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Resolución de Empates |
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En caso de surgir un empate entre dos o más oferentes, este se resolverá utilizando las reglas o pautas que se indican a continuación de forma sucesiva hasta dirimir la situación de empate.
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ORDEN DE APLICACIÓN
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REGLA O PAUTA PARA DIRIMIR EMPATES
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Primero
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Cantidad de Kits
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Segundo
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Experiencia del Jefe de Proyecto
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Tercero
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Propuesta Metodológica
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Cuarto
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Oferta Económica
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Quinto
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Cumplimiento Requisitos Formales
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Sexto
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Programa de Integridad
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CAUSALES PARA DECLARAR INADMISIBLE UNA OFERTA Y DESIERTA LA LICITACIÓN |
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Podrán ser causales de inadmisibilidad de las ofertas, alguno de los siguientes aspectos:
• No presentar ninguno de los documentos solicitados como obligatorios.
• Antecedentes de la propuesta incompletos o que caigan en inconsistencias graves, entendiendo esto como falta de información relevante para la evaluación.
• Falta de firmas en los antecedentes o que la firma no sea la del representante legal (cédula de identidad).
• La oferta no da cumplimiento a lo solicitado a través de las bases de la presente licitación pública.
• El oferente no presenta garantía de fiel cumplimiento del contrato según lo especificado en las presentes bases administrativas.
• El oferente no se presenta para firmar el contrato según los plazos establecidos.
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Adjudicación |
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La adjudicación de la licitación se efectuará mediante decreto alcaldicio, para lo cual se elegirá la oferta más ventajosa y más conveniente a los intereses finales del proyecto, de conformidad a lo informado por la comisión evaluadora y de acuerdo con la pauta de evaluación definida en la presente licitación.
En caso de existir una sola oferta, la licitación será adjudicada a ésta siempre que ella dé cumplimiento a las bases administrativas y especificaciones técnicas, y demás requerimientos establecidos en las presentes bases.
En el evento de que no se realice la adjudicación dentro del plazo señalado en el cronograma se informará en el Portal las razones que justifican dicho incumplimiento e indican un nuevo plazo para la adjudicación. Si dentro de los 60 (sesenta) días corridos siguientes a la fecha de cierre de recepción de las ofertas no se hubiera resuelto ni comunicado la adjudicación a ningún oferente, estos podrán desistirse y retirar sus ofertas, sin derecho a indemnización alguna.
No se adjudicará la oferta de aquel oferente que se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado. Los oferentes que no resulten seleccionados no tendrán derecho a indemnización de ninguna naturaleza.
Si al momento de realizar la apertura de ofertas los integrantes de la comisión evaluadora se percatan de que algún oferente se encuentra inhábil, esta situación se informará a través del foro inverso, desde este momento el o los oferentes tendrá 7 días hábiles para resolver su estado de inhabilidad.
Sin perjuicio de lo anterior, en el caso de que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a las citadas inhabilidades establecidas en el Artículo 35 quater de la Ley 19.886, la UTP deberá informar por escrito, dentro de un plazo de 3 días hábiles si se desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que estos fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistir, la licitación podrá ser readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado.
De conformidad a lo establecido en el Artículo 65, letra J, de la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades, se requerirá el acuerdo del Honorable Concejo Municipal para la Adjudicación de este Contrato, el cual tendrá la facultad legal de aprobar o rechazar en base a argumentos fundados la propuesta seleccionada.
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Consultas respecto a la adjudicación |
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En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar respecto al resultado del proceso de adjudicación, consultas referidas a la misma, estas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a licitaciones@ptovaras.cl , en un plazo no superior a 3(tres) días corridos contados desde la notificación a través del portal de la resolución de adjudicación, unidad que entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.
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Contrato |
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Una vez resuelta la adjudicación de la oferta, se comunicará a través del Portal www.mercadopublico.cl al oferente favorecido y se procederá a firmar el contrato dentro del plazo de 20 días hábiles contados desde que sea puesto a disposición del adjudicado, además, deberá acompañar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato de acuerdo al plazo indicado en las bases administrativas de la presente licitación.
Todos los costos referentes a autorizaciones de firma ante notario y protocolizaciones, si fuese necesario, deberán correr por cuenta del proveedor, tanto para el contrato original como para las eventuales modificaciones o anexos de contrato si los hubiese.
Entre los aspectos más importantes del contrato se destaca:
• La modalidad del contrato corresponderá al sistema de suma alzada, sin reajustes ni intereses de ninguna especie y expresado en pesos chilenos, el que será firmado en tres ejemplares del mismo tenor y data ante notario público.
• Se notificará al proveedor adjudicado, vía correo electrónico, solicitando además la gestión y obtención del documento bancario por la garantía por fiel y oportuno cumplimiento del contrato, la cual deberá ser presentada dentro un plazo de 10 días hábiles.
• Una vez recibida la garantía y confeccionado el contrato, se informará nuevamente al adjudicatario vía correo electrónico la necesidad de firmar dicho documento, para lo cual, no deberán pasar más de 10 días hábiles.
Si por causa imputable al proponente favorecido, el contrato no se firmare en el plazo estipulado, la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas podrá adjudicar al segundo oferente que haya obtenido mayor puntaje en su evaluación o bien declarar desierta la licitación. Debiéndose aprobar todo a través del acto administrativo correspondiente.
Serán parte integrante del contrato las presentes bases de licitación, las especificaciones técnicas y sus aclaraciones, preguntas y respuestas, la oferta adjudicada y toda documentación cursada entre las partes.
El contrato correspondiente se confeccionará con los antecedentes requeridos en las presentes bases. Dicho contrato contendrá las cláusulas necesarias para el debido resguardo de los intereses de ambas partes, será redactado por el asesor jurídico de la municipalidad, debiendo ser suscrito por el adjudicatario en la fecha que se le será comunicada oportunamente.
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FORMA DE PAGO |
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El monto del pago será establecido en cuanto al estado de avance del programa definido en la carta Gantt del oferente.
El pago del bien y/o servicio materia de encargo de la presente licitación se efectuará al proveedor según estado de “RECEPCIÓN CONFORME” por medio de www.mercadopublico.cl. La fecha máxima de pago a los proveedores será de 30 días corridos a contar de la fecha de emisión de las respectivas facturas electrónicas, siempre y cuando el servicio cuente con “RECEPCIÓN CONFORME”.
Considérese que la factura sólo puede ser emitida una vez se encuentre el “Decreto que Aprueba el Contrato” y la “RECEPCIÓN CONFORME” correspondiente, publicada en conformidad en el portal de compras públicas del Estado www.mercadopublico.cl , por lo que, si aún no se ha publicado y/o emitido, no se puede generar la factura.
De acuerdo a lo señalado en el artículo 133 del Decreto Supremo N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, para proceder a los mencionados pagos, se requerirá que previamente la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas certifique que:
• La entrega de la adquisición y/o servicio o la fecha de cumplimiento de la prestación del servicio, se haya efectuado en conformidad por parte del proveedor en el momento en que esto ocurra.
• La recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos, por la Jefatura de la unidad encargada de adquisiciones o por quien tenga delegada dicha función.
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