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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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BASES TECNICAS |
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BASES TECNICAS
BASES TÉCNICAS
“MANTENIMIENTO TANQUES DE PETRÓLEO, TABLERO Y SALA DE GENERACIÓN”
1. GENERALIDADES:
Las presentes Especificaciones Técnicas, forman parte integral de las Bases para la licitación del servicio de “MANTENIMIENTO TANQUES DE PETRÓLEO, TABLERO Y SALA DE GENERACIÓN”, en las cuales se establecen los términos mínimos de referencia para el convenio de mantenimiento preventivo y acciones correctivas que se requieran en el sistema de almacenamiento y distribución de petróleo del Hospital Claudio Vicuña. Cualquier omisión de éstas no liberará al contratista de ejecutar los trabajos de mantenimiento de acuerdo a las recomendaciones técnicas del fabricante.
2. COORDINACION:
La Coordinación entre el Hospital Claudio Vicuña y la Empresa que se adjudique el contrato, se realizará a través del/la Encargado/a de Equipos industriales (coordinador/a) o quien se designe para ello y el Administrador del contrato.
3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS:
El presente contrato tiene por objeto la contratación del servicio integral de mantenimiento preventivo y correctivo los dos tanques de almacenamiento de petróleo (40.000 litros de capacidad cada uno), dos bombas con sus respectivos componentes periféricos, un flujómetro, cuatro válvulas solenoides de llenado automático (una por cada grupo electrógeno).
La empresa adjudicada deberá garantizar su correcto funcionamiento, confiabilidad y disponibilidad operativa. Los servicios requeridos se resumen en los siguientes ítems:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEMESTRAL DE TANQUES, DE TABLERO ELÉCTRICO Y SALA DE GENERACIÓN
Tanques enterrados Detección y limpieza de agua y óxido en cámaras, detección y solución de filtraciones
Tablero Revisión visual, pruebas de operación partir - parar
Sala Generación Revisión operación switch de nivel, válvulas motorizadas
REVISIÓN SEC [CAÑERÍAS METÁLICAS, MATRIZ DE RIESGO]
Inspección cañerías metálicas Revisión periódica SEC cada 5 años, de acuerdo a la Resolución Exenta N°5.998/2015 de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC)
Matriz Riesgo De acuerdo al expediente técnico exigido por la SEC
MANTENIMIENTO CORRECTIVO EN CASO DE EMERGENCIA
4. DESCRIPCION DEL SISTEMA:
Los equipos que componen el sistema de Abastecimiento de combustibles son:
1. Tanques:
• Dos (2) tanques de almacenamiento de 40.000 litros cada uno, de acero carbono, doble pared, metal-fibra de vidrio, para montaje enterrado, fabricación nacional, fabricados según norma de diseño UL 58/94, con plancha de acero carbono. Como revestimiento y segunda pared, resina de poliéster reforzado, según norma de diseño UL-1746/93, parte III. Estos tanques han sido certificados según protocolo SEC, por Laboratorio autorizado, emitiendo certificado de fabricación y revestimiento anticorrosivo.
Tanque N°1 Serie N° HCV-01/40DP/20 Certificado N° 586032
Tanque N°2 Serie N° HCV-02/40DP/20 Certificado N° 586033
Sobre cada tanque, camarillas de inspección. Estas camarillas corresponden a:
• Acceso sobre la escotilla del tanque y válvulas de succión.
• Acceso a Carga del tanque y regla de medición.
• Acceso a válvula de sobrellenado
2. Cámara sobre escotilla del tanque:
Una sobre cada Tanque.
La cámara es del tipo sump de polietileno reforzado. Como protección a los daños físicos externos, se protege con una tapa metálica exterior, en plancha diamantada. Al interior de cada cámara se ubica.
• Bomba del tipo sumergida, marca Red Jacket, procedencia USA. Con su correspondiente alimentación eléctrica
• Trasmisor de Nivel Flotador, salida 4-20 mA, con su correspondiente ducto eléctrico de alimentación.
3. Cuenta Litros electromagnético.
Para la medición del consumo de combustibles, se ha instalado, al interior de una cámara de protección, cuenta litros electromagnético compacto, trasmisión 4-20 mA. La lectura de este elemento, está en el indicador digital ubicado en TDFyC 1.
4. Tableros Eléctricos:
Tableros de Control y Comando para todo el sistema de combustibles.
TDFyC 1 ubicado en zona contigua a Tanques de combustibles. Desde este tablero se comandan las bombas de alimentación a la Sala de Generación Eléctrica. En él, se encuentran las protecciones de sobrecarga y cortocircuito de las bombas que suministran petróleo a la sala de Generación.
Al costado izquierdo de la caja principal, se ubica consola de alarma de los sensores intersticial de los tanques doble pared.
Si existiese alguna fuga de líquidos o vapores de combustibles, se acciona alarma sonora.
TDC2, ubicado en sala de Generación Eléctrica.
Desde este tablero se comandan la apertura y cierre de las válvulas motorizadas de cada generador. Esta operación de apertura o cierre de válvulas, acciona simultáneamente el funcionamiento o detención de la bomba de suministro de combustibles. La señal de nivel BAJO de cada generador, abre la válvula motorizada y pone en funcionamiento la bomba. La señal de nivel ALTO cierra la válvula de cada generador. La última válvula en ser operada, detiene la bomba. La operación de válvula abierta o cerrada, se visualiza con lámpara led de señalización. Color Verde, válvula abierta. Color rojo, válvula cerrada.
5. NORMAS APLICABLES
Para las instalaciones mecánicas, en caso de discrepancia entre las exigencias de diversas normas y códigos, prevalecerá la exigencia que imponga mayor seguridad y/o lo que se indique expresamente en las especificaciones particulares.
Normas y Códigos
Decreto 160 Operaciones de Producción y Refinación, Transporte, Almacenamiento, Distribución y Abastecimiento de Combustibles Líquidos.
Res 1120/1996 Establece Requisitos para efectuar la certificación periódica de Estanques enterrados de combustibles líquidos en servicio.
6. ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEMESTRAL
Deberá incluir la ejecución, como mínimo, de las siguientes actividades:
Tableros Eléctricos:
Revisión visual de lámparas pilotos
Reapriete de Contactos
Operación Manual-Automática
Inspección estado del gabinete
Inspección rotulaciones de protecciones
Inspección de la correcta operación.
Tanques enterrados
Medición Volumen con regla graduada. Registrar
Limpieza de Contenedor de derrames
Revisar presencia de agua en interior
Limpieza de Cámara de Inspección
Funcionamiento sensor de nivel
Fugas en flexibles de conexión
Revisión de medidor de flujo
Revisión de filtro de petróleo
Inspección elementos de kit antiderrames
Bombas sumergidas
Revisión de Filtraciones
Registro de Consumos-Cuenta litros-Registro
Revisión de Rodamientos-Sello Hidráulico
Operación Bombas B1-B2
Sala Generación
Revisión válvula motorizada
Revisión luces abierta-cerrada
Piping General
Revisión de filtraciones en uniones
Una vez realizados los mantenimientos, la empresa deberá generar las Guías de Servicio correspondientes en las cuales registrará lo ejecutado y los elementos que ha reemplazado (si esto lo amerita) quedando una copia de respaldo en poder del Administrador, o bien, deberá ser enviada al momento al correo del mismo.
Los trabajos de mantenimiento preventivo se efectuarán preferentemente entre las 8:00 AM y 16:00 horas de lunes a viernes. En caso de producirse un requerimiento fuera del horario señalado por parte del referente técnico ante una emergencia o programa de instalación de equipos, reparaciones etc. en diferente horario o día inhábil y festivo, los trabajos se deberán efectuar previa coordinación con el administrador de contrato o quien le subrogue, mediante contacto telefónico y respaldo vía correo electrónico.
7. REVISIÓN SEC [CAÑERÍAS METÁLICAS, MATRIZ DE RIESGO]
Se requiere la certificación periódica de las cañerías metálicas por las cuales se distribuye el petróleo la cual, para este tipo instalaciones debe realizarse cada 5 años los cuales se cumplirán el año 2026 en el caso de las instalaciones del NHCV. Esta revisión y certificación será una durante la vigencia del contrato y la fecha deberá ser coordinada con el Administrador del mismo.
Debe realizarla un laboratorio o entidad de Control de Seguridad y Calidad acreditado independientes de la empresa adjudicada, deberá contar con el equipamiento propio necesario para evaluar las pruebas y con personal capacitado en el uso de las tecnologías.
Evaluación de riesgo correspondiente
El procedimiento correspondiente deberá ajustarse a los solicitado en la Res N°1120/1996
Una vez ejecutada la inspección, el certificado de instalación aprobada y la matriz de riesgos correspondiente deberán ser entregadas al administrador de este contrato.
8. EMERGENCIAS O MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS:
Se refiere a todo mantenimiento relacionado con la reparación de fallas que se generen durante los periodos de funcionamiento normal y que afecten la continuidad operacional al Sistema de almacenamiento de combustible y su distribución a los grupos electrógenos.
Las mantenciones correctivas serán al llamado, con un tiempo de respuesta máximo el cual el proveedor definirá en su oferta (subcriterio evaluable).
Los técnicos de la Unidad de Equipos Industriales podrán realizar las acciones que indique expresamente la empresa, sin embargo, en caso de no poder resolver o de requerir repuestos, la empresa deberá realizar visita de emergencia y posteriormente emitir informe con diagnóstico y adjuntar presupuesto por las acciones correctivas, el cual deberá ser aprobado por administrador de contrato y luego deberá enviar la OC correspondiente para ejecutar las mejoras. Al término de los trabajos correctivos, el oferente deberá entregar un Informe técnico por cada equipo que contenga a lo menos los siguientes puntos:
• Datos técnicos del equipo (Marca, modelo, serie, potencia nominal, etc.).
• Datos de la ubicación (Nombre del edificio y Sala en específica de la instalación).
• Consumos operacionales medidos y labores efectuadas en la mantención y/o reparación del equipo.
• Respaldo fotográfico según proceda.
• Fecha.
• Número de equipo.
• Componente del equipo.
• Descripción del trabajo.
• Pauta de mantención realizada.
• Repuestos utilizados.
• Observaciones.
• Nombre del técnico responsable.
• Nombre del funcionario que recibe conforme.
En caso que sea necesario llevar uno de los componentes de los equipos a taller fuera del recinto hospitalario, el mantenimiento correctivo y su reinstalación deberá ser en un plazo máximo de 10 días hábiles como máximo. Si el equipo vuelve a fallar por la misma situación debe ser reparado íntegramente y sin costo para el hospital.
Luego de efectuada una Mantención Correctiva, la empresa entregará al personal de turno, al Administrador de contrato o a quien este designe, dejando el sistema plenamente operativo y con sus chequeos correspondientes en terreno.
9. DEL OFERENTE:
Los oferentes deberán considerar la realización de mantenciones preventivas con frecuencia semestral a los sistemas y equipamiento licitado, por lo cual se solicitará, al inicio de esta contratación, la entrega del programa de mantenimiento anualizado.
La oportunidad en que se realizaran las visitas de mantenimiento preventiva deberá ser acordada con el Encargado de Equipos Industriales o quien lo subrogue, mediante correo electrónico, indicando en él quienes serán los técnicos o profesionales que asistirán y cuántas jornadas durarán los trabajos.
En las jornadas de trabajo, el Prestador deberá cumplir responsablemente y en su totalidad con todos los requerimientos propios de una prestación de este tipo de servicios, al interior de un establecimiento Hospitalario, entre otros.
Respecto de los trabajos de mantenimiento:
• El adjudicatario deberá contar con la instrumentación especializada para el mantenimiento de los equipos bajo convenio, con el equipamiento, herramientas y materiales adecuados.
• Todas las novedades sucedidas a consecuencia de su labor, deberán quedar registradas en el Libro de Registros que se pondrá a disposición en la Sala Eléctrica y, además, en las hojas de Servicio o Guías de Mantenimiento entregadas en cuanto se finalice cada mantenimiento. Estas hojas de servicio serán visados por el Supervisor de la Empresa/Prestador, como también por el Encargado de Equipos Industriales y/o la persona que éste designe.
• La empresa adjudicada deberá contar con los elementos necesarios para demarcar las zonas de trabajo donde se ejecuten las actividades.
Respecto de los técnicos o profesionales que ejecuten los trabajos de mantenimiento:
• Deberá siempre dar aviso anticipado con identificación del personal que asistirá a ejecutar los trabajos, así como también la identificación del vehículo en el que ingresarán.
• Buena presentación personal.
• Mantener una postura adecuada a su desempeño.
• Mantener un control ordenado con respecto al uso de materiales e insumos propios del prestador; y el uso efectivo de éstos en los trabajos a realizar, tanto preventivos como reparativos.
• Cumplir con la ejecución oportuna de las Órdenes de Trabajo encomendadas.
• No abandonar su puesto de trabajo sin haber finalizado las tareas encomendadas, a menos que sea un hecho programado y conversado con anterioridad.
• Será responsable de mantener el orden y aseo de las áreas proporcionadas por el Hospital para su trabajo, así como el área de trabajo.
10. CAPACITACION
Se exigirá una capacitación inicial al personal técnico del Hospital, orientada a la operación básica, buenas prácticas de uso, criterios de emergencia y mantenimiento básico del sistema.
11. SOBRE JORNADAS DE TRABAJO
Respecto del horario para la mantención de equipamientos y sistemas afectos a esta propuesta, como mínimo los siguientes requerimientos:
• Supervisión que coordine y controle al personal del Prestador y su quehacer con ocasión del mantenimiento programado.
• Despliegue de personal de la especialidad en dependencias del Hospital con ocasión del mantenimiento programado.
Se estipula que la jornada de trabajo para la empresa Prestadora deberá ser controlada por el programa previamente convenido y sus actividades se enmarcaran en lo siguiente:
De lunes a viernes: De preferencia de 08:00 a 16:00 horas.
En caso de emergencia: Las 24 horas. (*)
(NOTA) La presencia del Prestador y su Personal, en dichos horarios, no considera costos adicionales para el Hospital. Con todo, el Hospital se reserva el derecho de modificar los horarios de trabajo de la prestación.
12. REQUISITOS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA
Las exigencias propias de la Empresa Prestadora para sus trabajadores, las cuales, en conjunto deben apuntar a la prestación de un buen servicio. Se debe mantener la compostura, y acatar las indicaciones de seguridad del establecimiento.
13.- RESPONSABILIDADES DEL PRESTADOR
La Empresa será responsable por las acciones de su personal dentro de las dependencias del Hospital.
El Prestador responderá directa o indirectamente de todo perjuicio, merma o deterioro que se produzca en las dependencias a su cargo, cualquiera sea su causa u origen.
Es decir, los accidentes que deterioren o destruyan las instalaciones entregadas a su cuidado, o bien que afecten vidas o bienes de tercero, serán soportadas exclusivamente por el Prestador, a menos que el Hospital califique el caso, previa comprobación, como de fuerza mayor y ajena a toda previsión.
En función de lo anterior, el Prestador faculta a Hospital para hacer uso del documento pertinente, es decir, Pólizas, Boletas de Garantía o Vales Vistas, todas de Fiel Cumplimiento del Contrato.
Cualquier cambio interno en la organización del Prestador y que afecte el cumplimiento del contrato en los términos suscritos, deberá ser comunicado en forma escrita dentro de los 5 días siguientes a los cambios. Éstos no deberán afectar la continuidad del servicio contratado, el cual deberá ser garantizado expresa y oportunamente por la empresa, haciéndose esta responsable por todos los perjuicios que ocasione.
En caso de situación de catástrofe o extrema urgencia, el Prestador y sus trabajadores deben colaborar con el Hospital en el contexto del convenio, resolviendo el funcionamiento propio del sistema de respaldo energético que involucra esta licitación.
Los trabajos se desarrollarán en el establecimiento, con todas las instalaciones respectivas y necesarias para el desarrollo de las actividades propias de este servicio.
No obstante, en casos justificados, el Prestador puede atender los requerimientos del Hospital en Talleres particulares luego de haber sido aprobado el traslado del equipo mediante un acta firmada y timbrada por ambas partes, no obstante, la reparación de los equipos fuera del hospital no podrá superar un periodo de 10 días hábiles. En caso de requerir más tiempo, la empresa deberá justificar debidamente mediante informe tras lo cual el Encargado de Equipos Industriales deberá renovar el acta de retiro de equipo o componente por 10 días hábiles. Si es necesario más tiempo, la empresa deberá presentar antecedentes que justifiquen la demora y deberá solicitarse autorización al Administrador de contrato para continuar con la espera del equipo. Todo lo anterior deberá ser debidamente respaldado por correo electrónico.
Queda establecido que el Prestador será un asesor de las decisiones del rubro que le compete, por lo tanto, deberá llevar un control administrativo mediante bitácoras por equipo que permita ir determinado el desarrollo de la vida útil de los equipos del Hospital insertos en el convenio. El Prestador deberá coordinar este trabajo con el Encargado de Equipos Industriales del Hospital o con la persona que éste designe.
Será exigible para la empresa contratista por parte del Hospital, el cumplimiento de cada una de las operaciones indicadas en las pautas de mantención.
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