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Resolución de Empates |
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En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje de acuerdo con la siguiente secuencia (orden de prelación), con los criterios/subcriterios de evaluación que resulten aplicables:
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ORDEN DE PRELACIÓN
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CRITERIO DE EVALUACIÓN
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Primer criterio de desempate
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Oferta económica
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Segundo criterio de desempate
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Garantía
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Tercer criterio de desempate
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Programa de integridad
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Finalmente, en caso de persistir el empate, se adjudicará la propuesta que ingresó primero en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, considerando la fecha y hora registrados en éste.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo fatal de 3 días hábiles administrativos contados desde la publicación en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través de correo electrónico adquisiciones@daschue.cl , encargada.adquisiciones@daschue.cl.
El Departamento de Salud dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para responder, contados desde el vencimiento del plazo para presentar estas consultas. Este plazo no afectará la vigencia de la contratación.
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Pacto de integridad |
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El oferente, y posteriormente, el proveedor adjudicado, declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente, y posteriormente, el proveedor adjudicado, acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ellos se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Se deja constancia que cualquier incumplimiento por parte de los oferentes a lo dispuesto en el Pacto de Integridad indicado en esta cláusula, que sea observado durante el transcurso del respectivo proceso licitatorio, dará lugar a que sus respectivas ofertas sean declaradas inadmisibles. Asimismo, si se observare algún incumplimiento por parte del adjudicatario al presente Pacto de Integridad con posterioridad a la adjudicación y anterior al momento de contratación, dará pie a que la correspondiente adjudicación sea dejada sin efecto respecto del producto/servicio que le fue adjudicado, pudiendo readjudicarse la licitación. En los dos casos anteriormente señalados, el Departamento de Salud ejecutará la garantía de seriedad de la oferta presentada por el proveedor incumplidor. Finalmente, si durante la ejecución del contrato se detectan situaciones en donde el proveedor contratado haya incumplido el presente Pacto de Integridad, se producirá el término anticipado del contrato en conformidad con estas bases de licitación.
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12. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
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La presentación de la propuesta deberá realizarse en el formulario “Anexo económico”, los que deben ser ingresados a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, dentro de las fechas indicadas en el apartado número 9 denominado “Etapas y plazos” de la presente licitación, en formatos digitales. Los anexos deben venir en idioma español, debidamente firmados si correspondiere.
La sola presentación de las ofertas por parte del proveedor, significa la aceptación de todas las cláusulas a considerar en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
En caso de producirse un problema de indisponibilidad técnica del Portal Mercado Público, el oferente deberá solicitar dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas a la Dirección de Compras y Contratación Pública, el certificado de indisponibilidad respectivo, teniendo un plazo de dos días hábiles desde el envío de éste para presentar la oferta fuera del Sistema. En tal evento, se admitirá que el oferente haga entrega en soporte papel de los Antecedentes Administrativos, de la Oferta Técnica y Económica en Arturo Prat 653, comuna de Curanilahue – Departamento de Salud, en sobre cerrado, indicando el número de la licitación.
El oferente deberá presentar una sola propuesta la que podrá estar referidas a una, varias o todas las líneas de servicio licitadas, entendiendo una propuesta como la presentación, por parte de éste, de los antecedentes requeridos en el presente punto, las que deberán estar debidamente caucionadas, si procede, y que será evaluada según lo establecido en las presentes bases de licitación. Con todo, si el oferente ingresará más de una oferta sólo se aceptará la oferta ingresada en último lugar (según fecha y hora registradas en el Sistema de Información), destacándose las ofertas restantes, teniendo por no presentadas las demás ofertas, las cuales, por consiguiente, no participarán del proceso de evaluación de ofertas, siendo declaradas Inadmisibles.
El Proponente deberá ingresar su oferta económica a través del Portal www.mercadopublico.cl, con el VALOR NETO.
El valor ingresado a través del portal www.mercadopublico.cl debe ser por el total del presupuesto estimado y/o disponible para esta licitación (punto Nº 7 de las presentes Bases)
Valor neto: $ 25.210.084
Iva : $ 4.789.916
Total : $ 30.000.000
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FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA EN EL PORTAL |
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12.A Anexos administrativos: las ofertas que no presenten la documentación solicitada en el presente punto, serán declaradas inadmisibles.
● Declaración Jurada “Probidad de Proveedor” (Anexo N°1)
● Declaración jurada certificando el cumplimiento del pago las deudas previsionales y de salud de los trabajadores de la empresa (Anexo N° 2)
● Patente comercial y/o industrial, del RUBRO, AL DIA Y VIGENTE, conforme a lo dispuesto en el DL N°3063, Ley de Rentas Municipales, correspondiente al rubro que postula. Solo se aceptará documento que acredite patente municipal vigente; no admitiendose aquellos documentos que indiquen patente municipal en trámite.
Solo en el caso de que la oferta sea presentada por una unión temporal de proveedores, deberá presentarse adicionalmente a la documentación ya señalada, y de forma obligatoria, la siguiente documentación en su totalidad:
● Anexo N°3: Declaración para Uniones Temporales de Proveedores: Cada uno de los integrantes de la UTP deberá presentar debidamente esta declaración (incluyendo el integrante UTP que ingresó la oferta en el Sistema de Información), cada una de las cuales deberá ser adjuntada en la oferta UTP. En caso de que alguno de los integrantes de la UTP no presente debidamente este anexo, la oferta efectuada por la UTP será declarada inadmisible en su totalidad. Ahora bien, en caso de que, adicionalmente, un integrante de la UTP, oferte en el mismo proceso licitatorio de manera individual, esta última oferta será declarada inadmisible.
Todos los anexos singularizados en esta cláusula, en los casos que proceda, deben ser firmados por el representante legal del adjudicatario o por el apoderado que cuente con facultades suficientes para esta actuación, o por sí mismo en el caso de que sean personas naturales. En el caso de que la oferta adjudicada sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, el apoderado de esta deberá tener poder suficiente para efectuar esta actuación, lo cual deberá constar en los documentos legales que se presenten y que respaldan la constitución de dicha figura, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 181 del Decreto 661 que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886.
12.B Anexos técnicos
● Anexo N° 4: “Oferta Económica”
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COMISION EVALUADORA |
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15.a Comisión evaluadora
El análisis y evaluación de las ofertas será realizada según lo establecido en las presentes bases de licitación, por una comisión constituida para tal efecto, que estará compuesta por tres funcionarios Del Departamento de Salud o quienes lo subroguen:
- Jaime Nain Saavedra, Jefe Área gestión de los recursos físicos o quien lo subrogue.
- José Cisterna Fontalba, Profesional área Gestión de los recursos físicos o quien lo subrogue.
- Ángelo Vallejos Villegas, Profesional área Gestión de los recursos físicos o quien lo subrogue.
Sin embargo, el Departamento de Salud podrá aumentar dicho número excepcionalmente, y de manera fundada. Estos podrán ser personas ajenas al Departamento de Salud como expertos o asesor Jurídico, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicha comisión.
Consideraciones relativas a la Comisión Evaluadora
En aquellas licitaciones por un monto ≥ 1000 UTM, se deberá designar la comisión evaluadora, y será publicada oportunamente en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl y sus integrantes se registrarán en el sistema de la Ley N° 20.730, que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.
Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán:
● Tener contactos con los oferentes, en los términos dispuestos en el artículo 35 ter de la ley N° 19.886.
● Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la Comisión Evaluadora.
● Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.
En efecto, no podrán tener conflictos de intereses con los Oferentes, debiendo cumplir con las exigencias y requisitos establecidos en la ley 19.886.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 35 nonies de la Ley N°19.886, (Segundo grado de Consanguinidad: Abuelos, Padres, Hijos, Nietos y Hermanos, y hasta el segundo grado de Afinidad: Cónyuge, Yerno, Nuera, Suegros, Cuñados, Abuelos del Cónyuge y Conviviente Civil). Los miembros de la Comisión Evaluadora, deberán suscribir una declaración jurada en la que manifiesten, expresamente, la ausencia de conflictos de interés con aquellos oferentes que participen en el proceso de licitación, obligándose, además, a guardar la confidencialidad respecto del mismo.
Asimismo, y en virtud de lo preceptuado en el artículo referido en el párrafo anterior, toda persona contratada a honorarios que participe de las funciones de calificación o evaluación en el presente proceso licitatorio tendrá la calidad de agente público, encontrándose sujeto a responsabilidad administrativa en el desempeño de ellas, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que corresponda.
Se deja constancia de que son motivos de abstención, aquellas situaciones contempladas en el artículo 35 quinquies de la Ley N°19.886. Por consiguiente, no podrán tener participación, en comisiones evaluadoras o intervenir en el procedimiento de contratación pública o ejecución contractual en los que puedan tener interés, aquellas autoridades y funcionarios, independientemente de su calidad jurídica, que se encuentren en los casos puntualizados por la norma indicada.
En virtud de los principios de probidad administrativa y de abstención, y los artículos 35 quinquies de la Ley N°19.886, 62 N°6 de la Ley N°18.575 y 12 de la Ley N°19.880, en el evento que un conflicto de intereses se hiciese patente con posterioridad a la apertura de las ofertas, el integrante afectado por dicho conflicto deberá abstenerse de participar en la comisión, debiendo poner en conocimiento de su superior jerárquico la circunstancia que le resta imparcialidad. En dicho evento, el integrante que se hubiese abstenido deberá ser reemplazado por otro idóneo, mediante acto administrativo debidamente tramitado.
La comisión evaluadora emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo al jefe de Servicio del Departamento de Salud, o a quien corresponda la decisión si estuviera delegada, la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.
Por su parte, los integrantes de la Comisión Evaluadora deberán resguardar la confidencialidad de las deliberaciones que surjan durante sus reuniones de evaluación, y para ello, deberán suscribir una declaración jurada que contenga un compromiso de confidencialidad en cuanto al contenido de las bases, las ofertas y antecedentes, y a todas las deliberaciones que se lleven a cabo durante el proceso de evaluación.
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EVALAUCION DE LAS OFERTAS |
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condiciones exigidas en estas mismas bases y sus anexos.
Para efectos del proceso de evaluación, la Comisión Evaluadora que haya sido nombrada deberá:
● Redactar las respectivas actas y planillas, según corresponda, en las que se consignará el detalle de las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos y los resultados de éstas.
● Analizar las ofertas recibidas y asignar los puntajes respectivos en cada caso, teniendo en consideración el cumplimiento de lo estipulado en estas Bases de Licitación y el Proceso de Evaluación de las Ofertas.
● Proponer la inadmisibilidad de las ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en las bases.
● Proponer la inadmisibilidad de las ofertas presentadas por proveedores que sean integrantes de un mismo grupo empresarial o personas relacionadas y que no sea la oferta más conveniente.
● Proponer la deserción del proceso licitatorio, en caso de que no se presenten ofertas admisibles o éstas no sean convenientes a los intereses de la institución.
● Proponer la adjudicación.
● Proponer la revocación del proceso.
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OFERTA TEMERARIA O RISGOSA |
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15.c Oferta temeraria o riesgosa
Se podrá declarar inadmisible una o más ofertas cuando se determine que son riesgosas o temerarias, esto es, cuando el precio ofertado sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue y el oferente no justifique documentalmente en su oferta, los antecedentes que justifiquen el precio ofertado.
Antes de declarar la inadmisibilidad, la comisión o evaluadora deberá:
a) Pedir a través del sistema de información, que el/los proveedores en un plazo de 3 días hábiles aporten antecedentes que justifiquen detalladamente precios, costos y otros parámetros que justifiquen el precio ofertado.
b) La comisión o evaluador dispondrá de 5 días hábiles para analizar lo aportado y emitir su informe proponiendo la declarar admisible o inadmisible la oferta.
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ADJUDUCACION |
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Se adjudicará a un único oferente por cada línea de servicio licitada, adjudicando al oferente
que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas en la línea de producto
respectiva, en los términos descritos en las presentes bases, y teniendo en consideración los “criterios de desempate” en caso de que dos o más oferentes se encuentren en condiciones de adjudicar.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada y emitida la orden de compra respectiva.
El acto administrativo de adjudicación se entenderá notificado transcurridas 24 horas contadas desde su publicación en el portal www.mercadopublico.cl.
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READJUDUCACION |
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La readjudicación podrá ser ejercida por el Departamento de Salud cuando el proveedor adjudicado incurra en alguna de las siguientes causales:
1) Se desiste de su oferta, o se entiende desistimiento de ésta, si por cualquier causa que sea imputable al adjudicatario el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, se entenderá el desistimiento de la oferta, pudiendo el Departamento de Salud readjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, de conformidad con la cláusula
2) Incurre en alguna causal de inhabilidad legal para contratar con el Estado;
3) No entregue la documentación requerida para contratar, de conformidad con lo dispuesto en las presentes bases, o no entregue las respectivas garantías de fiel cumplimiento de contrato, según lo requerido en estas bases, cuando proceda;
4) No firma el contrato que procede como consecuencia de su adjudicación en esta licitación;
5) Si el producto o servicio adjudicado por proveedor perdió la certificación, registro, autorización u otro antecedente exigido en estas bases de licitación. En este caso operará la readjudicación sólo respecto de aquellas líneas de producto en donde se produzca la situación anteriormente señalada.
6) No cumple con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la respectiva contratación;
7) Si el proveedor no mantiene las condiciones originalmente ofertadas, producto de las cuales, resultó adjudicado.
8) Rechace la orden de compra.
En caso de concurrir alguna de las causales señaladas, el Departamento de Salud podrá dejar sin efecto la adjudicación original y, dentro del plazo de 40 días hábiles administrativos contados desde la publicación de la adjudicación original, adjudicar al oferente que le seguía en puntaje, o bien, a los que le sigan sucesivamente, según las readjudicaciones que se lleven a cabo en dicho plazo.
La readjudicación procederá a menos que, de acuerdo con los intereses del Departamento de Salud se estime conveniente declarar desierta la licitación.
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MULTAS |
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23. MULTAS
1. El incumplimiento del Proveedor a los plazos establecidos en estas Bases y/o en el contrato definitivo para ejecutar sus obligaciones de la Propuesta adjudicada, facultará a la Municipalidad de Curanilahue- Departamento de Salud, para aplicar una multa equivalente al 0,5% del monto total de la factura con IVA incluido, por día corrido de atraso según lo facturado por el proponente, con un tope máximo, que no podrá superar el 30% del precio del contrato.
2. Para aplicar una multa el Departamento de Salud, primero deberá notificar de ello al Ejecutor acompañando a dicha comunicación, un informe suscrito por la Contraparte Técnica donde se dé cuenta detallada de los hechos en que se funda la decisión adoptada y se indique el monto de la sanción.
3. La notificación de lo anterior se efectuará por carta certificada enviada al domicilio que el Ejecutor declare en el contrato, entendiéndose que dicho documento ha sido recibido al tercer día hábil de recibida por la oficina de correos.
4. Una vez notificado, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles para formular sus descargos, los que tendrán un plazo de diez días hábiles para ser respondido, este plazo comenzará a regir a contar de la recepción formal en el Departamento de Salud.
5. De no formularse reparos a la decisión de aplicar multas o en caso que el proveedor se allanare expresamente, la sanción deberá aplicarse mediante resolución emitida por el Departamento de Salud, la que podrá ser impugnada mediante el recurso de reposición regulado en la ley Nº 19.880.
6. Con todo, las multas aquí establecidas serán acumulables con las indemnizaciones que pudieren fijar los Tribunales de Justicia por los perjuicios causados ante el incumplimiento del Proveedor, en los mismos casos.
7. Se entenderá que el Proveedor está en mora por el incumplimiento de los plazos establecidos sin que aquél haya cumplido cualquiera de las obligaciones pactadas, para lo cual no será necesario requerimiento judicial previo.
8. La aplicación de multas será sin perjuicio de la facultad del Departamento de Salud, de poner término anticipado al contrato en los casos previstos en él y en las presentes Bases y hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
9. El cobro se efectuará descontando el monto correspondiente a la multa aplicada del respectivo pago de los servicios prestados (siguiente factura). No obstante, en caso de aplicación de multas por un segundo incumplimiento, la Institución quedará facultada para pagarse descontándola del próximo estado de pago o haciendo efectiva la garantía del fiel cumplimiento.
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ALCANCE DEL SERVICIO |
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.ALCANCE DEL SERVICIO
Contrato de suministro mantención preventiva y correctiva de vehículos del Departamento de Salud de Curanilahue, por 24 meses o hasta que se termine el presupuesto disponible para la adquisición, lo que ocurra primero.
Detalle de los móviles:
N° MARCA CATEGORIA MODELO
AÑO TIPO DE COMBUSTIBLE PATENTE
1 FIAT CAMIONETA MAXI CARGO 2013 DIESEL DWHW-16
2 TOYOTA CAMIONETA HILUX 2010 DIESEL CJDP-14
3 MAHINDRA CAMIONETA PIK UP 2015 DIESEL GXRR-33
4 MERCEDES BENZ AMBULANCIA SPRINTER 315 2014 DIESEL GFPX-40
5 MERCEDES BENZ CAMION ATEGO 1016 2022 DIESEL DWHW-26
6 MERCEDES BENZ AMBULANCIA SPRINTER 415 2017 DIESEL JHFS-34
7 VOLKSWAGEN MINI BUS 9.160 OD 2022 DIESEL RFJZ-72
8 MAXUS MINI BUS G10 MINIBUS 2024 DIESEL SXVD-21
9 TOYOTA (POSTA) CAMIONETA HILUX 2025 DIESEL VGZJ-82
10 TOYOTA CAMIONETA HILUX 2025 DIESEL VGZK-60
11 TOYOTA (CESFAM) CAMIONETA HILUX 2025 DIESEL VGZK-84
12 TOYOTA CAMIONETA HILUX 2025 DIESEL VGZK-95
25.a Mantención Preventiva
Incluye, pero no se limita a:
• Cambio de aceite, filtros (aire, aceite, combustible, habitáculo).
• Revisión y recambio de correas y tensores.
• Revisión y mantenimiento del sistema de frenos (pastillas, discos, líquido).
• Revisión de suspensión y dirección.
• Revisión y mantenimiento de sistema eléctrico y electrónico.
• Revisión y control de neumáticos (alineación, balanceo, rotación, presión).
• Revisión de niveles de fluidos (frenos, refrigerante, dirección, transmisión, líquido limpia parabrisas).
• Revisión de luces, señalización y elementos de seguridad.
• Revisión de equipos específicos de ambulancias y clínica dental móvil (instalaciones eléctricas adicionales, estanque de agua, climatización, etc.).
25.b Mantención Correctiva y otros servicios
Incluye:
• Diagnóstico computarizado y corrección de fallas.
• Reemplazo de piezas y repuestos defectuosos o dañados.
• Servicios de rectificación o ajustes de motor, caja de cambios, transmisión y frenos.
• Servicios de carrocería, soldadura, tapicería, vidrios y pintura en caso de ser requerido.
• Reparación de sistemas de climatización, ventilación y calefacción.
• Atención de emergencias en caso de fallas críticas.
25.c Requisitos del Oferente
El oferente deberá contar con:
• Taller autorizado y con patente comercial vigente
• Con taller ubicado en la comuna de Curanilahue,
• Instalaciones adecuadas para la atención de vehículos livianos y pesados, con condiciones de seguridad y orden.
• Ubicación dentro de la comuna de Curanilahue o cercanías, asegurando acceso rápido y oportuno.
• Posibilidad de retiro y entrega de vehículos cuando sea requerido por el Departamento de Salud.
25.d Equipamiento
• Contar con herramientas de diagnóstico computacional multimarca actualizadas.
• Disponer de equipamiento especializado para trabajos de mecánica, electricidad y electrónica automotriz.
• Contar con instrumental calibrado que permita asegurar precisión en las intervenciones.
25.e Personal
• Debe contar con personal técnico calificado y con experiencia comprobable en mecánica automotriz, electricidad automotriz y electrónica. (adjuntar certificados, curriculum vitae u otro que acredite)
• Deberá presentar certificaciones vigentes que respalden competencias.
• Capacidad de emitir informes técnicos claros y detallados de cada intervención realizada.
25.f Insumos y Repuestos
• Disponibilidad de insumos, lubricantes y fluidos de calidad, de acuerdo a especificaciones de los fabricantes de los móviles.
• Los componentes utilizados deberán ser originales. Solo en caso de no existir disponibilidad en el mercado, y previa autorización de la Unidad de recursos físicos del departamento de Salud, se podrá utilizar repuestos alternativos, los que deberán ser equivalentes en calidad a los originales.
• Registro documentado de los repuestos e insumos utilizados en cada servicio.
• Garantía de los insumos y repuestos utilizados.
25.g Requisitos de Ejecución del Servicio
• Elaborar y entregar informe técnico detallado por cada servicio realizado (con descripción de mantenciones/reparaciones, repuestos utilizados, kilometraje, fecha y firma responsable).
• Utilizar repuestos originales de calidad certificada.
• Garantía mínima de 3 meses o 5.000 km sobre las reparaciones efectuadas.
• Cumplimiento estricto de plazos acordados para cada servicio.
25.h Tiempos diagnósticos
• Para Ambulancias 12 horas
• Para otros: Máximo 24 horas
25.I Tiempos de reparación
• Para reparaciones menores de las ambulancias el “tiempo máximo de retorno a servicio” es de 1 día hábil contado desde la aprobación del presupuesto.
• Para otros vehículos el tiempo máximo será de 2 días contados desde la aprobación del presupuesto.
25.j Responsabilidad de los Vehículos
El oferente será el responsable del correcto cuidado y manejo de los vehículos, mientras permanezcan bajo su custodia, una vez entregados por parte del Departamento de Salud para la ejecución de trabajos, transporte, o cualquiera de los servicios adjudicados en la presente licitación, debiendo responder por cualquier daño, perdida o sustracción de elementos.
Cada ingreso de vehículo deberá formalizarse mediante una “hoja de ingreso” emitida por el oferente, donde se detalle el estado general y los trabajos solicitados, la que permitirá mantener en forma documental, el estado en que se recepciona el vehículo por parte del oferente, para que al finalizar los trabajos y se haga entrega del vehículo al Departamento de Salud, se pueda verificar que los trabajos fueron realizados, y que el vehículos no presentan daño o perdida de elementos, relacionados con los servicios ejecutados o en razón del tiempo en que se encuentre bajo la supervisión del oferente.
25. k Coordinaciones
El Área de Gestión de los Recursos Físicos del Departamento de Salud de Curanilahue será la unidad responsable de realizar todas las coordinaciones con el oferente adjudicado. Entre sus funciones estarán:
• Gestionar la programación de las mantenciones preventivas y correctivas, de acuerdo con la disponibilidad de los vehículos y las necesidades operativas del servicio.
• Validar y autorizar previamente cualquier intervención (mantención o reparación) que se realice a los vehículos.
• Emitir el visto bueno (VB) para la ejecución de los trabajos, así como para la recepción conforme de los mismos una vez finalizados.
• Ser el canal oficial de comunicación entre la empresa adjudicada y las distintas unidades usuarias de los vehículos.
• Resolver cualquier coordinación especial que se requiera para asegurar la continuidad operativa de la flota.
• Los contactos se realizarán con el jefe de la unidad al correo: gestionrecursosfisicos@daschue.cl, y con el profesional del área de mantenimiento al correo: mantenimiento@daschue.cl
25.l Ejecución de los servicios
Los servicios serán ejecutados según la necesidad de mantenimientos correctivos y/o programación de mantenimientos preventivos de la unidad de recursos físicos, por lo que en cada trabajo tendrá sus actividades específicas a realizar, con el monto asociado al valor ofertado para cada trabajo. En ningún caso se utilizará el monto disponible total de la licitación de una sola vez, sino que se estima utilizar el monto en los 24 meses que dure el contrato.
25.m Garantía de los trabajos
El oferente deberá garantizar los trabajos realizados, tanto en funcionamiento, como en los repuestos utilizados para la ejecución de los servicios. De llegar a presentar fallas en los vehículos, asociadas a los trabajos ejecutados, el oferente deberá realizar su reposición sin costo, hasta garantizar la operatividad de los vehículos.
26.- OBLIGATORIEDADES DEL SERVICIO
26.a Ubicación del taller
El taller que preste los servicios de mantención preventiva y/o correctiva deberá estar ubicado dentro de la Comuna de Curanilahue, condición que tiene por objetivo:
● Dar continuidad operativa en el mas corto tiempo, para un servicio esencial para la atención primaria de Salud de la comuna.
● Facilitar la coordinación operativa y logística de los trabajos de mantención.
● Reducir tiempos de traslado, optimizando la disponibilidad operativa de los vehículos institucionales.
● Disminuir costos indirectos asociados a traslados prolongados.
● Permitir una supervisión directa y oportuna por parte del personal designado por la institución.
● Contribuir al fortalecimiento de la economía local y al desarrollo de proveedores comunales.
● El Oferente deberá indicar la dirección del taller en su propuesta
26.b Infraestructura mínima
El taller deberá contar, como mínimo, con un (1) elevador vehicular operativo, el cual permita realizar trabajos de mantención mecánica de forma segura y adecuada.
Para acreditar lo anterior, el oferente deberá adjuntar un set fotográfico mínimo de 10 fotografías al momento de la presentación de la oferta, en las cuales se evidencie:
● Vista general del taller.
● Elevador(es) vehicular(es).
● Áreas de trabajo.
● Condiciones generales de infraestructura.
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FACTURACIÓN Y PAGO |
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Por cada servicio solicitado por la unidad de recursos físicos, se emitirá una orden de compra por el monto total de los servicios a ejecutar, autorizando de esta forma la realización de los trabajos. Una vez ejecutados los servicios, la unidad de recursos físicos emitirá un informe o validará el informe emitido por el oferente, que acredita la ejecución y recepción conforme de los trabajos realizados, con lo que se procederá a solicitar al oferente la emisión del respectivo documento tributario de cobro.
Conforme señala la Ley N° 21.131, los pagos serán realizados dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la respectiva factura o instrumento tributario de cobro, salvo las excepciones indicadas en el artículo 133 del Reglamento de la Ley N° 19.886. En caso de que la fecha máxima para pago sea un día inhábil, se considerará como plazo fatal el día hábil inmediatamente anterior.
El pago de los servicios se realizará en pesos chilenos mediante transferencia electrónica u otro medio de pago que establezca la Ley.
Cabe señalar que, no se podrá efectuar ningún pago al proveedor en tanto no haya terminado la tramitación del acto administrativo que apruebe el respectivo contrato.
Las facturas se deberán extender a nombre de:
Si no hubiese conformidad de los servicios realizados, deberá registrarse los hechos en que se funda la disconformidad y adjuntar documentos o antecedentes de respaldo de aquello. En este caso no se procederá al pago, sin perjuicio de la aplicación de otras medidas que correspondan.
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