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CLAUSULAS BASES ADMINISTRATIVAS |
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ARTÍCULO 1: ANTECEDENTES Y DISPOSICIONES GENERALES DE LA LICITACIÓN
El Hospital San Francisco de Llay Llay, en adelante Hospital San Francisco, llama a licitación pública para la “COMPRA DE SERVICIOS DE 1 APOYO ADMINISTRATIVO PARA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO”, según las siguientes bases administrativas y especificaciones técnicas.
La licitación tendrá el carácter de pública. El llamado, adjudicación, contratación y, en general, todos los procesos de comunicación, adquisición y contratación de esta licitación a que aluden las Bases, se harán a través del Sistema de Información de Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos del Estado Chileno, www.mercadopublico.cl
Las Bases son obligatorias para todos los Oferentes y se entenderán aceptadas íntegramente por estos, por el solo hecho de presentar ofertas. Los Oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, así como del costo que signifique presentarlas.
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Contar con 1 apoyo administrativo, que brinde apoyo a la unidad de abastecimiento del Hospital San Francisco
de Llay Llay, según las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas, para realizar labores administrativas de la unidad de abastecimiento del Establecimiento, efectuando las tareas requeridas, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales y los requeridos por la jefatura, que se distribuirá según el siguiente detalle:
Cantidad Titulo Jornada semanal Unidad
01 APOYO ADMINISTRATIVO 44 horas ABASTECIMIENTO
Los horarios y jornadas serán distribuidas según una calendarización dispuesta por Jefa de Abastecimiento ajustándose a lo indicado anteriormente y serán cargadas al presupuesto del Hospital San Francisco.
1.1 MODALIDAD DE LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN
El llamado, adjudicación, contratación y, en general, todos los procesos de comunicación y contratación de esta licitación a que aluden las bases, se harán a través del sistema de Información de las Compras y Contrataciones www.mercadopublico.cl
Las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de esta licitación, como asimismo cualquier documento que las interprete o complemente, se entenderán conocidas, aceptadas y obligatorias para todos los oferentes, por el solo hecho de presentar ofertas, además para los efectos legales serán parte integral de la relación contractual que se establezca con el Servicio de Salud Aconcagua.
El Hospital San Francisco de Llay Llay canalizará los antecedentes a través de la Unidad de Abastecimiento del establecimiento. El análisis y evaluación de las ofertas, estará a cargo de la comisión evaluadora, quien realizará la recomendación de adjudicación de licitación.
Nombre Licitación “COMPRA DE SERVICIOS DE 1 APOYO ADMINISTRATIVO PARA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO”
Descripción La necesidad del Hospital San Francisco de Llay “COMPRA DE SERVICIOS DE 1 APOYO ADMINISTRATIVO PARA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO”
Presupuesto Disponible $17.674.680 (diecisiete millones seiscientos setenta y cuatro mil seiscientos ochenta pesos) Impuesto Incluidos, en mensualidades iguales de $736.445 (setecientos treinta y seis mil cuatrocientos cuarenta y cinco pesos)
Tipo de Licitación LE (Licitación mayor a 100 UTM y menor a 1000 UTM)
Tipo de Convocatoria Abierta.
Moneda o Unidad reajustable Pesos.
Etapas del Proceso de Apertura Una etapa, quedando disponible en el acto de apertura, tanto la oferta técnica y Económica, así como los antecedentes administrativos, para su evaluación.
Opciones de pago Transferencia electrónica de conformidad al art. Nº 8 de la ley Nº 21.192 u otro medio de pago que establezca la ley.
Publicidad de las Ofertas Técnicas Si
1.2 ANTECEDENTES BÁSICOS DE LA ENTIDAD LICITANTE
Razón Social del organismo Hospital San Francisco de Llay Llay
Unidad de Compra Hospital San Francisco de Llay Llay
R.U.T. del organismo 61.602.042-0
Dirección Calle San Francisco # 76.
Comuna Llay Llay
Región Valparaíso
ARTÍCULO 2: DE LA ADMINISTRACIÓN, LA SUPERVISIÓN Y UNIDAD TÉCNICA DEL CONTRATO
2.1. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL CONTRATO:
Para efectos de la presente Propuesta Pública se entenderá como ADMINISTRADOR (A) DEL CONTRATO, la Unidad de Abastecimiento, correspondiéndole, la administración y control del Contrato, las funciones principales de este rol son:
2.1.2.-FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
• Coordinar con el prestador el fiel cumplimiento del contrato
• Gestión y coordinación de reuniones con prestador del servicio cuando sea necesario
• Gestionar acuerdos, plantear sugerencias, felicitaciones y reclamos respecto a la provisión del servicio
• Gestionar, ejecutar y desarrollar el control de las prestaciones, según lo establecido en las bases administrativas, especificaciones técnicas y ofertas presentadas.
• Cualquier otro tema relacionado con el contrato y la prestación de servicios.
2.2.-SUPERVISIÓN Y UNIDAD TÉCNICA DEL CONTRATO
Para efectos de la presente Propuesta Pública se entenderá como UNIDAD TÉCNICA, la jefatura de la Unidad de Abastecimiento, a quien corresponderá la supervisión del contrato. Las funciones principales de este rol son:
2.2.1.-FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN Y UNIDAD TÉCNICA DEL CONTRATO
• Coordinar con el prestador la ejecución de tareas específicas a desarrollar durante la prestación del servicio
• Verificar el cumplimiento de la jornada establecida para la prestación del servicio.
• Entregar los lineamientos técnicos establecidos por el Hospital San Francisco, para la prestación del servicio.
• Efectuar reuniones bimensuales con el equipo de trabajo
• Informar mensualmente el cumplimiento técnico de la prestación de servicios.
• Cualquier otra atingente a las especificaciones técnicas de funcionamiento de los servicios prestados.
ARTÍCULO 3: DE LA PROPUESTA
- Requisitos Mínimos para participar de la Oferta
• Podrán participar en esta propuesta, las personas naturales, o jurídicas que cumplan con los requisitos documentales establecidos en las presentes Bases y que cuenten con los requisitos técnicos para la prestación del servicio que se licita.
• Al presentar las ofertas, éstas deben adjuntar los documentos señalados más adelante, no obstante, todos o parte de los mismos podrán estar en el portal www.chileproveedores.cl, en cuyo caso no será necesario adjuntarlos, pudiendo acreditarlos a través del mencionado portal, lo cual deberá indicarse expresamente al momento de ofertar.
• Los oferentes deben encontrarse en condición de hábiles en los Registros de Chile Proveedores al momento de ofertar, y al de celebrar el contrato.
• Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados. En el caso de que estén emitidos en idioma extranjero, deberá además acompañarse su correspondiente traducción al castellano.
• La oferta y la documentación solicitada según bases deberán subirse al portal de www.mercadopublico.cl. En caso de no ser posible, la recepción total o parcial de ofertas fuera del Sistema de Información se hará de acuerdo con lo establecido en el artículo N°62 del Reglamento de la Ley N°19.886.
• Todos los participantes deberán presentar sus propuestas en idioma español.
• La omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada.
• Los plazos a que se refieren las presentes Bases se entenderán en días corridos, salvo cuando expresamente se señalan en días hábiles.
• La Propuesta será resuelta por el Hospital San Francisco, sobre la base del Informe de las ofertas y propuesta de adjudicación preparada por los evaluadores.
• Los servicios se prestarán en dependencias del Hospital San Francisco, ubicado en calle San Francisco #76, de la Comuna de Llay Llay.
• Es requisito no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas, ni por delitos concursales tipificados y sancionados en los arts. 463 y siguientes del Código Penal. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades del Servicio de Salud de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros pertinentes.
• Debe tenerse presente que no podrán participar en esta licitación aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones contempladas en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley 19.886, esto es, no podrán participar en el proceso licitatorio los funcionarios del Servicio de Salud Aconcagua ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco según lo establecido en el art. 35 Quáter inciso 1° de la ley 19.886 ni sociedades de personas de las que aquellos o éstas formen parte, ni sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
• Del mismo modo, quedan excluidos de esta licitación, para el efecto de la celebración del contrato, las personas jurídicas que hayan sido condenados a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho, de acuerdo a la ley N° 20.393 (art. 8 y 10), sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.
Antecedentes legales para ser contratado, Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario y deberán estar disponibles en Registro de proveedores.
ARTICULO 4: ANEXOS E INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La presentación de las ofertas por sistema es obligatoria. Las ofertas deberán ser ingresadas al portal www.mercadopublico.cl bajo el ID que identifica esta licitación en el plazo señalado en la ficha de la licitación, contado desde la fecha de publicación de las presentes Bases de licitación en el referido Portal y con anterioridad a la fecha de cierre de recepción de las ofertas.
En los Anexos solicitados en las presentes bases, los oferentes deberán completar todos los datos requeridos - Los anexos Adjuntos en las presentes bases deberán ser utilizados por los oferentes, sin opción a ningún tipo de cambio.
-Todos los Anexos deben ser firmados por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según corresponda.
- Todo Anexo que sea Declaración Jurada deberá ser completado con puño y letra por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según corresponda.
Observaciones
Los anexos arriba singularizados, deberán ser suscritos por los oferentes, ya sea por sí mismo en el caso de que sean personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas.
En el caso que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, el apoderado de esta deberá tener poder suficiente para efectuar esta declaración representando a cada uno de los integrantes de la unión, respecto de los anexos técnicos y económicos. El acuerdo de constitución de la UTP, al nombrar al apoderado, debe explicitar el otorgamiento de poderes suficientes para representar a todos sus integrantes ante la entidad compradora y establecer un pacto de solidaridad entre los integrantes.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, en la forma en que se solicita en las presentes bases, documento que detalla cada una de las etapas y descripciones necesarias para una correcta presentación de la oferta paso a paso. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, salvo que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 115 del Reglamento de la Ley de Compras.
ARTÍCULO 5: ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO
El adjudicatario inscrito en el portal de Chile Proveedores que no tiene contratado el servicio de digitalización de documentos, deberá acompañar antes de la firma de contrato, los siguientes documentos según proceda:
Si el oferente es Persona Natural
Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.
Anexo N° 3: Declaración jurada simple del oferente
Todos los Anexos deben ser firmados por la persona natural respectiva. Acreditar en el Registro de Proveedores
Fotocopia de su cédula de identidad.
Si el oferente no es Persona Natural Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.
Tratándose de sociedades o empresas individuales de responsabilidad limitada, se debe adjuntar copia de inscripción de la sociedad en el registro de Comercio original o fotocopia de certificado, certificado de vigencia o fotocopia del mismo, copia del documento en que conste la personería de representante legal, todos de fecha no anterior a 60 días a lo menos de la notificación de la adjudicación. Acreditar en el Registro de Proveedores
Tratándose de personas jurídicas que se acojan a la Ley N° 20.659, se debe acompañar certificado de migración al régimen simplificado o certificado de migración al régimen general, según sea el caso, además del certificado de vigencia, certificado de estatutos actualizados y certificado de anotaciones, de la correspondiente persona jurídica, señalados en el artículo 29 del Decreto Supremo N° 45 de 2013, Ministerio de Economía, fomento y Turismo, que aprueba Reglamento de Ley N° 20.659, que simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y disolución de las Sociedades Comerciales, de fecha no anterior a 60 días a lo menos de la notificación de la adjudicación.
Tratándose de una Unión temporal de Proveedores, deberá cumplir con todo lo exigido en los arts. 180 y siguientes del Decreto N° 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, reglamento de la ley de compras.
Anexo N°3: Declaración jurada simple del oferente
Todos los Anexos deben ser firmados por el representante legal de la persona jurídica.
Observaciones
Las Uniones Temporales de proveedores deberán entregar todos estos documentos respecto de cada uno de sus integrantes. Asimismo, el apoderado de ésta deberá tener poder suficiente, lo cual deberá constar en los documentos legales que se presenten y que respaldan la constitución de dicha figura, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias antes señaladas.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario.
Si el respectivo proveedor no entrega la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado, dentro del plazo fatal de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación o no suscribe el contrato en los plazos establecidos en estas bases, la entidad licitante podrá seleccionar la segunda mejor oferta para la firma del contrato. Además, tales incumplimientos darán origen al cobro de la garantía de seriedad de la oferta, si la hubiere.
ARTÍCULO 6: NORMATIVA Y ORDEN DE PRECEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS.
Sin perjuicio de la normativa legal vigente, esta licitación, y contrato respectivo a que pudiere dar lugar, se regirán por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que a continuación se indica:
• Las Bases Administrativas.
• Las Especificaciones Técnicas.
• Formularios Anexos
• Todo otro documento que forme parte de la licitación.
ARTÍCULO 7: ETAPAS Y PLAZOS.
Los plazos establecidos en la presente cláusula, y en general, todos los plazos indicados en estas bases de licitación corresponderán a días corridos, salvo que expresamente se señale que serán días hábiles.
Se entienden como días inhábiles los sábados, domingos y festivos en Chile, sin considerar los feriados regionales. En el caso de los plazos que sean considerados en días corridos, si el último día recae en un día inhábil, el vencimiento del plazo se entenderá prorrogado automáticamente para el día siguiente hábil.
Fecha de Publicación Dentro de un plazo máximo 7 de días contados desde la total tramitación de la presente resolución, plazo dentro del cual se publicará en el portal www.mercadopublico.cl, las presentes bases de licitación y sus anexos.
Plazo para realizar preguntas sobre la
licitación
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, dentro de 1 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl, hasta las 18:00 hrs.
Plazo para publicar respuestas a las consultas
El Hospital San Francisco de Llay Llay pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, mediante su publicación en el portal,
www.mercadopublico.cl, en el plazo de 1 días posteriores al vencimiento del plazo para realizar consultas, a las 18:01 hrs.
En caso de que el número de preguntas que se reciba sea superior a:
-50 preguntas, el Hospital San Francisco de Llay Llay podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 5 días;
-100 preguntas, el Hospital San Francisco de Llay Llay podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 10 días;
-150 preguntas, el Hospital San Francisco de Llay Llay podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 15 días.
En cualquier caso, la nueva fecha de publicación de respuestas será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la licitación.
Fecha de Cierre Recepción de Ofertas 7 días contados desde la publicación del respectivo llamado o de la fecha de respuestas a las consultas en el portal www.mercadopublico.cl.
Con el objeto de aumentar la participación de oferentes o en el caso de ocurrir alguna de las hipótesis planteadas en el acápite “Plazo para publicar las respuestas a las consultas”, que aumenten el plazo de publicación de respuestas, el Hospital San Francisco de Llay Llay podrá extender este plazo por hasta 5 días adicionales, mediante la emisión del correspondiente acto administrativo totalmente tramitado, el cual deberá publicarse oportunamente en el portal ww.mercadopublico.cl.
Fecha de Acto de Apertura El mismo día en que se produzca el cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl
Plazo de evaluación y adjudicación Dentro de los 30 días posteriores a la fecha de apertura de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
En el caso de que el Hospital San Francisco de Llay Llay no realice la adjudicación dentro del plazo definido en las presentes Bases de Licitación, el Hospital San Francisco de Llay Llay informará, a través del sistema www.mercadopublico.cl, dicho cambio, justificando la ampliación del plazo antes señalado y asimismo indicando el nuevo plazo para la adjudicación, según lo dispuesto el artículo 41, inciso 2° del reglamento de la Ley N° 19.886.
Plazo para la firma del Contrato Dentro de los 45 días posteriores a la fecha de notificación de la resolución de Adjudicación totalmente tramitada, siendo proceso sobre 1000 UTM.
ARTICULO 8: CONSULTAS Y ACLARACIONES.
Los Oferentes podrán formular Consultas o solicitar aclaraciones respecto de este documento, las que deberán ser realizadas mediante el Foro del Portal Web http://www.mercadopublico.cl. No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.
El Oferente se obliga a efectuar por su cuenta el completo estudio de los antecedentes especificados en estas Bases. Si producto del estudio el Oferente estimare que existen contradicciones o ausencias de información, deberá formular las consultas pertinentes a “Hospital San Francisco de Llay Llay” a través del Portal www.mercadopublico.cl en el plazo establecido en el presente documento.
“Hospital San Francisco de Llay Llay” realizará las aclaraciones a las Bases comunicando las respuestas a través del Portal Web http://www.mercadopublico.cl. Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes aun cuando el Oferente no las hubiere solicitado, por lo que los Oferentes no podrán alegar desconocimiento de estas. Los Oferentes en el momento de presentar su oferta declaran conocer todos los antecedentes asociados a la licitación, aceptando íntegramente lo expuesto en las Bases, en señal de lo cual entregan la Declaración Jurada que forma parte de los anexos mencionados.
8.1 MODIFICACIÓN DE LAS BASES
Con motivo de las aclaraciones “Hospital San Francisco de Llay Llay”, podrá rectificar, aclarar o modificar estas Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas y los demás documentos que formen parte de la licitación, por cualquier causa y en cualquier momento, antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas, mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un Oferente. Estas enmiendas pasarán a formar parte integrante de estas Bases y del contrato respectivo y serán informadas a través del Portal www.mercadopublico.cl a todos los interesados, en la misma fecha establecida en las Bases Administrativas para publicar las respuestas a consultas. En caso de haber modificación a las Bases se otorgará un plazo para que los Oferentes ajusten sus ofertas a estos nuevos términos. Sin perjuicio de la total tramitación del Acto Administrativo aprobatorio de la respectiva modificación.
ARTICULO 9: DE LA REPRESENTACIÓN DEL OFERENTE O PROPONENTE
El proponente individualizará en su oferta la persona facultada para representarlo con amplios poderes en la presente Licitación.
ARTICULO 10: DEL PRECIO DEL SERVICIO.
La oferta económica deberá presentarse en el portal www.mercadopublico.cl, en pesos chilenos, e incluir todos los costos asociados a la correcta y completa provisión de los servicios estipulados en las presentes Bases y Especificaciones Técnicas, debe considerar valor bruto y en ningún caso, podrán exceder los siguientes valores.
DETALLE ENERO A DICIEMBRE 2026
Honorarios $736.445.-
Valor día $24.548.-
Valor Hora $4.184.-
ARTÍCULO 11: DE LOS EVALUADORES
La Evaluación de las ofertas, será realizada por una comisión integrada por los siguientes funcionarios del Hospital San Francisco, o por quienes les subroguen:
• ENCARGADA DE CONTABILIDAD
• SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
• JEFA UNIDAD DE GESTIÓN DE PERSONAS
La comisión evaluadora, deberá efectuar una proposición de adjudicación a la Dirección, mediante un acta de evaluación, según criterios establecidos en las presentes bases.
Además, apoyará, dicha comisión, un funcionario de Abastecimiento, quien estará encargado de realizar el proceso administrativo, y asesorará, en la elaboración de Informe Final de Evaluación de Ofertas, el cual llevará los puntajes finales ponderados asignados por la comisión evaluadora. No será responsabilidad de este funcionario la Evaluación Técnica del bien y/o servicio, su puntaje y ponderación, esta responsabilidad recaerá en la Comisión Evaluadora.
ARTÍCULO 12: ANEXOS E INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS, OBLIGATORIOS Y EXCLUYENTES
Las ofertas se presentarán en el portal www.mercadopublico.cl, debiendo informar en ese sitio los precios, condiciones y cualquier otro dato relevante del servicio ofertado. Todas las Ofertas deberán incluir obligatoriamente los siguientes documentos:
Anexos para presentar:
• Identificación completa del oferente y de su representante legal.
Utilizar Anexo N°1.
• Declaración Jurada Simple de conocimiento y aceptación de las Bases y demás antecedentes de la licitación.
Utilizar Anexo N°2.
• Unión Temporal de Proveedores
Utilizar Anexo N°3:
• Declaración Jurada Simple No haber sido condenado por prácticas antisindicales o Infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas, ni por delitos concursales tipificados y sancionados en los arts. 463 y siguientes del Código Penal.
Utilizar Anexo N°4.
• Declaración Jurada Simple que el oferente o su representante debidamente autorizado, declara que no se encuentra afecto a ninguna de las causales de inhabilidad establecidas en el Art 154 del DS N° 661 del 2024 del Ministerio de Hacienda.
Utilizar Anexo N°5.
• Curriculum Vitae.
Utilizar Anexo N°6
Certificado de Experiencia Laboral: En este certificado se deberá detallar la institución, periodo y labores ejecutadas, debiendo ser firmado por Representante de la empresa donde prestó sus servicios. Se deberán adjuntar a este anexo, todos los certificados de experiencia laboral que respalden la información del periodo señalado en el mismo, con la respectiva firma y timbre de cada institución.
Utilizar Anexo N° 7
• Fotocopia Cedula de Identidad.
*** El licitante deberá utilizar los formatos que se anexan en los casos que correspondan y los anexos Administrativos del N°1 al N°5, deben ser completados y firmados con puño y letra propia del oferente, ya que entre ellos existen declaraciones juradas. ***
Los (as) oferentes deberán presentar los siguientes antecedentes, todos los cuales deberán ser ingresados exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl. Los antecedentes en soporte papel se requerirán sólo al oferente que resulte adjudicado para certificar el cumplimiento de requisitos.
ANTECEDENTES TÉCNICOS PARA PRESENTAR
(OBLIGATORIOS Y EXCLUYENTES)
Título de egreso de enseñanza media completa
Capacitación en EXCEL nivel básico
Acreditación nivel intermedio en Mercado Público
Los (as) oferentes deberán presentar los siguientes antecedentes, señalados los cuales deberán ser ingresados exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl. Los antecedentes en soporte papel se requerirán sólo al oferente que resulte adjudicado para certificar el cumplimiento de requisitos.
Antecedentes económicos.
Los oferentes deben ingresar al Portal Mercado Publico su oferta económica, la cual no podrá exceder el presupuesto máximo mensual disponible de $ 736.445.- (setecientos treinta y seis mil cuatrocientos cuarenta y cinco pesos). - monto mensual por los 14 meses, por servicios, incluido impuestos, (indicar en la oferta si presta servicios con el 15,25% de Retención de impuestos) por 44 horas semanales.
*La retención de impuestos se actualizará en los periodos y porcentajes establecidos, según Ley N°21.133
El Hospital deducirá cuando corresponda los impuestos legales, que en la especie corresponde al 15,25%, por tratarse de una contratación de servicios personales a honorarios, los cuales serán enterados por ésta, en arcas fiscales por concepto de impuesto.
El documento tributario firmado por su jefatura directa deberá ser entregado en Oficina de Abastecimiento del Hospital San Francisco de Llay Llay, ubicado en San Francisco N° 76, Llay Llay.
ARTÍCULO 13: APERTURA DE LA PROPUESTA.
La apertura de la Propuesta se efectuará el día y hora fijada en el Portal www.mercadopublico.cl y será de carácter electrónico. En caso de detectarse errores en la presentación económica el monto que prevalecerá será el valor total señalado en la oferta económica ingresada en el Portal www.mercadopublico.cl. Sin perjuicio de lo anterior, deberá dejarse constancia de este hecho en el Acta de Apertura.
Previo a la aplicación de la “Pauta de Evaluación Técnica” La comisión evaluadora, verificará si los documentos presentados por los oferentes, se ajustan a lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas, como así todos los documentos que forman parte de la presente licitación.
ARTÍCULO 14: VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Las ofertas tendrán una validez de 90 días hábiles desde la fecha de apertura de la licitación. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, “HOSPITAL SAN FRANCISCO DE LLAY LLAY” solicitará a los Oferentes antes de su expiración, la prórroga de las propuestas. Si alguno de los Oferentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en la licitación.
ARTÍCULO 15: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
En el análisis y evaluación de las ofertas, HOSPITAL SAN FRANCISCO podrá admitir aquellas ofertas que presenten errores menores siempre que éstos no sean sobre aspectos de fondo que pudiesen alterar el principio de igualdad de los proponentes.
HOSPITAL SAN FRANCISCO podrá solicitar a los oferentes, con posterioridad al acto de apertura electrónica de la Propuesta, que salven errores detectados durante el proceso de evaluación, o solicitar aclaración de algún antecedente presentado por los oferentes, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema www.mercadopublico.cl , para lo cual se fijará un plazo de 25 horas.
15.1 DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION
La evaluación se hará asignando puntuación según los rangos que se indican, a los aspectos que se detallan. La oferta que logre puntuación más alta será propuesta para adjudicación:
CRITERIOS DE EVALUACION %
EXPERIENCIA 40
ENTREVISTA 50
CUMPLIMIENTO DOCUMENTOS FORMALES (ANEXOS DEL 1 AL 5) 10
TOTAL 100%
EXPERIENCIA LABORAL (40%)
Evaluación de la experiencia laboral respecto del desempeño en el Área administrativa debidamente comprobada por un periodo de a lo menos 6 meses continuos.
Se medirá a través de certificado de experiencia.
EXPERIENCIA EN FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN INSTITUCIONES DE SALUD PÚBLICA O PRIVADA PUNTAJE %
Superior a 12 meses de experiencia 100 PTOS 40
De 6 meses a 12 meses de experiencia. 75 PTOS
Inferior a 6 meses de experiencia. 0 PTOS
ENTREVISTA PERSONAL (50 %)
Consistirá en una entrevista personal que valorará las competencias del postulante para el puesto, si cumple con el perfil que el cargo requiere, a través, de una pauta de preguntas semi estructurada de valoración global, la cual se realizará a prestadores que cumplan con los requisitos obligatorios de postulación a cada una de las líneas, la cual se desarrollarán en dependencias del Hospital San Francisco de Llay Llay, ubicadas en calle San Francisco N° 76, Llay Llay. Se les avisará oportunamente el día y la hora a los oferentes a través de correo electrónico y/o vía telefónica una vez que se evalúe el cumplimiento inicial de los requisitos para licitar.
Para el caso de personas jurídicas éstos deberán coordinar la presentación de las personas que efectivamente prestarán servicios, las cuales deben cumplir con el perfil y competencias transversales descritas en bases técnicas.
CRITERIOS DESCRIPCIÓN PTJE NIVEL A EVALUAR
ENTREVISTA I. Aprendizaje Permanente: Capacidad de identificar, seleccionar y aplicar mejores prácticas, para innovar y resolver problemas. Incluye la búsqueda y utilización de oportunidades de aprendizaje, traduciéndolas en mejoramiento del desempeño individual y en apoyo a otros, en función de los desafíos de su ámbito laboral. 20 Busca oportunidades para aprender y desarrollarse en el trabajo, logrando niveles de desempeño congruentes con su mayor aprendizaje.
II. Comunicación Efectiva: Capacidad de escuchar y expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo y la habilidad de coordinar acciones de manera asertiva y empática. 20 Se expresa en forma asertiva, escucha empáticamente, logrando una comunicación integral de ideas y emociones.
III. Proactividad y Adaptación al Cambio: Capacidad de trabajar de manera auto motivada, con baja supervisión y orientando a la misión institucional, anticipándose a crisis o problemas, para responder efectivamente a los cambios organizacionales. También incluye la capacidad para aceptar los cambios de la organización con flexibilidad y disposición, a fin de adaptarse oportunamente a los nuevos escenarios. 20 Propone ideas para el mejor cumplimiento de objetivos, adaptarse a los cambios y anticipar la solución a problemas emergentes, dentro de su ámbito de trabajo.
IV. Trabajo en Equipo: Capacidad de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo de trabajo y promover la colaboración y apoyo entre áreas y partícipes de la Red. 20 Se alinea y compromete con las necesidades de su equipo de trabajo y apoya a sus compañeros para la consecución de los objetivos comunes.
V. Orientación a Resultados: Capacidad para administrar los procesos, recursos y personas, utilizando técnicas de planificación, motivación y control, para asegurar el máximo de efectividad en los resultados. Implica también la capacidad para actuar con prontitud y sentido de urgencia para responder a las necesidades de los usuarios. 10 Emplea esfuerzos y recursos para el logro de resultados comprometidos, así como para la acción oportuna ante los requerimientos de los usuarios.
VI. Orientación al Usuario: Capacidad de identificar a sus usuarios y de conocer, entender y resolver sus necesidades en forma efectiva y empática; tanto al usuario final como al usuario intermedio de la cadena de servicio. Implica, además, la capacidad de gestionar operativamente la solución definida. 10 Responde a los requerimientos de los usuarios con amabilidad y cortesía, derivando las consultas que no están en su ámbito de responsabilidad.
Se realizarán 6 preguntas con los siguientes puntos:
CONCEPTOS DE PREGUNTAS PUNTAJE
APRENDIZAJE PERMANENTE 20 PTOS
COMUNICACIÓN EFECTIVA 20 PTOS
PROACTIVIDAD Y ADAPTACION AL CAMBIO 20 PTOS
TRABAJO EN EQUIPO 20 PTOS
ORIENTACION A RESULTADOS 10 PTOS
ORIENTACION AL USUARIO 10 PTOS
TOTAL 100 PTOS. = 50%
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS FORMALES: 10%
Se evaluará con un 10% él envió a través del portal los Anexos Administrativos, completos con el nombre del Representante Legal y firmados.
De acuerdo con la siguiente tabla:
Presenta todos los Anexos Administrativos del N°1 al N°5 con Nombre y firma del Representante Legal 100 puntos
NO Presenta todos los Anexos Administrativos con Nombre y firma del Representante Legal 0 puntos
Anexos Administrativos, N°1, N°2, N°3, N°4 y N°5 los cuales en caso necesario podrán ser solicitados, Sin embargo esto no cambiará el puntaje obtenido en este criterio.
15.2 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:
1° ENTREVISTA
2° EXPERIENCIA
3° DOCUMENTOS FORMALES
En el caso de continuar la situación de empate, los Evaluadores de esta licitación resolverán a través de un Informe Fundado, proponiendo aquel proveedor que más se ajuste a las necesidades de la Institución.
15.3 DEL PORCENTAJE MÍNIMO PARA LA ADJUDICACION
Se establece que, para considerar una oferta conveniente para la institución, está debe obtener como ponderación final un porcentaje igual o superior al 60%, aquellas ofertas que sean menor a éste porcentaje serán consideradas no convenientes para el establecimiento, declarando desierta la línea.
ARTICULO 16: ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El HOSPITAL SAN FRANCISCO se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas, rechazarlas todas cuando estime que ninguna de ellas satisfaga el propósito de la licitación, sin que los oferentes tengan derecho de solicitar indemnización alguna en ninguno de los casos señalados.
La Entidad licitante declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje en la Línea de servicios ofertados, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
ARTICULO 17: MODIFICACIÓN MONTO ESTIMADO DE ADJUDICACIÓN
Cuando el monto adjudicado supere en más de un 30% al monto estimado, el HOSPITAL SAN FRANCISCO, podrá adjudicarla, debiendo en tal caso explicitar en el acto adjudicatario las razones técnicas y económicas que justifiquen dicha diferencia, debiendo, asimismo, mantener los antecedentes para su revisión y control posterior por parte de la correspondiente entidad fiscalizadora.
ARTICULO 18: DE LA RE-ADJUDICACIÓN
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no acepta la Orden de Compra, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento cuando corresponda, no firma el contrato o no se inscribe en Registro de Proveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
ARTICULO 19: SUSCRIPCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO
Se suscribirá un contrato entre el HOSPITAL SAN FRANCISCO y el oferente adjudicado que señalará el servicio que se obliga a entregar el adjudicatario conforme a las bases y su oferta
El o la proponente adjudicado (a) estará obligado a realizar la aceptación de la orden de antes de emitir la factura o boleta respectiva.
Es requisito indispensable para la contratación, que el adjudicatario al momento de la emisión de la orden de compra, mantenga su condición de HÁBIL en el registro de Proveedores del Estado, en el caso de no acreditarse dicha condición, se procederá a readjudicar la línea respectiva al siguiente proveedor que cumpla con dicho requisito.
Los servicios contratados serán entregados de acuerdo con los términos pactados en las presentes bases, especificaciones técnicas, oferta y orden de compra.
Una vez notificada la Resolución de Adjudicación, al Oferente, el HOSPITAL SAN FRANCISCO DE LLAY LLAY, suscribirá con el prestador un contrato simple por la provisión de los servicios adjudicados.
El Contrato proveniente de la Licitación denominada “COMPRA DE SERVICIOS DE 1 APOYO ADMINISTRATIVO PARA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO” estará disponible como plazo máximo a los 10 días hábiles de Adjudicada la Licitación, la Unidad de Abastecimiento notificará al correo electrónico informado por el prestador para que éste retire el documento y vaya a la Notaria respectiva a realizar la legalización de la firma.
El prestador cuenta con un plazo máximo de 05 días hábiles desde notificado vía correo electrónico, para devolver el Contrato firmado ante Notario. El prestador deberá asumir el costo correspondiente a Gastos de Notaría por suscripción de Contrato.
El contrato será confeccionado por la unidad de Abastecimiento del HOSPITAL SAN FRANCISCO DE LLAY LLAY, y en él se establecerán las cláusulas que regirá la entrega del servicio requerido y adjudicado, incluyendo derechos y obligaciones del adjudicatario, los que deberán ser concordantes con lo estipulado en las presentes bases. El contrato será publicado en la licitación asignada del portal de compras mencionado.
Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, el HOSPITAL SAN FRANCISCO tendrá derecho a READJUDICAR y junto con ello encomendar la provisión del servicio licitado al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación les sigan en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando la nulidad del proceso anterior y cancelación de la adjudicación respectiva, todo ello mediante resolución fundada.
NOTA: El HOSPITAL SAN FRANCISCO podrá requerir del o los oferentes adjudicados todos los antecedentes que permitan conocer y validar cualquiera de las causales antes descritas, de igual forma podrá recurrir a las instancias e instituciones que regulan y fiscalizan el cumplimiento de estas disposiciones legales.
19.1 VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato tendrá una vigencia de 24 meses a contar de la fecha de Resolución que autoriza la adjudicación de los servicios.
ARTÍCULO 20: CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO
El HOSPITAL SAN FRANCISCO podrá unilateralmente poner término anticipado del Contrato en los siguientes casos:
El HOSPITAL SAN FRANCISCO, queda facultado para declarar unilateral y administrativamente el término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurren algunas de las causales que se señalan a continuación:
1.- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante e indicadas en su oferta, siendo estos: Incumplimiento en las funciones a realizar, según bases administrativas generales y especificaciones técnicas, atrasos, inasistencias, abandono de funciones, entre otros.
2.- Si el Oferente no se acerca a suscribir el Contrato dentro de los plazos establecidos en las presentes Bases
3.- Si el oferente no da cumplimiento a lo establecido en las Bases de Licitación, el contrato o su oferta.
4.- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
5.- Contar con 03 o más infracciones en los deberes del contrato.
6.- Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
7.- Renuncia Voluntaria del prestador
8.- No pago de multas dentro de los tiempos y plazos establecidos en las presentes bases.
9.- No acreditar su habilidad para trabajar con el estado dentro de los plazos establecidos para ello.
10.- Por la no solución dentro de los plazos convenidos, de los reparos que les sean formulados por escrito por parte del Hospital.
ARTICULO 21: MODALIDAD DE PAGO Y GARANTÍAS
Conforme señala la Ley N° 21.131, el pago será efectuado por Tesorería General de la República, dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la respectiva factura o instrumento tributario de cobro, la que deberá emitirse solo una vez que se hayan recepcionado conforme los servicios.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente el órgano público comprador certifique la recepción conforme de los bienes y servicios adquiridos dentro del plazo establecido en el artículo 3° de la Ley N° 19.983. El pago de los servicios será en pesos chilenos.
El proveedor adjudicado deberá adjuntar a la factura y/o boleta de honorarios, la respectiva orden de compra para el trámite de pago. Puesto en marcha el sistema DTE (Documentación Tributaria del Estado) se debe emitir Factura Electrónica por sistema Acepta, cuyo formato debe incluir Documento de Referencia (orden de Compra) y Folio (N° orden de compra), se comunica que SII rechaza los Documentos electrónicos que no vengan con el Formato Predestinado. Considerar Facturar con el formato indicado por S.I.I., dicho documento debe ser enviados en archivo XML a la casilla de correo dipresrecepcion@custodium.com, con copia a thalia.valle@redsalud.gob.cl
ARTICULO N°22: INSTRUMENTO DE GARANTÍA de FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
El Oferente que resulte adjudicado por cada línea, deberá presentar un instrumento de garantía de fiel cumplimiento de contrato, y de obligaciones laborales y previsionales, acorde a lo exigido en los arts. 121, 122 y 123 del Decreto N° 661 de 2024, Reglamento de la Ley de Compras, que sea pagadero a la vista, a primer requerimiento, irrevocable y tenga liquidez inmediata, dentro de los 05 días hábiles siguientes a la notificación de la Adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, dicho documento debe ser entregado en la ABASTECIMIENTO del Establecimiento, ubicado en SAN FRANCISCO #76 de la Comuna de Llay Llay,
Este instrumento será tomado a nombre del “HOSPITAL SAN FRANCISCO DE LLAY LLAY”, Rut: 61.602.042-0, con la glosa “Para asegurar el fiel cumplimiento del Contrato y cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales proveniente de Licitación ID _________”
Monto: Equivalente al 5% del monto total adjudicado por cada línea
Vigencia: 30 días corridos desde la fecha una vez finiquitado los servicios contractuales
Devolución: Este instrumento será devuelto al proveedor hasta 30 días posteriores al vencimiento de esta y de realizada la recepción conforme definitiva del servicio adjudicado.
*En caso de que oferta sea por Persona natural, el instrumento de garantía de fiel cumplimiento del contrato NO APLICA.
ARTICULO 25: MODALIDAD DEL PAGO
El precio a pagar será el correspondiente al valor ofertado por el proveedor, correspondiente a los servicios efectivamente entregados. Será en pesos chilenos, moneda nacional y en ningún caso podrá exceder los montos estipulados en el Artículo 10 de las presentes Bases.
El sistema de pago será por mes vencido, por servicios efectivamente realizados, los cuales se deben acreditar con la siguiente documentación:
-Certificado de Cumplimiento emitido y firmado por la Jefatura directa con el detalle de funciones realizadas durante el periodo que prestó los servicios.
-Medio verificador de asistencia (planilla de control de marcaciones).
El no hacerlo dentro de los plazos establecidos, significará el retraso en el pago de las prestaciones según las fechas Establecidas.
Todos estos antecedentes deben ser presentados en Oficina de Abastecimiento, ubicada en el Área Administrativa, hasta las 12:00 horas del segundo día hábil de cada mes, sólo con ésta información la Unidad de Abastecimiento realizará la revisión de antecedentes, conforme a lo establecido en las presentes bases administrativas y gestionará con Unidad de Contabilidad el Pago correspondiente.
La emisión de la boleta o factura debe ser según el siguiente detalle:
RAZÓN SOCIAL: SERVICIO NACIONAL DE SALUD HOSPITAL DE LLAY LLAY
R.U.T.: 61.602.042-0
DOMICILIO: SAN FRANCISCO N°76, LLAY LLAY, REGIÓN DE VALPARAÍSO.
Para realizar el cobro de los servicios y/o productos, el proveedor deberá realizar lo siguiente:
Aceptar la respectiva orden de compra en el portal mercado público.
Es imprescindible que antes de emitir la boleta o factura, el proveedor debe visualizar el cambio de estado de la orden de compra a “Recepción conforme”, la cual será informado en el portal www.mercadopublico.cl.
Solo podrá facturar los servicios efectivamente ejecutados y recepcionados conforme por el organismo comprador.
Al emitir la factura (DTE), el proveedor deberá indicar el número de orden de compra en la casilla “Referencias” opción “Orden de Compra” del formato de la factura. No sirve indicarla en la glosa, puesto que el sistema no la reconocerá y esta será reclamada. Tratándose de pagos por hito, debe indicarse el mes y la cuota a pagar.
Deberá enviar el archivo XML (del DTE facturado) a la casilla de correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com, identificando el N° de la orden de compra.
En el caso de los servicios habituales u obras, deberá enviar o entregar al Referente Técnico del servicio el Formulario Nº 30 y/o N° 30-1 emitido por la Inspección del Trabajo que acredite no mantener deudas previsionales al momento de la emisión de la factura.
El organismo comprador rechazará todas las facturas y/o boletas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los productos y /o servicios.
El HOSPITAL SAN FRANCISCO podrá reclamar del contenido del DTE dentro de los ocho (8) días siguientes a su verificación en el Servicio de Impuestos Internos. De efectuarse el reclamo del documento, el proveedor deberá emitir un nuevo documento en un plazo máximo de cinco días desde la comunicación del rechazo.
Los documentos válidamente emitidos, con los productos y/o servicios recibidos serán devengada y quedará disponible para el pago por parte de la Tesorería General de la República, dentro de los 30 días siguientes de que la operación quede perfeccionada.
Cabe señalar que, no se podrá efectuar ningún pago al proveedor en tanto no haya terminado la tramitación del acto administrativo que apruebe el respectivo contrato.
El pago de los productos y/o servicios será en pesos chilenos mediante transferencia electrónica, de conformidad al artículo N°8 de la Ley N°21.192 u otro medio de pago que establezca la Ley.
Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o superior a 5, en caso contrario, el monto deberá ser redondeado al número entero anterior.
En caso de que el precio no esté en pesos chilenos, el monto a facturar será los precios, convertido a pesos chilenos según el valor (Banco central) de la conversión correspondiente a la fecha de emisión de la orden de compra, no procediendo ningún otro cobro adicional no convenido.
Para este servicio NO se contempla la posibilidad de otorgar anticipos.
ARTÍCULO 26: SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La supervisión técnica del contrato corresponderá a la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento.
La administración y supervisión del fiel cumplimiento del contrato corresponderá a la Unidad de Abastecimiento.
El HOSPITAL, evaluará y autorizará en cada caso aquellas situaciones de fuerza mayor que por su naturaleza pudieren causar retardo o no entrega del servicio en la entrega de los Servicios.
El Adjudicado no podrá, en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y en especial los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho a la institución para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata. Lo anterior, es sin perjuicio de la transferencia que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.
ARTICULO 27: SANCIONES Y MULTAS
Ante los siguientes incumplimientos por parte del proveedor contratado, HOSPITAL SAN FRANCISCO DE LLAY LLAY deberá considerar
• 03 infracciones formalizadas equivalen a 1 multa. “Se entiende como incumplimientos cualquier acción que signifiquen alteración en la calidad del servicio y que entorpezcan el normal funcionamiento de los servicios contratados, previa comunicación al prestador.”
- Incumplimiento a observaciones formuladas de la subdirección administrativa del Hospital San Francisco o Jefatura Directa de la Unidad donde se prestan los servicios.
- Ausentarse sin previo aviso (24 horas de antelación)
- Abandono de deberes o Cualquier otra que altere la calidad de la prestación que no haya sido considerada
Incumplimiento
Multa para Aplicar
No cumplimiento de servicios detallados según especificaciones técnicas y perfil de cargo. 2 UTM por servicios no realizado
Cumplimiento parcial de servicios según especificaciones técnicas y perfil de cargo. 1 UTM por servicio realizado de forma parcial
Ejecución deficiente los servicios contratados 2 UTM por evento
No subsanar los reparos en observaciones escritas formuladas por jefatura directa, Unidad de Abastecimiento o Subdirección Administrativa el Hospital 0,5 UTM por evento
Las multas serán aplicables hasta un tope del 10% del valor del monto total contrato, una vez superado el 10% se dará inicio al término anticipado del contrato
Procedimiento para aplicar frente a incumplimientos por parte del proveedor:
• Detectada una situación que amerite la aplicación de una medida derivada de incumplimientos por parte del proveedor, contempladas en las presentes bases, deberán ser puestos en conocimiento de la Unidad de Abastecimiento por el responsable del contrato, mediante informe.
• Las multas y/o el término anticipado del contrato cuando procediere, serán dispuestos por Resolución Exenta de Director del Hospital San Francisco y notificados al contratante, mediante carta certificada dirigida al domicilio indicado en el contrato. Se entenderá practicada la notificación al tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos, en conformidad al artículo 46° de la ley 19.880, sin perjuicio de incorporarla en los medios dispuestos por la Dirección de Compras Públicas (Gestión de Sanciones)
• El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución sancionatoria, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
• Las multas de que trata el presente artículo se devengarán desde la fecha en que se haya verificado el hecho que la origina.
• El monto de las multas será rebajado del pago que el Hospital San Francisco, deba efectuar al proveedor adjudicado en los estados de pago más próximo y, en caso de que esto no sea posible, ya sea porque dicho monto no es suficiente, en caso de no existir pagos pendientes o cualquier otro tipo de impedimento, se le cobrará directamente, debiendo ser pagada dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la aplicación y cobro de la multa, o bien, si la hubiera. Salvo que el proveedor deposite el valor de la multa en la cuenta del Hospital San Francisco dentro del plazo de 10 días hábiles desde la notificación de la Resolución que aplica la multa. En caso de no pago, dicha multa devengará el máximo de interés para operaciones no reajustables hasta la fecha del pago. El servicio podrá cobrar esta multa a la empresa, judicial o extrajudicialmente.
• El cobro de una o más de las multas precedentes, es sin perjuicio del derecho del Hospital San Francisco para poner término al Contrato y exigir, en tal caso, la indemnización de los perjuicios.
• Si por un mismo hecho se configura más de una causal de multa, se le aplicará al proveedor la multa de mayor valor.
• Hospital San Francisco no podrá cursar multas por un monto superior 10% del valor total del contrato u por cada orden de compra (impuestos incluidos). En caso de que se supere ese porcentaje, se dispondrá el término anticipado del contrato.
• Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
• Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho del Hospital San Francisco de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
• Finalmente, el acto administrativo sancionatorio deberá publicarse en el Sistema de Información, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.
ARTÍCULO 28: TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
-El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por incumplimiento grave la ejecución deficiente, no ejecución o ejecución parcial de los servicios descritos en las presentes Bases administrativas y técnicas, que se deberán realizar conforme la calendarización horaria, especificaciones técnicas y tareas específicas de la prestación que definirá el Hospital San Francisco, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad.
-El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
-Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
-Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
-Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor.
-Si se disuelve la sociedad o la unión temporal de proveedores adjudicada.
-Si el adjudicatario, sus representantes o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
-Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
-Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
-Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
-Informe deficiente de desempeño por parte de Jefatura directa de la unidad donde se prestan los servicios
-En caso de que el incumplimiento por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones supere los 20 días corridos.
-En caso de que las multas cursadas, en total, sobrepasen el 10% del valor total contratado o se apliquen más de 2 multas totalmente tramitadas en un periodo de 2 meses consecutivos.
-Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad establecidas en las presentes Bases.
El término anticipado por incumplimientos se aplicará siguiendo el procedimiento establecido en las presentes bases.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
28.1 RESCILIACION O TÉRMINO DE MUTUO ACUERDO
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento.
ARTICULO 29: CONFIDENCIALIDAD
Conforme a la ley N° 19.268 sobre protección de la vida privada y los datos personales, la Ley N° 20.584 que regula los derechos y deberes que tienen las personas con acciones vinculadas a su atención de salud, el D.S 83 Norma técnica para los órganos de la administración del estado sobre seguridad y confidencialidad de los documentos electrónicos, el D.S 81/2004 Norma técnica para los órganos de la administración del estado sobre interoperabilidad de documentos electrónicos, la ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y la certificación de dicha firma; el oferente deberá garantizar la confidencialidad de todos los antecedentes clínicos de los pacientes y de los antecedentes del hospital que conozca con motivo del contrato y no podrá hacer uso de éstos para fines ajenos a las presentes Bases y bajo ninguna circunstancia podrá, por cualquier título y/o medio revelar, difundir, publicar, vender, ceder, copiar, reproducir, interferir, interceptar, alterar, modificar, dañar, inutilizar, destruir, en todo o en parte esta información ya sea durante la vigencia del Contrato como después de su término.
ARTICULO 30. CONSIDERACIONES
El contrato estará vigente desde su suscripción, siendo este a prueba por los primeros 3 meses; si el rendimiento es satisfactorio seguirá hasta completar el contrato, en caso contrario, de no ser bien evaluado, se le dará término al contrato.
El Hospital San Francisco, hará entrega de todos los Elementos de Protección Personal tales como: mascarillas, guantes, delantales, zapatos de seguridad y otros según corresponda.
ARTICULO 31. JORNADA LABORAL
La prestación de los servicios se llevará a efecto en forma continua y permanente, siendo la jornada de desempeño de 44 horas semanales, como máximo, distribuidos de lunes a viernes, según lo determinen las necesidades de funcionamiento del HOSPITAL SAN FRANCISCO.
En caso de sobrepasar las horas convenidas, estas serán autorizadas por la subdirección administrativa y podrán ser devueltas en tiempo, a contar del siguiente mes.
Al acreditar un período continúo cumplido de 12 meses con la institución, se autorizan un máximo de 15 días hábiles en que el prestador quedará liberado de prestar sus servicios, con goce de pago, ello previa autorización de la subdirección administrativa.
ARTICULO 32. CESION DEL CONTRATO
El Adjudicado no podrá, en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y en especial los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho a la institución para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata. Lo anterior, es sin perjuicio de la transferencia que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.
ARTICULO 33. RENOVACIÓN DEL CONTRATO
El contrato podrá ser renovado por otro período similar, según las necesidades del Establecimiento, siempre que:
a) Existan motivos fundados para establecer la renovación por un siguiente período.
b) Exista evaluación satisfactoria del cumplimiento de la prestación del servicio y desempeño.
c) Exista disponibilidad presupuestaria.
d) Requerir continuidad de los servicios sin interrupción de manera que podría provocar perjuicios en el buen funcionamiento del Hospital San Francisco de Llay Llay.
La renovación se formalizará mediante resolución fundada de la Dirección del Establecimiento.
ARTICULO 32. DE LA PRORROGA
Excepcionalmente, y de manera fundada, el administrador del contrato podrá solicitar la prórroga de los servicios por un periodo máximo de 3 meses dando continuidad a funcionamiento de unidades comprometidas. Mientras se lleva a cabo nuevo proceso licitatorio.
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