Licitación ID: 4888-14-LP23
Serv. de produccion integral-P.FICR
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 24
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
Servicio de producción integral para el desarrollo de 19 iniciativas culturales enmarcadas en la estrategia programática regional 2023 de la región de Los Lagos.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Serv. de produccion integral-P.FICR
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Secretaría Regional Ministerial de Los Lagos, solicita la contratación del servicio de producción integral para el desarrollo de 19 iniciativas culturales enmarcadas en la estrategia programática regional 2023 de la región de Los Lagos, de acuerdo a los requerimientos detallados en solicitud de compra y Resolucion que aprueba bases de licitacion.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección Regional de Los Lagos
R.U.T.:
65.546.140-K
Dirección:
Av. Décima Región Nº 480, 4º piso
Comuna:
Puerto Montt
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-05-2023 15:01:00
Fecha de Publicación: 10-05-2023 10:10:00
Fecha inicio de preguntas: 10-05-2023 15:00:00
Fecha final de preguntas: 17-05-2023 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 19-05-2023 16:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-05-2023 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-05-2023 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 29-05-2023 8:44:51
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Adjuntar Anexo N° 3 con curriculum y experiencia del proveedor.
Documentos Técnicos
1.- Adjuntar Anexo N° 2 con identificacion del proponente y detalle de la oferta tecnica.
 
Documentos Económicos
1.- Adjuntar anexo N° 1 con detalle de la oferta economica.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio El Puntaje se calcula aplicando la siguiente fórmula: Valor total oferta más económica x 100 = PUNTAJE Valor total ofertado por la empresa 30%
2 cartas de recomendacion 10% CARTAS DE RECOMENDACIÓN PUNTAJE100: De 10 o más cartas. PUNTAJE80: De 7 a 9 cartas PUNTAJE60: De 4 a 6 cartas PUNTAJE40: De 1 a 3 cartas PUNTAJE 0: No presenta cartas de recomendación. * Sólo se aceptarán como Cartas de Recomendación válidas aquellas que se encuentren debidamente completada y firmada, por el jefe de administración del respectivo servicio público o en su defecto, el representante legal o gerente comercial u otro cargo equivalente en el ámbito de la empresa privada. Deben estar completamente legibles. 10%
3 Cumplimiento de los requisitos PUNTAJE100: Presenta toda la documentación requerida, dentro del plazo para presentación de ofertas. PUNTAJE 0: No presenta toda la documentación requerida para respaldo de la presente licitación. 5%
4 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios 30% CALIDAD DE PROPUESTA DE SERVICIOS SOLICITADOS PUNTAJE100: Supera los requerimientos de los servicios solicitados de manera pertinente al correcto desarrollo de las iniciativas. PUNTAJE80: Cumple con los requerimientos de los servicios solicitados. PUNTAJE60: Cumple con 2 a 3 requerimientos en los servicios solicitados PUNTAJE40: Cumple con 1 requerimiento en los servicios solicitados PUNTAJE0: No cumple con lo solicitado * Se requiere describir detalladamente en las bases técnicas “Características de los servicios complementando con CV, experiencia en el caso de equipo técnico”. 30%
5 Comportamiento contractual anterior PUNTAJE100: Oferente NO presenta ninguna de las situaciones descritas en la oferta técnica. PUNTAJE 0: El oferente presenta al menos 1 de las situaciones descritas en la oferta técnica. 5%
6 Cantidad de eventos realizados por el oferente 20% CANTIDAD DE EVENTOS REALIZADOS POR EL OFERENTE PUNTAJE100:21 o más eventos realizados por el oferente en la producción de eventos. PUNTAJE80: 16 a 20 eventos realizados por el oferente en la producción de eventos. PUNTAJE60: De 11 a 15 eventos realizados por el oferente en la producción de eventos. PUNTAJE40: De 6 a 10 eventos realizados por el oferente en la producción de eventos PUNTAJE 0: De 0 a 5 eventos realizados por el oferente en la producción de eventos. * Se considerarán como medio de verificación documentos tales como; órdenes de compra, boletas de honorarios, facturas, en caso de servicio público, y/o guía de despacho, notas de débitos, notas de crédito, facturas u otro instrumento legal en caso de Organismo privados. También se considerarán medios de verificación aquelloscertificados emitidos por entidades públicas o privadas, firmados y timbrados por el mandante y que indiquen haber prestado los servicios a conformidad. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: P.FICR
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 6 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Seremi de las Culturas, region de los Lagos
e-mail de responsable de pago: gustavod.barrientos@cultura.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Ana María Cerda Romo
e-mail de responsable de contrato: anamaria.cerda@cultura.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2434493-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Subsecretaria Regional de las Culturas, las artes y el patrimonio, Region de los Lagos
Fecha de vencimiento: 31-01-2024
Monto: 5 %
Descripción: una Boleta de Garantía Bancaria, una Póliza de Seguros, un Vale Vista, Depósito a plazo, o un Certificado de Fianza o cualquier otro documento que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, por un monto equivalente al 5% del valor total del contrato, y con carácter irrevocable. Esta garantía cubrirá también el pago de obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicado, en caso de existir un incumplimiento de su parte.
Glosa: “garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato Licitación Pública ID N° 4888-14-LP23”
Forma y oportunidad de restitución: contemplando un término de vigencia que en ningún caso podrá ser inferior a 60 días hábiles, la garantia debe ser retiradas en dependencias de la institucion, ubicadas en Avda Decima Region 480, edificio Anexo, Piso 4, Puerto Montt.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En el evento de existir empate en el puntaje promedio general de todas las líneas, la comisión evaluadora resolverá esto, aplicando las siguientes consideraciones:

  • Se buscará en primer término en las ofertas empatadas, el mejor promedio obtenido para el factor OFERTA TÉCNICA, adjudicando a dicho oferente la licitación.

  • Si el empate aún persiste, se considerará el mejor promedio obtenido en el factor OFERTA ECONÓMICA, a éste se procederá a adjudicar la licitación.

  • Si el empate se mantiene, se adjudicará al proveedor que cuente con el mayor puntaje en el criterio COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR.

  • De persistir el empate, se adjudicará al proveedor que cuente con el mayor puntaje en el criterio CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES.

Finalmente, de persistir el empate, se adjudicará al proponente que hubiese ingresado su oferta al portalwww.mercadopublico.cl con mayor antelación.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Se recibiran consultas respecto de la adjudicacion en los correos electronicos wilma.nunez@cultura.gob.cl y anamaria.cerda@cultura.gob.cl, solo el dia 06 de junio de 2023.
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

9. ANTECEDENTES LEGALES.

Para participar en este proceso de Licitación, cada oferente deberá entregar una serie de documentos legales, los cuales se detallan a continuación:

Persona Jurídica:

  1. Identificación del proponente, que deberá contener su razón social, Rol Único Tributario y domicilio; y el nombre de su representante legal, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
  2. Copia simple de Certificado de Vigencia de la Sociedad, correspondiente al año 2021.
  3. Declaración Jurada Simple, para estos efectos el oferente deberá utilizar la nueva declaración jurada en línea para proveedores disponible en el portal www.mercadopublico.cl

Persona Natural:

  1. Identificación del proponente, la que deberá contener: su Nombre Completo, N° de RUT o Cédula de Identidad, Domicilio, Dirección de correo electrónico, Números telefónicos de contacto (Fijo y Móvil).
  2. Declaración Jurada Simple, para estos efectos el oferente deberá utilizar la nueva declaración jurada en línea para proveedores disponible en el portal www.mercadopublico.cl

Unión Temporal de Proveedores (UTP):

  1. Documento público o privado que da cuenta del acuerdo, que contenga las menciones indicadas en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886.
  2. Cada integrante de la UTP deberá presentar los antecedentes indicados en los numerales 2 y 3 para persona jurídica y N° 2 para persona natural, según corresponda.

 

Los documentos enunciados en los Nº 2 y 3 para persona jurídica, en el Nº 2, para personas naturales y N° 1 y 2 para Unión Temporal de Proveedores se consideran obligatorios y esenciales para participar en esta licitación.

Los documentos enunciados en los Nº 2 y 3   para persona jurídica, en el Nº 2, para personas naturales, y en los N° 1 y 2 para Unión Temporal de Proveedores, deben presentarse a través del sitio www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido en el Cronograma de Actividades de la licitación establecido en el párrafo 7.5 de estas Bases.

Sin perjuicio de lo señalado, los documentos mencionados anteriormente podrán ser entregados en soporte papel, excepcionalmente, si concurren las circunstancias señaladas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, dentro de un sobre o paquete cerrado rotulado “Antecedentes Legales requeridos en Licitación N° 4888-……LE-21”, con indicación del nombre o razón social del proponente. Dichos documentos, en caso de concurrir las circunstancias antedichas, se recibirán en la Sección de Compras y Licitaciones del Departamento de Administración y Finanzas de la Secretaria Regiuonal Ministerial de Los Lagos, ubicada en Avenida décima región N°480 edificio anexo piso 4 de la comuna y ciudad de Puerto Montt, dentro del plazo señalado en el párrafo 7.5 de estas bases.  Un representante de dicha Sección, en calidad de ministro de fe, dejará constancia de los oferentes que asistieron y de los documentos que cada uno de ellos acompañó. Igualmente, dichos documentos podrán enviarse por correo al lugar y en la oportunidad ya mencionada, y en el acto de recepción pública se dejará constancia de su oportuna recepción, verificando en este acto su pertinencia.

Asimismo, el proveedor que resulte adjudicado, tratándose de una Persona Jurídica, deberá acompañar copia simple de escritura pública de constitución de la sociedad y de sus modificaciones, en su caso; copia de escritura pública que acredite la personería de su representante legal y Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, con una vigencia de validez a la fecha de adjudicación del servicio. Tratándose de Persona Natural deberá acompañar Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, con una vigencia de validez a la fecha de adjudicación del servicio. Tratándose de UTP, deberá acompañar lo requerido para Persona Jurídica y/o Persona Natural, según corresponda, y además, escritura pública o privada en la que conste el acuerdo de constitución.

 

Los documentos señalados en el párrafo precedente deberán ser entregados en el plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el proceso de evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora de estimarlo necesario podrá efectuar consultas a uno o más oferentes, en conjunto o por separado, para aclarar puntos o aspectos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del sistema  www.mercadopublico.cl.

El ejercicio de esta facultad en ningún caso podrá significar alteración o modificación de aspectos sustanciales de la oferta presentada originalmente.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.