientes al SERVICIO DE ARRIENDO DE 28 MULTIFUNCIONALES Y 01 SCANER PARA ESTABLECIMIENTOS PENALES Y DIRECCIÓN REGIONAL VALPARAÍSO, de conformidad con los requerimientos establecidos por Gendarmería de Chile, los que, a nivel nacional y con las características técnicas solicitadas, no se encuentran en el Catálogo Convenio Marco ni en el Catálogo de Economía Circular.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

El contrato se formalizará con la orden de compra

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

Dirección Regional de Gendarmeria - Valparaiso

Unidad de compra:

Región de Valparaíso

R.U.T.:

61.004.024-1

Dirección:

Republica N°907

Comuna:

Limache

Región en que se genera la licitación:

Región de Valparaíso

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-12-2025 15:05:00

Fecha de Publicación: 10-12-2025 12:46:27

Fecha inicio de preguntas: 12-12-2025 8:00:00

Fecha final de preguntas: 16-12-2025 17:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 18-12-2025 23:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 24-12-2025 15:30:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 24-12-2025 15:30:00

Fecha de Adjudicación: 13-01-2026 15:34:51

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 1) Los antecedentes administrativos que se deberán subir al sitio de la propuesta, en esta oportunidad, son los siguientes: a) Suscribir la Declaración Jurada de requisitos para ofertar, que se genera en línea, a través del Sistema de Información, en el módulo de presentación de ofertas. b) Formulario N° 1, de Identificación del Proponente, el que será proporcionado por el Servicio. c) El Formulario N° 2, denominado Calidad y Asistencia Técnica de los servicios. d) El Formulario N° 3, correspondiente a “Declaración de implementación de políticas de sustentabilidad”, que indica cumplimiento de políticas y/o programas de sustentabilidad. e) El Formulario N° 4, correspondiente a Declaración de implementación de programas de integridad, que se hará en documento proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado. En caso de Unión Temporal de Proveedores, ésta deberá estar integrada por una o más empresas de menor tamaño, lo que deberá ser acreditado con el respectivo certificado emanado del órgano competente. Su objetivo es unirse para la presentación de una oferta, sin que sea necesario constituir una sociedad. Deberá constituirse exclusivamente para el proceso de compra en particular que se licita. Su vigencia no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo su renovación o prórroga. Los proveedores deberán establecer en el instrumento que formaliza la Unión, la solidaridad entre los integrantes respecto de todas las obligaciones que se generen con Gendarmería, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para representarlos en conjunto. El representante de la Unión Temporal de Proveedores deberá adjuntar, al momento de ofertar, el documento que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. La oferta presentada por una unión compuesta por proveedores que no corresponden a una empresa de menor tamaño será declarada inadmisible. Cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores deberá encontrarse hábil en el Registro de Proveedores. Las causales de inhabilidad del Registro de Proveedores establecidas en la Ley N°19.886 y en el artículo 154 de su reglamento afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En el evento que algún integrante se vea afectado por una causal de inhabilidad, la Unión deberá decidir si continúa con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso de compra. Sin perjuicio de lo ya expresado, en caso de resultar adjudicada la UTP, el acuerdo en el que ésta conste deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. Los oferentes que formen una Unión Temporal de Proveedores deberán presentar una oferta común.

Documentos Técnicos

1.- Los antecedentes técnicos, que corresponden a la oferta técnica propiamente tal, deberán ser ingresados al sitio de propuesta y deberán contemplar el detalle de las características técnicas del servicio ofrecido por el oferente, el que deberá cumplir fielmente con todos los requerimientos señalados en las bases técnicas, además de otras adicionales, en caso que el oferente así lo estime pertinente. Para ello deberá completarse el Formulario N° 5. Opcionalmente, podrá agregar, además, catálogos, fichas técnicas, manuales o fotos de los servicios ofertados, u otro antecedente que desee aportar, idealmente en idioma español. De no ser así, deberá acompañarse su traducción. Los oferentes que formen una unión temporal de proveedores deberán presentar una oferta común. El oferente deberá completar en su totalidad los antecedentes solicitados. De no completar dicha información solicitada según lo requerido en bases, la oferta quedara inadmisible, por no cumplir técnicamente. Estos antecedentes los revisará el área requirente. Tanto los antecedentes administrativos como los antecedentes técnicos se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta. Se solicita no subir las ofertas en archivos “Winrar”, debido a que, desde 1 de abril de 2019, Gendarmería aplicó una nueva política de seguridad en el antivirus institucional que bloquea estos archivos, estando solo autorizado para abrir archivos comprimidos en formato .zip o .7zip.

Documentos Económicos

1.- ) La oferta económica, incluirá solamente el valor total que tendrá para Gendarmería de Chile lo ofertado, valor que deberá ser neto, en dólares americanos, sin incluir el impuesto respectivo, considerando todos los costos asociados al proceso. Además, deberá completarse el Formulario N°6, denominado “Propuesta Económica”. En caso de que existan discrepancias entre los montos indicados en el Formulario N°6 y la propuesta presentada en el portal, se tomará como válida únicamente la propuesta reflejada en el portal.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 IMPLEMENTACIÓN POLÍTICAS DE SUSTENTABILIDAD	d) En el caso del criterio IMPLEMENTACIÓN POLÍTICAS DE SUSTENTABILIDAD, se determinará el puntaje de cada oferta, aplicando la siguiente tabla de evaluación: Puntaje = ((puntaje obtenido x ponderación del criterio) Políticas de sustentabilidad Puntaje El oferente cuenta con políticas de sustentabilidad implementados en su empresa. 100 El oferente NO cuenta con políticas de sustentabilidad implementadas en su empresa, o el oferente declara implementar políticas de sustentabilidad pero NO acompaña medios de verificación. 0 Nota: El oferente deberá completar y subir el Formulario N°4, “Declaración de implementación de políticas de sustentabilidad” adjuntando como medio de verificación, antecedentes escritos que den cuenta de las políticas de sustentabilidad implementados en la empresa. En caso de declarar que no implementa políticas o, en caso de indicar que sí los implementa, pero no acompaña medios de verificación que acrediten lo declarado afirmativamente, será evaluado	5%
2 PROGRAMA DE INTEGRIDAD	e) En el criterio de evaluación “PROGRAMA DE INTEGRIDAD”, el puntaje se calculará con la siguiente tabla: Programa de integridad Puntaje El oferente cuenta con programas de integridad implementados en la empresa, que sean conocidos por sus trabajadores. 100 El oferente No cuenta con programas de integridad implementados en la empresa, que sean conocidos por sus trabajadores o, el oferente declara implementar programas de integridad pero No acompaña medios de verificación. 0 Nota: El oferente deberá completar y subir el Formulario N°5 “programa de integridad”, y como medio de verificación, antecedentes escritos que den cuenta de los programas de integridad implementados en la empresa, que sean conocidos por sus trabajadores. En caso de declarar que no implementa programas de integridad o, en caso de indicar que sí lo hace, pero no acompaña medio de verificación que acredite lo declarado afirmativamente, será evaluado con puntaje “cero”.	5%
3 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE LA OFER	En el caso del criterio de evaluación “CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE LA OFERTA”, se calculará de la siguiente forma: CRITERIO PUNTAJE Cumplimiento oportuno de todos los requisitos formales exigidos en las presentes Bases Administrativas para la presentación de la oferta. 100 Cumplimiento posterior de los requisitos formales exigidos en las presentes Bases para la presentación de la oferta 80	4%
4 PRECIO	a) En el caso del criterio de evaluación “PRECIO”, éste se obtendrá de la oferta presentada en formulario económico, para establecer el precio ofertado, se sumará los precios subtotales de cada proveedor de las tablas 1 y 2: Precio: Para establecer el precio ofertado, se sumará los precios subtotales de cada proveedor de las tablas 1 y 2: Tabla 1: Ejemplo volumen mensual de impresión y costos por arriendo de 28 multifuncionales Proveedor Ej. con x 1.000 impresiones) Costo Variable (US$) Costo Fijo (US$) Subtotal costo variable(US$) Subtotal costo fijo x 28 equipos SubTotal costo fijo + costo variable Proveedor 1 1000 0,013 15 13 420 433 Proveedor 2 1000 0,020 20 20 560 580 Proveedor 3 1000 0,025 25 25 700 725 Tabla 2: Ejemplo costo por arriendo Scanner Proveedor Escaneo mensual Costo variable x cada escaneo (U$) Escaneo mensual x Costo variable (U$) Costo fijo (U$) Subtotal costo variable + costo fijo Proveedor 1 1000 0.009 9 74,16 83,16 Proveedor 2 1000 0.010 10 37,08 47,08 Pro	65%
5 CALIDAD TÉCNICA DEL SERVICIO (estado de los equipo	CALIDAD TÉCNICA DEL SERVICIO (estado de los equipos): Estado de los equipos: a) Nuevas: 100 puntos b) Semi Usada (hasta 50.000 hojas impresas): 90 puntos c) Usada (más de 50.000 hojas impresas): 80 puntos Cálculo: Calidad técnica del servicio (Estado de los equipos), Para el cálculo se considerará cantidad y estado de equipos ofertados, Ejemplo de Tabla 3 Nota: Para obtener (índices de nuevas, semi nuevas y usadas), de tabla 4: 1. La cantidad total de equipos nuevos, semi nuevos o usados (Tabla 3) ofertados, se divide por la cantidad total de equipos (28). 2. Posteriormente de multiplica x 100 (en el caso de las nuevas) o multiplicado x 90 ( en el caso de las Semi nuevas) o multiplicado x 80 (en el caso de las usadas) Ejemplo en tabla 4. 3. Total índice se calcula, sumando los índices % (nuevas, seminuevas y usadas), multiplicado por la ponderación de 20% que se indica en punto F (Criterios de evaluación, calidad técnica del servicio).	15%
6 SERVICIO O ASISTENCIA TÉCNICA:	SERVICIO O ASISTENCIA TÉCNICA: En el caso del criterio de evaluación “servicio o asistencia técnica” el oferente debe señalar, cuál será su tiempo de respuestas ante posibles alertas, fallas o inoperatividad del servicio, el puntaje obtenido se calculará de la siguiente forma TIEMPO DE RESPUESTA, ANTE ALERTAS O FALLA DE EQUIPOS PUNTAJE Antes de 24 horas. 100 24 horas. 80 Más de 24 horas. 70	6%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	Sin perjuicio de ello, se renovará automáticamente por un periodo adicional de 12 meses, si ninguna de las partes manifestare su intención de ponerle término, lo que deberá hacerse mediante el envío de carta certificada, dirigido al domicilio de la otra

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	12 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Claudia Quevedo Leon
e-mail de responsable de pago:	cquevedo@gendarmeria.cl

Nombre de responsable de contrato:	CRISTIAN GARCES OLIVARES
e-mail de responsable de contrato:	cristian.garces@gendarmeria.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-32-2180265-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

No hay información de Garantías

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Artículo 15°.- La Institución se reserva el derecho de readjudicar la propuesta, a la siguiente oferta mejor evaluada, en los siguientes casos: 1 Si el oferente adjudicatario se desiste de su oferta o la retira unilateralmente, durante el periodo de vigencia de la misma y hasta antes de haberse aceptado la orden de compra. 2 Si la oferta del oferente adjudicado o alguno de los antecedentes que la componen son falsos, material o ideológicamente. 3 Si el oferente adjudicado no acepta la orden de compra dentro del plazo que tiene para hacerlo. 4 Si encontrándose inscrito el proveedor en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, no posee la calidad de hábil. 5 Si el adjudicatario o sus representantes, o su personal dependiente no observan el estándar ético exigible durante la realización de la presente licitación o si propician o ejecutan prácticas corruptas, tal como se señala más adelante en estas bases. La readjudicación se hará dentro del plazo dispuesto en el artículo 58 inciso final del Reglamento de Compras Públicas. Verificado lo anterior se dará aviso de inmediato de dicha situación, a la Dirección de Compras y Contratación Pública.

Resolución de Empates

Articulo N°7:

De producirse un empate en el resultado final de la evaluación, se privilegiará, en primer término, la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el criterio de evaluación “precio”; de mantenerse dicha igualdad, se continuará comparando los puntajes de los restantes criterios de evaluación, según la importancia asignada en su ponderación. En caso que aún con aplicación de esta regla se mantenga el empate, se adjudicará al oferente que haya efectuado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, en conformidad al certificado de presentación de oferta emitido por el mencionado portal.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Artículo 13°.- La decisión que tome la Autoridad se materializará a través de resolución fundada, conforme a lo dispuesto en el artículo 10 de la ley de compras públicas. El Servicio aceptará la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación mencionados en estas bases, con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, aun cuando ella no sea la de menor valor, lo que deberá expresarse en la resolución. El procedimiento se realizará con estricta sujeción a las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas. Para estos efectos, el Servicio deberá publicar, en el sistema, la mayor cantidad de información respecto del proceso de evaluación. No se podrá adjudicar la licitación a ofertas que no cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en las bases, ni a oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar.

El acto administrativo por el cual el Servicio acepte y adjudique una determinada oferta, será notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes mediante su publicación en el sistema de información.

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 58° del Reglamento de la Ley N° 19.886, los interesados podrán realizar consultas sobre la evaluación y/o adjudicación, dentro del plazo fatal de 02 días hábiles siguientes a la respectiva notificación del acto, consultas que se harán mediante correo electrónico dirigido a la dirección compras_valpo@gendarmeria.cl, indicando el nombre del proponente, dirección de correo electrónico y nombre e ID de la propuesta.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Articulo 4°: En el caso que un oferente se encuentre en alguna de las circunstancias contempladas en el artículo 56° del Reglamento contenido en el Decreto de Hacienda N° 661, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles, contado desde el día siguiente de aquel en que se realice solicitud al proveedor, dentro del cual el o los respectivos oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema

Pacto de integridad

Artículo 32°.- Se presume que los proponentes, por el solo hecho de participar en la presente propuesta y presentar sus respectivas ofertas, conocen y aceptan el contenido de las bases administrativas y de las Especificaciones técnicas que se suben al sitio de la propuesta.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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