1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

El Ministerio Secretaría General de la Presidencia requiere la contratación de un servicio integral de mantención, reparación, recuperación, ordenamiento y mejoramiento de las dependencias interiores del Piso 9 del Edificio Bicentenario, ubicado en calle Teatinos N° 92, Santiago, Región Metropolitana.

Este servicio se realizará de conformidad con lo señalado en las presentes bases administrativas y a las especificaciones indicadas en las bases técnicas respectivas.

1. DEL OFERENTE

2.1.     Requisitos del oferente:

Podrán participar en la presente licitación pública personas naturales o jurídicas, de manera individual o como uniones temporales de proveedores, en adelante e indistintamente “UTP”, nacionales o extranjeras que, cumpliendo los requisitos señalados en estas bases, presenten una o más ofertas en la oportunidad y forma establecida en las mismas.  

Quienes quieran participar del proceso, deberán encontrarse inscritos en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en la plataforma www.mercadopublico.cl y encontrarse habilitados para participar en él, de acuerdo con lo establecido en el artículo 16, inciso noveno de la Ley de Compras.  

Tratándose de una UTP, cada proveedor integrante deberá encontrarse habilitado para contratar con organismos del Estado, lo que deberá acreditar mediante su inscripción en el Registro de Proveedores, y deberán dar cumplimiento a lo indicado en los artículos 51 y siguientes de la Ley N°19.886.

En caso de no cumplir con alguno de los requisitos señalados anteriormente, la oferta será declarada inadmisible.

2.2.     No podrán participar:

a)              Las personas naturales, jurídicas o uniones temporales de proveedores, chilenas o extranjeras, que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4, inciso primero de la Ley N°19.886. 

b)             Aquellas personas que se encuentren en las hipótesis previstas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886. 

c)              Aquellas personas jurídicas que se encuentren cumpliendo la pena prevista en el numeral 2) del artículo 8 de la Ley N°20.393, que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los delitos que indica. 

d)             Aquellas personas que hayan sido condenadas en conformidad a lo dispuesto en el artículo 26, letra d) del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N°211, de 1973, sobre Defensa de la Libre Competencia.  

e)             Tratándose de entidades privadas, encontrarse incorporada en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, para cuyo efecto el adjudicatario deberá acompañar, al momento de contratar, el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración, en los términos previstos en el inciso final, del artículo 6, de la Ley N°21.796, de Presupuestos del Sector Público correspondiente al año 2026. 

2.3.     Declaración jurada de no estar afecto a inhabilidades para contratar:

Quedarán excluidos de la presente licitación pública quienes se encuentren afectos a alguna inhabilidad para contratar con la Administración del Estado, lo que se verificará mediante la firma en línea de la “Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar” que el oferente debe completar al momento de realizar su oferta a través del Portal Mercado Público. 

Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores formalizada en los términos señalados en estas bases, las causales de inhabilidad para ofertar establecidas en la legislación vigente afectarán a cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores individualmente considerado, debiendo en consecuencia, suscribir la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, según se indica a continuación:

• El proveedor que presente la oferta en representación de la Unión Temporal de Proveedores deberá firmar en línea la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar disponible en el portal www.mercadopublico.cl. 
  • Los demás integrantes de la Unión Temporal de Proveedores deberán presentar al momento de incorporar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl el Anexo N°2 “Declaración Jurada Simple para Ofertar y Contratar”. En caso de que alguno de aquellos no suscriba la referida declaración, su oferta será declarada inadmisible. 

En caso de afectar una causal de inhabilidad a un integrante de la Unión Temporal de Proveedores, ésta deberá decidir si continuará el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso. 

En caso de configurarse alguna de las circunstancias establecidas en el artículo 115 del Reglamento de Compras Públicas, el oferente, sea este, persona natural, persona jurídica, o integrante de la UTP, deberá presentar la “Declaración Jurada simple para Ofertar y Contratar” contenida en el Anexo N°2, en formato papel, en la forma y oportunidad establecida en el numeral 6.4. 

2.4.     Pacto de integridad:

Se entenderá que todo oferente conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases, como sus especificaciones técnicas, anexos, modificaciones, sus eventuales aclaraciones, respuestas a las consultas, como también las disposiciones de la Ley N°19.886 y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, por el solo hecho de presentar ofertas en los procesos de compras que se lleven a efecto de conformidad a estas normas.

Todo oferente, por el solo hecho de participar en esta licitación pública, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en este, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente los oferentes aceptan el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)         El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad con el artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

b)         El oferente se obliga a no ofrecer, ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

c)         El oferente se obliga a no intentar, ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, independiente de sus tipos o formas.

d)         El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

e)         El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia, en el presente proceso licitatorio.

f)          El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

g)         El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

h)         El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

i)           El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen, directa o indirectamente, en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Toda referencia al “oferente” efectuada en este numeral se hace extensiva al respectivo adjudicatario y/o contratista.

El incumplimiento por parte del oferente, adjudicatario o contratista, en su caso, de uno o más de los compromisos asumidos en virtud del “Pacto de Integridad”, contenido en estas bases, acarreará la inadmisibilidad de la respectiva oferta o el término anticipado del contrato, procediéndose a ejecutar la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en el caso que corresponda.

1. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN

El cronograma de esta licitación es el siguiente:

 Los plazos señalados precedentemente serán de días corridos; sin perjuicio de ello, el plazo de cierre para la recepción de las ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. En caso de que cualquiera de los plazos venza en un día inhábil, entendiéndose por tal los feriados, sábados y domingos, el plazo se prorrogará al día hábil siguiente, corriendo precisamente hasta la hora fijada originalmente en este cronograma. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el inciso penúltimo del artículo 46 del Decreto Supremo N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda. Por su parte, a fin de respetar la necesaria concatenación de cada uno de los hitos y momentos referidos en el recuadro precedente, se deja constancia que para el caso de verificarse una prórroga y con ello un tope en los plazos, podrá prorrogarse en un día hábil el momento o hito siguiente, en caso de estimarse necesario.

1. CONSULTAS Y ACLARACIONES

4.1.        Recepción de consultas y aclaraciones:

a)              Una vez publicado el presente proceso licitatorio, y en caso de que existan diferencias entre la ficha de la licitación publicada en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones de Estado y las bases de licitación, aprobadas por acto administrativo y adjuntas a la mencionada ficha, siempre primará lo expresado en las presentes bases de licitación. 

b)             Todas las notificaciones por efectuarse en el transcurso de la presente licitación pública se entenderán realizadas luego de transcurridas veinticuatro horas, desde que el Ministerio publique, en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado, el respectivo documento o el acto administrativo objeto de la notificación. 

c)              Las consultas y aclaraciones sólo serán recibidas a través del portal www.mercadopublico.cl, a través del respectivo foro del ID de la licitación, dentro de la fecha y horario indicado en el cronograma. 

4.2.        Respuestas a las consultas y aclaraciones:

Se responderán sólo aquellas consultas realizadas a través del Portal Mercado Público, recibidas en la fecha y horario indicado. Las preguntas y respuestas de las consultas formarán parte integrante de las bases de la licitación.

Dentro del mismo plazo, se podrán efectuar aclaraciones de oficio a las presentes bases administrativas y/o técnicas, sin que medie consulta, siempre que el Ministerio lo considere adecuado. Tanto las respuestas, como las aclaraciones, serán vinculantes para los oferentes.

A su vez, los proveedores tienen derecho a efectuar reclamos relacionados con el presente proceso licitatorio, a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado, conforme se establece en la Resolución Exenta N°585-B, de 2021, de la Dirección de Compras y Contratación Pública.

1. VISITA A TERRENO OBLIGATORIA:

Para poder participar en la presente licitación, los oferentes tendrán que concurrir a una visita a terreno obligatoria en las dependencias del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, iniciando en Morandé 115, planta baja (recepción), comuna de Santiago. La visita se realizará el tercer (3°) día, desde la fecha de publicación de la licitación, según la ficha del portal www.mercadopublico.cl, a las 10:30 horas. Si el tercer día recayere en día inhábil, la visita se realizará el día hábil siguiente. La visita será guiada por el jefe de la Unidad de Servicios Generales, o quien este designe para la actividad. Esta será de carácter obligatoria para quienes deseen presentar ofertas, de manera tal que las ofertas realizadas por los oferentes que no hubiesen asistido a la visita a terreno serán declaradas inadmisibles.

Podrá asistir una persona por oferente, quien deberá registrar su ingreso en la recepción del Ministerio, indicando los siguientes datos en el Acta de visita a terreno: nombre/razón social oferente, R.U.T. entidad oferente, hora de llegada, nombre completo, cédula de identidad, teléfono y correo electrónico de la persona asistente en representación del oferente. A fin de hacer más expedito este registro, los oferentes podrán enviar los antecedentes mencionados al correo compras@minsegpres.gob.cl.

1. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

6.1.  Perfil del oferente:

El oferente podrá ser una persona natural o jurídica, nacional o extranjera o unión temporal de proveedores, que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado y acredite contar con el perfil definido por las bases técnicas.

6.2.  Admisibilidad de las ofertas:

Los requisitos de admisibilidad se establecerán atendiendo a las características de los bienes y/o servicios, sin que pueda obstruir la libre concurrencia de los proveedores, los que deberán ser de carácter habilitante, objetivo, verificable y de cumplimiento binario.

La experiencia del oferente y, de corresponder, la del personal se evaluará con puntaje diferenciado. No operará como causal de inadmisibilidad, salvo exigencia normativa expresa o justificación técnica fundada por la unidad requirente.

6.3. Cumplimiento de las condiciones administrativas:

El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos señalados en las presentes bases administrativas, técnicas y anexos, y presentar además los documentos exigidos que se entenderán formar parte integrante del proceso licitatorio.

Se deja establecido que la sola circunstancia de presentar una oferta para esta licitación implica que el respectivo oferente ha analizado las bases administrativas y técnicas, y las respuestas a las preguntas de la licitación, con anterioridad a la presentación de su oferta, por lo que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reservas ni condiciones a toda la documentación requerida en las presentes bases.

Los documentos que forman parte de este proceso licitatorio son:

-            Las bases administrativas, técnicas y anexos.

-            Las modificaciones a las bases de licitación, debidamente aprobadas por acto administrativo.

-            Las consultas, aclaraciones y respuestas, en caso de que existan.

-            La oferta y los documentos anexos, presentados por el oferente adjudicado, en concordancia con las presentes bases.

-            La resolución de adjudicación/deserción y los antecedentes que la fundan.

-            El contrato respectivo, su documentación de respaldo y el acto administrativo que lo aprueba, según corresponda.

-            La o las órdenes de compra emitidas a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.

Se deja constancia que, en caso de existir inconsistencias en las presentes bases de licitación, prevalecerá lo dispuesto en las bases administrativas y técnicas por sobre sus anexos.  

6.4. Recepción de las propuestas:

Las propuestas se recibirán sólo hasta el día y hora señalados en el cronograma de licitación (numeral 3 de estas bases) a través del Portal Mercado Público. 

Sólo se recibirán ofertas a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al indicado previamente, sin perjuicio de la posibilidad de recepcionarlas en soporte papel o correo electrónico cuando se configure alguna de las circunstancias establecidas en el artículo 115 del Reglamento de Compras Públicas, lo que será informado a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado. Del mismo modo, los proponentes no podrán retirar las ofertas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas. 

En caso de configurarse alguna de las circunstancias establecidas en el artículo 115 del Reglamento de Compras Públicas, el proceso licitatorio deberá ser llevado a cabo según se detalla a continuación:  

-            Toda la documentación, incluyendo el certificado de indisponibilidad técnica del Sistema de Información, de configurarse la causal N°3 del artículo 115[1], deberá ser remitida mediante correo electrónico a la casilla compras@minsegpres.gob.cl o entregada en sobre cerrado indicando el nombre de la licitación, nombre y R.U.T. del oferente en la Oficina de Partes del Ministerio, ubicada en calle Morandé N°115, piso 4, Edificio Plaza Constitución, comuna y ciudad de Santiago, en las fechas indicadas en el cronograma para estos efectos, a partir de las 09:00 y hasta las 16:00 horas.  

-            Toda comunicación, y publicación correspondiente al proceso licitatorio, incluidas las respuestas y aclaraciones y modificaciones, se efectuarán en el Portal de Transparencia Activa del Ministerio Secretaría General de la Presidencia.  

-            La orden de compra será emitida de forma manual, y se publicará oportunamente en el Portal de Transparencia Activa del Ministerio, debiendo el adjudicatario aceptarla mediante correo electrónico a la casilla de correo compras@minsegpres.gob.cl, o a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado, si este se encontrara disponible, en el plazo indicado en el cronograma.

6.5. Antecedentes del oferente y documentación que acompaña la oferta:

El oferente deberá adjuntar a la sección “Anexos Administrativos” del Portal www.mercadopublico.cl el formato completo de identificación del oferente, contenido en el Anexo N°1-A (Persona Natural), 1-B (Persona Jurídica) o 1- C (Unión Temporal de Proveedores) de estas bases debidamente suscrito, según corresponda.

Los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, con excepción del representante legal de esta, deberán presentar al momento de incorporar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl el Anexo N°2 “Declaración Jurada Simple para Ofertar y Contratar”. En caso de que alguno de aquellos no suscriba la referida declaración, su oferta será declarada inadmisible.

Asimismo, los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores deberán presentar al momento de ofertar un documento público o privado que señale, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Ministerio y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y la duración o vigencia de la UTP, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 180 del Reglamento de Compras Públicas. Con todo, para contrataciones iguales o superiores a 1.000 UTM, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

En caso de configurarse alguna de las circunstancias establecidas en el artículo 115 del Reglamento de Compras Públicas, el oferente, sea este, persona natural, persona jurídica, o integrante o representante de la UTP, deberá presentar la “Declaración Jurada Simple para Ofertar y Contratar” contenida en el Anexo N°2, en formato papel, en la forma y oportunidad establecida en el numeral 6.4.

Asimismo, deberá presentar el Anexo N°5 “Declaración Jurada Simple: Programa de Integridad” debidamente suscrito: los oferentes deberán indicar si poseen estrategia implementada por la empresa oferente para promover y asegurar que todas sus operaciones y actividades se realicen de acuerdo con las leyes, regulaciones y normas éticas aplicables. Este programa tiene que prevenir y detectar conductas ilegales, corruptas o antiéticas, y promover una cultura de ética y responsabilidad dentro de la organización.

La no presentación del Anexo N°5 o de los medios de verificación respectivos, se evaluará con puntaje cero. 

6.6.        Ingreso de la oferta técnica al Portal Mercado Público:

El oferente deberá ingresar su oferta técnica en la sección “Anexos Técnicos” del portal www.mercadopublico.cl mediante archivos adjuntos, debiendo cumplir con todas las especificaciones.

La oferta técnica deberá acompañar los siguientes anexos y documentos:

a)      Anexo N°4 “Experiencia del oferente” debidamente suscrito y los documentos de respaldo. La no presentación del Anexo N° 4, de los medios de verificación respectivos, o la información requerida, se evaluará con puntaje cero.

El oferente deberá acreditar en el Anexo N°4 experiencias en la prestación de servicios finalizados de similar naturaleza a los que se licita, es decir, servicios de mantención de oficinas, recuperación de pisos de madera, terminaciones, cielos falsos, carpintería, pintura u ordenamiento de canalizaciones, de un monto igual o superior a $10.000.000 (diez millones de pesos).

Sólo se considerarán un máximo de 7 experiencias en instituciones públicas o privadas, dentro de los últimos 5 años contados regresivamente desde la presentación de la oferta. Si presentan experiencias anteriores a los últimos 5 años, estas no serán contabilizadas. En caso de aportar más de 7 experiencias, sólo se evaluarán las 7 primeras.

b)      Anexo N°6 “Garantía técnica” debidamente suscrita. El oferente deberá indicar en el Anexo N°6 la garantía ofertada para los productos de categoría a) y b). La garantía ofertada será evaluada conforme a los plazos mínimos exigidos. Para ambas categorías, las ofertas que contemplen una garantía inferior al plazo mínimo exigido serán declaradas inadmisibles. 

c)       Anexo N°7 “Plazo de Ejecución” debidamente suscrito. El oferente deberá indicar en el Anexo N°7 el plazo de ejecución de cada etapa en días hábiles. El plazo total de ejecución, correspondiente a la suma de todas las etapas, no podrá superar los 85 días hábiles. Las ofertas que contemplen un plazo total superior al máximo establecido serán declaradas inadmisibles.

6.7.        Ingreso de la oferta económica en el Portal Mercado Público:

El Ministerio informa que el monto estimado para esta licitación es de $45.000.000 (cuarenta y cinco millones de pesos), IVA incluido.  Toda oferta que supere en un 30% el monto estimado, indicado precedentemente, será declarada inadmisible.

La evaluación económica se realizará sobre la base del valor ofertado en el Anexo N°3 “Oferta Económica” debidamente suscrito, el que deberá expresarse en pesos chilenos e incluir todos los costos e impuestos asociados a la correcta ejecución del servicio.

La oferta económica deberá ser presentada utilizando el formato establecido en el Anexo N°3 de las presentes bases, a través del Portal Mercado Público.

Toda oferta que no incluya íntegramente la información requerida en dicho anexo, que la modifique total o parcialmente, o que supere el presupuesto máximo disponible, será declarada inadmisible y quedará excluida del proceso de licitación.

El proponente será responsable de constatar que el envío de su propuesta, a través del portal www.mercadopublico.cl, se haya efectuado con éxito. Para ello, deberá verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema e imprimirlo para su resguardo.

6.8.        Vigencia de la oferta:

Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 90 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas indicada en el Portal Mercado Público.

1. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

7.1. Apertura de las ofertas:

La apertura de los antecedentes de las ofertas técnicas y económicas se efectuará el día señalado en el cronograma, en un solo acto, a través del Portal Mercado Público, por un analista de la Unidad de Compras y Contrataciones de la División de Administración General del Ministerio.

Las ofertas que se presenten serán estudiadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora, referida en el numeral 7.4. de las presentes bases.

Una vez concluida la apertura respectiva, dicho analista le comunicará por escrito o por correo electrónico a los integrantes de la Comisión de Evaluación, el hecho de haberse efectuado la apertura electrónica de las propuestas, remitiéndole copia de estas, de la Declaración Jurada a que se refiere el número 2.3 de las presentes bases administrativas y los demás antecedentes formales que se hubieran presentado junto con la oferta.

7.2. Aclaración y complementación de antecedentes:

Previo a la evaluación de las ofertas y durante el examen de admisibilidad, el Ministerio podrá solicitar a los proponentes que salven errores, omisiones formales y/o entreguen aclaraciones sobre los antecedentes presentados, así como la complementación de éstos, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones o aclaraciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores; esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los proponentes, a través del Portal Mercado Público. El plazo máximo para que los oferentes hagan las aclaraciones, salven los errores o entreguen dichos antecedentes, será de 2 días hábiles contados desde la solicitud realizada por el Ministerio.

Del mismo modo, el Ministerio podrá solicitar la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 120 inciso final del Reglamento de Compras Públicas, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

En tal caso, el proveedor recibirá menos puntaje de acuerdo con lo señalado en la letra b) del numeral 7.7 de las bases administrativas.

La no entrega de los documentos señalados anteriormente en el plazo establecido, implicará que la oferta presentada será declarada inadmisible.

7.3. Contactos:

El Ministerio no podrá tener contacto con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado u otro expresamente previsto en estas bases, según lo dispuesto en el artículo 35 ter de la Ley de Compras Públicas. 

7.4. Comisión Evaluadora:

Las ofertas recibidas en la presente licitación serán evaluadas por una Comisión Evaluadora, la que estará compuesta por un número impar de funcionarios o colaboradores, nombrando a un titular y su suplente, en caso de impedimento del primero para integrar dicha comisión, según se señala en el siguiente recuadro:

Sin perjuicio de lo anterior, en caso de impedimento de los funcionarios o colaboradores que se indican en el cuadro anterior, podrán integrar la Comisión de manera excepcional y fundadamente, los funcionarios que las jefaturas correspondientes designen, mediante correo electrónico dirigido a la jefatura de la Unidad de Fiscalía Interna de este Ministerio, debiendo elaborarse el acto administrativo respectivo.

El personal a honorarios, excepcionalmente, podrá integrar comisiones evaluadoras si la autoridad lo estima pertinente; en todo caso, los/as funcionarios/as deberán ser siempre mayoría con respecto al personal que no cuenta con esta condición. 

Sólo se evaluarán las ofertas que hayan acompañado la documentación requerida, en tiempo y forma, incluyendo las aclaraciones. Los puntajes técnicos, económicos y finales se expresarán, por cada evaluación, con dos decimales, sin aproximación. 

Los miembros de dicha comisión serán registrados en el sistema de la Ley N°20.730, que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios. 

Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán:  

1. Tener contactos con los oferentes, en virtud de previsto en el artículo 35 ter de la Ley N°19.886, salvo en cuanto proceda el mecanismo establecido en el artículo 198 de su reglamento.  
2. Intervenir en procedimientos de contratación pública o ejecución contractual en los que puedan tener interés, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 35 quinquies de la Ley N°19.886. 
3. Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la comisión evaluadora.  
4. Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones. 

La Comisión Evaluadora deberá elaborar y suscribir un Informe de Evaluación el cual deberá contener la siguiente información, conforme a lo dispuesto en el artículo 57 del Reglamento de Compras Públicas:  

1. Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas. 
2. Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no ajustarse a los requerimientos señalados en las Bases de licitación, la Ley de Compras o el Reglamento de Compras Públicas; o por corresponder a empresas relacionadas o pertenecientes a un mismo grupo empresarial, en conformidad al artículo 60 del Reglamento de Compras Públicas. 
3. La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la comisión evaluadora determinare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses de la Entidad licitante. 
4. La asignación de puntajes a las ofertas, por cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación. 
5. La proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final. 

7.5. Criterios de evaluación y procedimiento de evaluación de las ofertas:

La evaluación de las ofertas se realizará en una etapa, considerando los siguientes criterios de evaluación y subcriterios:

El cálculo del puntaje de evaluación final para cada oferente se obtendrá de:

Suma puntajes obtenidos en los criterios de evaluación = CE + CT + CA

Para obtener el puntaje total de la evaluación de cada oferente, se sumarán los puntajes finales de cada criterio ya referido, al cual finalmente se le aplicará la regla contenida en el acápite “Cálculo del puntaje asociado al Comportamiento Contractual Anterior (CCA)”, señalada a continuación. Por lo tanto, el puntaje final del oferente se obtendrá de la siguiente forma:

Puntaje final oferta = Suma puntajes obtenidos en los criterios de evaluación – Puntaje Comportamiento contractual anterior (CCA).

Cálculo del puntaje asociado al Comportamiento Contractual Anterior (CCA):

Para la obtención de este puntaje, el cual se descontará del puntaje total de la oferta obtenido en función de la suma de puntajes obtenidos por la oferta al aplicarse los criterios de evaluación, se evaluará el comportamiento contractual anterior del oferente durante los últimos 24 meses antes del momento del cierre de presentación de ofertas. Esta información será obtenida del Registro de Proveedores. Sólo se considerarán las sanciones ejecutoriadas durante el periodo señalado.

El mecanismo de asignación de puntaje es el resultado de descontar el puntaje indicado en la tabla siguiente, del puntaje total de la evaluación por el número de sanciones a firme recibidas:

Se deja expresa constancia que para ofertas de UTP (uniones temporales de proveedores) este criterio se aplicará para todos los integrantes señalados en el Anexo N°1-C, por lo que el puntaje a descontar por comportamiento contractual anterior (CCA) será la suma de los puntajes CCA que individualmente obtenga cada integrante.

Por último, se deja presente que el puntaje máximo a descontar es de 30 puntos.

7.6. Evaluación de las ofertas económicas: 55 puntos.

La evaluación de las ofertas económicas se realizará sobre la base de los Precios Unitarios Netos Ofertados por los oferentes en el Anexo N° 3 “Oferta Económica”.

Para efectos de la comparación económica, el organismo licitante determinará el Monto Total de la Oferta Económica Evaluable (OEE) de cada oferente, mediante la multiplicación de la cantidad referencial establecida para cada partida por el respectivo Precio Unitario Neto Ofertado, sumando los resultados obtenidos para la totalidad de las partidas consideradas en la evaluación y adicionando los impuestos que correspondan, de acuerdo con la situación tributaria del oferente.

En consecuencia, el cálculo se efectuará de la siguiente manera:

Monto Neto de la Oferta = Σ (Cantidad Referencial × Precio Unitario Neto Ofertado)

Monto Total de la Oferta Económica Evaluable (OEE) = Monto Neto de la Oferta + Impuestos que correspondan

El oferente deberá informar únicamente el Precio Unitario Neto Ofertado para cada partida. Los cálculos correspondientes a los valores totales de las partidas, monto neto de la oferta e impuestos serán efectuados por el organismo licitante para efectos de la evaluación.

Para efectos de la evaluación económica, se considerarán todas las partidas y cantidades referenciales expresamente señaladas en el Anexo N°3 “Oferta Económica”. Dichas cantidades serán utilizadas para determinar la Oferta Económica Evaluable y permitir la comparación de las ofertas.

Una vez determinado el Monto Total de la Oferta Económica Evaluable (OEE) de cada oferente, se asignará el puntaje correspondiente de acuerdo con la siguiente fórmula:

                                                                       POE = 55 × (OEB / OEE)

Donde:

POE: Puntaje de la Oferta Económica en evaluación.

OEB: Oferta Económica Evaluable de menor monto, impuestos incluidos cuando corresponda, entre aquellas ofertas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.

OEE: Oferta Económica Evaluable del oferente cuya oferta se está evaluando, impuestos incluidos cuando corresponda.

El oferente que presente la Oferta Económica Evaluable de menor monto obtendrá 55 puntos. Las demás ofertas obtendrán un puntaje proporcional de acuerdo con la fórmula señalada precedentemente.

El presupuesto estimado de la contratación asciende a $45.000.000 (cuarenta y cinco millones de pesos), impuestos incluidos, si correspondiere.

7.7. Evaluación de las ofertas técnicas: 40 puntos.

a)      Experiencia del oferente: 30 puntos.

Para la evaluación de este criterio, la oferta técnica será evaluada con la presentación del Anexo N°4 “Experiencia del Oferente” debidamente suscrito y los documentos de respaldo.

El oferente deberá acreditar en el Anexo N°4 experiencias en la prestación de servicios finalizados de similar naturaleza a los que se licita, es decir, servicio mantención de oficinas, recuperación de pisos de madera, terminaciones, cielos falsos, carpintería, pintura u ordenamiento de canalizaciones, de un monto igual o superior a $10.000.000 (diez millones de pesos).

Sólo se considerarán un máximo de 7 experiencias, en instituciones públicas o privadas, dentro de los últimos 5 años contados regresivamente desde la presentación de la oferta. Si presentan experiencias anteriores a los últimos 5 años, estas no serán contabilizadas. En caso de aportar más de 7 experiencias, sólo se evaluarán las 7 primeras.

Por lo anterior, deberá considerarse la siguiente tabla:

La no presentación del Anexo Nº 4, o de los medios de verificación respectivos, o no proporcione la información requerida, se evaluará con puntaje cero.

b)      Garantía: 10 puntos.

Se evaluará el plazo de garantía ofertado por el oferente respecto de los trabajos comprendidos en las categorías definidas en el Anexo N°6 "Garantía de los Trabajos Ejecutados".

Para estos efectos, el oferente deberá indicar un único plazo de garantía para cada categoría, expresado en meses corridos, el que deberá cubrir la totalidad de los trabajos comprendidos en ella.

La Categoría A comprende los siguientes trabajos:

• Pinturas y sellos interiores (muros y cielos).
• Sellos sanitarios y silicona antihongos.
• Griferías, sifones y reparaciones sanitarias menores.
• Puertas, bisagras, cerraduras y herrajes.

La Categoría B comprende los siguientes trabajos:

• Pulido, vitrificado o barnizado de pisos de mañío.
• Reparación de tablillas, juntas y remates.
• Barniz en enchapes, puertas y marcos de mañío.
• Reposición de cristales laminados.

La garantía ofertada deberá comenzar a regir desde la recepción conforme de los servicios y cubrir defectos atribuibles a la calidad de los materiales suministrados o a la ejecución de los trabajos.

La oferta que contemple un plazo de garantía inferior al mínimo exigido para cualquiera de las categorías será declarada inadmisible.

La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con las siguientes tablas:

Para la evaluación de este criterio, la oferta técnica será evaluada con la presentación del Anexo N°6 “Garantía de los Trabajos Ejecutados”, donde el proveedor deberá indicar la garantía de cada servicio de acuerdo con la siguiente tabla:

1. Categoría A:

1. Categoría B:

El puntaje final del criterio corresponderá a la suma de los puntajes obtenidos en las categorías A y B, pudiendo alcanzar un máximo de 10 puntos.

7.8. Evaluación del criterio administrativo: 5 puntos.

Para la evaluación de este criterio, se considerarán los siguientes subcriterios:

a)        Criterio de Integridad: 3 puntos.

En cuanto a este criterio, se considerará y evaluará la declaración que realice el oferente de acuerdo con el Anexo N°5 “Declaración Jurada Simple Programa de Integridad” debidamente suscrito, acerca de si posee una estrategia implementada por la empresa oferente para promover y asegurar que todas sus operaciones y actividades se realicen de acuerdo con las leyes, regulaciones y normas éticas aplicables. Este programa tiene que prevenir y detectar conductas ilegales, corruptas o antiéticas, y promover una cultura de ética y responsabilidad dentro de la organización.

En el caso de que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP) se evaluara si cada uno de los miembros que la conforman posee un programa de integridad que sea conocido por su respectivo personal, lo cual deberá ser declarado por cada uno de sus miembros a través de la presentación individual del Anexo N°5. En caso de que dicho anexo no se presente en conjunto con la oferta por cada uno de los miembros de la UTP, o bien, éste no se encuentre debidamente completado y firmado, se entenderá que el oferente en cuestión no cuenta con un programa de integridad que sea conocido por su personal y por tanto la UTP no cumple con los requisitos para obtener el puntaje. Asimismo, también se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa de integridad cuando así lo declare en el anexo referido o cuando no acompañe a su declaración copia del programa de integridad en cuestión, tal como es requerido según lo señalado en el Anexo N°5 y, por tanto, la UTP no cumple con los requisitos para obtener el puntaje.

De acuerdo con lo señalado, la asignación de puntajes en este criterio se realizará de acuerdo con lo siguiente:

b)        Evaluación del cumplimiento de requisitos formales y administrativos: 2 puntos.

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos antes del cierre de presentación de ofertas obtendrá 2 puntos.

En caso de que se verifique la situación descrita en el numeral 7.2. de las presentes bases administrativas, y el oferente haga entrega de los documentos o aclaraciones requeridas en el plazo dispuesto en dicho numeral, obtendrá 0 puntos en este criterio.

De acuerdo con lo señalado, la asignación de puntajes en este criterio se realizará conforme a lo siguiente:

7.9. Criterios de desempate:

En caso de que, al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:

a)              Criterio de evaluación “Oferta Técnica”.

b)             Criterio de evaluación “Oferta Económica”.

En caso de que, no obstante, la situación de empate subsista se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.

7.10.                       Coordinación de procesos de compra:

La División de Administración General, a través de su Unidad de Compras y Contrataciones, servirá de instancia de coordinación de la presente licitación pública, para efectos de dar cumplimiento a las regulaciones vigentes y los plazos fijados en el respectivo cronograma de licitación.

1. ADJUDICACIÓN

8.1. Selección de la oferta más conveniente:

El Ministerio adjudicará la presente licitación pública a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, de acuerdo con lo informado por la Comisión Evaluadora en la respectiva Acta de Evaluación.

El o los oferentes que haya(n) obtenido el mayor puntaje final en la evaluación será(n) seleccionado(s) y se procederá a su adjudicación mediante resolución fundada de la autoridad competente, debidamente notificada. En dicho acto deberán especificarse los criterios de evaluación que hayan permitido al(los) adjudicatario(s) obtener la calificación de oferta más conveniente.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo originalmente establecido, el Ministerio informará en el Portal Mercado Público las razones que justifican dicho retraso y señalará un nuevo plazo para la adjudicación. En este caso el plazo de entrega de la documentación para contratar se aumentará en la misma cantidad de días que se haya modificado el plazo original de la adjudicación.

En caso de que los participantes de esta licitación pública tuviesen consultas respecto del proceso de adjudicación, éstas deberán ser enviadas al correo electrónico compras@minsegpres.gob.cl hasta el tercer día hábil siguiente a la adjudicación en el Portal Mercado Público.

8.2. Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta la licitación:

El Ministerio se reserva el derecho de declarar inadmisibles las ofertas, sin ser taxativo, en los siguientes casos:

a)              Cuando la oferta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases administrativas y técnicas, ya sea en uno o más actos específicos o que la modifique en todo o parte.

b)             La oferta de una Unión Temporal de Proveedores que no dé cumplimiento a lo establecido en el artículo 180 del Reglamento de Compras Públicas.

c)              La oferta que no acompañe el Anexo N°2 “Declaración Jurada Simple para Ofertar y Contratar” debidamente suscrito, en el caso de las miembros de la UTP, con excepción del representante de esta, toda vez que este último debe firmar la Declaración Jurada en Línea al momento de presentar su oferta.

d)             La no entrega de los documentos en el plazo establecido en el numeral 7.2 “Aclaración y complementación de antecedentes”.

e)             La oferta que no acompañe el Anexo N°3 “Oferta Económica” debidamente suscrito, que no presente íntegramente la información requerida en dicho anexo, que la modifique total o parcialmente o cuyo monto ofertado sea superior al 30% del monto estimado de $45.000.000.-(cuarenta y cinco millones de pesos), IVA incluido.

f)               La oferta que no acompañe el Anexo N°6 “Garantía” debidamente suscrito, que no proporcione íntegramente la información requerida en dicho anexo, que la modifique total o parcialmente o cuando la garantía técnica ofertada para las categorías a) y b) sea inferior a los plazos mínimos establecidos en el numeral 7.7, letra b) de las presentes Bases.

g)              La oferta que no acompañe el Anexo N°7 “Plazo de ejecución” debidamente suscrito, que no proporcione íntegramente la información requerida en dicho anexo, que la modifique total o parcialmente o cuando el plazo total de ejecución ofertado, correspondiente a la suma de todas las etapas, supere los 85 días hábiles establecidos en las presentes Bases.

h)             Aquellas ofertas que correspondan a personas relacionadas u oferentes que forman parte de un mismo grupo empresarial y que no son la oferta más conveniente, en virtud de lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley N°19.886.  Para efectos de seleccionar la oferta más conveniente se optará por aquella que cuente con un mayor puntaje total en cada línea. En caso de existir dos o más ofertas con el mismo puntaje total, de proveedores pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionados entre sí, se determinará cuál es la oferta más conveniente de acuerdo con los criterios de desempate indicados en la cláusula 7.. de las presentes bases, según el orden de prelación de dichos criterios establecido por la entidad licitante.

i)               En el caso de ofertas riesgosas o temerarias, así declaradas de conformidad al artículo 61 del Reglamento de la Ley de Compras.  Se entenderá que la oferta es temeraria cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue y se verifique por la entidad licitante que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente.

j)               Las demás causales que establezcan las presentes bases de licitación.

Podrá también el Ministerio declarar inadmisible las ofertas en el mismo acto de adjudicación si lo creyere procedente, en forma fundada, o bien, declarando desierta la licitación, cuando las propuestas no resulten convenientes para los intereses del Ministerio.

Los proponentes que no resulten adjudicados o aquellos cuyas propuestas sean declarados inadmisibles, no tendrán derecho a indemnización alguna.

8.3.        Readjudicación:

El Ministerio podrá readjudicar el proceso licitatorio dentro de sesenta (60) días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original al segundo oferente mejor evaluado, de acuerdo con el Acta de Evaluación informada en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado, y así sucesivamente con el resto de los proponentes, cuando concurra, sin ser taxativo, alguna de las siguientes situaciones:

a)              Si el adjudicatario se desiste de su oferta.

b)             Si el adjudicatario no presenta toda la documentación requerida para la suscripción del contrato o emisión y aceptación de la orden de compra, según corresponda, dentro del plazo señalado en el cronograma de licitación.

c)              Si el adjudicatario no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato de acuerdo a los plazos establecidos en el cronograma.

d)             Si el adjudicatario no suscribe el contrato en el plazo indicado en el cronograma, en caso de que corresponda, o no acepta la orden de compra en el plazo de 2 días hábiles.

e)             En caso de que se presentaren observaciones al proceso de adjudicación.

f)               Si el adjudicatario al momento de la formalización de la contratación es inhábil para contratar con el Estado.

1. CONDICIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

9.1.        Inscripción en el Registro de Proveedores:  

Conforme con lo dispuesto por el artículo 120 del Reglamento de Compras Públicas, solo procederá la contratación con proveedores hábiles en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras.

Los oferentes acreditarán su situación financiera y técnica a través de su inscripción en el Registro de Proveedores, sin perjuicio de otras exigencias que establezcan en cada caso las Entidades.

Si los adjudicatarios mantienen su documentación en el Registro, y cumplen con los demás requisitos solicitados, no se les solicitará que acompañen dicha documentación nuevamente.

Para el caso de que, el adjudicatario sea una unión temporal de proveedores, cada uno de los integrantes de dicha unión deberá encontrarse inscrito, en estado de proveedor hábil, en el Registro de Proveedores de Mercado Público.  

9.2.        Documentación:

A fin de elaborar y suscribir el contrato correspondiente o emitir la orden de compra, según corresponda, el oferente adjudicado deberá presentar la documentación que a continuación se indica, con excepción de los antecedentes que se encuentren vigentes y digitalizados en el Portal Chile Proveedores, atendido  lo dispuesto en el artículo 120 inciso final del Reglamento de Compras Públicas y que dicha circunstancia le conste y haya sido verificada por el Ministerio, mediante su envío digital o a la Oficina de Partes del Ministerio, ubicada en calle Morandé N°115, piso 4, comuna de Santiago, según sea el caso, dentro del plazo indicado en el cronograma:

a)        Persona natural

-            Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.

-            Fotocopia de su cédula de identidad.

-            Inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

-            Declaración jurada simple de inhabilidades y prohibiciones para ofertar y contratar.

-            Formulario F30 de la Dirección del Trabajo.

-            Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y obligaciones laborales, cuando corresponda.

b)        Persona Jurídica

-            Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.

-            Fotocopia de la cédula de identidad del o los representantes legales.

-            La vigencia de la persona jurídica por medio de copia del certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, o por las autoridades que corresponden, de data no superior a tres meses contados hacía atrás desde la fecha en que deba suscribirse el contrato.

-            La vigencia de los poderes del o los representantes legales a través de copia del certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, o por las autoridades que correspondan, de una data no superior a tres meses contados hacía atrás desde la fecha en que deba suscribirse el contrato.

-                 En caso de que sea una persona jurídica constituida bajo la Ley N°20.659, que “Simplifica el régimen de constitución, modificación y disolución de las sociedades comerciales (Empresa en un día), deberá acreditar mediante el certificado de vigencia de ese tipo de personas jurídicas, los que debe ser extendidos con misma vigencia que en los casos anteriormente señalados, acompañando la escritura de constitución.

-            Declaración jurada simple de inhabilidades y prohibiciones para ofertar y contratar.

-            Formulario F30 de la Dirección del Trabajo.

-            Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y obligaciones laborales, cuando corresponda.

c)        Unión Temporal de Proveedores (UTP): 

-       Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores, de cada uno de los integrantes.

-       La escritura pública de su constitución, de acuerdo con lo establecido en el artículo 180 del Reglamento de Compras.

           -       Fotocopia de la cédula de identidad de todos los integrantes de la UTP.

           -       Formulario F30 de la Dirección del Trabajo de cada uno de los miembros integrantes.

-       Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y obligaciones laborales, cuando

                    corresponda.

Si el adjudicado no entregara la documentación dentro del plazo indicado, se le formularan reparos a algún documento entregado, o no acompañara comprobante o certificado de su inscripción en Registro de Proveedores, el Ministerio otorgará por escrito un plazo adicional de 3 días hábiles para completar la documentación, subsanar las observaciones y acompañar comprobante o certificado de la misma o los documentos señalados precedentemente. Si transcurrido este plazo, el adjudicado no hace entrega de los documentos faltantes, no ha subsanado las observaciones que se le hubieren formulado, o no acompaña comprobante o certificado de dicha inscripción, se dejará sin efecto la adjudicación y se seleccionará a la segunda oferta mejor evaluada, o bien, se declarará desierta la licitación.

1. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.

La garantía de fiel y oportuno cumplimiento se solicita en conformidad a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 19.886, en relación con el artículo 121 del Reglamento de la Ley N° 19.886, y de acuerdo a la debida fundamentación señalada en el informe elaborado por el Departamento de Administración, fecha 27 de agosto del 2026.

Una vez notificado el adjudicado, deberá presentar, dentro del mismo plazo otorgado para acompañar la documentación legal antes señalada, una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, con una vigencia, que debe extenderse desde la fecha de su entrega hasta 90 días corridos posteriores al término del contrato, según el cronograma señalado en el numeral 3 de las presentes Bases.

La caución deberá cumplir los siguientes requisitos:

-         Física o electrónica, en este último caso ajustándose a los dispuesto en la Ley N°19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

-         Pagadera a la vista, esto es, contra su sola presentación.

-         Irrevocable.

-         Extendida a favor del Ministerio Secretaría General de la Presidencia debiendo incluir una glosa que individualice el nombre del servicio y/o el ID del proceso licitatorio.

Dicha garantía podrá ser tomada directamente por el oferente o por un tercero a nombre del proponente, y podrá consistir en cualquier tipo de instrumento pagadero a la vista e irrevocable, expresado en pesos o en otra unidad monetaria de circulación nacional equivalente, tales como: boleta bancaria, vale vista, póliza de seguro de ejecución inmediata, depósito a la vista, un certificado de fianza a la vista, seguro de garantía y en general cualquier otra alternativa según lo indicado en el artículo 121 del Reglamento de Compras Públicas, que asegure el pago de la garantía de forma rápida y efectiva, por un monto equivalente al 5% del precio final neto ofertado por el adjudicatario.

En el caso de que el adjudicatario decida presentar una póliza de garantía a la vista, esta deberá ser además de ejecución inmediata, no podrá estar condicionada a un liquidador y deberá incorporar expresamente dentro de las cláusulas particulares, que se faculta al Ministerio, para hacerla efectiva en casos de sanciones impuestas al contratista por incumplimiento de las obligaciones del contrato.

En caso de que la garantía se entregue a través de una póliza de seguro, ésta deberá cumplir con lo siguiente:

1. Debe excluir cláusula de arbitraje en los términos del artículo 124 del Decreto Supremo N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, toda vez que debe ser irrevocable, pagadera a la vista y de cobro inmediato.
2. Debe establecer que se hará efectiva en caso de multas aplicadas al contratista.
3. Debe incluir el pago de remuneraciones y cotizaciones de salud y previsionales de los trabajadores del contratista.

En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita en el mismo instrumento, o bien, mediante un documento anexo a la garantía.

Dicha garantía caucionará, además, el pago de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores del adjudicatario en caso de que, a la fecha de pago, ellas se encuentren adeudadas por el proveedor.

En caso de que el contrato se amplíe, o modifique, la garantía deberá igualmente ampliarse o renovarse, con una vigencia mínima desde la fecha de su emisión o presentación hasta 90 días corridos posteriores al término de la prórroga del plazo si correspondiere. Asimismo, en caso de que la ampliación o disminución del contrato afecte al monto máximo a contratar, el contratista deberá adecuar el monto de la garantía al valor del contrato.

En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el contrato, el adjudicatario deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza. Si el proveedor no repone dicha garantía dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la notificación del cobro de la primera, se procederá en conformidad a lo establecido en la cláusula 11.8 sobre término anticipado del contrato.

Si la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato es otorgada en el extranjero, el emisor del respectivo documento debe estar representado en Chile o estar reconocido por un banco o institución financiera chilena.

En caso de que el contratista no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato de acuerdo a los plazos establecidos en el cronograma contenido en el numeral 3 de las presentes bases administrativas, el Ministerio podrá dejar sin efecto la adjudicación y readjudicará la licitación al oferente, que según el Acta Final de Evaluación, haya obtenido el siguiente mejor puntaje final, si su oferta resulta conveniente para los intereses del Ministerio, y así sucesivamente; o bien, declarará desierta la licitación, según corresponda.

Ejecución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

El Ministerio estará facultado para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitraria alguna, en caso de incumplimiento del adjudicatario de las obligaciones que le impone el contrato. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del adjudicatario. Además, podrá hacerse efectiva, sin ser taxativo, por el Ministerio:

• Si se pone término al contrato, por cualquiera de las causas indicadas en el punto 11.8 de las presentes bases "Término Anticipado", con excepción de la causal de muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, sujeto del contrato.
• Para dar pago a las multas en caso de ser necesario.
• En caso de que, no se hubiere renovado el instrumento de garantía y el contratista tuviere la obligación de renovar dichos instrumentos.
• Para hacer pago de cualquier deuda que el contratista tuviere con el Ministerio.
• En caso de incumplimiento de obligaciones laborales o previsionales.
• En caso de que el oferente vulnere el Pacto de Integridad establecido en las presentes bases de licitación.
• En caso de afectación a elementos de carácter patrimonial, histórico o de especial valor institucional.

Custodia y devolución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

El Ministerio custodiará la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato a través del Departamento de Administración y Finanzas de la División de Administración General, el que deberá hacer su devolución una vez ejecutados los servicios y cumplido a satisfacción el contrato. Para ello, la contraparte técnica del contrato deberá emitir un certificado que acredite tal situación.

Se procederá a devolver el documento de garantía, mediante su endoso, en el caso que el documento sea endosable, o estampando al dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”, en caso de que no lo sea, entregándoselo directamente al representante legal del adjudicatario, debidamente identificado, o, a la persona mandatada especialmente para retirar el documento, quién deberá identificarse presentando poder simple firmado por el representante legal. La entrega se efectuará previa firma del certificado de retiro y recepción pertinente.

11.          DE LA CONTRATACIÓN.

11.1.    Aprobación del contrato:

El contrato que el Ministerio suscriba con el adjudicado deberá ser aprobado a través del correspondiente acto administrativo. No procederá pago alguno mientras el acto aprobatorio del contrato no se encuentre totalmente tramitado.

11.2.         Vigencia, ejecución y renovación del contrato:

El contrato entrará en vigor una vez que el acto administrativo que lo apruebe se encuentre totalmente tramitado, y se extenderá por un plazo 6 meses. Sin perjuicio de lo anterior, el presente contrato, por razones de buen servicio, y a fin de no poner en riesgo la correcta ejecución de la contratación, podrá entrar en vigor a contar de su suscripción.

La ejecución de los servicios contratados será de 120 días hábiles, contados desde la fecha consignada en un "Acta de inicio de Servicio" elaborada y suscrita por la contraparte técnica ministerial, la que pasará a formar parte integrante del respectivo contrato que se suscriba.

Por razones debidamente justificadas, el plazo de ejecución del servicio podrá ser ampliado, previa autorización o solicitud de la contraparte técnica ministerial, lo que deberá establecerse a través de correo electrónico. En todo caso, dicha ampliación no podrá exceder la vigencia del contrato.

11.3.         Reunión de coordinación:

Con el fin de coordinar la prestación del servicio, deberá realizarse una reunión de inicio entre el proveedor y el Ministerio, dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles contados desde la entrada en vigor del contrato. Los acuerdos alcanzados en dicha reunión deberán registrarse en un acta, la cual será firmada por todos los asistentes. Estos acuerdos formarán parte integrante del contrato, siempre que no contravengan lo establecido en las presentes bases de licitación.

El acta de esta reunión deberá contener, a lo menos, la siguiente información:

• Individualización de los participantes.
• Definición de canales de comunicación formales y su funcionamiento y horarios.
• Identificación de los interlocutores válidos para la gestión del contrato por ambas partes.
• Carta Gantt de los trabajos.
• Orden de ejecución de los sectores, el cual podrá ser modificado por la contraparte técnica ministerial de acuerdo con las necesidades del servicio y el avance de los trabajos.

11.4.    Subcontratación:

El proveedor adjudicado no podrá subcontratar los servicios licitados.

11.5.    Modificación del contrato:

El contrato podrá modificarse, previo informe suscrito por la contraparte técnica que justifique dicha modificación, por alguna de las siguientes causales:

a)        Por mutuo acuerdo de las partes.

b)        Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

Las modificaciones podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento del objeto del contrato o de salvar imprevistos ocurridos durante su ejecución, no imputables a los contratantes y que incidan en su normal desarrollo.

Las modificaciones introducidas podrán significar una variación del precio de la contratación, pudiendo aumentar o disminuir los servicios contratados hasta en un 30% del monto del mismo, impuesto incluido, siempre que exista disponibilidad presupuestaria para tales efectos, debiendo aumentarse y/o disminuirse, según proceda, el monto y la vigencia de las garantías.

Dichas modificaciones deberán ser aprobadas mediante el acto administrativo que corresponda, siempre que no implique una modificación sustancial al objeto del contrato, que no vulneren el principio de estricta sujeción a las bases, ni de igualdad de los oferentes. El correspondiente acto administrativo se notificará al proveedor por medio del Portal Mercado Público.

Por su parte, el adjudicatario no será responsable por el caso fortuito o fuerza mayor, en los términos previstos en el artículo 45 del Código Civil. El adjudicatario deberá alegar oportunamente y acreditar fundadamente tal circunstancia y corresponderá al Ministerio calificar su procedencia, previo informe de la contraparte técnica ministerial. 

11.6. Cesión del contrato:

El contratista no podrá, en ningún caso, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones establecidas en el contrato. La infracción de esta prohibición dará derecho al Ministerio para poner término anticipado a la contratación, el cual se aplicará siguiendo el procedimiento establecido en el numeral 11.7., acerca del procedimiento para la aplicación de sanciones por incumplimiento. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen de la respectiva contratación.

11.7.  Sanciones por incumplimiento y procedimiento para la aplicación de dichas sanciones:

El Ministerio aplicará al proveedor las multas y sanciones descritas en este numeral, las que se refieren a situaciones de incumplimiento en el desempeño y ejecución del servicio:

Las referidas multas, no podrán exceder en su totalidad el 30% del valor total de la contratación, impuestos incluidos. En tal caso, se configuraría el término anticipado, de conformidad con lo dispuesto en el punto 11.8. de las presentes bases. Si se supera el límite específico de cada multa, el Ministerio a su discreción, podrá dar por terminada la contratación de manera anticipada.

Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano. La fecha de conversión será la del día de emisión del respectivo acto administrativo que origina el cobro de la multa.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho del Ministerio de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.

Procedimiento para la aplicación de sanciones por incumplimiento.

Ante cualquier incumplimiento imputable al proveedor adjudicado, y que implique una deficiencia o incumplimiento de las obligaciones señaladas en las bases, en el contrato y/o en todos los documentos que son parte integrante del proceso concursal, será responsabilidad de la contraparte técnica levantar a tiempo los avisos y alertas, e informar de aquella situación al administrador del contrato, adjuntando un informe que dé cuenta de forma detallada del eventual incumplimiento.

Una vez recibido el informe, el administrador del contrato deberá notificar de ello al proveedor adjudicado, acompañando a dicha comunicación el informe mencionado. La notificación se efectuará por correo electrónico a la casilla informada por el proveedor adjudicado, indicando el monto eventual de la multa a aplicar.

Una vez notificado, el proveedor adjudicado tendrá un plazo de 10 días hábiles para presentar sus descargos al correo electrónico que indique la Unidad de Compras y Contrataciones. Vencido el plazo anterior, con o sin la presentación de los descargos, el/la administrador/a del contrato remitirá todos los antecedentes a la Unidad de Fiscalía Interna, a fin de que realice un análisis jurídico y elabore el correspondiente acto administrativo.

En caso de que el proveedor adjudicado presente sus descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el Ministerio tendrá un plazo de 30 días hábiles administrativos, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente.

La decisión del Ministerio deberá formalizarse mediante resolución fundada del Subsecretario, la que será notificada por cualquiera de las formas que establece la Ley N°19.880 de bases de los procedimientos administrativos, publicándose oportunamente en el Sistema de Información. De igual forma se procederá, en caso de no presentarse descargos a la decisión de aplicar multas.

El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles administrativos contados desde la notificación de la resolución singularizada en el párrafo anterior, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos administrativos ordinarios contemplados en la Ley N°19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La impugnación se podrá efectuar a través de correo electrónico o por cualquiera de las formas que establece la ley mencionada anteriormente. El Ministerio tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles administrativos para resolver el citado recurso.

La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado y deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada. Dicha resolución deberá ser notificada al proveedor adjudicado, por cualquiera de las formas que establece la Ley N°19.880 y deberá publicarse en el ID correspondiente del Sistema de Información.

Consideraciones para la aplicación de las multas

Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que las aplica o de la resolución que rechaza recurso de reposición, en caso de haberse presentado.

En caso de que no se efectúe el pago dentro de dicho lapso, el Ministerio podrá descontar el monto de la multa del estado de pago más próximo o en los pagos siguientes.

En el evento que lo anterior no sea posible, se procederá a cobrar la multa a través de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, haciendo efectiva la multa sólo respecto de aquella parte que cubre el valor de esta, debiéndose restituir la diferencia al proveedor adjudicado. En este último caso, en la medida que la garantía cobrada esté vigente, el proveedor adjudicado deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 10 días hábiles desde la notificación del cobro.

En caso de no reemplazar la garantía, el Ministerio podrá poner término anticipado a la contratación sin derecho a restituir el remanente al proveedor adjudicado.

Cuando las multas se fijen en una unidad financiera distinta, la fecha de conversión será la del día de emisión del respectivo acto administrativo firme que origina el cobro de la multa. Por otra parte, en caso de que el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.

Las multas se aplicarán, sin perjuicio del derecho del Ministerio de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del proveedor adjudicado.

11.8. Término anticipado:

El Ministerio pondrá término al contrato por resolución fundada, sin indemnización alguna al Contratista, en el evento de alguna de las siguientes circunstancias:

a)             Muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.  

b)             Resciliación o mutuo acuerdo de las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

c)              Si se dictare resolución de liquidación en contra del proveedor adjudicado en un Procedimiento Concursal de Liquidación, o si transcurriera el plazo de Protección Financiera Concursal una vez dictada resolución de Reorganización o resolución de Reorganización Simplificada, en un Procedimiento Concursal de Reorganización o si el Contratista cayere en estado de notoria insolvencia, a menos, que se entreguen suficientes cauciones para garantizar el cumplimiento del contrato.

d)             Si se disolviere la sociedad del contratista tratándose de personas jurídicas o la unión temporal de proveedores.

e)             Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

f)               Por incumplimiento grave, debidamente calificado por el Ministerio, de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado, cuando sea imputable a éste. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del contratista de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere al Ministerio perjuicio en el cumplimiento de sus funciones. Se considerarán, entre otros, incumplimientos graves los siguientes:

                       i.            Superar el tope máximo dispuesto en el numeral 11.7. “Sanciones por incumplimiento y procedimiento para la aplicación de dichas sanciones”. Asimismo, constituirá por sí sola una causal de incumplimiento grave la superación del límite específico de cinco (5) días hábiles de atraso establecido para la multa N° 1, habilitando al Ministerio para poner término anticipado al contrato, con independencia de que se haya alcanzado o no el tope global de multas equivalente al 30% del valor total del contrato.

                     ii.            El incumplimiento del numeral 11.4. “Subcontratación”.

                   iii.            Si se incumple lo dispuesto en el numeral 11.6. “Cesión del contrato”.

                   iv.            El incumplimiento de los numerales 11.10. “Confidencialidad y Política de Seguridad de Información” y 11.11. “Propiedad Intelectual y Licencias”.

g)              Incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores del contratista, en la medida que esas deudas superen los pagos pendientes a favor del contratante, y el monto de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, cuando esta haya sido solicitada.

h)             Incumplimiento del pacto de integridad según lo establecido en el numeral 2.4.

i)               Agregar pacto de integridad, en los términos señalados en el 2.4

En caso de verificarse las causales de las letras c), d), f) y g) descritas anteriormente, el Ministerio estará facultado para hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en caso de que haya sido solicitada, pudiendo, además, solicitar el cumplimiento forzado o resolución del contrato, en ambos casos con indemnización de perjuicios, de conformidad a las reglas generales del derecho común.

El término anticipado por incumplimientos se aplicará siguiendo el procedimiento establecido en el numeral 11.7. precedente, acerca del procedimiento para la aplicación de sanciones por incumplimiento.

11.9.  Del pago:

El Ministerio pagará al oferente adjudicado en 4 hitos por los servicios efectivamente prestados, en función de la recepción conforme del servicio ejecutado en los sectores definido en las presentes bases

Cada hito corresponderá a una etapa específica de intervención. Los sectores para efectos del pago serán los siguientes:

El monto asociado a cada hito corresponderá al valor ofertado por el adjudicatario para el respectivo sector y será pagado una vez que los trabajos se encuentren completamente ejecutados y cuenten con la recepción conforme de la contraparte técnica ministerial.

El pago de cada hito se realizará dentro de un plazo máximo de 30 días corridos, contados desde la publicación de la respectiva factura o del respectivo instrumento tributario de cobro, previa certificación de conformidad del servicio y autorización de facturación, emitido por la contraparte técnica ministerial.

Para gestionar el procedimiento de pago se requerirá la siguiente documentación:

-            Certificado de Recepción Conforme emitido por la contraparte técnica ministerial, previo a la emisión de la factura.

-            Documento tributario electrónico.

-            Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F30). Tratándose de UTP, corresponde verificar el cumplimiento respecto de todos sus integrantes.

-            Certificado de cumplimiento de obligaciones Laborales y Previsionales (F30-1). Tratándose de UTP, corresponde verificar el cumplimiento respecto de todos sus integrantes.

-            Informe de servicios realizados: Documento emitido por el proveedor que acredite la ejecución de los servicios, el cual deberá contener, al menos, una descripción detallada de cada uno de los trabajos ejecutados, indicando su alcance, fecha de ejecución y los plazos asociados a cada intervención.

Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o superior a 5. En caso contrario el monto deberá ser redondeado al número entero anterior.

Para iniciar el procedimiento de pago, el proveedor emitirá el respectivo documento tributario electrónico, en adelante e indistintamente “DTE”, el que deberá contener el número de la orden de compra respectiva, dentro del Campo N° 801 (dispuesto para ingresar el número de orden compra), como requisito del nuevo sistema de gestión de documentos tributarios electrónico. Luego, el proveedor deberá enviar el DTE, en formato XML, al Servicio de Impuestos Internos, de manera que se capture la orden de compra y sea factible proseguir con el proceso de pago centralizado.

Posteriormente, el proveedor deberá enviar el DTE, a la casilla de intercambio segpresrecepcion@custodium.com. En caso de que no se haya adjuntado el archivo en formato XML, no se haya citado la orden de compra o se haya enviado a una casilla distinta a la anterior, la plataforma procederá a su rechazo en forma automática transcurridas 48 horas, contadas desde la ocurrencia de alguna de las tres circunstancias anteriores.

Al momento de facturar, el proveedor adjudicado deberá convertir el valor de consumo mensual a pesos chilenos considerando el valor de cambio del día de emisión de la respectiva factura, cuando corresponda.

En caso de que se rechace un DTE, el proveedor deberá contactarse con la contraparte técnica ministerial, con el objeto de reiniciar el proceso de facturación.

Si los servicios cuentan con la recepción conforme, se procederá al pago dentro de 30 días corridos contados desde la aceptación de la factura respectiva, salvo las excepciones indicadas en el artículo 133 del Reglamento de Compras Públicas.

Si al momento de celebrarse la contratación o durante la vigencia de esta el proveedor registrara saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los 2 últimos años, los primeros estados de pago producto del contrato deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas. En tal caso, el proveedor deberá proceder a los pagos y presentar los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de esta obligación. Esto es, sin perjuicio, del derecho del Ministerio a poner término anticipado a la contratación o hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de la contratación.

Finalmente, para proceder al pago es indispensable la aceptación electrónica de la correspondiente Orden de Compra, por parte del proveedor y, que sus los datos bancarios se encuentren actualizados en el portal de Tesorería General de la República.

11.10 Confidencialidad y Política de Seguridad de la Información:

Al contrato suscrito, u orden de compra, según corresponda, se acompañará la Política de Seguridad de la Información del Ministerio, a fin de que el contratista pueda conocer su contenido y obligarse al mismo desde ese momento. En dicho sentido, el proveedor se obliga en forma irrevocable a que toda información que el Ministerio le proporcione o le suministre con motivo de la contratación tendrá el carácter de confidencial, cualquiera sea la forma o formato a través del cual se exprese dicha información, sea que se contenga en documentos, memorandos, escritos de otra naturaleza, discos, cintas, pendrives, archivos computacionales o en cualquiera otra forma.

El proveedor adjudicado sólo utilizará la información confidencial con el fin de alcanzar los objetivos de la contratación y no divulgará, publicará ni permitirá la publicación de todo o parte de ella.

Al momento de la terminación, por cualquier causa, de la contratación, el proveedor adjudicado deberá restituir, según lo indique el Ministerio, la información confidencial y toda copia, resumen o extracto de esta, contenida en cualquier documento de trabajo, memorandos u otros escritos, dispositivos de almacenamiento externo o archivos computacionales, sin retener copias, resúmenes o extractos de la misma, en ninguna forma.

En el evento que por orden judicial o de autoridad competente, el contratista se viere obligado a divulgar todo o parte de la información confidencial, deberá notificar previamente y de inmediato esta circunstancia al Ministerio.

La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida por parte del proveedor durante la vigencia de la contratación o después de su finalización sin la aprobación de la contraparte técnica, dará lugar al Ministerio a entablar las acciones judiciales que correspondan contra el proveedor.

11.11. Propiedad intelectual y licencias:

Toda información, datos, documentos y bases de datos que el proveedor reciba desde el Ministerio o que tome conocimiento por cualquier medio, pero que sean de propiedad o aportadas por el Ministerio, en virtud de la presente contratación, serán de propiedad del Ministerio y sólo podrá ser utilizada por la empresa para efectos de la ejecución de las obligaciones contraídas en virtud del servicio contratado. Cualquier otro uso estará prohibido salvo que el contratista cuente con la autorización escrita del Ministerio.

Todas las actividades, diagnósticos, diseños, informes, bases de datos, términos de referencia, programas computacionales, cualquiera sea el modo o forma de expresión, como programa fuente o programa objeto, y en general, toda obra que se elabore en cumplimiento del presente convenio, serán de propiedad del Ministerio el que se reserva el derecho de disponer de ellos libre e independientemente, sin limitaciones de ninguna especie.

11.12. Contraparte técnica y administrador/a del contrato:

Contraparte técnica: 

Ejercerá la labor de contraparte técnica de la contratación Cristian Maceiras Bravo o quien su Jefatura designe, o quien le subrogue o reemplace. Serán funciones de la contraparte técnica, sin ser taxativo, las siguientes:  

1. Dirigir, supervisar y controlar la ejecución del servicio, velando por el estricto cumplimiento del contrato, su calidad, plazos y el presupuesto estipulado.  
2. Recibir conforme la recepción del servicio y validación de los productos.  
3. Revisar y validar la correcta prestación de los servicios contratados.
4. Emitir Certificado de Recepción Conforme de los servicios.
5. Requerir la documentación necesaria para el pago. 
6. Requerir el término anticipado del contrato si corresponde. 
7. Requerir la aplicación de multas en los casos que corresponda. 
8. Requerir la modificación del contrato si corresponde. 
9. Todas aquellas que sean necesarias para la correcta ejecución del contrato.  

Administradora del contrato: 

Ejercerá la labor de administradora del contrato la analista de la Unidad de Compras y Contrataciones o quien Jefatura designe, o quien le subrogue o reemplace. Tendrá las siguientes funciones:   

a)              Validar la(s) factura(s), según la conformidad de los servicios y validación de los productos o informes por la contraparte técnica. 

b)             Aclarar y orientar respecto del desarrollo de la contratación. 

c)              Gestionar el procedimiento de aplicación de sanciones según corresponda.

d)             Supervisar el cumplimiento de los plazos del contrato.

e)             Todas aquellas que sean necesarias para la correcta ejecución de la contratación.

11.13. Ejecutivo/a del Proveedor:

El proveedor deberá designar a un ejecutivo, quien será su representante permanente ante el Ministerio. Dicha designación se deberá comunicar al momento de la presentación de los antecedentes legales y administrativos para ser contratado, indicando una casilla de correo electrónico y un número telefónico fijo y/o celular de contacto de la persona nombrada. En el ejercicio de esta función, le corresponderá:

a)              Estar disponible para una comunicación rápida con la Contraparte Técnica del Ministerio. Lo anterior, sin perjuicio de la participación de la persona natural, del representante legal en el caso de las personas jurídicas o del representante o apoderado de la unión temporal de proveedores, cuando ella sea requerida.

b)             Representar al proveedor en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución de la contratación.

c)              Coordinar las acciones que sean pertinentes para la ejecución de la materia de la presente licitación.

d)             Entregar toda la información pertinente requerida por el Ministerio.

e)             Acudir a las citaciones realizadas por la Contraparte Técnica o el Administrador de la contratación del Ministerio.

f)               Dar respuesta a las consultas efectuadas por la Contraparte Técnica o el Administrador de la contratación del Ministerio.         

g)              Las demás que le encomienden las presentes bases de licitación.

El Ministerio podrá solicitar el cambio del ejecutivo nombrado por el proveedor, mediante correo electrónico de la Contraparte Técnica, indicando los motivos que ocasionan tal solicitud. El proveedor tendrá el plazo de tres (3) días corridos para efectuar sus descargos, de los que conocerá el Administrador de la contratación, quien definirá finalmente si se ratifica la solicitud. En caso de que el proveedor no efectúe descargos o el Administrador de la Contratación ratificase la solicitud de cambio del ejecutivo del proveedor, el proveedor tendrá el plazo de catorce (14) días corridos a partir de la comunicación, para hacerlo efectivo.

12.          MODIFICACIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN

El Ministerio se reserva el derecho de poder modificar las bases administrativas y técnicas de la presente licitación de manera previa al vencimiento del plazo para la presentación de las ofertas. Las modificaciones y la nueva calendarización serán oportunamente informadas a todos los proponentes a través del Portal www.mercadopublico.cl, aumentándose prudencialmente el plazo de cierre de recepción de las ofertas para que los proponentes puedan adecuar sus ofertas de ser necesario. 

Respecto de cualquier duda de interpretación o inconsistencia, prevalecerá lo dispuesto en las presentes bases de licitación, en relación con la Ley N°19.886 y otras leyes, para mejorar la calidad del gasto público, aumentar los estándares de probidad y transparencia, y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, en atención a lo establecido en sus disposiciones transitorias. 

1. OBJETIVO DE LA ADQUISICIÓN

La presente contratación tiene por objeto la ejecución de un servicio integral de mantención, reparación, recuperación, ordenamiento y mejoramiento de las dependencias interiores del Piso 9 del Edificio Bicentenario, ubicadas en Teatinos 92, Santiago, Región Metropolitana.

Los trabajos comprenden la recuperación y mejoramiento integral de los principales elementos de terminación interior del piso, incluyendo pavimentos de madera, remates de piso, guardapolvos, mamparas, puertas, cielos falsos, canalizaciones, puntos eléctricos visibles, baños, cocinas-kitchenettes, salas de reunión, oficinas, sectores de circulación, elementos de madera, revestimientos, sellos, accesorios y terminaciones interiores.

La intervención deberá ejecutarse bajo criterios técnicos adecuados para dependencias públicas en funcionamiento, considerando la continuidad operativa de las unidades usuarias, la protección de bienes fiscales, la seguridad de las personas, el control de polvo, ruido y residuos, y la entrega final de espacios limpios, funcionales y con terminaciones acordes a un estándar institucional. La intervención se estructura por sectores ejecutables de forma independiente, lo que permite aprobar cada etapa de manera autónoma, según las prioridades del ministerio.

1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

2.1.  Inspector Técnico de Obra (ITO)

El mandante designará un Inspector Técnico de Obra (ITO) responsable de la supervisión, aprobación de materiales, control de avance y recepción de cada etapa. El proveedor deberá mantener comunicación fluida con el ITO durante toda la ejecución y llevar un Libro de Obras en el que se registren: inicio y término de cada partida, observaciones del ITO, materiales aprobados y cualquier incidencia relevante.

2.2. Identificación del proyecto:

2.3. Diagnóstico técnico referencial:

Conforme al levantamiento visual efectuado en terreno y al registro fotográfico disponible, se observa que distintas áreas del Piso 9 presentan deterioros asociados al uso permanente de oficinas, circulación de personas, movimiento de mobiliario, soluciones provisorias de climatización, intervenciones anteriores, desgaste natural de materiales y falta de mantención correctiva en elementos específicos. Las principales condiciones detectadas son:

Los antecedentes fotográficos tienen carácter referencial y sirven para orientar el alcance técnico de la contratación. El proveedor deberá verificar en terreno todas las condiciones existentes, medidas, cantidades, interferencias, restricciones de acceso, horarios disponibles y factibilidad de ejecución antes de iniciar los trabajos.

2.4. Alcance general del servicio:

El servicio considera la ejecución de trabajos de mantención correctiva, reparación, recuperación y mejoramiento de terminaciones interiores en las dependencias del Piso 9, debiendo incluir todos los materiales, herramientas, equipos, insumos, mano de obra, protección de áreas, retiro de residuos, limpieza final y entrega documentada.

El alcance mínimo comprende las siguientes partidas:

1. ALCANCE DE LA INTERVENCIÓN

La intervención considera las dependencias interiores del Piso 9, incluyendo oficinas, salas de reunión, sectores de circulación, accesos, baños, cocinas-kitchenettes y espacios comunes. La ejecución se realizará por etapas completas y sucesivas, con el fin de reducir interferencias con el funcionamiento normal de las unidades.

Plano general de obras:

1. DIAGNÓSTICO TÉCNICO

4.1. Pavimentos de madera/ parqué:

Los pavimentos de madera existentes son de madera, color claro y textura uniforme. Presentan desgaste visible por tránsito, arrastre de sillas, uso de mobiliario, instalación de cajas de piso y soluciones temporales. Se observan rayas, pérdida de brillo, manchas localizadas, juntas abiertas, tablillas con deterioro puntual y sectores con terminaciones irregulares en accesos, mamparas y encuentros con pavimento cerámico o porcelanato. La intervención deberá orientarse a recuperar la condición estética y funcional del pavimento, prolongando su vida útil. El proveedor deberá considerar como mínimo:

• Limpieza técnica inicial del pavimento.
• Identificación de piezas sueltas, fracturadas, hundidas o con desprendimiento.
• Reparación puntual de tablillas deterioradas y fijación de piezas sueltas.
• Sellado de juntas abiertas con masilla de madera del color correspondiente.
• Pulido técnico con maquinaria adecuada, especie de baja densidad y grano fino.
• Eliminación o atenuación de rayas, manchas y desgaste superficial.
• Aplicación de vitrificado poliuretano o terminación equivalente de alta resistencia al tránsito, compatible con maderas blandas de interior.
• Protección de muros, muebles, vidrios, canalizaciones y guardapolvos durante la ejecución.
• Respeto estricto de tiempos de secado, curado y habilitación de tránsito.

La terminación deberá ser uniforme, continua, limpia y compatible con el estándar existente, evitando diferencias evidentes de brillo, color o textura entre sectores intervenidos.

4.2. Remates, encuentros y perfiles de piso:  

Se observan encuentros deteriorados entre pavimentos de madera, porcelanato, perfiles metálicos, accesos vidriados y puertas interiores. El proveedor deberá considerar:

• Revisión de todos los encuentros entre pavimentos.
• Retiro de suciedad acumulada en juntas y perfiles.
• Reposición o fijación de tornillos faltantes o sueltos.
• Corrección de perfiles metálicos deteriorados y reposición de cubrejuntas.
• Sellado de juntas abiertas y reparación o reposición de guardapolvos dañados.
• Nivelación menor en puntos con diferencia de altura y terminación limpia, firme y segura para circulación.

No se aceptarán perfiles sueltos, bordes cortantes, tornillos sobresalientes, desniveles peligrosos ni terminaciones que acumulen suciedad o dificulten la limpieza.

4.3. Cajas de piso, canalizaciones y cableado visible:  

En distintas oficinas, salas y sectores de trabajo se observan cajas de piso abiertas o deterioradas, tapas

desplazadas, cables visibles, extensiones y canalizaciones con tapas faltantes. El proveedor deberá considerar:

• Revisión visual de cajas de piso existentes y limpieza interior.
• Ajuste o reposición de tapas deterioradas y fijación de tapas sueltas.
• Ordenamiento de cables bajo escritorios, mesas y módulos de trabajo.
• Instalación de canaletas, pasacables, amarras o elementos de organización cuando corresponda.
• Retiro de extensiones o cables en desuso, previa autorización de la contraparte técnica.
• Reposición de tapas faltantes en canalizaciones perimetrales.

Las intervenciones eléctricas deberán ser ejecutadas únicamente por personal con certificación SEC, la cual será solicitada previo al inicio de los trabajos por la contraparte técnica ministerial. El proveedor no podrá modificar circuitos, protecciones, tableros o puntos eléctricos sin autorización expresa de la contraparte técnica.

4.4. Puertas, Marcos y Elementos de Madera:  

Las puertas interiores y marcos son de especie mañío. Las puertas de acceso a oficinas privadas corresponden a puertas vidriadas con marco de mañío. Presentan desgaste superficial, rayas, manchas, suciedad acumulada y pérdida de barniz. El proveedor deberá considerar:

• Limpieza técnica con producto limpiador neutro apto para maderas blandas.
• Lijado superficial a favor de la veta en sectores rayados o con pérdida de terminación.
• Reparación de golpes, astillas, desprendimientos menores y perforaciones.
• Aplicación de barniz poliuretano transparente mate compatible con la terminación existente, sin alterar el tono natural de la madera.
• Revisión y ajuste de bisagras, manillas, cerraduras, pestillos, retenes y topes.
• Reposición de tornillos o fijaciones faltantes.
• Corrección de roces contra piso o marco cuando sea técnicamente posible.
• En puertas vidriadas: protección del cristal con cinta de enmascarar antes del barnizado, asegurando terminación limpia en bordes y juntas.

4.5. Mamparas, puertas de vidrio y herrajes:

El piso cuenta con 2 mamparas de vidrio de dos hojas ubicadas en los accesos principales, y puertas vidriadas en oficinas privadas. Se observan perfiles, pivotes, cierrapuertas y encuentros con piso que requieren limpieza, ajuste y mantención.

El proveedor deberá considerar:

• Limpieza de vidrios, perfiles, marcos y herrajes.
• Revisión y ajuste de pivotes inferiores y superiores.
• Revisión del estado de los quicios superiores e inferiores de las mamparas de vidrio. Cuando corresponda, reposición de quicios deteriorados, deformados o con pérdida de funcionalidad, asegurando la correcta alineación, apoyo y estabilidad del paño de vidrio. El material de reposición deberá ser compatible con el sistema existente, previa aprobación del ITO.
• Ajuste de cierrapuertas y verificación de alineación y cierre.
• Revisión de bisagras, placas de fijación y reposición de tornillos faltantes.
• Sellado o regularización de encuentros con piso cuando corresponda.
• Limpieza profunda de zonas inferiores con suciedad acumulada.
• Informar al ITO si se detectan vidrios trizados, herrajes fatigados o riesgo de desprendimiento.

No se realizarán modificaciones que comprometan la estabilidad de vidrios o mamparas. Cualquier condición de riesgo deberá ser informada de inmediato.

4.6. Cielos falsos, palmetas y registros:

Los cielos del piso presentan dos tipos de terminación: sectores de yeso cartón y sectores de cielo americano con palmetas acústicas. Se observan palmetas manchadas, quebradas, desplazadas o intervenidas por ductos de climatización provisoria. El proveedor deberá considerar:

• Catastro de palmetas dañadas, faltantes o manchadas y reposición con palmetas acústicas compatibles en dimensión, color, textura y espesor.
• Ajuste de perfiles y cierre o regularización de perforaciones.
• Limpieza de rejillas, celosías y difusores visibles.
• En sectores de yeso cartón: preparación de superficie, reparación de fisuras y aplicación de 2 manos de pintura esmalte blanca o según indicación del ITO.
• Retiro de elementos sueltos o residuos visibles sobre el cielo, cuando sea posible y seguro.

No se aceptarán palmetas quebradas, desniveladas, mal cortadas, con manchas visibles o de formato incompatible con las existentes.

4.7. Climatización provisoria y ductos:

Se registra el uso de equipos portátiles de climatización con ductos hacia ventanas o cielos falsos, generando impactos en la presentación, ocupando espacios útiles y afectando cielos y ventanas. El proveedor deberá:

• Revisar el estado de ductos visibles y verificar pasadas por ventanas o cielos.
• Ordenar ductos que interfieran con circulación o mobiliario.
• Sellar o mejorar pasadas provisorias que generen ingreso de aire, polvo o filtraciones.
• Regularizar palmetas intervenidas y retirar elementos provisorios en desuso, previa autorización.
• Informar mediante reporte técnico toda condición que requiera solución definitiva de climatización.

No se intervendrán sistemas de climatización central, equipos cassette, difusores, retorno de aire ni ductos permanentes sin autorización expresa.

4.8. Baños:

Los servicios higiénicos presentan artefactos con manchas, sarro, sellos deteriorados, muebles con bisagras oxidadas, cubiertas con desgaste, divisiones, puertas y accesorios que deben ser ajustados o corregidos. El proveedor deberá considerar:

• Limpieza profunda de pisos, muros cerámicos, lavamanos, urinarios, WC, cubiertas, espejos, divisiones y accesorios.
•  Retiro de sarro, manchas, óxido y suciedad acumulada.
• Revisión de griferías, fluxómetros, llaves, sifones, desagües y conexiones visibles.
• Renovación de sellos de silicona sanitaria antihongos.
• Reposición de bisagras oxidadas o deterioradas en muebles y ajuste de puertas de muebles y cubículos.
• Revisión de pestillos, topes, manillas, cerraduras y filtraciones bajo lavamanos y artefactos.
• Reparación menor de tapas, fijaciones y accesorios sueltos.

4.9.  Mantención y reparación de cocinas/kitchenettes:

Mantención correctiva y reparación de 2 cocinas-kitchenettes. La intervención considera el mueble bajo que soporta el lavaplatos y un lateral, incluyendo todos sus componentes. La modalidad de intervención se determinará según el estado de cada elemento en visita técnica, pudiendo contemplar reparación, ajuste o reposición según corresponda.

El proveedor deberá considerar:

Estructura y armazón:

• Revisión, refuerzo o reparación de laterales, fondo, base, travesaños y zócalos inferiores del mueble bajo.
• Corrección de deformaciones, desprendimientos o daños estructurales que afecten la estabilidad o funcionalidad del conjunto.

Cubierta

• Revisión del estado de la cubierta postformada existente. Reposición por deterioro, fractura o daño irreparable, mediante cubierta de granito con lavaplatos metálico embutido, previa aprobación del ITO.

Puertas y cajones

• Revisión, ajuste o reposición de puertas del mueble bajo, frentes de cajón, bisagras, correderas y tiradores o manillas deteriorados. Reposición de puertas por daño irreparable, con material compatible con el existente.

Fijaciones y terminaciones

• Reposición de tornillería de ensamble, tapatornillos y tapacubos faltantes o deteriorados. Reparación menor de cantos y bordes de terminación. Retiro de sellos deteriorados y aplicación de nuevo sellado en encuentros con muro, cubierta y lavaplatos.

Repisas y estantes interiores

• Revisión, ajuste o reposición de repisas y estantes interiores dañados o inestables.

Zócalos y remates

• Reparación o reposición de zócalos laterales e inferiores y remates de encuentro con muro cuando se encuentren deteriorados, sueltos o faltantes.

Instalaciones asociadas

• Revisión de grifería, conexiones de agua fría y caliente, sifón, desagüe y sellos de encuentro entre lavaplatos y cubierta. Reparación o reposición de elementos con filtración, deterioro o mal funcionamiento.

Limpieza técnica

• Limpieza profunda de toda la superficie del mueble, interior y exterior, incluyendo zonas con humedad superficial, sarro o suciedad acumulada.

Materiales

• Todos los materiales de reposición deberán ser compatibles con los existentes en tipo, color y dimensión El contratista deberá presentar muestras para aprobación del ITO antes de instalar cualquier elemento de reposición.
• Silicona sanitaria antihongos para sellos en encuentros húmedos.
• Bisagras, correderas, tiradores y herrajes de reposición de primera calidad, lo que será comprobado a través de la ficha técnica del material correspondiente.
• Granito de reposición de características similares al existente, cuando corresponda.

4.10.    Muros, Pintura y Terminaciones Interiores:

En distintos sectores se observan muros con manchas, rayas, perforaciones menores, suciedad en encuentros con guardapolvos y zonas con pintura desgastada. El proveedor deberá considerar:

• Limpieza de superficies, lijado puntual y empaste de fisuras, golpes, perforaciones menores y descascaramientos.
• Sellado de manchas y aplicación de pintura esmalte al agua compatible con la existente, logrando igualación de color.
• Protección de pisos, muebles, vidrios, puertas y artefactos durante la aplicación.
• Terminación limpia, pareja y sin marcas de aplicación.

Cuando el color existente no pueda igualarse adecuadamente, el proveedor deberá informar a la contraparte técnica para definir si corresponde intervenir el paño completo.

4.11.    Pisos de Porcelanato:

Los pisos de porcelanato existentes en los distintos sectores del Piso 9 presentan deterioro asociado al uso permanente, tránsito de personas y falta de mantención correctiva. Se observan juntas con fragua deteriorada, descascarada o con pérdida de continuidad, superficies con sarro, manchas y suciedad acumulada en juntas y encuentros, y presencia puntual de piezas sueltas o rotas en distintos sectores del piso.

• La intervención deberá orientarse a restituir las condiciones higiénicas, funcionales y estéticas del pavimento, asegurando continuidad de la fragua, adherencia de las piezas y una superficie limpia y segura para el tránsito. El proveedor deberá considerar como mínimo:
• Inspección previa sector a sector para determinar el estado de la fragua, la adherencia de las piezas y la presencia de manchas o deterioro superficial.
• Limpieza técnica profunda con producto especializado para porcelanato, sin elementos abrasivos que puedan rayar el material.
• Retiro de fragua deteriorada mediante herramienta adecuada, sin dañar las piezas adyacentes.
• Aplicación de fragua nueva del color más cercano al existente, con material antihongos en sectores húmedos como baños y kitchenettes.
• Identificación de piezas sueltas mediante golpe seco, retiro, limpieza de la base y reposición con adhesivo cerámico compatible.
• Reposición de piezas rotas con porcelanato de igual formato, color y textura al existente, previa aprobación del ITO.
• Limpieza final de toda la superficie intervenida, retirando residuos de fragua, adhesivo y polvo.
• La terminación deberá ser uniforme, con fragua continua y sin diferencias de nivel entre piezas. De no existir stock de porcelanato compatible para reposición, el ITO definirá la solución más adecuada.

1. Especificaciones Técnica por Partida:

A continuación, se detallan los requisitos técnicos mínimos para cada tipo de trabajo. Todos los materiales deben ser de primera calidad, cuando corresponda, con ficha técnica disponible para revisión del Inspector Técnico de Obra (ITO) antes de su aplicación.

5.1. Pintura de Muros (esmalte al agua + empaste)

Alcance:

Aplicación en muros interiores de todos los sectores contemplados. Superficie total referencial: aproximadamente 871 m² .

Proceso mínimo exigido:

• Limpieza y preparación de la superficie: retiro de polvo, grasa o contaminantes.
• Aplicación de empaste mural en zonas con fisuras o irregularidades y lija hasta obtener superficie lisa y uniforme.
• Aplicación de 2 manos de esmalte al agua (terminación mate o satinada según zona), respetando tiempos de secado entre manos.

Materiales:

• Pintura esmalte al agua de primera calidad. El color será definido por el ITO. El contratista deberá presentar carta de colores y muestra física aprobada antes de iniciar la aplicación.
• Se exige uniformidad de terminación sin escurrimientos, marcas de pincel ni diferencias tonales visibles.

5.2. Barniz natural al mate en enchapes de mañío:

Alcance:

• Aplicación en superficies de enchape de mañío existentes en muros y divisiones. Superficie total referencial: aproximadamente 521 m².

Proceso mínimo exigido:

• Limpieza con producto limpiador neutro apto para maderas blandas, compatible con la especie y el barniz a aplicar.
• Lija fina a favor de la veta hasta obtener superficie uniforme.
• Aplicación de 2 manos de barniz poliuretano transparente mate, respetando tiempos de secado entre manos.
• Terminación sin chorreras, burbujas ni marcas de pincel.

Materiales:

• Barniz poliuretano transparente mate de primera calidad, con acabado uniforme y capacidad de penetración adecuada para maderas de interior. El producto deberá contar con respaldo técnico del fabricante, ser compatible con el sustrato existente y no alterar el tono natural de la madera. Se requerirá presentación de ficha técnica para aprobación del ITO previo al inicio de cualquier aplicación.
• La aplicación debe realizarse a temperatura adecuada y con ventilación suficiente, siguiendo las indicaciones del fabricante

5.3. Barniz natural mate en puertas y marcos de mañío:

Alcance:

• Aplicación en puertas y marcos de mañío y tabiques con paneles de madera. Superficie total referencial: aproximadamente 250 m².
• Proceso:

Idéntico al punto 5.2. Se exige especial cuidado en bordes, marcos y encuentros con otros materiales. En puertas vidriadas, protección del cristal con cinta de enmascarar antes de la aplicación, asegurando terminación limpia en encuentros con herrajes.

5.4. Limpieza, ajuste y reposición de cristal laminado:

Alcance:

• Limpieza profunda y ajuste en marcos o perfiles de cristal laminado existente en tabiques interiores, puertas vidriadas de oficinas privadas y mamparas de acceso. Se consideran: cristales en parte superior de tabiques interiores (dimensión aproximada 1,50 m de alto × 3,00 m de largo, espesor estimado a 8 mm), cristales de puertas vidriadas con marco de mañío, y 2 mamparas de vidrio de dos hojas en los accesos principales.
• Se contempla la reposición de 2 vidrios quebrados ubicados en la parte superior de tabique interior, con las mismas características y espesor del cristal existente. Superficie total referencial: alrededor de 4 m2 aproximados.

Proceso:

• Limpieza de ambas caras con producto especializado para vidrios, sin productos abrasivos que puedan rayar la superficie.
• Retiro cuidadoso de los 2 vidrios quebrados, con resguardo de seguridad para el personal y protección de áreas adyacentes.
• Reposición con vidrio laminado de igual espesor y características al existente, previa aprobación del ITO.
• Revisión y ajuste de herrajes, marcos, perfiles y mecanismos de apertura, con especial atención en las mamparas de dos hojas dado su mayor complejidad de funcionamiento.
• Revisión del estado de los quicios superiores e inferiores de las mamparas de vidrio. Cuando corresponda, reposición de quicios deteriorados, deformados o con pérdida de funcionalidad, asegurando la correcta alineación, apoyo y estabilidad del paño de vidrio. El material de reposición deberá ser compatible con el sistema existente, previa aprobación del ITO.
• Retiro y reposición de sellos de silicona deteriorados, asegurando continuidad y hermeticidad en los encuentros.
• Cualquier vidrio adicional roto o fisurado detectado deberá ser reportado al ITO para su evaluación y resolución.

5.5. Pintura de cielos y reparación menor:

Alcance:

• Aplicación de pintura únicamente en sectores de cielo de yeso cartón. Las palmetas de cielo americano se abordan en el punto 5.6. Superficie total referencial: Aproximadamente 958 m2

Proceso:

• Inspección previa para identificar y delimitar los sectores de yeso cartón y palmetas, interviniendo con pintura únicamente los primeros.
• Limpieza y preparación de la superficie, retirando polvo, manchas y contaminantes.
• Reparación de fisuras menores con masilla o pasta mural, lijando hasta obtener superficie uniforme y sin irregularidades visibles.
• Aplicación de 2 manos de pintura látex o esmalte al agua para cielos, color blanco o según indicación del ITO, respetando tiempos de secado entre manos.
• Las palmetas del cielo americano deterioradas o manchadas serán atendidas conforme al punto 5.6.

5.6.  Reposición de palmetas y perfiles de cielo americano:

Alcance:

• Reposición de palmetas rotas, manchadas o deterioradas en cielos americanos tipo tablero. Superficie total referencial: aproximadamente 350 m2 .

Proceso:

• Las palmetas de reposición deberán ser del mismo tipo, modelo, color y dimensión que las existentes.
• El ITO podrá solicitar muestras de materiales al proveedor, lo que será acordado con anterioridad, en reunión inicial.
• Incluye ajuste o reposición de perfiles y rieles deteriorados.
• Se exige que el cielo quede a nivel, sin diferencias de altura ni discontinuidades visibles.

5.7.  Restauración de pisos de madera / parqué de mañío:

Alcance:

• Lijado, pulido y vitrificado de pisos. Superficie total referencial: aproximadamente 967 m2.

Proceso:

• Inspección previa del estado del piso: marcas profundas, piezas sueltas y huecos.
• Reparación de piezas sueltas o levantadas con adhesivo estructural y/o clavos ocultos.
• Rellenado de huecos y juntas deterioradas con masilla madera del color correspondiente.
• Lijado completo con lijadora de banda (grano grueso a fino), compatible con el tipo de piso, eliminando rayaduras y manchas superficiales.
• Aspirado y limpieza total de polvo.
• Aplicación de 2 a 3 manos de vitrificador poliuretano mate o satinado compatible con maderas blandas (según indicación del ITO), con lija entre manos.
• Terminación uniforme, sin rayaduras, marcas de rodillo ni diferencias de brillo.

Restricciones:

• El área vitrificada debe permanecer sin tránsito un mínimo de 24 horas por mano aplicada por lo que el contratista deberá señalizar y delimitar adecuadamente el área intervenida.

5.8.  Normalización de canaletas eléctricas interiores:

Alcance:

• Reparación, ajuste y normalización de canaletas eléctricas tipo PVC en sectores 2 y 4 (CAIGG y MINSEGPRES) Longitud total referencial: aproximadamente 273 ml.

Proceso:

• Inspección de tramos con tapas sueltas, faltantes o deterioradas.
• Reposición y fijación de tapas, terminales y cierres según modelo existente.
• Reordenamiento de cables dentro de la canaleta conforme a norma.
• Ajuste o reemplazo de enchufes y puntos eléctricos, incluyendo placa y marco de terminación correspondiente, compatibles con el sistema de canaletas existente.

5.9. Reparación de soportes de señaléticas y perforaciones en el cielo:

Alcance:

• Reparación de perforaciones y anclajes en cielo producto de desmontaje o reubicación de señalética. Cantidad referencial: 13 unidades.

Proceso:

• Retiro de anclajes y accesorios sueltos o deteriorados.
• Rellenado de perforaciones con masilla o yeso según el tipo de sustrato.
• Lijado y pintura en zona de reparación hasta lograr uniformidad con el cielo existente.

5.10.    Mantención correctiva de cocinas/kitchenettes

Alcance:

• La intervención considera el mueble bajo que soporta el lavaplatos y un lateral, incluyendo todos sus componentes. La modalidad de intervención se determinará según el estado de cada elemento en visita técnica, pudiendo contemplar reparación, ajuste o reposición según corresponda.

Trabajos incluidos en cada kitchenette:

5.11.    Mantención de pisos de porcelanato

Alcance:

• Intervención en pisos de porcelanato existentes en todos los sectores del Piso 9. La modalidad de intervención se determinará en visita técnica según el estado de cada sector, pudiendo contemplar limpieza técnica profunda, reposición de fragua deteriorada o reposición de piezas sueltas o rotas, de manera independiente o combinada según corresponda.
• Superficie total referencial: 203 m2 por verificar en visita técnica a terreno.

Proceso:

• Inspección previa sector a sector para determinar el estado de la fragua, la adherencia de las piezas y la presencia de manchas, sarro o deterioro superficial. El ITO definirá, en conjunto con el proveedor, la intervención requerida en cada zona.
• Limpieza técnica profunda con producto especializado para porcelanato, retirando sarro, manchas, suciedad acumulada en juntas y superficies, sin productos abrasivos que puedan rayar el material. (203 m2)
• Retiro de fragua deteriorada, descascarada, manchada o con pérdida de continuidad, mediante herramienta adecuada, sin dañar las piezas adyacentes.
• Aplicación de fragua nueva del color más cercano al existente, con material antihongos cuando corresponda a sectores húmedos como baños y kitchenettes. Terminación limpia, continua y a nivel con la superficie de las piezas. (1624 metros lineales)
• Identificación de piezas sueltas mediante golpe seco. Retiro, limpieza de la base, aplicación de adhesivo cerámico compatible y reposición de la pieza con nivelación adecuada.
• Reposición de piezas rotas con porcelanato de igual formato, color y textura al existente, previa aprobación del ITO. De no existir stock compatible, el ITO definirá la solución.
• Limpieza final de toda la superficie intervenida, retirando residuos de fragua, adhesivo y polvo.

Materiales:

• Fragua cementicia o epóxica de primera calidad, color compatible con el existente, con propiedad antihongos en sectores húmedos.
• Adhesivo cerámico de primera calidad compatible con el sustrato existente.
• Porcelanato de reposición de igual formato, color y textura al existente. El contratista deberá presentar muestra para aprobación del ITO antes de instalar.
• Productos de limpieza técnica para porcelanato, sin elementos abrasivos.

Restricciones:

• No se transitará sobre zonas fraguadas o con piezas recién adheridas hasta cumplir el tiempo de curado indicado por el fabricante.
• Cualquier pieza rota o suelta adicional detectada durante la ejecución deberá ser reportada al ITO antes de intervenir

1. EJECUCIÓN POR ETAPAS

El proyecto será ejecutado por sectores completos, no por partidas aisladas. Este método permite cerrar áreas terminadas, controlar mejor el presupuesto, mostrar avances visibles y reducir las interferencias con el funcionamiento de las unidades usuarias.

Los plazos indicados en la presente tabla corresponden al período estimado de ejecución de las obras de cada sector y totalizan 85 días hábiles.

Una vez efectuada la entrega de cada etapa, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para subsanar las observaciones que formule la Contraparte Técnica Ministerial. Considerando las cuatro etapas contempladas, se consideran hasta 20 días hábiles asociados a la subsanación de observaciones.

En consecuencia, considerando los 85 días hábiles estimados para la ejecución de las obras y los hasta 20 días hábiles asociados a la subsanación de observaciones, el plazo estimado total del proyecto asciende a 105 días hábiles.

Sin perjuicio de lo anterior, el plazo máximo total del proyecto será de 120 días hábiles, incluyendo tanto el período de ejecución de las obras como los períodos destinados a la subsanación de observaciones.

Los plazos se contabilizarán desde la firma del acta de inicio de cada etapa.

METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN

El proveedor deberá proponer una metodología de trabajo clara, ordenada y compatible con dependencias públicas en funcionamiento, considerando las siguientes etapas:

1. CONDICIONES OPERATIVAS DE EJECUCIÓN

Dado que las dependencias corresponden a oficinas institucionales en funcionamiento, el proveedor deberá adoptar una planificación que reduzca al mínimo la interrupción de las actividades normales. Se deberán cumplir, al menos, las siguientes condiciones:

• Coordinar previamente el ingreso de personal e informar nómina de trabajadores, RUT, función y horario de permanencia.
• Ejecutar trabajos ruidosos, con polvo, olores o bloqueo de tránsito fuera del horario normal de funcionamiento, cuando así lo determine la contraparte técnica.
• Los trabajos de lijado, barnizado y pintura que generen olores o polvillo deberán coordinarse con el ITO para realizarse en jornadas especiales, sin costo adicional para el mandante.
• Mantener vías de evacuación despejadas y no bloquear extintores, redes húmedas, señaléticas, accesos ni salidas de emergencia.
• Proteger documentos, equipos computacionales, mobiliario y elementos institucionales durante toda la ejecución.
• Mantener limpieza diaria del área de trabajo y retirar residuos al término de cada jornada.
• No utilizar baños, oficinas, bodegas o espacios no autorizados para guardar materiales.
• Informar inmediatamente al ITO cualquier daño o hallazgo no previsto.
• No ejecutar trabajos adicionales sin autorización formal de la contraparte técnica.

1. REQUISITOS TÉCNICOS DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá disponer de las siguientes especialidades dentro de su equipo de trabajo:

1. MATERIALES, PRODUCTOS E INSUMOS

Todos los materiales e insumos deberán ser proporcionados por el proveedor. Deberán ser nuevos y de primera calidad cuando corresponda, adecuados al uso institucional y compatibles con las superficies existentes. Se deberán considerar, entre otros:

-          Barniz poliuretano transparente mate de primera calidad, compatible con maderas blandas de interior (mañío). Ficha técnica requerida de manera previa al inicio de los trabajos.

-          Vitrificante o sellador para alto tránsito, compatible con pavimentos.

-          Lijas, masillas, selladores de juntas y adhesivos compatibles con madera.

-          Pinturas esmalte al agua, empastes, selladores y lija para muros y cielos, según superficie.

-          Silicona sanitaria antihongos para baños y kitchenettes.

-          bisagras, tornillos, pestillos, manillas, topes y herrajes de reposición.

-          Palmetas de cielo falso acústicas compatibles en tipo, dimensión, color y textura con las existentes.

-          Perfiles, cubrejuntas, junquillos y guardapolvos de reposición.

-          Canaletas, tapas, pasacables y elementos de ordenamiento eléctrico.

-          Cristal laminado de igual espesor y características al existente (estimado 6 a 8 mm) para reposición de unidades quebradas.

-          Productos de limpieza técnica para baños, kitchenette, vidrios, metales y superficies de madera.

-          Protecciones de piso, plásticos, cartones, cintas y elementos de aislación temporal.

No se aceptarán materiales vencidos, reutilizados, deteriorados o incompatibles con las superficies existentes.

1. SEGURIDAD, PREVENCIÓN DE RIESGOS Y CUIDADOS DE BIENES FISCALES

El proveedor deberá ejecutar los trabajos resguardando la seguridad de las personas, la continuidad operativa de las dependencias y la integridad de los bienes existentes, en cumplimiento estricto de la Ley N° 16.744 y la normativa vigente en prevención de riesgos. Deberá considerar:

• Uso obligatorio de elementos de protección personal (EPP) adecuados para cada tarea.
• Señalización y delimitación de zonas de trabajo con riesgo de caída, polvo, humedad, productos químicos o tránsito restringido.
• Protección de mobiliario, computadores, impresoras, documentos, vidrios, puertas, pisos y canalizaciones antes de iniciar trabajos de lijado, pintura o barnizado.
• Ventilación suficiente durante aplicación de pinturas, barnices, adhesivos o selladores. Se exige el uso de productos de baja emisión de compuestos orgánicos volátiles (COV) cuando existan alternativas disponibles.
• El polvillo de lijado deberá contenerse mediante medidas de aislación del área de trabajo.
• Prohibición de dejar herramientas, cables o materiales en zonas de circulación.
• Almacenamiento seguro de productos; prohibición de fumar o consumir alimentos en zonas de trabajo no autorizadas.
• Retiro diario de residuos. Los escombros, envases y materiales de desecho deberán ser retirados del piso al término de cada jornada.
• La disposición final de residuos especiales (solventes, envases de barniz, etc.) deberá cumplir con la normativa ambiental vigente.
• Comunicación inmediata al ITO ante accidentes, incidentes o daños.

Cualquier daño ocasionado por el proveedor a instalaciones, mobiliario, equipos, vidrios, pavimentos, muros, puertas o bienes existentes deberá ser repuesto a su costo, sin perjuicio de las multas que correspondan.