DRV IX.  Nº                         /           

               TEMUCO,

                                                                                        Expediente: 1137990

VISTOS:  Las necesidades del servicio y las atribuciones que me confiere la Resolución Exenta Nº 622 de fecha 06/03/2020, que delega atribuciones al Director Regional de Vialidad subrogante, para adquirir Bienes Muebles Activos Físicos y Materiales Nacionales.

El Decreto N° 1141/2006, refundido en Decreto Supremo MOP N° 263/ 2017, que modifica y fija el texto refundido del que aprueba nuevo reglamento sobre adquisiciones de bienes muebles nacionales y por importación y de contrataciones de servicio, modificado por el Decreto  MOP N° 412/2007.

La Resolución Nº 7/26.03.19 que fija normas sobre exención del trámite de Toma Razón y resolución N° 16/17.12.20 que determina los montos en Unidades Tributarias Mensuales, a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán sujetos a Toma razón y a Controles de Reemplazo cuando Corresponda, ambos de la Contraloría General de la República.

La Circular Nº 4 de fecha 20 de Enero 2003 del Ministerio de Hacienda, sobre transparencia en las contrataciones.

La Ley de Compras Públicas Nº 19886 de fecha 29 de Agosto de 2003 y el Decreto 250/04 ambos del Ministerio de Hacienda.

CONSIDERANDO: Que, el Área de Caminos No Pavimentados de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, solicita el Suministro de material granular para obras del Programa CAD y CCI Zona Cautín centro, de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucania.

Que, dicha adquisición es fundamental para la ejecución de las labores operativas del Área de Caminos No Pavimentados de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín,  Región de La Araucanía.

Que, no habiéndose encontrado disponible el servicio requerido en el catálogo electrónico de bienes y servicios ofrecidos en el Portal Mercado Público, en la modalidad de Contratos Marco vigentes, es necesario iniciar el proceso de Licitación Pública correspondiente.

Que la contratación de los servicios solicitados, corresponde a productos de simple y objetiva especificación, por lo que se estima que razonablemente conlleva un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, por lo que se disminuyen los días de publicación.

Que, de acuerdo a la normativa vigente, se requiere aprobar previamente a la publicación en el Sistema de Información de Compras Públicas, las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas para la realización del proceso de licitación pública  ID 4809-100-LQ21, para la contratación señalada, en el formato de bases electrónicas exigido por la Dirección Compras públicas.

R E S U E L V O  (EXENTO)

1. APRUÉBENSE, las siguientes Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos y Modelo de Contrato, que regirán el proceso de Licitación Pública ID 4809-100-LQ21 por el suministro de material granular para obras del Programa CAD y CCI Zona Cautín centro (comunas de Temuco, CholChol, Padre las Casas, Perquenco, Vilcún y Lautaro), de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucania, que tienen el siguiente tenor:

1. DISPOSICIONES GENERALES

De conformidad a las políticas gubernamentales  sobre equidad de género, se hace necesario indicar que: El Ministerio de Obras Públicas, a través de la Dirección de Vialidad, no discrimina por género, ni por ninguna otra condición, por lo tanto, en la redacción de estas Bases y en todos aquellos instrumentos que se elaboren a consecuencia del presente documento, se utilizará un lenguaje “no sexista”, es decir, que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres.

Por lo anterior, y también para evitar la sobrecarga gráfica que supondría la inclusión en español de “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el genérico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a todos/as, hombre y mujer, abarcando claramente ambos sexos.

La presente licitación se regirá por las disposiciones de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº250 de 2004 y sus modificaciones, en adelante D.S. Hda. Nº 250/04, además de lo dispuesto en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos, si los hubieren.

1. OBJETIVO DEL SERVICIO

La Dirección de Vialidad solicita ofertas para el suministro de material granular para obras del Programa CAD y CCI Zona Cautín centro (comunas de Temuco, CholChol, Padre las Casas, Perquenco, Vilcún y Lautaro), de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucania, conforme a los requerimientos administrativos y técnicos descritos en las presentes Bases de Licitación.

1. FICHA LICITACIÓN ID 4809-100-LQ21

“Suministro de material granular para obras del Programa CAD y CCI Zona Cautín centro (comunas de Temuco, CholChol, Padre las Casas, Perquenco, Vilcún y Lautaro), de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucania”.

1. RESPONSABLE DE ESTA LICITACIÓN

MOP – DIRECCION DE VIALIDAD – Provincia Cautín – Área de Adquisiciones

1. PRODUCTOS O SERVICIOS

1. CONTENIDOS BASES Y DOCUMENTACIÓN ANEXA

1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

1. Características de la Licitación

Nombre de la licitación:

Suministro de material granular para obras del Programa CAD y CCI Zona Cautín centro (comunas de Temuco, CholChol, Padre las Casas, Perquenco, Vilcún y Lautaro), de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucania.

Descripción:

La Dirección de Vialidad, en adelante “la Dirección”, invita a presentar propuestas a licitación pública para la Suministro de material granular para obras del Programa CAD y CCI Zona Cautín centro (comunas de Temuco, CholChol, Padre las Casas, Perquenco, Vilcún y Lautaro), de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucania.

Tipo de licitación: Licitación Pública mayor o igual a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de Convocatoria: ABIERTO 

Moneda: Peso chileno.

Etapas del Proceso de Apertura: Una Etapa.

Contrato: Se requerirá suscripción contrato.

Toma de Razón por Contraloría: No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad Ofertas Técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

1. Organismo Demandante

Razón Social: MOP – DIRECCIÓN DE VIALIDAD – REGION DE LA ARAUCANIA

Unidad de compra: Dirección Regional de Vialidad  – Área de Adquisiciones

R.U.T.: 61.202.000-0

Dirección: Arturo Prat N° 712, Entrepiso, Temuco

Comuna: Temuco

Región en que se genera la licitación: Región de La Araucanía

1. Etapas y Plazos

3.1.        Fecha de Publicación de la Licitación:

La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, de la Licitación.

En caso de que existan errores de transcripción en la correspondiente Ficha del Portal Mercado Público y estas puedan editarse, el comprador podrá editarlas subiendo una circular aclaratoria como la descrita en el numeral 3.2 siguiente y aumentando el plazo de publicación en 2 días hábiles. En caso de que el cambio no pueda editarse, será necesario revocar dicha publicación y publicar nuevamente las bases de licitación.

3.2.        Preguntas Aclaración Bases:

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad responderá las preguntas ingresadas dentro de 1 día hábil siguiente a la fecha final de Preguntas.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los oferentes.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras, en cuyo caso se ampliará el plazo de publicación de las bases en 2 días hábiles, para que los proponentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

3.3.        Fecha de Cierre de recepción de ofertas:

La presentación de ofertas podrá realizarse dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de publicación de la Licitación en el Sistema Mercado Público, en caso de que el plazo de 10 días coincida con un feriado o fin de semana, el cierre será el día hábil siguiente. El cierre de la recepción de ofertas se concretará a las 15:00 hrs. del referido día.

El cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.

En este caso, la adquisición de los bienes solicitados, corresponde a productos de simple y objetiva especificación, por lo que se estima que razonablemente conlleva un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, por lo que se disminuyen los días de publicación.

3.4.        Acto de Apertura Técnica y Económica

El acto de Apertura, técnica y económica, se realizará la fecha de cierre de recepción de ofertas. La apertura de las ofertas se concretará a las 15:01 hrs. del referido día y se efectuará a través del Portal, liberándose automáticamente las ofertas, lo que NO requiere la presencia de los oferentes.

Dentro de las 24 horas siguientes a la Apertura Electrónica los oferentes podrán efectuar sus observaciones a través del Portal, dichas observaciones en ningún caso serán consideradas en la etapa de evaluación de ofertas.

La presente licitación se efectuará en una etapa, es decir, en el acto de Apertura Electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica de TODOS los oferentes que hayan ingresado dichas ofertas en el Portal.

3.5.        Fecha de Adjudicación

La adjudicación se concretará a partir de la total tramitación de la Resolución de adjudicación. La Dirección tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, posteriores a la fecha de trámite de la Resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema Mercado Público.

3.6.        Fecha de Entrega de Soporte Físico

No aplica en la presente licitación.

3.7.        Fecha estimada de firma de contrato

El proveedor o empresa adjudicada, deberá presentar el Contrato de acuerdo al modelo de contrato que se le enviará al correo que entregue en el Anexo 5, firmado por el representante legal.  Se debe remitir el contrato hasta el cuarto día hábil desde la notificación recibida a través del correo electrónico; el contrato debe firmarse (con lápiz pasta azul) en 3 ejemplares en original y remitirse a la oficina de partes de la Dirección de Vialidad, Provincia Cautín, ubicada en calle Arturo Prat N° 712, Entrepiso, de la ciudad de Temuco, con atención al Sr. Nelson Moran Cisterna, Jefe de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad, Provincia Cautín. En horario de atención de lunes a viernes desde las 09:00 hrs. a las 14:00 hrs.

Además, deberá adjuntar el Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30), emitidos por la Dirección del Trabajo, actualizado a la fecha de adjudicación.

En la eventualidad que el proponente adjudicado actúe por intermedio del mandatario o representante legal, deberá adjuntar copia debidamente autorizada ante Notario Público de la escritura donde conste personería y/o representación. Estos documentos deben presentarse al momento de firmar el contrato.

3.8.        Tiempo estimado de evaluación de ofertas

La evaluación de las ofertas se realizará en un plazo estimado de 3 días hábiles pudiendo ser inferior, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

3.9.        Extensión automática del plazo de ofertas

No aplica para esta licitación.

4.       ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA

Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas:

4.1.        Documentos Administrativos

Anexo Nº 1, Declaración Jurada Simple

Los Participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, deberán presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo en Anexo Nº 1, propuesta en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

Anexo Nº 2, Declaración Jurada Simple Saldos Insolutos de Remuneraciones

El Adjudicatario, a fin de acreditar que no tiene saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, deberá presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo en Anexo Nº 2, propuesta en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal. Además adjuntar Certificado de antecedentes laborales y previsionales vigente (F-30).

Anexo Nº 3, Declaración Jurada Simple, conocimiento y aceptación de Bases Administrativas y Técnicas.

Los Participantes, a fin de verificar que han leído y entendido las bases antes de presentar la oferta, conforme al modelo en Anexo Nº 3, propuesta en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

4.2.        Documentos Técnicos y económico

Anexo Nº 4, Oferta económica

Los Participantes deberán presentar su oferta de plazo y económica, de acuerdo al modelo en Anexo Nº 4, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

Anexo Nº 5, Oferta Técnica

Los Participantes deberán presentar su oferta técnica, de acuerdo al modelo en Anexo Nº 5, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

1.   REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO

Persona natural: Encontrarse hábil en ChileProveedores.

Persona jurídica: Encontrarse hábil en ChileProveedores.

1.   Criterios de Evaluación

De acuerdo a numeral 9.11 y 9.12 de las presentes Bases de Licitación.

1.   Montos y Duración del Contrato

Estimación en Base a                     Precio Referencial

Tipo licitación                                Licitación Pública (LQ)

Fuente de financiamiento               Administración Directa

Contrato con renovación                No

Monto Total Estimado                    $ 200.000.000.-

Plazo Total del contrato                 24 meses

Justificación del monto                  Estimado en precios de mercado

Observaciones                               El presupuesto está destinado a financiar el valor de la adjudicación y los impuestos que correspondan.

Duración de Contrato                     Contrato de ejecución en el tiempo

Plazos de Pago                               A 30 días. La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de emisión de la respectiva factura (DTE). Sin embargo, es requisito previo que los bienes o servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.

Opciones de Pago                          Transferencia Electrónica.

Nombre Responsable de Pago        nelson Moran Cisterna

Email Responsable de Pago           nelson.moran@mop.gov.cl

Teléfono                                        452-462303

Nombre del IF Contrato                 Elizardo Calderon Poblete

Email IF Contrato                           elizardo.calderon@mop.gov.cl

Se deja establecido que todo lo relacionado a la ET del material y lo relacionado con la aprobación de Volumen M3 entregado y los Certificados con Laboratorio Regional de Vialidad respecto a la calidad del material.

Asesor a la IF Ambiental                Cristian Gutierrez Serrano o su subrogante.

Email Asesor                                  cristian.gutierrez@mop.gov.cl

Se deja establecido que todas las Actas de la Recepción del Material, recibidas por el IF, deberán llevar VB del área Ambiental, con especial cuidado de la extracción y lugar de Acopio autorizado y otros temas ambientales relacionados.

Prohibición de Subcontratación

No permite subcontratación. El adjudicatario no podrá subcontratar los trabajos derivados de la ejecución del contrato.

1. GARANTÍAS REQUERIDAS

La garantía que más adelante se detalla, tendrá las siguientes características generales:

8.1.        Garantías de Seriedad de la Oferta

No Aplica, según Art. Transitorio N° 2, DS 250/2004, según Decreto 1218 de fecha 24.06.2021.

8.2.        Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

a.            Presentación Física

En este caso, el oferente, tendrá un plazo de hasta 4 días hábiles desde la Notificación de la Adjudicación de la Licitación, a través del Portal para entregar la garantía de Fiel Cumplimiento, deberá entregar el documento original, en la oficina de Partes de la Dirección  de Vialidad, Provincia Cautín, ubicada en calle Arturo Prat N° 712, Entrepiso de la ciudad de Temuco, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas., con anexo N°7, con las siguientes características específicas:

Asimismo, esta garantía debe asegurar el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante, conforme lo exige el artículo 11 de la Ley Nº 19.886.

1. Presentación electrónica

En esta modalidad, los documentos de garantía deberán suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y deberán ser enviados al correo electrónico: dv.partes.araucania@mop.gov.cl, en los mismos plazos respectivos mencionados en la letra a. anterior.

En caso de que el oferente presente documentos de garantía en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de adjudicación de la licitación.

1. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

9.1.        RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la Comisión Evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión Evaluadora. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

9.2.        ACREDITACIÓN DE SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES Y ANTECEDENTES LABORALES.

Al finalizar el servicio, el adjudicatario deberá enviar a la Dirección de Vialidad, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 2), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Además, deberá adjuntar el Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30), emitidos por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.

9.3.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, los revisores de ofertas tendrán en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases,  siempre y cuando no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, sin embargo, si estos forman parte de algún criterio de evaluación los antecedentes No serán solicitado y la oferta se considerará fuera de bases.

9.4.        PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.5.       CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

a)    El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.

b)    El CONTRATISTA,  durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas  en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx

c)    Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.

d)    El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.

e)    En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

9.6.        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3, de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:

• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben  presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien  o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.

9.7.        FORMA DE COTIZACIÓN

Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.

De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

1. LAS OFERTAS (ANEXOS) DEBEN EMANAR DE QUIEN  O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.

1. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hacienda 250/04.

1. Los oferentes deberán presentar su oferta con $1.- en la plataforma de Mercado Público, y detallar en el Anexo N°4, el precio de cada uno de los ítems requeridos.

1. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.6. De estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67 bis, inciso 5°, Decreto Supremo de Hacienda 250/04).

1. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.

1. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos.

1. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora/revisores de ofertas, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.

1. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.

9.8.        PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

9.9.        PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, combustible, gastos generales  y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.

Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, la comisión evaluadora evaluará sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.

9.10.  EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES Y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Las ofertas, serán evaluadas por una Comisión Evaluadora, compuesto por al menos tres funcionarios de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. La Comisión Evaluadora podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

La Comisión Evaluadora tomará conocimiento de la información de mercado obtenida para la confección de las correspondientes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la presente adquisición, señalada en el artículo 13 ter del Decreto Supremo de Hacienda N°250/04.

9.10.1. Procedimiento de Evaluación

1. La Comisión Evaluadora, recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.

1. La Comisión Evaluadora podrán proponer declarar inadmisibles:

• Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.6 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los ANEXOS N° 2, 3, 4 y 5, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales y los documentos del punto 9.12.3, salvo lo indicado en los puntos 3.2 y 9.3 (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes) de estas bases de licitación.
• Las ofertas que no acompañen la garantía de seriedad de la oferta, en los términos señalados en el numeral 8.1 si las hubiere.

1. La Comisión Evaluadora, propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:

• Cuando no se presenten ofertas o
• Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.

1. La Comisión Evaluadora efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.12 de las presentes bases de licitación.

1. La Comisión Evaluadora tendrá el plazo señalado en el numeral 3.8., para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

1. La Comisión Evaluadora rechazará la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.

9.11.     FACTORES DE EVALUACIÓN

Consiste en determinar aquellas ofertas que cumplan con las bases Administrativas y Especificaciones Técnicas y aclaraciones de esta licitación si las hubiere, quedando eliminadas del proceso, aquellas que no las cumplan.

La Comisión, tomará conocimiento que  los oferentes han ingresado sus ofertas al Portal www.mercadopublico.cl y entregado todos los antecedentes en conformidad a lo requerido en las Bases que rigen la propuesta, respecto al cumplimiento por parte de los oferentes.  Las ofertas que presenten incumplimiento en los aspectos administrativos o de especificaciones, se les solicitaran los antecedentes a través del Foro Inverso, En caso que los antecedentes faltantes formen parte de un criterio a evaluar, estos no serán solicitados y la oferta será declarada fuera de bases, según pto. 9.3.

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

Evaluación Económica: 60%

Evaluación Técnica: 20%

Evaluación Tipo de Maquinaria: 10%

Evaluación Valor menor m3 de material granular, trasportado (km) 10%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

9.12.     EVALUACIÓN:

9.12.1.-Evaluación Económica 60%

a)    Valor de Materiales 30%

Para la evaluación de este subfactor, se considerara como valor de la oferta la sumatoria de los numerales 1 al 5 (Material granular, M3), en anexo N°4.

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

((Precio mínimo ofertado/Precio de la oferta) X 100) x 0.30

b)    Valor de Transporte 30%

Para la evaluación de este subfactor, se considerara como valor de transporte, el indicado en el numeral 6 del Anexo N° 4 (Transporte x M3xKM).

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

((Precio Tr. mínimo ofertado/Precio Tr. de la oferta) X 100) x 0.30

9.12.2.- Evaluación Técnica 20%

Para la evaluación de este factor se realizará una evaluación en dos puntos.

1.- Capacidad de iniciar la entrega del Material Granular, (10% de incidencia), según la siguiente Tabla,

2.- Capacidad de entrega del Material Granular (10% de incidencia), según lo indicado a continuación:

Se otorgará un puntaje 100 al menor plazo ofertado, este puntaje ira disminuyendo según la empresa requiera mayor plazo para la entrega de material para dos acopios simultáneos: uno de 2.000 m3 con una DMT de 45 km y otro de 3.000 m3, con una DMT de 60 km; según el siguiente cuadro. 

El Puntaje obtenido para éste punto será el promedio de los puntajes, según los plazos ofrecidos por la empresa, para ambos acopios realizados en forma simultánea.

El incumplimiento a los plazos por cada día de atraso, ofrecido por el adjudicatario, será sancionado de acuerdo a lo indicado en el punto 9.22.3.2, el que se contabilizará a contar del día siguiente de cumplido el plazo, el que se especificará en la Orden de Compra emitida por la Dirección.

9.12.3    Evaluación Tipo de maquinaria presentar  10%

Para la evaluación de este factor, se ponderara la cantidad de camiones tolva de la oferta disponible para este servicio, divido por el proveedor que entregue la máxima cantidad de camiones (indicar si la maquinaria es arrendada leasing y/o propia) a disposición del IF cuando lo requiera.

((Cantidad de la oferta /Cantidad máxima camiones) X 100) x 0.10))

9.12.4    Evaluación Valor menor m3 de material granular, transportado (km) 10%

Para la evaluación de este factor, se ponderara como se indica:

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

((valor mínimo ofertado/valor de la oferta) X 100) x 0.10

9.12.5  Documentos solicitados:

a) Anexos solicitados:

En el caso de no presentar el anexo 1, este podrá ser solicitado a través del Foro Inverso para aceptación de la oferta, sin embargo, en caso de no ser entregados a través de foro inverso el anexo solicitado la oferta será declarada fuera de bases.

EN EL CASO DE NO PRESENTAR EL ANEXO 2, 3, 4, y 5 ESTOS NO SERÁN SOLICITADOS Y LA OFERTA SERÁ DECLARADA FUERA DE BASES.

b)        Licencia de Laboratorista Vial

La empresa deberá subir a la oferta de la Licitación la Fotocopia nítida de la Licencia de Laboratorista Clase C Vigente, además, el Laboratorista debe tener 2 años de experiencia como mínimo, en caso de existir prorroga de licencia, la fotocopia  también debe ser nítida.

c)            El Proveedor deberá presentar Resolución de Calificación Ambiental vigente y/o Autorización municipal de extracción vigente, esta puede ser: Derechos Municipales, Decreto Municipal, Resolución Municipal u otro requisito o documento señalado en la ordenanza municipal correspondiente. El documento que se presente debe estar al día y debe identificar claramente el lugar de extracción y la vigencia de la autorización.

En caso de no ser productores, el contrato de compraventa que vincule al oferente con el productor de árido autorizado, identificando claramente, el pozo desde el cual se obtendrá el material granular, del mismo modo se considerará para el caso de acopios. DE NO ENTREGAR ESTA DOCUMENTACION EN LA OFERTA, ESTA SERA CONSIDERADA FUERA DE BASES

d)        CERTIFICADO DE CALIDAD DE UN LABORATORIO EXTERNO, VALIDADO POR EL LABORATORIO REGIONAL DE VIALIDAD, QUE CONTENGA TODOS LOS REQUISITOS Y EXIGENCIAS DE LAS ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES PROPUESTOS.

De NO adjuntar los antecedentes de las letras b) y c) solicitados, la oferta será declarada fuera de Bases y se procederá a readjudicar al proveedor o empresa que se encuentre en segundo lugar del acta de evaluación y así sucesivamente siempre que las ofertas convengan al Interés Fiscal.

9.13        CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores podrá solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulneren el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.

Desde la fecha de publicación en el Portal, de la resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, la comisión evaluadora sólo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.

9.14       DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.15      ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación corresponderá a los precios ofertados, los que se mantendrán durante la vigencia del contrato de adjudicación.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución: las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

El proveedor o empresa adjudicada, deberá presentar el Contrato de acuerdo al modelo de contrato que se le enviará al correo que entregue en el Anexo 5, firmado por el representante legal.  Se debe remitir el contrato hasta el séptimo día hábil desde la notificación recibida a través del correo electrónico; el contrato debe firmarse (con lápiz pasta azul) en 3 ejemplares en original y remitirse a la oficina de partes de la Dirección de Vialidad, Provincia Cautin, ubicada en calle A. Prat N° 712, Entrepiso, de la ciudad de Temuco, con atención al Sr. Nelson Moran Cisterna, Jefe de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad, Provincia Cautín. En horario de atención de lunes a viernes desde las 09:00 hrs. a las 14:00 hrs.

En caso de el Adjudicado sea Persona Jurídica deberá adjuntar escritura Pública de constitución y el Anexo en que nombre al representante legal que firma el contrato (estos documentos deben ser firmados ante notario). En caso de que estos documentos estén subidos a la Plataforma de Chileproveedores estos serán descargados por la Dirección de Vialidad.

9.15.3  Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:

• En caso que el proveedor se desiste de firmar el contrato.
• En caso que el proveedor adjudicado no acepte orden de compra.
• Si el oferente adjudicado no entrega el documento de garantía por Fiel Cumplimiento dentro del plazo establecido por Bases según punto 8.1. y 8.2.
• Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl
• Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.

Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

• Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las BA.
• La Dirección podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.18, de estas BA.
• Que se comprueba que no es efectivo lo señalado por el oferente en Declaración Jurada, Anexo N° 2.

9.16      NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, envíe al proveedor adjudicado la Orden de Compra asociada a la licitación con la Resolución objeto de la notificación.

Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 24 horas posteriores a la fecha de envío de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra. En caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, luego de transcurridas las primeras 24 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad; previa cancelación de la Orden de Compra, se reserva el derecho de readjudicar la licitación al proveedor que se encuentre en segundo lugar en la tabla de evaluación y así sucesivamente, siempre que las ofertas convengan al interés fiscal.

9.17      MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cumplimiento del plazo de presentación de preguntas.

9.18      READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá readjudicar la Licitación en los siguientes casos:

1. Que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato.
2. Que el proveedor adjudicado no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato adjudicado en el plazo establecido.
3. Que el proveedor adjudicado no acepte la Orden de compra.
4. Que el proveedor adjudicado no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases.
5. Que el proveedor adjudicado, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento.
6. Que el proveedor adjudicado habiendo comenzado a entregar el material granular paralice la entrega sin causa justificada, es decir sin haberlo informado a la Inspección Fiscal. (Se deja constancia que la causa de la paralización debe ser autorizada por la Inspección Fiscal, mediante un informe, de lo contrario la causa expuesta por el proveedor adjudicado se considerara injustificada) aplicándose el Pto. 9.22.1.

En todos los casos descritos anteriormente la Dirección de Vialidad podrá readjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente, siempre que estas convengan al interés fiscal.

9.19      CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.20      GESTIÓN DEL CONTRATO

Firma del Contrato

De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.

Habilidad de proveedores en caso de contratación de servicios de ejecución en el tiempo

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario deberá presentar documentación que acredite el pago de las obligaciones laborales y previsionales para el pago correspondiente.

Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, evaluará antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

Oportunidad de entrega

Calidad

Cumplimiento especificaciones técnicas

Desempeño en general

9.21      INSPECCIÓN FISCAL DEL CONTRATO

Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento de la entrega del producto por el adjudicatario, la Dirección de Vialidad Región de La Araucanía designará por acto administrativo fundado, a un funcionario del Depto. De Conservación y Administración Directa en calidad de Inspector Fiscal del contrato, encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los productos adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra. Además tendrá a su cargo el seguimiento y control de la totalidad de los trabajos asociados al servicio, tal y como se establece en las especificaciones técnicas.

El adjudicatario deberá otorgar libre acceso a la Inspección Fiscal a la documentación y registros relacionados con la operación de la entrega del producto y, en general, a todos los antecedentes que sean necesarios para su labor de supervisión del cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato.

El cumplimiento de la normativa legal, reglamentaria y de otra índole de competencia u otro organismo que corresponda, será responsabilidad exclusiva del adjudicatario.

Para efectos de requerimiento de información y otros relacionados con la supervisión de los aspectos establecidos en el contrato de adjudicación, cualquiera de los profesionales que integren el Departamento Regional de Conservación por Administración Directa, podrán actuar en forma indistinta.

La Inspección Fiscal será el funcionario profesional que, designado mediante acto administrativo, asumirá el derecho y la obligación de fiscalizar el fiel cumplimiento del contrato que se suscriba, en todas sus etapas, para cuyo efecto tendrá las siguientes responsabilidades:

• Mantener un archivo (papel o digital), con los documentos correspondientes a: Aprobación de Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, contrato firmado, fotocopia de la garantía de fiel cumplimiento, oferta del proveedor, garantías, pólizas de seguro, Resolución que designa Inspector Fiscal, entre otros.
• Recibir los documentos señalados en las presentes Bases y dar conformidad a las respectivas etapas y autorizar los pagos.
• Supervisar y controlar el desarrollo del Contrato, velando por el estricto cumplimiento de los requerimientos señalados en las Bases.
• Determinar los incumplimientos que se estipulen en el Contrato, y solicitar la aplicación de las sanciones que correspondan.
• Llevar una planilla de control para dejar constancia de las actividades comprometidas que puedan verse afectadas a no pagos o a multas.

9.22      DE LAS MULTAS POR INCUMPLIMIENTO

La Dirección de Vialidad, podrá aplicar sanciones por incumplimientos de contrato, faltas operativas o faltas administrativas en la ejecución del contrato, y que provoquen retardos y/o paralización en la ejecución del contrato por cada día de atraso en la entrega de los servicios o productos adquiridos, y/o fiscalización de servicios que no hayan sido efectivamente entregados, o modificaciones no autorizadas en la entrega de los servicios o productos adquiridos, y/o no mantener documentación al día.

9.22.3  Procedimiento para Aplicación de Multas

Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Dirección de Vialidad, ésta mediante carta certificada del Inspector Fiscal le notificará por oficio al adjudicatario, vía correo electrónico la multa aplicada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para solicitar una reconsideración a la medida al Director Regional de Vialidad Región de La Araucanía con copia al Inspector Fiscal, y efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

Si el adjudicatario hubiera presentado solicitud de reconsideración en tiempo y forma, la Dirección de Vialidad tendrá un plazo de hasta 20 días hábiles a contar de la recepción de la misma, para rechazarla o acogerla, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución o acto administrativo, el cual deberá ser notificado al adjudicatario, personalmente o por carta certificada.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda.

 Contra la resolución final que aplique la multa respectiva procederán los recursos establecidos en la Ley 19.880, Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.

9.22.4   Procedimiento de Cobro de Multas

La multa producirá sus efectos una vez resuelto los recursos pertinentes, o haya vencido el plazo de su interposición sin que se hayan presentado. Desde ese momento el adjudicatario se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera.

El monto de las multas será rebajado del pago total de la factura asociada a la adquisición.

De las multas, será responsable directo y en forma indelegable el proveedor adjudicado del fiel cumplimiento de todos los aspectos que involucra la buena ejecución del contrato, en el caso de servicios, incluido los relativos a las materias laborales y previsionales de quienes intervengan en la ejecución del contrato adjudicado.

Los detalles de las Multas para todo el contrato serán aplicados en U.T.M respecto del valor del mes actual en que se aplica presenta el incumplimiento, según Especificaciones Técnicas.

Será responsabilidad del Inspector Fiscal llevar un control sobre la sumatoria de las multas aplicadas durante el desarrollo de la entrega del material ya que la totalidad de estas no podrán superar el 10% de la totalidad del monto adjudicado.

En caso de que el monto asociado a multas llegue al 10% de la totalidad del monto adjudicado, el Inspector Fiscal deberá notificar mediante carta certificada a la empresa adjudicada el término anticipado de contrato por incumplimiento según punto 9.24, de las Bases Administrativas y hacer efectivo el Documento de Garantía por Fiel Cumplimiento presentado por la empresa. Además, de solicitar el retiro del material acopiado hasta ese momento, se deja constancia que cualquier gasto producido producto del incumplimiento será de cargo exclusivo de la empresa adjudicada.

Las multas podrán ser imputadas y descontadas del valor total de la factura sin perjuicio del cobro del documento de garantía de fiel cumplimiento.

El Inspector Fiscal, deberá informar por escrito en el acta de recepción conforme al Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad, para que el documento de pago sea derivado a la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los demás documentos que respaldan el pago del servicio o adquisición contratada, para que sea esta quien realice el procedimiento de cobro de la multa, en caso de estas existan.

9.22.5  Tipos de Multas

La Dirección de Vialidad, estará facultada para aplicar sanciones por incumplimientos de contrato, definiéndose en dos tipos de multas según se detalla:

9.22.5.1      Incumplimientos Administrativos, y sus multas

EL INCURRIR POR SEGUNDA VEZ EN LOS INCUMPLIMIENTOS SEÑALADOS, SERÁ CAUSAL DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.

Durante el periodo que transcurra entre la notificación y la aplicación de la multa respectiva, el proveedor estará obligado a continuar con el desarrollo normal del acopio, a no ser que el Inspector Fiscal cambie la instrucción.

9.22.5.2      Incumplimientos Técnicos Operativos

Se entenderá especialmente por incumplimiento Operativo, el haber incurrido en alguna de las siguientes infracciones:

Durante el periodo que transcurra entre la notificación y la aplicación de la multa respectiva, el proveedor estará obligado continuar con el desarrollo normal en la entrega del material, a no ser que el Inspector Fiscal cambie la instrucción.

9.22.5.3      Sanción

En todos los casos descritos en el punto 9.22.3.1 y 9.22.3.2, el proveedor adjudicado que presente los incumplimientos, le será descontado un 10% del puntaje o Nota final que obtenga en las evaluaciones de las licitaciones que se presente dentro del periodo de 1 año, a partir de la fecha de la resolución de adjudicación en la que presento el incumplimiento que obligó a la Dirección de Vialidad a Readjudicar la Licitación, esto como medida de sanción.

Las multas y sanciones serán informadas por la Inspección Fiscal y sancionadas por el Director Regional de Vialidad y aplicadas por la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas. La UTM a considerar, será la del mes en que se presenta el incumplimiento.

9.23      VIGENCIA DEL CONTRATO

El periodo de vigencia del contrato será de dos años, entendiéndose que comienza a regir desde el día hábil siguiente a la fecha de trámite de la Resolución que apruebe el Contrato, sin perjuicio que por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse 2 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación del servicio, quedando el pago pendiente hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato.  No obstante lo indicado se deberá dejar constancia de la fecha de inicio de los trabajos, en un Acta preparada al efecto, la cual deberá ser firmada por el Inspector Fiscal  y un representante del Oferente adjudicado.

9.24                   MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO

El Contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras establecidas, contenido en el D.S. Hda. N° 250/04:

La Dirección de Vialidad podrá aumentar el monto del contrato originalmente pactado, hasta en un 30%, de acuerdo al numeral 1 o 6 del párrafo anterior, resguardando los topes de atribuciones establecidos para los Jefes de Servicios Regionales.

Tal aumento no podrá significar una alteración en los precios adjudicados. En el caso de aumentarse el monto del contrato, la empresa adjudicada deberá aceptar tal modificación mediante carta de respuesta a solicitud del Servicio.

a)     Término Anticipado

La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

1)    Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

2)    La cesión del contrato o la subcontratación del servicio.

3)    Que la sumatoria de todas las multas asociadas sea igual o superior al 10% de la totalidad del monto adjudicado.

4)    Si se disuelve la empresa adjudicada.

5)    Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de Responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.

6)    Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

1. Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.

b)    Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.

c)       Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.

7)    En caso que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 10 días hábiles.

8)    Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.

9)    Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, el Inspector Fiscal, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad Regional, que emita el acto administrativo correspondiente e informarlo al adjudicatario mediante carta certificada.

En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases, en los términos dispuestos por el artículo 72 del Reglamento de Compras Públicas.

En caso de aplicarse Término anticipado de contrato, la Dirección de Vialidad por razones de interés público y buen servicio, podrá readjudicar la licitación, según el pto. 9.18, llamar a un nuevo proceso de licitación o realizar la contratación directa para el otorgamiento del servicio o la nueva adjudicación, en los mismos términos establecidos en estas Bases.

La medida de término anticipado autorizará a la Dirección de Vialidad para hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato que se hubiere otorgado, cuando se produzca por alguna de las causales imputables al prestador, en los términos dispuestos por el artículo 72 del Reglamento de Compras Públicas.

Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.

Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo

9.25      FORMA DE PAGO

El procedimiento de facturación de pagos, corresponderá al siguiente y en conformidad a la Ley N°19.983:

El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la emisión de la factura, previa recepción conforme por parte del IF en la factura.

La(s) factura(s) correspondiente(s), deberá(n) ser presentadas de acuerdo a la normativa vigente respecto de la facturación electrónica. En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad Región de La Araucanía tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para efectuar la recepción conforme del servicio, contados desde la fecha de emisión de la factura. En caso de no concretarse la recepción conforme, se procederá a la reclamación de la Factura en cuestión, devolviéndose en dicho acto la factura o solicitando nota de crédito, según corresponda.

La factura electrónica debe ser:

Enviada en Formato XML al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl

Indicando en la Referencia el Código y Unidad de Pago:

1140 REG_09_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CAUTIN

Extendida con los siguientes antecedentes:

Razón Social:

MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF

Domicilio: Prat N° 712, Entrepiso.

Comuna: Temuco.

RUT: 61.202.000-0

Giro: Servicio Publico

Descripción/Ítem: especificar Servicio

El pago al proveedor se realizará por medio de Transferencia Bancaria, por lo tanto, el proveedor adjudicado deberá gestionar con el Área de Adquisiciones en un plazo máximo de 10 días hábiles el formulario de autorización de transferencia, el cual deberá completar y entregar para que la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP pueda transferir a las Cuenta Corriente o Cuenta RUT, el pago de los servicios prestados.

Link de acceso al formulario de “Autorización Pagos a Través de Bancos”, para que las personas naturales y jurídicas autoricen sus datos, publicado en la página web DCyF:  http://www.dcyf.cl/productosyservicios/Documents/formulario_deposito_cta_cte.pdf

9.26                   SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados al Inspector Fiscal, quién lo enviará, si fuere necesario, a la Subdepartamento correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director de Vialidad Región de La Araucanía, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá  en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.

9.27                   DOMICILIO

Para todos los efectos legales de este contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Temuco, y prorrogan la competencia a los tribunales de su jurisdicción.

La interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

El presupuesto en el lapso de un año del Contrato, toda vez que solo se generará Solicitud de entrega por cada vez que se requiera del servicio previa aprobación por el Inspector Fiscal.

9.28                   INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN

Las Bases y el contrato respectivo, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

9.29       LIMITACIONES DEL GASTO

De acuerdo al Decreto Supremo Nº 1141/2006, el presupuesto por dos año de duración del Contrato será de $200.000.000.- (doscientos millones de pesos). Esto no implica necesariamente que se invierta todo el presupuesto del Contrato, toda vez que solo se generará la entrega del Material Granular, cuando el servicio lo requiera con aprobación del Inspector Fiscal.

9.30      TERMINO ANTICIPADO POR NO TENER FONDOS.

Si por necesidades y causas justificadas del Inspector Fiscal, se gastarán todos los montos asociados al contrato (atribuciones del Director Regional), antes de terminado del plazo de 2 años del presente contrato.  El IF enviara un Informe a la Unidad Jurídica Regional de Vialidad para proceder al termino anticipado de este.   

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE suministro de material granular para obras del Programa CAD y CCI Zona Cautin Centroe (comunas de Temuco, Chol Chol, Padre Las Casas, Perquenco, Vilcun y Lautaro), de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucania

1. OBJETIVOS GENERALES.

La Dirección Provincial de Vialidad Cautín Región de La Araucanía, requiere del servicio de Suministro de material granular para obras del Programa CAD y CCI Zona Cautín centro (comunas de Temuco, CholChol, Padre las Casas, Perquenco, Vilcún y Lautaro), para dar cumplimiento a las ejecución de obras año 2022 en delante del Área de Caminos No Pavimentados, de la Unidad de Conservación Provincial Cautín, de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.

1. OFERTA TÉCNICA

Se solicita la contratación del servicio de suministro, respecto a las siguientes granulometrías de materiales granulares, que a continuación se indican:

a)         Material Granular Canto Vivo T. Max 1 ½”. según especificación MC- V7, Operación 7.306.4, detallando en su oferta será con Ip (2-4) y sin IP.

El material será acopiado, en donde especifique el inspector fiscal, impidiendo cualquier tipo de contaminación.

IP

El Inspector Fiscal indicara en la (O.C.) Orden de Compra si corresponde se exija el Índice de Plasticidad en los rangos de 2 – 4, como cumplimiento a esta medida, además se exigirá el correspondiente ensaye de certificado de laboratorio, con el fin de certificar lo solicitado.

ESPONJAMIENTO

Respecto al volumen total ofertado por efecto del esponjamiento del Acopio y/o Acordado en el camino, los Proveedores y/o Empresas Contratistas que se presenten a la licitación, deberán considerarla dentro de sus costos a la oferta a presentar.

SOBRETAMAÑO

          Se aceptará sobretamaño de un 5%.

b)         Material de terraplén según especificación MC- V7.  Operación 7.302.5d. detallando en su oferta será con Ip (2-4) y sin IP.

El material será acopiado, en donde especifique el inspector fiscal, impidiendo cualquier tipo de contaminación.

IP

El Inspector Fiscal indicara en la (O.C.) Orden de Compra si corresponde se exija el Índice de Plasticidad en los rangos de 2 – 4, como cumplimiento a esta medida, además se exigirá el correspondiente ensaye de certificado de laboratorio, con el fin de certificar lo solicitado.

ESPONJAMIENTO

Respecto al volumen total ofertado por efecto del esponjamiento del Acopio y/o Acordado en el camino, los Proveedores y/o Empresas Contratistas que se presenten a la licitación, deberán considerarla dentro de sus costos a la oferta a presentar.

SOBRETAMAÑO

Se aceptará sobretamaño de un 5%.

c)         Gravilla 3/8, según especificaciones MC-Vol 7, sección 5.407, las bandas granulométricas a emplear será la TN 10-2,5 de las Tablas 5.407.202.A y 5.407.202B.

d)      Valor por Cubo / Kilómetro de Transporte, este valor quedara determinado en la oferta, cada DTM quedará sujeta a un informe del IF, el cual dispondrá un plazo de entrega del acopio y una distancia determinada de la ruta, respetando la capacidad de tonelaje de los puentes.   Cuando una Empresa no cumpla con lo dispuesto el IF, instruirá a la empresa reparar el puente dañado si no cumple con las normas vigentes.

3.-  Consideraciones generales:

            Los trabajos consisten en el Servicio de Entrega en terreno de material granular de 1 ½”, con índice de plasticidad en los valores que se indiquen, según sea el caso, para carpeta granular o terraplenes.   Estas entregas están destinadas al cumplimiento del programa anual CAD y CCI, año 2022,  de  la conservación de caminos de la Administración Directa de Vialidad Cautín, para mejorar la conectividad y calidad de vida de las personas o usuarios.

Se podría dar un caso excepcional, y de ser necesario por razones de ejecución y productividad, de contar con un solo de acopio para varios caminos de un sector determinado y que se encuentre a una distancia relativamente cercana a los caminos a atender, como por ejemplo los caminos del programa CCI, que atienden comunidades indígenas.

Las fechas de entrega del material granular, en cuanto a su cantidad y fecha de entrega, deben estar acordes con el calendario del programa de la administración directa año 2022, a efecto de no atrasar el cumplimiento del programa, y evitar que los equipos de la administración directa se encuentren paralizados o sin movimiento, debido a la falta de material granular, para cumplir con el trabajo programado. Esto significa que en una primera instancia se requiere contar con el programa de la Unidad de Caminos No Pavimentados y la Unidad CCI.  Coordinado con el Jefe de Conservación Provincial y el IF del convenio.

4.- Medidas a tener presente en Plan de Manejo:

Se designara aparte del IF del CAD, un Profesional Asesor de Proyectos Regional, del subdepto. de territorio y medio ambiente, responsable de dar VB., a cada E.P. mensual, relacionados exclusivamente al cumplimiento de la gestión ambiental de los trabajos contratados.

El cual solicitará informes ambientales a la Empresa Adjudicada, debiendo ser visados por un profesional del área de medio ambiente (Ingeniero Ambiental, Civil Ambiental o Biólogo en Recursos Naturales) y además de tareas específicas del área, encomendadas.

5.-  PROCEDIMIENTO DE TRABAJO

El adjudicatario deberá cumplir con los siguientes requerimientos en la entrega del servicio de suministro de Material Granular del Área de Caminos no Pavimentados, de la Oficina Provincial Cautín:

La empresa que se adjudique el servicio deberá garantizar la calidad del material suministrado, mediante un certificado de calidad de un laboratorio de Autocontrol, el que se solicitará en la Orden de Compra.

En forma paralela y  aleatoriamente se realizarán controles por parte del Laboratorio Regional de Vialidad, a fin de generar los controles sobre la calidad del Material entregado para la Dirección de Vialidad.

En el caso de que existiera alguna deficiencia técnica del material, el proveedor deberá corregir, reemplazar o retirar de acuerdo a las indicaciones del Inspector Fiscal.

El material granular deberá ser entregado según requerimiento del Inspector Fiscal, en las obras en ejecución del Programa de CAD y CCI, ubicados en las siguientes comunas de la Provincia de Cautín: Zona Cautín centro (comunas de Temuco, CholChol, Padre las Casas, Perquenco, Vilcún y Lautaro).

La Dirección de Vialidad Región de La Araucanía a través de la Inspección Fiscal  operara de acuerdo a la Orden de Compra, que indique el lugar, DMT, la cantidad y el tipo de material que se requiere.

La Empresa deberá facturar según la O.C mensual, indicando la cantidad de M3, DMT y el precio del material, detallando además las guías de despachos asociadas, las que se deben anexar para respaldar la gestión contable.

El Material granular a recepcionar por el proveedor tendrá 2 formas de cumplir con su servicio:

1)         Recepción de Acopio puntual:

Se medirá volumétricamente en terreno a través del Área de topografía de la Dirección de Vialidad, al momento de recepcionar la cantidad y tipo de material solicitado por la Inspección Fiscal.

El acopio deberá tener la forma de una “pirámide truncada de base rectangular”, según lo indica la siguiente figura, a medir por el personal de topografía de la Dirección de Vialidad. El largo y ancho de la base rectangular, será determinado en terreno según sea las condiciones espaciales del terreno y los accesos de entrada y salida.

La Empresa mediante medios mecanizados debe velar por cumplir con la forma de acopio solicitado, siendo la altura del acopio la que determine el equipo mecanizado que conformará el acopio.  No se deberá aplastar la superficie del acopio con equipo el mecanizado, para no incidir en el esponjamiento natural del material.  Por lo tanto el acopio debe quedar de manera ordenada a efecto de no afectar la medición por parte de topografía.

2)         Recepción de acordonado en la carpeta existente:

Cuando el Inspector Fiscal lo indique y las condiciones del terreno sean aptas, con un ancho de carpeta superior a 6 m, el proveedor procederá a acordonar el material al costado del camino, formando una figura geométrica (tipo triangulo), con un ancho basal entre 2 a 3 m y una altura promedio de 1 a 1,5 m, para ello deberá contar con la maquinaria que sea necesaria para dar cumplimiento a lo indicado por el IF.

1.  PAGO DEL SERVICIO

Los Anexos que respaldarán la cantidad y calidad del producto para el pago serán: certificado de laboratorio e Informe del Área de topografía, las guías de despacho del material se solicitan igual pero es por tema contable, el cual no acredita para este servicio un respaldo de volumen.

En el caso de que la Inspección Fiscal rechazará la factura, la empresa deberá emitir Nota de Crédito o Débito o refacturar nuevamente si fuese el caso.

Si, la Inspección Fiscal, acepta la factura, procederá a firmar, acusar recibí conforme y posteriormente ser remitida al Área de Adquisiciones Regional para la gestión de pago.

El IF elaborará un Informe el cual debe adjuntar factura, guías de despacho, certificado de laboratorio de autocontrol e Informe de topografía de Vialidad, los cuales deben ser enviados al Área de Adquisiciones Regional. Con ello se elabora la Orden de compra, en el sistema de compras públicas. 

El proveedor deberá aceptar en el portal mercado público la OC.

Una vez aceptada la OC en www.mercadopublico.cl por parte del proveedor, la factura será entregada al Área de Gestión Presupuestaria para su pago.

1. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA

• La Empresa deberá considerar medidas individuales a cada trabajador involucrado en el presente convenio, con la finalidad de disminuir el riesgo de contagio de Codiv-19 y cumplir la normativa vigente del MINSAL. 
• La empresa será la responsable de pagar las remuneraciones de los trabajadores, enterar las imposiciones previsionales y de salud, los seguros de accidentes y cesantía, pago de mutuales, gratificaciones y aguinaldos si proceden, impuestos y otros que se deriven de dicha relación laboral, según corresponda, de modo que la Dirección no asume responsabilidad directa ni indirecta alguna por estos conceptos, para la correcta operación y continuidad del servicio.
• Proveer de alimentación y hacerle entrega de todos los implementos de seguridad correspondientes para cumplir con la reglamentación y normativa vigente.
• La empresa será el único responsable de todo daño o perjuicio, de cualquier naturaleza, que con motivo de la operación en la entrega de los materiales, se cause a terceros, a su propiedad o al personal.

1. COMUNÍQUESE, la presente Resolución de acuerdo a lo indicado en distribución.

1. PUBLÍQUESE, en el Sistema de Información de Compras Públicas.

ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE

DISTRIBUCIÓN:

• Sr. Jefe Conservación Provincial Cautín, DVP Cautín / victor.acuna@mop.gov.cl
• Sr. Jef Área de Adquisiciones, DPV Cautin / nelson.moran@mop.gov.cl
• Oficina de Partes e Informaciones D.V Región de La Araucanía/dv.partes.araucania@mop.gov.cl