1. LLAMADO A LICITACIÓN

La Corporación Nacional Forestal, en adelante CONAF o la Corporación indistintamente, Oficina Regional Concepción, de acuerdo a las disposiciones contempladas en la Ley N°19.886, sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, actualizada mediante Ley N° 21.634, su reglamento y sus posteriores modificaciones, llama a los proveedores a presentar sus ofertas en la presente Licitación de acuerdo a las estipulaciones y condiciones que se establecen en estas bases y la ley de Compras Públicas, cuyo objeto es la adquisición de los servicios de extensionista forestal  para la Provincia de Biobío. 

2. ORGANISMO MANDANTE 

 3. OBJETO ESPECÍFICO DE LA LICITACIÓN

 4. TERRITORIO

Para la presente licitación se considera el siguiente territorio:

 5. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN

6. ETAPAS Y PLAZOS

Excepcionalmente, en el caso que CONAF determine que, por razones de buen servicio, los plazos establecidos en la tabla anterior, no sean suficientes para cumplir las etapas predefinidas de este proceso licitatorio, podrá modificar los plazos con estricta sujeción a los principios de igualdad y de libre concurrencia que deben primar para todos los Oferentes, decisión que sólo deberá ser comunicada, mediante una aclaración, a través de la Plataforma de Licitaciones www.mercadopublico.cl, en el correspondiente ID del proceso de licitación.

 El cierre de ofertas no podrá producirse en día inhábil o en día lunes o después de un día inhábil antes de las 15:00 horas.

En caso de vencer algún plazo en día inhábil (sábado, domingo, feriado y/o festivo), con excepción del plazo máximo para adjudicación, se entenderá prorrogado automáticamente hasta el día hábil siguiente.

7. CONSULTAS Y ACLARACIONES

 Las consultas referentes a las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de Etapas y Plazos de esta Licitación Pública. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO en la fecha establecida. 

8. MODIFICACIÓN DE LAS BASES

La Corporación podrá complementar o modificar las Bases de Licitación, de acuerdo al Art. 40° del Reglamento de la Ley de Compras, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso de consultas a través del FORO de preguntas y respuestas, otorgando en estos casos un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, e informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas complementaciones y /o modificaciones formarán parte integrante de las Bases. 

9.  ACEPTACIÓN DE BASES Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del Oferente de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes bases, de las normas y condiciones que regulan tanto el mecanismo de licitación, selección y adjudicación, así como la ejecución del contrato.

Para estos efectos, el oferente deberá suscribir y presentar el Anexo N.°1 denominado Declaración Jurada Simple de conformidad con las bases. 10. CARACTERÍSTICAS DE LOS OFERENTES

Podrán presentarse a esta licitación aquellas personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases. Asimismo, podrán postular consorcios o Unión de Proveedores, cuya propuesta deberá ser presentada por una única persona natural o jurídica a la que se denominará “oferente”. Dicha persona natural o jurídica, cuando forme parte de un consorcio o Unión de Proveedores, actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de éste y será responsable directa de la propuesta ante la Corporación, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de las otras empresas del consorcio, o proveedores integrantes de la Unión de Proveedores e independientemente de cualquier alianza o acuerdo que haya efectuado con éstas con el objeto de presentarse a la licitación. El prestador y/o su representante deberán constituir domicilio en la República de Chile.

 Con lo anterior todos los oferentes deben acreditar idoneidad técnica conforme lo señala el Reglamento de la Ley de Compras Pública.

 Quedan excluidos quienes en los dos años precedentes a la presentación de la oferta, formulación de la propuesta, o suscripción del contrato, según sea el caso, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, o por delitos concursales del Código Penal.

 Asimismo quedarán excluidos de participar los funcionarios directivos de la Corporación, ni personas unidas a ellos por vínculos de parentesco señalados en la letra b) del Art. 54 de la Ley 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni sociedades de personas de las que éstos formen parte, ni con sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen al menos el 10% del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antes dicha.

 En caso de ser el oferente Persona Jurídica, también quedarán excluidas aquellas que hubiesen sido condenadas a las penas señaladas en el Art. 8 N° 1 y 2 de la Ley 20.393.

11. CONSIDERACIONES DE LA  OFERTA

 Esta licitación pública se regirá por las Bases Administrativas y Técnicas, junto con sus  Anexos que se publicarán en el Portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl.

 En lo no previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley N°21.634 de Compras y Contratación Pública y su Reglamento. Asimismo, formarán parte de las mismas, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado Portal de compras.

 Todas las ofertas y documentos Anexos obligatorios, deberán ser presentados a través del Portal www.mercado publico.cl. Las ofertas que se presenten deberán ceñirse  ceñirse  a  las  Bases, especificaciones técnicas y otros antecedentes del proceso de licitación.

 Por el solo hecho de presentarse a esta propuesta se entiende que el Proveedor ha estudiado todos los antecedentes y ha verificado su concordancia entre sí, de las Bases, especificaciones técnicas, aclaraciones y presupuesto; también ha verificado las condiciones en las cuales debe desarrollar la entrega de los Productos y está conforme con las condiciones de lo solicitado.

12. INHABILIDAD POR CONFLICTO DE INTERESES

 Conforme al Artículo 35 quáter de la Ley de Modernización de Compras Públicas N° 21.634, se establece que los oferentes no podrán ser adjudicados si mantienen vínculos contractuales o están contratados a honorarios por el organismo licitante. Este requisito de inhabilidad se extiende a sus cónyuges, convivientes civiles y parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, así como a las sociedades o empresas en las que estas personas tengan participación directa o indirecta, o sean beneficiarios finales. Además, el requisito de inhabilidad se aplicará a las ofertas presentadas por funcionarios en cargos directivos, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, así como a aquellos que participen en el proceso de contratación, vigente durante el ejercicio de sus funciones y hasta un año después de su cese. 

13. PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

14. LEY 21.643, LEY KARIN

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley N°21.643, que modificó el Código del Trabajo y Otros Cuerpos Legales, en materia de prevención, investigación y sanción del acoso laboral, sexual o de violencia en el trabajo, y el Decreto N° 21/2024 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que aprobó el Reglamento que estableció las directrices a las cuales deberán ajustarse los procedimientos de investigación de acoso sexual, laboral o de violencia en el trabajo, el proveedor y sus dependientes deberán dar cumplimiento íntegro a las disposiciones legales estipuladas en la normativa antes indicada.

Las partes declaran rechazar cualquier conducta que sea constitutiva de acoso laboral, sexual y violencia en el trabajo, tanto a dependientes de esta Corporación Nacional Forestal como a dependientes del proveedor o a terceros, y viceversa.

Asimismo, en los casos que la conducta provenga de terceros ajenos a la relación laboral, entendiéndose por tal aquellas conductas que afecten a las personas trabajadoras, con ocasión de la prestación de servicios, por parte de clientes, proveedores del servicio, usuarios, entre otros, la persona trabajadora afectada podrá presentar la denuncia ante su empleador o la Dirección del Trabajo, institución que realizará la investigación conforme a las directrices establecidas.

Por su parte, se deberá informar cuando los hechos puedan ser constitutivos de delitos penales, los canales de denuncia ante el Ministerio Público, Carabineros de Chile, la Policía de Investigaciones, debiendo el empleador proporcionar las facilidades  necesarias  para  ello,  sin  perjuicio  de  lo dispuesto en el artículo 175 del Código Procesal Penal.

En caso que el empleador principal o usuaria reciba una denuncia de una persona trabajadora dependiente de otro empleador, deberá informar las instancias que contempla el artículo 211-B bis del Código del Trabajo, cuando los involucrados en los hechos sean de la misma empresa, ya sea en régimen de subcontratación o de servicios transitorios, según corresponda. Una vez conocida la decisión de presentar su denuncia ante su empleador o la Dirección del Trabajo, la empresa principal  deberá  remitir  la  denuncia  respectiva,  en  el  plazo  de  tres  días,  a  la  instancia  que sustanciará el procedimiento.

Cuando los hechos denunciados involucren a personas trabajadoras de distintas empresas, sean estas de la principal o usuaria, de la contratista, de la subcontratista, o de servicios transitorios, según corresponda, la persona afectada podrá denunciar ante la empresa principal o usuaria respectiva, ante su empleador o ante la Dirección del Trabajo. Cuando la persona trabajadora efectúa su denuncia ante su empleador, éste deberá informar de ella a la empresa principal o usuaria, dentro de los tres días desde su recepción. La empresa principal o usuaria será siempre la responsable de realizar la investigación conforme a la normativa. Los empleadores de las personas trabajadoras involucradas deberán adoptar las medidas de resguardo y aplicar las sanciones que correspondan respecto de sus dependientes conforme lo establecido en la normativa vigente.

Por lo anterior, el proveedor conoce los procedimientos internos establecidos en la Corporación Nacional Forestal, regulados en su Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, específicamente en el Anexo N°2 y en el Protocolo de Prevención del acoso sexual, acoso laboral y violencia en el trabajo, y forma parte integrante del presente procedimiento de contratación.

15. VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas tendrán una validez mínima de sesenta (60) días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la CONAF podrá solicitar a los proponentes antes de su fecha de expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual periodo. Si alguno de ellos no lo hiciera, dicha oferta se entenderá desistida 

16. ANTECEDENTES A INCORPORAR EN LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Todos los oferentes deberán presentar su propuesta adjuntando la documentación señalada en este artículo. 

Antecedentes del Oferente y Otros Documentos.

Los antecedentes establecidos deberán ser presentados por los oferentes debidamente digitalizados como anexos administrativos a través del Sistema de Información. 

 Los proveedores podrán cumplir con la exigencia referida en el cuadro anterior manteniendo los antecedentes solicitados en su ficha de proveedor del portal Mercado Público.

De conformidad con el artículo 56 del Reglamento de la Ley N° 19.886, DS 661 de 2024, y en los términos  señalados en el número 23 de estas bases, CONAF podrá solicitar documentos posteriores al cierre y antes de la adjudicación. La omisión de los antecedentes mínimos habilitará a CONAF para declarar inadmisible la oferta en caso de no presentarlos dentro del plazo otorgado.

Junto con estos antecedentes, cualquier tipo de oferente (persona natural, jurídica o unión temporal de proveedores) debe adjuntar los siguientes anexos:

  A)  Documentos Administrativos:

Anexo N°1: “Declaración Jurada Simple de conformidad a las bases”, donde declare conocer y aceptar en su totalidad el contenido de esta licitación, con expresa mención que este conocimiento ha sido determinante para postular a la mencionada licitación pública y presentar ofertas.

Anexo N°2: Declaración Jurada Simple, donde el oferente declare no haber sido condenado por prácticas antisindicales: por infracción de derechos fundamentales laborales.

Anexo N°3: Antecedentes Actualizados del Oferente: Firmada por el oferente o su representante legal en caso de ser una persona jurídica, en donde indique sus antecedentes. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la Entidad Licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.

Anexo N°4: Declaración jurada, relaciones de parentesco y ley N° 20.393: Firmada por el oferente o su  representante legal en  caso de  ser  una  persona jurídica, en el cual declara conocer los alcances, regulaciones y sanciones contenidas en la Ley 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, por los delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Cohecho.

Anexo N°10: Declaración Jurada Simple para Ofertar y Conflictos de Interés: Documento suscrito por el oferente o su representante legal, mediante el cual declara bajo juramento no encontrarse afecto a las inhabilidades previstas en la normativa vigente, garantizando la inexistencia de vínculos de parentesco, comerciales o de cualquier índole que impliquen un conflicto de interés con las autoridades o funcionarios de la entidad licitante que participan en el proceso de evaluación y adjudicación.

.B)  Documentos Técnicos:

Anexo N°5: Declaración de programa de integridad o compliance, el programa de Integridad de una empresa u organización se entiende como un conjunto de instrumentos internos que fomentan, entre sus integrantes, un comportamiento apegado a determinados estándares éticos que contribuyen a las buenas prácticas, al respeto de la normativa vigente y a la creación de una cultura de probidad que permita evitar prácticas corruptas o delictivas. Para esto el proveedor deberá completar el anexo y adjuntar los documentos que comprueben la existencia de este programa y su difusión en el personal y/o trabajadores.

En caso de no contar con trabajadores con quienes difundir el programa de integridad, deberá indicarlo en el mismo anexo y solo deberá adjuntar el programa.

Anexo N°6: Sustentabilidad, firmada por el oferente en donde declare tener conocimiento en temáticas de sustentabilidad mediante cursos, capacitaciones, certificaciones u otras acreditaciones en la materia, entregando los antecedentes que lo comprueben.

Anexo N°7: Formato de Currículum Vitae, en donde el proveedor indique la profesión de quien realizará los servicios de extensionista, Conocimiento y experiencia en presentación de estudios técnicos (D.L.701 y Ley 20.283), asistencia técnica y asesoría en establecimiento, manejo de plantaciones y comercialización de productos forestales tanto madereros como no madereros. Además, deberá certificar su conocimiento en sistema de información geográfica.

El anexo debe ir acompañado de todos los documentos que respalden y acrediten la información contenida en él. CONAF se reserva el derecho de verificar todos los antecedentes presentados, por los proveedores adjudicados.

Anexo N°8: Declaración Jurada Simple de Elementos de Trabajo de quien realizará los servicios de extensionista, en donde declare poseer licencia de conducir al día, disponer de vehículo de forma permanente, teléfono celular, tener un computador y casilla de correo electrónico, equipamiento básico de mensura forestal y GPS, y poseer equipo de protección personal adecuado al trabajo a desarrollar a terreno.

De no presentar los Anexos administrativos y técnicos con los respaldos solicitados, estos podrán ser solicitados mediante el portal www.mercadopublico.cl a través de su modalidad de foro en un plazo de 48 horas, en caso de no responder en el tiempo indicado o no presentar lo requerido la oferta será declarada inadmisible.

C)  Documentos económicos:

Anexo N°9: El oferente deberá completar el Anexo N ° 9, indicando el valor bruto ofertado.

A efectos de evaluar, se tomará en cuenta el valor bruto indicado en este anexo. En cualquier caso, en el portal, se debe postular con valor neto. 

Junto con este anexo, los oferentes deberán adjuntar además la parrilla de actividades (Anexo N ° 11) valorizando cada actividad definida por un monto unitario, tomando en cuenta la cantidad de actividades a realizar. Este documento se debe subir al portal, en los Anexos Económicos de la plataforma www.mercadopublico.cl. Las actividades y el número de estas no pueden ser modificados, solo el valor económico por actividad. En todo caso, la sumatoria de todos los valores de las actividades consideradas en la parrilla no debe exceder el presupuesto máximo disponible ($ 23.012.000).

El valor bruto ofertado, debe encontrarse entre los rangos establecidos para ofertar en el respectivo anexo económico, en la columna “Oferta monto bruto”, en caso de  exceder el máximo en columna “monto bruto máximo a ofertar”, su oferta será declarada inadmisible.

El valor del anexo N°9 debe coincidir con el valor traspasado a sus ofertas económicas del Portal www.mercadopublico.cl. En caso de discrepancia entre el valor ingresado en este Anexo y el valor ingresado en el ID de la oferta en el Portal, prevalecerá el valor ingresado en el anexo.

En caso de no presentar el anexo el Anexo N°9, la oferta será declarada inadmisible.

Todos los Anexos deben ser firmados por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o la unión temporal de proveedores según corresponda.

La Corporación se reserva el derecho de verificar la validez de los antecedentes entregados por el oferente ante los organismos pertinentes.

Todo error en la oferta será de exclusiva responsabilidad del oferente, y no constituirá hecho imprevisto ni excusará de la responsabilidad adquirida, por el sólo hecho de haber presentado oferta.

Los interesados en formular una oferta deberán efectuar el estudio completo y detallado de todos los antecedentes solicitados en esta Licitación. Para la confección de la oferta, deberá tener en cuenta las disposiciones siguientes:

-   Si durante el estudio de los antecedentes, el oferente estima que existen dudas o contradicciones entre las Especificaciones Técnicas o demás antecedentes, deberá efectuar las Consultas en los plazos correspondientes a través del Portal www.mercadopublico.cl, en la modalidad foro.

-   Las aclaraciones y las rectificaciones que la Corporación Nacional Forestal hiciere a las consultas de uno o más interesados o por iniciativa propia, serán enviadas a través del Portal www.mercadopublico.cl, en la fecha indicada en el Cronograma del Portal www.mercadopublico.cl.

17. CRITERIOS DE  EVALUACIÓN

En el caso de personas jurídicas o unión temporal de proveedores, el proceso de evaluación en el marco de la presente licitación se aplicará individualmente a todos los profesionales que ejecutarán los servicios licitados.

A continuación, se muestran los criterios e indicadores de evaluación:

 En la siguiente tabla se entregan los puntajes de acuerdo a los criterios e indicadores de evaluación:

NOTAS:

1)  La experiencia será evaluada con la información y documentos de respaldo requeridos en los Anexos de las Presentes Bases Administrativas.

2)  Para el cálculo de la evaluación se utilizarán 2 decimales y aplicarán reglas de redondeo.

Para acreditar las faenas de asistencia técnica y asesoría se aceptarán los siguientes documentos: contratos de prestación de servicios, certificados emitidos por el mandante, liquidaciones de honorarios o facturas, ordenes de compra con recepción conforme, o cualquier otro instrumento que dé cuenta de la relación contractual y de las actividades realizadas. Los documentos deberán indicar nombre del proyecto, mandante, periodo de ejecución y descripción de las actividades.

 El criterio experiencia en la elaboración de estudios técnicos del DL 701, será evaluado de acuerdo a la información contenida en el sistema interno de administración y fiscalización SAFF de la Corporación para cada uno de los profesionales postulantes a extensionistas, para el periodo 2021-2025, verificando cuantas solicitudes ha presentado, y en qué calidad se encuentran (aprobadas o rechazadas). Por lo que los oferentes, no deberán presentar ninguna información adicional para la evaluación de este criterio.

El puntaje total obtenido por cada oferente se obtiene de la suma de los factores ponderados, según la siguiente fórmula:

Puntaje total = (Puntaje F1) + (Puntaje F2) +(Puntaje F3) +(Puntaje F4)+ (Puntaje F5)+ (Puntaje F6)+ (Puntaje F7) + (Puntaje F8)

18. CRITERIOS DE DESEMPATE

En el caso de configurarse un empate entre dos o más oferentes con posibilidad de ser adjudicados, se definirá de acuerdo a las siguientes etapas secuenciales, hasta alcanzar el desempate (puntajes generados a través de los criterios e indicadores de evaluación del punto 15 de las presentes Bases Administrativas):

a)  El que tenga mayor puntuación en el criterio Experiencia y conocimiento en entrega de asistencia técnica y Asesoría

b)  El que tenga mayor puntuación en el criterio experiencia en la elaboración de estudios técnicos del DL 701

c)  El que tenga mayor puntuación en el criterio Conocimiento en Sistemas de Información Geográficos

d)  El que tenga mayor puntuación en el criterio Conocimiento de legislación forestal o ambiental

e)  El que tenga mayor puntuación en el criterio Oferta económica

f)  El que tenga mayor puntuación en el criterio Sustentabilidad.

g)  El  que  tenga  mayor  puntuación  en  el  criterio  Cumplimiento  Requisitos Formales.

h)  El que tenga mayor puntuación en el criterio Cumplimiento de Programa de Integridad y Compliance.

19. CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las consultas que los oferentes deseen formular con relación a la materia de esta licitación, deberán ser realizadas a través del mecanismo que se dispone en el sitio www.mercadopublico.cl asociado a esta licitación pública, hasta la fecha de recepción de consultas señalada en el cronograma), indicando el numeral y tipo de base que dan origen a la consulta. Las respuestas se pondrán a disposición de los oferentes, en la página web  www.mercadopublico.cl hasta la fecha establecida en estas Bases para la publicación de respuestas.

Sin perjuicio de lo anterior y hasta el plazo en que deben responderse las consultas, CONAF se reserva el derecho de emitir, las aclaraciones a las Bases que estimare necesarias o las que hubieren surgido con motivo de las consultas efectuadas por los interesados durante el proceso de licitación. Tales aclaraciones se entenderán   informadas  a  los  participantes,  al  encontrarse publicadas en la página web www.mercadopublico.cl. Las consultas y aclaraciones formarán parte integral de los respectivos contratos.

20. MODIFICACIÓN DE LAS BASES

CONAF podrá modificar las Bases de la licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes antes del cierre de recepción de las ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl. 

21. APERTURA ELECTRÓNICA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará por el/ la ejecutiva de compras directamente en el Portal de Compras Públicas del Estado y considerará la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos de participación establecidos en las bases administrativas y técnicas de la presente licitación.

Las ofertas técnicas y económicas de los proponentes, que cumplan con todos los requisitos formales de presentación, serán evaluadas por CONAF, quien constituirá para tal efecto una Comisión Evaluadora con los siguientes integrantes:

-  Jefe del Departamento de Conservación de Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos o quien le subrogue o por un profesional del Departamento..

-  Jefa de la Sección Gestión Forestal, Suelos y Agua o en caso de ausencia un profesional del Departamento.

-  Jefa Departamento de Finanzas y Administración Regional CONAF Región del Biobío o quien le subrogue o por un profesional del Departamento.

- Un abogado (a) designado por la Unidad Jurídica de CONAF, en calidad de ministro de fe del proceso.

- Jefe de la Sección de Administración en calidad de asesor del proceso.

22. CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE LA ADJUDICACIÓN

Durante la etapa de evaluación, CONAF podrá solicitar a los oferentes:

• Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta

• La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,

• La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.

• El medio por el que solicitará salvar los errores u omisiones será el portal www.mercadopublico.cl y tendrán un plazo de 48 horas hábiles para dar respuesta.

• Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados por la Corporación y que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.

23. ADJUDICACIÓN

CONAF  adjudicará  la  oferta  que  obtenga  el  puntaje  más  alto  de  acuerdo  a  los  criterios  de evaluación indicados en las presentes Bases, en el caso de configurarse un empate entre oferentes con posibilidad de ser adjudicados, se considerará lo establecido en el punto 18 de las presentes Bases Administrativas.

Una vez definida la opción más ventajosa a adjudicarse, la Corporación emitirá una “resolución de adjudicación”, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente y se entenderá como notificada luego de 24 horas transcurridas desde su publicación.

En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, la Corporación informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación.

Conforme a lo estipulado en la Ley 19.886, CONAF podrá declarar las ofertas inadmisibles cuando éstas no cumpliesen con los requisitos establecidos en las presentes Bases, la ley de compras o su respectivo reglamento.

Además, se declarara inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionado entre sí. En este caso, la Corporación considerara para efectos de la evaluación, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores del mismo grupo, según los criterios de evaluación y declarará inadmisibles las demás.

Asimismo, podrá declarar desierta la licitación si no se presentaren ofertas, si no alcanzan el puntaje mínimo requerido o éstas no resultaren convenientes para la entidad.

24. CLÁUSULA DE READJUDICACIÓN

En el caso en que el oferente adjudicado no acepte la Orden de Compra dentro del plazo de 5 días hábiles, se desista de su oferta formalmente, o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley de compras públicas y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los productos licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso. 

25. SEGUROS

El profesional extensionista adjudicado, persona natural, jurídica o unión temporal de proveedores, deberá contratar a su propio costo una póliza de seguro con cobertura de accidentes personales, con adicional de gastos hospitalarios y muerte accidental e invalidez accidental, que deberá mantenerse vigente hasta por lo menos un mes posterior a la ejecución del convenio. Este seguro deberá tener un monto o suma asegurada mínima de 300 UF, por concepto de cobertura de accidentes personales, gastos hospitalarios, muerte accidental e invalidez accidental .

Asimismo, deberá contratar a su costo un seguro obligatorio de accidentes personales (SOAP), este seguro exigido y regulado por la Ley N° 18.490, el cual debe ser contratado por todo propietario de un vehículo motorizado.

Ambas copias de pólizas de seguro  deberán ser enviadas o entregadas al Departamento de Finanzas y Administración de CONAF Región del Biobío, transcurridos 5 días hábiles posteriores  a la notificación de la adjudicación en el portal. Además, en el caso del seguro de vida, al momento de su entrega o envío, el adjudicatario deberá acreditar el pago total de la prima o adjuntar el pago mensual al informe mensual

26. GARANTÍAS REQUERIDAS

27. MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO

Nota: Se deja constancia que, el contrato originado a partir de esta adjudicación corresponde a un contrato comercial, en ningún caso constituye un contrato de trabajo.

Si el adjudicatario del servicio no suscribe el contrato dentro del plazo establecido anteriormente se entenderá que desiste de su realización. Así mismo CONAF queda facultada para readjudicar el proceso, ejecutar las garantías correspondientes y/o cobrar las multas respectivas.

28. RENOVACIÓN

En atención a la naturaleza del servicio, que se basa en el contacto e interacción y generación de confianzas con usuarios, que corresponden principalmente a pequeños y medianos propietarios, el contrato podrá ser renovado hasta por 1 periodo anual, para prestar servicios hasta el 15 de Diciembre de 2027, en las mismas condiciones generales contractuales fijadas para el año 2026 (excepto la definición específica de actividades a realizar y otras que se establezcan de común acuerdo) siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos copulativos:

a)  La Dirección Ejecutiva autorice por escrito, en forma anual, la continuidad del extensionista, basada en la disponibilidad presupuestaria, necesidad del servicio y nivel de prioridad del mismo, entre otras consideraciones. Podrá evaluarse en este contexto, además el incremento anual de las prórrogas de contrato, conforme al IPC anual para el periodo.

b)  Se emita al final de cada año (o periodo de prestación de servicios del año) una evaluación anual, basado en el desempeño del cumplimiento de los servicios del (la) Extensionista por parte del supervisor directo, aprobado por el Jefe del Departamento de Conservación de Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos.

c)  Exista acuerdo entre CONAF y el (la) Extensionista en las condiciones de la renovación del Contrato por un nuevo período, las cuales se deberán materializar mediante la firma de un Anexo de Contrato.

El valor del contrato renovado podrá ser  reajustado en una sola oportunidad al inicio del nuevo período, aplicando la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC) experimentada entre el último mes anterior a la fecha de inicio de la renovación y el mismo mes del año anterior, según lo publicado por el Instituto Nacional de Estadísticas (INE).

En caso de hacerse efectiva la facultad de renovación del contrato, el adjudicatario deberá hacer entrega de una nueva garantía de fiel cumplimiento con las condiciones establecidas en el punto n°26 de las presentes bases.

29. MODALIDAD, FORMA Y PLAZO DE  PAGO

Para solicitar el pago, el prestador de servicio deberá presentar un informe de avance en la oficina provincial Biobío, previa coordinación con el supervisor CONAF respectivo, reportando la cantidad de actividades completadas según la parrilla presentada en su oferta. Se pagarán las actividades efectivamente realizadas y aprobadas por la contraparte técnica.

Cada estado de pago deberá ser respaldado con el informe de avance emitido por el adjudicatario, la recepción conforme por parte de personal técnico de CONAF y la acreditación del cumplimiento de las obligaciones laborales cuando corresponda y el cumplimiento de las pólizas de seguro.

Para ello deberá adjuntar los siguientes documentos:

• Informe de avance en el formato que CONAF disponga.

• Fotografías de apoyo para las diferentes actividades.

• Si el proveedor tiene trabajadores a su cargo deberá adjuntar los formularios F30 y F30-1 emitidos por la Dirección del Trabajo para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales. Si esos trabajadores se encuentran en calidad de honorarios, el proveedor deberá adjuntar el formulario 29 emitido por el Servicio de Impuestos Internos, para asegurar el cumplimiento de las normativas tributarias.

• Si el proveedor es un trabajador independiente, antes de la firma del contrato deberá presentar una declaración jurada en la que declare cumplir con el pago de impuestos y cotizaciones según la normativa tributaria vigente.

El informe deberá ser entregado a CONAF hasta el día 25 de cada mes en que se prestaron los servicios.

Excepcionalmente por necesidades de cierre contable cada término de año calendario, la Corporación podrá indicar un plazo máximo de entrega del último informe de gestión del año y de la boleta o factura según corresponda. Esta fecha será fijada por la Corporación y no deberá exceder el quinto día hábil del mes de diciembre del año en curso

Cuando corresponda, el oferente deberá presentar al inicio de la actividad, la nómina de los trabajadores que participarán y respecto de los cuales se les exigirá el Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales. También deberá informar los movimientos de Personal que ocurran durante la ejecución de la misma, respaldado con la documentación respectiva (Contrato, Anexo, Finiquito).

El adjudicado deberá informar de forma periódica al personal de CONAF de los avances realizados, y actividades en ejecución. Esto permitirá la supervisión y facilitará la emisión de la recepción conforme de las actividades terminadas.

El pago procederá cuando:

• Ocurra la Aceptación de la Orden de Compra en el Portal  www.mercadopublico.cl

• Exista Recepción conforme y aprobación del Informe de avance y cumplimiento de las actividades programadas que emita el extensionista por parte de CONAF.

• CONAF realice recepción conforme de la documentación respecto a las obligaciones Laborales y Previsionales de los trabajadores que participan en el servicio contratado, en el caso que corresponda.

• Se recepcione conforme la Boleta de Honorarios o factura correspondiente, la cual será emitida previa indicación del administrador del contrato, una vez realizada la verificación de aspectos técnicos y administrativos solicitados.

Facturación:

En  caso  que  el  proveedor  adjudicado  factorice  los  documentos  tributarios  entregados  a  la Corporación, éste deberá notificar oportunamente a la  Corporación de  la existencia de  dicho contrato.

La Factura, según su categoría de contribuyente; deberá ser enviada electrónicamente de acuerdo a la plataforma autorizada por la ley, adicionalmente deberá presentar el informe del respectivo mes. Dicha Factura, debe considerar los siguientes datos:

Nota: En el folio de la referencia de la factura deberá señalar el número de la orden de compra 

El pago se realizará por La Tesorería General de la República o CONAF dentro de los 30 días corridos, contados a partir de la recepción de la Factura electrónica correctamente emitida y el informe, el cual deberá contar con su debido V°B° y autorización de pago del Encargado provincial del Departamento de Conservación de Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos que corresponda

30. MULTAS

La Corporación Nacional forestal, define los siguientes tipos de multas:

Multas leves y sus montos:

- Por incumplimiento del plazo de entrega del Informe de avance por causas imputables al proveedor, salvo causas de fuerza mayor comunicada formal y oportunamente. La multa será de 1 UF por cada día hábil de atraso en la entrega del informe mensual.

Multas graves y sus montos:

- Por atraso en la ejecución de las actividades, por causas imputables al proveedor, salvo causas de fuerza mayor. La multa será de 2 UF por cada día hábil de atraso en la ejecución de las actividades.

No serán admitidas justificaciones presentadas una vez producido el problema, debiendo el adjudicatario comunicar por escrito tan pronto prevea cada situación, indicando las fechas en las cuales podrá realizar o retomar la entrega del servicio, para lo cual la Corporación se pronunciará de acuerdo a los méritos señalados en la presentación, pudiendo acoger los fundamentos y aceptar la propuesta, o en su defecto, no acogerla y aplicar las multas que correspondan.

A)  Monto Máximo por cobro de Multas: El monto máximo a cobrar no podrá sobrepasar un 10% del monto total estimado del contrato, sin impuestos. En caso de superar este monto, se procederá con el término del contrato.

B) Procedimiento de aplicación de multas:

El procedimiento para la aplicación de multas será el siguiente:

1. Detección del incumplimiento. Detectada una situación que eventualmente amerité la aplicación de una multa, la contraparte técnica del respectivo contrato informará, mediante Memorándum dirigido a la contraparte administrativa, las circunstancias que pudieren dar lugar a la aplicación de multas o al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Dicha comunicación deberá acompañar un informe técnico que contenga la descripción precisa de los hechos constitutivos del o los incumplimientos, así como los antecedentes e insumos necesarios que permitan efectuar el cálculo de las multas correspondientes.

2. Cálculo y notificación de la multa. El Departamento de Administración procederá a calcular las multas aplicables y, posteriormente, a través de carta simple, visada por la contraparte técnica y la respectiva Unidad Jurídica, comunicará que se inicia el procedimiento sancionatorio, el cual será notificado al proveedor conforme a lo dispuesto en los artículos 45 y 46 de la Ley N°19.880, mediante: a) Envío del acto administrativo al correo electrónico inscrito por el proveedor en el Sistema de Información, lo que se tendrá por notificación válida transcurridas veinticuatro (24) horas desde su envío; y b) Publicación del acto en el portal www.mercadopublico.cl, como medida adicional de publicidad. La notificación deberá contener: identificación del contrato y del proveedor, descripción precisa del incumplimiento, fecha de constatación, monto de la multa calculada, fundamento jurídico y técnico, e indicación expresa del plazo y forma de presentar descargos.

3. Presentación de descargos. A contar de la notificación, el proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para presentar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que estime necesarios para fundamentar su defensa.

4. Análisis y resolución de los descargos. Recibidos los descargos dirigidos al Director Regional, el proceso se desarrollará conforme a las siguientes etapas: a) Remisión a la contraparte técnica: El Departamento de Administración deberá remitir los descargos a la contraparte técnica del contrato, quien tendrá la obligación de analizarlos y pronunciarse por escrito, evaluando cada uno de los antecedentes aportados por el proveedor. Dicho pronunciamiento deberá ser remitido al Departamento de Administración. b) Pronunciamiento administrativo: Recibido el pronunciamiento de la contraparte técnica, el Departamento de Administración deberá, a su vez, pronunciarse fundadamente sobre los descargos presentados, considerando los antecedentes técnicos recibidos. Con el objeto de garantizar la transparencia del proceso, este pronunciamiento deberá constar por escrito y ser remitido, junto con la totalidad de los antecedentes del caso, a la Unidad Jurídica respectiva. c) Apoyo jurídico y resolución: La Unidad Jurídica, una vez recibidos los antecedentes, deberá revisarlos y prestar apoyo técnico-jurídico al Director Regional, con el fin de fundamentar la resolución que corresponda. La decisión final deberá formalizarse mediante resolución fundada, firmada por el Director Regional, la cual deberá pronunciarse expresamente sobre la aplicación de la multa y los hechos que la motivan. El conjunto de este proceso deberá llevarse a cabo dentro del plazo de 30 días hábiles (10 diás hábiles para cada una de las etapas) contado desde la recepción de los descargos por parte del Departamento de Administración.

5. Recurso de reposición. Notificada la resolución indicada en la etapa anterior, por los mismos medios utilizados en la notificación de inicio del proceso de cobro de multas, esto es, conforme a lo dispuesto en los artículos 45 y 46 de la Ley N° 19.880, mediante: (a) envío del acto administrativo al correo electrónico inscrito por el proveedor en el Sistema de Información, lo que se tendrá por notificación válida transcurridas veinticuatro (24) horas desde su envío; y (b) publicación del acto en el portal www.mercadopublico.cl, como medida adicional de publicidad, el proveedor contará con un plazo de 5 días hábiles, contado desde la fecha de notificación del acto administrativo que impone la multa, para interponer recurso de reposición fundado, acompañando todos los antecedentes pertinentes. Dicho recurso deberá presentarse mediante correo electrónico dirigido al Director Regional, considerando los destinatarios indicados en la notificación respectiva.

6. Resolución del recurso. CONAF dispondrá de un plazo de 30 días hábiles para resolver el recurso, pudiendo acogerlo o rechazarlo total o parcialmente. La decisión deberá formalizarse mediante resolución fundada, firmada por el Director Regional, en la cual se deberá detallar el contenido y características de la sanción a aplicar, pronunciarse expresamente sobre los descargos presentados, si existieren, y ser notificada al proveedor mediante el correo electrónico inscrito en el Sistema de Información.

7. Ejecución de la sanción. En caso de que la sanción sea finalmente cursada, total o parcialmente, se hará efectiva mediante el descuento del monto correspondiente de las órdenes de pago pendientes a favor del proveedor. Dicho descuento deberá ser solicitado por el área administrativa mediante Memorándum dirigido a la Unidad de Finanzas correspondiente, adjuntando toda la documentación que respalde la aplicación de la sanción. Si la sanción implicare el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, éste se hará efectivo administrativamente, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Asimismo, de conformidad con las bases de licitación o el respectivo requerimiento, CONAF podrá poner término al contrato como consecuencia de la aplicación de estas sanciones, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere ejercer en contra del proveedor por los daños ocasionados.

8. Notificación electrónica: El proveedor deberá mantener vigente una casilla de correo electrónico, entendiéndose practicadas las notificaciones transcurridas 24 horas desde su envío, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley N° 19.880.

Además, de acuerdo a las Bases de Licitación, CONAF podrá poner término al contrato producto de  la aplicación de estas sanciones. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere interponer en contra del proveedor en virtud del daño ocasionado.

31. DE LAS MODIFICACIONES Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO

La Corporación, podrá modificar los contratos suscritos durante su vigencia, en materias de aumento del plazo de ejecución del contrato en casos fortuitos de fuerza mayor, mientras dure el impedimento.

Asimismo, se podrán realizar modificaciones en los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad publica que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.

En ningún caso, el monto de estas modificaciones podrá exceder independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a este, el equivalente al 30% del monto originalmente convenido entre el Proveedor y la Corporación, siempre y cuando se cuente con disponibilidad presupuestaria para aquello.

32. DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieran constituido, si concurre alguna de las causales que, a continuación se señalan, sin perjuicio de las que establece la ley

1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2. Incumplimiento, por parte del adjudicatario, de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.

3. Incumplimiento, por parte del adjudicatario, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.

4. Estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que mejore las cauciones entregadas  o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

5. Declaración de quiebra del adjudicatario o manifiesta insolvencia financiera.

6. Si se disolviese la empresa adjudicataria, si fuese una persona jurídica.

7. Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del adjudicatario.

8. Muerte o incapacidad sobreviniente del adjudicatario, si fuese una persona natural.

9. Muerte del representante legal que implique el término del giro de la sociedad, si fuese persona jurídica.

10. Por registrar el adjudicatario saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad  social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

11. Si el extensionista no diese cumplimiento reiterado al cronograma del proyecto, señalado en el Plan de Trabajo Trimestral.

12. Si durante el ejercicio del servicio se transgredieran gravemente las prohibiciones señaladas en las presentes Bases y en el respectivo contrato.

13. Si el adjudicatario es sometido(a) a proceso por algún delito que merezca pena aflictiva.

14. Si el adjudicatario no inicia la ejecución de los servicios dentro de los 5 días hábiles después de haber suscrito el contrato.

15. Si el extensionista obtiene dos evaluaciones trimestrales durante un año, en la escala descriptiva como “Malo”.

16. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

17. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

Para el caso de las letras a), h), i) y  p) no aplicará el cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. Para el caso de las demás letras, CONAF estará facultada para hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

Por su parte, el Prestador de Servicios podrá poner término anticipado al contrato, dando aviso por escrito al respectivo Director Regional de CONAF, con 60 días (corridos) de anticipación. El no cumplimiento de lo anterior, facultará a CONAF para hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

En caso de resolverse anticipadamente el contrato por voluntad unilateral de la Corporación, se comunicará tal decisión al Adjudicatario, el cual podrá expresar sus descargos dentro de los cinco días hábiles administrativos siguientes a la notificación, la cual se hará mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en la oferta.

Una vez vencido dicho plazo, se hayan o no formulado descargos, el Director Regional del Biobío procederá a dictar una Resolución fundada que resuelva sobre el punto. Contra dicha Resolución, procederán todos los recursos administrativos contemplados en la ley de compras públicas.

La Corporación comunicará la decisión antes señalada mediante carta certificada y además, lo publicará en el Sistema de Información de Compras Públicas

33. CONTRAPARTE TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

A) Contraparte Técnica

El Supervisor o Contraparte Técnica de CONAF ante los oferentes adjudicados, la ejercerá el Encargado (a) de la respectiva Unidad de Conservación de Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos Climático Provincial Biobío o quien le subrogue.

Serán funciones de la Contraparte Técnica las siguientes:

• Administrar la ejecución técnica del contrato.

• Velar por el oportuno y fiel cumplimiento de todos los requerimientos técnicos de los bienes y/o servicios contratados mientras se encuentre vigente el contrato.

• Aprobar informes de avance.

• Revisar e Informar las multas asociadas al proceso en conjunto con la Contraparte Administrativa. Esta actividad se desarrollará en aquellos casos donde no se hayan  cumplido lo establecido en las Bases de Licitación al respecto, lo cual quedará de manifiesto a través del Certificado de Recepción Conforme.

• Cualquier otra tarea necesaria para la oportuna e íntegra ejecución de la contratación.

B) Contraparte Administrativa

La ejercerá en forma oportuna el Departamento Finanzas y Administración CONAF de la Región del Biobío.

Serán funciones de la Contraparte Administrativa las siguientes:

• Solicitar factura o boleta.

• Emitir el pago en el plazo establecido según la forma y modalidad descrita.

• Emitir orden de compra asociada en forma oportuna.

• Responder a los posibles reclamos derivados de las licitaciones públicas, por adquisición de bienes o contratación de servicios.

• Revisar y llevar a cabo el proceso de aplicación de multas según lo informado por la Contraparte Técnica. Esta actividad se desarrollará en aquellos casos donde no se hayan cumplido lo establecido en las Bases de Licitación al respecto, lo cual quedará de manifiesto a través del Certificado de Recepción Conforme.

• Aplicar las multas a los proveedores cuando corresponda.

• Iniciar el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato cuando corresponda, conforme a lo establecido en las presentes Bases.

34. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Toda la información que el adjudicatario conozca con ocasión de la ejecución de los servicios contratados, será considerada reservada, siendo prohibida su difusión por cualquier forma o medio, salvo la expresa autorización de CONAF.

En este sentido, los respectivos contratos establecerán la siguiente clausula: “El (la) Sr. (a)…… deberá cumplir con las normas establecidas en el Manual de Seguridad de la Información de la Corporación, que es expresión de la legislación y reglamentación vigente en la materia, en especial del Decreto Supremo N° 83 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, publicado en el Diario Oficial de 12 de enero de 2005. Don (doña)…. declara conocer el referido Manual, el cual se da por reproducido expresamente, sin necesidad de transcripción, entendiéndose que formará parte integrante del contrato de prestación de servicios”.

Los resultados de las actividades y procesos, así como los documentos, registros fotográficos, audiovisuales y de cualquier tipo, producto de las actividades desarrolladas y comprometidas en el respectivo contrato, constituyen propiedad intelectual de CONAF, y sólo podrán ser utilizadas, previa autorización por escrito y citando la fuente. 35. EXCLUSIVIDAD

La presente licitación no condiciona a la Corporación Nacional Forestal un trato de exclusividad con el adjudicado. La Corporación podrá, si así lo estima pertinente, realizar licitaciones y/o Tratos Directos que incluya las partidas que forman parte de la presente Licitación con otros proveedores. 

36. CAMBIO DE EXTENSIONISTA

En casos de incapacidad sobreviniente del extensionista que esté prestando servicios, CONAF podrá autorizar excepcionalmente la continuidad del servicio mediante un reemplazante propuesto por el adjudicatario, siempre que este cumpla con los mismos o superiores criterios de evaluación y experiencia que el profesional original.

Esta solicitud debe efectuarse fundadamente por escrito mediante carta dirigida al Director Regional que corresponda. La respuesta a ésta será por la misma vía, de acuerdo a la calificación expresada por la Corporación.

El profesional que se proponga como reemplazo, debe ser evaluado con los mismos criterios establecidos en las Bases de licitación, y debe poseer al menos una experiencia equivalente y calidad profesional conforme a los antecedentes curriculares del profesional originalmente evaluado.

37. AUTORIZACIÓN DE SUB-EJECUCIÓN

CONAF podrá autorizar una sub ejecución de las actividades licitadas y que impliquen una menor cantidad de actividades ejecutadas o monto a pagar anual, en caso de que tales circunstancias  no sean de responsabilidad del adjudicatario, ante lo cual CONAF   no realizará el cobro de multas o garantías. En este evento, el pago será proporcional a las Actividades valorizadas efectivamente ejecutadas de acuerdo con la oferta económica. Para lo cual CONAF debe elaborar un informe justificando la subejecución. 

38. PROHIBICIONES

El  extensionista contratado no  podrá, durante la  vigencia de su contrato, elaborar o presentar estudios técnicos, en forma privada, relacionados con el Decreto Ley 701 o la Ley Nº 20.283 de “Recuperación del Bosque Nativo y Fomento Forestal” en el territorio en que cumplirá sus funciones salvo autorización previa y escrita del Jefe Provincial y/o la Dirección Regional de la Corporación, según corresponda. Para ello, el Prestador de Servicios deberá solicitar la autorización por escrito al respectivo Jefe Provincial y/o la Dirección Regional de la Corporación, con 30 días de anticipación.

Queda estrictamente prohibido asesorar a terceras personas que participen como demandantes o demandados en procesos judiciales en que sea parte o tenga interés la Corporación Nacional Forestal o el Fisco de Chile.

Quedará estrictamente prohibido al extensionista, ceder a cualquier título, los derechos u obligaciones del contrato a suscribir. Sólo en casos calificados la Corporación podrá autorizar, sin expresión de causa estas posibilidades.

Queda estrictamente prohibido solicitar dineros, valores o bienes a los destinatarios de las actividades contempladas en el contrato por servicios o asesorías técnicas. Asimismo, se prohíbe obtener de ellos cesión de derechos por cualquier incentivo gubernamental.

39. OBSERVACIONES GENERALES

• El  extensionista contratado no  podrá, durante la  vigencia de su contrato, elaborar o presentar estudios técnicos, en forma privada, relacionados con el Decreto Ley 701 o la Ley Nº 20.283 de “Recuperación del Bosque Nativo y Fomento Forestal” en el territorio en que cumplirá sus funciones salvo autorización previa y escrita del Jefe Provincial y/o la Dirección Regional de la Corporación, según corresponda. Para ello, el Prestador de Servicios deberá solicitar la autorización por escrito al respectivo Jefe Provincial y/o la Dirección Regional de la Corporación, con 30 días de anticipación.

• Queda estrictamente prohibido asesorar a terceras personas que participen como demandantes o demandados en procesos judiciales en que sea parte o tenga interés la Corporación Nacional Forestal o el Fisco de Chile.

• Quedará estrictamente prohibido al extensionista, ceder a cualquier título, los derechos u obligaciones del contrato a suscribir. Sólo en casos calificados la Corporación podrá autorizar, sin expresión de causa estas posibilidades.

• Queda estrictamente prohibido solicitar dineros, valores o bienes a los destinatarios de las actividades contempladas en el contrato por servicios o asesorías técnicas. Asimismo, se prohíbe obtener de ellos cesión de derechos por cualquier incentivo gubernamental.