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BASES |
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SERVICIO DE SALUD MAULE
SUB DIRECCIOÓN DE GESTIÓN DE RRFF Y FINANCIEROS
DEPTO. LOGÍSTICA Y ADM. INTERNA
ADQUISICIONES
INT. Nº50
Fecha: 17 de enero de 2020
Ref.: 3529605
RESOLUCION EXENTA Nº 911
TALCA, 03 de Febrero de 2020
VISTOS:
Ley de Compras Públicas Nº 19.886 y su Reglamento, el Decreto Nº250 del año 2004; Lo dispuesto en los Artículos 6, 7, 8 del D.S. Nº 140 del 2004 del Ministerio de Salud; DFL N°1 del 2006 del Ministerio de Salud; Resolución N°7/2019 y Resolución N° 8/2019 de la Contraloría General de la República; Decreto Afecto número 57 de fecha 31 de diciembre 2019 del Ministerio de Salud que nombra al Dr. Luis Osvaldo Jaime Gaete en calidad de titular del cargo de Director del Servicio de Salud Maule.
CONSIDERANDO:
1. Que, existe la necesidad de contar con “SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”.
2. Que, el financiamiento de la contratación de los servicios es a través de fondos del presupuesto del Servicio de Salud Maule.
3. Que, estos servicios no se encuentran en convenio marco y el Servicio de Salud Maule ha decidido licitar con el objeto de evitar riesgos ambientales para la Salud.
4. Que, los procesos de licitación que superen las 100 UTM, deben contar con bases aprobadas por resolución para su publicación en el portal MercadoPublico.
5. Que, atendido lo anterior y en ejercicio de las facultades del cargo de las que estoy legalmente investido dicto la siguiente:
RESOLUCIÓN
1. APRUÉBENSE, las Bases, Anexos y Formularios que regularán el proceso de compras “SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”, cuyo texto es el siguiente:
BASES
“SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”
ID 1978-3-LP20
Las presentes Bases regirán la Licitación Pública, adjudicación, plazos y garantías, sanciones y sistema de pago relativo al convenio “SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”.
Esta licitación pública, se regirá íntegramente por lo dispuesto en la Ley 19.886 Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento contenido en el D. S. Nº 250.
Para los efectos de esta adquisición, que motivará este proceso de licitación, se entenderá por Bases: todos los antecedentes que a continuación se indican, más las eventuales aclaraciones formuladas durante la etapa de consulta, previa a la presentación de la oferta y que formarán parte del contrato de prestación de servicios.
Se entenderá por Bases, todos los antecedentes que a continuación se indican:
Aclaraciones y Respuestas
Bases
Formularios y Anexos integrantes de las bases y especificaciones técnicas
1. INDIVIDUALIZACION MANDANTE:
1.1 MANDANTE:
NOMBRE: Servicio de Salud Maule
DOMICILIO: 1 Norte # 963, 4º Piso, Talca
RUT: 61.606.900-4
REPRESENTANTE: Dr. Luis Osvaldo Jaime Gaete
1.2 OBJETIVO:
La finalidad de las presentes Bases, comprende el Servicio oportuno para la eliminación de riesgos ambientales en la salud de los funcionarios y en el cumplimiento de las normas que rigen para el funcionamiento de lugares de uso público, en la operación cotidiana de las distintas Unidades del Servicio de Salud Maule, las cuales se sectorizan en 7 zonas, según lo detallado en cuadro adjunto:
ZONAS DE TRABAJO
Zona Nº1
Talca
Zona Nº2 Curicó
Teno
Molina
Zona Nº3 Linares
Longaví
Zona Nº4 Constitución
Vilches
Zona Nº5 San Clemente
San Javier
Zona Nº6 Parral
Cauquenes
Zona Nº7 Licantén
2. CONDICIONES DE LA LICITACION:
2.1 La contratación será por un periodo de dos años a contar de la fecha de la resolución que aprueba la adjudicación.
2.2 El precio ingresado en cada línea de servicio, por el oferente, deberá corresponder al valor unitario expresado en términos Netos (sin impuestos) y para el caso de Personas Naturales el valor unitario debe estar expresado en términos Brutos (con impuestos incluidos ya que actuamos como agentes retenedores de impuesto), en ambos casos se debe expresar en pesos chilenos, el valor mencionado allí será invariable mientras dure el contrato y comprenderán todos los costos asociados a los productos o servicios, como fletes y otros. El Proveedor deberá señalar cual modalidad es la que considerará en su oferta y cuál será el documento de cobro a emitir (Boleta de Servicios o Factura).
2.3 En caso que el oferente sea de otra región, deberá considerar en el valor ofertado todos los gastos asociados a la entrega de los Servicios requeridos, por conceptos de traslados, etc.
2.4 La adjudicación se realizará por línea de servicios y se concretará con el envío de la Orden de Compra al Proveedor correspondiente.
2.5 El proveedor al momento de ofertar consigna estar de acuerdo con las Bases de la licitación.
2.6 De presentarse una sola empresa, no asegura la adjudicación del proceso. El Servicio de Salud Maule se reserva el derecho de adjudicar o no a ese único oferente, considerando el presupuesto disponible y el cumplimiento de los requisitos de licitación.
3. REQUISITOS DE LOS OFERENTES:
3.1. Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas que cuenten con la capacidad profesional y técnica necesaria para la prestación del servicio que se licita, estén o no inscritas en el Registro de Chileproveedores.
3.2. No podrán contratar con la Entidad Licitante las personas afectadas por algunas de las causales de inhabilidad, contempladas en el Artículo 4º de la Ley Nº 19.886 y Art. Nº 92 del Reglamento de la misma Ley o por los delitos concursales establecidos en los Artículos 463 y siguientes del código penal, dentro de los últimos dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación (FORMULARIO Nº2).
3.3. No podrán contratar con la entidad licitante, las personas afectadas por sentencia definitiva del Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en el caso de las conductas previstas en la letra a) del Artículo 3º del DFL Nº1 del año 2005 del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción; Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del DL Nº 211 de 1973, que tengan prohibición de contratar establecidas en el Artículo 26, letra d) del mismo cuerpo normativo, que señala “la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración centralizada o descentralizada del Estado, con organismos autónomos o con instituciones, organismos, empresas o servicios en los que el Estado efectúe aportes, con el Congreso Nacional y el Poder Judicial, así como la prohibición de adjudicarse cualquier concesión otorgada por el Estado, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada”.
3.4. Tampoco podrán contratar con la entidad licitante, las personas jurídicas sentenciadas por los delitos contemplados en los artículos 136, 139, 139 bis y 139 ter de la Ley General de Pesca y Acuicultura, en el artículo 27 de la ley Nº 19.913, en el artículo 8° de la ley Nº18.314 y en los artículos 240, 250, 251 bis, 287 bis, 287 ter, 456 bis A y 470, numerales 1° y 11, del Código Penal, según lo establece el artículo 1º de la Ley 20393 que establece responsabilidad penal de las personas jurídicas en los casos en que tengan prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con el Estado, señalado en el artículo 8 Nº2, artículo Nº10, Nº 1 y Nº2, letras a, b y c. Y, artículo 14, Nº 1, letra b y Nº 2, letra a.
3.5. No se aceptarán ofertas por un medio distinto al sistema de información www.mercadopúblico.cl, salvo las excepciones que indica la Ley de Compras y su Reglamento.
3.6. Las empresas oferentes, deberán tener inscripción vigente en el registro del Servicio Nacional de Salud, entidad reguladora de los servicios licitados y además adjuntar a su oferta el documento que acredite la inscripción que los autoriza para la prestación de estos servicios.
4. NUMERO DE PROPUESTAS:
Cada proveedor, que desee participar en la Licitación, podrá presentar solo una propuesta, la que deberá ingresar a través de la plataforma www.mercadopúblico.cl.
5. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS DE LOS SERVICIOS Y PRODUCTOS A LICITAR:
5.1 El presente proceso de licitación generará un contrato para la compra de “SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”, de acuerdo al siguiente detalle:
5.1.1 Unidades o Departamentos, dependientes del Servicio de Salud Maule:
Servicios Requeridos Anexo Dirección Zona
1 Desinsectación Desratización Desinfección
Recursos Físicos
1 Oriente Nº 977 – TALCA
1
2 Desinsectación Desratización Desinfección
Recursos Humanos
1 Sur Nº 546 – TALCA
1
3 Desinsectación Desratización Desinfección
Bodega Regional
Avda. San Miguel Nº 2686 - TALCA
1
4
Desinsectación Desratización Desinfección
Auditoría
1 Norte Nº 841 - TALCA
1
5 Desinsectación Desratización Desinfección
Edificio Zaror
1 Sur Nº 1201 - TALCA
1
6 Desinsectación Desratización Desinfección
COSAM Talca
14 sur s/n Interior Cesfam La Florida TALCA
1
7 Desinsectación Desratización Desinfección
COSAM Curicó
Chacabuco S/Nº, CURICO
2
8 Desinsectación Desratización Desinfección
COSAM Linares
San Martin Nº 692, LINARES
3
9 Desinsectación Desratización Desinfección
COSAM Constitucion
Bulnes Nº595, CONSTITUCIÓN
4
10 Desinsectación Desratización Desinfección
COSAM San Clemente Villa Inglesa, pasaje Las Lilas Nº603, SAN CLEMENTE
5
11 Desinsectación Desratización Desinfección
PRAIS TALCA
1 Oriente # 1638 - TALCA
1
12 Desinsectación Desratización Desinfección
PRAIS LINARES
Kurt Moller Nº220 - LINARES
3
13 Desinsectación Desratización Desinfección
Casa del Donante
2 Norte 1 y 2 Oriente Nº840 - TALCA
1
14 Desinsectación Desratización Desinfección
Bodega de Archivo y Equipo de Rehabilitación Rural.
2 Norte Nº660 - TALCA
1
15 Desinsectación Desratización Desinfección
Anexo Ex-Dirección
1 Oriente Nº 936 - TALCA
1
16 Desinsectación Desratización Desinfección
Anexo Bodega Regional
4 Oriente 7 y 8 Sur #485 - TALCA
1
17 Desinsectación Desratización Desinfección
Bodega de Excluidos
1 Sur Nº2353 (16 y 17 Ote.) – TALCA
1
18 Desinsectación Desratización Desinfección
Edificio Ex-Jardín Infantil Pinocho
2 Sur Nº1710, TALCA
1
19 Desinsectación Desratización Desinfección
Jardín Infantil
2 Sur Nº516 - TALCA
1
5.1.2 Dispositivos de Salud Mental o casas de acogidas dependientes del Servicio de Salud Maule:
Servicios Requeridos
Ciudad Dirección Zona
20 Desinsectación Desratización Desinfección
TALCA
1 Poniente Nº738 , Casa A y B
1
21 Desinsectación Desratización Desinfección
TALCA
3 Sur Nº1061
1
22 Desinsectación Desratización Desinfección
TALCA
3 sur Nº1078
1
23 Desinsectación Desratización Desinfección
TALCA
2 Norte Nº530 (Amancay)
1
24 Desinsectación Desratización Desinfección
CURICO
Los Robles Nº412
2
25 Desinsectación Desratización Desinfección
CURICO
Buen Pastor Nº186
2
26 Desinsectación Desratización Desinfección
CURICO Río Elqui Nº1137, Población 11 de Septiembre
2
27 Desinsectación Desratización Desinfección
CURICO
Chacabuco Nº93
2
28 Desinsectación Desratización Desinfección
LINARES
Maipú Nº1062, Casa Nº3
3
5.1.3 Bases Samu, dependientes del Servicio de Salud Maule:
Servicios Requeridos
Ciudad Dirección Zona
29 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Talca
1 Norte 12 y 13 oriente Nº1990- TALCA
1
30 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Linares Januario Espinoza 232, a un costado de SAR San Juan de Dios
3
31 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Parral Anibal Pinto, Esquina Mario Mujica, a um costado del Hospital.
6
32 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU San Javier
Serrano Nº 1277, detras del Hospital
5
33 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Teno
Dr Faundez S/Nº, costado norte del Hospital.
2
34 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU San Clemente
Av Huamachuco S/Nº, a un costado del Gimnasio
5
35 Desinsectación Desratización Desinfección
CR SAMU
2 sur Nº525
1
36 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Curicó
Chacabuco Nº121, (interior hospital)
2
37 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Cauquenes
Manuel Montt s/n
(Interior hospital)
6
38 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Constitución
Calle Hospital Nº200
(interior hospital)
4
39 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Licantén
Avenida Lautaro s/n
(interior hospital)
7
40 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Molina
Avda. Luis Martínez,
(interior hospital)
2
41 Desinsectación Desratización Desinfección
SAMU Longaví
1 norte Nº160, (dentro de Consultorio antiguo)
3
5.1.4 Otras Dependencias (Ex-Hospicio) del Servicio de Salud Maule:
Servicios Requeridos
Ciudad Dirección Zona
42 Desinsectación Desratización Desinfección
TALCA
Av. Ignacio Carrera Pinto s/n 1
5.1.5 Servicios adicionales, correspondiente a dependencias de Bienestar del Personal DSSM.
Servicios Requeridos
Ciudad Dirección Detalle Zona
43 Desinsectación Desratización Desinfección
Constitución Mac-iver Nº890 Recinto de veraneo en Constitución, incluido el Centro de Eventos 4
44 Desinsectación Desratización Desinfección
Vilches Alto s/n Km.64, Ruta 115 y Ruta K-705
Recinto de veraneo 4
5.2 El Servicio de Salud Maule, se reserva el Derecho de hacer uso en su TOTALIDAD o en forma PARCIAL de los Servicios antes mencionados.
5.3 Se podrá agregar nuevas dependencias a las licitadas, previa cotización por empresa adjudicada y aceptación por parte de la Unidad de Adquisiciones del Servicio de Salud Maule; lo anterior de acuerdo a disponibilidad presupuestaria.
5.4 Se debe INCLUIR un detalle (en adjunto a OFERTA ECONOMICA) de Oferta mensual por cada línea de servicio anteriormente descritos y otros, en forma separado por tipo de Servicio; lo anterior a fin de facilitar Servicios parciales que se requieran, FORMULARIO Nº5 OFERTA ECONOMICA.
6. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS:
(FORMULARIO Nº3 FICHA TECNICA)
6.1. Respecto al Servicio de Sanitización y Desinsectación
6.1.1 El proveedor deberá considerar aplicaciones según demande el Servicio de Salud Maule y se consigne en la oferta.
6.1.2 Los productos a utilizar no deben ser nocivos para el ser humano y con un alto grado de efecto residual para la plaga a eliminar, además de estar debidamente autorizados por el ISP.
6.1.3 Los productos a utilizar deben contener ingredientes activos tales como: Cipermetrina 25 % EC o lambdacihalotrina 5 % EC.
6.1.4 La aplicación del producto no debe dañar equipos, plantas, elementos de oficina u otros que existan al interior de las dependencias a tratar.
6.1.5 Para la prestación del servicio se prohíbe el uso de bombas de espalda manual u otro tipo de maquinarias de acción manual. Esto para asegurar la correcta y homogénea aplicación del producto en las respectivas dependencias.
6.1.6 Se aceptarán maquinarias del tipo moto pulverizadores, nebulizadores de ultra bajo volumen (ULV) u otros similares.
6.1.7 El encargado técnico de las aplicaciones en terreno deberá tener al menos el grado de técnico agrícola, (se debe adjuntar título de la persona encargada en terreno). Lo anterior en cumplimiento a lo establecido por Seremi de Salud.
6.1.8 La empresa que aplique estos productos, deberá dar amplio y estricto cumplimiento a lo estipulado en el Decreto 157, Reglamento de Pesticidas de uso Sanitario y Doméstico y en el Decreto 158, Reglamento sobre Condiciones para la Seguridad Sanitaria de las Personas en la Aplicación Terrestre de Plaguicidas Agrícolas.
6.1.9 La totalidad de los productos químicos que se apliquen, deberán contar con las correspondientes certificaciones e inscripciones.
6.1.10 Solo podrán utilizarse productos plaguicidas, desinfectantes y sanitizantes que se encuentren autorizados por el instituto de salud Pública, para el caso de productos de uso domiciliario o similar. (Verificar página http://registrosanitario.ispch.gob.cl/
6.1.11 La empresa deberá aplicar un diagnóstico identificando las plagas existentes y las potenciales, determinando los productos a utilizar, la forma de aplicación y las medidas de seguridad a seguir.
6.1.12 El producto específico a aplicar será definido por la empresa adjudicada, salvo se le indique el o los productos, de acuerdo a requerimientos técnicos.
6.1.13 Solo podrán aplicar los productos químicos, aquellas personas que reúnan los requisitos mínimos y las autorizaciones correspondientes (SAG y SEREMI de Salud).
6.1.14 Los aplicadores deberán utilizar la totalidad de los elementos de Protección Personal (EPP) indicados por el fabricante de acuerdo al producto.
6.1.15 Se deberán respetar los períodos de aplicación y reingreso, para todo tipo de plaguicidas que sean utilizados.
6.1.16 De acuerdo a las sustancias a aplicar, la empresa deberá asegurarse de que no existan terceras personas, principalmente menores de edad y mujeres embarazadas, por ser las personas más susceptibles a sufrir daño debido a la exposición a productos fitosanitarios.
6.1.17 Posterior a la aplicación, la empresa deberá asegurarse de que no quede absolutamente ningún elemento y/o residuo que pueda resultar perjudicial para la salud de las personas y/o el medio ambiente.
6.1.18 La empresa se hará responsable de la disposición temporal y final de la totalidad de los envases y contenedores de plaguicida, así como también de los EPP y otros elementos que sean empleados en la preparación, aplicación y limpieza.
6.1.19 Una vez concluido el proceso de aplicación, se deberán remitir los certificados correspondientes del trabajo realizado al referente técnico para su validación y dar conformidad de los servicios prestados.
6.1.20 Se deberán respetar siempre y en todo momento, las condiciones de humedad, temperatura y ventilación, en aquellos recintos en donde se almacenen ciertos productos delicados (Medicamentos, alimentos, insumos médicos). Debido a lo anterior, a la empresa adjudicada se le informará del requerimiento de estas condiciones especiales, según se defina, con la debida antelación.
6.2. Respecto del servicio de desratización:
6.2.1 El servicio de desratización debe considerar el tratamiento de los lugares mencionados en punto 5. Especificaciones técnicas requeridas de los servicios y productos a licitar.
6.2.2 El servicio de desratización se debe implementar con cercos perimetrales externos, utilizando casetas /tubos/cajas cebadoras, cada 10 metros como máximo. Cada caja cebadora debe estar correctamente etiquetada como veneno.
6.2.3 Para las zonas interiores como oficinas u otros similares se debe utilizar cebos rodenticidas (pellets de preferencia) que resguarden debidamente la estética y seguridad del personal del Servicio de Salud Maule y el público que asista a sus oficinas.
6.2.4 Los productos a utilizar no deben presentar peligros ni riesgos de toxicidad para los seres humanos y plantas de las dependencias del Servicio, además de estar debidamente autorizados por el ISP.
6.2.5 Los productos a utilizar en la desratización deben contener ingredientes activos tales como: Bromadiolona 0.005%, Bridifacoum 0.005% o Flocoumafen 0.005%.
6.2.6 La empresa adjudicada deberá realizar rotación de los productos rodenticidas utilizados, en forma trimestral. Deberá indicar los productos a utilizar y las respectivas fechas de recambio en el plan de trabajo entregado.
6.2.7 La empresa se hará responsable de la disposición temporal y final de la totalidad de los envases y contenedores de plaguicida, así como también de los EPP y otros elementos que sean empleados en la preparación, aplicación y limpieza.
6.2.8 Una vez concluido el proceso de desratización, se deberán remitir los certificados correspondientes del trabajo realizado.
7. VIGENCIA DE LA OFERTA:
La vigencia de la oferta presentada a través del portal MercadoPublico, será de a lo menos noventa (90) días corridos contados desde la fecha de Apertura de las Propuestas, establecido en dicho sistema de compras públicas.
8. PLAN DE FECHAS
8.1. DE LOS ANTECEDENTES:
Los antecedentes del llamado a Licitación “SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”, así como también las modificaciones o aclaraciones respectivas, estarán disponibles en el Sistema de Contrataciones Públicas del Estado, Portal www.mercadopublico.cl.
8.2. CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
Se establece el siguiente calendario de actividades a realizar durante el período de licitación en las fechas, plazos, horas, etc. Esta información sólo podrá ser modificada por la Unidad Técnica, mediante comunicación por escrito a todos los proponentes.
8.2.1 VISITA A TERRENO:
8.2.1.1 Visita a terreno posterior a la adjudicación de la presente licitación, de carácter obligatorio para la empresa adjudicada, con la finalidad de establecer los m2 de cada recinto para multiplicar esa medida por el valor de 1 m2 ofertado. Dicha visita se realizará en todos los lugares indicados del Punto 5.1.1 al 5.1.5., cuyo lugar de encuentro será el siguiente:
- Dependencias en Talca: 1 Oriente Nº936
- Dependencias en Curicó: Chacabuco s/n (COSAM Curicó)
- Dependencias de Linares: San Martín Nº692
8.2.1.2 Fecha y hora de Inicio: Las fechas y hora de inicio se establecerán de común acuerdo entre el referente técnico y el proveedor una vez adjudicada la presente licitación.
8.2.1.3 Para estos efectos la referente técnico establecida por la DSSM, Jefe de Soporte de Instalaciones u otro funcionario de su dependencia que designe como subrogante.
8.2.1.4 El proveedor adjudicado, no podrá aducir desconocimiento del mismo y todas sus condiciones y características específicas que influyen sobre la materialización de él o los servicios requeridos.
8.3. PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARACIONES:
El período de consultas y aclaraciones es el señalado expresamente en el portal www.mercadopublico.cl. No se dará respuesta a ninguna consulta o aclaración solicitada por otro medio que no sea a través del Portal www.mercadopublico.cl, a través del “FORO” de consultas habilitado, o aquellas que se realicen fuera de los plazos establecidos.
8.4. ACLARACIONES Y RESPUESTAS A CONSULTAS:
La Unidad Técnica dará respuesta a las preguntas y solicitudes de aclaración a las Bases, SOLO a través del sistema de información, de acuerdo a lo establecido en el artículo 27 del Reglamento de la Ley 19.886.
Del mismo modo, pondrá en conocimiento de los interesados, otras aclaraciones y/o modificaciones a las bases que la entidad licitante estime necesario hacer, durante el periodo previo a la adjudicación.
Las "Aclaraciones y Respuestas a Consultas" serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl a contar de la fecha y hora de la publicación de las Aclaraciones y Respuestas a las Consultas en el Portal de Mercadopublico, se entenderán conocidas por todos los interesados.
No se admitirán posteriores reclamos fundados en el desconocimiento de estas respuestas, aclaraciones o modificaciones.
8.5. MODALIDAD DE INGRESO AL SISTEMA DE LAS OFERTAS:
8.5.1 La Presentación de la OFERTA ECONÓMICA deberá hacerse sólo a través del Portal www.mercadopublico.cl, la que deberá ser ingresada dentro de los plazos establecidos en la ficha de licitación del portal.
Al momento de realizar la Oferta Económica deberá ingresar, en la línea del servicio correspondiente, el valor unitario de los servicios, expresados en moneda nacional (pesos chilenos), en valores NETOS (sin impuestos) y que correspondan al valor unitario de la unidad de medida según sea el caso.
Se deja claramente establecido, que se considerará como propuesta económica, solo el valor establecido en el Comprobante de Ingreso de Oferta, por cada línea de producto mencionado, todo esto en el portal www.mercadopublico.cl, Se ingresará como oferta, la sumatoria de todos los productos individualizados en Formulario Nº5 Oferta Económica.
Se deja establecido que la modalidad expuesta anteriormente es obligatoria para todos los oferentes.
8.5.2 Además será obligatoria la presentación de la OFERTA TÉCNICA, o antecedentes administrativos, a través del Portal www.mercadopúblico.cl, para lo cual el oferente anexará todos los antecedentes requeridos, escaneados desde los documentos originales.
La no presentación de los antecedentes requeridos o la presentación fuera del plazo, establecido para el cierre de la licitación, dejará automáticamente al oferente fuera de bases. No siendo considerada la oferta en el proceso.
8.5.3 Para ingresar la Oferta al Portal, se recomienda consultar el Manual de Proveedores, el cual se encuentra disponible en la página web www.mercadopublico.cl Link Centro de Información o llamando a la Mesa de Ayuda al 6007000600.
Además, con el objeto que quede constancia del envío de la Oferta, se recomienda, imprimir el Comprobante de envío de la Oferta, el cual puede ser solicitado por la Unidad Técnica, con posterioridad al Acto de Apertura.
9. CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA:
9.1. La oferta de cada Oferente se deberá presentar vía electrónica adjuntando la documentación requerida debidamente escaneada de los documentos originales, en el portal www.mercadopúblico.cl, antes de la fecha y hora de cierre de la licitación, establecida en la respectiva ficha electrónica de licitación.
9.2. Los documentos escaneados deberán provenir del original. Debiendo ser firmados por el oferente o su representante legal, en aquellos casos que se requiera.
9.3. Los documentos que se indican a continuación, son los mínimos exigidos, sin perjuicio de lo cual, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, mediante aclaración o posteriormente una vez que se esté realizando el análisis de las propuestas, otros documentos aclaratorios o complementarios de los presentados, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 40 del Reglamento de la Ley 19.886.
Documento a Presentar Observación
I. Identificación del Oferente (Declaración Jurada simple), debidamente firmada por el oferente o su representante legal con poder vigente. Formulario Nº 1 (Ingresar como anexo administrativo)
II. Cumplimiento de Requisitos para Contratar con el Estado, debidamente firmada por el oferente o su representante legal con poder vigente. Formulario Nº 2 (Ingresar como anexo administrativo)
III. Documento que acredite la inscripción que los autoriza para la prestación de Servicios.
Fotocopia legalizada de la Resolución emitida por la Secretaría Regional Ministerial de Salud correspondiente, que autoriza el funcionamiento sanitario de las empresas, en estado Vigente.
(Ingresar como anexo técnico)
IV. FICHA TECNICA (Detallar Tipo de Productos a utilizar), debidamente firmado por el oferente o su representante legal con poder vigente. Formulario Nº 3 (Ingresar como Anexo Técnico)
V. EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR (Lo indicado en punto 12.3. Letra B).
Listado de Instituciones o Empresas en las que presta o ha prestado estos Servicios (2014 al 2019) y Certificados de Recomendaciones. (Ingresar como Anexo técnico)
Formulario Nº4 (Ingresar como Anexo técnico).
VI. Oferta Económica, por cada línea de producto, en forma separada por tipo de Servicio (Por Zonas detalladas en el Punto 1.2.), debidamente firmado por el oferente o su representante legal con poder vigente. Formulario Nº 5 (Ingresar como anexo económico)
VII. Título de la persona encargada en terreno (6.1.7), junto al Título ingresar archivo con el Nombre y teléfono del Contacto técnico. (Ingresar como anexo técnico)
VIII. Plan de trabajo para el período del convenio (24 meses), incluyendo calendario sugerido de aplicaciones y mantenciones. La Empresa adjudicada deberá coordinar con el Jefe de Soporte de Instalaciones del SSMaule, las fechas definitivas del plan de trabajo propuesto; el archivo anexo debe encontrarse debidamente firmado por el oferente o su representante legal con poder vigente.
(Ingresar como anexo técnico)
IX. Garantía Full que explique en detalle los servicios post-aplicación ofrecidos, en forma adicional a lo solicitado y la forma de hacer efectiva la garantía ante eventuales emergencias y/o brotes de plagas. (Ingresar como anexo técnico)
X. Protocolo de medidas de preventivas antes y posterior a la aplicación y consideraciones generales (Ingresar como anexo técnico)
PARA MAYOR EFICIENCIA EN LA EVALUACION SE SOLICITA SOLO ENVIAR LOS DOCUMENTOS ESTRICTAMENTE NECESARIOS PARA LA EVALUACION.
10. EFECTOS DE LA OMISION DE ALGUN DOCUMENTO, COPIAS O REQUISITO ESPECÍFICO EN LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
10.1. De acuerdo al artículo N° 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el Servicio se reserva el derecho de admitir aquellos documentos que presenten defectos de forma, errores u omisiones de menor importancia, siempre y cuando no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes, ni la adecuada evaluación de las propuestas.
10.2. Esta entidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
10.3. Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del sistema.
10.4. Para estos casos, se contempla dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para la presentación, con todo lo requerido.
11. APERTURA DE LAS PROPUESTAS:
Las propuestas serán abiertas electrónicamente vía el Portal Mercadopublico en el día y hora indicados en el respectivo calendario, no aceptándose ofertas fuera de esta fecha, considerando lo establecido en el punto anterior.
12. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:
El análisis y evaluación de la propuesta será efectuada por una Comisión nombrada para estos efectos, teniendo cada factor de evaluación, como nota máxima 10 puntos y mínima 0 punto, dicha evaluación se efectuará en base a los siguientes factores:
Criterio de Evaluación
PONDERACION
Criterio Económico
65%
Experiencia del Proveedor
(Certificados de Recomendaciones, (2014-2019)
30%
Cumplimiento de Requisitos Formales de presentación
5%
Total
100%
La comisión propondrá la oferta que presente el mayor puntaje ponderado.
En el caso de que se presente un empate posterior a la suma ponderada de cada línea de producto licitada, se realizará con el procedimiento para la resolución de empate descrito más adelante.
12.1. COMISION EVALUADORA:
La constitución de la Comisión Evaluadora quedará reflejada en la respectiva Acta de Evaluación. Dando conformidad con lo dispuesto por el Art. 37 del Reglamento de la Ley 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestaciones de Servicios y estará constituida por las personas indicadas o por quien legalmente asuma la subrogancia.
• Subdirector de RR. FF y Financieros DSSM
• Jefe Depto. Logística y Administración Interna DSSM
• Jefe de Recursos Financieros DSSM
• Referente Técnico DSSM.
12.2. EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA:
La Evaluación Técnica y Económica tienen por objetivo garantizar el rigor técnico de las Ofertas que serán puestas a consideración de la Comisión de Adjudicación de la Entidad Licitante, quién deberá decidir la Adjudicación de la Licitación Pública en curso.
Las Evaluaciones Técnica y Económica se encuentran estructuradas en base a un criterio de puntaje de 0 (cero) el puntaje mínimo y 10 (diez) puntos el puntaje máximo, para cada factor, de acuerdo a las siguientes ponderaciones:
A. CRITERIO ECONÓMICO: (Pondera en 65%)
El puntaje para este criterio se obtendrá aplicando la siguiente fórmula:
Puntaje oferta (i) = Precio unitario oferta más económica x 10
Precio unitario de oferta (i)
Siendo (i) el valor de la oferta válida de cada empresa postulante.
Los valores económicos de las ofertas deben estar expresados en pesos chilenos netos.
B. CRITERIO EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR: (Pondera en 30%)
Adjuntar (FORMULARIO Nº4 Experiencia del proveedor y Certificados de Recomendaciones)
Los Proveedores deberán adjuntar a su oferta certificados de recomendaciones con firma y timbre de cada Institución en que hayan prestado servicios, período 2014-2019, además deberán adjuntar un Listado resumen de estos certificados (FORMULARIO Nº4, Experiencia del proveedor). El total en cada Empresa será la cantidad de Certificados (1 por cada Institución) que recomiende los Servicios, indicado además en Formulario Nº4.
La comisión revisará y evaluará los antecedentes (certificados) indicados en el Formulario Nº4.
El puntaje para este criterio se obtendrá aplicando la siguiente fórmula:
Puntaje EMPRESA (i) = Nº Recomendaciones de la Empresa (i) x 10
Nº mayor de Recomendaciones
Siendo (i) el número de Recomendaciones de la empresa postulante.
NOTA: Sólo se evaluarán certificados de recomendaciones (no se aceptarán órdenes de compra).
Aquellos proveedores que omitan alguna información se les evaluará con 0(cero) puntos.
C. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN (5%):
Se considerará la totalidad de los antecedentes (técnicos y administrativos) solicitados, su claridad y detalle, cuando corresponda.
Presentación de antecedentes Puntaje
Cumple con los requisitos formales al momento de presentar la oferta.
10
Presenta documentos incompletos o no cumple con los formatos solicitados al momento de presentar la oferta, pero corrige la omisión de certificaciones o antecedentes, dentro del plazo indicado para ello, a través del Foro Inverso del sistema de información de compras públicas. 1
El puntaje obtenido por cada oferta será multiplicado por la ponderación asignada a este criterio en la tabla de evaluación.
En los casos en que se detecte el no cumplimiento de requisitos formales al momento de presentar la oferta y el oferente no realice la corrección de la omisión de certificaciones o antecedentes solicitados, dentro del plazo indicado para ello, a través del foro inverso del sistema de información de compras públicas, la oferta será declarada como inadmisible por no ajustarse a los términos de las presentes Bases, conforme a lo dispuesto en el artículo Nº40 de la Ley Nº19.886.
12.3. RESOLUCION DE EMPATES:
En el evento de existir empate en el puntaje promedio general de todas las líneas, esto se resolverá aplicando las siguientes consideraciones:
Se buscará en primer término en las ofertas empatadas, el mejor promedio obtenido para el “Criterio económico”, adjudicando a dicho oferente la licitación.
Si el empate aún persiste, se considerará de entre las ofertas en que persista el empate, el mejor promedio obtenido en el “Experiencia del proveedor”, a éste se procederá a adjudicar la licitación.
De persistir el empate, se adjudicará al proveedor que cuente con el mayor puntaje del “Cumplimiento de requisitos formales de presentación”.
Si luego de considerar todos los números de criterios en el desempate, éste persiste, se adjudicará al proveedor que haya ingresado primero su oferta al portal de MercadoPublico, ésta será acreditada a través del comprobante de ingreso de oferta ítem fecha y hora de ingreso.
13. ADJUDICACION O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:
13.1. La adjudicación será publicada en el portal MercadoPublico entendiéndose notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes transcurridas 24 horas desde dicha publicación, de acuerdo al artículo N° 6 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
13.2. Si se resuelve el rechazo de todas las propuestas, se procederá a declarar desierta la licitación mediante Resolución publicada en el portal www.mercadopublico.cl. Se deja constancia que los antecedentes adjuntos a las ofertas no serán devueltos. El mismo procedimiento será aplicado a los proveedores que no resulten adjudicados.
13.3. El SERVICIO se reserva el derecho de aceptar la propuesta que le pareciere más conveniente a sus intereses de acuerdo a los criterios de evaluación antes señalados.
13.4. El SERVICIO se reserva el derecho de declarar desierta la licitación por razones presupuestarias, debidamente revisadas y autorizadas por el Comité de Adquisiciones.
13.5. El SERVICIO se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades de los servicios requeridos, según disponibilidad financiera, hasta que dure el periodo licitado y siempre que las restricciones presupuestarias lo permitan y existan las circunstancias que lo ameriten, debidamente autorizado por el Comité de Adquisiciones.
13.6. Modificación de fecha Adjudicación:
La entidad licitante se reserva el derecho de modificar la fecha de adjudicación de acuerdo a lo establecido en el artículo N° 41 inciso 2° del reglamento de la Ley N° 19.886, al igual que cualquier otra fecha del proceso licitatorio.
13.7. Consultas a la Adjudicación:
Realizada la adjudicación mediante su publicación en el portal MercadoPublico los oferentes podrán formular consultas respecto de la adjudicación vía mail con el ejecutivo encargado del proceso de compra respectivo.
14. DE LAS GARANTÍAS:
En conformidad al artículo Nº 31 y Nº 68 del Reglamento de la Ley Nº19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, las garantías podrán constituirse por medio de cualquier instrumento que asegure el pago de éstas de manera rápida y efectiva, por el monto y vigencia que en cada caso se señale.
La garantía presentada deberá ser siempre pagadera a la vista, de cobro inmediato (la entidad que emite la garantía debe tener sucursal en la ciudad de Talca) y con carácter irrevocable. Sin perjuicio de lo anterior, podrán admitirse garantías emitidas por instituciones sin sucursal en la ciudad de Talca, cuando cumpliendo con los otros requisitos, de ser a la vista e irrevocables, permitan hacerlas efectivas en forma inmediata a través de medios electrónicos.
En caso de presentar Pólizas de Garantía, deberán señalar expresamente que tienen el carácter de irrevocables.
14.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA:
14.1.1. Para el presente proceso licitatorio se requiere la presentación de garantía de seriedad de la oferta de acuerdo a lo siguiente:
Beneficiario: Servicio de Salud Maule
Rut: 61.606.900-4
Monto: $200.000 pesos (doscientos mil pesos)
Vigencia mínima: 90 días corridos a contar de la fecha de cierre de la licitación.
Glosa: para garantizar la seriedad de la oferta en la compra de “Servicios Control de Plagas” para el Servicio de Salud Maule
14.1.2. Se requerirá que, al momento del envío de la Garantía de Seriedad de la Oferta, ésta sea acompañada con un documento donde se indique la licitación pública a la que pertenece.
14.1.3. La Garantía de Seriedad de la oferta solicitada, deberá ser entregada en el Departamento de Logística y Administración Interna, con atención a Sra. Vilma Labarca, en la Dirección de Servicio de Salud Maule, ubicado en 1 Norte Nº 963 Oficina 401, Talca, en horario de oficina, esto es de lunes a jueves de 08:30 a 17:00 horas, y viernes de 08:30 a 16:00 horas.
14.1.4. La Garantía de Seriedad de la Oferta se devolverá a los Oferentes participantes de conformidad a lo establecido en el Artículo N°43 del Reglamento de la Ley 19.886, salvo la del Oferente adjudicado, a quien se le devolverá dicho documento una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que aprueba el Contrato, previa entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento.
14.1.5. De conformidad a lo anterior, y considerando la posibilidad de adjudicar al segundo mejor oferente (en la eventualidad de que el proveedor adjudicado originalmente no presente correctamente el contrato y/o las garantías correspondientes), y de conformidad a lo indicado en el Artículo N°43 del Reglamento de la Ley 19.886, el Departamento a cargo del proceso licitatorio se reserva el derecho de devolver las Garantías de Seriedad de Oferta una vez que se haya constatado que el proveedor adjudicado ha presentado la totalidad de la documentación requerida.
14.1.6. La Garantía de Seriedad de la Oferta se hará exigible si el oferente cuya oferta ha sido aceptada, la retira o cambia alguna de las condiciones ofertadas inicialmente o no concurra a la celebración del contrato respectivo en el plazo señalado en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. Además si presenta cualquier antecedente falso o fraudulento.
14.1.7. Para todos los casos, la devolución de la Garantía de Seriedad de la Oferta, será realizada por el Departamento de Recursos Financieros del Servicio de Salud Maule, previa solicitud del Departamento a cargo del proceso, realizará al (los) proponente(s), la devolución de la(s) Garantía de Seriedad de la Oferta, la cual se hará envío mediante chilexpress a la dirección que se encuentre en la base de datos de la Entidad Licitante.
14.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO:
14.2.1 Previo a la firma del contrato, el adjudicatario deberá entregar una Garantía de cobro inmediato y de carácter irrevocable para garantizar el Fiel Cumplimiento de Contrato, según el siguiente detalle:
Beneficiario: Servicio de Salud Maule
Rut: 61.606.900-4
Monto: $2.000.000
Vigencia mínima: 60 días hábiles a contar de la fecha de término de contrato.
Glosa: para garantizar el fiel cumplimiento de contrato por compra de “Servicios Control de Plagas” para el Servicio de Salud Maule.
En los casos de cobro de la garantía, el proveedor adjudicado deberá restituirla por una de igual monto y conservando la vigencia de la anterior; el plazo de restitución será de 10 días corridos, desde la notificación de la Resolución que aplica el cobro de la garantía de “Fiel Cumplimiento del Contrato” (transcurridas 24 horas desde que la Resolución es subida al porta MercadoPúblico).
14.2.2 La Garantía de Fiel Cumplimiento solicitado, deberá ser entregada en el Departamento de Logística y Administración Interna, con atención a Sra. Vilma Labarca, en la Dirección de Servicio de Salud Maule, ubicado en 1 Norte Nº 963 oficina 401, Talca, en horario de oficina, esto es de lunes a jueves de 08:30 a 17:00 hrs, y viernes de 08:30 a 16:00 horas.
14.2.3 Si transcurridos los 05 días hábiles desde la adjudicación, el oferente no presentara la garantía mencionada, el Servicio de Salud Maule se reserva el derecho a dejar sin efecto la adjudicación y proceder a la adquisición del servicio a la segunda oferta mejor evaluada.
14.2.4 Una vez terminado el plazo del convenio o a la fecha de vencimiento de la (s) garantía (s) de fiel cumplimento, se procederá a la devolución de ésta (s) al (los) adjudicatario (s). Adquisiciones del SERVICIO, solicitará al Departamento de Recursos Financieros, la correspondiente devolución de la (s) Garantía (s) de Fiel Cumplimiento, la (las) cual se remitirá (n) mediante carta certificada al (los) proveedor (es) correspondiente (s).
15. ORDEN DE COMPRA:
15.1. Las Órdenes de Compra serán Generadas por la Unidad de Adquisiciones del Servicio de Salud Maule, con cargo al presupuesto definido para la compra de estos servicios.
15.2. La generación de las órdenes de compra (OC), se realizará de acuerdo a calendario con fechas para la entrega de Servicios o a petición de referente técnico, luego será remitida al Departamento de Finanzas para su registro presupuestario en espera de la factura emitida por el proveedor por los productos o servicios entregados.
15.3. La factura o boleta deberá estar emitida a Nombre del Servicio de Salud Maule, Rut: 61.606.900-4, cuya dirección de envío es 1 Norte N° 963, cuarto piso (Edificio Centro 2000) de Talca, del Giro Servicio Público.
En relación al punto 5.1.5 las facturas o boletas emitidas por Servicios adicionales prestados a dependencias de Bienestar del Personal como recintos de Veraneo ubicados en las localidades de Vilches Altos y Constitución, deberán ser emitidas a nombre de Bienestar del Personal, Rut 61.606.919-5, Giro Servicios, cuya dirección de envío es 1 Sur Nº 546 2 y 3 Poniente, Talca.
Es importante indicar en las Facturas o Boletas el número de Cuenta Corriente para efectuar el pago respectivo y el nombre del contacto para notificar esta gestión.
15.4. Las Facturas Electrónicas deben enviarse al siguiente correo: dte@ssmaule.cl.
Sólo corresponde facturar a la persona o empresa cuyo nombre figura en la resolución de adjudicación, en caso contrario no se cursará el respectivo pago.
15.5. El proveedor adjudicado y que cuente con una orden de compra emitida, deberá aceptar ésta en el portal MercadoPublico, la no realización de esta acción significará el rechazo de la orden de compra y postergación del pago y en casos recurrentes, el término del convenio.
16. READJUDICACION:
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, que los bienes y/o servicios prestados no sean de acuerdo a lo contratado, o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases según sea el caso, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga según criterio de adjudicación, a menos que, de acuerdo a los intereses del Servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
17. DE LA RECEPCION CONFORME DE LOS SERVICIOS:
La entrega de los servicios solicitados a través de la orden de compra, se recibirán conforme por la Unidad de Soporte de Instalaciones o por quien sea designado como referente técnico, el que emitirá el Certificado de Conformidad a la Unidad de Adquisiciones de esta Dirección de Servicio, dando cuenta del correcto desarrollo de los servicios licitados.
18. FORMA DE PAGO:
18.1. El pago será realizado por el Servicio de Salud Maule, a través del Departamento de Recursos Financieros, Unidad de Tesorería, mediante transferencia electrónica dentro del plazo de 45 días contados desde la recepción conforme de los productos o servicios prestados, envío de los documentos tributarios a dte@ssmaule.cl y la aceptación de la orden de compra en el portal www.mercadopublico.cl por parte del proveedor.
18.2. Para el pago de los Servicios adicionales correspondiente a dependencias de Bienestar del Personal DSSM. La Factura se debe emitir a nombre de Bienestar del Personal Servicio de Salud Maule, Rut 61.606.919-5, con dirección 1 Sur 546, Talca. Para el proceso de pago, se define como responsable a Constanza Richiardi Valdenegro, Teléfono (71) 2411798, e-mail: malbornoz@ssmaule.cl.
18.3. En caso de modificaciones sociales u otros aspectos legales que afectaren entre otras, la propiedad, domicilio, representación legal de la sociedad contratante original, deberá comunicarse de inmediato estos hechos al Servicio de Salud Maule, para evaluar la vigencia del contrato.
18.4. Considerando que el pago se ejecutará mediante transferencia electrónica, se requiere que el proveedor al momento de la contratación complete y envíe el FORMULARIO N°6: Autorización de Pago por Transferencia Electrónica. En este formulario se señalan los datos de la cuenta a la cual el Servicio deberá realizar el pago. Este documento que constituye una declaración simple por parte del proveedor debe remitirse digitalmente a los correos cmonreal@ssmaule.cl y ebriones@ssmaule.cl, además y como parte del procedimiento instruido por el Departamento de Recursos Financieros, la copia original del Formulario N°6 deberá enviarse a 1 Norte N°963, Cuarto Piso Edificio Centro 2000 Talca, Unidad de Tesorería.
18.5. Con los antecedentes recibidos a conformidad por parte del Servicio, se procederá a efectuar la respectiva transferencia.
18.6. FACTORING
El Servicio aceptará que el proveedor entregue su facturación a empresas de factoring o a aquellas que presenten servicios similares, lo anterior siempre y cuando cumplan con los puntos requeridos a continuación, que tienen por objeto resguardar la correcta aplicación y pago a quien corresponda de los montos adeudados por los bienes recibidos y/o los servicios prestados en los tiempos que el Servicio se ha comprometido a pagar. Dicho proceder se detalla a continuación:
18.6.1 La empresa de factoring deberá comunicarse con el Departamento de Recursos Financieros del Servicio de Salud Maule, para verificar la recepción conforme de la(s) factura(s) que se pretende recibir en factoring.
18.6.2 La empresa de factoring deberá realizar el envío de las copias de facturas factorizadas, debidamente legalizadas ante notario, al Departamento de Recursos Financieros del Servicio de Salud Maule, ubicado en 1 Norte 963, Oficina 401, Talca, antes de 10 días corridos de vencido el plazo para el pago de dichos documentos.
18.6.3 En caso de haberse notificado válidamente al Servicio la cesión del crédito y no extiendo obligaciones pendientes, se originará el pago del o los documentos factorizados a nombre de la empresa que los haya recibido en factoring. Extinguiéndose las obligaciones con el proveedor.
18.6.4 Las facturas que se presenten al Servicio, deberán contar en la Copia Ejecutivo Cedible, con la identificación y otros datos del Receptor de la misma, siendo los documentos que cumplan con este requisito, los únicos que podrán ser sometidos a procesos de cobranza.
18.6.5 En el caso de que existan pagos de multas pendientes, y la factura haya sido factorizada, el cobro de la multa será descontado directamente de las garantías o de los pagos pendientes al proveedor dándose aplicación a lo dispuesto en el Art. N°75 del Decreto 250 en el cual se faculta a la entidad licitante a no cumplir el contrato de factoring si existen obligaciones o multas pendientes.
19. MULTAS
19.1. POR ATRASO
Se aplicará multa por atraso o no cumplimiento en la fecha de prestación de los servicios requeridos por el Servicio de Salud del Maule, equivalente al 20% del valor neto del servicio que presente atraso. El monto será descontado del estado de pago correspondiente a cada servicio requerido que presente esta falta.
19.2 POR INCUMPLIMIENTO TECNICO
Se aplicará multa por incumplimiento Técnico en los productos aplicados para
el control de plagas, toda vez que se identifique por el SSMaule, la aplicación de productos que no correspondan a la calidad o composición requerida en las siguientes bases. La multa será de un 20% del valor neto, cuyo monto será descontado del estado de pago correspondiente a cada servicio requerido que presente esta falta.
19.3. PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS:
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Entidad o del funcionario responsable, se procederá a dictar ordinario indicando el incumplimiento y articulo infringido, éste se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo, se procederá a analizar los antecedentes presentados. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Entidad tendrá un plazo de hasta veinte (20) días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente y efectuar la aplicación de la multa, lo que se determinará mediante resolución, la que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada. A contar de la notificación de la resolución precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles, para presentar recurso de reposición, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar recurso, la Entidad dictará la respectiva resolución haciendo efectiva la multa. Si el adjudicatario hubiera presentado recurso de reposición en tiempo y forma, la Entidad tendrá un plazo de hasta treinta (30) días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada.
Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en las oficinas de correos que corresponda.
20. PLAZO Y FIRMA DE CONTRATO:
20.1. Una vez notificada la adjudicación al oferente seleccionado, deberá suscribirse el contrato respectivo en el plazo de 20 días corridos contados desde el día siguiente al de la notificación de la adjudicación.
20.2. El contrato deberá ser firmado ante notario sólo por el adjudicatario y en 3 ejemplares siendo de cargo del contratista adjudicado los costos asociados a la firma del mismo.
20.3. La vigencia de la presente licitación comenzará una vez tramitada la Resolución aprobatoria de contrato.
20.4. En caso de que el oferente seleccionado no firme el contrato respectivo en el plazo señalado, se hará efectivo el cobro de la garantía de seriedad de la oferta y podrá la entidad licitante adjudicar el contrato al oferente siguiente mejor evaluado.
20.5. Previo a la firma del contrato, el adjudicatario deberá hacer entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento, por un monto total de $2.000.000. La garantía de fiel cumplimiento de contrato deberá ser válido por un plazo mínimo de 60 días hábiles a contar de la fecha de término del contrato.
20.6. Todos los plazos de días que se hagan mención en estas Bases se entenderán de días hábiles, salvo que se establezca expresamente lo contrario.
21. DOMICILIO CONTRACTUAL:
Para los efectos de este proceso de licitación pública y del contrato que de él se deriven, los oferentes constituyen domicilio en la ciudad de Talca, sometiéndose a la competencia de sus Tribunales de Justicia.
22. TERMINO ANTICIPADO DE CONTRATO:
Podrá ponerse término anticipado al Contrato, en los casos indicados en el Artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras y en los siguientes casos:
22.1. Cuando el proveedor adjudicado sea persona natural y sea condenado por algún delito que merezca pena aflictiva.
22.2. La contratación por el periodo establecido en la presente licitación está sujeta a evaluación del referente técnico de la Unidad Soporte de Instalaciones del Servicio de Salud Maule, el cual podrá solicitar el término anticipado a dicho contrato por no cumplir con la correcta ejecución de los servicios adjudicados.
22.3. Si el oferente adjudicado es declarado en quiebra o se encontrare en estado de notoria insolvencia. Se presumirá insolvencia en el caso de que el proveedor adjudicado registrare uno o más documentos comerciales protestados, que se mantuvieren impagos durante más de 60 días o no hubieren sido debidamente aclarados dentro del mismo plazo.
22.4. Cuando el proveedor adjudicado, a juicio de la Unidad Técnica, demuestre incapacidad técnica para ejecutar el contrato, o si el proveedor adjudicado incumpliere las observaciones o instrucciones impartidas por la Unidad Técnica para la ejecución del Contrato.
22.5. Por infracción de cualquier prohibición expresa establecida en el contrato, en las Bases o cualquiera de los documentos que las integran.
En caso de hacer efectivo el término anticipado de contrato, la resolución fundada que lo determina será publicada en el sistema de información dentro de las 24 horas de dictada.
23. PRELACION DE DOCUMENTOS:
En caso de discrepancia o discordancia entre los diferentes antecedentes de la licitación, prevalecerán unos sobre otros, conforme al orden de prioridad siguiente:
1) Las aclaraciones y respuestas a consultas de la licitación
2) Las bases administrativas y especificaciones técnicas.
3) La ley 19.886
4) El reglamento 250 de la ley 19.886
5) Oferta del Proveedor
6) Orden de compra
BASES
“SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”
FORMULARIO N° 1
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
DECLARACION JURADA DE CONOCER LOS ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA
I.- IDENTIFICACION DEL OFERENTE:
1.-Identificacion
1.1- Razón social o nombre completo del oferente (sea persona natural o jurídica)
1.2.- RUT
1.3.- Domicilio
2.- Antecedentes legales
1.4.- Nombre del representante legal
1.5.- RUT del representante legal
1.6.- Número de repertorio en que se encuentra inscrito el representante legal
1.7.- Domicilio representante legal
1.8.- Correo electrónico
II.- DECLARACION
En Talca a _____ días del mes de ______________ del _______, el Oferente identificado precedentemente, declara bajo juramento:
1.- Conocer y haber estudiado las Bases, Técnicas y demás antecedentes complementarios de la presente Licitación,
2. Haber verificado la concordancia de los documentos entre sí y,
3. Estar conforme con las disposiciones generales de la propuesta
4. Conocer todos los documentos que forman parte de esta licitación.
Nombre, Firma y Timbre del Oferente
BASES
“SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”
FORMULARIO N° 2
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO.
El oferente que suscribe o su representante debidamente autorizado, declara bajo juramento que cumple con los requisitos establecidos en la Ley 19.886, para contratar con el Estado:
1.- Estar de acuerdo con las condiciones generales de la licitación y aceptar los términos que establecen las Bases y todos sus anexos.
2.- Haber estudiado todos los antecedentes y verificado la concordancia entre sí.
3.- Que los documentos y antecedentes entregados por mí para esta licitación, corresponden y representan fidedignamente la información legal, técnica, financiera y administrativa requerida.
4.- En conformidad con el Art.4 de la ley N°19.886, declaro que la empresa y/o representante no posee condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajo o por los delitos concursales establecidos en los Artículos 463 y siguiente del código penal, dentro de los últimos dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
5.- Declaro que la empresa y/o representante no están afectados por sentencia definitiva del Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en el caso de las conductas previstas en la letra a) del Artículo 3º del DFL Nº1 del año 2005 del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción; Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del DL Nº 211 de 1973, no teniendo prohibición de contratar con el Estado según lo establecido en el Artículo 26, letra d) del mismo cuerpo normativo, que señala “la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración centralizada o descentralizada del Estado, con organismos autónomos o con instituciones, organismos, empresas o servicios en los que el Estado efectúe aportes, con el Congreso Nacional y el Poder Judicial, así como la prohibición de adjudicarse cualquier concesión otorgada por el Estado, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada”.
6.- Declaro que la empresa y/o representante no están afectados o sentenciados por los delitos contemplados en los artículos 136, 139, 139 bis y 139 ter de la Ley General de Pesca y Acuicultura, en el artículo 27 de la ley Nº 19.913, en el artículo 8° de la ley Nº18.314 y en los artículos 240, 250, 251 bis, 287 bis, 287 ter, 456 bis A y 470, numerales 1° y 11, del Código Penal, según lo establece el artículo 1º de la Ley 20393 que establece responsabilidad penal de las personas jurídicas en los casos en que tengan prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con el Estado, señalado en el artículo 8 Nº2, artículo Nº10, Nº 1 y Nº2, letras a, b y c. Y, artículo 14, Nº 1, letra b y Nº 2, letra a.
Nombre o Razón Social del oferente:
Nombre del representante Legal:
C.I. o RUT del Oferente:
C.I. del Representante Legal:
Dirección:
Teléfono:
Email:
Nombre, Firma y Timbre del Oferente
Fecha: ____________________
BASES
“SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”
FORMULARIO N°3 FICHA TECNICA
(Detallar tipo de productos a utilizar)
Considerar los requisitos establecidos en el Punto 6. De las presentes Bases
ANTECEDENTES MINIMOS
DESCRIPCION
Nombre del producto.
Ingrediente activo.
Grado de Toxicidad
Antídoto.
Composición química.
Mecanismo de acción.
Dosificación a utilizar en la aplicación
Información o recomendación del fabricante
Nombre, Firma y Timbre del Oferente
Fecha: ____________________
BASES
“SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”
FORMULARIO N°4
EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR
I.- IDENTIFICACION DEL OFERENTE:
1.- RAZON SOCIAL O NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE:
2.- RUT.:
II.- LISTADO DE CLIENTES, Instituciones o Empresas en las que presta o ha prestado estos Servicios: (ADJUNTAR A ESTE ANEXO CERTIFICADOS DE RECOMENDACIONES).
Nº
NOMBRE DE LA EMPRESA
(Adjuntar Certificado o Carta Recomendación, de cada Empresa)
RUT
TELEFONO
PERIODO ENTREGA DE SERVICIOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nombre, Firma y Timbre del Oferente
Fecha: ____________________
BASES
“SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”
FORMULARIO N°5
OFERTA ECONOMICA
Indicaciones:
a) El valor ingresado por cada servicio debe ser mensual y neto.
b) Los servicios de sanitización (desinfección), se debe considerar el valor neto mensual por BAÑO (Este valor se multiplicará por la cantidad de baños que sea necesario el servicio).
c) Los servicios de desratización, se debe considerar el valor neto mensual de 1 m2 (Este valor se multiplicará por los m2 de cada recinto que sea necesario estos servicios, los que se definirán en la visita a terreno del proveedor adjudicado).
Nº
Zona
Servicio
Unidad
Cantidad
Valor Neto
1
Zona Nº 1
(21 dependencias) Desinsectación m2 1
Desratización m2 1
Desinfección 1 baño 1
2
Zona Nº 2
(8 dependencias) Desinsectación m2 1
Desratización m2 1
Desinfección 1 baño 1
3
Zona Nº 3
(5 dependencias) Desinsectación m2 1
Desratización m2 1
Desinfección 1 baño 1
4
Zona Nº 4
(4 dependencias) Desinsectación m2 1
Desratización m2 1
Desinfección 1 baño 1
5
Zona Nº 5
(3 dependencias) Desinsectación m2 1
Desratización m2 1
Desinfección 1 baño 1
6
Zona Nº 6
(2 dependencias) Desinsectación m2 1
Desratización m2 1
Desinfección 1 baño 1
7
Zona Nº 7
(1 dependencia) Desinsectación m2 1
Desratización m2 1
Desinfección 1 baño 1
VALOR QUE SE DEBE INGRESAR EN LA OFERTA =
BASES
“SERVICIOS DE CONTROL DE PLAGAS, PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS Y ANEXOS DEL SERVICIO DE SALUD MAULE”
FORMULARIO N°6:
AUTORIZACIÓN DE PAGO POR TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA
1.- DATOS DEL PROVEEDOR
Nombre Proveedor:
Dirección:
Razón Social:
Rut:
Teléfono:
E-mail:
2.- DATOS REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO
Nombre:
Cédula de Identidad:
Teléfono:
E-mail:
Dirección:
3.- CONTACTO DEL PROVEEDOR A QUIEN SE LE COMUNICARÁ EL PAGO REALIZADO.
Nombre:
Cédula de Identidad:
Cargo:
Teléfono:
E-mail:
4.- DATOS CUENTA CORRIENTE PARA DEPOSITO.
Banco:
Sucursal:
Nº Cuenta:
Tipo de cuenta: (corriente-vista)
Nombre Representante Legal/Apoderado Firma y Timbre
Fecha:
2. APRUÉBASE, la Comisión Evaluadora indicada en el PUNTO 12.1 de las presentes Bases.
3. AUTORÍZASE a realizar el llamado público a través del portal Mercado Público, según lo indica la ley de compras.
ANÓTESE Y COMUNÍQUESE.
DR. LUIS JAIME GAETE
DIRECTOR
SERVICIO DE SALUD MAULE
DR.LJG/GWC/PSA/PTA/nnm
DISTRIBUCIÓN:
Sub Dirección de Gestión de RRFF y Financieros
Depto. Logística y Adm. Interna (Original)
Depto. Finanzas
Depto. Auditoría
Asesoría Jurídica
Archivo Of. de Partes
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