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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
LICITACION PÚBLICA N° 98/2023, ID 2710-268-LE23
“REPARACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE SIST DE CLIMATIZACIÓN”
1. OBJETIVO:
El objetivo de la presente licitación es realizar el servicio de reparación, mantención y puesta en marcha del sistema de inyección y extracción de aire, de 4 recintos perteneciente al nuevo laboratorio clínico, ubicado en Calle Ariztía Poniente N°7, Ovalle, para su correcto funcionamiento. El servicio debe incluir lo señalado en las especificaciones que a continuación se describen, considerando la mano de obra, materiales, insumos, repuestos y todo lo necesario para que todos los recintos queden en funcionamiento.
2. GENERALIDADES.
El contratista será responsable de ejecutar el servicio presentado en la orden interna, planos y según las especificaciones técnicas que se detallarán a continuación, razón por lo cual él Contratista deberá previamente a iniciar su desarrollo del trabajo precisar dudas con el Inspector Técnico de la presente licitación, ya que los tres (3) documentos son complementarios entre sí y obligatorios.
Mientras no se indique lo contrario, todos los trabajos se ejecutarán conforme a la reglamentación vigente, y previa aprobación del Inspector Técnico de la presente licitación, frente a cualquier circunstancia, incluyendo la legislación vigente de prevención de riesgos laborales.
3. OPERACIÓN Y MANTENCIÓN DE LAS INSTALACIONES
Una vez ejecutado el servicio, es decir una vez puesto en marcha los equipos, las instalaciones quedarán bajo custodia y responsabilidad del contratista hasta el momento de la Recepción Provisoria de la Obra. Cualquier daño o falla en los equipos, equipamiento o infraestructura del recinto atribuibles a deficiencias o negligencia en su cuidado deberá ser subsanado por el contratista en el más breve plazo posible, a su entero costo, y sin que esto signifique atraso en los plazos de término de las faenas contratadas.
4. TRASLADO DE MATERIALES Y EQUIPOS
Todos los equipos y materiales a retirar durante la obra deberán ser manipulados con sumo cuidado y trasladados por el contratista a su entero costo cuando corresponda y se encuentre señalado, todo movimiento o requisito no normado en la presente deberá ser consultado con el Inspector Técnico del proceso, independientemente de quien realice la solicitud. Lo anterior siempre y cuando corresponda. El contratista deberá retirar los excedentes de la obra y/o escombros al vertedero municipal, cada vez que sea necesario, si corresponde, para evitar accidentes y/o acumulación dentro del recinto de salud, todo lo que no se eliminará deberá ser señalado por el inspector técnico y trasladado a una bodega del DESAM.
5. REQUERIMIENTO
El oferente deberá presentar valorización de los servicios a ejecutar mediante el formulario Nº 9, para la totalidad del trabajo, dicho anexo deberá ser completado en su totalidad, de lo contrario no se considerará para la evaluación.
En base a lo anteriormente descrito se solicitan las siguientes acciones para el servicio licitado:
a) Antecedentes a considerar por el proveedor:
• La empresa adjudicada queda obligada a proporcionar directamente la prestación de servicios en las diferentes áreas estipuladas de acuerdo a las necesidades que se especifiquen.
• El contratista adjudicado deberá presentar un plan de trabajo en el cual detallen explícitamente los trabajos a ejecutar durante el plazo ofertado, con su carta Gantt y listado de materiales a utilizar en cada partida, correspondiente a la oferta técnica de la misma, en este deberá incluir los elementos de protección personal que proveerá a su personal, además de la matriz de riesgos laborales, asociadas a las partidas del presente proceso de licitación, esta documentación deberá ser incorporada como parte integral de la oferta técnica y adjunta para la evaluación de la misma.
• Este proceso de licitación incluye el cuidado y responsabilidad en la mantención de los recintos de salud en su totalidad, durante todo el proceso de ejecución de trabajos.
• Este proceso requiere la toma de plan de resguardo de las estructuras aledañas de cada sector señalado durante todo el proceso de realización de trabajos, para con ello evitar accidentes y daños en dichas estructuras. Si lo anterior ocurriera el proveedor deberá asumir todas las obligaciones para la reparación y reposición de lo dañado. Lo anterior debe incluir todos los materiales para llevarlo a cabo, y con lo anterior debe asegurarse que los trabajos no interfieran con las labores habituales del establecimiento.
• Cualquier discrepancia se resolverá con la Inspección Técnica, dejando por escrito en el libro de acta todos las consultas y modificaciones de ejecución de los trabajos.
• Se da por entendido que el adjudicado está en conocimiento de todas estas normas y disposiciones, por consiguiente, cualquier defecto, omisión, dificultad en la obtención de materiales o mala ejecución de alguna partida es de su única responsabilidad, debiendo rehacer los elementos o procedimientos rechazados en cualquier partida, de serle solicitado, dentro del período de la construcción o de de garantía de las obras, sin aumento de costo para el Mandante.
• La oferta del contratista es una sola y por todas las partidas y especialidades detallas. Por lo tanto, el Contratista General es el único responsable de que todo quede funcionando y operativo, con sus respectivos mecanismos, según se detalle a continuación y de acuerdo con el espíritu con que fueron especificados.
• No se admitirá bajo ningún concepto un cambio de especificación que altere la calidad y características de los productos detallados o que llevan marca incorporada. Sólo el mandante, con la expresa aprobación del inspector técnico, podrá indicar cambio o alternativa a lo primitivamente indicado. Cualquier duda que se presente durante el desarrollo de la obra, deberá someterse a la resolución de esta instancia.
b) Especificaciones Técnicas:
A continuación, se presentan fotografías referenciales de los equipos sobre techo.
Para lo anterior se requiere el servicio de Reparación, mantención y puesta en marcha del sistema de inyección y extracción de aire, ubicado en 4 recintos, que anteriormente fueron utilizados como pabellones quirúrgicos, el servicio debe considerar las siguientes partidas cuando corresponda y agregar las partidas no consideradas que deberán establecerse en cada propuesta técnica, en base a la visita a terreno que se realizará.
REQUERIMIENTO OBSERVACIONES
Tablero, incluye interior y exterior Se debe considerar todos los trabajos, insumos, materiales, piezas a reponer y otros, necesarios para que estas partidas se ejecuten correctamente.
Las partidas son referenciales y requisitos mínimos para la realización del servicio, y deberán ser detalladas y especificadas por el oferente.
Sistema de conexión, ductos y rejillas que lo componen
Revisión de sellado y hermeticidad de ductos.
Revisión y reapriete de elementos de soporte de ductos.
Reparación de sellos.
Revisión de estado y pintura de terminación de elementos de distribución de aire.
Revisión de funcionamiento de red de evacuación de agua de condensación de equipos.
Revisión de estado de aislación de cañerías.
Reposición de aislación dañada o ausente.
Limpieza y lubricación de unidad en todas sus partes
Limpieza, inspección y pruebas de sistema eléctrico de fuerza y control, reapriete de terminales y borneras (tablero eléctrico)
Revisar y corregir alineamiento de conjunto motor-ventilador (en caso de aplicar), de poleas, tensión y estado de correas de transmisión (inspección y reemplazo, en caso de ser necesario).
Inspeccionar y reemplazar juntas flexibles (en caso de ser necesarios
Reapriete de conexiones eléctricas.
Verificar estado de protecciones eléctricas.
Comprobar estado de conservación de grado IP.
Chequear guarda motor.
Protección eléctrica, verificar si corresponde realizar cambio de elementos eléctricos.
Desmontaje y limpieza de motor (chequeo ventilador, chaveta polea, bornes, chequeo de fases).
Revisión de soporte de montaje.
Desmontar, inspeccionar y lubricar ejes, poleas, tensores, descansos, rodamientos y/o bujes.
Desarme, limpieza y chequeo de la estructura de la carcasa.
Eliminar presencia de óxido mediante limpieza mecánica, pintura antióxido y pintura final del color del equipo
Revisión y ajuste de fijación de termostatos y controladores a muros.
Verificación y registro de consumo eléctrico.
Puesta en marcha y prueba supervisada de la unidad, limpieza y reposición de rejillas, ductos y otros necesarios para el correcto funcionamiento de los recintos con el sistema, además de las unidades respectivas se considera el tablero de control de las unidades
Todos los materiales e insumos para las partidas señaladas con anterioridad deben ser nuevas, de alto nivel y que cumplan con las normativas vigentes.
6. MANO DE OBRA.
La ejecución de los trabajos deberá considerar la mano de obra para la realización de todos los servicios descritos en cada partida descrita. El contratista, tendrá la obligación de contar con personal calificado para efectuar los trabajos proyectados. El contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad y señalización, para la ejecución de trabajos en el recinto y en las vías públicas con circulación de personas y vehículos, con la finalidad de prevenir daños a las personas y a los bienes públicos y privados, cuando el traslado e instalación ocurran.
Todos los trabajos deben ser coordinados con el Inspector Técnico, deberá informarse, además, el listado del personal que realizará los trabajos, incluyendo nombre completo y RUT, los días y horarios en que se trabajará y las modificaciones de horario y personal cuando estos ocurran, para la realización de los trabajos señalados en las EETT.
El Inspector Técnico de la presente es el único canal de comunicación entre el proveedor y sus trabajadores. Al momento de la entrega de terreno el proveedor deberá hacer entrega del plan de trabajo, de emergencias y prevención de riesgo, individualizando la matriz correspondiente a cada trabajador para la instalación.
El Inspector Técnico deberá realizar las gestiones con la unidad de prevención del DESAM para la revisión y V°B° de los planes de emergencias y prevención de riesgos, además de citarlas a la entrega de terreno para la visualización de los mismos.
7. VISITA A TERRENO
La visita a terreno es obligatoria, por lo tanto, excluyente del proceso, y se realizarán en el siguiente orden:
LINEA ESTABLECIMIENTO DIRECCIÓN FECHA VISITA TERRENO Y HORARIO.
1 I. MUNICIPALIDAD DE OVALLE. ARIZTÍA PONIENTE N° 07, OVALLE. Tercer día hábil posterior a la publicación entre las 09:00 y 09:30 hrs, en la entrada principal.
Los contratistas podrán participar personalmente o representados. El hecho de la concurrencia a la visita constará en el Acta de Visita a Terreno que para tal efecto dispondrá el Inspector Técnico el día y hora de la visita a terreno acordada. La efectividad de la asistencia quedará estampada mediante firma del oferente que asiste en el formulario N° 8 a completar en terreno.
En esta instancia se deberán resolver dudas respecto de las EETT, planos y OI, correspondiente a cada partida de la presente licitación.
8. HORARIO DE TRABAJOS
Los horarios para la ejecución de la instalación del conteiner podrán ser presentados por el oferente en su plan de trabajo como referencial, considerando que estos pueden ser desarrollados de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 hrs y sábado, domingos y festivos, y en OTROS horarios que deberá autorizar el Inspector Técnico, previa coordinación. Para la autorización de otros horarios, o llamados horarios no hábiles, el proveedor deberá contar con autorización expresa del Inspector Técnico, mediante correo electrónico o registro en el libro de obras.
9. DEL ASEO Y ENTREGA
El contratista deberá ejecutar sus trabajos, manteniendo la limpieza completa de la zona en general, libre de desechos, basura o desperdicios resultantes de la reparación. Además, deberá considerar la reposición de todos los elementos desarmados provisoriamente para ejecución de la reparación, si fuere el caso.
Se destaca que todos los desechos o escombros determinados por el Inspector Técnico, deben ser ingresados a un vertedero autorizado, para lo cual se deberá contar con respaldo de aquello.
10. DE LA COMUNICACIÓN ENTRE EL INSPECTOR TÉCNICO DE OBRAS Y EL CONTRATISTA
Toda comunicación entre el contratista y el Inspector Técnico deberá realizarse por medio de correo electrónico, al correo institucional del Inspector Técnico, dejando constancia el libro de obra. Solo en el caso de indisponibilidad de este medio y tratándose de situaciones de emergencia, se podrá verificar por otro medio donde quede constancia escrita de la comunicación efectuada, y sin perjuicio de la facultad del Inspector Técnico de reforzar el aviso de forma verbal.
Para lo anterior, el contratista deberá informar al Inspector Técnico, al inicio del contrato, el correo electrónico que utilizará para efectuar las comunicaciones.
11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
Los criterios de evaluación que utilizará la Comisión Evaluadora y sus ponderaciones son los siguientes:
FACTOR Criterios de evaluación Porcentaje
1 Propuesta Económica 20%
2 Plazo de Entrega 25%
3 Garantía del Servicio 20%
4 Propuesta Técnica 30%
5 Requisitos formales 5%
TOTAL 100%
FACTOR 1. Propuesta Económica 20%:
El puntaje obtenido para la oferta económica o precio ofertado ponderará en un 20%, para la valoración de la propuesta. Lo que el proponente deberá indicar en el Formulario indicado.
Se considera la mejor RAZON PRECIO OFERTADO cuando es igual a 1(uno)
Para obtener el puntaje se aplicará la siguiente RAZON PRECIO OFERTADO, a través de la siguiente fórmula:
RAZON DE PRECIO OFERTADO: PRECIO MENOR EVALUADO
PRECIO EVALUADO
FACTOR 2. Plazo de Entrega 25%
Criterio a evaluar Puntaje
Entrega del servicio igual o menor a 30 días corridos. 100 puntos
Entrega del servicio mayor a 30 días corridos y hasta 40 días corridos. 50 puntos
Entrega del servicio más de 40 días corridos y menor de 50 días. 25 puntos
Entrega del servicio mayor o igual a 50 días corridos. Excluidos del Proceso
El puntaje obtenido ponderará en un 25% para la valoración de la propuesta. Lo que el proponente deberá indicar en el Formulario indicado.
FACTOR 3. Garantía del Servicio 20%
La garantía del trabajo se contará, para su inicio, desde el día de la recepción conforme otorgada por el Inspector Técnico, dejando constancia en el libro de obra, y consiste en resolver cualquier avería, desperfecto u falla que presenten los equipos reparados, incluidos los tableros y sus accesorios. La garantía será medida por los siguientes parámetros y su respectivo puntaje.
Cuadro n° 1: garantía del trabajo.
Criterio a evaluar Puntaje
Garantía mayor o igual a 12 meses. Con mantenciones incluidas. 100 puntos
Garantía entre 6 y 11 meses. Con mantenciones incluidas. 50 puntos
Garantía ≥3 meses y menor a 6 meses. Con mantenciones incluidas. 25 puntos
sin garantía o garantía menor a 3 meses Excluido del proceso
Para el cálculo del puntaje total, se sumarán los puntajes de ambos parámetros establecidos y su total se valorizará por el 20%.
FACTOR 4. Propuesta Técnica 30%
La propuesta técnica, será evaluada mediante la presentación de un plan de trabajo detallado para cada línea ofertada, donde se incorpore carta Gantt acorde al plazo ofertado el cual será obligatorio, y mediante el formulario N°12, donde se deberán presentar las características evaluables a detallar.
A continuación, se presentan ambos ítems de evaluación.
Cuadro N°1: características obligatorias.
Criterio a evaluar obligatorios Calidad
Presenta plan de trabajo con carta Gantt completo, según plazo ofertado para su ejecución. Plan de trabajo debe ser detallado según cada partida correspondiente a las líneas licitadas.
Obligatorio
Cuadro N°2: características evaluables.
REQUERIMIENTO DESCRIPCIÓN
Tablero, incluye interior y exterior Detallar propuesta para cada uno de los tableros interior y exterior.
Sistema de conexión, ductos y rejillas que lo componen Detallar.
Revisión de sellado y hermeticidad de ductos. Detallar.
Revisión y reapriete de elementos de soporte de ductos. Detallar.
Reparación de sellos. Detallar.
Revisión de estado y pintura de terminación de elementos de distribución de aire. Detallar.
Revisión de funcionamiento de red de evacuación de agua de condensación de equipos. Detallar.
Revisión de estado de aislación de cañerías. Detallar.
Reposición de aislación dañada o ausente. Detallar.
Limpieza y lubricación de unidad en todas sus partes Detallar.
Limpieza, inspección y pruebas de sistema eléctrico de fuerza y control, reapriete de terminales y borneras (tablero eléctrico) Detallar.
Revisar y corregir alineamiento de conjunto motor-ventilador (en caso de aplicar), de poleas, tensión y estado de correas de transmisión (inspección y reemplazo, en caso de ser necesario). Detallar.
Inspeccionar y reemplazar juntas flexibles (en caso de ser necesarios Detallar.
Reapriete de conexiones eléctricas. Detallar.
Verificar estado de protecciones eléctricas. Detallar.
Comprobar estado de conservación de grado IP. Detallar.
Chequear guarda motor. Detallar.
Protección eléctrica, verificar si corresponde realizar cambio de elementos eléctricos. Detallar.
Desmontaje y limpieza de motor (chequeo ventilador, chaveta polea, bornes, chequeo de fases). Detallar.
Revisión de soporte de montaje. Detallar.
Desmontar, inspeccionar y lubricar ejes, poleas, tensores, descansos, rodamientos y/o bujes. Detallar.
Desarme, limpieza y chequeo de la estructura de la carcasa. Detallar.
Eliminar presencia de óxido mediante limpieza mecánica, pintura antióxido y pintura final del color del equipo Detallar.
Revisión y ajuste de fijación de termostatos y controladores a muros. Detallar.
Verificación y registro de consumo eléctrico. Detallar.
Puesta en marcha y prueba supervisada de la unidad, limpieza y reposición de rejillas, ductos y otros necesarios para el correcto funcionamiento de los recintos con el sistema, además de las unidades respectivas se considera el tablero de control de las unidades Detallar.
La puntuación para cada una de las paridas descritas en la tabla será de
Criterio a evaluar Puntaje
Cumple con el detalle completo de la partida, especificando cantidades, tramos, unidades, etc. relacionadas. 10
Cumple parcialmente con el detalle de la partida y/o no especifica cantidades, tramos, unidades, etc. relacionadas. 5
No describe la partida ni sus componentes. 0
En lo referente a las características evaluables se sumarán todos los puntajes consignados a cada área a evaluar, y el puntaje obtenido será sometido a la razón de mejor calidad técnica ofertada, mediante la siguiente formula.
RAZON DE CALIDAD OFERTADA: PUNTAJE CALIDAD TÉCNICA EVALUADO
MAYOR PUNTAJE CALIDAD EVALUADO
Siendo la mejor oferta la que se acerque a 1, ponderando esto el 30%.
FACTOR 5. Requisitos formales 5%
Para el cumplimiento de los requisitos formales de la oferta se considerarán los siguientes criterios.
Criterio a evaluar Puntaje
Cumple con todos los requisitos solicitados en bases administrativas, técnicas, especiales, anexos. Al momento de la apertura de la licitación. 100 puntos.
Entrega dentro del plazo todos los requisitos solicitados en las bases, dentro del plazo solicitado por la comisión. (solicitado en la Aclaración de la Oferta) 50 puntos.
No ingresa antecedentes solicitados en las bases, dentro del plazo solicitado por la comisión a través del foro inverso. Excluido del proceso licitatorio.
El puntaje obtenido ponderará en un 5 % para la valoración de la propuesta.
12. RESOLUCIÓN DE EMPATES.
Como mecanismo para resolver los eventuales empates, de existir entre dos o más ofertas calificadas con igual puntaje, se considerará lo siguiente:
1° Puntaje más alto en el criterio de evaluación “Plazo de Entrega del servicio”; 2° Puntaje más alto en “Propuesta Técnica”, 3° puntaje más alto “Garantía del Servicio” y 4 Puntaje más alto en “Propuesta Económica”. De persistir se optará por la oferta que se haya ingresado primero a la ID del Portal del Mercado Público.
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