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Artículo 1°: Antecedentes |
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La Secretaría Regional Ministerial de Salud de Tarapacá, en adelante e indistintamente, “la SEREMI” llama a licitación pública para “Adquisición de prendas de vestuario institucional para funcionarios de la SEREMI de Salud de Tarapacá”, el cual se regirá por la Ley N° 19.886, su Reglamento contenido en el D.S. N° 661/2024 del Ministerio de Hacienda y las presentes Bases. Este documento, tiene por objeto regular el procedimiento de licitación pública, incluyendo los servicios accesorios necesarios para su correcta provisión, tales como despacho, cambios de talla y reposición cuando corresponda.
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Artículo 2°: Objetivos. |
2.1 Objetivo General Adquirir prendas de vestuario institucional para las funcionarias y funcionarios de la SEREMI de Salud de Tarapacá, destinado al desarrollo de sus funciones en oficina y terreno, asegurando el cumplimiento de las condiciones técnicas estipulados en estas Bases. 2.2 Objetivos Específicos
1.Proveer prendas de vestuario que garantice la correcta identificación institucional del personal ante la comunidad.
2.Suministrar prendas que cumplan con las características técnicas de protección solar y térmica adecuadas para las condiciones climáticas y geográficas de la Región de Tarapacá.
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Artículo 3°: Inicio de la ejecución y plazo de entrega. |
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El plazo total de la entrega de las prendas de vestuario será el ofertado por el adjudicatario en su oferta técnica para la línea respectiva, el cual no podrá exceder el tope máximo establecido en el artículo 4°. Este plazo se contabilizará en días corridos y comenzará a regir a contar de la notificación formal del acta de aprobación de muestra y entrega del cuadro consolidado de tallas definitivo por parte de la SEREMI. Para la determinación de las tallas definitivas, el proveedor adjudicado dispondrá de un máximo de cinco (5) días hábiles, contados desde la aceptación de la Orden de Compra, para entregar la muestra física para prueba de tallas. Una vez recibida, la SEREMI tendrá diez (10) días hábiles para realizar las pruebas y entregar el cuadro consolidado definitivo. Si la SEREMI sufriere un retraso en la entrega de dicho cuadro, el plazo de entrega del proveedor se prorrogará automáticamente por el mismo número de días de retraso institucional.
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Artículo 4°: Prendas requeridas y requisitos técnicos generales |
La SEREMI requiere la adquisición de vestuario institucional correspondiente a las líneas independientes detalladas en el Artículo 5° de las presentes Bases, las cuales podrán ser adjudicadas línea por línea a oferentes a uno o más proveedores. Los bienes solicitados deberán ser entregados en perfectas condiciones, nuevos, sin uso, planchados, embolsados individual y debidamente etiquetados por funcionario, respetando las especificaciones obligatorias por línea detalladas a continuación.
4.1 Requisito de Admisibilidad Técnica en la postulación (Ficha Técnica y soporte fotográfico)
Los oferentes deberán adjuntar una ficha técnica descriptiva del producto, que identifique el producto y contenga descripción general, composición del material (porcentaje de fibras), tipo de tela, gramaje, instrucciones de cuidado, detalles de confección (costuras, cierres, etc.) y certificaciones solicitadas (UPF). Las fotografías, catálogos o renders son complementarios para la evaluación técnica. En caso de dudas, la Comisión podrá solicitar aclaraciones a través del foro inverso.
4.2 Proceso obligatorio de validación física de muestras y logos
En paralelo o inmediatamente después de definido el cuadro de tallas del Artículo 3°, el proveedor deberá entregar de muestra física base y logos, para ello el proveedor adjudicado dispondrá de un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la aceptación de la Orden de Compra para presentar ante la Contraparte Técnica de la SEREMI una (1) muestra física de la prenda estándar por cada línea adjudicada, con el fin de verificar la concordancia con lo ofertado a través de la ficha técnica. Respecto del logo institucional, el proveedor podrá presentarlo aplicando directamente sobre la muestra, una muestra aplicada sobre un retazo de la misma tela o, en su defecto, un render digital a escala de alta definición para su aprobación. La Contraparte Técnica emitirá un acta de aprobación o rechazo fundado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de las muestras. En caso de rechazo, el proveedor tendrá una única oportunidad para subsanar las observaciones en un plazo de cinco (5) días hábiles. El retraso imputable al proveedor en este proceso se descontará del plazo de entrega final del suministro.
4.3 Requisitos técnicos generales
Todas las prendas entregadas deberán ser nuevas, sin uso, planchadas, embolsadas individualmente y debidamente etiquetadas con el nombre del funcionario y sus instrucciones de cuidado. Se debe cumplir con la homogeneidad de color por la línea de producto. El proveedor asumirá una garantía técnica de postventa, debiendo reemplazar cualquier prenda que presente defectos de fabricación (costuras sueltas, cierres defectuosos o cualquier otra falla) o problemas de calce y talla, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles desde su notificación, siendo responsabilidad del proveedor la totalidad de los costos de traslado. Será de exclusiva responsabilidad del proveedor la totalidad de los costos de traslado, retiro y nueva entrega de los productos. El incumplimiento o retraso en la reposición de las prendas dentro del plazo señalado dará origen a la aplicación de las sanciones y multas establecidas en el Artículo 34° de las Bases.
4.4 Incorporación del Logo institucional
El logo institucional de la SEREMI de Salud de Tarapacá deberá ser incorporado mediante bordado de alta densidad, con terminación firme, uniforme y altamente resistente al uso y lavados reiterados. No se aceptarán aplicaciones desalineadas, con hilos sueltos, diferencias visibles de tonalidad o arrugas en la tela soporte. Todas las prendas superiores de una misma línea deberán mantener simetría y uniformidad en su ubicación (pecho superior izquierdo), tamaño y colores, respetando el manual de norma gráfica de la institución. El costo total del bordado y matrices debe estar incorporado en el precio ofertado. La SEREMI entregará los archivos vectoriales del logo junto con el cuadro de tallas. Cualquier ajuste menor derivado de la norma gráfica no implicará costos adicionales para la institución.
4.5 Costos asociados al suministro
Todos los costos asociados a traslado, transporte, despacho y demás gastos operacionales necesarios para la correcta ejecución del contrato serán de cargo exclusivo del proveedor, no pudiendo solicitar cobros o reembolsos adicionales a la SEREMI.
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Artículo 5°: Líneas solicitadas (formal/casual-Informal) |
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El presupuesto máximo disponible para la totalidad de la presente licitación es de $ 7.350.000 con IVA incluido. Los oferentes deberán cotizar un precio unitario por cada producto, el cual se multiplicará por la cantidad total consolidada de la prenda.
La oferta deberá ajustarse a la siguiente matriz de distribución institucional:
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N° Item
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Producto Único Requerido
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Cant. Formal Damas
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Cant. Formal Varones
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Cant. Informal Damas
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Cant. Informal Varones
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Cantidad Total Consolidada
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Monto Unitario Bruto Máximo
|
Presupuesto Bruto Total Ítem
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1
|
Blusa Ejecutiva Formal dama, con logo
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35
|
--
|
--
|
--
|
35
|
$24.500
|
$857.500
|
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2
|
Camisa Ejecutiva Formal varón, con logo
|
--
|
7
|
--
|
--
|
7
|
$24.500
|
$171.500
|
|
3
|
Blusa tipo Outdoor Manga Larga dama, con logo
|
--
|
--
|
13
|
--
|
13
|
$26.000
|
$338.000
|
|
4
|
Camisa tipo Outdoor Manga Larga varón, con logo
|
--
|
--
|
--
|
10
|
10
|
$26.000
|
$260.000
|
|
5
|
Polera tipo Piqué Manga Larga (D y V), con logo
|
--
|
--
|
13
|
10
|
23
|
$22.000
|
$506.000
|
|
6
|
Polera tipo Piqué Manga Corta (D y V), con logo
|
--
|
--
|
13
|
10
|
23
|
$19.500
|
$448.500
|
|
7
|
Pantalón Formal de Oficina (Damas y Varones)
|
35
|
7
|
--
|
--
|
42
|
$28.000
|
$1.176.000
|
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8
|
Pantalón Flex Outdoor (Damas y Varones)
|
--
|
--
|
13
|
10
|
23
|
$29.000
|
$667.000
|
|
9
|
Parka Desmontable Técnica 3 en 1, con logo
|
35
|
7
|
13
|
10
|
65
|
$45.007
|
$2.925.500
|
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|
TOTALES GENERALES DE CONTROL
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105
|
21
|
65
|
40
|
241 prendas
|
--
|
$7.350.000
|
5.1 Especificaciones de las prendas requeridas Formal/Casual:
5.1.1 Damas formal/casual: 35 funcionarias
La línea damas Formal/Casual corresponde a vestuario institucional destinado principalmente a funcionarios que realizan atención directa de usuarios, reuniones de coordinación, actividades de representación institucional y funciones administrativas.
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Cantidad
|
Prenda
|
Características técnicas referenciales
|
Composición Referencial
|
|
35
|
Camisa/blusa ejecutiva formal.
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- Blusa manga larga color blanco ejecutivo.
- Diseño ergonómico de corte corporativo que permita óptima movilidad y comodidad durante la jornada laboral.
- Cuello rígido formal fusionado y puños ajustables con doble botón.
- Terminaciones limpias con costuras reforzadas en zonas de tracción (axilas y costados).
- Incorpora tratamiento de fácil planchado (Easy Care).
- Incluye: Logo institucional bordado en alta densidad en el pecho frontal izquierdo.
- Tela de material respirable con combinación de 45% poliéster y 55% algodón.
- Material respirable.
- Gramaje sugerido: 115-130g/m2
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 40+ o superior).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
|
|
|
35
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Blusa manga larga tipo Outdoor.
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- • Blusa de manga larga color blanco.
- • Diseño ergonómico de corte femenino que asegure confort térmico.
- • Sistema de mangas ajustables mediante pestañas interiores y botón reforzado (sistema Roll-Up o equivalente funcional).
- • Tela de estructura liviana y tecnología de secado rápido.
- • Costuras dobles reforzadas de alta resistencia mecánica.
- • Incluye: Logo institucional bordado en alta densidad en el pecho frontal izquierdo.
- Tela respirable con combinación de 55% algodón y 45% poliéster en tramado Ristop (antidesgarro).
- Gramaje ligero: 110-120 g/m2.
- P respirable.
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 50+).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
|
|
|
35
|
Pantalón formal de oficina.
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- • Pantalón de vestir de corte corporativo ejecutivo, color negro.
- • Diseño ergonómico de corte femenino, silueta recta o semirecta que asegure un calce formal, elegante y cómodo para jornadas de oficina (escritorio y atención de público).
- • Pretina regular reforzada con pasadores aptos para Cintrón estándar de 4 cm.
- • Cierre frontal de cremallera con botón plano o gancho metálico de sastre oculto en la pretina para un acabado limpio.
- • Dos bolsillos laterales, funcionales de corte sutil (tio americano u ojal) que no alteren la línea de la prenda.
- • Terminaciones de basta invisible o costura fina oculta, con costuras interiores pulidas para evitar roces.
- • Alta estabilidad dimensional (la tela no debe deformarse, estirarse permanentemente ni perder el color con los lavados frecuentes o el uso diario en silla de oficina).
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- Tela de sastre ejecutiva compuesta por 65% poliéster, 32% viscosa y 3% elastano (spandex), garantizando flexibilidad y resistencia a las arrugas.
- Gramaje medio-pesado: 230-250 g/m2 (ideal para asegurar una caída formal y evitar transparencias).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
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|
35
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Parka desmontable 3 en 1
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- • Parka de protección climática color negro.
- • Diseño femenino desmontable tipo 3 en 1 o equivalente funcional.
- • Capa exterior: Cortaviento y resistente a la humedad, con costuras selladas o termoselladas y gorro técnico desmontable y ajustable.
- • Capa interior: Térmica desmontable tipo micropolar o softshell ligero o equivalente, apata para uso independiente.
- • Cierre frontal principal con cremallera de doble carro.
- • Impermeabilidad o resistencia al agua adecuada para uso exterior.
- • Terminaciones limpias y costuras reforzadas.
- Capa exterior: 100% poliéster Taslan o Nylon Oxford con membrana impermeable o equivalente de alto desempeño.
- Capa interior: 100% poliéster Fleece o softshell térmico con tratamiento anti-pilling (evita motas).
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.
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5.1.2 Varones formal/casual: 7 funcionarios
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Cantidad
|
Prenda
|
Características técnicas referenciales
|
Composición Referencial
|
|
7
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Camisa ejecutiva formal.
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- Camisa de manga larga color blanco.
- Diseño ergonómico de corte corporativo (Regular o Custom Fit) que permita óptima movilidad y comodidad durante la jornada laboral de oficina.
- Cuello rígido formal fusionado y puños ajustables con doble botón.
- Terminaciones limpias y costuras reforzadas en zonas de tracción (axilas y costados).
- Incorpora tratamiento de fácil planchado (Easy Care).
- Incluye: Logo institucional bordado en alta densidad en el pecho frontal izquierdo.
- Tela de material respirable con combinación de 55% algodón y 45% poliéster.
- Gramaje sugerido: 115-130 g/m2.
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 40+ o superior).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
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|
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7
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Camisa manga larga tipo Outdoor.
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- • Camisa manga larga color blanco.
- • Diseño ergonómico de corte masculino que asegure confort térmico.
- • Sistema de ventilación en la espalda mediante apertura horizontal protegida con malla interior transpirable.
- • Sistema de mangas ajustables mediante pestañas interiores y botón reforzado (Sistema Roll-Up).
- • Tela de estructura liviana y tecnológica de secado rápido con costuras dobles reforzadas.
- • Incluye: Logo institucional bordado en alta densidad en el pecho frontal izquierdo.
- Tela térmica respirable con combinación de 55% algodón y 45% poliéster en tramado ripstop (antidesgarro).
- Gramaje ligero: 100-120 g/m2.
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 50+).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
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|
|
7
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Pantalón formal oficina.
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- • Pantalón de vestir de corte corporativo ejecutivo, color negro.
- • Diseño ergonómico de corte masculino, situelta recta clásica (Straight Fit) con o sin pliegues tradicionales, asegurando un calce formal, elegante y cómodo para jornadas de oficina (escritorio y atención de público).
- • Pretina regular reforzada con pasadores aptos para cinturón estándar de 4 cm.
- • Cierre frontal de cremallera metálica o nylon de alta resistencia con doble botón de seguridad o gancho metálico de sastre.
- • Dos bolsillos laterales de corte amerciano y dos bolsillos traseros tipo ojal con botón de seguridad.
- • Alta estabilidad dimensional (la tela no debe deformarse en la zona de rodillas ni perder el color con lavados frecuentes o el roce diario en silla de oficina).
- Tela de sastre ejecutiva compuesta por un nímino de 65% poliéster, 32% viscosa y 3% elastano (Spandex), garantizando flexibilidad y resistencia a las arrugas.
- Gramaje medio-pesado: 240-260 g/m2 (ideal para asegurar una caída formal masculina impecable). Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- Secado rápido.
- No deformable.
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7
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Parka desmontable 3 en 1.
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- • Parka de protección climática color negro.
- • Diseño varonil desmontable tipo 3 en 1 o equivalente funcional.
- • Capa exterior: Cortaviento y resistente a la humedad, con costuras selladas o termoselladas y gorro técnico desmontable y ajustable.
- • Capa interior: Térmica desmontable tipo micropolar o softshell ligero o equivalente, apata para uso independiente.
- • Cierre frontal principal con cremallera de doble carro.
- • Impermeabilidad o resistencia al agua adecuada para uso exterior.
- • Terminaciones limpias y costuras reforzadas.
- Capa exterior: 100% poliéster Taslan o Nylon Oxford con membrana impermeable o equivalente de alto desempeño.
- Capa interior: 100% poliéster Fleece o softshell térmico con tratamiento anti-pilling (evita motas).
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.
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5.2 Especificaciones de las prendas requeridas Informal
La línea informal corresponde a vestuario institucional destinado principalmente a funciones en terreno, fiscalización, operativos o actividades que requieren mayor movilidad, confort térmico y resistencia al uso frecuente.
5.2.1 Damas informal: 13 funcionarias
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Cantidad
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Prenda
|
Características técnicas referenciales
|
Composición Referencial
|
|
13
|
Blusa manga larga tipo Outdoor.
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- • Blusa de manga larga color blanco.
- • Diseño ergonómico de corte femenino que asegure confort térmico.
- • Sistema de mangas ajustables mediante pestañas interiores y botón reforzado (sistema Roll-Up o equivalente funcional).
- • Tela de estructura liviana y tecnología de secado rápido.
- • Costuras dobles reforzadas de alta resistencia mecánica.
- • Incluye: Logo institucional bordado en alta densidad en el pecho frontal izquierdo.
- Tela respirable con combinación de 55% algodón y 45% poliéster en tramado Ristop (antidesgarro).
- Gramaje ligero: 110-120 g/m2.
- P respirable.
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 50+).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
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|
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13
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Polera tipo piqué manga larga Ourdoor
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- • Polera de manga larga con cuello de punto tejido, color azul institucional, estilo corporativo.
- • Textura suave al tacto, confortable para uso prolongado.
- • Tapeta frontal en el cuello con dos o tres botones reforzados al tono de la tela.
- • Tecnología de rápida evaporación de la humedad y secado rápido.
- • Terminaciones reforzadas en hombros y cuello para evitar deformaciones.
- • Incluye: Logo institucional bordado en alta densidad en el pecho frontal izquierdo.
- Tela piqué con combinación de 60% algodón y 40% poliéster (para garantizar estabilidad dimensional y evitar que encoja).
- Gramaje medio-pesado: 210-220 g/m”.
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 40+ o superior).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
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13
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Pantalón Flex Outdoor
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- • Pantalón de terreno para damas, color negro.
- • Corte femenino de silueta recta o semi-recta con calce ergonómico de alta movilidad.
- • Tela de estructura liviana, flexible (mecanismo Strech de 4 vías) y alta respirabilidad.
- • Diseño de pretina: cintura con secciones elasticadas laterales o pretina adaptativa elástica para mayor confort.
- • Tecnología de secado rápido y propiedad de alta memoria textil (tela no deformable con el uso diario).
- • Terminaciones limpias con costuras triples reforzadas en entrepierna y zonas de alta tensión.
- Tela elástica de alto desempeño con combinación 88% nylon/12% eslastano (spandex).
- Gramaje medio: 180-200 g/m2.
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 40+ o superior).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
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13
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Parka desmontable 3 en 1
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- • Parka de protección climática color negro.
- • Diseño femenino desmontable tipo 3 en 1 o equivalente funcional.
- • Capa exterior: Cortaviento y resistente a la humedad, con costuras selladas o termoselladas y gorro técnico desmontable y ajustable.
- • Capa interior: Térmica desmontable tipo micropolar o softshell ligero o equivalente, apata para uso independiente.
- • Cierre frontal principal con cremallera de doble carro.
- • Impermeabilidad o resistencia al agua adecuada para uso exterior.
- • Terminaciones limpias y costuras reforzadas.
- Capa exterior: 100% poliéster Taslan o Nylon Oxford con membrana impermeable o equivalente de alto desempeño.
- Capa interior: 100% poliéster Fleece o softshell térmico con tratamiento anti-pilling (evita motas).
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5.2.3 Varones informal: 10 funcionarios
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Cantidad
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Prenda
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Características técnicas referenciales
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Composición Referencial
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10
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Polera tipo piqué manga corta Outdoor
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- Polera de manga corta con cuello de punto tejido texturizado, color azul institucional, estilo corporativo.
- Textura suave al tacto de calce ergonómico masculino que permita movilidad y comodidad.
- Tapeta frontal en el cuello con dos o tres botones reforzados al tono de la tela.
- Tecnología de rápida evaporación de la humedad y alta respirabilidad.
- Terminaciones limpias con costuras reforzadas en hombros y cuello.
- Incluye: Logo institucional bordado en alta densidad en el pecho frontal izquierdo.
- Tela piqué con combinación de 60% algodón y 40% poliéster (para garantizar estabilidad dimensional y evitar que encoja).
- Gramaje medio-pesado: 210-220 g/m”.
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 40+ o superior).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
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|
|
10
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Polera tipo piqué manga larga Outdoor.
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- Polera de manga larga con cuello de punto tejido texturizado, color azul institucional, estilo corporativo.
- Textura suave al tacto de calce ergonómico masculino que permita movilidad y comodidad.
- Tapeta frontal en el cuello con dos o tres botones reforzados al tono de la tela.
- Tecnología de rápida evaporación de la humedad y alta respirabilidad.
- Terminaciones limpias con costuras reforzadas en hombros y cuello.
- Puños de punto elástico ribeteado de alta memoria (no se vencen con el uso).
- Incluye: Logo institucional bordado en alta densidad en el pecho frontal izquierdo.
- Tela piqué con combinación de 60% algodón y 40% poliéster (para garantizar estabilidad dimensional y evitar que encoja).
- Gramaje medio-pesado: 210-220 g/m”.
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 40+ o superior).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
|
|
|
10
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Pantalón Flex Outdoor
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- • Pantalón color negro.
- • Corte masculino de silueta recta con calce ergonómico de alta movilidad.
- • Tela estructra liviana, flexible (mecanismo Strech de 4 vías) y alta respirabilidad.
- • Tecnología de secado rápido y alta resistencia al rasgado mecánico.
- • Terminaciones limpias con zonas de refuerzo elástico en tramado antidesgarro (Ripstop) en puntos críticos de fricción.
- • Pretina reforzada con pasadores aptos para cinturón estándar de 4 cm y costuras triples en entrepierna.
- Tela elástica de alto desempeño con combinación 88% nylon/12% eslastano (spandex).
- Gramaje medio: 180-200 g/m2.
- Protección UV certificada de fábrica (UPF 40+ o superior).
- Resistente al uso frecuente y lavado reiterado.
- No deformable.
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10
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Parka desmontable 3 en 1.
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- • Parka de protección climática color negro.
- • Diseño varonil desmontable tipo 3 en 1 o equivalente funcional.
- • Capa exterior: Cortaviento y resistente a la humedad, con costuras selladas o termoselladas y gorro técnico desmontable y ajustable.
- • Capa interior: Térmica desmontable tipo micropolar o softshell ligero o equivalente, apata para uso independiente.
- • Cierre frontal principal con cremallera de doble carro.
- • Impermeabilidad o resistencia al agua adecuada para uso exterior.
- • Terminaciones limpias y costuras reforzadas.
- Capa exterior: 100% poliéster Taslan o Nylon Oxford con membrana impermeable o equivalente de alto desempeño.
- Capa interior: 100% poliéster Fleece o softshell térmico con tratamiento anti-pilling (evita motas).
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Artículo 6°: Sistema de tallaje, lugar y plazo de entrega de los bienes |
Las prendas adjudicadas correspondientes a cada línea deberán ser entregadas, sin costo adicional por concepto de flete o despacho, en las dependencias de la SEREMI de Salud de Tarapacá, ubicadas en calle Thomson # 127, oficina 506, Edificio Puerto Mayor, ciudad de Iquique.
Las entregas deberán realizarse en los siguientes horarios:
• lunes a jueves de 09:00 a 13:00 y 14:00 a 17:30 horas.
• Viernes de 09:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 15:30 horas.
No se recibirán entregas fuera de los días y horarios señalados, siendo de exclusiva responsabilidad y cargo del proveedor los costos asociados al reenvío o almacenamiento por entregas extemporáneas.
6.1 Procedimiento de tallaje y calce
Inmediatamente posterior a la aprobación de la muestra base descrita en el Artículo 4.2, y con el objeto de asegurar la correcta talla de los funcionarios, se deberán realizar las siguientes acciones:
a) El proveedor pondrá a disposición de la SEREMI un Set físico completo de tallaje (desde la talla desde la XS a la XXL y tallas especiales si fuesen requeridas) en las dependencias de la institución por un período mínimo de cinco (5) días hábiles.
b) Será responsabilidad de la SEREMI la asistencia de su personal para la prueba de las prendas dentro del período estipulado. Finalizado ese periodo, la Contraparte Técnica consolidará el listado de funcionarios con sus tallas verificadas y la remitirá formalmente al proveedor. Las tallas de los funcionarios que no asistan dentro del plazo serán fijadas conforme al Artículo 6.2.
6.2 funcionarios ausentes y rezagados
Respecto de los funcionarios ausentes, la unidad de Gestión de Personas fijará la talla de forma presuntiva según sus registros históricos dentro de los cinco (5) días hábiles del proceso de consolidación. El proveedor confeccionará o entregará las prendas según dicho consolidado final, teniendo derecho el funcionario a hacer uso de la garantía de cambio de talla (Artículo 4.3 y 24°).
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Artículo 7°: Contraparte Técnica SEREMI |
La Contraparte Técnica, será responsable de supervisar la correcta ejecución del contrato, velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
Sus funciones serán:
• Verificar la correcta entrega de los productos.
• Coordinar y supervisar el proceso de prueba de vestuario.
• Validar técnicamente las muestras físicas.
• Aprobar o rechazar la recepción de los productos.
• Gestionar observaciones o incumplimientos.
• Solicitar información o reportes de avance al proveedor, cuando sea necesario.
• Verificar la correcta incorporación del logo institucional.
• Coordinar el proceso de entrega y distribución de los set.
Las comunicaciones oficiales entre las partes se efectuarán de manera exclusiva mediante correo electrónico institucional y los canales formales que la SEREMI notifique al proveedor adjudicado al inicio de la ejecución del contrato.
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Artículo 8°: Propiedad, usos y restricciones de los bienes contratados. |
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La imagen institucional, logotipo, nombres, diseños, gráficas y demás elementos distintivos proporcionados por la SEREMI de Salud de Tarapacá serán de uso exclusivo para la ejecución de la presente contratación y únicamente para la confección de las prendas requeridas conforme a las presentes Bases.
El proveedor adjudicado deberá utilizar dichos elementos respetando las especificaciones técnicas e instrucciones entregadas por la Contraparte Técnica de la SEREMI, no pudiendo alterar colores, proporciones, diseños, bordados o características gráficas institucionales sin autorización previa y expresa.
Asimismo, el proveedor no podrá utilizar la imagen institucional, fotografías, muestras diseños o prendas confeccionadas para fines publicitarios, promocionales, comerciales o distintos de los contemplados en la presente contratación, salvo autorización escrita de la SEREMI.
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Artículo 9º: Condiciones Facturación y pago |
9.1 Emisión de Órdenes de Compra
La SEREMI de Salud de Tarapacá emitirá la respectiva orden de compra por el monto adjudicado, con impuestos incluidos, a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública.
9.2 Facturación
La facturación podrá efectuarse una vez emitida la recepción conforme de los productos por parte de la contraparte técnica de la SEREMI. La recepción conforme considerará también la correcta incorporación del logo institucional, verificando uniformidad, ubicación, terminaciones y calidad del bordado.
La factura deberá incluir los siguientes datos:
SEÑOR (ES) : SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA.
DIRECCION : THOMSON 127, QUINTO PISO, OFICINA 505, EDIFICIO PUERTO MAYOR.
RUT : 61601000-K
CIUDAD : IQUIQUE.
GIRO : SERVICIO PUBLICO.
FORMA DE PAGO: CRÉDITO.
Facturar indicando en campo referencia (801) el ID de la orden de compra, que debe ser idéntico a como aparece en mercado público (ejemplo: 2270-xxx-SE26).
Enviar archivo XML de factura a la casilla subsalrecepcion@custodium.com antes de 72 horas de emitida, de lo contrario será rechazada automáticamente por la plataforma.
Cualquier error en los datos mencionados o en la factura podrá generar su rechazo por parte de la plataforma o la solicitud de una nota de crédito, según corresponda.
La SEREMI tendrá un plazo de 8 días corridos desde su presentación, para proceder al reclamo del contenido de la factura conforme al artículo 3° de la Ley N°19.983.
9.3 Pago
Los productos serán pagados una vez verificada la correcta recepción y conformidad de los productos adjudicados y previa presentación de los siguientes antecedentes:
1. Orden de compra: Emitida por la SEREMI de Salud de Tarapacá, la que debe estar “Recepción Conforme en www.mercadopublico.cl”.
2. Salida de Bodega: Documento emitido por el encargado del proceso o quien le subrogue por la contraparte Técnica o quien le subrogue, que acredite la correcta y conforme recepción de los productos.
3. Factura: Emitida conforme a la orden de compra, indicando en ella el número de dicha orden, la glosa con la descripción del servicio y el periodo facturado. La factura debe coincidir con los datos de la orden de compra.
4. Se pagarán los productos debidamente recibidos.
5. Plazo de pago: El pago se materializará en un plazo no superior a 30 días corridos, desde la recepción conforme de los documentos presentados, según datos contenidos en la resolución de adjudicación.
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Artículo 10°: Documentos integrantes de las Bases |
Las presentes Bases de Licitación, se encuentran conformadas por los siguientes documentos, los cuales se complementan entre sí:
I.- Bases Administrativas.
II.- Bases Económicas.
III.- Bases Técnicas.
IV.- Anexos.
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Artículo 11°: Normativa y orden de precedencia de los documentos |
La presente licitación se rige por la Ley N° 19.886 y sus modificaciones, el Reglamento aprobado mediante D.S. N° 661/2024 del Ministerio de Hacienda y la demás normativa aplicable.
En caso de discrepancia en la interpretación de los antecedentes, prevalecerá el siguiente orden:
1) Aclaraciones, respuestas y modificaciones emitidas por la SEREMI a través del Portal Mercado Público.
2) Bases Administrativas, Bases Económicas y Bases Técnicas.
3) Resolución de adjudicación.
d) Anexos.
4) Orden de Compra aceptada.
5) Oferta adjudicada.
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Artículo 12°: Plazos de la licitación |
El llamado a propuesta se publicará en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública. Asimismo, las Bases estarán disponibles para los interesados en el Sistema de Información, a partir de la publicación del llamado a licitación respectivo.
Las consultas que los oferentes o proponentes deseen formular con relación a la materia de esta licitación deberán ser realizadas única y exclusivamente a través del foro de consultas del Sistema de Información, hasta el día y hora estipulado en el formulario del Portal.
Las respuestas y aclaraciones serán publicadas en el mismo portal, dentro del plazo establecido en la ficha de licitación. Tanto las consultas como las respuestas y aclaraciones pasarán a formar parte integrante de las presentes Bases para todos los efectos legales. Transcurrido el plazo de consultas, se entenderá que los oferentes cuentan con los antecedentes necesarios para formular sus ofertas, no pudiendo alegar posteriormente desconocimiento de éstos. No serán admitidas consultas formuladas fura de plazo o por medios distintos al indicado precedentemente.
El cierre de recepción de ofertas, así como la apertura electrónica de las propuestas presentadas, se realizarán en la fecha y hora previstas e informadas en la ficha de licitación del Portal.
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Artículo 13°: Notificaciones. |
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Todas las notificaciones que deban efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas transcurridas 24 horas desde que la SEREMI publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación.
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Artículo 14°: Condiciones económicas de la Propuesta |
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Las ofertas deberán expresarse en pesos chilenos, en valores netos, y no estarán afectas a reajustes ni intereses de ninguna naturaleza.
Los oferentes ingresarán sus precios unitarios netos en el Anexo N° 2 de Oferta Económica. Sin embargo, en caso de existir cualquier discrepancia, diferencia de redondeo o contradicción entre dicho anexo y la plataforma Mercado Público, prevalecerá lo indicado en el Comprobante de Oferta del portal. Los valores allí registrados se entenderán fijos, definitivos e inalterables durante toda la vigencia del contrato.
Las ofertas económicas deberán incorporar de forma obligatoria todos los costos asociados a la correcta provisión y suministro de los productos incluyendo bordados de logo institucional, flete, empaque, etiquetado personalizado, proceso de traslado para tallaje físico, cambios por garantía postventa y cualquier otro gasto directo o indirecto. La SEREMI no pagará ningún monto adicional fuera de los valores unitarios adjudicados.
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Artículo 15°: Requisitos de los participantes |
Podrán participar en la presente licitación las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases y en la normativa vigente.
No podrán participar ni celebrar contratos con la SEREMI quienes se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades contempladas en la Ley N° 19.886, su Reglamento y demás normativa aplicable.
Asimismo, los oferentes deberán declarar no encontrase afectos a las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en:
• El artículo 4° de la Ley N° 19.886.
• La Ley N° 20.393 y sus modificaciones introducidas por la Ley N° 21595, sobre Delitos Económicos aplicables a la responsabilidad penal de las personas jurídicas, cuando corresponda.
• Las normas sobre probidad administrativa, integridad y conflictos de interés contenidas en la Ley N° 18.575 y modificaciones de la Ley N° 21.634.
El oferente declara conocer y cumplir la normativa vigente en materia de probidad, integridad y prevención de delitos, comprometiéndose a actuar conforme a dichos principios durante toda la ejecución contractual.
La SEREMI podrá verificar, en cualquier etapa del procedimiento, la veracidad de los antecedentes presentados por los oferentes, pudiendo declarar inadmisible la oferta o poner término anticipado al contrato en caso de comprobarse falsedad, omisión grave o incumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes Bases.
Por el hecho de presentar una oferta, se entenderá que los oferentes conocen y aceptan las condiciones establecidas en las presentes Bases.
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Artículo 16°: Consultas, aclaraciones y modificaciones |
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Los oferentes podrán formular consultas respecto de las presentes Bases, exclusivamente a través del Foro del Sistema de Información dentro del plazo establecido en la ficha de licitación.
No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.
La SEREMI realizará las aclaraciones a las Bases y responderá las consultas a través del Sistema de Información en el plazo establecido en la ficha de la Licitación, sin indicar la identidad del oferente que las hubiere formulado.
Las aclaraciones y respuestas derivadas de este proceso formarán parte integrante de las Bases, entendiéndose por todos conocidas y aceptadas.
Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, la SEREMI podrá modificar las presentes Bases cuando ello resulte necesario para el correcto desarrollo del proceso licitatorio, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por los oferentes.
Toda modificación a las Bases deberá ser aprobada mediante el correspondiente acto administrativo totalmente tramitado y publicada en el Sistema de Información.
El acto administrativo que apruebe dichas modificaciones contemplará la extensión del plazo de cierre de la licitación por el número de días que determine la normativa vigente, asegurando un tiempo suficiente para que los oferentes puedan conocer y adecuar sus propuestas a las modificaciones introducidas, resguardando los principios de transparencia e igualdad de los oferentes.
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Artículo 17°: Presentación de las Propuestas |
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Cada oferente podrá presentar solo una oferta por línea. Los oferentes podrán postular a una, más de una o la totalidad de líneas licitadas según el Artículo 5° de las Bases.
Sin perjuicio de lo anterior, respecto de cada línea a la que postulen, deberán ofertar obligatoriamente la totalidad de las prendas requeridas para damas y varones, según corresponda.
No se admitirán ofertas parciales respecto de prendas individuales o componentes de una línea de productos. A modo de ejemplo, si una línea determinada está compuesta por un total consolidado de 23 prendas, el oferente deberá cotizar e ingresar su propuesta por las 23 unidades requeridas, no aceptándose ofertas por una cantidad menor ni mayor a lo solicitado. La falta de cotización o la omisión de cualquiera de los productos exigidos en la línea determinada implicará la inadmisibilidad de la oferta para dicha línea.
Los valores netos y brutos ingresados por el proveedor en el portal Mercado Público se entenderán definitivos. Deberán incorporar de forma obligatoria todos los costos asociados. La SEREMI no pagará ningún monto adicional fuera de los valores adjudicados.
Las características técnicas, materiales y prestaciones de las prendas señaladas en el Artículo 5° constituyen exigencias y estándares mínimos. Los proponentes deberán garantizar el cumplimiento íntegro de dichas especificaciones genéricas en sus fichas técnicas, cuya validación final se realizará mediante el proceso de control de calidad regulado en estas Bases, resguardando la libre concurrencia de los participantes.
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Artículo 18°: Contenido de la Propuesta |
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El contenido de la oferta será el siguiente:
18.1 Antecedentes administrativos
Se solicitan los siguientes antecedentes administrativos:
● Anexo N° 1: Identificación del oferente (persona natural o jurídica).
● Certificado de vigencia del oferente:
- Personas jurídicas: Certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Conservador de Bienes Raíces o Registro de Empresas y Sociedades, según corresponda, con una antigüedad no superior a 30 días.
- Personas naturales: Copia de la cédula de identidad por ambos lados.
- Acreditación de representación legal (si aplica).
- Programa de Integridad y cumplimiento normativo: el oferente deberá adjuntar una declaración simple en la que indicando si cuenta o no con un Programa de Integridad y Ética Empresarial y/o con un Modelo de Prevención de Delitos conforme a la normativa vigente. La presentación de este antecedente NO será objeto de evaluación ni asignación de puntaje, ni constituirá requisito excluyente para la admisibilidad de la oferta.
La SEREMI podrá verificar directamente los antecedentes legales y administrativos disponibles en el Registro de Proveedores del Estado, no siendo obligatorio acompañar aquellos documentos que se encuentren disponibles y vigentes en dicho registro.
18.2 Oferta Técnica
El oferente deberá adjuntar los siguientes antecedentes técnicos en el Sistema de Información:
- El Anexo N° 3: Experiencia del Oferente. La experiencia se evaluará considerando los antecedentes que acompañan la oferta, tales como órdenes de compra con recepción conforme, facturas, contratos, certificados de cumplimiento u otros documentos equivalentes emitidos por entidades públicas o privadas. Los documentos acompañados deberán permitir verificar, a lo menos, la identificación del cliente, el tipo de productos suministrados y la fecha de ejecución de la prestación.
- Fichas técnicas de cada prenda ofertada, con descripción de materiales, composición y características funcionales de las prendas.
La no presentación del Anexo N° 3 o de la Ficha Técnica de las prendas de la línea a la que postula, será causal de inadmisibilidad técnica de la oferta para esa línea en específico, quedando fuera del proceso de evaluación. En caso de existir dudas, errores de digitación o incongruencias menores en la descripción de las fichas técnicas presentadas, la Comisión Evaluadora podrá solicitar las aclaraciones respectivas a través del mecanismo de subsanación de errores formales, siempre que no se altere la esencia de la oferta ni el precio.
18.3 Oferta Económica
La oferta económica deberá ingresarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) en moneda nacional (pesos chilenos), indicando el valor neto por cada ítem ofertado además de adjuntar el Anexo N° 2 de Oferta Económica.
En caso de discrepancia entre los valores contenidos en anexo y aquellos ingresados en el Sistema de Información, prevalecerá este último para todos los efectos de evaluación y adjudicación.
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Artículo 19°: Admisibilidad de las Propuestas |
19.1 Causales de Inadmisibilidad
Serán declaradas inadmisibles las ofertas que incurran en alguna de las siguientes causales:
a) No presentar las fichas técnicas o fotografías según lo dispuesto en el Artículo 19.2 de las presentes Bases.
b) No ofertar la totalidad de las prendas requeridas para la línea a la que postula.
c) Superar el monto máximo disponible para cada línea de producto.
Las ofertas que incurran en alguna de las causales precedentemente señaladas serán declaradas inadmisibles mediante acto administrativo fundado, de conformidad con la Ley N° 19.886 y su Reglamento.
Lo anterior es sin perjuicio de lo establecido en el artículo siguiente, relativo a la subsanación de errores u omisiones formales, cuando ello resulte procedente y no vulnere los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las Bases.
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Artículo 20°: Errores u omisiones formales |
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La SEREMI podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre que las rectificaciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases e igualdad de los oferentes.
La solicitud se efectuará a través del Sistema de Información y deberá ser respondida por el oferente dentro del plazo de 48 horas contado desde la notificación del respectivo requerimiento.
Durante el período de evaluación, la SEREMI podrá requerir la presentación de certificados o documentos administrativos que hayan sido omitidos al momento de ofertar, siempre que dichos documentos se hayan emitido con anterioridad al cierre de recepción de ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el cierre de recepción de ofertas y el período de evaluación.
No podrán subsanarse la oferta económica ni los anexos que asignen puntaje directo. Podrán solicitarse aclaraciones sobre las especificaciones de las fichas técnicas aportadas, siempre que no alteren las características del producto ofertado.
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Artículo 21°: Validez de las Ofertas |
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Las ofertas tendrán una validez de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
Si por razones fundadas no fuese posible efectuar la adjudicación dentro de dicho plazo, la SEREMI podrá solicitar a los oferentes, antes de su vencimiento, la prórroga de la vigencia de sus ofertas por un período igual o inferior al originalmente establecido.
En caso de que un oferente no acepte la prórroga solicitada, su oferta se entenderá desistida, sin derecho a indemnización alguna.
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Artículo 22°: Comisión de Evaluación |
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El análisis de admisibilidad y evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión de Evaluación, designada para estos efectos, mediante el acto administrativo respectivo que apruebe las presentes Bases, e integrada por los miembros titulares o quienes los subroguen legalmente:
a) Jefe del Departamento de Desarrollo Institucional
b) Jefa del Departamento de Acción Sanitaria
c) Encargada de la Unidad de Gestión de Personas
d) Encargada de la Unidad de Bienestar.
e) Encargada de Higiene y Seguridad.
En caso de ausencia o impedimento de los miembros de la Comisión Evaluadora, éstos serán reemplazados por el funcionario que legalmente le subrogue en el cargo. La integración de la Comisión de Evaluación se publicará en el Sistema de Información.
Corresponderá a la Comisión de Evaluación:
- Verificar la admisibilidad de las propuestas en conformidad a lo establecido en las presentes Bases.
- Evaluar las ofertas admisibles de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases.
- Revisar y analizar las muestras presentadas por los oferentes, con el objeto de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas.
- Elaborar el Informe de Evaluación y proponer la adjudicación de la oferta más conveniente para los intereses de la SEREMI, o bien proponer fundadamente declarar inadmisibles las ofertas o desierta la licitación, según corresponda.
La Comisión de Evaluación realizará el proceso de evaluación sólo respecto de aquellas propuestas que hayan sido calificadas como admisibles.
Toda persona que participe en funciones de evaluación deberá suscribir una declaración jurada de ausencia de conflictos de interés y de confidencialidad respecto del proceso licitatorio.
Durante el proceso de evaluación la SEREMI podrá solicitar a las oferentes aclaraciones respecto de sus ofertas, siempre que ello no implique alterar los términos de la propuesta ni vulnere los principios de igualdad entre los oferentes y estricta sujeción a las Bases.
Toda solicitud de aclaración o subsanación será realizada a través del Sistema de Información y deberá resguardar los principios de transparencia, igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las Bases.
Durante el período de evaluación, los oferentes no podrán mantener contacto con la SEREMI de Salud de Tarapacá ni con los integrantes de la Comisión de Evaluación, por vías distintas al Sistema de Información, salvo en los casos expresamente previstos en las presentes Bases.
La Comisión de Evaluación deberá confeccionar un Informe de Evaluación fundado, el que deberá contener, a lo menos:
a) El análisis de admisibilidad de las ofertas presentadas.
b) La evaluación de las ofertas admisibles conforme a los criterios establecidos en las presentes Bases.
c) El detalle de los puntajes obtenidos por cada oferente y el cuadro comparativo final de evaluación.
d) La identificación de las ofertas declaradas inadmisibles y sus fundamentos.
e) La propuesta fundada de adjudicación a la oferta más conveniente para los intereses de la SEREMI o bien la propuesta de declarar desierta la licitación, cuando corresponda.
El Informe de Evaluación deberá ser suscrito por los integrantes de la Comisión de Evaluación y remitido a la autoridad competente para la dictación del correspondiente acto administrativo.
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Artículo 23°: Criterios de evaluación y su ponderación |
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La evaluación de las ofertas se realizará de manera independiente por cada línea de productos conforme a los siguientes criterios:
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Ítem
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Criterios de Evaluación
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Ponderación
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Documentos de respaldo obligatorio
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1
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Oferta Económica
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50%
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Comprobante de oferta de Mercado Público y Anexo N° 2.
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2
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Experiencia del oferente
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30%
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Anexo N° 3
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3
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Plazo de entrega
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10%
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Anexo N° 2 (declarar en días corridos)
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4
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Plazo de garantía
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10%
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Anexo N° 2 (declarar en meses de cobertura)
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Total
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100%
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23.1 Oferta Económica (50%), Anexo N° 2:
Para efectos de evaluación económica, solo serán consideradas aquellas ofertas que no excedan el monto máximo disponible para la línea respectiva. La evaluación del criterio Precio se realizará por línea, aplicando la siguiente fórmula:
Precio Mínimo x 100 = Puntaje asignado x ponderación 50% = Puntaje Ponderado.
Precio Evaluado
23.2 Experiencia del oferente (30%), Anexo N° 3:
Se evaluará el número de contratos, facturas u órdenes de compra en estado “recepción conforme” en el rubro de provisión de vestuario corporativo, institucional o de trabajo, ejecutados dentro de los últimos 5 años, declarados en el Anexo N° 3 y respaldados documentalmente:
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Experiencia acreditada (últimos 5 años)
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Puntaje
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4 o más documentos de respaldo válidos
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100
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3 documentos de respaldo válidos
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75
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2 documentos de respaldo válidos
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50
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1 documento de respaldo válido
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25
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Sin experiencia válida acreditada o sin respaldo
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0
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23.3 Plazo de entrega (10%), Anexo N° 2:
Se evaluará el plazo comprometido por el oferente para la entrega total de los productos requeridos para la respectiva línea, incluyendo el bordado, contado en días corridos desde la notificación formal del acta de aprobación de muestras y entrega del cuadro consolidado de tallas definitivo por parte de la SEREMI.
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Plazo
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Puntaje
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Hasta 15 días corridos
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100
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16 a 22 días corridos
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75
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23 a 30 días corridos
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50
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31 a 40 días corridos
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25
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Más de 40 días corridos o no informa
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0
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23.4 Plazo de garantía (10%) Anexo N° 2:
Se evaluarán el plazo de garantía (cobertura técnica) ofrecidas por el proveedor respecto de defectos de fabricación, fallas del producto y cambios de talla, considerando el plazo y cobertura comprometidos para la reposición o cambio de las prendas sin costo adicional para la SEREMI.
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Condiciones de la Garantía
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Puntaje
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Garantía superior a 12 meses
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100
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Garantía entre 10 a 12 meses
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75
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Garantía entre 6 a 9 meses
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50
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Garantía inferior a 6 meses
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25
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No informa
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0
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Artículo 24°: Desempate de ofertas |
En caso de empate en el puntaje total final entre dos o más ofertas técnicamente admisibles, la Comisión Evaluadora aplicará el siguiente orden de prelación de criterios para resolver el empate:
1.Mayor puntaje obtenido en el criterio Oferta Económica.
2.Mayor puntaje obtenido en el criterio Experiencia del Oferente.
3.Mayor puntaje obtenido en el criterio Plazo de Entrega.
4.Mayor puntaje obtenido en el criterio Plazo de Garantía.
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Artículo 25° : Adjudicación, readjudicación e inadmisibilidad |
25.1 Adjudicación de la oferta: La SEREMI dictará una resolución fundada adjudicando la licitación a aquel oferente que obtenga el mayor puntaje final por la línea de productos, de acuerdo con la propuesta de la Comisión Evaluadora. Dicha resolución será publicada en el Sistema de Información.
Cuando la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las Bases de licitación, la SEREMI informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
Una vez notificada la decisión de adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, los oferentes podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones respecto de esta. Dichas consultas deberán canalizarse exclusivamente a través del Mecanismo de Consultas disponible en la plataforma de Mercado Público, dentro de un plazo de 2 días hábiles contados desde la notificación de la resolución respectiva. La SEREMI dará respuesta a dichas consultas por el mismo medio, permitiendo que tanto la consulta como su respuesta sean visibles para todos los proveedores, garantizando la trazabilidad, transparencia y publicidad de los actos administrativos emanados de este proceso.
25.2 Re-adjudicación: Si el adjudicatario se desiste de aceptar la orden de compra, no cumple con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases o incurriere en cualquier causal que impida la contratación, la SEREMI podrá dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje, siempre que ello ocurra dentro del plazo de 60 días corridos contado desde la publicación de la adjudicación original.
25.3 Ofertas riesgosas o temerarias: De acuerdo con el Artículo 61 del reglamento de compras, la SEREMI podrá declarar inadmisible una oferta si el precio es significativamente inferior a los precios de mercado o al promedio de las propuestas, de modo que ponga en riesgo el cumplimiento del contrato, y el proveedor no logre justificar fundadamente sus costos ante requerimiento de la Comisión.
25.4 Declaración de la licitación desierta: la SEREMI declarará desierta la licitación pública, o alguna de sus líneas, mediante resolución fundada, cuando no se presenten ofertas, cuando ninguna propuesta cumpla con los requisitos de admisibilidad, o cuando los precios ofertados no resulten convenientes a los intereses institucionales por exceder la disponibilidad presupuestaria. Lo anterior no otorgará derecho a indemnización alguna a los participantes.
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Artículo 26°: Requisitos para contratar y formalización |
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Podrán contratar con la SEREMI las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que no se encuentren afectas a ninguna de las causales de inhabilidad contempladas en el artículo 4° de la Ley N° 19.886 (modificado por la Ley N° 21.634) y en el artículo 92 del reglamento de la citada ley. El adjudicatario deberá encontrarse en estado Hábil en el Registro Oficial de Proveedores del Estado.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 63 del reglamento de la ley N° 19.886, la contratación se formalizará única y exclusivamente mediante la emisión y posterior aceptación de la respectiva Orden de Compra a través del portal www.mercadopublico.cl. Dicho documento, en conjunto con las presentes Bases, sus aclaraciones y la oferta del adjudicatario, constituirán el marco contractual vinculante.
Los documentos requeridos para la contratación son:
Documentos Persona Natural:
- Copia simple de la Cédula de Identidad vigente por ambos lados.
- Certificado de estado “Hábil” en el Registro de Proveedores del Estado, registro que verificará NO haber incurrido en las causales de inhabilidad.
- Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado. Declaración firmada al momento de presentar la propuesta a través de www.mercadopublico.cl.
Documentos Persona Jurídica:
- Copia simple de la Cédula de Identidad del Representante Legal y copia simple del documento que acredite su personería jurídica para actuar en representación de la sociedad.
- Certificado de estado “Hábil” en el Registro de Proveedores del Estado.
- Certificado de Vigencia de la Sociedad.
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Artículo 27°: Precio del contrato y pagos |
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El precio total de la adquisición corresponderá al valor neto ofertado por el proponente adjudicado en el portal www.mercadopublico.cl, en pesos chilenos, y no estará sujeto a reajustes ni modificaciones, debiendo el oferente considerar en su propuesta todos los costos asociados a la correcta entrega de los productos incluyendo bordados, embalaje, etiquetado, flete, otros.
El pago se realizará dentro de los treinta (30) días corridos siguientes a la recepción conforme de la totalidad de los productos por parte de la Contraparte Técnica de la SEREMI. Para que la SEREMI curse el pago, el proveedor deberá emitir la factura electrónica correspondiente
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Artículo 28°: Vigencia de la Orden de Compra y modificaciones de cantidades |
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El vínculo contractual comenzará a regir a contar de la aceptación de la Orden de Compra por parte del proveedor en el portal www.mercadopublico.cl.
La vigencia de este acuerdo se extenderá hasta el total cumplimiento de las obligaciones en él contraídas.
La SEREMI se reserva la facultad de aumentar hasta un monto máximo de 30% las cantidades originalmente contratadas para cualquier línea de productos, manteniendo en todo momento el precio unitario ofertado por el adjudicatario y demás condiciones establecidas en el contrato.
El aumento deberá fundarse por razones debidamente justificadas, tales como variaciones en la dotación de personal, necesidades sobrevinientes del servicio, reposición de productos o errores de estimación en las cantidades inicialmente requeridas, entre otras de similar naturaleza.
Para proceder al aumento, se deberá contar con:
1. Informe de la contraparte técnica que justifique la necesidad del aumento.
2. Disponibilidad presupuestaria suficiente.
3. Aprobación mediante resolución fundada de la autoridad competente.
En ningún caso el aumento podrá alterar la naturaleza del objeto de la licitación ni las condiciones esenciales que sirvieron de base para la adjudicación.
El ejercicio de esta facultad será de carácter excepcional y sólo procederá cuando resulte estrictamente necesario.
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Artículo 29°: Domicilio de las partes |
Para todos los efectos derivados de la presente licitación, la aceptación de la Orden de Compra y la ejecución del suministro, los oferentes-por el solo hecho de participar en este proceso- fijarán su domicilio legal en la región de Tarapacá. En caso de controversias jurídicas, las partes se someterán a la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Iquique.
No se exigirá a los proponentes contar con residencia, oficinas, sucursales ni talleres físicos permanentes en la comuna de Iquique como requisito de admisibilidad o ejecución contractual. El cumplimiento operativo y logístico regional se garantizará exclusivamente mediante el estricto respeto a los plazos de entrega, canales de comunicación formales y las condiciones de post venta reguladas en estas Bases.
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Artículo 30°: Cumplimiento de normas laborales y de seguridad social |
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El adjudicatario será el único responsable del cumplimiento estricto de la normativa laboral, previsional y de seguridad social respecto de sus trabajadores, incluyendo la adopción de las medidas de prevención de riesgos que correspondan conforme a la legislación aplicable.
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Artículo 31°: Cesión del contrato |
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El Proveedor no podrá, en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho a la SEREMI para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata, de conformidad a lo establecido en las presentes Bases. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.
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Artículo 32°: Obligaciones del Adjudicatario y de la Contraparte Técnica |
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Serán obligaciones esenciales del adjudicatario:
- Suministrar los productos en estricta conformidad con las especificaciones técnicas aprobadas en la licitación.
- Entregar las prendas de vestir respetando rigurosamente el cuadro de tallas, colores y personalización que formalmente le sea notificado por escrito (vía correo electrónico institucional) por la Contraparte Técnica de la SEREMI, inmediatamente después de haber sido aceptada la Orden de Compra.
- Responder cualquier requerimiento técnico en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas hábiles.
La Contraparte Técnica designada por la SEREMI:
- Supervisará la entrega de los productos.
- Revisará las prendas.
- Certificará la recepción conforme mediante la firma del acta respectiva o
- Rechazará los productos que no se adecuen a lo solicitado, proponiendo a la Unidad de Recursos Físicos la cancelación de la Orden de Compra en caso de incumplimientos.
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Artículo 33°: Trabajadores del Proveedor y Subcontrataciones |
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Todo el personal que contrate el adjudicatario para el cumplimiento de sus obligaciones será de su exclusiva dependencia, no existiendo en caso alguno vínculo laboral ni relación de subordinación con la SEREMI de Salud de Tarapacá.
La SEREMI podrá requerir al adjudicatario, cuando lo estime necesario, antecedentes que acrediten el cumplimiento de la normativa laboral y previsional vigente respecto de su personal.
El incumplimiento grave de las obligaciones del adjudicatario, incluyendo aquellas de carácter laboral y previsional cuando corresponda, podrá dar lugar al término anticipado del contrato, de conformidad con lo establecido en las presentes Bases.
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Artículo 34°: Multas por incumplimiento |
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El incumplimiento por parte del proveedor de las obligaciones establecidas en las presentes Bases, en la oferta adjudicada y en la orden de compra facultará a la SEREMI para aplicar multas, las que en su conjunto no podrán exceder el 10% del valor total del contrato.”
Tabla de multas
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N°
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Incumplimiento
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Multa
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1
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Atraso en el plazo de entrega de los productos de la línea adjudicada.
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1% del valor neto de la línea de productos atrasada por día corrido de atraso.
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2
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Atraso en la reposición de prendas defectuosas o por cambio de talla informadas dentro de la garantía.
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1% del valor neto de las prendas objeto de cambio por día corrido de atraso.
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3
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Entrega de prendas que presenten incumplimientos respecto de las especificaciones técnicas adjudicadas, tales como materialidad, confección, color, bordado institucional, diseño o terminaciones
|
0,5% del valor neto de cada prenda individual observada, aplicada por única vez al momento de la fiscalización del hito.
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4
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Entrega incompleta de los productos requeridos.
|
0,5% del valor neto de cada prenda faltante u omitida, sin perjuicio de la obligación de completar la entrega.
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Nota: las multas aplicadas se notificarán formalmente al proveedor y serán descontadas administrativamente de la facturación respectiva, previo procedimiento administrativo de descargos regulado en las Bases.
Las multas serán acumulables entre sí y se aplicarán por cada incumplimiento verificado, sin perjuicio del límite máximo señalado precedentemente.
En caso de que las multas aplicadas superen el 10% del monto total del contrato, la SEREMI podrá poner término anticipado al mismo.
Procedimiento de aplicación de multas
Antes de aplicar una multa, la SEREMI notificará al proveedor el incumplimiento detectado, otorgándole un plazo de 5 días hábiles para formular descargos y acompañar los antecedentes que estime pertinentes.
Analizados los antecedentes, la autoridad resolverá fundadamente mediante acto administrativo.
Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa, o podrán ser descontadas de las facturas pendientes de pago.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.
Se entenderá que el Proveedor se encuentra en mora por el solo vencimiento del plazo para el cumplimiento de sus obligaciones, sin necesidad de requerimiento previo.
La resolución que aplique multas será notificada al proveedor a través del sistema de Información de Compras y Contratación Pública.
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Artículo 35°: Terminación anticipada del contrato |
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La SEREMI podrá poner término anticipado al contrato, mediante resolución fundada, en cualquiera de las situaciones:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor.
c) Estado de notoria insolvencia del Proveedor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, razones de ley o de la autoridad ministerial de salud, dictadas en caso de epidemias, pandemias u otras emergencias sanitarias en el país, que hagan imperiosa su inmediata terminación.
e) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, de acuerdo con lo establecido en las presentes Bases;
f) Si el proveedor es sancionado a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado en virtud de los dispuesto en la ley N°21.595 de delitos económicos.
g) Aplicación de multas que superen el 10% del monto total del contrato.
Las notificaciones se efectuarán a través del Sistema de Información y complementariamente por correo electrónico informado por el proveedor.
Una vez notificado, el oferente del incumplimiento o de la causal invocada, el proveedor tendrá plazo de diez (10) días hábiles para formular sus descargos ante la SEREMI de Salud de Tarapacá, los que deberán ser ingresados a través de la Oficina de Partes correspondiente o por el medio formal que la institución determine.
Presentados los descargos, la SEREMI resolverá fundadamente dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde su recepción.
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Anexos para completar por el oferente |
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ANEXO N° 1 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
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PARA PERSONA NATURAL LLENAR ESTA PRIMERA PARTE
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Nombre completo o Razón Social
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Nombre fantasía
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N° Cédula de Identidad o RUT
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Domicilio legal
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Giro/actividad
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Teléfono (s) / Celular (s)
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Correo (s) electrónico (s)
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PARA PERSONA JURÍDÍCA
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Nombre completo
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RUT Empresa
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Dirección
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Domicilio
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Giro/actividad
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Teléfono (s) / Celular (s)
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Correo (s) electrónico (s)
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DATOS REPRESENTANTE LEGAL
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Nombre completo
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Nº Cédula de Identidad o RUT
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Instrumento en que consta personería
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Tipo documento
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Notaría
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Fecha y N° Repertorio
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Fecha
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Nombre, RUT y Firma Representante Legal
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ANEXO N° 2- OFERTA ECONÓMICA
“Adquisición de prendas de vestuario para funcionarios y funcionarias”
El Oferente, _________________________________, representado legalmente por quien suscribe, ___________________________ por la presente declara y compromete formalmente lo siguiente:
El precio ofertado incluye todos los costos asociados a la correcta ejecución de la contratación, tales como confección, servicio de bordado institucional (cuando corresponda), transporte, despacho, embalaje, etiquetado y demás gastos necesarios para la entrega conforme de los productos.
Instrucciones para el oferente: El proveedor deberá completar únicamente las filas correspondientes a las líneas de productos a las que decida postular en el portal Mercado Público. Las líneas a las que no postule deberán dejarse vacías o con valor cero.
Detalle de la oferta económica
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N° Item
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Descripción del Producto Requerido (Con Logo Corporativo)
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Cantidad Total
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Precio Unitario Neto ($)
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IVA (19%) ($)
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Precio Unitario Bruto ($)
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Monto Total Bruto x cantidad requerida ($)
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1
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Blusa Ejecutiva Formal dama, con logo
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35
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2
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Camisa Ejecutiva Formal varón, con logo
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7
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3
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Blusa tipo Outdoor Manga Larga dama, con logo
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13
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4
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Camisa tipo Outdoor Manga Larga varón, con logo
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10
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5
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Polera tipo Piqué Manga Larga (Damas y Varones), con logo
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23
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6
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Polera tipo Piqué Manga Corta (Damas y Varones), con logo
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23
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7
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Pantalón Formal de Oficina (Damas y Varones)
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42
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8
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Pantalón Flex Outdoor (Damas y Varones)
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23
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9
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Parka Desmontable Técnica 3 en 1, con logo
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65
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MONTO TOTAL NETO DE LA OFERTA
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I.V.A. (19%)
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MONTO TOTAL BRUTO DE LA OFERTA
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$
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Plazo de Entrega Final Ofertado: El oferente compromete la entrega total de las prendas confeccionadas y con el logo institucional debidamente bordado e incorporado, en un plazo de ___________días corridos contados desde la notificación formal del acta de aprobación de muestras y entrega del cuadro consolidado de tallas definitivo por parte de la SEREMI.
Plazo de Garantía Ofertada: __________meses, incluyendo cambios de talla y reposición de prendas defectuosas sin costo adicional para la SEREMI.
Conformidad de las Bases: Al firmar este documento, el oferente acepta todas las condiciones económicas, técnicas y administrativas dispuestas en las presentes Bases.
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Fecha
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Firma y timbre Representante Legal
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ANEXO N° 3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
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El Oferente, _________________________________, representado legalmente por quien suscribe, ___________________________ por la presente declara que su experiencia en el rubro solicitado es la siguiente:
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Razón Social o RUT de Empresa o Institución contratante
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Tipo de vestuario suministrado
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Fecha
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Datos de Contacto de Empresa o Institución donde suministró vestuario
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***Puede agregar las filas que considere necesarias.
- Sólo se considerarán los servicios declarados en este anexo que cuenten con respaldo documental.
- Los documentos deberán permitir comprobar la venta/entrega conforme de los productos y los montos correspondientes.
- En contratos en ejecución, se deberán acompañar antecedentes que acrediten su cumplimiento a la fecha.
- Los datos de contacto deben estar vigentes para verificación
- La falta de respaldo implicará que la experiencia no será considerada.
- La información podrá ser verificada por la institución.
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Fecha
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Nombre, RUT y Firma
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