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Postulación |
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El proveedor deberá postular en el Portal Electrónico www.mercadopublico.cl,
Las ofertas deberán hacerse en un valor Neto en pesos especificando el valor unitario mensual de cada vehículo ofertado.
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Generación de Órdenes de Compra |
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Cada Centro de compra, será la responsable de emitir la orden de compra y velar por el correcto cumplimiento del contrato.
Al respecto, se señala que la emisión de cada orden de compra asociada al arriendo de vehículos se encontrará sujeta a disponibilidad presupuestaria. En lo que respecta a los montos, solo se pagará el servicio efectivamente prestado.
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Plazo de entrega vehículos |
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El plazo de entrega de los vehículos, no debe sobrepasar las 48 horas corridas, desde la aceptación de la Orden de compra, lo que no podrá superar las 48 horas de la emisión.
El incumplimiento del plazo de entrega podría ser causal del cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato.
Las entregas de los vehículos serán informadas mediante las órdenes de compra que se emitan al proveedor adjudicado.
Teniendo como plazo aproximado de inicio de los servicios de arriendo mes Agosto 2023
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Cobertura Regional de Vehículos |
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Oficina Regional de Conaf
Oficina Provincial Cardenal Caro
Oficina Provincial Colchagua
CEF Tanumé
Programa Pro Empleo (PEE)
Departamento Protección de Incendios Forestales
Departamento de Áreas Silvestres Protegidas
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Tiempo de Respuesta en Asistencia en Ruta |
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El oferente deberá completar el anexo N°2. En el caso de fallas del vehículo, el proveedor deberá seguir prestando el servicio con un vehículo de similares características, en el plazo señalado en su oferta, no mayor a 48 horas. En el caso de no cumplir con el plazo señalado en el anexo, CONAF queda facultada para terminar anticipadamente el contrato y podrá realizar el cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
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Servicios de TAG |
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Para efectos del cobro por servicio de TAG, el proveedor deberá emitir mensualmente un documento con una nómina detallada de los gastos asociados al servicio aludido.
Posterior al envío de dicho documento, la corporación emitirá una orden de compra para reintegrar los montos asociados a la prestación del servicio, previa revisión y visto bueno de la factura por parte de responsable técnico asociado a la orden de compra.
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De las Mantenciones y Reparaciones |
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a) Los mantenimientos y reparaciones o cualquier otro daño que sufra o cause el vehículo, serán de costo del Contratista, excepto aquellos gastos que sean cubiertos por el seguro respectivo que debe contratar el arrendador.
b) En caso de accidente, será obligación del Contratista gestionar los trámites ante la Compañía de Seguros que corresponda. Si la reparación del daño supera el tiempo establecido el vehículo deberá ser reemplazado a las 24 horas de declarada la avería.
c) En caso de mantenimiento mayor que obligue a inmovilizar el vehículo por más de 24 horas, el oferente deberá asignar un vehículo de reemplazo de las mismas características.
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Combustible |
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El proveedor adjudicado, deberá entregar el o los vehículos con el estanque lleno, lo cual será corroborado por el o los usuarios que correspondan. Por su parte, la Corporación devolverá el vehículo con el estanque lleno.
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Condiciones Generales |
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Las mantenciones Preventivas o correctivas y las reparaciones, repuestos y cualquier otro gasto que provenga de daños o desperfectos que sufra o cause el vehículo, son de cargo del arrendador.
El vehículo ofertado para cumplir con el servicio deberá tener, al momento de iniciar la operación, todos los neumáticos en excelente estado de uso, no recauchados (incluyendo el de repuesto según sea el caso).
Se exigirá buena presentación del Vehículo, excelente estado mecánico, en especial dirección, frenos, amortiguación, luces, parabrisas sin trizaduras, entre otros.
Una vez emitida la Orden de Compra, el oferente adjudicado, deberá poner a disposición el vehículo, en el plazo señalado en su oferta, en la dirección que lo determine la Orden de compra.
CONAF se reserva el derecho de rechazar aquel vehículo que, habiendo sido adjudicado no cumpla en forma satisfactoria las inspecciones realizadas, es decir, condiciones mecánicas defectuosas o presentación física del vehículo inapropiada para el servicio (abollones, falta de pintura, u otros) Además, si no cumple con los requisitos mínimos establecidos en cuanto a características técnicas de contratación.
CONAF, podrá instalar logos institucionales que identifiquen la prestación del servicio, dispositivos o aparatos de comunicación, que serán retirados al finalizar el contrato.
La Corporación se reserva el derecho de solicitar cambio de Vehículo, si las condiciones técnicas mecánicas de este afectan el normal uso del vehículo.
Para aquellos arriendos por un tiempo menor a 6 meses no se confeccionara contrato y tampoco se solicitara Boleta de Garantía Bancaria por fiel de Cumplimiento de Contrato, de acuerdo al Artículo N° 22 letra 8 y Articulo 63 respectivamente
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Responsabilidad del Proveedor |
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Responsabilidad del Proveedor
a) El proveedor deberá contratar a su costa, para el vehículo con el cual prestará el servicio a CONAF, los seguros respectivos, (sin deducibles) cubriendo al menos los riesgos indicados a continuación, hecho que deberá acreditar mediante copia digital las pólizas pertinentes, emitidas por la Compañía Aseguradora:
-Daños propios, y por cada evento.
-Daños materiales y pérdida material
-Daños contra terceros (responsabilidad civil) hasta 500 U.F.
-Daños materiales causados por la propia carga
-Robos
Seguro obligatorio contra daños físicos personales, establecidos por la Ley de Tránsito (significa tener la situación al día de este seguro).
La vigencia de las pólizas señaladas deberá cubrir, a lo menos, el período de prestación de servicio. Si una de ellas venciera dentro de ese período, el contratista estará obligado a su renovación previa a su vencimiento, informando de su gestión a la Corporación. El contratista deberá mantener vigentes y situación al día de todas estas pólizas mientras dure el contrato.
b) Serán de cargo exclusivo del contratista todos los gastos necesarios para prestar los servicios requeridos, tanto del vehículo como su equipamiento.
c) Serán también de cargo del contratista los gastos que demande el traslado ida y vuelta del vehículo al lugar determinado por la Corporación para hacer recepción del mismo, al inicio y al finalizar el contrato.
f) En todo caso CONAF descontará del pago mensual la proporción de días no trabajados dividido en treinta días, que superen el tiempo permitido para la mantención y/o reparación del vehículo. Descuento que será aplicable también a situaciones de inoperatividad atribuibles a la responsabilidad del contratista.
g) En caso de accidentes será obligación del propietario gestionar los trámites de los seguros señalados anteriormente. Los daños que cause el vehículo o que sufra el mismo, serán de cargo del seguro. Si este no cubriera alguno de los anteriores o parte de ellos, éstos serán de cargo del Propietario del (los) vehículo(s).
h) Cambio de neumáticos a solicitud de la Corporación, ya sea por cumplimiento de vida útil o por el desgaste o daño en uno o más que ameriten el cambio al no ser posible su reparación.
Si la Corporación por razones técnicas del terreno requiere que el proveedor cambie los neumáticos del vehículo, asumirá el 30% del valor de los neumáticos nuevos.
i) La sola presentación de la oferta implicará la aceptación del oferente de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes bases, en cuanto les sean aplicables.
j) Los oferentes deberán tener los vehículos con su certificado de revisión técnica, seguro obligatorio y permiso de circulación vigentes, que les permita acreditar estar en posesión del vehículo ofertado.
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Comisión de evaluación de ofertas |
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La comisión evaluadora de las ofertas recibidas en la presente licitación pública estará integrada por los siguientes funcionarios de la Corporación:
o Jefe Departamento de Finanzas y Administración, o quien lo represente;
o Jefe Sección de Administración, o quien lo represente.
o Abogada Regional como ministro de fe, o quien lo represente; y
o Encargado de Vehículos Regional o quien lo represente
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Consultas y aclaraciones |
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Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad.
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Consultas posteriores al cierre de la licitación y antes de su adjudicación |
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CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de “FORO INVERSO” del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
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Reserva de Derechos |
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La Corporación Nacional Forestal Región de O’Higgins se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación pública, pudiendo asimismo declararla desierta por falta de proponentes o en el evento que las ofertas no sean convenientes para los intereses de la Corporación, sea por efecto del valor o por cualquier otra causa que deberá indicarse fundadamente en la Resolución que así lo declare.
La Corporación Nacional Forestal Región de O’Higgins se reserva el derecho de descartar a los proveedores que no estipulen expresamente en su oferta, los criterios de evaluación: Precio, Año del vehículo.
La Cantidad de vehículos a arrendar estará sujeta a la asignación presupuestaria y de cupos para la región. Por lo tanto estos podrían disminuir o aumentar no más allá de un 30% de la licitación. En caso del aumento de los servicios será solicitado al proveedor adjudicado por línea, en caso de no disponibilidad del servicio, será adjudicado al siguiente oferentes con mayor puntaje, y así sucesivamente hasta contratar el servicio solicitado.
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Observaciones a la Apertura de las Ofertas |
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El o los proponentes que deseen efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas, deberá hacerlo a través del Portal, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la ley 19.886.
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Errores u omisiones |
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La Corporación podrá solicitar a los oferentes durante la evaluación que salven errores y omisiones, siempre que se enmarquen en el Art. 40° del Reglamento de la Ley 19.886.
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Resolución de Conflictos |
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Las partes procurarán de solucionar sus conflictos en forma amistosa y de común acuerdo. En caso de no prosperar o no llegar a acuerdo en los términos señalados, se someterán a los Tribunales Ordinarios de Justicia de Rancagua.
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Contraparte técnica de CONAF |
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La contraparte técnica de CONAF será el Encargado de Vehículos Regional o quien lo represente
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Readjudicación |
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En el caso que el proveedor adjudicado en la Licitación Pública, desista por cualquier motivo de la adjudicación, la Corporación podrá readjudicar los servicios contratados al segundo oferente o sucesivos, que resulten de la aplicación de los criterios de evaluación.
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Termino anticipado del contrato |
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La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieran constituido, si concurre alguna de las causales que, a continuación, se señalan, sin perjuicio de las que establece la ley:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento, por parte del oferente, de las obligaciones establecidas en las Bases de
Licitación.
c) Incumplimiento, por parte del oferente, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.
d) Estado de notoria insolvencia del oferente, a menos que mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
e) Declaración de quiebra del oferente.
f) Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del oferente.
g) Muerte o incapacidad sobreviniente del oferente, si fuese una persona natural. h) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
i) Por registrar el oferente saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
j) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
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Reajuste |
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Se hace presente que ante contratos que su duración supere los 12 meses de ejecución, el mes 13 se realizará el reajuste ordinario anual según la variación del IPC del periodo contratado
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Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas |
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Bases Esta Licitación se rige por las presentes Bases Administrativas y Técnicas de licitación que se publicaran en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por estas bases por las normas de la Ley 19.886 y su Reglamento.
Asimismo forman parte de estas bases de licitación, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad Foro del mencionado portal de compras.
La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a recibir mejores ofertas.
Características del arriendo de Camioneta doble cabina, tracción 4x4 con pickup, Diesel, con capacidad de carga sobre 1.000 Kgs, con GPS, para uso en actividades propias de los distintos Departamentos de la Corporación.
MARCAS
Similar o equivalente a Mazda, Ford, Nissan, Toyota, Mitsubishi, Chevrolet
AñO
2020 en adelante
KM
Hasta 35.000 Km Máximo, vehículo con mayor kilometraje requerirán
revisión por parte del encargado de vehículos regional
CILINDRADA
Entre 2.000 y 3000 cc
CANTIDAD DE VEHICULO REQUERIDOS Y TIEMPO DE CONTRATACION
Trece (13) Camioneta 4x4, D/C , Petrolera = Periodo Mensual
24 meses
Una (1) Camioneta tipo SUV xtraill 4x4, cilindrada 2.500 , petrolera = Periodo mensual 24 meses
Los vehículos deben traer GPS instalados y tener acceso a la información de los movimientos y otros de los vehículos arrendados.
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Forma de Pago |
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Proveedor deberá emitir su factura en forma mensual, según entrega de servicios.
Su pago será a 30 días contra entrega de factura. Contados desde la fecha de la recepción de la factura, por parte de CONAF Región del Libertador General Bernardo O`Higgins. La factura deberá ser extendida de la siguiente forma:
Razón Social: Corporación Nacional Forestal
RUT: 61.313.000-4
Giro: Servicios Forestales
Domicilio: Sargento José Bernardo Cuevas Nº 480
Comuna: Rancagua.
Región: Libertador General Bernardo O’Higgins
El pago se informará en el Sistema de Pago Centralizado de la Tesorería General de la República, www.tgr.cl, dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia de los siguientes requisitos:
Recepción conforme de los servicios adquiridos, será efectuada por el requirente del servicio o su jefe directo, o quien lo subrogue.
Aceptación de la Orden de Compra mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
El adjudicado deberá encontrarse hábil en el Registro Electrónico de proveedores del Estado, denominado Chileproveedores.
Recepción Conforme de la Orden de Compra Mediante la Plataforma de Mercado Público
La factura deberá indicar el ID de la orden de compra, en Campo 801 (Formato SII) - Referencia.
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Resolución de Empates |
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Se hace presente que la revisión de ponderaciones de los criterios de evaluación se realizara solo en números enteros, ante igualdad de puntaje de oferentes aplicados los criterios de evaluación, se dará preferencia en primer lugar al criterio antigüedad del vehículo del oferente en el área, de persistir ésta se adjudicará al criterio de mayor puntaje en precio. De continuar la igualdad define el criterio completitud de antecedentes.
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Garantía de Seriedad de la oferta |
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Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista o Certificado de Fianza. Y, en general, cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 31° del reglamento de la ley N°19.886.
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